煤炭建设工程资料归档
- 格式：doc
- 大小：355.50 KB
- 文档页数：95
煤炭建设工程资料归档及档案管理规范(征求意见稿）前言本规范根据《国家能源局综合司关于印发2017年能源领域行业标准制（修）订计划及英文版翻译出版计划的通知》(国能综通科技[2017]52号)，依据中华人民共和国住房和城乡建设部“关于印发《工程建设标准编写规定》的通知”（建标[2008]182号）要求，由中国煤炭建设协会组织有关单位共同组成《煤炭建设工程资料归档及档案管理规范》编制组。
编制组以煤炭建设工程资料归档及档案管理工作为对象，经过大量的调查研究，总结了近年来煤炭建设工程资料归档及档案管理的实践经验，按照规范编制程序，对主要问题进行了充分讨论，参考了有关国际标准和国内外先进标准，在全国煤炭行业内广泛征求了有关方面的意见和建议，经多次会议讨论研究、反复修改，形成本规范。
编制本规范的目的是贯彻国家和行业主管部门有关法规政策，规范煤炭建设工程资料归档及档案管理行为，促进煤炭建设工程资料归档及档案管理规范化、制度化和标准化，不断提升煤炭建设工程资料归档及档案管理水平。
本规范主要内容共分7章和11个附录，主要内容包括总则、术语、基本规定、工程资料组卷、工程资料归档、工程档案管理、项目档案验收。
本规范由国家能源局负责管理，中国煤炭建设协会负责日常管理和局部内容的调整和修改，主编单位负责具体技术内容的解释。
本规范在执行过程中，应注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议寄送中国煤炭建设协会（北京市朝阳区青年沟路23号院安源大厦722室），邮编：100013，E-mail：msc@），以便今后修订时参考。
目次1总则 (5)2术语 (6)3基本规定 (8)4工程资料组卷 (9)4.1一般规定 (9)4.2资料组卷 (10)4.3案卷编目 (12)4.4案卷装订 (15)5工程资料归档 (16)5.1一般规定 (16)5.2资料归档 (16)5.3归档时间 (18)6工程档案管理 (19)6.1一般规定 (19)6.2硬件设施 (20)6.3档案管理系统 (21)6.4档案管理 (22)7工程档案验收 (27)7.1一般规定 (27)7.2验收组织 (27)7.3验收申请 (28)7.4验收内容 (28)附录A建设单位组卷文件种类清单 (30)附录B矿建专业的单位工程资料组卷顺序 (34)附录C土建专业的单位工程资料组卷顺序 (41)附录D机电设备安装专业的单位工程资料组卷顺序 (49)附录E监理单位资料组卷资料顺序清单 (57)附录F软卷皮封面式样 (59)附录G卷内目录式样 (60)附录H卷内备考表式样 (61)附录J案卷及电子文件审查记录表 (62)附录K案卷及电子文件移交表 (63)附录L煤矿建设工程资料组卷分类表 (64)本规范用词说明 (67)引用标准名录 (68)附：条文说明 (69)Contents1 General Provisions (5)2 Terms (6)3 Basic Requirements (8)4 Engineering Data set V olume (9)4.1 General Provisions (9)4.2 Data set V olume (10)4.3 File Cataloging (12)4.4 Case Binding (15)5 Engineering data archive (16)5.1 General Provisions (16)5.2 Data Archiving (16)5.3 Archive Time (18)6 Engineering archives management (19)6.1 General Provisions (19)6.2 Hardware Facilities (20)6.3 Software platform (21)6.4 Archives management (22)7 Acceptance of project file (27)7.1 General Provisions (27)7.2 Acceptance Organization (27)7.3 Acceptance Application (28)7.4 Acceptance content (28)Appendix A Construction Unit file list of types of Files (30)Appendix B Mine Construction Units of Professional Project Iinformation Order Volume (34)Appendix C Civil Engineering Unit Project Data V olume Order (41)Appendix D Mechanical and Electrical Equipment Installation Unit of ProfessionalEngineering Materials Group Order (49)Appendix E Supervision Unit Data File Group List of Material Order (57)Appendix F Soft cover cover style (59)Appendix G Volume directory style (60)Appendix H V olume preparation table style (61)Appendix J Dossier and electronic document review record form (62)Appendix K File and electronic file transfer form (63)Appendix L Coal mine construction project data set range, classification table (64)Explanation of Wording in This code (67)Reference Standard Directory (68)Addition:Explanation of Provisions (69)1 总则1.0.1 为规范煤炭建设工程资料组卷、归档及档案管理工作，确保煤炭建设工程档案完整、准确、系统和安全，统一煤炭建设工程资料组卷、归档及档案管理标准，保证煤炭建设工程档案质量，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于各类煤炭建设工程以及煤炭企业各种投（融）资模式建设工程的工程资料组卷、归档及档案管理工作。
1.0.3 煤炭建设工程资料组卷、归档及档案管理工作除应执行本规范外，尚应符合国家、行业有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程档案Construction project files在建设项目实施过程中，所产生的与项目建设有关，经整理归档的工程资料。
2.0.2 全宗fonds全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
2.0.3 组卷filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的建设工程资料分门别类整理成案卷，亦称立卷。
2.0.4 卷皮wound用于煤炭建设工程的资料管理和装订的材料。
2.0.5 案卷file由互有联系的若干工程资料组合成卷，并放入卷皮的档案保管单位。
2.0.6 归档putting into record将具有保存价值的建设工程资料经组卷后交档案室保存的过程。
2.0.7 互见号cross-referenced number同一内容的案卷采用不同方式进行保管的同一档案编号。
2.0.8 电子文件electronic records通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
2.0.9 著录record指在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
2.0.10 元数据metadata描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的结构化数据。
2.0.11 编目catalogue按照一定的标准和规则，对煤炭建设工程资料特征进行分析、选择、描述并予以记录成为款目，继而将款目按一定顺序组织成为目录或书目的过程。
3 基本规定3.0.1 建设单位应全面负责建设工程档案管理工作，并接受上级及地方档案理部门的监督和指导。
3.0.2 建设单位应对煤炭建设工程档案实行集中统一管理。
3.0.3 建设单位应负责建设单位、勘察单位、设计单位、材料供应商工程资料的组卷归档工作，监督管理施工单位、监理单位工程资料的组卷归档工作。
3.0.4 监理单位负责其监理范围内的监理资料组卷归档工作和监督审查施工单位工程资料的组卷归档工作。
3.0.5 施工单位负责其施工的单位工程资料组卷归档工作。
3.0.6 建设单位在与参建单位签订合同、协议时，应制定专门条款，明确参建单位工程资料组卷及归档范围、质量要求、整理标准，提交套数、提交时间及归档责任。
3.0.7 参建单位完成工程资料组卷及归档工作后，经建设单位业务部门及档案室验收签字方可进行结算。
3.0.8 煤炭建设工程档案管理应采用信息化档案管理软件。
4工程资料组卷4.1一般规定4.1.1 煤炭建设工程资料表格格式及编号方法应符合《煤炭建设工程资料管理标准》NB/T 51051的规定。
4.1.2 煤炭建设工程资料内容应符合国家和行业有关标准规范的要求，并符合下列规定：1 根据工程资料成套性特点，内容应符合组卷要求，确保卷内资料分类科学，合理组卷。
多份名称相同的资料组卷时，应在其资料首页前插入资料汇总表。
2 组卷时应根据组卷内容组成一卷或多卷。
卷内资料应相对独立完整，保持有机联系。
3 独立成册、成套的工程资料，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。
4.1.3 煤炭建设工程资料采用纸质材料组卷时，纸质材料应符合下列规定：1 纸质材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强、不易褪色的纸张材料。
2 文字资料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。
3 图纸应采用蓝图或计算机直接出图，其图签应签字齐全。
4 不同幅面的工程图纸应符合《煤炭建设工程资料管理标准》（NB/T 51051）附录B的规定。
4.1.4 煤炭建设工程资料应采用软卷皮。
软卷皮应使用150克牛皮纸制作，前封面、封底尺寸应采用297mm×210mm，翻口处宜有30mm宽的折叠纸舌。
4.1.5 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、工程资料、备考表、封底等。
4.2 资料组卷4.2.1 煤炭建设工程资料应由建设单位、施工单位、监理单位按职责进行组卷。
