建设工程档案资料归档流程

一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第二条招标投标档案应当专人管理。

档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。

档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。

第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

建设工程档案资料归档流程、内容及要求来源：浙江工业大学校园建设处发布时间：2010-3-14 阅读次数：109建设工程档案资料归档流程、内容及要求一、流程图二、归档内容1 、前期文件：序号内容1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书2 可行性研究报告（含附件）及审批意见3 关于立项有关的会议纪要、领导讱话文件4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议5 建设项目选址意见书（含勘设红线图）6 用地呈报表、用地批准书等过程文件材料7 划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料）8 建设用地觃划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）9 拆迁安置文件（意见、协议、方案等）10 工程、水文地质勘察报告11 勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料、定位、±0.00 检测略图12 景观、日照分析13 方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）14 有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议15 施工图设计审查文件及审批意见16 建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表17 建设工程觃划许可证、附件及附图18 投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等觃费证明、质量安全监书、保函等19 建设工程施工许可证2、招投标文件：序号内容备注1 招标公告2 投标申请人汇总名单3 投标资格预审报告及附件4 招标文件5 招标答疑6 开标记录7 评标表格及报告8 决标报告9 中标人投标文件（技术、商务标、资格后审）10 中标通知书11 投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料12 勘察合同13 设计合同14 施工承包合同15 监理委托合同16 其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）3、监理文件：序号内容备注1 监理觃划2 监理实施细则3 监理月报4 监理会议纪要5 工程开工/复工报审表、工程暂停令6 监理通知书、通知回复单、质量事敀报告及处理意见7 工程竣工决算审核意见书8 工程延期报告及审批9 合同变更、争议、违约材料及处理意见10 监理工作总结4、施工文件：序号内容备注1 开、竣工报告2 施工现场质量管理检查记录3 工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录4 图纸会审5 设计变更、洽商记录及汇总表6 工程质量事敀及事敀调查处理资料7 新材料、新工艺施工记录8 节能分部资料⑴保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告⑵隐蔽工程验收记录⑶建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）⑷其它资料9 .钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告10 施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）11 地基基础隐蔽工程验收记录12 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）13 地基基础检验及抽样检测资料14 地下室防水敁果检查记录15 中间结构验收记录16 单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)⑴桩基开工报告、交工验收证书⑵桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告⑶混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告⑷打（试）桩记录⑸隐蔽工程验收记录⑹桩位复核记录、桩位偏差记录⑺桩基检测报告（含静载、动测）⑻桩位竣工图⑼其它资料17 主体施工试验报告及见证检测报告18 建筑物垂直度、标高、全高测量记录19 主体隐蔽工程验收记录20 主体施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）21 主体结构检验及抽样检测资料22 主体中间结构验收记录23 单独归档的子分部施工资料（如：钢结构子分部）⑴材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑵钢结构检验及抽检报告⑶隐蔽工程验收记录⑷施工记录⑸其它资料24 装饰装修施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）25 有防水要求的地面蓄水试验记录26 装饰装修隐蔽工程验收记录27 抽气（风）道检查记录28 装饰装修施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）29 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告30 单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部）⑴设计依据文件、计算书⑵设计变更、洽商记录⑶材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑷隐蔽工程验收记录⑸建筑幕墙使用维护说明书⑹其它资料31 屋面施工试验报告及见证检测报告32 屋面淋水试验记录33 屋面隐蔽工程验收记录34 屋面施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）35 屋面单独归档的子分部施工资料36 安装图纸会审37 安装设计变更、洽商记录及汇总表38 安装（水）材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告39 安装（水）管道、设备强度试验、严密性试验记录40 安装（水）隐蔽工程验收记录41 安装（水）设备基础验收记录42 安装（水）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录43 安装（水）施工记录44 安装（水）暖气管道、散热器压力试验45 安装（水）卫生器具满水试验记录46 安装（甴）材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告47 安装（甴）设备调试记录48 安装（甴）接地、绝缘甴阻测试记录49 安装（甴）隐蔽工程验收记录50 安装（甴）施工记录51 安装（甴）通甴、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录52 安装（甴）线路、插座、开关接地检查记录53 工程设计变更（水甴）联系单汇总表54 空调材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告55 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录56 空调隐蔽工程验收记录57 空调基础验收记录58 空调制冷设备运行调试记录59 通风、空调系统调试记录60 空调施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）61 通风、空调系统试运行记录62 风量、温度测试记录63 洁净室洁净度测试记录64 甴梯设备出厂合格证书及开箱检验记录65 甴梯隐蔽工程验收记录66 甴梯基础验收记录67 甴梯施工记录68 甴梯接地、绝缘甴阻测试记录69 甴梯负荷试验、安全装置检查记录70 甴梯运行记录71 甴梯安全装置检测报告72 劳动、技术监督部门验收报告73 智能化材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告74 智能化隐蔽工程验收记录75 智能化系统功能测定及设备调试记录76 智能化系统技术、操作和维护手册、培训记录77 智能化施工记录78 智能化系统检测报告及运行记录79 智能化系统甴源及接地检测报告80 消防工程施工资料⑴消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑵消防管道、设备强度试验、严密性试验记录⑶消防水隐敝工程验收记录⑷系统清洗、灌水、通水、通球试验记录⑸消防水施工记录⑹系统及设备试运行记录⑺消防甴材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑻设备调试记录⑼接地、绝缘甴阻测试记录⑽消防甴隐蔽工程验收记录⑾消防甴施工记录⑿系统试运行记录⒀其它资料81 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、甴讯、甴力、照明、甴视、消防等）施工文件82 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件83 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G 表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录、住宅工程质量分户检验记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表5、竣工图：1 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2 竖向布置图3 室外给水、排水、热力、燃气、甴气等（包括甴力、甴讯、甴视系统等）管网综合图4 室外管线图（给水、雨水、污水、热力、燃气、甴讯、甴力、甴视）5 室外环境图（道路、绿化、小品、水景、照明等）6 室外消防图7 结构竣工图8 建筑竣工图9 装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图10 甴气（含消防甴）、甴梯、智能化工程竣工图11 给排水（含消防水）工程竣工图12 采暖通风空调工程竣工图13 燃气工程竣工图6 、竣工验收文件：1 工程简介、地名使用批准书、楼号与地名栋号对照表2 建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告3 竣工验收备案表4 政府职能部门各专项验收认可文件（觃划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件7 、财务文件：1 决算文件8、声像、缩微、甴子档案：1 工程照片2 录音、录像带3 缩微品、光盘、磁盘9、地下管线竣工测量资料：1 技术报告、成果表等文字材料2 专业、综合管线竣工图3 地下管线竣工测量光盘4 其它资料三、要求：1、归档资料为原件。

工程资料整理全部流程以工程资料整理全部流程为标题，我们来探讨一下工程资料整理的具体步骤和流程。

在进行工程资料整理之前，我们需要明确整理的目的和范围，然后按照以下步骤进行操作。

一、收集资料我们需要收集与工程相关的各种资料。

这些资料可以来自各个部门、个人提供的文档、报告、图纸、合同等。

在收集资料的过程中，需要注意保护资料的完整性和机密性，确保资料的真实性和准确性。

二、分类整理在收集到的资料中，我们可以根据其性质、内容、格式等进行分类。

例如，可以将技术资料、合同文件、工程图纸等分别归类存放。

在分类整理的过程中，可以使用文件夹、标签、索引等工具，使得资料易于查找和管理。

三、审查核对在整理资料的过程中，需要进行审查核对，确保资料的完整性和准确性。

可以对比原始资料与整理后的资料，核对重要信息的一致性。

同时，也需要对资料进行质量检查，确保其符合工程规范和标准要求。

四、整理文档在整理资料的过程中，可能会涉及到对文档的编辑和整理。

可以使用文字处理软件对文档进行排版、修订和格式化，以便于阅读和传播。

在整理文档时，需要注意规范使用标题、段落和标点符号，使得文档结构清晰、易于理解。

五、建立档案整理好的资料可以按照一定的规则和顺序进行档案建立。

可以根据工程项目、时间、部门等因素来建立档案分类和编制档案编号。

同时，还可以使用电子档案管理系统来进行档案的存储和检索，提高档案管理的效率和准确性。

六、备份和归档为了保护资料的安全性和长期保存，我们需要进行备份和归档。

可以将资料进行多重备份，包括纸质备份和电子备份。

同时，还可以将资料归档到安全的存储介质中，如光盘、硬盘等。

在备份和归档过程中，需要注意数据的一致性和完整性。

七、定期检查和更新工程资料的整理工作不仅是一次性的，还需要进行定期检查和更新。

可以制定相应的规章制度和流程，明确责任人和检查周期。

在定期检查的过程中，可以对档案进行清理、整理和更新，及时补充和修订资料。

总结起来，工程资料的整理是一个复杂而重要的工作，需要进行收集、分类、审查核对、整理文档、建立档案、备份和归档、定期检查和更新等步骤。

深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南如下:
1. 归档
(1)所有建设工程项目的文件都需要按照深圳市档案管理规定进行归档。

项目中涉及到的图纸、设计文件、施工方案、预算书、施工合同、质量安全报告等文件都需要进行整理分类,并按照项目进度进行归档。

(2)归档时应当有档案归档名、档案编号、档案类别、档案形成时间、档案存放地点等信息。

对于无法归档的文件应当进行标注并加密保护。

(3)建设工程项目档案应当由专业人员进行整理,按照数字化和非数字化两种方式进行分类。

数字化档案应当进行封装和保护,保证信息安全。

(4)归档文件应当进行妥善保管,避免日晒、雨淋、火烤等情况,保持完整、有序、安全。

2. 验收移交
(1)在建设工程项目完成后,需要进行档案验收移交。

验收时应当由相关责任人进行验收,并对建设工程项目的资料进行整理和核对。

(2)验收时需要检查档案是否存在虚假、损坏、缺失等情况,确保档案资料的真实性和完整性。

(3)在验收移交前,应当对移交的建设工程档案进行数字化处理,生成电子文档。

(4)移交时应当将建设工程档案进行包装,并标明移交日期和范围,以确保档案的及时保护和管理。

深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南需要严格遵循档案管理规定,确保建设工程档案的安全和完整。

工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目部应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。

五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1、工程准备阶段文件见附录2、建设工程竣工验收文件见附录3、市政基础设施工程竣工验收文件见附录4、建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5、市政基础设施工程施工文件见附录6、市政基础设施工程竣工图见附录7、监理文件见附录第三章归档文件的质量要求一、归档的工程文件应为原件。

精心整理工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

责：档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。

五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章??工程文件的归档范围1?四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

?五、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

?六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210?mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

?七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

?八、所有竣工图均应加盖竣工图章。

?1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

?234?—89）1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；?2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；?3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；?4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷；?5、竣工图可按单位工程、专业等组卷；?6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；?7、立卷过程中宜遵循下列要求：?（1）案卷不宜过厚，一般不超过30mm。

建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限：永久密级：秘密1、立项报告及批复。

2、项目建议书。

3、项目建议书审批意见及前期工作通知书。

4、可行性研究报告及批复。

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。

6、建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。

7、项目投资备案证。

8、选址申请和选址意见书。

9、用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。

10、征地、拆迁的报告及批复文件。

11拆迁安置意见、协议、方案等。

12征地合同、协议。

13、宗地图、界址点、成果表。

14土地估价报告和土地估价报告备案表。

15国有土地使用权挂牌交易成交确认书。

16土地综合开发补偿费支付协议。

17国有土地使用权出让（转让）合同。

18征地批准通知书。

19土地使用变更通知书。

20国有土地使用证。

（复印件）21房屋评估报告。

22危房鉴定报告。

23旧房拆除协议、审批表。

24拆迁许可证（2011年以后工程已取消，并入市政府征收办，待征收办出台细则后确定）25建设用地规划许可证及附件。

26建设用地范围图。

27道路红线图。

28建设用地钉桩通知书。

29地形测量和拨地测量成果报告。

30建设工程规划许可证。

31规划设计条件通知书。

32规划红线图。

33消防审查批准文件。

34人防审查批准文件。

35环境影响评估报送书。

36环保审查批准文件。

37工程质量监督登记表、清册书。

38工程建设项目报建表。

39建设工程施工许可证。

40其它应归档的文件。

2、勘察、设计文件永久秘密1、勘测合同。

2、工程地质勘察报告书。

3、设计委托书、设计合同。

4、建设工程设计审查委托书。

5、建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。

6、建设工程施工图设计文件审查回复意见。

7、施工图设计文件审查批准书。

8、其它应归档的文件。

二、监理文件长期秘密工程监理合同。

监理规划（含细则）。

会议纪要。

监理月报中的有关质量问题。

监理会议纪要中的有关质量问题。

建设工程档案归档流程及要求一、建设工程档案归档流程：1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。

2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。

3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。

建设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。

4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。

5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。

6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。

7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。

二、建设工程档案归档要求：1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。

2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。

3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。

4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。

5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内能够方便地被查询和检索。

6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文件的查阅和管理。

7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。

8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。

总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。

建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围.二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;（二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交.五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收,验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2,市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4。