项目部档案管理制度

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。

2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。

二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。

2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。

三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。

3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。

四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。

3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。

4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。

五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。

2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。

3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。

六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。

3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第一章总则第一条为加强监理项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高监理项目部工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理项目部实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于监理项目部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条监理项目部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范管理原则；（四）安全保密原则；（五）高效利用原则。

第二章档案分类与归档第四条监理项目部档案分为以下类别：（一）项目合同档案；（二）项目管理档案；（三）技术文件档案；（四）质量、安全档案；（五）财务管理档案；（六）人力资源档案；（七）其他档案。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前的整理：对归档材料进行分类、整理、编号，确保材料完整、准确、系统；（二）归档前的审查：对归档材料进行审查，确保材料符合相关法律法规和标准规范；（三）归档：将整理好的材料按照类别和顺序进行归档；（四）归档后的登记：对归档材料进行登记，建立档案目录。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬等条件；（二）档案柜架应保持整齐，摆放有序；（三）档案应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时处理；（四）档案查阅应登记备案，确保档案安全。

第七条档案维护应包括以下内容：（一）定期对档案进行消毒、除尘；（二）对破损、霉变的档案进行修复；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全；（四）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。

第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下原则：（一）合法原则：档案利用应符合法律法规和公司规定；（二）合理原则：档案利用应满足实际工作需要；（三）保密原则：档案利用应确保档案内容的安全。

第九条档案利用程序：（一）查阅申请：查阅者填写查阅申请表，说明查阅目的和理由；（二）审批：档案管理员对查阅申请进行审批；（三）查阅：查阅者按照审批意见查阅档案；（四）归还：查阅完毕后，查阅者应将档案归还原位。

项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。

第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。

第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。

第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。

第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。

第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。

第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。

第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。

第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。

第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。

第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。

第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。

第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。

第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。

第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。

第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。

第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。

项目部档案管理制度1. 引言项目部档案管理制度是指在一个项目中，对于项目相关的文件、资料进行组织、分类、保存和利用的一种规范化管理制度。

有效的档案管理制度可以帮助项目部门更好地管理和利用项目资料，提高工作效率，保障项目的顺利进行。

2. 适用范围本档案管理制度适用于项目部门的所有成员，包括项目经理、项目主管、项目成员等。

3. 档案管理目标本档案管理制度的主要目标如下：•确保项目档案的安全、完整和准确。

•提供档案检索的便捷和高效。

•促进项目部门成员间的沟通和协作。

•支持项目部门的决策和问题解决。

•符合法律法规和公司要求。

4. 档案分类与编目为了实现档案的分类、检索和管理，本制度规定了一套档案分类与编目体系。

具体的档案分类如下：•项目管理文件：包括项目章程、项目计划、项目进展报告等。

•合同与协议：包括与供应商、客户等相关的合同和协议。

•财务文件：包括项目预算、财务报表等。

•人力资源文件：包括项目人员名单、培训记录等。

•会议记录：包括项目会议纪要、会议议程等。

•项目文档：包括项目需求文档、设计文档等。

在编目方面，每个档案都应包括以下基本信息：•档案编号•档案名称•档案责任人•档案日期•档案状态（如有效、过期等）5. 档案存储与归档项目部门应建立统一的档案存储和归档系统。

档案存储主要包括实物档案和电子档案两部分。

5.1 实物档案实物档案应存放在专用的档案室或柜中，确保档案的安全和完整。

每个实物档案都应有相应的编号，并按照档案编目体系进行分类和归档。

5.2 电子档案电子档案应存放在项目部门指定的网络服务器或云存储中，确保档案的安全和可访问性。

每个电子档案都应有相应的文件名，并按照档案编目体系进行分类和归档。

6. 档案检索与利用为了提高档案的检索和利用效率，项目部门应建立相应的档案检索和利用制度。

具体的措施包括：•提供标准的档案检索工具和查询方法。

•建立档案借阅制度，确保档案的安全和及时归还。

•定期进行档案利用评估，优化档案的利用效果。

一、总则为加强项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于我单位所有项目档案的管理工作，包括项目前期、实施、验收、运行等各个阶段产生的档案。

三、档案管理原则1. 集中统一管理原则：项目档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 完整性原则：项目档案应全面、系统地反映项目全过程的真实情况。

3. 准确性原则：项目档案内容应准确、真实，不得随意篡改、伪造。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保项目档案的实体安全和信息安全。

5. 保密性原则：严格按照国家保密法律法规，对涉密档案进行保密管理。

四、档案管理职责1. 项目负责人：负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。

2. 项目管理部门：负责项目档案的管理工作，对项目档案进行审查、验收、鉴定和销毁。

3. 档案管理部门：负责项目档案的接收、整理、保管、鉴定、销毁等工作，确保档案的完整、准确、系统、安全。

4. 保密部门：负责项目涉密档案的保密管理工作。

五、档案收集与整理1. 收集范围：项目前期、实施、验收、运行等各个阶段产生的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

2. 收集要求：收集的档案应真实、完整、准确，符合国家档案管理要求。

3. 整理要求：档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。

六、档案保管与利用1. 保管要求：项目档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案室。

2. 利用要求：档案利用应严格按照国家档案管理法律法规和保密规定执行。

3. 档案查阅：档案查阅需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。

4. 档案复制：档案复制需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。

七、档案鉴定与销毁1. 鉴定要求：项目档案鉴定应严格按照国家档案管理法律法规和鉴定标准进行。

2. 销毁要求：档案销毁需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。

第一章总则第一条为加强项目部安全档案管理工作，确保安全生产，保障职工生命财产安全，根据国家有关法律法规和公司安全生产管理制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于项目部所有与安全生产相关的档案管理。

第三条项目部安全档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保安全档案的完整性，不得遗漏、损毁、篡改。

2. 及时性原则：及时收集、整理、归档安全档案，确保档案的时效性。

3. 保密性原则：对涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全档案，应严格保密。

4. 可查性原则：确保安全档案的查阅方便，便于查询和利用。

第二章档案范围第四条项目部安全档案包括以下内容：1. 安全生产责任制文件：包括安全生产责任制、安全生产目标、安全生产考核办法等。

2. 安全生产会议记录：包括安全生产会议纪要、安全生产专题会议记录等。

3. 安全生产规章制度：包括安全生产操作规程、安全管理制度、安全防护设施操作规程等。

4. 安全生产培训资料：包括安全生产培训计划、培训记录、培训考核结果等。

5. 安全生产检查记录：包括安全生产检查报告、隐患排查治理记录等。

6. 事故报告及处理资料：包括事故报告、事故调查报告、事故处理意见等。

7. 安全生产应急预案：包括应急预案编制、应急预案演练、应急预案修订等。

8. 安全生产相关文件：包括安全生产许可证、安全生产许可证延期、安全生产许可证变更等。

第三章档案管理职责第五条项目部安全档案管理工作由项目部安全生产负责人负责，具体职责如下：1. 组织制定项目部安全档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督项目部各部门建立健全安全档案。

3. 组织安全档案的收集、整理、归档和保管工作。

4. 定期检查、评估安全档案的完整性和准确性。

5. 确保安全档案的查阅和利用工作。

第六条项目部各部门安全档案管理职责：1. 按照本制度要求，建立健全本部门的安全档案。

2. 负责本部门安全档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 及时将安全档案报送安全生产负责人。

一、总则为加强项目部安全管理工作，确保项目安全目标的实现，提高安全管理水平，根据国家有关法律法规和公司安全管理要求，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 安全生产责任制文件；2. 安全生产规章制度；3. 安全教育培训记录；4. 安全检查记录；5. 事故调查处理记录；6. 安全防护设施、设备、材料使用记录；7. 安全生产许可证、资质证书等相关文件；8. 其他与安全管理相关的文件和资料。

三、档案管理职责1. 项目经理负责项目部安全档案管理的总体工作，确保档案的完整、准确、及时；2. 项目安全管理人员负责具体实施安全档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 项目各部门负责人对本部门产生的安全档案负责，确保档案的真实性和完整性；4. 项目全体员工应积极参与安全档案管理工作，对发现的问题及时报告。

四、档案管理要求1. 档案收集：安全档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则，确保档案的准确性；2. 档案整理：按照档案分类编号规则，对收集到的安全档案进行分类、整理，编制档案目录；3. 档案归档：安全档案归档应按照规定的时间、顺序进行，确保档案的连续性；4. 档案保管：安全档案应存放在安全、通风、防潮、防火、防盗的场所，定期检查、维护；5. 档案利用：安全档案的利用应严格按照相关规定执行，确保档案的保密性。

五、档案管理制度1. 安全档案的收集、整理、归档、保管和利用，应严格执行国家档案管理的法律法规和公司相关规定；2. 安全档案的保管期限，根据档案的重要性和保管需要确定，分为永久、长期、短期三种；3. 安全档案的查阅、复制，应经项目经理或安全管理人员批准；4. 严禁擅自销毁、篡改、伪造安全档案；5. 项目部应定期对安全档案进行清理、鉴定，对无保存价值的档案按规定销毁。

六、奖惩措施1. 对在安全档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励；2. 对违反安全档案管理制度，造成不良后果的个人或集体，给予通报批评、罚款等处罚。

项目档案管理制度一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。

二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。

三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：1.确定制度的编制标准，明确制度的性质和适用范围；2.明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；3.广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；4.草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；5.制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；6.宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。

四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1.制定制度名称：项目档案管理制度2.范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。

3.目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。

4.内容：（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；（5）项目档案管理的评价、监督和改进。

5.责任主体：（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。

6.执行程序：（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。

项目部工程档案管理制度一、总则1.本制度是为规范项目部工程档案管理，确保工程档案的完整性、准确性和及时性，促进工程进度的顺利推进，保障工程质量和安全管理。

2.本制度适用于项目部所有工程档案的管理工作，包括工程设计文件、施工计划、施工图纸、合同文件、资料检索等所有相关的文件和信息。

3.项目部工程档案管理员应当遵守国家法律法规、相关标准及公司规章制度，认真履行工程档案管理职责，保护好工程档案的安全和保密性。

二、工程档案的分类1.工程档案应当按照工程的阶段和性质进行分类，主要包括设计文件、施工文件、合同文件等。

2.设计文件包括工程方案、设计图纸、设计说明等与工程设计有关的文件。

3.施工文件包括施工计划、施工图纸、施工合同、进度报告等与施工阶段有关的文件。

4.合同文件包括工程合同、补充协议、变更通知书等与工程合同有关的文件。

5.其他文件包括竣工验收报告、工程质量检测报告、工程进度报告等与工程实施和完工相关的文件。

三、工程档案的存储和保管1.工程档案管理员应当负责工程档案的存储和保管工作，确保档案的安全和完整。

2.工程档案应当存放在专门的档案室中，保持干燥、通风和安全。

3.工程档案应当按照分类和时间顺序进行整理和编号，方便查询和检索。

4.工程档案应当制定备份和复制计划，确保档案的安全性和完整性。

5.工程档案的借阅和查阅应当经过管理员的批准，并做好记录。

四、工程档案的管理流程1.工程档案的管理流程应当包括档案的收集、整理、存储、检索和归档等环节。

2.档案管理员应当负责档案的收集和整理工作，确保档案的准确和完整。

3.工程档案应当按照各阶段和性质进行分类和编号，方便档案的检索和查阅。

4.档案管理员应当定期对档案进行检查和整理，清除无效和重复的档案，确保档案的秩序和整洁。

5.工程档案的归档应当按照档案的重要性和保密等级进行分类，制定相应的保密措施。

五、工程档案的保密1.工程档案中涉及公司机密和商业秘密的信息应当严格保密，严禁泄露和外传。

一、总则为了加强监理项目部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 监理项目部在项目实施过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 监理项目部内部管理文件、规章制度、会议纪要、内部通讯等。

3. 监理项目部与其他单位、部门签订的合同、协议、函件等。

4. 监理项目部人员变动、奖惩、培训等人事档案。

5. 监理项目部财务、设备、物资等管理档案。

三、档案管理职责1. 监理项目部负责人负责档案管理的全面工作，对档案管理工作的实施进行监督、检查和指导。

2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 项目部各部门负责人对本部门形成的档案负责，及时将档案送交档案管理员。

四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员根据档案管理范围，收集各类档案资料。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 档案归档：档案管理员按照档案分类编号规则，将整理好的档案归档。

4. 档案保管：档案管理员对归档的档案进行分类保管，确保档案的完好无损。

5. 档案借阅：档案管理员根据档案借阅规定，办理档案借阅手续。

五、档案保密1. 档案管理员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

2. 对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。

3. 档案管理员不得擅自泄露档案信息，不得将档案提供给无关人员。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理规定和公司档案管理制度执行。

2. 档案销毁前，档案管理员应进行严格审查，确保销毁档案的合法性和合规性。

3. 档案销毁后，档案管理员应填写《档案销毁记录》，并报监理项目部负责人审批。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或纪律处分。

项目档案管理制度项目档案管理制度是指在项目管理过程中对项目档案的收集、整理、保存、利用和销毁等活动进行规范的制度。

项目档案是项目执行过程中产生的各类文件、资料和数据的集合，具有记录项目进展、决策依据、知识积累等功能。

项目档案管理制度的实施可以提高项目管理的规范性和效率，保障项目信息的准确性和可靠性，提供项目经验的积累和传承。

一、项目档案管理制度的目的和原则：1.目的：建立健全的项目档案管理制度，确保项目档案的完整、准确、安全和便于查阅利用。

2.原则：（1）规范性原则：项目档案管理应遵循相关法律法规、标准、规范和文件要求进行。

（2）全面性原则：项目档案应包含项目从立项到结束的全部过程和各类资料。

（3）完整性原则：项目档案应按照一定的条目和分类进行组织和保存，不得遗漏和疏漏。

（4）可靠性原则：项目档案应真实、合法、可信，基于准确的数据和事实。

（5）保密性原则：项目档案应严格保护项目的商业机密和保密信息，确保不被泄露。

（6）便捷性原则：项目档案应便于查阅、利用，提供必要的索引和检索功能。

（7）统一性原则：项目档案管理应统一规范，避免重复建设和重复管理。

二、项目档案管理流程：1.档案收集：项目执行过程中产生的各类文件、资料和数据，应按照一定的标准和规范进行收集。

2.档案评估：对收集到的档案进行初步评估和筛选，确定哪些档案需要长期保存，哪些档案可以销毁。

3.档案整理：对需要长期保存的档案进行整理、分类和归档，制作档案目录和索引，保证档案的组织和管理。

4.档案管理：对已经归档的档案进行管理，包括档案位置的记录、档案安全的保护、档案利用的授权和档案借阅的管理等。

5.档案利用：对需要使用档案的项目成员进行授权，并提供相关检索和查阅的支持，保证档案的合理利用。

6.档案销毁：对已经达到保管期限或者已经不再需要的档案，按照一定的程序和规范进行销毁，确保档案安全。

三、项目档案管理的责任和权限：1.项目经理：负责项目档案管理制度的制定、实施和监督，保证项目档案的规范性和有效性。

第一章总则第一条为加强项目部档案管理工作，规范档案的收集、整理、保管和利用，提高项目部档案管理水平，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于项目部所有档案资料的收集、整理、保管和利用工作。

第三条项目部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）严格保密，确保安全；（四）方便检索，及时服务。

第二章档案分类及归档范围第四条项目部档案分为以下类别：（一）项目前期档案；（二）项目实施档案；（三）项目验收档案；（四）项目总结档案；（五）其他档案。

第五条档案归档范围包括：（一）项目立项、招投标、合同等文件；（二）设计、施工、监理、验收等文件；（三）项目变更、签证、索赔等文件；（四）项目预算、结算、财务等文件；（五）项目验收报告、总结报告等文件；（六）其他与项目相关的文件。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案资料的真实性；（二）全面收集，确保档案资料的完整性；（三）准确收集，确保档案资料的正确性。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类清晰，便于检索；（二）编号统一，便于管理；（三）装订规范，便于保管。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案资料应按类别、年代、编号等要求分类存放；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案资料借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅；（二）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、遗失；（三）档案资料归还时应及时归还，不得逾期。

第五章责任与奖惩第十条项目部各部门负责人对本部门档案管理工作负总责。

第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄密的，给予批评教育或相应处罚。

第六章附则第十三条本制度由项目部办公室负责解释。

第一章总则第一条为了加强外地项目部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合外地项目部实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于外地项目部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条外地项目部档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续。

2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、完整。

3. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。

4. 效用性原则：确保档案的有效利用和资源共享。

第二章档案分类与归档第四条档案分类：1. 文书档案：包括项目部文件、会议记录、工作总结、报告、请示、批复、函件、合同、协议等。

2. 科技档案：包括设计文件、施工图纸、技术规范、验收报告、实验报告等。

3. 声像档案：包括照片、录音、录像等。

4. 电子档案：包括电子文档、电子表格、电子邮件等。

第五条归档范围：1. 项目部成立、撤销、变更等重大事件的文件材料。

2. 项目部各项规章制度、工作计划、总结报告等。

3. 项目部与上级单位、合作伙伴、供应商等之间的往来文件。

4. 项目部在项目实施过程中形成的各类技术文件、实验报告、验收报告等。

5. 项目部其他具有保存价值的文件材料。

第六条归档程序：1. 文件材料的收集：项目部各部门应及时收集、整理本部门形成的文件材料，确保文件材料的完整性。

2. 文件材料的整理：按照档案分类标准，对文件材料进行分类、编目、编号。

3. 文件材料的归档：将整理好的文件材料按照规定的时间、程序报送档案管理部门。

4. 档案管理部门对归档文件进行审核、登记、立卷、归档。

第三章档案保管与维护第七条档案保管：1. 档案管理部门应配备专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等设施。

2. 档案库房应保持整洁、通风、干燥，温度控制在18℃-25℃，相对湿度控制在45%-60%。

3. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范工程项目档案管理工作，提高档案管理的科学性和有效性，保证工程项目档案的安全性和可靠性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程项目的相关部门和人员。

第三条工程项目档案包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的所有相关文件和记录。

第四条工程项目档案管理的目标是保证档案的完整性、即时性、可靠性和便捷性。

第五条工程项目档案管理的原则是全面性、规范性、安全性和便捷性。

第二章档案管理责任第六条工程项目档案管理责任人应依法依规完成档案管理工作，并严格履行保密责任。

第七条工程项目档案管理责任人应健全档案管理制度，定期进行档案检查和整理工作，并确保档案保管环境的良好。

第八条工程项目档案管理责任人应保证档案材料的安全性和完整性，并且及时提供相关档案信息。

第三章档案收集与整理第九条工程项目档案的收集应包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的相关材料，并根据规定的分类和编码进行归档。

第十条工程项目档案的整理应根据相关标准和规范，对档案材料进行分类、目录编制和文件装订。

第十一条工程项目档案的载体包括电子文件和纸质文件。

电子文件应备份到可靠的存储设备，纸质文件应存放在专用档案室。

第四章档案保管与利用第十二条工程项目档案的保管应采取防火、防潮、防尘、防鼠害等措施，确保档案材料的安全。

第十三条工程项目档案的利用应遵循以下原则：便捷、实用、准确和合规。

第十四条工程项目档案的利用范围包括但不限于项目审查、工程咨询、工程安全评审等。

第五章档案借阅与查询第十五条申请借阅工程项目档案应填写相关借阅申请表，并提供合法证明材料。

第十六条档案借阅应遵循领导审批、有关人员授权和审查记录的原则。

第十七条档案查询应提供准确的档案信息，并且及时回复查询人员。

第六章档案销毁与移交第十八条档案销毁应遵循档案管理规定，经过审批程序，并由专人负责销毁。

第十九条档案移交应根据档案管理制度的要求，进行相关手续和记录，并确保移交的档案材料安全。

第一章总则第一条为加强工程项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本工程项目的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程项目部所有档案的管理工作。

第三条本制度所称档案，是指工程项目部在工程项目建设过程中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、影像等载体的文件资料。

第二章档案分类与归档第四条工程项目部档案分为以下类别：（一）施工资料类：包括设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工日志、材料设备采购记录、检验报告、验收报告等。

（二）合同类：包括工程合同、分包合同、采购合同、租赁合同等。

（三）财务类：包括工程款支付凭证、报销单、发票、审计报告等。

（四）人事类：包括员工花名册、劳动合同、培训记录、考核记录等。

（五）行政管理类：包括会议记录、通知、请示、报告、制度等。

第五条工程项目部档案归档应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、时间顺序进行归档。

（二）档案内容应当真实、完整、准确。

（三）档案装订应当整齐、牢固、便于查阅。

第三章档案借阅与管理第六条档案借阅应当办理借阅手续，填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。

第七条档案借阅人应当爱护档案，不得随意涂改、损坏、撕毁、涂写、折叠、撕扯、丢失、毁坏档案。

第八条档案借阅期限一般不得超过一周，特殊情况需延长借阅期限的，应当办理续借手续。

第九条档案管理人员应当对借阅情况进行登记，并及时催还档案。

第十条档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时报告并采取措施。

第四章档案销毁与整理第十一条档案销毁应当符合国家有关档案管理的法律法规，经工程项目部负责人批准。

第十二条档案销毁应当进行登记，包括档案名称、数量、销毁日期、销毁方式等。

第十三条档案整理应当定期进行，保持档案的整洁、有序。

第五章奖励与处罚第十四条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、毁坏等行为的，给予批评教育；情节严重的，依法依规追究责任。

项目档案管理制度三篇篇一：项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。

第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。

第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。

”的原则。

第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。

第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。

第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。

第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。

2.2附表动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。

交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。

第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。

第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。

项目档案管理制度一、总则为了加强项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，有效地保护和利用项目档案，为项目建设和管理提供服务，根据国家有关法律法规和档案管理的规定，结合本单位实际情况，特制定本制度。

本制度适用于本单位所有项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。

二、管理职责（一）项目经理项目经理是项目档案管理的第一责任人，负责组织协调项目档案管理工作，确保项目档案的完整性和准确性。

（二）项目资料员项目资料员负责项目档案的日常收集、整理、归档和保管工作，按照规定的时间和要求向档案管理部门移交项目档案。

（三）档案管理部门档案管理部门负责制定项目档案管理制度和工作流程，指导和监督项目档案管理工作，接收、保管和提供利用项目档案。

（一）收集范围项目文件的收集范围包括项目前期文件、项目设计文件、项目施工文件、项目监理文件、项目竣工文件等。

（二）收集要求1、项目文件应齐全完整，内容准确，字迹清晰，载体和书写材料符合要求。

2、项目文件应按照规定的时间和程序进行收集，确保及时性和完整性。

3、收集的项目文件应经过整理和分类，便于后续的归档和管理。

四、项目文件的整理（一）整理原则项目文件的整理应遵循项目文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。

（二）整理方法1、按照项目的阶段、专业和文件类型进行分类。

2、对分类后的文件进行编号和编目，建立文件目录。

3、对文件进行装订或装盒，确保文件的整齐和美观。

（一）归档时间项目竣工后，项目资料员应在规定的时间内将项目档案向档案管理部门移交归档。

（二）归档要求1、归档的项目档案应经过整理和审核，符合归档要求。

2、归档的项目档案应移交清单，清单应包括项目名称、归档文件数量、移交时间等内容。

3、档案管理部门应对移交的项目档案进行验收，验收合格后办理归档手续。

六、项目档案的保管（一）保管条件档案管理部门应提供符合要求的档案保管条件，包括库房、装具、设备等，确保档案的安全和完整。

第一章总则第一条为规范施工项目部档案管理工作，确保施工项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合施工项目实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于施工项目部所有档案的管理工作，包括施工项目设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案。

第三条施工项目部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。

（二）完整准确原则：确保档案内容完整、真实、准确，便于查阅和使用。

（三）安全保密原则：加强档案安全管理，防止档案丢失、损毁和泄密。

（四）统一标准原则：按照国家及行业档案管理标准，统一档案分类、编号、归档等要求。

第二章档案分类与编号第四条施工项目部档案分为以下类别：（一）设计类档案：包括设计文件、设计变更、图纸会审记录等。

（二）施工类档案：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录等。

（三）竣工类档案：包括竣工验收报告、竣工图纸、工程结算等。

第五条档案编号按照国家及行业档案编号标准进行，采用分类编号、流水编号和组合编号相结合的方式。

第三章档案收集与整理第六条施工项目部档案收集应遵循以下要求：（一）按阶段收集：在施工项目各个阶段，及时收集相关档案资料。

（二）按类别收集：根据档案类别，分类收集档案资料。

（三）按时间顺序收集：按照档案形成的时间顺序，依次收集档案资料。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别，对收集到的档案资料进行分类整理。

（二）编号整理：对整理后的档案资料进行编号，确保档案的有序性。

（三）装订整理：按照档案装订标准，对档案资料进行装订。

第四章档案归档与移交第八条档案归档应遵循以下要求：（一）及时归档：在施工项目各个阶段，及时将形成的档案资料归档。

（二）准确归档：确保档案归档内容的准确性和完整性。

（三）规范归档：按照档案归档标准，对档案资料进行归档。

第九条档案移交应遵循以下要求：（一）验收移交：在项目竣工验收合格后，由施工单位向建设单位移交档案。