加班管理制度

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加班管理制度
第一单元加班制度概述
1、目的:企业为提高工作效率,本着兼顾公平公正的原则,对员工正常工作外的劳动进行合理补偿,保证公司工作的有序进行,特制定本制度及相关流程。

二、适用范围
本制度适用于凯信企业集团全体员工
三、职责范围
1、公司各部门负责本部门人员的加班管理,对本部门人员的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力资源管理部门;
2、人力资源管理部门协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查;
3、人力资源管理部门负责按照《加班申请表》的加班结算方式及规定标准计发加班工资和累积调休小时数;负责每月统计各部门加班执行情况并通报给各部门经理及相关领导。

第二单元加班制度概述
1、效率至上原则
各部门须有计划的开展各项工作,提高工时利用率,对加班加点从严控制。

2、调休优先原则
员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,方可计算加班工资。

3、总量控制原则
对各部门加班时间参照历史数据进行年度总额控制。

同时为下一年制定年度加班时间总量提供参考。

第三单元加班具体操作办法
1、加班种类
1.1、工作日加班:即在工作日标准工作时间以外延长时间工作,包括遇紧急事件需要在非工作时间到工作现场进行处理。

1.2、公休日加班:即安排在每周日工作。

1.3、国家法定节假日加班:即安排在国家法定节假日工作。

2、加班认定
各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:
2.1、在正常休息时间和节假日内工作不能间断的。

2.2、须利用休息时间和节假日进行工作的。

2.3、发生突发情况或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的。

2.4、为完成公司下达的紧急任务的。

3、加班审批程序
3.1、员工加班前须填报《加班申请表》,写明加班时间、地点、事由,由上级审核签字。

各部门应在加班前进行申请,并按规定填写相应表格报相关权限人员处签字,批准后将表格交至人力资源管理部门签字确认。

3.2、遇紧急情况的,经部门经理批准,可先实施加班,并在加班后下一个工作日内补填《加班申请表》。

3.3、任何未按上述规定履行加班审批手续的,均不视为加班,不得计发加班工资或安排调休。

4、加班时长
加班时长按实际工作时间以小时为单位计算,一小时及一小时以内不计算加班。

5、加班调休
5.1、加班后以调休优先原则。

5.2、调休以天为单位,调休期控制在加班后30个工作日以内。

注:
1、公司要求员工加班的情况下,员工则不需要填写《加班申请表》由考勤人员做好相关考勤记录。

并按实际加班时数核算工资或是调休。

2、下列行为不享受加班工资或调休:
①无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡(上、下班),记
录加班时间。

人力资源管理部门核算加班工资时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。

核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为。

②不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为。