如何进行有效的会议沟通(超级).ppt1、如何进行有效的会议沟通？有效会议的预备会议预备的五要素〔5W1H〕参会者日期方法会议目的商量主题地点5W1H要让别人参加决策以集思广益必需把信息同时传达给许多人听取部门汇报工作有效会议的必要性有些事情需要当众表扬或批判1243必要性有效会议技巧如何把握会议进度掌控会议中的沟通与反馈如何达成会议决议？234514如何开场？如何安排发言时间？1如何开场？TOFROM定时criptiondescription内容descriptiondescription程序descriptiondescription12313时间约为3—2、5分钟，宗旨明确，语言简洁克服恐惧心理escription开会目的，时间支配、议事方式、纪律要求引用故事/名言/数据/短片等方式ondescription概述会议进行程序ption提供会议相关资料规范议程指定会议记录者征求意见ription如何安排发言时间？热点话题保持均衡掌握时间相互沟通6如何把握会议进度？Step1Step2Step3Step5Step4xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx44语言方式提示卡投影身体语言、表情的传达会议中的沟通与反馈会议中的沟通与反馈会议中的沟通与反馈如何达成决议？Des3、criptionofthecontents少数服从多数决策权威决策无异议决策共识决策四种群体决策常用达成决议的方法列举或图示各提案并商量客观比较各提案的优劣评估数据以中立角度检视正反意见寻求与会者之间的认同对提案作适当的修整组成或指定对议案执行的监督人员确认议事结果挑起争辩夸夸奇谈连粉带刺事不关己夸夸奇谈解决措施：1、适时插入，直接提问他人2、时间有限3、会后沟通事不关己解决措施：1、直接提问2、多做口头鼓舞3、会后给予实际工作会议问题人物及麻烦状况处理挑起争辩解决措施：1、体恤心情2、明确商量主题、3、适时总结，连粉4、带刺解决措施：1、直接提问客观事实、数据2、提问简短、客观、不容主观发挥3、不要介入负面心情参会者守则依据个人的观点讨论问题根据提供的资料预备论证的材料记下开会的日期、时间、地方做好在会议中尽量表达的心理预备会议达成了什么结果还有哪些事情未完成安排给自己的任务如何完成开会前开会中开会后倾听他人的意见主动发表自己的见解关注正在商量的事项与主持人亲密协作以到达会议目的参会者守则与会者陷入僵局或手足无措时：1、询问2、提示3、去除障碍4、解决的问题5、休息与会者陷入缄默时：1、澄清2、存在不清晰的观点或问题3、给予建议，打破5、静默4、确保行为举止5、鼓舞参加产生冲突时：1、掌握心情2、制止冲突3、注重实质内容而不是个人风格4、鼓舞成员保持观点的主动性和建设性5、避开过评价6、挖据潜在问题提高会议质量建议留意力集中在政策和行动上会议记录应说明最终的结论召集会议前提早着手预备会议胜利只有用结果来衡量制订杰出的会议议程归纳，把握会议方向7.85.63.41.2建议只有必要时才开会注重结果，但更强调实施全部的确定第3页。
