公司车辆管理制度及表格清单(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。
本管理文件适用于清控人居（成都）新经济产业发展有限公司车辆管理。
第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。
公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。
2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。
行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排，高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责，因特殊公务可协调使用，其它由综合部负责统一管理。
3、综合部设车辆管理员，其主要职责：●负责对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。
●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。
●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。
●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。
●负责协助各部门办理车辆调拨管理。
4、驾驶员的主要职责：●负责根据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。
●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。
第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》，经批准后方能办理购车的相关手续。
2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。
第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各部门对外联系工作可申请公司派车。
2、公司实行派车制度，由综合部统一调度。
3、各部门因公务申请用车时，须提前一天提出申请，经部门负责人同意，批准后由综合部安排车辆。
紧急情况可事后及时补办用车申请。
4、派车时应区别轻重缓急，平衡调剂，确保重点或紧急工作用车的需要，用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。
优先顺序为：重要商务接待--高管用车--部门用车。
业务操作规程第一章开票、收款第一条供应站采取先开票收款、后凭单发油的形式，做到分工明确、帐款清楚.但开票收款要尽量方便客户.开票员要做好每天销售日报表，站长或记帐员负责复核并记帐.第二条供应站发电、维修等自用油应填妥内部加油凭证，经当事人签字确认后连同《石油商品进销存月报表》一起交公司财务科。
第二章缴款第三条供应站营业款由收款员直接解缴,数额较大的由站长安排人员随同护送。
营业款要求当日解缴银行，特殊情况最长不得超过三天.站长要在报表上签字确认。
第四条滞留供应站的营业款要及时存入保险箱.保险箱的存放位置要求隐蔽安全。
第四章计量、验收第八条供应站必须每天一次计量，认真核对入库数、开票发出数、流量表发出数及油罐储存量,有异常情况应查明原因。
第九条实行以油罐实收数为进油验收依据的供应站，则必须与船方一起认真做好前测后测工作，并做好详细的记录；实行以进油口流量表交接的供应站必须及时做好流量表起止数、实收数记录;大轮直接进油的供应站，还应做好船测工作。
进油后都必须测量水位。
第十条运输损耗要逐船登记。
委托外单位船只装运的，要在运输合同中明确数质量责任,规定卸油驳仓时，不得顶水，超耗部分要由船方负责。
第五章台帐登统第十一条供应站台帐包括《综合工作日记》、《综合登记簿》、《油罐计量作业分户帐》、《流量表发油登记簿》、《库存商品保管帐》、《现金收缴日记帐》、《价格调整及优惠销售登记薄》、《石油商品进销存月报表》。
第十二条《库存商品保管帐》用来登记各类商品每天进、销、存的动态情况，由站长或记帐员登统。
要求每天及时登统,月末数据与《石油商品进销存月报表》保持一致.第十三条《库存商品保管帐》中的进货栏根据内部移库单或提货联的原发数登记入帐；销售栏根据每日销售报表填写；帐面库存=上日库存+本日进货—本日销售;每月核销损溢时必须及时调整帐面库存。
流量表校验栏登记流量表校验用油的走字数和销售情况,校验走字填正数，销售减少填负数。
公司公务车辆加油登记表excel模板一、背景介绍1. 公司经常需要使用车辆进行公务活动，因此需要对车辆的加油情况进行记录和管理。
2. 加油登记表是一种对车辆加油情况进行记录的工具，能够帮助公司对车辆的油耗情况进行监控和管理，确保车辆的正常使用。
二、加油登记表的重要性1. 加油登记表能够记录车辆的加油日期、加油地点、加油数量、油价等信息，便于公司对车辆的加油情况进行统计和分析。
2. 通过加油登记表，公司可以及时发现车辆的油耗情况，从而可以及时对车辆进行保养和维护，延长车辆的使用寿命。
三、公司公务车辆加油登记表excel模板的制作1. 在excel中制作加油登记表模板，需要包括以下内容：a. 车辆信息：包括车牌号、车辆型号、使用部门等。
b. 加油信息：包括加油日期、加油地点、加油数量、油价等。
c. 其他信息：如驾驶员、加油票据等。
2. 在制作模板时，应该保证表格的清晰和整洁，便于后续的数据录入和查询。
3. 模板的设计需要方便后续的数据统计和分析，可以根据需要添加一些数据分析的功能。
四、公司公务车辆加油登记表excel模板的使用1. 将制作好的模板保存到公司指定的文件夹中，并告知相关人员使用。
2. 员工在为公司公务车辆加油时，需要按照加油登记表的格式进行记录。
3. 每月结束时，负责车辆管理的人员需要对加油登记表中的数据进行汇总和分析，及时发现车辆的油耗情况，并针对性地进行后续的管理工作。
五、加油登记表的管理和维护1. 在使用过程中，应该定期对加油登记表进行备份和归档，以免数据丢失。
2. 对于模板中的字段和格式，如果有需要可以进行适当的调整和修改，以适应公司的实际需求。
3. 对于加油登记表的使用情况，公司可以定期对员工进行培训和指导，确保加油登记表的正确使用。
六、总结公司公务车辆加油登记表excel模板的制作和使用，对于公司管理车辆的油耗情况具有重要的意义。
通过加油登记表的记录和分析，能够及时发现车辆的油耗情况，从而做出相应的管理决策，保障公司车辆的正常使用和延长车辆的使用寿命。
