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说明书的印刷和制作要点说明书是一种用于解释产品使用、安装、维护和保养等细节的关键文档。
为了确保说明书能够清晰、准确地表达产品信息，同时提供良好的阅读体验，印刷和制作的要点至关重要。
本文将讨论说明书印刷和制作的关键要素。
I. 布局和排版说明书的布局和排版对于用户的阅读体验至关重要。
以下是一些关键要点：1. 页面尺寸和边距: 确定适当的页面尺寸和边距，以便页面上的内容能够充分呈现而不显得杂乱。
2. 字体选择与大小: 选择易于阅读的字体，例如Arial、Times New Roman等。
确保字体大小适中，方便读者浏览。
3. 段落和行距: 采用合适的段落和行距，以增强文章的可读性。
通常，行间距建议设置为1.5倍或2倍。
4. 标题和子标题: 使用清晰、醒目的标题和子标题来突出重要信息。
可以使用粗体、斜体或下划线等方式进行强调。
II. 图片和插图说明书通常会包含产品图片和插图，以便更直观地传达相关信息。
以下是一些关键要点：1. 分辨率: 使用高质量的图片，并确保图片分辨率足够高，以避免模糊或失真的情况发生。
一般来说，300dpi是一个较好的分辨率标准。
2. 图片说明: 每张图片都应该附有简明扼要的说明，以确保读者能够准确理解图片所传递的信息。
3. 图片布局: 将图片与相关文字进行合理的布局，以便读者可以直观地将图片与相关内容关联起来。
4. 图片标注: 在图片上标注关键部分，以帮助读者更好地理解产品结构或操作步骤。
III. 语言和用词语言使用清晰准确的文字是制作说明书时的关键要素。
以下是一些关键要点：1. 简洁明了: 使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的术语。
以用户为中心，尽量避免使用专业性过强的词汇。
2. 使用图例: 如果可能，尽量使用图例或符号来解释特定术语或技术概念，以增加可理解性。
3. 避免歧义: 避免使用有多种解释的词汇，或者在使用此类词汇时确保进行充分的解释，以消除潜在的歧义。
IV. 文档结构和目录良好的文档结构和目录可以让读者更方便地查找所需信息。
印刷排版作业指导书一、导言印刷排版是指将文字、图像等素材通过排列组合，经过印刷制版的过程，最终产生印刷品的过程。
本指导书旨在提供印刷排版作业的基本要求与指导，以确保印刷品的质量和美观。
二、排版软件选择在进行印刷排版前，首先需要选择适用的排版软件。
市面上有许多排版软件可供选择，如Adobe InDesign、QuarkXPress等。
根据所需的功能、操作便捷性和用户习惯进行选择。
三、文件设置1. 页面尺寸：根据印刷品的实际尺寸，设置正确的页面尺寸，包括纸张大小和横竖向布局。
2. 页面边距：合理设置页面边距以确保内容布局的合理性和美观性。
3. 分辨率：对于包含图像的印刷品，要确保图像分辨率足够高，一般建议设置为300dpi，以获得清晰的印刷效果。
4. 颜色模式：印刷品一般采用CMYK颜色模式，确保文本和图像的颜色准确无误。
四、字体选择与设置1. 字体选择：选择适合的字体来满足印刷品的风格和需求。
常用的字体有宋体、黑体、楷体等，也可选择特殊字体以增加印刷品的个性化。
2. 字号和行距：根据排版要求和印刷品的阅读体验，合理设置字号和行距，确保文字清晰可读。
3. 字间距和字重：根据排版风格和美感，适当调整字间距和字重，以提升排版效果。
五、段落设置1. 缩进和对齐：合理设置段落缩进和对齐方式，使排版整齐美观。
2. 行首行尾：注意段落开头和结尾的行首行尾，确保段落之间的过渡和衔接自然流畅。
3. 跨页处理：如排版内容需要跨页展示，需注意段落的自动分页，以保证信息的完整呈现。
六、图像处理1. 图像格式：将所使用的图像转换为印刷所需的格式，一般为CMYK模式。
避免使用低分辨率图像，以免产生像素化或模糊的效果。
2. 图像裁剪：根据印刷品的设计需要，对图像进行裁剪处理，确保图像能够完整呈现并与文本配合得体。
3. 图像插入：将调整好的图像插入到指定位置，并与文字配合布局，使整个印刷品呈现出良好的视觉效果。
七、印刷品输出与检查1. 输出格式：根据印刷商要求，将排版好的文件输出为印刷所需的格式，常见的格式如PDF、EPS等。
说明书排版规范Version：×深圳市新威尔电子有限公司 +86-755-83108866特殊标识符×：表示阿拉伯数字。
_：表示一个空格。
→：表示箭头为箭尾的子菜单，且为箭尾的下一步操作。
—：表示词汇表中词汇与解释的连接。
说明：此规范随着使用会发生变动和不断完善，此版仅供参考。
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2008年10月version 1.0目录第1章说明 (4)第2章排版规范 (5)2.1 封面 (5)2.2 目录 (5)2.3 正文内容与附录 (5)标题 (6)段落 (6)句子 (6)表格与图标 (7)软件界面图片 (8)标点符号 (10)注、注意、警告 (10)2.4 词汇表 (11)2.5 索引 (12)2.6 其他方面 (12)页面设置 (13)页眉与页脚 (13)附录 (14)汉语写作的相关规定 (14)“的、地、得”用法 (14)目录︱3第1章说明此文档主要用于规范说明书排版，统一说明书格式，为提高说明书质量提供标准和依据。
本文档只适用于word2003。
公司所有产品说明书必须按照此规范来进行撰写。
4 ︱说明第2章排版规范说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分，下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设臵规则。
2.1 封面说明书的封面应遵循以下规则：1.封面有两页；2.第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。
名称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为右对齐；设备版本号的格式为：“V ersion：版本号”，英文、数字字体属性为Times New Roman、10pt、加粗、半角字符，段落属性为两端对齐；3.第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说明书版本。
“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；特殊标识符定义的格式为“特殊标识符：解释”，中文字体属性为黑体、小五、全角字符，特殊标识符加粗，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗，冒号格式与特殊标识符相同。
出版书籍排版格式标准1、版式设计对稿件的要求（1）发稿的齐、清、定齐：指原稿齐全（封面、内封、前言、目录、正文、附录、图稿等），完整无缺，一次交齐。
清：指全稿文字抄写清楚、准确无误；插图中的注字清楚，图清晰无误；全书批注清楚；章、节层次分明，格式规范统一。
定：指发稿时要定稿，防止在校样上随意增删或修改。
要求做到五个“衔接”、六个“统一”、七个“对应”。
①五个“衔接”：章节的序号、表号、图号、公式号、页码要衔接好，不得有重复或跳号。
②六个“统一”：格式、层次、名词述语、符号、代号、计量单位要统一。
③七个“对应”：目录与正文标题、标题与内容、正文与插图、正文与表格、呼应注与注释内容、图字代号与图注、书中内容前后对应。
避免重复和矛盾。
（2）对图稿的技术要求①绘图稿要清洁，防止污物、折皱。
②图盘的图，线条均匀，字迹清楚。
注意要与开本一致，一般不能超过版心。
③照片图、网图层次分明、黑白反差明显。
照片图指的是人物、事物、风景等，网图主要是指从计算机上抓下来的屏幕图。
要求图里面的文字清晰、照片和网图层次分明，要达到印刷的要求。
④彩色插页或黑白插页尽量集中放在书前或书后。
⑤不能用印刷制品作图稿，因印刷制品本身有网点，当作原稿再制版时，网点不易重合。
（3）对封面的要求：封面是一本书的脸面，而且制作成本较高，所以要慎重斟酌：①书名、作者的名字要准确，内封、外封、书脊字要一致，要有“×××出版社”的字样。
②开本与正文必须一致。
如大32开的正文要配大32开的封面。
③书脊厚度要做到与书心的厚度一致。
(55ｇ书写纸和胶版纸厚0.072mm/张；60ｇ胶版纸厚约0.076mm/张；70ｇ胶版纸厚0.088mm/张)④封面制好后，打出效果样，要求编辑在彩色效果样上签字认可后方可印刷。
编校者除保证各种版面格式和内容准确外，还应使其相关项目保持一致。
2、版式设计原则（1）开本的大小开本的大小需要根据书刊的不同情况来确定，一般插图较大、插图较多的稿子，如建筑、机械类图书和期刊类刊物可用16开本。
产品说明书印刷尺寸
产品说明书印刷尺寸通常有：
A4尺寸为210*285mm，
A5尺寸为210*143mm，
B5尺寸为130*180mm，
A6尺寸为105*143mm。
说明书印刷最常见尺寸是32K，16K，8K(285×420mm)或非标准的尺寸。
彩色说明书印刷具体尺寸没有规定，对于印刷者来说，彩色说明书印刷什么尺寸都可以。
在现实中，彩色说明书或产品说明书印刷最常见的为16开彩色（210×285mm单位毫米），32开（210×140mm 单位毫米）。
但如果是非标准的尺寸可能会造成纸张的浪费，导致成本的上升，所以在选用时需慎重。
说明书印刷纸张：
最常用铜板纸，哑粉纸，双胶纸或艺术纸等。
说明书制作作业标准工程在规划说明书，如果能借咬口的，尽量借咬口生产。
拼版时中间的双刀位统一留6MM（对于个别单张说明书拼单刀的除外）。
左右拉规位及版尾统一为留6MM，如下图示。
对于需留飘口的产品，其留位按飘口的标准留位（距成品位为8MM）。
对于上底面机或天地自反版印刷的，注意需留两个牙口位。
在制作BOM时，在印刷工艺说明栏印刷上机用料的尺寸标注统一用毫米为单位。
该标注尺寸要求准确，以减少制本部上机折页前开料的时间，提高生产效率。
版房需确保所有的印张，在拉规边必须有色标，以避免说明书中出现倒页的现象。
印刷机台印刷时，在印版上画拉规线，确保后续操作工清楚产品的印刷针位。
对于说明书的封面，尽量规划纸的纸纹方向同书脊平行。
1．单张说明书A．规划时如成品版心的四边有较大的白位，排版时须拼单刀，以提高制本切纸的效率，对于规划单刀的工程在BOM中注明。
B．如有死色位的，不能拼单刀生产的，中间的双刀位统一规定为6MM。
版尾及拉规方向纸的留位统一为6MM。
2．骑钉说明书A ． 对于风琴折的骑订书，必须留飘口位，并统一留在页码大的一边，飘口的大小为5MM （距成品位为8MM ）。
对于其他类的骑钉说明书，如每一首的P 数均相同，需确保飘口一致。
如有不同P 数的折页，尽量依中间一首的飘口位来留飘口。
B ． 骑订爬移---60个P 说明书(80G 书纸),32P 折页从第2首开始内文向内移1MM ，16P 向内移0.5MM 。
C ． 双联本-----如厚度小于4MM ，中间的双刀位为6MM ，最少可留3MM 。
厚度大于4MM 的骑订书，不能拼双联本，以避免切时爆刀口。
D ． 拼骑订书时，少页放最外面，从外到内，由小到大。
对于有白页且需撕白页的，拼版时如封面与内文用纸相同，则放前面，如不同则放里面。
E ． 骑马订最厚可订3MM （书厚为6MM ），80G 的书纸大概为150P 左右。
3．胶装说明书A ． 洗背位一般尺寸为1-2MM ，我司只给1MM ，以便后工序有活动的余地。
一、说明书电子版的格式要求 1目录页：目录页内的排列顺序如下目 录(黑体，三号，居中，两字间空两格) 目录标题格式如下：1 □□□□□□□□□□(黑体，小四号，顶格) (xxx)1.1 □□□□□□□□□□(宋体，五号) (xxx)1.1.1 □□□□□□□(仿宋，五号) ......................................................xxx 1.2 □□□□□□□□□□□□□.....................................................................xxx 2 □□□□□□□□□□□□□□□□ (xxx). . .参考文献(黑体，四号，顶格)………………………………………………………xxx 注：以上行末的xxx 表示页码。
2 正文正文章节编号顺序：1，以下依次为 1.1、1.1.1、1、(1)、①……； 字体要求：正文使用宋体，小四号，行距1.5倍，字符间距标准； 章标题用黑体、三号、顶格； 节标题(如4.6)用黑体、四号、顶格； 第三层标题(如4.6.1)黑体、小四、顶格； 以后标题字体与正文相同，并缩进两格。
3 插图插图要求：按顺序编号(有章节按章编号，如图1-1)，并写明图题，居中排于插图的下方，字体加粗、字号比正文小一号(即五号字)。
图中文字、符号采用宋体小五号。
例如：图3-8 峰值拟合曲线图4表格表格要求：应设计合理，排列紧凑，须为“三线表”(无竖线)，必要时可加辅助线。
表应按顺序编号(有章节按章编号，如表1-1)，并写明表题，居中排于表的上方。
表头字体用黑体五号，表中字体用宋体小五号。
例如：24681012像素表4-2 计权声级测量算法实验结果表标称频率/Hz C 频率计权/dB 基于FFT 的C 计权声级/dB 数字滤波C 计权声级/dB 1级声级计允差/dB N = 8192 N = 65536 10 -14.3 -11.3 -14.0 -14.4 +3.5; -∞ 16 -8.5 -7.4 -8.3 -8.4 +2.5; -4.5 … … … … … … 8000 -3.0 -2.4 -2.4 -2.8 +2.1; -3.1 16000-8.5-7.2-7.2-13.1+3.5;-17.05 公式公式要求：文章中重要的或后文将提及的公式，应用阿拉伯数字连续编序号(有章节按章编号，如1-1)，序号加圆括号。
说明书排版
说明书排版
1. 引言
说明书是一种用于向用户传达产品、服务或流程信息的文档。
在编写说明书时，一个
重要的任务就是进行排版，以确保文档的可读性和易用性。
本文将介绍一些常用的排
版技巧，帮助你提高说明书的质量。
2. 排版规范
在进行说明书排版时，可以参考以下规范：
2.1 页面布局
选择合适的页面布局对于提高文档的可读性非常重要。
通常情况下，可以使用两栏布局，将内容分为主要内容和辅助内容。
主要内容通常包括产品功能说明、步骤和示例，而辅助内容包括注意事项、附录和参考信息。
2.2 字体使用
在说明书中，应使用简洁清晰的字体，以确保文档的可读性。
推荐使用Sans Serif字体，在标题和正文中保持一致的字体风格，并使用粗体和斜体来突出重点内容。
2.3 标题样式
在说明书中应使用适当的标题样式，以帮助读者快速浏览文档并找到感兴趣的部分。
可以使用不同级别的标题来表示不同层次的内容。
大标题可以使用一级标题，子标题
使用二级标题，依此类推。
2.4 列表和编号
使用列表和编号来组织和呈现信息。
对于步骤或要点的说明，使用编号列表；对于非
顺序的内容，使用项目符号列表。
确保列表的缩进正确，并使用合适的符号。
3. Markdown排版示例
以下是使用Markdown进行说明书排版的示例：
3.1 页面布局
可以使用以下Markdown语法来实现两栏布局：
```markdown <div class=\。
印刷排版与设计规范1. 引言1.1 概述印刷排版与设计规范是印刷品制作过程中至关重要的一环。
它涉及到文字和图像在页面上的布局和呈现方式，以及排版规则、字体选择、色彩运用等方面的技巧与原则。
在数字化时代，虽然电子媒体得到了广泛应用，但印刷品仍然扮演着重要角色，例如书籍、杂志、海报和宣传资料等。
因此，掌握正确的印刷排版与设计规范对于保证印刷品质量和吸引读者至关重要。
1.2 文章结构本文将分为五个主要部分进行阐述：引言、印刷排版规范、设计规范与布局原则、印刷排版技巧与常见问题解决方法以及结论。
在引言部分，我们将首先介绍文章的概述，并提供明确的目录以便读者查阅感兴趣的内容。
1.3 目的本文的目的是帮助读者清楚理解和掌握有效的印刷排版与设计规范知识。
通过介绍相关原则、技巧和注意事项，读者可以学习如何进行优秀的印刷排版与设计，并且解决常见问题。
同时，本文还将对印刷排版和设计规范未来的发展进行展望，以启发读者对该领域的思考和研究。
以上是文章“1. 引言”部分内容的详细撰写。
2. 印刷排版规范：2.1 字体选择与配对原则：在印刷排版中，字体的选择和配对是非常重要的。
首先，需要选择易于阅读的字体，确保文字清晰可辨。
同时，还要考虑字体与排版内容的风格和主题相适应。
另外，字体的大小和粗细也需要根据排版内容和设计要求进行调整。
在字体配对方面，一般可以使用衬线字体和非衬线字体相结合，并且保持一致性和统一性。
2.2 行文间距与段落格式要求：行文间距的合理设置可以提高文章的可读性和美感。
一般来说，行与行之间的距离不宜过大或过小，应根据排版内容和设计要求适当调整。
段落格式也是排版中需要注意的一个方面，包括段落缩进、首行缩进、段落间距等等。
合理设置这些格式可以使文章看起来更加规范、整齐。
2.3 页面设置与尺寸标准：页面设置是印刷排版中必不可少的一环。
在设计印刷品时，需要确定页面尺寸、页边距以及文字和图片所占空间等因素。
页面尺寸的选择应该考虑到排版内容的多少和展示的需求，同时也需要与输出方式相匹配。
商品说明书中的常见排版和文设计规范商品说明书作为一种重要的宣传工具，在产品销售过程中扮演着重要的角色。
为了能够准确、清晰地向消费者传递产品信息，以及提供使用指导，合理的排版和文设计规范是不可或缺的。
本文将介绍商品说明书中常见的排版和文设计规范，以帮助您更好地编写商品说明书。
一、封面设计商品说明书的封面设计应简洁明了，突出产品名称和品牌。
可以使用产品的高清照片或标志性图案作为背景，搭配清晰的文字说明。
同时，为了提高辨识度和品牌形象，建议在封面上加上产品的型号、规格等重要信息。
二、页面布局商品说明书的页面布局应该清晰、有层次感。
可以根据不同功能和内容划分页面，如产品简介、技术参数、使用说明等。
每页的内容不宜过多，避免信息过载。
同时，合理安排页面中的文字、图片和图表的位置，保证整体美观且容易阅读。
三、字体选择在商品说明书的文字设计中，字体的选择十分重要。
应选用清晰、简洁的字体，确保文字的易读性。
常见的字体选择包括宋体、微软雅黑等。
同时，不同级别的文字可以采用不同的字号和字粗，以突出重点和区分不同内容。
四、标题和段落商品说明书中的标题应该准确、简洁，能够准确概括所述内容。
可以使用加粗、加大字号等方式突出标题的重要性。
对于段落的设置，一般采用首行缩进的方式，保持段落整齐美观。
同时，合理分配段落的长度和间距，避免过长的段落导致阅读困难。
五、项目符号和编号针对商品说明书中列举的项目或者步骤，可以使用项目符号或编号进行标注。
项目符号一般采用实心圆点或实心方块，编号可以使用阿拉伯数字或者罗马数字。
通过项目符号和编号的使用，可以清晰地展示商品的特点、功能或操作步骤，提高信息传达的效果。
六、图表和配图商品说明书中常常会使用图表和配图来展示产品的参数、使用方法等信息。
在设计图表的样式时，应确保清晰易懂，避免图表过于繁杂。
同时，为了提高信息的可读性，可以使用不同的颜色、线条粗细和文字标注，以突出重点。
配图的选择应与商品相关，并且清晰、高质量，使读者能够更好地理解商品的外观和特点。
说明书排版规范Version：×深圳市新威尔电子有限公司+86-755-83108866特殊标识符×：表示阿拉伯数字。
_：表示一个空格。
→：表示箭头为箭尾的子菜单，且为箭尾的下一步操作。
—：表示词汇表中词汇与解释的连接。
说明：此规范随着使用会发生变动和不断完善，此版仅供参考。
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2008年10月version 1.0目录︱3目录4 ︱说明目录︱5第1章说明此文档主要用于规范说明书排版，统一说明书格式，为提高说明书质量提供标准和依据。
本文档只适用于word2003。
公司所有产品说明书必须按照此规范来进行撰写。
6 ︱说明第2章排版规范说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分，下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。
2.1 封面说明书的封面应遵循以下规则：1.封面有两页；2.第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。
名称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为右对齐；设备版本号的格式为：“Version：版本号”，英文、数字字体属性为Times New Roman、10pt、加粗、半角字符，段落属性为两端对齐；3.第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说明书版本。
“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；特殊标识符定义的格式为“特殊标识符：解释”，中文字体属性为黑体、小五、全角字符，特殊标识符加粗，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗，冒号格式与特殊标识符相同。
版权声明及说明书版本中文字体属性为排版规范︱7黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。
2.2 目录说明书的目录应遵循以下规则：1.目录页面的标题中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、15pt、加粗、半角字符；2.目录最多三层；3.一级目录的中文字体属性为黑体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、加粗、半角字符；4.二级目录的中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；5.三级目录的中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符；6.一级目录无缩进，二级目录比一级目录缩进2个字符，三级目录比二级目录缩进2个字符；7.一级标和二级目录的段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为0行。
三级目录段落属性为两端对齐，8 ︱排版规范单倍行距，段前间距为0行，段后间距为0.1行。
2.3 正文内容与附录正文内容主要是向用户介绍产品功能、指导用户如何正确使用产品；附录是用来对产品使用的相关补充、售后服务及责任声明等。
对于正文内容与附录部分，从以下几方面进行规定。
标题说明书中的标题，遵循以下规则：1.高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章节和标题存在；2.标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立的Block Label样式；3.说明书中最多出现三级标题，一级标题前中文说明书编号为“第×章”，英文说明书编号表示为“Chapter ×”；二级标题前中文与英文说明书编号同表示为“×.×”；其中“×”为章节数，用阿拉伯数字表示，从1开始。
标题编号采用项目编号方式。
三级标题前中文与英文说明书都无编号；4.编号与标题间空一格；5.一级标题的中文字体属性为华文宋体、四号、加粗、全角字排版规范︱9符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、半角字符；6.二级标题的中文字体属性为华文宋体、小四、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、12pt、加粗、半角字符；7.三级标题的中文字体属性为华文宋体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；8.标题段落属性均为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为0行。
段落说明书中的段落，遵循以下规则：段落的中文、符号字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符；段落属性为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0行、段后间距为0.1行。
句子说明书中的句子，遵循以下规则：1.正文中若需项目列表，一级列表编号中英文同为阿拉伯数字，二级列表编号使用项目符号“●”，其下不可再嵌入子项目列表；10 ︱排版规范2.句子中可以出现图形，但不能改变行间距；3.讲述产品的操作时，句子中出现的产品相关词汇需加引号并加粗显示，但不得改变字体大小和字体种类，引号格式与词汇相同。
当用产品相关词汇描述一连串的操作动作，后者是前者的下一步同时是其子菜单时，则词汇之间用“→”连接，但若词汇之间有文字性描述，则不用其连接，“→”的格式与词汇相同。
如：例1，点击Windows“开始”→“所有程序”→“neware”→“TC52”→“BTSDA”，启动软件；例2，点击“导出”，选择“TXT、EXCEL或PDF”中任意一种。
表格与图标对于说明书中的表格和图像遵循以下规则：1.表格一行中的单元要求不跨页；2.表格的题注在紧接表格的上方，中文文档格式为“表_×_名称”，英文文档格式为“Table_×_名称”。
其中“_”为一个空格，“×”为阿拉伯数字，从1开始，全文统一编号，中文字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。
段落属性为居中。
无边框表格不需题注，不按此规则；3.每个表格的下方都要空一行，这一空行的样式为正文。
在遇换页的特殊情况下，若表格后的空行为页面第一行，空行需删排版规范︱11除。
无边框表格不需按此规则，随使用单独规范；4.禁止使用第三方的商标、图标、图形；5.所有VISIO绘制的组网图一律另存为*.WMF格式，才能在WORD中插入；6.图中的文本：中文华文宋体，小五，全角字符；字母与数字Times New Roman，9pt，半角字符；7.图形的题注紧接图形的下方，中文文档格式为“图_×_名称”，英文文档格式为“Figure_×_名称”。
其中“_”为一个空格，“×”为阿拉伯数字，从1开始，全文统一编号，中文字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。
段落属性为居中；8.若要介绍图形中的某些部分名称，可对这些部分分别加标注，标注形式为阿拉伯数字，从1开始，若要解释的部分在图形中不清晰，可引出图形放大部分与原图形一起进行标注；对标注从1开始进行解释，有两种情况，一是简单解释其名称，紧接图形题注的下方使用无边框表格来描述，居中显示，中文字体属性为黑体、五号、全角字符，英文与数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；一是要一并介绍其功能，紧接图形题注下方使用表格来描述。
标号与解释之间空一格，两种情况格式如下：12 ︱排版规范2 电源开关控制电源打开关闭。
3 通道工作指共8个，用于表示通道的工作状态。
示灯4 164插座用来连接鳄鱼夹具。
9.图形解释（使用无边框表格的情况一）下方需空一行，这一空行的样式为正文。
在遇换页的特殊情况下，若表格后的空行为页面第一行，空行需删除。
软件界面图片在描述上位机和中位机软件界面时，内容遵循以下规则:1.包含软件启动的主界面图片；2.包含相关功能的主界面图片，如上位机BGS客户端功能性主界面的当前界面:常规显示、列表显示、工步显示、容量分选、电池配组、大小图标切换显示、小图标里:电压显示、电流显示、容量显示、时间显示；历史界面的显示。
3.界面图片的描述方式：方式一：通过箭头引出说明。
14 ︱排版规范图 2 BTSDA.exe软件主界面方式二：通过在表格中图片加文字描述说明。
表 2 工步参数设置记录条件包括时间间压变化及电流变化三个选项以同时选择多项有效。
各项记录件之间是逻辑或的关系，只要其标点符号说明书中的标点符号遵循以下规则：2.标点符号无论中英文下均为半角字符；3.半字线常用于汉字和数字（字母）之间：铀–235、惠普–5000；4.一些外来的词汇中常用短划线：E-Mail、CD-ROM、ITU-T、8-bit；5.浪纹符用于表示数量的范围：1～3；6.长横常用于地名之间：北京——天津。
注、注意、警告说明书中要添加注、注意、警告三种提示语，以便用户更好地理解使用产品。
它们遵循以下规则：1.注：表示可以帮助用户更好地使用产品，图标为“”；2.注意：表示可能会损坏硬件或导致数据丢失，并告诉用户如何避免该问题，图标为“”；3.警告：表示可能会导致财产损失、人身伤害甚至死亡，图标为“”；4.图标从本文档中复制使用，三种图标大小均设置为高0.56cm，宽0.56cm；5.三种提示中文说明书表示形式为“图标_注/注意/警告：内容”，英文说明书表示形式为“图标_Note/Notice/Caution:_内容”，其中“_”18 ︱排版规范排版规范 ︱ 19为一个空格，“内容”为提示内容；6.三种提示（含提示内容）中文字体属性为黑体、小五、加粗、全角字符，英文与数字字体属性为Times New Roman 、9pt 、加粗、半角字符。
7.注、注意、警告的图标及其内容放在无边框表格中。
图片格式和表格属性请参看下例。
例：注意：循环序号/过程序号/记录序号为必须显示的内容，不可选。
注：循环序号/过程序号/记录序号为必须显示的内容，不可选。
警告：循环序号/过程序号/记录序号为必须显示的内容，不可选。
2.4 词汇表词汇表用来提供术语的解释。
词汇表应遵循以下规则：1.词汇表只有一级标题，即词汇表页面的标题，中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman 、15pt 、加粗、半角字符。
标题前无编号；2.英文说明书的词汇按字母升序排列。
中文说明书的词汇表，若有中英文两种词汇，则分为“英文”、“中文”，分别进行升序排序，“中文”内再分为“A、B…”，将中文词汇按字母顺序进行分类并升序排序；若无英文词汇，则分为“A、B…”，将词汇分类并升序排序。
