宁都公共资源交易中心投标保证金管理制度
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投标公司保证金管理制度一、总则为规范投标公司保证金管理工作,维护投标公司利益,保证金管理制度制订如下。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与保证金相关的工作,包括保证金的收取、使用、退还等。
三、保证金的收取1. 投标公司在参与竞标前,需缴纳一定金额的保证金作为参与竞标的凭证。
保证金金额由公司根据投标项目的具体情况确定。
2. 投标公司需在指定时间内按要求将保证金存入指定的银行账户,并出具相应的汇款凭证。
逾期未缴纳保证金者,公司将取消其参与该竞标项目的资格。
3. 公司应建立保证金专用账户,严格按照规定程序进行保证金的收取和管理。
四、保证金的使用1. 投标公司在竞标过程中需要使用保证金支付相关费用时,需提出书面申请,经审核确认后,方可使用保证金。
未经批准擅自使用保证金者,公司将采取相应的处罚措施。
2. 投标公司使用保证金的用途应符合相关规定,不得用于违法行为或超出竞标范围的用途。
五、保证金的退还1. 在竞标结束后,投标公司未成为竞标中标方时,可申请退还保证金。
申请时需提供相关材料,经审核确认后,公司将在规定时间内将保证金返还给投标公司。
2. 投标公司在竞标结束后成为中标方时,保证金将在竞标项目结算完毕后返还给投标公司。
六、保证金管理1. 公司应设立专门的保证金管理部门,负责保证金的收取、使用与管理工作。
2. 保证金管理部门应建立健全的保证金管理制度,明确各项工作的责任和流程。
3. 对保证金的存放,应采取安全有保障的方式,确保保证金账户的安全。
七、违规处理对于违反保证金管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、限制参与竞标、暂停合作等措施。
八、监督检查公司将建立保证金管理制度的监督检查机制,定期进行内部审计,并接受有关部门的监督和检查。
以上为公司投标保证金管理制度,希望全体员工认真执行,切实维护公司和个人利益,确保工作的顺利开展。
第一章总则第一条为规范投标公司保证金管理,确保投标活动的公平、公正,维护公司及投标人的合法权益,根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有投标活动,包括但不限于工程项目、物资采购、服务采购等。
第二章保证金管理原则第三条保证金管理应遵循以下原则:1. 公平、公正原则:保证金收取和使用应公平、公正,不得有歧视性待遇。
2. 依法依规原则:保证金管理应严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度。
3. 安全、高效原则:保证金应确保安全,提高管理效率。
第三章保证金收取第四条投标保证金是指投标人按照招标文件要求,为保证其投标行为的严肃性,向招标人交纳的保证金。
第五条投标保证金收取标准:1. 保证金金额按招标文件规定执行,一般不超过项目估算价的2%,最高不得超过80万元人民币。
2. 保证金形式可为现金、支票、银行汇票等。
第六条投标保证金收取程序:1. 投标人按照招标文件要求,在规定时间内向招标人交纳保证金。
2. 招标人收到保证金后,应在投标保证金收据上注明保证金金额、形式、收取时间等信息,并加盖公章。
3. 招标人将投标保证金收据一份退还投标人,一份存档。
第四章保证金退还第七条保证金退还条件:1. 投标人中标后,与招标人签订合同,并按照合同约定履行义务。
2. 投标人未中标,且在投标过程中未出现违反招标文件要求的行为。
第八条保证金退还程序:1. 投标人中标后,与招标人签订合同,并在合同签订后5个工作日内,向招标人提出退还保证金申请。
2. 招标人收到申请后,应在5个工作日内退还保证金。
3. 退还保证金时,招标人应将保证金退还至投标人的基本账户。
第五章保证金管理职责第九条公司财务部门负责保证金的管理工作,具体职责如下:1. 负责收取、保管、退还保证金。
2. 建立保证金台账,定期进行核对。
3. 定期向公司领导汇报保证金管理工作情况。
第六章违规处理第十条投标人未按规定交纳保证金,或者在中标后未按规定履行合同义务的,招标人有权没收其保证金。
投标保证金项目管理制度第一章绪论第一节为了规范投标保证金的管理和使用,保障投标活动的公平、公正,维护投标参与者的合法权益,特制定本制度。
第二节投标保证金项目管理制度是指基于投标保证金管理的相关法律法规和国家政策,结合我单位的实际,规范、明确和压实投标保证金的管理职责、使用权限、操作流程以及风险控制措施的管理制度。
第三节本制度适用于我单位在投标活动中涉及的投标保证金管理工作。
第四节本制度内容包括投标保证金管理的基本原则、组织架构、管理职责、操作流程、风险控制、监督检查等方面。
第五节投标保证金项目管理制度要积极引导投标活动因素合理配置,推动企业加强自主创新能力和可持续竞争优势,构建公平竞争市场秩序,提高投标活动的管理水平和质量。
第二章基本原则第六节依法合规原则,遵循国家法律法规、政策法规和相关规范文件的要求,本单位的投标保证金管理工作应当依法合规。
第七节自主自负原则,我单位在投标活动中,投标参与者按照自愿、等价有偿、自负盈亏的原则,以自主选择和承担风险为基础,充分发挥市场在资源配置中的决定性作用。
第八节风险可控原则,投标保证金管理要根据具体的风险特征,通过合理的参与者准入限制、投标保证金设置、风险管控等手段,保持系统风险的可控性。
第九节公平竞争原则,本单位对于投标保证金管理中的各种制度安排,应当遵循公平竞争的原则,坚决维护投标活动各方当事人的合法权益,杜绝虚假宣传和价格欺诈行为。
第十节诚实信用原则,我单位在投标保证金管理工作中,承办人员要遵循诚实信用原则,守法经营,信守承诺,维护诚信市场。
第三章组织架构第十一节投标保证金项目管理的组织架构由市场监管部门进行统一领导,具体实施机构为本单位的投标保证金管理办公室。
第十二节投标保证金管理办公室按照公司制组织管理原则,设立有具体分工的岗位。
第十三节投标保证金管理办公室内设领导、综合管理、风险管控、专项管理等职能部门。
第十四节投标保证金管理办公室从业人员要建立从业资格考试和岗位责任制度。
招标保证金管理制度一、引言招标保证金是在招标过程中,投标人需提供的一笔金额作为履行合同的保证,以保障招标人的权益。
本文档旨在规范招标保证金的管理流程,明确责任和义务,确保招标活动的顺利进行。
二、招标保证金的定义招标保证金是指投标人在投标时向招标人提供的一种财务保证,作为投标人履行合同责任的保证,并在投标人中标后作为履约保证金使用。
三、招标保证金的数额及支付方式1.招标保证金金额应根据招标项目的类型和投标人所要承担的风险程度确定,由招标人和投标人协商确定,并在招标文件中明确规定。
2.投标人在投标时应当履行招标文件中明确规定的招标保证金支付方式。
一般来说,投标人可以选择通过银行转账、现金、支票等形式支付招标保证金。
四、招标保证金的管理1.招标保证金应由专门设立的招标保证金账户进行管理,并由招标文件明确指定的财务部门负责管理。
2.招标保证金账户的开户行应为合法有效的金融机构,招标文件应明确指定开户行名称和账户信息,并向投标人公示。
五、招标保证金的退还1.投标人在未被选定为中标人时,其缴纳的招标保证金将在评标完毕后的一个工作日内全部返还给投标人。
2.中标人在签订合同后,其缴纳的招标保证金将根据合同约定的履约保证金使用方式进行处理。
六、违约处罚1.如果投标人中标后无故放弃中标,其缴纳的招标保证金将被没收。
2.如果中标人未能按照合同约定的履约保证金使用方式履行合同,其缴纳的招标保证金将被扣除相应金额,并进行追偿。
七、争议解决对于招标保证金管理中产生的纠纷或争议,应本着公平公正的原则,采取诉讼、仲裁等合法手段进行解决。
八、附则1.招标保证金的具体管理细则可根据具体业务情况和法律法规的要求进行调整和补充。
2.招标保证金的管理制度应不断与时俱进,及时修订和完善。
以上即为招标保证金管理制度的内容,招标人和投标人应严格按照本制度进行操作,并建立健全相关档案、记录,以备核查和审计。
投标保证金管理办法一、总则(一)为了规范投标保证金的收取、保管、退还及处理等相关活动,维护招投标活动的公平、公正和有序进行,保障招标人和投标人的合法权益,特制定本办法。
(二)本办法适用于所有在本单位组织的招投标活动中涉及的投标保证金管理。
二、投标保证金的定义与作用投标保证金是指在招标投标活动中,投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。
其主要作用在于:1、约束投标人的投标行为,确保其认真对待投标过程,不随意撤销投标或在中标后拒绝签订合同。
2、保障招标人在招标过程中的利益,如因投标人的违规行为造成损失,可从投标保证金中获得一定的补偿。
三、投标保证金的缴纳方式与金额(一)缴纳方式投标人可以通过以下方式缴纳投标保证金:1、银行转账:投标人应将投标保证金从其基本账户转账至招标人指定的银行账户。
2、银行保函:由投标人开户银行出具的见索即付保函。
3、支票:包括现金支票和转账支票。
(二)缴纳金额投标保证金的金额通常根据招标项目的规模、性质和复杂程度等因素确定,一般为招标项目估算价的一定比例,具体比例在招标文件中明确规定。
但不得超过项目估算价的 2%,且最高不得超过 80 万元人民币。
四、投标保证金的收取(一)招标人在招标文件中应明确投标保证金的缴纳方式、金额、截止时间以及收款账户等信息。
(二)财务部门负责收取投标保证金,并在收到后及时开具收款凭证。
收款凭证应注明项目名称、投标人名称、缴纳金额、缴纳方式及日期等关键信息。
(三)对于在截止时间后收到的投标保证金,应视为无效,投标人的投标文件将被拒收。
五、投标保证金的保管(一)收取的投标保证金应存入专门设立的投标保证金账户,实行专户存储,专款专用。
(二)财务部门应建立健全投标保证金的财务管理制度,确保资金的安全、完整和准确记录。
(三)定期对投标保证金进行核对和盘点,确保账实相符。
六、投标保证金的退还(一)正常退还1、未中标的投标人,在招标活动结束后,且无违规行为的,招标人应在规定的时间内将投标保证金原额无息退还。
投标保证金管理制度投标保证金管理制度第一章总则第一条为规范投标保证金的管理,保护投标人和招标人的合法权益,提高招投标活动的透明度和公正性,制定本投标保证金管理制度。
第二条投标保证金管理适用于所有招投标活动。
第三条投标保证金是投标人作为信用担保而提供给招标人的一定金额的资金。
第四条投标保证金的管理目标是确保投标人严格遵守招标文件的规定和要求,并保证投标人在投标过程中的诚信。
第五条投标保证金的收取、存放和返还应遵守法律法规,并按照本制度进行操作。
第二章投标保证金的金额与形式第六条投标保证金的金额和形式应在招标文件中明确规定,并由招标人根据采购项目的特点和规模予以确定。
第七条投标保证金通常采取以下形式之一、1、线下现金;2、银行汇票;3、同业存单;4、银行保函。
第八条若采用现金形式,则投标人应将投标保证金存入指定账户,并保存相应的存款凭证。
第九条若采用银行汇票、同业存单或银行保函形式,则投标人应在规定的时间内向招标人提供相应的信用担保工具,并确保其有效性。
第三章投标保证金的收取第十条招标人应在招标文件中明确投标保证金的收取方式和时间。
第十一条投标人应按照招标文件的规定,在指定时间内向招标人缴纳投标保证金。
第十二条投标人缴纳投标保证金时,应填写相应的缴费凭证,并确保凭证的真实性和有效性。
第四章投标保证金的存放第十三条招标人应将收取的投标保证金存入指定银行账户,并保管好相关凭证和账户信息。
第十四条招标人应定期对投标保证金账户进行核对,确保账户余额的准确性。
第五章投标保证金的返还第十五条投标保证金应在招标活动结束时或经招标人同意提前返还给投标人。
第十六条投标保证金返还的条件包括但不限于:1、投标人未中标;2、投标人提前撤回投标;3、投标人违反招标文件的规定。
第六章附则第十七条本制度的解释权归招标人所有。
第十八条本制度自颁布之日起生效,如需修改,须经招标人同意。
附件:1、投标保证金缴纳凭证范本2、投标保证金返还凭证范本法律名词及注释:1、招标人:指发起并组织招标活动的单位或个人。
投标保证金管理制度一、背景介绍投标保证金是指投标人在参与招投标活动时,为保证其投标真实性和履约能力而向招标方缴纳的一定金额的资金。
为了确保公平、公正、透明的投标过程,制定和实施投标保证金管理制度是必要的。
二、目的和意义1.确保投标人的真实性:投标保证金的缴纳要求投标人提供真实有效的资金。
2.保证投标人的履约能力:通过缴纳投标保证金,投标人展示了其财务实力和履约能力。
3.提升投标方自身形象:建立投标保证金管理制度有助于提升投标方在市场中的声誉与信誉。
4.规范投标行为:投标保证金管理制度的实施,将对投标过程进行有效监督和管理,规范投标行为。
三、适用范围及流程1.适用范围:本制度适用于所有需要缴纳投标保证金的招标活动,包括政府采购、工程建设等。
2.流程:a) 投标人填写相关表格并提供真实有效的资金证明。
b) 投标人将投标保证金按要求缴纳至指定账户。
c) 需要退还保证金的情况下,投标方提交相关退还申请。
d) 招标方审核退还申请并及时退还投标保证金。
四、投标保证金的数额与退还1.数额确定:投标保证金数额根据具体招标活动的规定确定,一般以一定百分比的方式计算。
2.退还条件:投标保证金将根据投标结果进行处理,具体退还条件需在投标文件中明确规定。
3.退还程序:投标保证金在招标结束后的合理期限内进行退还,招标方应尽快审核并安排退还。
五、投标保证金的使用1.不符合投标条件的情况下,投标保证金将不予退还。
2.用于履约保证金:在中标后,投标保证金可以抵扣履约保证金的缴纳。
3.用于违约赔偿:投标方未履行招标文件要求或违反合同约定的,招标方可以使用投标保证金进行赔偿。
六、监督与管理1.投标保证金存放:招标方应建立独立的账户,将投标保证金单独存放。
2.透明公开:投标保证金管理制度应在招标文件中明确公开,确保所有投标人都能了解和遵守规定。
3.违规处理:对于违反投标保证金管理制度的行为,招标方有权采取相应的处理措施,如罚款、取消招标资格等。
投标保证金规章制度一、目的和依据为了保证招标投标活动的公平、公正和诚实信用,规范投标保证金的收取和使用,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规的规定,制定本制度。
二、投标保证金的定义和作用投标保证金是指投标人为了保证自己在招标投标活动中履行合同的能力和诚信,向招标人提交的金额一定的财产担保。
投标保证金的作用是保证投标人在中标后能够按照招标文件的要求履行合同,同时也可以防止投标人恶意投标、串通投标等不公平竞争行为。
三、投标保证金的收取1. 招标人在招标文件中应当明确投标保证金的金额、收取方式和提交时间等要求。
2. 投标人应当在招标文件规定的提交时间内,将投标保证金提交给招标人。
投标保证金应当从投标人的基本账户转出,并以现金或者支票形式提交。
3. 招标人应当对投标保证金进行审核,确认投标保证金已经提交并且符合要求后,才能允许投标人的投标文件参加评审。
四、投标保证金的退还1. 投标人在招标文件规定的投标有效期内撤销或者修改其投标文件的,投标保证金不予退还。
2. 投标人在招标文件规定的投标有效期内未能中标,或者中标后未能在规定时间内与招标人签订合同的,投标保证金应当在招标人确认后及时退还。
3. 投标保证金的退还方式可以是现金、支票或者银行转账等方式,具体方式由招标人在招标文件中规定。
五、投标保证金的处理1. 招标人应当在投标有效期结束后及时退还投标保证金,但法律法规另有规定的除外。
2. 投标人在招标文件规定的投标有效期内撤销或者修改其投标文件的,招标人可以扣除投标保证金作为违约金。
3. 投标人在招标文件规定的投标有效期内未能中标,或者中标后未能在规定时间内与招标人签订合同的,投标保证金应当在招标人确认后及时退还,但法律法规另有规定的除外。
六、其他规定1. 投标保证金的收取和使用应当符合国家有关法律法规的规定,不得违反公平、公正和诚实信用的原则。
2. 招标人和投标人应当妥善保管投标保证金的相关资料,不得泄露投标保证金的数额和相关信息。
工程投标保证金管理制度一、总则为规范工程投标保证金管理行为,保障工程投标保证金安全有效使用,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有涉及工程投标保证金的单位和个人。
三、保证金缴存1. 投标单位在参与工程投标时,应按照招标文件规定将保证金缴纳至指定账户。
2. 保证金缴纳金额应符合招标文件规定的标准,缴存期限应在招标截止前完成。
3. 保证金缴存后,投标单位应凭缴存凭证进行备案登记,以便后续清退或处置。
四、保证金管理1. 缴存保证金的单位应确保保证金来源合法,缴存金额准确无误。
2. 保证金应由资金管理部门进行专门账户备份,确保资金安全和有效管理。
3. 保证金账户应设立专用密码和权限,仅限指定人员操作。
4. 保证金账户资金仅限用于招标文件规定的用途,不得挪为他用。
五、保证金处置1. 若投标单位获得中标资格,其保证金将在合同签订后退还。
若投标单位未中标,保证金将在招标结束后返还。
2. 对于恶意弃标、虚假中标等不正当行为,招标机构有权冻结或没收其保证金。
3. 保证金处置应及时、准确,确保投标单位权益不受侵害。
六、风险控制1. 投标单位应加强风险防范意识,提高资金管理水平,避免资金损失。
2. 招标机构应建立健全保证金管理制度,提高监管效能,确保保证金安全。
3. 对于风险事件的处理,应及时采取措施,追究责任,保障投标单位合法权益。
七、监督检查1. 监督部门应定期对保证金管理情况进行检查核实,确保制度执行有效。
2. 对于发现的保证金管理问题,应及时纠正和处理,制定改进计划。
3. 投标单位和招标机构应配合监督检查,提供相关资料,保证监督工作顺利进行。
八、法律责任1. 对于故意或过失造成的保证金管理失误,应追究相应的责任。
2. 对于侵犯他人保证金利益的行为,应依法承担法律责任。
3. 对于拒绝配合监督检查或提供虚假材料的单位和个人,应受到相应的处罚。
九、附则本管理制度自发布之日起生效,对以前已签署的合同保持有效性。
投标保证金管理办法投标保证金管理办法1. 引言投标保证金是指投标人在投标过程中需要提供给招标方作为投标保证的一定金额。
本文档旨在规范投标保证金的管理办法,以确保招标过程的公平、公正和透明。
2. 投标保证金的定义和作用- 投标保证金是指投标人在投标过程中需要提供的一定金额,作为对其履行合同、不撤回或变更已提交的投标文件的保证。
- 投标保证金的作用是保证投标人严格按照招标文件的要求进行投标,并通过保证金的追缴或没收来迫使投标人履行其义务。
3. 投标保证金的支付方式投标人应按照招标文件的要求,以以下方式支付投标保证金:- 现金支付:投标人可以将保证金以现金形式交付给招标方。
- 银行汇票:投标人可以通过银行开具汇票的方式支付保证金。
- 保函或保证书:投标人可以选择向招标方提供合法有效的保函或保证书作为保证金。
4. 投标保证金的数额- 投标保证金的数额应按照招标文件的要求确定,并在招标文件中明确指出。
- 投标保证金一般为投标总金额的一定比例,具体比例由招标方自行决定。
- 投标保证金的数额应在投标文件递交前缴纳,并以货币形式支付。
5. 投标保证金的退还- 若投标人在招标过程中未中标,其缴纳的投标保证金将会在招标结果公示后尽快退还给投标人。
- 投标保证金的退还方式应在招标文件中明确规定,并及时通知投标人。
- 招标方需要在保证金退还后解除相应的财务担保措施。
6. 投标保证金的返还- 若投标人中标并按合同约定履行了其义务,投标保证金将在合同履行结束后返还给投标人。
- 投标保证金的返还应在合同履行完毕并经验收合格后尽快进行,并及时通知投标人。
- 招标方需要在保证金返还后解除相应的财务担保措施。
7. 投标保证金的没收- 若投标人中标且未按合同约定履行其义务,招标方有权在通知投标人后没收其投标保证金。
- 投标保证金的没收应在通知投标人后尽快进行。
- 投标保证金的没收不免除投标人应承担的其他违约责任。
8. 其他事项- 投标人应在投标文件中明确注明其缴纳的投标保证金数额和支付方式,并提供相关证明材料。
宁都县公共资源交易中心投标保证金管理制度
一、凡进入中心的交易项目所缴纳的投标、竞买、拍卖等各类保证金(不包括履约保证金),实行统一管理,由中心代收代退。
二、投标保证金的交纳
1、投标人应按招标文件要求和有关规定,将投标保证金在到帐
截止时间前通过注册地基本帐户转入到宁都县公共资源交易中
心帐户(保证金虚拟帐户或母账户)。
自然人提交的保证金应从其个人结算账户转出。
公共资源交易响应方为联合体的,应当以联合体中牵头单位
(自然人)的名义提交保证金,并对联合体各成员均具有约束力。
公共资源交易响应方为国库集中支付改革单位的,可以其自
身名义通过实有资金账户转出保证金。
2、投标人在交纳投标保证金时,应做到一项目一交纳,两个及以上标段只交纳一份保证金。
3、投标人在交纳投标保证金时,务必在摘要栏中注明项目名称。
4、投标保证金以到达指定帐户内的时间为准,投标人应充分考虑投标保证金汇(转)款手续办理时间、资金在途时间等,确保投标保证金按招标文件规定的时间到达指定帐户。
5、中心对交入的保证金不开具收款收据,请投标人务必保存好
交纳投标保证金的银行回单,并将回单复印件按照招标文件要求编入其投标文件中。
6、投标人采用银行保函的应提供注册地基本账户所在银行出具的投标保证金银行保函,银行保函要进行编号、注明银行查询电话和详细地址,同时附营业执照和基本账户开户许可证复印件。
银行保函由招标人负责查验、保管和退回。
7、从事保证金管理的工作人员和合作银行应在履行保证金管理职责过程中应严格遵守保证金保密规定。
三、投标保证金的退还:
1.非中标人投标保证金一律按投标人原缴入的基本帐户退还,无须提供收据。
业主单位(代理机构)应在确定中标单位后二个工作日内签发《非中标人(受让人)保证金退还告知单》,中心签收《非中标人(受让人)保证金退还告知单》后在退款系统正常运行情况下三个工作日内予以退付。
2.中标单位的投标保证金,业主单位(代理机构)应在中标单位缴纳履约保证金、并与招标人签订交易合同后二个工作日内签发《中标人(受让人)保证金退还告知单》。
中心签收《中标人(受让人)保证金退还告知单》后在退款系统正常运行情况下二个工作日内予以退付。