客服部经理岗位说明书
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公司客服部经理的职责范本一、制定客服部门的发展战略和目标客服部经理需要制定客服部门的发展战略和目标,并与公司的整体发展战略相衔接。
他们需要深入了解公司的业务和市场情况,通过市场调研和用户反馈等手段,确定客服部门发展的方向和目标。
他们需要制定相应的计划和策略,确保客服部门能够为公司的业务发展提供有效的支持。
二、建立和维护良好的客户关系客服部经理需要建立和维护良好的客户关系,以确保客户满意度的提高和客户忠诚度的增加。
他们需要与客户保持紧密的沟通,及时解答客户的疑问和处理客户的投诉,同时,客服部经理还应该通过电话、邮件、社交媒体等渠道与客户保持联系,了解客户的需求和反馈,及时调整和改进客服工作。
三、负责客户投诉的处理和解决客服部经理是公司客户投诉的主要处理人,他们需要负责客户投诉的处理和解决。
客服部经理需要制定客户投诉处理的标准和流程,并确保客服团队能够按照流程和标准进行投诉处理。
他们需要指导和支持客服团队处理复杂的客户投诉,并与其他部门共同解决客户投诉问题,以确保客户得到及时、准确的解答和处理。
四、组织和管理客服团队客服部经理需要组织和管理客服团队,并确保团队成员的工作能够高效执行。
他们需要制定客服团队的工作计划和任务分配,并对团队成员进行培训和指导,提升团队成员的工作能力和服务水平。
客服部经理还需要制定客服团队的考核和奖惩机制,以激励团队成员的积极性和创造性。
五、监控和分析客服绩效客服部经理需要监控和分析客服绩效,以评估客服工作的效果和团队成员的绩效。
他们需要制定客服绩效的评估指标和标准,并定期对客服团队的工作进行评估和考核。
客服部经理还需要分析客户反馈和投诉数据,了解客户需求和痛点,及时调整和改进客服工作。
六、优化客服流程和系统客服部经理需要优化客服流程和系统,提高客服工作的效率和质量。
他们需要审视客服流程中可能存在的瓶颈和问题,并提出改进意见和方案。
客服部经理还需要协调和推动各部门的合作,确保客服流程的顺畅和高效。
岗位名称二级客服经理岗位代码
岗位序列技术业务岗位层级
直接上级一级客服经理
工作目的为了完成客服管理的工作计划,在一级客服经理的指导下,负责配合制定相关制度和流程,并指导、监督工作计划的具体实施。
工作描述
职责任务职责:协助一级客服经理的工作
工
作
任
务
1.协助制定客服管理制度和管理流程
2.协助制定客服管理的年度工作计划
3.制定年度客服管理实施方案
职责:指导、监督工作计划的具体实施
工
作
任
务
1.指导、审核三级客服经理制定的客服满意度调查方案
2.对具体方案的实施进行监督和控制
3.指导、监督、考核三级客服经理的工作
职责:工作总结
工
作
任
务
1.撰写季度客服管理工作总结,并递交一级客服经理审核职责:完成上级交办的其他工作
业
绩标准1.客服管理的效果较好
2.客服管理工作计划的执行情况较好
工
作
难
对具体方案可行性、适用性的判断
点
工
作
禁
忌
泄露机密
职
业
发
展
一级客服经理
任职资格
知识技能能力教育水平大专及以上
专业要求市场营销相关专业
工作经验大专4年以上管理工作经验,本科2年,硕士1年,博士见习期满
职业资格取得经济师或同等职业/执业资格,且通过相应的外语和计算机考试专业技能
较熟悉并能应用沟通管理的理论和方法;有较强的判断能力、分析能力
和表达能力
能力要求有较强的学习能力、沟通协调能力,具有团队合作精神
其
他
要
求
无。
客服部经理岗位说明书一、岗位概述1.客服部经理岗位职责2.客服部经理岗位地位3.客服部经理工作环境二、岗位职责1.客服团队管理a.人员招聘、培训、考核与激励b.团队建设与人员发展c.制定并执行客服策略2.客户关系管理a.客户满意度提升b.客户投诉处理与预防c.客户数据分析与挖掘3.业务流程管理a.优化客服工作流程b.制定并执行服务标准c.监控并提升服务质量4.项目管理a.负责客服相关项目的策划与执行b.协调资源,确保项目进度与质量c.项目评估与总结5.协调与沟通a.跨部门沟通与协作b.上级与下属之间的沟通c.外部合作伙伴的沟通与协调三、岗位资格1.教育背景与专业要求2.工作经验与技能要求3.职业素养与能力要求四、岗位晋升与发展1.晋升路径2.职业发展机会3.培训与学习资源五、薪酬福利1.薪资结构2.奖金与激励措施3.福利待遇六、工作时间与休息安排1.工作时间2.休息安排3.请假制度七、岗位考核与评估1.考核指标与方法2.评估周期与流程3.考核结果应用4.岗位说明书更新时间5.岗位说明书解释权归属6.岗位说明书适用范围一、岗位概述1.1 客服部经理岗位职责1.2 客服部经理岗位地位1.3 客服部经理工作环境二、岗位职责2.1 客服团队管理2.1.1 人员招聘2.1.2 培训与发展2.1.3 考核与激励2.2 客户关系管理2.2.1 满意度提升2.2.2 投诉处理2.2.3 数据分析2.3 业务流程管理2.3.1 工作流程优化2.3.2 服务标准制定2.3.3 质量监控2.4 项目管理2.4.1 项目策划2.4.2 项目执行2.4.3 项目评估2.5 协调与沟通2.5.1 跨部门协作2.5.2 上下级沟通2.5.3 外部合作伙伴沟通三、岗位资格3.1 教育背景与专业要求3.2 工作经验与技能要求3.3 职业素养与能力要求四、岗位晋升与发展4.1 晋升路径4.2 职业发展机会4.3 培训与学习资源五、薪酬福利5.1 薪资结构5.2 奖金与激励措施5.3 福利待遇六、工作时间与休息安排6.1 工作时间6.2 休息安排6.3 请假制度七、岗位考核与评估7.1 考核指标与方法7.2 评估周期与流程7.3 考核结果应用8.1 岗位说明书更新时间8.2 岗位说明书解释权归属8.3 岗位说明书适用范围总结与建议:客服部经理岗位说明书全面详细地描述了岗位职责、资格要求、晋升发展、薪酬福利、工作时间与休息安排、考核与评估等方面内容,为客服部经理岗位的工作提供了明确的指导和参考。
客服部经理岗位说明书一、岗位概述客服部经理是企业中负责客户服务部门整体运作和管理的关键岗位。
其主要职责是确保客户得到优质、高效的服务,提高客户满意度和忠诚度,同时协调内部资源,解决客户问题,促进企业业务的持续发展。
二、岗位职责1、团队管理(1)负责客服团队的组建、培训和管理,制定团队工作目标和计划,并监督团队成员的工作绩效,提供必要的指导和支持。
(2)定期组织团队会议,进行工作总结和经验分享,激励团队成员提升工作积极性和专业能力。
2、客户服务策略制定(1)根据企业的发展战略和客户需求,制定客户服务策略和流程,确保服务的标准化和规范化。
(2)持续优化客户服务流程,提高服务效率和质量,降低客户投诉率。
3、客户关系维护(1)建立和维护良好的客户关系,定期进行客户回访,了解客户需求和意见,及时反馈给相关部门,为产品改进和业务拓展提供依据。
(2)处理客户投诉和纠纷,协调相关部门及时解决问题,跟踪处理结果,确保客户满意。
4、数据分析与报告(1)收集和分析客户服务数据,包括客户满意度、投诉率、服务时长等指标,撰写定期报告,为管理层提供决策支持。
(2)通过数据分析发现问题和趋势,提出改进措施和建议,不断提升客户服务水平。
5、协调沟通(1)与其他部门保持密切沟通和协作,协调解决跨部门的客户服务问题,确保客户需求得到及时满足。
(2)向上级领导汇报工作进展和成果,接受领导的工作安排和指导。
6、资源管理(1)合理分配客服团队的人力、物力资源,确保资源的充分利用和高效运作。
(2)负责客服部门的预算编制和费用控制,确保部门运营在预算范围内。
三、任职要求1、教育背景本科及以上学历,市场营销、管理等相关专业优先。
2、工作经验具有_____年以上客户服务管理经验,熟悉客户服务流程和行业规范。
3、技能要求(1)具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层次的客户和内部团队进行有效沟通。
(2)具备较强的问题解决能力和决策能力,能够快速处理复杂的客户问题和纠纷。
客服部经理工作职责
1、统筹部门人力规划,安排及优化分工,带领客管团队达成任务。
2、维系及提升客户关系,以协助推动业绩增长。
3、根据内部业绩稽核及分析,对业绩部门做出推动。
4、向财务部提供协助跟进客户应收账款,并敦促客户及时回款。
5、定期主动向客户汇报工作并争取更多业务。
6、危机公关:妥善处理危机事件如投诉等,化解负面影响。
7、定期检讨客管工作,规划及推行有效的工作方法,以提升对内对外服务质素。
8、下属培养及指导。
9、与其他部门沟通协调,藉以提升工作效率及优化流程。
客服部经理工作职责(二)
1.客户关爱部负责公司整体客户关系管理体系建设,监督提升各部门服务
意识、服务态度、服务能力;
2.负责管理、提升、改善客户消费体验环境,包括硬件、软件设施及人员
素质等;
3.负责客户关系维护、策划、执行和管理客户关怀活动,如爱车讲堂、保
有客户交流会等,与客户保持定期联系,提升客户忠诚度;
4.负责提升客户满意度,通过车管家平台、电话回访、面访等方式了解客
户真实满意度;
5.负责客户投诉管理,解决公司现场投诉、集团400投诉及厂家投诉的进
度与结果,通过定期召开客诉会分析和改善;
6.负责监督提升售后维修效率、服务品质、实现“又快又好”的目标;
7.负责厂家标准执行的监督与检核,包括厂家满意度、标检、明访、密采
等;
8.根据厂家标检和要求负责客户数据管理的准确性及完整性;
9.负责落实客户消费付款后与消费项目匹配,保证客户透明消费,防止腐。
客服经理岗位职责一、岗位背景客服经理是管理客服团队并确保客户满意度的关键角色。
客服经理的工作范围涵盖了客户关系管理、团队管理和运营流程改善等方面。
客服经理需要具备良好的沟通能力、团队合作能力和问题解决能力,以确保客户获得优质的服务体验。
二、岗位职责1. 管理客服团队:负责招聘、选拔、培训和督导客服团队成员,确保团队人员具备良好的专业素养和服务技能,能够有效地处理客户问题和投诉。
2. 制定并优化客服流程:分析客户需求和公司业务特点,制定高效的客服流程和标准答案,提高客户满意度和问题解决效率。
3. 监控客户反馈:建立并维护客户反馈渠道,定期收集和分析客户反馈信息,提出改进意见和解决方案,以提升服务质量。
4. 持续改进客户体验:对客服团队的服务表现进行评估和反馈,开展培训和交流活动,提高团队绩效和个人能力。
5. 协调各部门工作:与销售、产品、技术等部门协作,解决客户问题和提供满意的解决方案,促进各个部门间的有效沟通和合作。
6. 客户关系管理:建立并维护客户关系数据库,跟进潜在客户和现有客户的需求,提供个性化的解决方案,促进客户维护和发展。
7. 市场调研分析:定期进行市场调研,了解竞争对手的服务策略和客户需求,提供市场竞争情报和建议,为公司制定客户服务战略提供支持。
三、任职要求1. 本科及以上学历,有市场营销、客户服务或相关专业背景者优先。
2. 具备出色的沟通技巧和问题解决能力,能够快速准确地理解客户需求并提供相应解决方案。
3. 具备团队管理经验,能够激发团队成员的工作热情和执行力,实现团队目标。
4. 熟悉客户关系管理系统(CRM)和客户服务流程,具备数据分析能力和流程改善能力。
5. 具备良好的时间管理和组织能力,能够合理安排工作任务和优化工作流程。
6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在高压环境下保持冷静并有效处理问题。
7. 具备良好的团队合作精神和领导能力,能够有效地协调各个部门间的合作关系。
四、总结客服经理是公司在客户服务方面的核心岗位,通过对客服团队的管理和流程优化,以及与各部门的协调,客服经理能够确保客户获得满意的服务体验。
客服部经理岗位说明书
岗位名称,客服部经理。
岗位职责:
1. 负责制定客服部门的工作计划和目标,确保部门的工作与公司整体战略目标
一致。
2. 管理和指导客服团队,包括招聘、培训、绩效评估和团队建设等工作。
3. 确保客服团队的工作质量和效率,监督和协调客服工作流程,及时处理客户
投诉和问题。
4. 协调客服部门与其他部门的沟通与合作,确保客户问题能够得到及时解决。
5. 负责客户满意度调查和分析,提出改进建议,持续提升客户满意度和忠诚度。
6. 负责客服部门的预算编制和成本控制,确保部门运营的经济效益。
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理类或相关专业优先。
2. 5年以上客服管理经验,有团队管理经验者优先。
3. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够有效地协调各部门资源。
4. 具备较强的问题解决能力和抗压能力,能够处理复杂的客户问题和紧急情况。
5. 熟悉客服流程和工具,具备一定的数据分析能力,能够根据数据指标进行客
服工作优化。
6. 具备良好的服务意识和责任心,能够带领团队为客户提供优质的服务。
以上岗位说明仅供参考,具体要求可根据公司实际情况进行调整。
客服部经理职务说明书
岗位名称
所在部门
直接上级
直接下级
所辖人员客服部经理
运营中心
运营总监
客服职员、VIP客服
职责与工作任务:
岗位编号
岗位定员
工资等级
薪酬类型
岗位分析日期1本职:
在运营总监的直接领导下,全面主持客户服务部管理工作,建设完善的客户服务体系,不断提高客户满意度,达到强化和维护企业品牌形象的目的。
职责一:
客服部规章制度的建设
1.对相关重大经营管理活动提出建议
工作任务
2."根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责落实和监督;
3.组织编制和完善部门内部相关制度与流程,并负责监督贯彻执行
职责二:
部门内部管理
1.负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作
工作任务
2."控制部门内部管理费用支出
4.负责对直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效
职责三:
客服系统的建设
1.负责组织建立全过程的客户服务管理体系;
2.负责公司所有客户数据库的管理,包括监督各客服负责人员数据录入的及时
工作任务性、完整性、真实性,客户数据的定期备份,提出完善功能的建议等工作;考核要点
3.协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力
3.组织制定客户服务标准,客服流程每一环节的操作规程,形成标准化的服务要
求并监督执行;
职责四:
客户资料的管理
1.组织建立覆盖开户、做单、销户全过程的客户信息资料库,并登记录入客户信
工作任务息管理系统。
2.负责组织、监督客户文本资料档案的管理工作;
职责五:
VIP服务区的管理
1.组织制定VIP区客户服务标准,服务流程每一环节的操作规程,形成标准化
的服务要求并监督执行;
工作任务
2." VIP区饮品原料、器具、耗材的保管及使用控制。
3.制作明细账目,登记销售收入、成本、费用及耗材器具等
4.VIP区日常工作及突发事件的处理
职责六:
客户管理
1.负责随时监控客户的服务要求、投诉、反馈、处理等过程,并及时分析发现关
工作任务键性问题,提出改进意见并实施;
2.组织定期将客户提出的意见和建议分类整理,形成分析报告供有关部门和上级
参考,将客户的需求提前考虑进产品开发的每一个环节;
工作任务
工作任务
任职资格(以岗位的实际要求为标准,而不是以当前在岗人员情况为标准。
)1学历/专业
素质潜质
其他
备注:
大学本科工商管理相关专业
优秀的沟通协调能力、组织策划能力、语言表达能力强,很强的危机处理能力;
相关知识与技能熟悉客服工作流程及相关的知识、政策法规,了解文秘、管理类或档案类的相关知识;熟悉客户服务信息管理系统2。