access数据库基础知识(创建和使用窗体)
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access创建窗体的步骤
在 Access 中,可以按照以下步骤创建窗体:
1. 打开数据库:打开包含要创建窗体的数据库。
2. 选择“创建”选项卡:在 Access 主界面中,选择“创建”选项卡。
3. 选择“窗体”工具:在“创建”选项卡中,选择“窗体”工具。
4. 选择“窗体设计”工具:在“窗体”工具中,选择“窗体设计”工具。
5. 选择数据源:在“窗体设计”工具中,选择要使用的数据源,可以是表或查询。
6. 添加字段:从“字段列表”窗格中,将需要的字段拖动到窗体设计区域中。
7. 设置字段属性:可以通过右键单击字段并选择“属性”来设置字段的属性,例如字体、大小、对齐方式等。
8. 添加其他控件:可以添加其他控件,例如按钮、标签、文本框等,以增强窗体的功能。
9. 设计窗体布局:可以通过拖动字段和控件来设计窗体的布局,以使其更加美观和易于使用。
10. 保存窗体:在完成窗体设计后,选择“文件”菜单中的“保存”命令,为窗体指定名称并保存。
11. 预览和测试窗体:可以选择“视图”菜单中的“预览”命令来预览和测试窗体。
12. 调整和完善窗体:根据需要,可以调整和完善窗体的设计,例如添加验证规则、设置计算字段等。
通过以上步骤,可以在 Access 中创建一个基本的窗体。
根据具体需求,可以进一步定制和扩展窗体的功能。
Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统.4人工管理特点:(1)数据与程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。
(2)数据不长期保存。
(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。
(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.(3)数据的冗余大。
6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。
(2)减小了数据的冗余。
(3)提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。
(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统.10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种.11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。
.b、数据库:是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合.注意两点:其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身,而且包括相关事物之间的关系。
其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点即数据库集中了各种应用的数据,进行统一的构造与存储,而使它们可被不同应用程序所使用简称为DB(Database)。
c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都熟悉的教务管理系统。
e、数据库系统:由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。
简称为DBS(Database System)。
注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点:a、实现数据共享,减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程,引入了数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次,其不仅能方便地描述数据本身,而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。
所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。
传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。
其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系;网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系;而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。
关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类:在数据模型中,将现实世界客观存在的事物称实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
access窗体设计知识点本文将介绍Access窗体设计的知识点,涵盖了必要的基础知识和技巧,以帮助读者更好地设计和定制Access数据库的窗体。
下面将详细阐述几个主要的知识点。
一、窗体设计概述1.1 窗体的作用和目的Access窗体是用于数据输入、浏览和操作的界面,它可以提供友好的用户界面,使用户能够方便地访问数据库中的信息。
1.2 窗体设计原则在设计窗体时,应遵循以下原则:- 简洁明了:窗体的布局、控件的排列应简洁明了,使用户能够轻松理解和操作。
- 一致性:窗体应保持一致的样式和风格,使用户在不同的窗体之间能够有一致的操作体验。
- 合理布局:窗体各部分的布局应合理分配,便于用户浏览和操作。
- 控件选择:根据实际需求选择合适的控件,如文本框、列表框、按钮等。
- 数据验证:对于用户输入的数据,应进行必要的验证,确保数据的准确性和完整性。
二、窗体的创建与设置2.1 创建窗体使用Access的窗体设计器,可以通过向导或手动创建新的窗体。
2.2 窗体属性设置在创建窗体后,可以设置窗体的属性,包括标题、背景颜色、字体样式等,以及与其他表单关联。
2.3 控件的添加与设置在窗体上可以添加各种控件,如文本框、下拉框、按钮等,并进行相应的属性设置,如名称、大小、显示内容等。
三、窗体布局与设计3.1 布局工具与对齐Access提供了多种布局工具,如网格、对齐线等,可辅助进行控件的对齐和排列。
3.2 表单视图与设计视图Access提供了两种视图:表单视图和设计视图。
表单视图用于数据的浏览和输入,设计视图用于窗体的设计和排版。
3.3 分组与标签页可以使用分组和标签页等功能将窗体分为多个部分,便于布局和管理复杂的窗体。
3.4 窗体样式设置Access提供了多种预设的窗体样式,也可以自定义窗体的样式和主题,以满足个性化的需求。
四、数据绑定与控件设置4.1 控件的数据源设置在窗体设计中,可以将控件与数据表或查询关联,实现数据的读取、修改和提交等操作。