浅谈秘书与保密工作

浅谈秘书与保密工作

[摘要]秘书在保密工作中担任着重要角色，承担着重要的责任，秘书与保密工作有着密切的联系。在当前这样一个科学技术迅速发展、利益多元化的新形式下，我国的保密工作中存在着许多问题，这些问题对各单位、各部门甚至是国家的经济利益和政治利益都有着严重的威胁。所以，我们必须要探讨应对这些问题的措施，使我国的保密工作开创一个新的局面。

[关键词]保密工作秘书制度法制

秘书工作是一项综合性很强的工作，秘书工作的内容包罗万象，多而繁杂，其中保密工作是秘书的一项重要的职责。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，所以，它直接关系到组织甚至是国家的生死存亡。秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置，不能有丝毫的大意和马虎。

一、秘书与保密工作的关系

1、秘书是保密工作的直接参与者。作为领导身边的助手、参谋和智囊，秘书工作的范围几乎涉及到组织的各个方面，所以，在保密工作中秘书是直接的参与者，秘书的保密工作做得怎么样直接影响到组织的发展和前途命运。

2、秘书参与到保密工作的全过程。例如在企事业单位或政府部门中，一些如制定重大决策等的带有秘密性质的会议，一般都会有秘书人员到场做会议记录，而秘密文件的传递、登记、送批、翻印、保管等过程也大都先经秘书之手。

3、秘书会影响到保密工作的效果。因为秘书职业的特殊性决定了他们将是离秘密最近的人，所以，秘书的一言一行都会影响到保密工作的效果。

二、当前保密工作中存在的问题

由于保密工作的复杂性和重要性，使得保密工作中存在着许多问题，这些问题如果持续下去则可能会造成严重的经济损失和政治危害。

1、秘书人员保密意识淡薄。在当前的社会中，许多秘书人员的保密意识是十分淡薄的，他们对保密工作的重要性认识不足。一些秘书是为了卖弄和显示自己而泄密，一些秘书是为了达到自己或家人、朋友的利益而泄密，还有一些人是经不住金钱、美色的诱惑而向自己的对手泄密……但是，总的说来，秘书人员保密意识淡薄，出现无组织、无纪律的现象是导致泄密的最根本的原因。

2、保密设施不齐全。保密设施不齐全主要表现在某些部门没有真正意义上的保密设施，一些保密的文件随意的乱放、乱扔，保密文件的管理极其不规范，这就可能会带来严重的泄密隐患。保密设施不齐全，没有专门的地方保管秘密文件，那么泄密的可能性会大大提高，可能直接危害到整个单位和整个部门的安全和利益。

3、定密工作随意性大。这种情况主要表现在：定密的密级没有一个明确的标准，使得定密的随意性很大。常常会出现该定密的未定密，不该定密的却定为秘密；该低定密级却高定密级，该高定密级而低定密级；定密期限把握不当等。这导致了保密工作的不规范，从而影响到接下来所有相关工作的开展。

4、技术防范水平跟不上时代的要求。随着科技化、信息化进程的加快，窃密手段逐渐翻新，手段科技化，方式隐蔽化。网络上许多不法分子常常依靠病毒、黑客或其他的入侵手段来达到窃密的目的，这给保密工作的技术防范水平提出了很大的挑战。

三、当前加强保密工作的应对措施

在科学技术日新月异、市场经济不断向前发展的条件下，在保密工作中遇到的问题将越来越棘手、越来越具有挑战性。在这样的情况下，应该采取更多有效的措施去应对这些问题。

1、加强对秘书人员的培训，提高他们的保密意识。许多秘书人员保密意识淡薄是一个不争的事实，而秘书的工作是一个沟通左右、连接上下的过程，在保密工作中秘书更是担当着重要的责任。因此，必须要加强对秘书人员的培训，通过办培训班、专题辅导、集中教育等方式提高他们的保密意识，让他们充分认识到保密工作的重要性和严肃性。

2、秘书人员应加强学习各类相关的知识和技能。现代化的保密工作要求秘书人员也必须要适应现代化的要求和需要，秘书人员应该努力学习信息论、系统论、管理学和有关的计算机知识等，从而不断提高自身的保密管理水平。特别是对涉密计算机的管理方面是现代化的保密工作中所不能缺少的，这都要求秘书人员要努力学习新知识，掌握新技能，学会应用科学的管理方法，只有这样才能把保密工作做好。

3、要严格定密程序和定密标准。首先，要严格定密程序。要由产生秘密的部门或人员提出密级、保密期限等定密建议后，提交定密责任人进行定密。其次，在定密标准上也要严格把关。定密负责人要按照相关的法律规定进行定密工作，而且密级并不是永不改变的，它也会随着外界各种情况的变化而变化，所以，定密负责人还要时刻关注调整密级的动态，达到定密标准的严格和准确。

参考文献

[1]雷代明.基层检察保密工作存在的问题及对策[DB/OL].正义网，2004年4月27日.

[2]张前.应强化秘书保密工作[J].文化宣传视角，1999年第3期.

[3]李子钊,江文.秘书的保密艺术[J].秘书之友，1988年第2期.