客服部年度工作计划表格2021(最新版)
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客服部年度工作计划表一、提升客服人员综合素质1.开展定期培训:安排每季度至少一次的客服技能培训,提高客服人员专业知识和服务水平。
2.强化团队建设:组织定期的团队活动,增强团队凝聚力,提升团队协作能力。
3.设立奖励机制:对表现优秀的客服人员给予一定的奖励,激发工作积极性。
二、优化客服流程和制度1.完善客服工作流程:梳理现有客服工作流程,简化操作步骤,提高工作效率。
2.建立健全客服制度:针对不同业务板块,制定详细的客服制度,确保客服工作有序进行。
3.加强客服监督与评价:设立客服监督机制,对客服人员的服务态度、服务质量进行评价,及时发现问题并改进。
三、提高客户满意度1.开展客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,了解客户需求和痛点,有针对性地改进服务工作。
2.优化客服服务质量:针对客户反馈的问题,及时调整服务策略,提升服务质量。
3.加强客户关系维护:定期与客户沟通,了解客户需求,为客户提供个性化服务,增进客户感情。
四、拓展客服业务范围1.新增客服业务:根据市场需求,积极拓展新的客服业务,为客户提供更多服务选择。
2.深化跨界合作:与其他部门、企业合作,实现资源共享,为客户提供一站式服务。
3.探索创新服务模式:结合互联网+,尝试语音识别、等新技术,提升客户体验。
五、提升客服部整体效益1.控制成本:合理配置客服资源,降低人力成本,提高客服效率。
2.提高收入:通过拓展业务、提升服务质量等手段,提高客服部收入。
3.优化人员结构:根据业务需求,调整客服人员结构,提高人员利用率。
六、落实工作计划1.制定详细工作计划:将年度工作计划细化为月度、周度任务,确保各项工作有序推进。
3.落实责任制:明确各部门、各岗位责任,确保各项工作有人负责,有人落实。
客服部年度工作计划表一、提升客服人员综合素质(1)1.开展定期培训:安排每季度至少一次的客服技能培训,提高客服人员专业知识和服务水平。
(2)2.强化团队建设:组织定期的团队活动,增强团队凝聚力,提升团队协作能力。
客服年度工作计划大全表一、综述在竞争激烈的市场环境下,客服团队的工作至关重要。
作为企业与客户之间的纽带,我们需要通过高效的服务质量和优质的客户体验来增强客户黏性,提高客户满意度,并促进企业的可持续发展。
为此,我们制定了以下客服年度工作计划,以实现这一目标。
二、客户需求分析和满足1.了解客户需求:通过调研、问卷调查等方式,了解客户的需求,及时调整服务策略。
2.建立客户档案:建立全面的客户档案,包括基本信息、购买记录、投诉记录等,以便更好地了解客户需求。
3.定期沟通和反馈:定期向客户发送问卷调查,以了解客户对服务的满意度,并及时回应客户反馈。
三、培训和能力提升1.提高专业能力:加强团队成员的产品知识和行业知识培训,以提高专业素质。
2.强化沟通技巧:通过培训和模拟演练,提高团队成员的口头和书面表达能力,以更好地与客户沟通。
3.提升解决问题的能力:通过案例讨论和分析,提高团队成员的问题解决能力,以及灵活应对各种突发情况的能力。
四、质量管理和监控1.建立监控指标体系:制定关键绩效指标,如服务时效、问题解决率等,定期跟踪监控,及时调整行动计划。
2.定期服务质量评估:定期进行服务质量评估,发现问题和不足,并制定改进措施。
3.客户满意度调查:定期向客户发送满意度调查问卷,评估客户对服务的满意度,并根据反馈改进服务质量。
五、团队建设和激励措施1.设立个人目标和团队目标:为团队成员认定个人目标和团队目标,以激励成员提高工作绩效。
2.定期团队沟通:定期组织团队沟通会,分享工作经验、解决问题,促进团队合作和协作。
3.提供奖励制度:建立激励机制,设立奖励制度,并举行表彰活动,以激励团队成员更加努力工作。
六、优化流程和技术支持1.持续改进服务流程:通过分析服务流程,寻找改进的空间,提高服务效率和质量。
2.引入新技术:关注最新的客服技术趋势,引入新技术,提高客服工作效率,如人工智能、语音识别等技术。
3.提供在线自助服务:建设在线客服系统,提供自助服务,如常见问题解答、在线咨询等,方便客户自主解决问题。
客服部门人员工作计划表写一、公司战略规划及20XX年度关键战略举措二、部门使命是公司的客户服务与客户资源开发中心,它透过规范化、亲情化、个性化的服务,提升客户满意度和品牌忠诚度,促进公司市场占有率与公司竞争力的提高。
三、部门部门一级职能20XX年重点工作资料(工作资料、时光、预期工作成果、资源要求/协作要求)20XX年业绩指标:客户服务体系建设和完善在工作中不断实践新管理体系中客户服务中心的工作流程、工作指引、相关表单,不断优化工作流程,到达提高本部门工作效率的目的。
(客户投诉、工程维修)每季度末编制《20XX年度产品缺陷与预防手册》,发送相关部门做后续改善,提升公司各部门专业潜力。
客户关系管理拟定项目开盘前销售风险检查计划,依此计划在项目开盘前十天完成项目的风险自查工作,并构成风险检查表报公司高层及相关部门,并对落实状况进行跟踪,根据开盘状况编制反馈报告。
时光根据公司开盘计划客户服务中心和物业公司协同组建社区文化团体,开展社区文化活动,促进与客户之间的沟通及联系,提高客户满意度。
网络客户咨询和投诉处理:(1)每日跟进检查长春搜房网某地产康景、格林春天、弗朗明歌业主论坛,透过和长春搜房网论坛主管合作,发现不当言论及时回复处理,投诉资料涉及相关部门,需要相关部门给出合理解释说明,到达维护某地产品牌形象的目的。
(2)每周关注、回复、处理网络上其他网站建立的某地产业主论坛,维护公司品牌形象(3)每周关注某地产集团等相关公司网站客户服务留言板和论坛的客户投诉资料,对相关资料及时投诉处理。
开展每年一次的客户满意度调查工作,识别某地产集团在产品和服务方面的优势,分析需改善的关键因素,指明客户满意度提升方向。
根据《20XX年客户满意度》,2月底制定《20XX年客户满意度提升计划》,并负责跟进和监督客户满意度提升计划的实施。
3月底完成《09年老客户关怀方案编制》,并实施,对老客户带给超值和增值服务,提高客户满意度和忠诚度。
客服部年度工作计划表一、前言客户服务部作为公司与客户之间的桥梁,负责处理所有与客户相关的事务,并维护与客户之间的良好关系。
本年度工作计划为客户服务部制定的工作目标和计划,以确保客户服务工作的质量和效率。
二、目标与策略1. 提高客户满意度:通过优化客户服务流程、增强员工培训和提升沟通能力,提高客户满意度并增加客户留存率。
2. 优化服务质量:制定一套完善的服务标准,提高服务质量,减少客户投诉率。
3. 增加销售额:通过与销售部门紧密合作,了解客户需求并推荐相应产品,提高销售额。
4. 提高员工满意度:关注员工需求,提供职业发展机会、培训和奖励,提高员工的职业满意度和忠诚度。
三、年度工作计划1. 客户服务流程优化a) 分析当前服务流程,发现瓶颈和问题b) 设计优化方案并进行测试和调整c) 实施优化方案,并监控效果d) 定期评估并做出相应调整2. 员工培训与提升a) 发现员工培训需求,制定培训计划b) 开展各类培训,包括沟通技巧、产品知识、客户服务技能等c) 监督培训效果,给予员工及时反馈并进行个人成长指导3. 客户投诉处理a) 设立投诉处理团队,建立完善的投诉处理流程b) 及时响应客户投诉,进行快速处理并给出满意解决方案c) 收集投诉数据,分析原因并提出改进意见d) 加强内部沟通,提高与其他部门的协作效率4. 销售支持a) 与销售部门保持密切沟通,了解产品和服务信息,为客户提供准确的建议b) 协助销售人员进行客户拜访,解答客户疑问,提供技术支持c) 收集和分析销售数据,为销售部门提供市场反馈,助力销售增长5. 客户关系管理及维护a) 建立客户档案,记录客户信息及交流记录b) 定期与客户进行沟通,了解客户需求并提供珍贵建议c) 发布客户新闻通讯,提供定期更新的信息和优惠活动d) 定期进行客户满意度调查,收集反馈并做出改进6. 员工满意度提升a) 定期进行员工满意度调查,了解员工需求和关切b) 实施员工关怀计划,包括提供福利和奖励计划、组织员工活动等c) 建立员工奖励机制,根据绩效评估进行奖励和晋升7. 技术支持与创新a) 跟踪行业发展趋势,了解最新技术和工具b) 提供技术支持,解决客户在使用产品过程中遇到的问题c) 推动技术创新,提高服务效率和质量四、工作计划执行与监控1. 设立工作计划执行团队,负责计划执行和监控工作进展2. 制定每月、每周和每日工作计划,并确保实施3. 定期检查工作计划的执行情况,及时调整策略和资源分配4. 监控关键绩效指标,如客户满意度、客户投诉率和销售额等,及时采取措施以达到目标五、总结与展望客户服务部的年度工作计划旨在提高客户满意度,增加销售额和提高员工满意度。
客服部年度工作计划表内容一、工作目标1. 提升客户满意度和忠诚度,提高客户续费率和留存率;2. 不断优化客服流程和服务质量,提高工作效率;3. 加强团队建设,培养和激励员工,打造高效团队。
二、工作内容1. 提升客户满意度和忠诚度(1)建立健全的客户满意度调查机制,定期对客户进行满意度调研,及时发现问题并改进;(2)加强客户关系管理,建立个性化的客户服务体系,提高个性化服务水平;(3)加强对客户投诉的处理,及时解决客户问题,保持良好的品牌形象;(4)加强客户关怀活动,提升客户忠诚度。
2. 提高客户续费率和留存率(1)建立完善的客户维护机制,定期与客户进行沟通和交流,增进客户关系;(2)分析客户流失原因,制定相应的措施,减少客户流失;(3)加强对老客户的回访和维护,提高老客户的复购率。
3. 优化客服流程和服务质量(1)建立健全的客服流程,规范客户服务流程和标准;(2)培训员工,提高员工的服务意识和服务质量;(3)建立客服质量评估体系,定期对客服行为和服务质量进行评估,发现问题并改进;(4)加强技术支持,提高客服工作效率。
4. 团队建设和员工培训(1)建立完善的员工培训机制,为员工提供系统的培训课程;(2)激励员工,建立激励机制,激发员工工作积极性和创造力;(3)提升员工团队意识,加强团队合作精神,共同完成工作目标。
三、工作计划1. 第一季度工作计划(1)建立客户满意度调查机制,进行客户满意度调研;(2)完善客户投诉处理机制,及时解决客户问题;(3)加强对老客户的回访和维护,提升客户忠诚度;(4)组织员工岗前培训和技能培训,提高员工服务质量。
2. 第二季度工作计划(1)加强客户关怀活动,提高客户忠诚度;(2)评估客服质量,发现问题并改进客服流程;(3)加强员工团队合作,提升团队工作效率;(4)制定完善的员工激励计划,激发员工工作积极性。
3. 第三季度工作计划(1)对客服流程进行优化和改进;(2)加强员工技能培训,提高员工工作能力;(3)加强对客户的沟通和交流,增进客户关系;(4)加强老客户的维护工作,提高老客户复购率。
公司客服部个人工作计划表作为公司客服部的一名客服人员,我将根据我的职责和角色制定个人工作计划,以实现团队目标和公司的战略目标,具体内容如下:一、日常工作1. 细致入微的处理客户的电话、邮件、在线聊天等各种渠道的咨询、投诉、建议等信息,并及时记录反馈结果,确保信息搜集和解决处理的质量;2. 根据工作计划和客户的咨询,给出有针对性、具体可行的建议和解决方案,协助客户解决问题,超越客户的期望;3. 密切关注客户在使用公司产品和服务中的反馈,及时反馈到公司相关部门,提供客户的使用反馈和建议,推动企业改进产品和服务,不断提高客户满意度;4. 定期与客户保持电话、邮件或其他方式的联系,及时了解客户的需求变化,保持与客户的良好沟通和关系。
二、提高服务质量1. 学习公司的产品和服务知识,掌握公司的业务流程和客户服务规范;2. 制定个人培训计划,通过阅读相关行业的信息和学习现有的客户服务技巧,不断提高自己的专业水平和解决问题的能力。
3. 跟进公司的服务指标和指标,如客户满意度、回访率等,根据指标的分析和反馈,及时调整自己的服务策略和方法,提高服务质量;4. 定期与同事和主管交流,分享工作心得和经验,学习和借鉴其他同事的解决问题的方法,提高团队的协作效率。
三、提高客户忠诚度1. 常常与客户保持良好的互动,通过认真聆听客户的建议和反馈,及时处理客户的问题和需求;2. 及时了解客户的使用反馈和建议,向客户及时介绍公司新产品、服务及优惠信息,提高客户的使用粘性和忠诚度;3. 如客户存在问题或投诉,坚持责任心原则,积极协调各部门,深入到问题核心,解决客户问题,让客户感受到公司的关爱和重视;4. 定期对客户进行感谢和考察,表达公司对客户的关爱和感激之情,让客户产生归属感和忠诚度。
四、改善工作流程1. 了解公司的业务流程,深入到业务环节,分析客户的需求变化,为业务流程提出佐证的意见和建议;2. 协作公司相关部门,制定更加优化和提高客户服务质量的工作流程和指导手册;3. 通过业务流程改善,提高客户满意度和工作效率,减少人为错误和工作不必要的时间和成本浪费;4. 及时总结和记录工作流程改善的经验和成果。
客服部2021年度工作计划表【客服部2021年度工作计划表一】,20XX年度工作即将结束。
加入聚紫水晶山项目以来,在项目负责人的指导下,在各部门的支持和配合下,预期的工作目标和各项工作计划基本完成。
自6月份项目对外开放以来,我部与市场部合作开展了圆明园国宝展、缤纷国庆嘉年华、两次官方开幕式、快乐中国、遇见杨丽萍等一系列活动。
所有这些都赢得了外界和潜在业主的一致好评和认可。
虽然部门的整体工作可以有条不紊地进行,并取得了一些成绩,但仍存在一些不足之处:1.客服人员的服务水平有待加强,服务意识不是很高。
2、责任心不强,工作积极性不是很高。
3.协调处理问题不及时,不恰当。
4.处理问题的技巧和方法不够成熟,处理突发事件的经验不足,服务中的专业素质也不是很高。
5.与各部门的协调和联系不是很紧密。
随着公司进入新的一年的步伐,管理办公室的整体工作目标已经从打好基础转变为完善制度、深入发展的阶段,我们部门的工作也必须提高到一个更高的水平。
同时,针对今年工作中的不足,要积极提高前瞻性服务和及时上报的意识,完善档案管理。
我们部门要严格遵守公司的规章制度,鼓励员工提高工作积极性,积极配合和协调各部门的工作,充分发挥我们在管理处的作用。
一是深化实施客服部门内部建设和思想交流。
1、密切关注团队内部建设团队就像一台机器,每一个客服员工就像这台机器上的一颗螺丝钉。
这台机器运行时,任何一个环节都不会出现问题,所以内部构造就成了关键。
如何加强内部建设?一是明确共同目标,把公司的发展方针、目标、计划告诉每一位客服,让每一位客服充满热情和动力。
同时,客服的加薪计划和职位将推广方案很明确,让每个客服都觉得自己在做什么,前途光明。
第二,制定好规章制度,完善各项纪律条例、奖惩制度,及时制止违反规章制度的行为,按照奖惩制度根据实际情况给予一定的处罚措施,避免不正之风和违规行为的滋生蔓延。
第三,保持定期沟通。
客服部门的负责人除了工作之外,还要和每一位客服保持经常的沟通,多沟通,善于倾听他们的声音,多关心他们,及时帮助他们,让他们能够全身心的投入到工作中去。
客服岗年度工作计划表模板姓名:___________ 职位:客服专员部门:客户服务部直接上级:__________一、年度目标1. 提升客户满意度,达到____%;2. 减少客户投诉率,降低____%;3. 提高团队协作效率,完成____%的团队目标;4. 加强个人专业技能,取得相关证书或奖项。
二、工作计划1. 提升客户满意度(1)定期进行客户满意度调查,收集客户反馈,及时解决问题;(2)加强对员工的培训和考核,确保员工的服务质量;(3)建立客户关怀制度,定期与客户进行沟通,了解客户需求。
2. 减少客户投诉率(1)及时处理客户投诉,掌握投诉原因并采取改进措施;(2)建立客服质检制度,对客服质量进行评估和改进;(3)加强团队协作,确保客户问题得到有效解决。
3. 提高团队协作效率(1)制定团队工作计划,明确任务分工和目标;(2)组织团队建设活动,增进团队合作意识和团队凝聚力;(3)建立团队激励机制,激励团队成员积极工作。
4. 提高个人专业技能(1)参加相关培训课程或讲座,提升专业知识能力;(2)积极参与公司内部学习交流活动,学习他人经验;(3)参加行业相关比赛或评选,提高自己的专业水平。
三、具体实施计划1. 提升客户满意度(1)每季度进行一次客户满意度调查,并及时整理反馈信息;(2)每月进行一次员工培训和考核,完善培训内容;(3)每周定期与客户进行电话或邮件沟通,建立客户档案。
2. 减少客户投诉率(1)每月召开一次客服质检会议,分析投诉原因并制定改进方案;(2)每季度组织一次客服技能培训,加强员工服务技能;(3)每周举行一次客服团队会议,及时传达客户问题并协同解决。
3. 提高团队协作效率(1)每月制定团队工作计划,明确每位成员的任务和目标;(2)每季度组织一次团队建设活动,增进团队凝聚力;(3)每月评选一次“优秀团队成员”,激励团队成员提高工作效率。
4. 提高个人专业技能(1)每季度参加一次相关培训课程或讲座,提升专业知识能力;(2)每月参与一次公司内部学习交流活动,分享自己的工作经验;(3)每年参加一次行业相关比赛或评选,提高自己的专业水平。
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写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
客服售后年度工作计划表一、公司概况1. 公司名称:XXX有限公司2. 公司性质:民营企业3. 公司规模:1000人4. 公司业务:主要从事电子产品的研发、生产和销售二、客服售后部门概况1. 部门名称:客服售后部2. 部门人数:50人3. 部门职责:负责产品的售后服务工作,包括维修、退换货、投诉处理等4. 部门目标:提高客户满意度,降低产品质量问题带来的损失三、年度工作目标1. 提高客户满意度:将客户满意度从80%提高到85%2. 降低退换货率:将产品的退换货率从5%降低到3%3. 提升团队服务水平:提高团队的服务水平,提高服务效率和质量四、分解年度目标1. 提高客户满意度(1)改进售后流程:对售后流程进行优化,提高工作效率,减少客户等待时间(2)加强员工培训:加强员工的服务意识和专业知识培训,提升服务质量(3)改进售后服务方式:引进新的服务方式,提高客户体验,提高客户满意度2. 降低退换货率(1)严格产品质量管理:加强产品质量监控,确保产品质量达标(2)改进售后流程:对退换货流程进行优化,提高退换货效率(3)提高售后服务质量:提高售后服务质量,减少产品质量问题带来的损失3. 提升团队服务水平(1)加强团队建设:加强团队的凝聚力和合作能力,提高团队整体服务水平(2)引进新技术:引进新的售后技术和工具,提高服务效率和质量(3)加强企业文化建设:传播企业文化,提高员工的工作积极性和服务态度五、年度工作计划1. 第一季度工作计划(1)制定售后流程改进方案,提高工作效率(2)开展员工培训活动,提升服务质量(3)加强产品质量管理,降低退换货率(4)开展团队建设活动,提升团队服务水平2. 第二季度工作计划(1)推广新的售后服务方式,提高客户满意度(2)加强产品质量监控,减少产品质量问题(3)持续进行员工培训,提升服务水平(4)加强企业文化建设,提高员工工作积极性3. 第三季度工作计划(1)加强售后服务质量监控,及时发现问题并进行处理(2)优化退换货流程,提高处理效率(3)开展员工业绩考核,激励员工提高服务质量(4)持续进行企业文化建设,提高员工的服务意识4. 第四季度工作计划(1)总结上半年工作经验,进行合理调整和优化(2)进行年度工作总结和客户满意度调查,做出相应改进(3)加强售后技术引进,提高服务效率和质量(4)加强员工培训,提升团队的整体服务水平六、工作重点1. 提高客户满意度2. 降低退换货率3. 提升团队服务水平七、工作方案实施1. 通过培训和考核,提高员工服务意识和服务水平2. 优化售后流程,提高工作效率和客户满意度3. 引进新的售后技术和工具,提高服务效率和质量4. 加强产品质量管理,降低产品质量问题带来的损失5. 加强团队建设,提升团队整体服务水平八、工作总结及展望1. 工作总结:定期对工作进行总结,总结工作经验和问题,及时改进2. 展望未来:根据市场和客户需求不断改进工作方案,提升客户满意度,提高产品质量和售后服务水平以上是客服售后年度工作计划表,希望通过该计划能够提高公司的客户满意度,降低产品质量问题带来的损失,提升团队的整体服务水平。
客服部年度工作计划表格
2021(最新版)
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( 工作计划)
部门:_______________________
姓名:_______________________
日期:_______________________
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客服部年度工作计划表格2021(最新版)导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。
一、本年度个人工作情况
12在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
20XX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20XX年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
20XX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺
的销售工作。
20XX年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
20XX年11-12月主要就是一期客户的交房工作
以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。
2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。
3、完成刘总临时安排的一些工作。
二、工作当中存在的问题。
回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做
好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。
2、工作不找方法。
我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。
3、工作不够严谨。
回想过去的工作,有好多事情本来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来应该是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
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