硕士研究生培养理系统操作指南

培养指导系统操作指南一、登录系统1.打开培养指导系统的网页或应用。

2.在登录页面中输入用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

二、个人信息设置1.登录系统后，点击个人资料页面。

3.点击“保存”按钮。

三、学生信息管理1.点击学生信息管理页面。

2.在学生信息管理页面中，可以查看学生列表。

3.点击添加学生按钮，填写学生信息，如姓名、学号、班级等。

4.点击“保存”按钮。

四、课程管理1.点击课程管理页面。

2.在课程管理页面中，可以查看已有课程列表。

3.点击添加课程按钮，填写课程信息，如课程名称、课程代码等。

4.点击“保存”按钮。

五、教学计划编制1.点击教学计划页面。

2.在教学计划页面中，选择要编制教学计划的学生和课程。

3.填写教学计划内容，如课程序号、课程名称、上课时间、授课教师等。

4.点击“保存”按钮。

六、成绩管理1.点击成绩管理页面。

2.在成绩管理页面中，选择要录入成绩的学生和课程。

3.输入学生的具体成绩。

4.点击“保存”按钮。

七、学生评价1.点击学生评价页面。

2.在学生评价页面中，选择要评价的学生和课程。

3.输入对学生的评价内容。

4.点击“保存”按钮。

八、学生跟踪1.点击学生跟踪页面。

2.在学生跟踪页面中，选择要跟踪的学生。

3.查看学生的学习情况、出勤情况、成绩等。

4.可以导出学生跟踪报告。

九、系统设置1.点击系统设置页面。

2.在系统设置页面中，可以设置系统的各项参数，如管理员密码、周期设置等。

3.点击“保存”按钮。

十、退出系统1.点击退出系统按钮。

2.在弹出的确认对话框中，点击“确定”按钮，退出系统。

以上是培养指导系统的操作指南，通过按照这些步骤进行操作，可以方便地管理学生信息、课程管理、教学计划编制、成绩管理、学生评价、学生跟踪等工作。

希望本指南能帮助您顺利使用培养指导系统。

“研究生管理信息系统(版)”教师端口操作指南（级研究生新生培养部分相关内容）自级研究生新生开始使用新的“研究生管理信息系统”（以下简称“新系统”，研究生院网页有登录入口）。

教师（含任课教师和指导教师）用户名和初始密码均为本人工号（十位数），首次进系统先修改密码。

一、研究生任课教师、提交开课数据教师若本学期有研究生课程，应在学院或研究生院排课前提交开课数据。

教师本人进入系统在“教师教案管理”的“提交开课数据”菜单里，点击“新增开课班级”按钮。

首先选择“选择课程”，再选择“起始周”和“结束周”，以及“周次数”、“次节数”。

具体时间安排可不选，完成后点“保存”按钮。

、教师课表查询学院或研究生院根据教师本人提交的开课数据进行课程安排。

排课结束后，任课教师方可在“教师教案管理”的“教师课表查询”菜单下，查看本人本学期的课表。

、教案任务书打印点击“教师教案管理”的“教案任务书打印”菜单，选择课程，点击右上角的“打印教案任务书”按钮即可打印。

、教案日志录入教师最迟应在本学期授课前录入本门课程的教案日志。

由教师本人进入系统，在“教师教案管理”菜单下的“课程日志录入”功能项进行操作。

、调停课申请课程教案期间如需进行调停课，教师本人可进入系统，在“教师教案管理”里面的“调停课申请”菜单下进行操作。

先选择班级和课程，再点击“申请”按钮。

填写好相关信息后，点击“提交申请”，等待学院和研究生院审核。

通过所有审核，调课操作方为成功。

、成绩录入考试或考核后，由任课教师本人进入系统在规定时间内录入学生成绩。

只有任课教师本人才具有成绩录入的权限，系统根据用户名与登录密码对任课教师进行身份认证。

任课教师进入系统在“教师教案管理”菜单下的“学生成绩录入”选项下执行操作，选定学期和班级后录入成绩。

单页成绩录入完毕，点击右边的“保存”按钮，所有页面的成绩保存后点击“提交”按钮。

注：红色表示不及格，绿色表示非法数据，蓝色为重修的学生，褐色为缓考的学生，橘黄色为补考的学生。

硕士学位系统操作指南【20170828】第一篇：硕士学位系统操作指南【20170828】硕士学位系统操作指南汇编主要流程：1.学位论文开题申请硕士生登陆研究生管理信息系统（简称“系统”），填写学位论文开题申请→导师进行学位论文开题审核→系统自动发布网上开题公告→开题按约定时间地点进行→学生上传开题报告扫描件→培养单位管理员（学院研究生秘书）填报设定开题报告结果。

研究生院学位办负责研究生开题报告结果审核。

2.答辩资格申请硕士生在答辩前需要完成答辩资格申请审核工作。

硕士生登陆研究生管理信息系统，填写答辩资格申请→管理员审核。

审核通过后的硕士生方可进入后续的学位论文评审、论文答辩申请、学位申请等环节。

3.学位论文评审硕士生需按照各培养单位自行制定的相关规定和要求，提交硕士学位论文用于答辩前的评审把关。

4.论文答辩各培养单位审核通过的硕士生进入答辩申请环节。

首先，进行学位论文校内评阅，同时网上提交答辩申请→导师审核，并设定答辩秘书。

审核通过后，硕士生从系统中导出《答辩委员会组成审批表》和选票（选票打印份数以答辩委员数为准）等答辩材料，打印完成后到培养单位研究生秘书处盖章。

5.学位申请硕士生答辩通过后，登陆研究生管理信息系统，填写学位申请→导师审核→学院研究生秘书审核锁定。

学生用户操作步骤（一）学位论文开题申请操作菜单：学位—学位论文—论文开题报告管理操作说明：（1）点击“论文开题报告管理”页面右上角（2）点击“论文开题报告管理”页面右上角，查看要求；，开始填写开题信息，并逐页填写逐页保存，信息填写完整后，在提交状态栏选择“已完成”，然后可以在“论文开题报告管理”界面关注开题状态，有问题及时跟进。

（注意：跟导师确认学位论文内容涉密，则在选项中选“是”，不涉密则选“否”，涉密论文开题信息将不出现在主页开题公告栏；选择则学生可对开题申请信息进行修改，修改完善后，选择，导师即可进入教师端口进行开题信息审核。

）（3）导师完成审核后，可点击查看并点击导出学位论文开题报告登记表Word版，无需重新排版，直接打印纸质版请导师签字，如期开题。

新研究生管理系统操作指南——注册（院系）
1、登录******/new/index.html网址：
图1
选择“学生注册应用模块”，选择个人身份后进入操作界面；
2、操作界面的右上角有2个按钮，其中“学生注册”按钮是为单个学生注册，方法是输入学生的学号，点击搜索，显示学生信息后，点击注册按钮，为学生注册；
图2
“学生批量注册”按钮，是批量为学生注册，较为常用，下面重点介绍一下批量注册的使用方法。

点击“学生批量注册”按钮，进入界面：
图3
可以通过搜索学生分类信息，如学院、年级、学生具体信息，搜索到办理注册的研究生。

这里，需要请各位老师注意，上报数据的时候，只需要上报老生注册测数据，比如：“年级”选项中“2019年”表示的是2019年秋季报道的新生（包括2018年录取保留一年学籍至2019年入学的研究生），“年级”选项中非“2019年”选项如2018级、2017级等表示的就是老生。

3、如图
4、图5：点击“注册”按钮，为待注册的学生进行注册，也可以一次选择待注册的多名同学，点击“批量注册”按钮进行批量注册。

图4
图5
4、如图6、图7：统计已注册的同学时，只用选择注册状态栏目中的已注册字段搜索，在最下方的记录数中便可统计注册的同学人数了。

图6
图7
5、如图7 ，如误操作对未注册的同学点击了注册按钮，也可以直接
点击图中的“取消注册”按钮，回到未注册状态。

希望各位老师务必仔细阅读每学期发送给各位的注册通知，具体需要上报的注册要求及数据表格已在注册通知中明确写出，请各位老师按要求上报数据。

http://202.193.160.81:8998/yjsjwgl/1、用户登陆作为教师用户在输入用户名，密码后，选择用户类型为“学生”可登陆系统。

其中，登陆的页面如图1.1所示。

图1.12、学籍信息2.1学生个人信息维护学生用户登陆系统后，可以在此功能下修改自己的个人信息。

包括学生基本信息、学生详细信息、家庭成员信息、学习工作经历信息、入学成绩信息、学籍信息等都在维护范围内。

分别如图2.1.1、图2.1.2、图2.1.3、图2.1.4、图2.1.5、图2.1.6所示。

注意事项：①*号为必填项，请将信息填写完整，再进行保存操作。

页签切换，数据不会丢失。

"蓝色"为可改字段(不需审核)，"粉色"为可改字段(需要审核)。

②当修改完需要审核的字段并保存之后，需要管理员审核通过后，您的修改才能生效。

图2.1.1图2.1.2图2.1.3图2.1.4图2.1.5图2.1.62.2修改密码用户可以在此功能下修改自己的登陆密码，如图2.2.1所示。

图2.2.12.3学生转导师申请在学习期间，可能会由于某些特殊情况，学生需要转换导师。

如图2.3.1所示。

系统提供了申请转导师、查看审核详情、打印申请表、撤销申请等功能。

图2.3.1点击【新申请】按钮，将会弹出如图2.3.2所示的窗口。

导师的选择可以有多个，而且可以通过点击【导师排序】按钮，在打开的子窗口（如图2.3.3）中输入排序数字可实现排序。

在选择好更换导师、填写过更换原因，点击【保存】后，一个转导师申请就基本完成。

在申请完成后，如果需要转导师申请表，可以点击“打印”，系统将自动生成出来。

可以点击“查看审核详情”实时查看自己转导师申请的审核情况。

如果转导师申请存在问题，在管理员尚未审核前，您可以点击“撤销”链接，取消本次申请。

如果管理员已经审核通过，申请将无法撤销。

图2.3.2图2.3.32.5打印学籍卡系统提供了打印本人学籍登记表的功能。

硕士研究生信息管理系统-培养计划提交步骤
步骤一：登录系统
首先打开研究生处主页，页面右侧，进入学生服务系统输入学号，密码（初始密码为出生年月日8位数）
步骤二：学生学期注册（个人信息—>学生学期注册）
未注册状态：可直接点击“提交注册” 务必安排新生选择相应导师：如图所示
步骤三：提交培养计划（培养管理—>提交培养计划）步骤四：打印培养计划（培养管理—>培养计划查询）
培养计划-课程选择：点击课程名称前的复选框进行选择核对培养计划，点击打印弹出打印预览窗口
注意：在导师指导下，确认无误后点击提交培养计划注意：导师审核通过的硕士（学术型，专业型）的培
养计划，才能打印培养计划表！
打印预览窗口
如图所示。

培养计划打印完成后，请导师在指定区域签字，之后交给班长/负责人，收齐后统一请分管院长签字。

尊敬的各学院辅导员：
2014级硕士需按以下步骤完成学生学期注册、提交培养计划，培养计划成功提交后，经导师审核通过，打印一份，并在指定区域请学院分管院长和导师签字。

培养计划（纸质）须在2014年9月30日之前，由各学院班长/负责人统一收齐，交送至行政楼-723-研究生培养科。

注：学校规定专业课选课人数低于15人不可以开课，请各位同学填写培养计划时，务必征求学院分管院长和导师意见，选课最好一致。

《哈工大研究生系统》学生使用手册一、硕士申请学位操作流程：
二、操作流程示意图：
1、主主页——服务指南——研究生系统，根据用户身份选择登录，
看到如下网页：
在该页面中，用户名处输入学生学号，密码，并输入验证码，点击“用户登陆”按钮，学生进入系统，看到如下图页面。

请学生进入系统后尽快修改默认密码并记住。

默认密码为身份证后6位。

学生用户名为学号；学号中的字母为大写！
2、学生录入学位基本信息：
学生在该页面中“学位信息管理”下拉菜单中，选择“学位信息录入”项，单击进入，看到如下页面：
直接点击下拉框选择或者直接录入学校编号；
1、录入基本信息；
2、发表论文；
3、申请表打印；
学生选择“基本资料”项，单击进入，出现选项下方表格，请学生将个人基本信息准确填入。

填写时注意以下事项：
（1）对于下拉框选择（例如大学毕业院校等），学生可在下拉框中选择，或者直接录入选项编号如10213代表哈工大。

（2）学生在填写基本信息之前，必须保证已经对学籍基本信息、学籍卡等信息进行过录入、修改和确认，以保证学位申请报
表及报盘数据的完整。

研究生管理信息系统使用说明书本研究生管理信息系统网址为：/student/index.asp，网站建设的目的是为了便于邢以群、张大亮等导师对其导师组下的学生进行管理、考评；形成一个知识共享与交流的平台，进行学生知识的管理与传承，并成为研究生进行科研和学习的理想指导手册。

一、主要模块与功能本信息系统分五个栏目，分别是：研究生入门、公共信息、研究生专栏、知识库与管理论坛，论坛不需要另外注册，与信息系统已完全对接。

系统主要包括权限模块、文本上传模块、文档搜索模块、考核加减分模块、知识库模块、论坛模块等、自动邮件模块、导师申请模块、题库及题库维护模块、问卷生成/评分模块等主要功能模块。

其中申请导师模块在“研究生入门”栏目，计划总结与考核加减分模块在“研究生专栏”，知识库模块与论坛模块分别自成一个栏目。

学生的主要活动交流在管理论坛与研究生专栏中，知识的共享在知识库中。

二、管理功能模块1、研究生入门研究生入门中的“教师介绍、学校相关文件、学业经验交流、品头论足”四个栏目（使用频率：★★★★）导师、主管与秘书可以发贴（删除/修改）。

其他人只能看，不能修改。

注：身份权限详见附件1。

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////2、公共信息公共信息中的“学术活动通知、投稿指南”栏目（使用频率：★★★★）里导师、主管与秘书可以发贴（删除/修改）。

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////3、研究生专栏a)资料库的“学生档案”栏目中点击学生姓名，主管与秘书可以修改其权限，提升其为毕业生；导师可以任意修改其权限，包括提升为主管或秘书；管理员（邢以群）可以提升用户为导师与贵宾。

研究生管理信息系统操作说明
1、学生登陆研究生管理信息系统（）
2、上传照片（请到当地新华社进行毕业图片采集，学校编号为10486，带身份
证），上传后通知管理老师审查。

注：照片由学位授予单位统一以照片文件的形式上报，文件名必须与系统中对应学位获得者“照片文件名”一致（建议照片文件名用身份证件号码和姓名）。

学历学位获得者直接使用学历电子注册电子照片上报，其他人员照片参考如下标准采集：
□请修改图片尺寸（像素）：宽150、高210
□格式：JPG
□成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm
□被摄人服装：白色或浅色系
□照片背景：单一蓝色
3、管理老师审查照片通过后，填写开题报告申请，学位申请，科研成果维护
4、填写完成后进行答辩，答辩工作完成后，请导师登录/审核并通过开题报告申请、学位申请。

填写答辩委员会名单，决议票结果等。

注意，导师审核时务必勾选学生姓名再点击确认通过。

如图：
5、导师审核通过后，提交纸质材料，一并请管理老师最后审核。

管理老师：宋老师，重点实验室301办公室。

研究生综合管理信息系统毕业与学位授予操作流程指南—学生篇2016-4-28目前，我校研究生信息管理系统处于新老交替时期，分为新的研究生综合管理信息系统和老的研究生教育信息管理系统，前者适用于在2015年12月及以后申请毕业/结业和申请学位的全日制双证研究生，后者适用于在2015年6月及以前已获毕业/结业证书的全日制双证研究生和所有的非全日制单证研究生。

在新系统中申请毕业/结业和申请学位的操作流程如下图所示。

各步骤具体解释如下：一、科研成果信息录入及审核申请毕业与申请学位前应首先录入自己在研究生培养期间发表的各类科研成果信息，目前系统提供论文、著作、专利和获奖四类成果的录入及审核功能。

学生登录研究生系统后，可单击左侧菜单栏中“成果管理”下的四个菜单（个人著作情况登记、论文发表情况登记、专利获得情况登记、科研成果获奖情况登记），在打开的页面上完成科研成果信息的录入，如下图所示。

信息录入完成后，单击“提交”按钮，成果审核状态从“草稿”变为“待导师审核”。

学生提交了自己的科研成果后，应积极与导师联系，让导师尽早审核自己的科研成果，导师如果审核通过学生提交的科研成果，成果审核状态会从“待导师审核”变为“待院系审核”，目前导师审核通过即为终审通过。

毕业/结业申请提交是全日制双证研究生进入学位授予流程前的必经环节，学生登录研究生系统后，可单击左侧菜单栏中“毕业管理”下的“毕业（结业）申请”菜单，打开如下图所示的页面。

在页面上部区域显示了当前学生的个人基本信息，如毕业相片缺失，在右上部显示毕业相片的位置会有“上传”按钮，允许学生上传自己的毕业相片。

需要注意的是，上传机会仅有一次，学生应严格按照页面中红色文字的提示，上传符合要求的毕业相片。

如果学生希望申请毕业，需要单击页面底部的“申请毕业”按钮，此时系统会自动校验学生的各审查项是否满足毕业要求，如果所有审查项均满足要求，毕业申请即可成功提交，否则请根据页面上对相应审查项的提示查找未通过的原因，及时与院系或导师沟通解决。