人事档案管理工作分析

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人事档案管理工作的重要性及作用分析

作者：高敏怡

来源：《企业文化》2018年第23期

摘要：对于现阶段的社会人力资源管理而言，人事档案具有非常重要的意义与作用。而对于事业单位而言，人事档案管理工作必不可少、至关重要。本文主要分析人事档案管理工作具备的重要意义，以及指出人事档案管理工作具备的重要作用，并探寻做好人事档案管理工作有效措施。

关键词：人事档案管理；重要性；作用；有效措施

众所周知，随着我国社会市场主义经济的高速发展，我国的教育事业得到质的飞跃，逐渐完成了由量变到质变的发展。在这样的社会背景下，人才档案储备工作的重要性日趋凸显。人事档案管理是构成社会公共信息的关键部分，人事档案能够让我们了解到人才的各项信息，并结合人才信息来科学、合理地应用人才，从真正意义上做到“人尽其才”。而所谓的“人事档案”，其实就是指将个人学习、家庭、工作、以及品德等各方面进行记录并保存的资料。今天，本文就以“人事档案管理工作的重要性与作用”为主题进行探析，并提出一些建议。

一、人事档案管理工作的重要性

人事档案能够准确、真实记录个人的各项基本信息，为用人单位提供理论依据。用人单位可以结合人事档案来了解个人以往的工作经验、业绩情况、以及品行道德，并以此为参考依据来进行决策，在一定程度上能够促使用人单位的决策趋于科学化。现阶段，许多用人单位为了做到“岗得其人，人适其岗”，在招聘人才的时候会进行全方位、多角度地了解，不会局限于面试情况。一般情况下，个人在以往单位工作的时候，其升职降职、奖励惩罚等各个方面的情况都会整理入档，用人单位能够通过查看个人的人事档案来进行决策。

换句话来说，人事档案其实就是一个数据库，其将单位员工的各项信息进行汇总集中。用人单位做到知人善用，则能够推动单位进一步发展。由此可见，做好人事档案管理工作至关重要、势在必行。从宏观角度来说，做好人事档案管理工作还能够增强国家有关单位核心竞争力，为我国奠定良好的人才基础，有利于增强我国综合国力。[1]

1 **局干部人事档案管理工作情况汇报

在省局和市局的统一部署和指导下，**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道，现将有关情况汇报如下：

一、强化组织领导，提高思想认识

干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组

成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品

德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干

部的重要依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干

部工作的基本条件，基于这一认识，我局领导班子一直高度

重视干部人事档案管理工作，把按要求做好干部人事档案整

理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工

作来落实。

一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识，使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。

二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，有关科室的负责人、专职档案人员为成 2 员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求，能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。

三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容，建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求，并把此项工作纳入岗位责任制考核中，确保档案工作有序开展。

四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下，设立了专门的档案室和阅档室，安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下，又拿出 2 万元的专项资金，购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施，做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。

事业单位人事档案管理问题以及方法分析

摘 要：事业单位是我国人才的聚集地。人事档案在公共机构中的作用非常重要，通常是选拔人才的重要依据。因此，人事档案管理对事业单位具有重要意义。目前，我国的公共事业单位也在逐步改革，并且受到了广泛的关注。然而，近年来，我国公共事业单位人事档案管理中的问题依然存在并且层出不穷，还在继续增加。因此，本文将对事业单位中人事档案管理中出现的一些问题进行分析，并提出解决策略。

关键词：事业单位;人事档案管理;问题与解决策略

事业单位人事档案管理是我国事业单位日常工作的重要方面和纽带。而不仅事业单位，任何企业和个人都离不开档案的建设和管理。档案对每个人都很重要。公共机构作为我国的重要工作机构，对国家和人民发挥着重要作用。因此，在公共机构中做好人事档案管理工作，是要造福于国家和人民。

1 事业单位人事档案管理存在的问题 许多公共机构低估了人事档案的管理。大多数经理只认为其他方面比收集个人文件更重要。因此，他们不注意人事档案的实施。尽管他们有管理，但只有形式。处理相关部门和人员的调动时，可以紧密执行。因此，人事档案管理不能很好地促进机构建设。

同时，人事档案管理方法和手段相对落后。人事档案管理是一项专业，政治和保密工作。人事档案资料需要由人事管理并分开存放，因为档案管理人员的位置不稳定。大多数人员没有经过专业的文件组织培训，并且文件，文件要求，文件收集，整理，归档和装订的重要性还没有得到很好的理解。档案馆藏的意识很弱。

另外，人事檔案管理的信息化和科学化与时俱进。随着科学的发展，许多单位逐渐摆脱纸质文件，但为了更好地利用先进的技术手段，许多档案管理人员只将个人信息输入计算机，利用检索信息和数据访问或手动操作，先进文件管理技术并未真正使用。档案管理的效率尚未提高，相对缺乏档案的安全性管理。

此外，不定期收集人员档案数据也是一个重要问题。人事档案的重点是真实和客观的。在当前的管理体制模式下，虚假材料和虚假教育层出不穷。例如高考，升职，参军，出国深造，甚至有人通过非法手段来篡改个人信息。有些人伪造简历和学位，以争夺领导职位。虚假档案现象经常出现在新闻中，对档案工作的完整性和真实性产生一定的影响。

国有企业人事档案管理工作的要求分析

国有企业是指国家所有或者控制的企业，是国家宏观调控经济和实现公共利益的重要手段。人事档案是国有企业的重要资产，对于维护企业的稳定运行、保障企业员工权益、完善企业的管理体系等方面具有重要的作用。

一、 遵守法律法规

国有企业人事档案管理工作要求必须遵守相关法律法规，包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国人事管理条例》等。要合理建立和完善人事档案，保障员工的合法权益，准确记录企业员工的信息，发挥人事档案在调动人才、选拔人才、培养人才、激励人才等方面的作用。

二、 保密性要求

国有企业人事档案管理工作要求必须具备保密性。对于企业员工的个人信息，包括姓名、身份证号码、通讯地址、联系方式、薪资、绩效等信息都必须严格保密。遵守员工个人信息保护的相关法律法规，防止不法分子的非法获取，保障员工的个人信息安全。

三、 完善的档案管理系统

国有企业人事档案管理工作要求必须具备完善的档案管理系统。人事档案管理系统包括档案存储、保管、借阅、查询、维护等功能，要素全面、信息全面、可长期保存、历史记录完整。只有具备完善的人事档案管理系统，才能保证企业的档案管理工作质量和效率。

四、 规范的档案管理操作流程

国有企业人事档案管理工作要求必须具备规范的档案管理操作流程。操作流程应该有清晰的制度规定，包括人事档案变更、借阅、归还申请、备案等流程，并加强对操作人员的培训和考核，确保操作流程规范执行，保障企业员工的权益。

五、 健全的档案安全保障系统

国有企业人事档案管理工作要求必须建立健全的档案安全保障系统。要在人事档案保管区域安装视频监控设备，实现对人事档案保管区域的全天候监控，严格管控进出人员和出门物品。要对安全检查和防火检查做好管理，有效防范各类安全事故和火灾事故的发生。