新员工转正考核管理办法

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1 目的

规范新员工转正的管理，建立具体、实操的转正考核方法及工作流程，检验新员工培训效果，并实现对新员工入司后的初步识别，服务于人群分类管理工作。

2 范围

本规定适用对象：新引进处于见习/试用期员工（集团内部调动人员、实习人员不适用于本规定）。

3 原则

3.1 分人群、分节点考核。基于不同岗位的工作性质和培训内容，设定不同的考核方式、考核内容和考核难度，按照节点分批、分阶段及时进行。

3.2 客观公正、重视差异、有据可查。公开、公平、公正评价，尽量以量化的、可追溯的结果作为考核依据，反映出考核结果的差异，并与转正薪酬调整挂钩。

4 人才类型

4.1 根据不同招聘渠道分为院校招聘人员（见习）、社会招聘人员（试用）。

4.2 毕业不满1年的院校毕业生均属院校毕业生。

5 转正考核对象分类

5.1 按照新员工见习/试用期满后的目标岗位，将新员工分为研发类、管理类、市场类、制造四大类。

5.2 研发类指研发部门设计师、测试工程师、辅助设计师以及在制造部门从事研发相关岗位（如结构设计、包装设计、可靠性设计、工艺设计、新品评测、质量技术等）人员；

5.3 管理类：管理类指管理部门职能岗位人员以及在其他部门从事相关管理工作的人员(如行政综合类、人力企划类、项目管理、生产管理、质量管理、客服信息管理、基建工程等)；

5.4 市场类：市场类指市场部门业务岗位、营销管理人员；

5.5 制造类：指生产操作类岗位人员（如装配、调试、试验、检验、防霉、晒图、计划管理、生产调度等）。 XXXXXXXXX公司管理制度

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6 试用/见习期设定

6.1 高级人才、博士、市场类人员、院校毕业生试用/见习期为6个月，高级人才包含：职务层级8及以上人员，包括行政、技术、生产、工艺、市场及项目管理各条发展路径；

6.2 制造类院校毕业生，按照每4个月实习期抵扣1个月见习期计算（即1年抵扣3个月），研发类、市场类、管理类岗位院校毕业生，按照每6个月实习期抵扣1个月见习期计算（即1年抵扣2个月）。

7 转正考核管理规定

7.1 新员工转正考核项目包括新员工公共课程考试、制造技能考核、目标岗位技能考核、企业文化考试及培训日常表现，研发类、管理、市场类员工还须进行转正答辩，各项目所占权重及相关要求见下表。

（备注：插入转正考核一览表） XXXXXXXXX公司管理制度

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7.2 定位管理、市场的应届毕业生以及定位研发的应届本科生在制造岗位工作期间，其见习转正考核方法同制造/质检/客服类人员一样。在制造岗位工作期满后，经考核合格方可进入目标岗位（考核方法另定）。

7.3 特殊人才（如博士、引进人才、高级人才等）须进行企业文化考试，并在入司工作满三个月后由人力资源部组织对其进行适应期评价。

7.4 转正考核综合得分计算方法

7.4.1 按照转正考核一览表中各考核项目的权重，转正考核综合得分＝各项目考核分数加权求和＋日常表现。

7.4.2 转正前未参加公共培训、制造培训的新员工，未参加的培训项目转正前暂不考核（参加培训后再组织考核），计算转正考核得分时，将考核项目加权求和后按比例转换成百分制。

7.4.3 日常表现得分。新员工在培训期间有突出表现或事迹可加1～5分；如有以下之一情况则相应减分：迟到、早退、违反行为礼仪规范每次扣减1分，言论消极、不服从工作安排、被投诉、不诚信行为等视严重程度每次扣减2－5分。日常表现得分由培训发展部考核，每次加减分必须有谈话记录。

7.5 考核不合格的处理

7.5.1 任一项目不合格，原则上至少延期转正一个月。

7.5.2 补考合格按60分计，补考不合格或累计二次不合格，劝退或辞退处理。如补考达到85分以上，且其他各项考核平均分85分以上，可申请正常转正。

7.5.3 转正答辩原则上在试用/见习期满前1个月至15天之间安排，如转正答辩不通过，劝退或辞退处理，特殊情况本人申请经用人单位主管领导及人力资源总监批准可在1个月内再给一次答辩机会。

7.5.4 转正后弥补统一培训的员工、没有见习/试用期的特殊人才，如考核不合格，将采取降薪处理，一次性补考合格后恢复。

7.5.5 对于考核不合格人员，须在成绩发布之日起一周内（转正XXXXXXXXX公司管理制度

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前）组织谈话，明确告知处理结果并由员工签名确认（附件1），谈话记录报人力资源部备案。谈话人要求：新员工进入目标岗位前，由培训发展部组织谈话；进入目标岗位后，由用人单位组织谈话，用人单位分管人力资源领导、带班师傅、培训发展部一起参加谈话；如劝退或辞退员工，人力资源部参与谈话。

8 转正答辩管理规定

8.1 转正答辩是转正考核的重要环节，旨在全面考核新员工是否满足转正条件，采取现场陈述并提问的方式。

8.2 转正答辩考核内容

8.2.1 答辩材料准备情况；

8.2.2 课题创新性与难度；

8.2.3 课题工作量与实用性；

8.2.4 企业知识熟悉程度（公司历史、组织架构、核心理念、产品、客户、安全、保密、行为礼仪及公司基本管理制度等）；

8.2.5 企业文化认可度；

8.2.6 岗位知识掌握程度及岗位胜任度；

8.2.7 回答问题情况；

8.2.8 综合素质。

8.3 转正答辩会参加人员

8.3.1 答辩人员。新员工必须完成了所有培训计划内容且前期各项考核均合格，方具备参加转正答辩资格。

8.3.2 评委组成。评委最少为5人且为单数，由人力资源总监、用人部门、培训发展部、人力资源部及相关专业人员组成，必要时可邀请总经理、主管领导参加，原则上由人力资源总监或主管领导担任组长（或其授权人担任组长）。

8.3.3 旁听人员。新员工直线经理、带班师傅应到场旁听答辩情况，相关业务人员经人力资源部同意也可参加旁听，未经组长同意旁听人员不得发言。

8.4 转正答辩工作准备 XXXXXXXXX公司管理制度

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8.4.1 培训发展部提前10天下发答辩准备通知，明确规定答辩材料提交时间和其他要求。

8.4.2 答辩材料必须包括但不限于：答辩PPT、培训计划、工作产出交付件（文档和实物）及考核材料（考试试卷、实操考核记录）等，管理/市场类员工还需提交用人部门和培训部共同确定的专题报告一份，各种文档需按公司《文件控制程序》要求进行审签。

8.4.3 新员工提交《转正答辩申请表》（附件2）并附所有答辩材料，经带班师傅、部门负责人、培训发展部、人力资源部审核通过后，方可参加答辩。

8.4.4 培训发展部在答辩前确定评委和其他参会人员，发布答辩会议通知，组织答辩会议。

8.5 现场答辩程序

8.5.1 主持人做参会人员工作提示。

8.5.2 答辩人自述：包括各培训环节完成情况、主要工作与业绩、能力进步与工作心得等，时间5分钟。

8.5.3 评委提问：15分钟。

8.5.4 评委评议：由组长主持评议。评委根据答辩及评议情况填写答辩评价表（附件3），并由培训发展部汇总答辩结果（附件4）。

8.5.5 转正答辩通过标准：评委每人一票，通过票数超过一半。

8.6 扣分事项

8.6.1 新员工未在规定时间内提交合格的材料（如培训计划、答辩材料等），超过一天在转正答辩成绩中扣2分，超过五天答辩资格自动延期一个月，答辩成绩相应扣减。

8.6.2 在转正答辩之前提出培训内容更改，提前时间如研发类少于1个月、管理/市场类少于20日，视更改及滞后程度决定按原培训内容答辩、延期答辩（答辩成绩扣减20分）或延期转正处理。

8.6.3 具备答辩资格但由于出差等工作原因导致无法参加答辩的，本人事前申请且经部门领导、培训部、人力资源总监审批后，可延期答辩，答辩通过后按正常转正并补回延期的薪酬差额，但答辩成绩需XXXXXXXXX公司管理制度

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扣减10分（如存在培训部认定的客观原因，可酌减）。

9 转正管理规定

9.1 转正时间。见习/试用期在劳动合同中约定，见习/试用期满时间为正常转正时间。

9.2 按时转正。按时转正基本条件为：

9.2.1 遵守公司的各项规章制度；

9.2.2 认可公司企业文化，服从领导工作安排；

9.2.3 胜任目标岗位的工作要求；

9.2.4 没有任何违法乱纪及有损于组织形象和利益的行为；

9.2.5 按时完成各项培训任务，各项转正考核合格。

9.3 提前转正。提前转正的新员工必须已完成所有培训内容、各项考核平均分85分以上，且符合以下条件之一（以用人部门和培训发展部一致的评定意见为准）：

9.3.1 认可公司企业文化、心态积极、团队协作优秀、工作任劳任怨，堪称新员工的楷模；

9.3.2 见习/试用期间业绩突出，在专业领域取得较大突破；

9.3.3 公司引进的重要特需人才，表现优秀且已做出一定业绩。

9.4 延期转正。出现以下之一情况则延期转正：

9.4.1 不胜任目标岗位的工作要求；

9.4.2 个人目标与团队目标、组织目标存在较大冲突或差异；

9.4.3 严重违反公司的管理规章或制度；

9.4.4 未按时完成培训计划内容；

9.4.5 转正考核存在不合格项目。

9.5 转正工作流程

9.5.1 培训发展部根据员工的上岗通知书，制订转正考核计划，确保在员工试用/见习期满前5个工作日完成各项转正考核，并将考核结果及时报人力资源部。

9.5.2 申请提前转正的员工需填写申请表（附件5）并提交培训发展部审批。 XXXXXXXXX公司管理制度

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9.5.3 根据转正考核需要，培训发展部与人力资源部按转正答辩管理规定共同组织转正答辩。

9.5.4 人力资源部（人事专员）给符合转正条件的员工发放转正评价表（附件6），经员工自评（附见习/试用期工作总结）、直接主管评价及部门领导、公司主管领导、人力资源部、人力资源总监审批通过后，发放转正通知书。

9.5.5 人力资源部（信息专员）于次月五日前将转正信息编入当月异动报表，并报送薪酬专员、财务部门、总经办。

9.5.6 转正薪酬调整

9.5.6.1. 人力资源部（人事专员）计算员工转正考核综合得分，并按60～75、76～85、86～100划分为三级（小数四舍五入）。原则上将事先约定的调薪范围等差分为三档，员工的调薪档次与得分等级相对应。

9.5.6.2. 人力资源总监提出转正薪酬调整建议，人力资源部（人事专员）按月或按批汇总（附件7）报公司总经理审批通过后执行。