会计凭证和帐簿课件
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会计凭证的分类
会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证
1.原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据
Eg:普通发票,火车票,轮船票,手机充值发票,停车费发票,产品入库单,领料单等
(1)按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证
①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证
Eg:领料单,入库单,工资发放表,借款申请单,折旧计算表等
②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证
Eg:增值税专用发票,办理结算时取得的银行结算单据,如银行的电汇凭证和进账单等
(2)按格式可分为通用凭证和专用凭证
①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证
Eg:增值税发票,支票,商业汇票等
②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证
Eg:折旧计算表,某单位的收料单,领料单,差旅费报销单,工资费用分配表等
(3)按填制手续和内容分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证
①一次凭证指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证
Eg:收据,领料单,销售单,借款申请单,银行结算凭证等
②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证
Eg:限额领料单等
③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证
2.记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据
(1)按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证
①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证,付款凭证,转账凭证
②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同
浅释“隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪”
申维武
某火锅店赵姓合伙人来事务所称,火锅店系三人共同出资50余万元组建,经营一年余,生意原本十分火爆,但因另外两位合伙人(一位兼做出纳,一位兼做会计)违背出资协议,以个人名义在外私设分店,赵打算退伙并进行企业财产分割,但苦于不知晓火锅店经营成果,曾多次要求另外两位合伙人向其提供账簿资料但遭受无理拒绝。问其是否可以以隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪申请公安机关立案侦查?
这是一个当前经济社会中屡屡涉及少数股东权益的敏感问题。那么,什么是隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪呢?
《刑法》第一百六十二条之一规定: 隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,情节严重的,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。
单位犯前款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照前款的规定处罚.
全国人大法工委复字(2002)3号文件对该罪项进行了解释:任何单位和个人在办理会计事务时对依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,进行隐匿、销毁,情节严重的,构成犯罪,应当依法追究其刑事责任。根据刑事诉讼法第十八条关于刑事案件侦查管辖的规定,除法律规定的特定案件由人民检察院立案侦查以外,其他刑事案件的侦查应由公安机关进行。隐匿、销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告,构成犯罪的,应当由公安机关立案侦查。
此外,有关司法解释对该罪项的追诉标准进行了明确,涉嫌下列情形之一的,应予追诉:
1、隐匿、销毁的会计资料涉及金额在五十万元以上的;
2、为逃避依法查处而隐匿、销毁或者拒不交出会计资料的。
乍一看,赵某要求颇有符合《刑法》规定之意,实则不然。我们从该项法律实践的一般处理得知,当事人“隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告”主要针对两种情形:一种是相对办理审计、稽查、调查等事务的国家行政机关、上级主管单位和他们委托的有关机构、单位(如会计师事务所、税务师事务所等)而言;另一种是相对组织内部已持有当事人隐匿、故意销毁会计资料的确切证据的相关人等而言。举一浅显例子,某有限责任公司管理层未按公司章程规定的期限将会计报表送交少数股东,这仅属于公司内部事务,由公司章程约束即可,除非管理层有意隐匿、故意销毁会计资料,且有关证据已被少数股东持有,少数股东才可向公安机关申请立案侦查。
1 原始凭证、记账凭证、会计凭证和会计分录的关系
会计凭证是多种多样的,可以按照不同的标志进行分类。但主要是按其用途和填制程序分类,可以分为原始凭证和记账凭证两类。
(一)原始凭证
1.原始凭证,俗称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。
2.原始凭证按其形成来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。
(1)外来原始凭证
外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。
(2)对外原始凭证
是企业因对外营业而产生的单据,如发票,合约等。
(3)自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位的部门或人员经办内部的经济业务,在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。如商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的入库单,生产部门领用材料的领料单,财会部门将现金存入银行的现金存款单,因公出差填制的差旅费报销单,固定资产折旧计算表,收款收据,限额领料单以及发料凭证汇总表等等。
3.按原始凭证的填制方法划分
(1)一次性原始凭证。对所发生或所完成的经济业务,每次或每笔只填制一份的凭证,外来原始凭证多为一次性原始凭证。
(2)累计原始凭证。为了简化填制手续,对在一定时期内连续发生的相同经济业务,逐次逐笔累计,集中填制一份的凭证,如限额领料单、费用限额卡等。
(3)汇总原始凭证。又称原始凭证汇总表。为了简化核算手续,将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总成一份的凭证,如工资汇总表、发料汇总表、差旅费报销单等。
(二)记账凭证
1.记账凭证,俗称传票(在大陆版的ERP中就是用来过账的会计凭证),是会计人员根据审核后的原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。原始凭证来自各个不同的方面,表明经济业务的具体内容,因而其种类繁多,格式不一,不能清楚地表明其归类的会计科目和记账方向,不经过必要的归纳和整理,难以达到记账的要求。所以,记账以前必须按会计核算方法的要求,将原始凭证编制成记账凭证,以确保账簿记录的准确性。
会计基础会计账簿_教案
《基础会计》
第六章登记账簿
教案
授课教师:王会
工作单位:重庆市合川职业教育中心
时间:2015年12月15
第一、二节
教学内容:
1、?账簿的概述
2、账簿的设置和登记
教学目标:
1、理解会计账簿的含义、作用、种类及基本要素。
2、明白现金日记账、银行存款日记账的设置。
3、掌握现金日记账和银行存款日记账的登记依据及方法。
教学重点及难点:
账簿的种类、现金日记账、银行存款日记账的登记依据及方法。
教学方法:
讲授、多媒体演示、学生自己动手实路相结合。
教具准备:
各种账簿、凭证。
课时:2课时
教学过程
导入新课:
回顾旧知,导入新课。在上一个工作环节,我们学习了会计凭证,会计凭证包括原始凭证和记账凭证,记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的。而这些通过审核无误的记账凭证的数据又要流到哪里去?当然是登记到账簿上去。因为记账凭证是分散的,每张凭证反映一项个别的经济业务,我们必须通过登记账簿,才能把分散的经济信息整理、归类、汇总。
新课讲授:
知识储备环节:第六章登记账簿
第一节账簿概述(40分钟)
一、会计账簿的意义
(一)账簿的概念
会计凭证账簿:账页组成具有一定格式
按一定形式相互连接
连续、系统、全面、综合地记录和反映各项经济业务的簿籍(二)账簿的作用
二、账簿的种类
(一)按用途分
①序时账:按时间顺序逐日逐笔登记普通
特种现金日记账
银行存款日记账
②分类账总分类账
明细分类账
③备查账:辅助账
【学生活动】辨别账簿的三种外表形式
给三种形式的账簿直观地让学生加以辨别
(二)按外表形式分
①订本式:现金日记账银行存款日记账总账
②活页式:一般明细账
③卡片式:在实物的保管、使用部门使用
(三)按账页的格式分
三栏式:借贷余
多栏式:收入类费用类本年利润
数量金额式:财产物资账户 横线登记式:“其他应收款”“在途物资”
【学生活动】以小组竞赛方式进行账页的选择,为接下来的实训做铺垫库存现金日记账——三栏式(收付余)