浅析高职院校的档案管理工作

高职院校科研档案工作管理浅议

摘要：高职院校的科研档案管理工作是高职院校科研中的重要

组成部分，以科学的态度加强对高职院校科研档案工作的管理非常

重要。

关键词：高职院校 科研档案管理

高职院校科研档案是科研活动的原载体，指的是在科研过程中逐步形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案管理工作是科研管理活动中的重要环节。因此，如何进一步开发并妥善管理科研档案，使档案资源更好地服务于高校和全社会，便成为当前众多高校科研档案管理部门需要深入探究的课题。

1 高职院校科研档案工作管理的重要性及意义

科研成果是科研人员智慧的结晶，需要以档案的形式妥善保存，使之形成科研信息资源储备库，以便更好地服务于社会经济发展。准确、完善是科研档案形成的基本要求，唯有如此，才能真正发挥档案的信息服务确保在科研工作中有效应用。归档时，要确保所有归档资料完整且归档及时，必须保留资料的系统性、准确性、完整性和原始性；在科研档案管理中，科研人员的工作任务是认真记录并妥善保存科研课题的立项申请书、研究计划任务书、说明书、开题报告、工作方案、课题进展报告、课题结题报告、重要会议纪要、国内外调研材料、科研经费的使用情况记录、课题鉴定（验收）报告以及成果报告等文书资料。科研资料及时归档保存是科研档案管理科学化、规范化的第一步。

2 高职院校科研档案工作管理存在的问题

2.1 科研档案管理意识薄弱，科研档案材料收集不全

高校的领导者以及科研、档案管理等部门普遍缺乏档案管理意识，对科研档案管理的重要性认识不足，这在一定程度上阻碍了科研档案的发展进程。具体体现在四方面：

①目前，一些科研工作者在科研档案管理的认识上片面化，将档案管理工作孤立起来，认为档案管理仅仅是单个部门或个人的职责，只关注科研经费和科研成果，这使得科研档案从形成的初始阶段就偏离了服务社会的本质；

②在科研文献、资料的形成过程中，科研管理部门未严格把关，管理制度不严谨，致使档案管理始终滞后于科研进度，严重阻碍了建档与科研的“四同步”。“四同步”，即下达科研计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科研成果上报登记和评审奖励以及科技人员晋级考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。

浅析高职院校学生教育管理工作

蒋丽丽1

（江苏城市职业学院 城市科学系 江苏 南京 210017）

摘要：近年来，我国的高等职业教育日益发展壮大，已成为高等教育的重要组成部分。做好学生的教育管理工作是高职教育的重要内容之一，我们必须与时俱进，高度重视。本文从现阶段高职院校学生总体特征，高职院校学生管理工作的现状出发，对如何搞好高职学生管理工作进行探讨。

关键词：高职教育 现状 高职学生

Abstract: As an important component of higher education in our country, the higher vocational

education is growing stronger and stronger day by day in recent years. The management of

students is a vital part of the higher vocational education, to which we must pay much attention

with updated minds. Based on the general characters of higher vocational students and the present

situation of managements in higher vocational education, this essay discusses on how to do well in

the management of higher vocational students.

Key word: higher vocational education, present situation, higher vocational students

近年来我国的高等教育大规模发展，这既有利，也有弊。特别是高等职业教育大规模扩招，势必造成，高职学生质量的下滑。学生质量的下滑不仅表现在知识和能力方面，还表现在思想观念、道德意识、人际价值取向等方面。有的问题具有普遍性，有的问题具有特殊性。

３８兰台纵横　

离职院较曲档寨管理珥究　

一、高职院校档案管理工作研究　

的现状　１、档案管理的工作团队尚不够　

完善。高职院校由于建设时间较短，　大部分档案管理人员均为非专业技术　

人员，即“非正规军”，管理人员变　换较为频繁，对档案管理业务不够熟　

悉；院系两级专职档案工作人员较少，　

大部分以兼职人员为主，兼职人员在　

档案管理工作的精力和时间方面严重　不足；档案管理的团队中管理人员结　

构不够合理，普遍以中低职称人员为　主，缺乏管理的带头人和领军人。　

２、档案管理工作研究水平较　低。由于专业技术人员和管理人员的　

缺乏，高职院校的档案管理工作大部　

分处于档案的建设初期，档案建设不　

够完善，对于档案管理与建设中存在　问题的研究还不够深入。　

３、档案管理工作的研究领域受　

到局限。目前，不少院校对档案管理　工作研究仅限于管理人员、管理手段　

等方面的研究，档案管理工作的研究　领域较为局限，未能从档案政策、管　

理制度、档案工作运行机制、管理模　

式、资源利用、管理手段等方面进行　多角度、全方位深入探讨。　

二、高职院校档案管理工作研究　

的主要内容　基于高职院校档案管理研究现状　

分析，笔者认为，高职院校档案管理　工作应该主要从政策、管理制度、建　

设方法、工作运行机制、管理模式、　

管理手段、资源合理利用等几个方面　进行深入探索与研究。　

１、政策研究。国家及地方政府　

档案相关政策是指导档案管理与改革　

的重要法规，档案管理与建设离不开　

兰台内外２０１０．３　蔡亚琼　

对政策的了解和研究。高职院校要在　注重理解和分析有关政策的基础上，　

根据自身的实际情况因地制宜地开展　档案管理工作。高职院校要加强对政　策的研究与理解，研究政策与管理实　

际的结合点，是解决档案建设与管理　

思想观念问题的先决条件，是档案管　

理工作创新与发展的前提。　２、管理制度研究。完善的管理　

制度是档案建设管理健康有序进行的　

保障。高职院校应该加强档案管理制　度的建设与研究，重点在国家和地方　

２０１０年第２期　（总第１２６期）　大众科技　

ＤＡＺＨｏＮＧ　ＫＥ　Ｊ　Ｎｏ．２，２０１０　（Ｃｕｍｕｌａｔｉｖｅｌｙ　Ｎｏ．１　２６）　

浅析高职院校档案的建设与规范化管理　

蔡亚琼　

（湄洲湾职业技术学院，福建莆田３５１２５４）　

【摘要】档案工作是高职院校建设与管理的重要环节，也是衡量高职院校管理水平高低的重要标志之一。文章在分析高　

职院校档案建设与管理现状的基础上结合工作实践提出了高职院校档案建设与规范化管理的几点意见。　

【关键词】高职院校；档案管理；建设　

【中图分类号】Ｇ４７２．４　【文献标识码】Ａ　【文章编号】１００８－１１５１（２０１０）０２—０１７２—０２　

档案工作是高职院校建设与管理的不可缺少的重要环　

节，也是衡量高职院校管理水平高低的重要标志之一，高职　

院校档案生动记载了全校师生员工团结一心奋发图强，教书　

育人辛勤劳动的场景，对激励全校师生更加努力工作学习，　

培养适应全面建设小康社会的社会主义的建设者和接班人具　

有重大深远的意义。然而高职院校由于其建立的起点较低，　

建设的时间较短，存在着档案专业技术人员欠缺、规模偏小、　

建设意识薄弱、管理措施不力、档案资源利用不合理、管理　

与服务手段单一等问题，本文在分析高职院校档案建设与管　

理现状的基础上，结合自身档案管理工作实践，提出了高职　

院校档案工作在强化意识、完善工作运行机制、管理团队、　

评估考核机制等方面进行建设与规范化管理。　（一）高职院校档案建设与管理现状分析　

目前，高职院校档案建设与管理存在以下几个问题：　

１．专业技术人员普遍偏少，管理人员档案研究水平普遍　

偏低　调查显示，高职院校中近９０％的档案工作者来自非档案专　

业，即“非正规军”，不少院校认为档案工作人员可有可无，　

在人员的选择上没有作为优先考虑的范围，档案管理者专业　

知识和专业技能欠缺，缺少对档案管理知识系统的学习和培　

训，缺少对档案管理与工作改进的研究，档案工作的研究水　

平普遍偏低，极大地影响了高职院校档案的信息开发和研究