浅析高职院校的档案管理工作

高职院校科研档案工作管理浅议

摘要：高职院校的科研档案管理工作是高职院校科研中的重要

组成部分，以科学的态度加强对高职院校科研档案工作的管理非常

重要。

关键词：高职院校 科研档案管理

高职院校科研档案是科研活动的原载体，指的是在科研过程中逐步形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案管理工作是科研管理活动中的重要环节。因此，如何进一步开发并妥善管理科研档案，使档案资源更好地服务于高校和全社会，便成为当前众多高校科研档案管理部门需要深入探究的课题。

1 高职院校科研档案工作管理的重要性及意义

科研成果是科研人员智慧的结晶，需要以档案的形式妥善保存，使之形成科研信息资源储备库，以便更好地服务于社会经济发展。准确、完善是科研档案形成的基本要求，唯有如此，才能真正发挥档案的信息服务确保在科研工作中有效应用。归档时，要确保所有归档资料完整且归档及时，必须保留资料的系统性、准确性、完整性和原始性；在科研档案管理中，科研人员的工作任务是认真记录并妥善保存科研课题的立项申请书、研究计划任务书、说明书、开题报告、工作方案、课题进展报告、课题结题报告、重要会议纪要、国内外调研材料、科研经费的使用情况记录、课题鉴定（验收）报告以及成果报告等文书资料。科研资料及时归档保存是科研档案管理科学化、规范化的第一步。

2 高职院校科研档案工作管理存在的问题

2.1 科研档案管理意识薄弱，科研档案材料收集不全

高校的领导者以及科研、档案管理等部门普遍缺乏档案管理意识，对科研档案管理的重要性认识不足，这在一定程度上阻碍了科研档案的发展进程。具体体现在四方面：

①目前，一些科研工作者在科研档案管理的认识上片面化，将档案管理工作孤立起来，认为档案管理仅仅是单个部门或个人的职责，只关注科研经费和科研成果，这使得科研档案从形成的初始阶段就偏离了服务社会的本质；

②在科研文献、资料的形成过程中，科研管理部门未严格把关，管理制度不严谨，致使档案管理始终滞后于科研进度，严重阻碍了建档与科研的“四同步”。“四同步”，即下达科研计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科研成果上报登记和评审奖励以及科技人员晋级考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。

浅析高职院校学生教育管理工作

蒋丽丽1

（江苏城市职业学院 城市科学系 江苏 南京 210017）

摘要：近年来，我国的高等职业教育日益发展壮大，已成为高等教育的重要组成部分。做好学生的教育管理工作是高职教育的重要内容之一，我们必须与时俱进，高度重视。本文从现阶段高职院校学生总体特征，高职院校学生管理工作的现状出发，对如何搞好高职学生管理工作进行探讨。

关键词：高职教育 现状 高职学生

Abstract: As an important component of higher education in our country, the higher vocational

education is growing stronger and stronger day by day in recent years. The management of

students is a vital part of the higher vocational education, to which we must pay much attention

with updated minds. Based on the general characters of higher vocational students and the present

situation of managements in higher vocational education, this essay discusses on how to do well in

the management of higher vocational students.

Key word: higher vocational education, present situation, higher vocational students

近年来我国的高等教育大规模发展，这既有利，也有弊。特别是高等职业教育大规模扩招，势必造成，高职学生质量的下滑。学生质量的下滑不仅表现在知识和能力方面，还表现在思想观念、道德意识、人际价值取向等方面。有的问题具有普遍性，有的问题具有特殊性。

３８兰台纵横　

离职院较曲档寨管理珥究　

一、高职院校档案管理工作研究　

的现状　１、档案管理的工作团队尚不够　

完善。高职院校由于建设时间较短，　大部分档案管理人员均为非专业技术　

人员，即“非正规军”，管理人员变　换较为频繁，对档案管理业务不够熟　

悉；院系两级专职档案工作人员较少，　

大部分以兼职人员为主，兼职人员在　

档案管理工作的精力和时间方面严重　不足；档案管理的团队中管理人员结　

构不够合理，普遍以中低职称人员为　主，缺乏管理的带头人和领军人。　

２、档案管理工作研究水平较　低。由于专业技术人员和管理人员的　

缺乏，高职院校的档案管理工作大部　

分处于档案的建设初期，档案建设不　

够完善，对于档案管理与建设中存在　问题的研究还不够深入。　

３、档案管理工作的研究领域受　

到局限。目前，不少院校对档案管理　工作研究仅限于管理人员、管理手段　

等方面的研究，档案管理工作的研究　领域较为局限，未能从档案政策、管　

理制度、档案工作运行机制、管理模　

式、资源利用、管理手段等方面进行　多角度、全方位深入探讨。　

二、高职院校档案管理工作研究　

的主要内容　基于高职院校档案管理研究现状　

分析，笔者认为，高职院校档案管理　工作应该主要从政策、管理制度、建　

设方法、工作运行机制、管理模式、　

管理手段、资源合理利用等几个方面　进行深入探索与研究。　

１、政策研究。国家及地方政府　

档案相关政策是指导档案管理与改革　

的重要法规，档案管理与建设离不开　

兰台内外２０１０．３　蔡亚琼　

对政策的了解和研究。高职院校要在　注重理解和分析有关政策的基础上，　

根据自身的实际情况因地制宜地开展　档案管理工作。高职院校要加强对政　策的研究与理解，研究政策与管理实　

际的结合点，是解决档案建设与管理　

思想观念问题的先决条件，是档案管　

理工作创新与发展的前提。　２、管理制度研究。完善的管理　

制度是档案建设管理健康有序进行的　

保障。高职院校应该加强档案管理制　度的建设与研究，重点在国家和地方　

科技信息　基础理论研讨　

浅谈高职瞩枝教务档案管理工作　

湖南大众传媒职业技术学院　王佳　

［摘要］教务档案是档案管理的一个分支，是衡量一个学校管理水平高低的重要参数，也是学校教学管理工作的重要组成部分。高　

职院校教务档案管理有其现实存在的基础和意义，为提高教务档案管理水平，我们需不断解决高职院校教务档案管理工作中出现　

的问题。　

［关键词］教务档案　管理　问题措施　

近年来，随着高职办学规模的扩大，在校师生队伍庞大，教务档案　

的管理显得尤为重要，教务档案的管理与建设逐步得到重视与加强。高　

职院校教务档案是高职院校师生在教学实践过程中形成的具有保存价　

值的文字、表格、图片、照片、录像、录音等资料。这些资料可以用来查　证、参考、分析、为教学决策提供支持。高职教务档案是高职档案的重要　

组成部分，是高职教学管理的基础工作，为保证高职健康、稳定发展发　

挥重要作用，应不断加强高职教务档案管理工作。２００８年国家教育部　

颁发的第２７号令（《高等学校档案管理办法》）是新时期高校档案管理　工作的法规性文献，档案管理工作者应该认真学习该法规，理会内涵，　

做好档案管理工作。　

一、高职院校教务档案管理工作的意义　

高职教务档案在高职院校的发展中发挥着越来越重要的作用，高　

职教务档案的管理反映高职院校的整体管理水平，它在高职院校改革、　

发展、提升中发挥着重要的作用。　

（一）为管理层提供决策依据　

教务档案是高职院校档案管理的一个组成部分，它是在教学管理　

工作中积累形成的历史资料，它为学校管理层进行教学战略性决策提　

供连续性、发展性的强有力的依据。学校高层领导通过对教务档案中各　

种信息（包括教学评估数据、学生考试成绩、教学成果、就业状态等）的　

综合分析与研究，对每一个专业，每一个学科，甚至每一个教师、每一个　

学生进行全面的科学的了解，为高职院校的教学发展等做出正确的判　

断与决策，减少领导在决策过程中的盲目性，排除人为因素的干扰。　

（二）提供考查凭证　教务档案是教学活动中积累下来的原始资料，原始凭证，它为教务