集团公司集中采购模式研究
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第12期2011年6月企业研究Business researchNo.12JUN.2011一、引言神华集团公司是世界领先的以煤炭为基础的一体化能源公司,实行煤、路、港、电一体化开发,产、运、销一条龙经营。
独一无二的煤炭、铁路、港口、电力一体化商业模式,不但为公司带来了巨大的协同效应和价值,而且为股东创造了卓越的盈利能力和回报水平。
神华集团公司原来的采购管理模式是各子分公司的物资供应部门同时承担自己公司的采购和供应两项职能,但缺乏横向的联合与沟通,没有形成规模优势。
神华集团公司控股的中国神华能源股份公司在香港上市以后,集团为了确保公司利益最大化和股东利益最大化,急需一个管理全集团采购工作的职能部门来组织协调采购工作,解决授权集中采购机构追求利益最大化和各公司采购自主权之间的矛盾。
于是,中国神华借鉴国内外大型企业集团的通行做法和成功经验,决定在中国神华总部设立采购中心,进而对现行的采购管理制度进行改革,其根本目的就是为了加强中国神华的采购管理,有效降低采购成本,提高核心竞争力,这也是适应国际规则的必然。
二、神华集团两级集中采购的管理模式特点采购中心成立后强化了集中采购、集中管理,逐步建立起两级集中采购的管理模式,即由采购中心下发集中采购物资目录,在此目录内的物资由采购中心组织集中采购,其余物资由各子分公司的物资供应部门自行采购。
这一模式具有以下两个特点:(一)集中决策,分级管理集中采购不只是在企业总部设立集中采购中心,固定在组织形式上,还要在管理理念上“集中”,具体实施形式多样化。
企业内部所需采购的物品种类繁多,不可能用一种采购流程对所有物品进行管理。
可采用的形式有:设立实体化的集中采购中心;在企业内不同部门的采购小组之间建立虚拟的采购联盟;在总部设立采购指导小组,对各分部的采购工作进行指导。
一个现代化的采购管理体制必须要有统一的政策导向,在此基础上合理划分各级物资管理部门的职责,形成协调运作的运行机制,才能加强采购决策的执行力度。
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考目前,市场竞争愈加激烈,尤其是对从事装备制造行业的大型国企集团性公司来说,围绕采购成本进行进一步的有效降本,事关企业的稳定发展。
在连续多年开展单体企业的降本考核之后,依靠单体企业取得持续降本越来越难。
而集团性公司开始普遍选择集中采购管理模式,可以取得较为满意的效果。
但是需要指出的是,集团性公司在进行集中采购管理时也暴露出某些问题,集中采购管理模式有待进一步完善。
基于此,文章分析了装备制造行业国企集团公司在集中采购时出现的問题与原因,据此提出了集中采购管理的优化策略。
采购管理不光是大型企业生产经营活动管理的关键组成部分,它还是企业上下游供应链衔接、有效完善内部结构、维持企业持续并优化发展的重要组成部分。
对于国有装备制造型集团性企业而言,在进行采购时将消耗大量的启动资金。
但是,为了确保必要的连续生产,物资采购是不可省略的环节。
在某集团公司,各类采购成本占销售收入的55%—60%。
尽可能降低采购成本以及简化采购流程,提高采购质量是企业持续发展的关键。
在过去的几年间,集团下属各企业依靠以国代进、框架招标等目标成本考核管理的具体方法,取得了一定的成效。
但这些常规方法随着时间推移慢慢进入瓶颈阶段。
针对不同物料和采购场景,集团总部开始酝酿选择合适的集中采购管理模式,并努力将采购流程固化至线上平台。
集中采购管理充分利用了下属各企业原有的供应链系统信息,涉及日常管理工作流程,成本管理,供应商管理模式,绩效管理模式,采购组织结构以及信息规划和建设等。
通过对上述层面进行深入研究,使企业能够在制造行业中保持竞争力,确保采购管理合理高效进行。
一、集中采购的含义和特点(一)集中采购的含义采购是指为保证企业日常管理和生产经营等一系列活动的顺利完成而开展的购买当前市场所能提供的产品与服务的行为。
集团化集中采购的实施与效果发布时间:2022-01-06T07:47:50.418Z 来源:《中国科技人才》2021年第23期作者:陈可人[导读] 为改变集团公司成员单位及下属单位分散采购的局势,建立集团化集中采购模式,设置集采目录,委托指定集采平台负责集团各成员单位集中采购业务的实施。
集采平台优化采购链路,通过与供应商签订框架协议的方式发挥规模效益,降低采购成本,通过集中采购体系建设整合成员单位采购需求提高采购效率,通过属地化服务网络建立提升客户满意度。
中国电子科技集团公司第二十八研究所摘要:为改变集团公司成员单位及下属单位分散采购的局势,建立集团化集中采购模式,设置集采目录,委托指定集采平台负责集团各成员单位集中采购业务的实施。
集采平台优化采购链路,通过与供应商签订框架协议的方式发挥规模效益,降低采购成本,通过集中采购体系建设整合成员单位采购需求提高采购效率,通过属地化服务网络建立提升客户满意度。
关键词:集采平台、供应链结构优化、降本增效一、集团公司成员单位传统采购模式集团公司成员单位各自设立负责本单位采购业务实施的管理部门,由该部门受理本单位各业务部门的货物、工程和服务等采购需求,并组织实施具体采购工作。
在该模式下,成员单位内部建立统一的采购管理体系,包括采购管理的体制机制、组织机构、招标管理、采购流程、供方管理、采购信息化建设等方面,并建立采购分级审批、集体决策的采购业务审批流程,通过制度建设及流程化管理对采购需求、采购方式、采购执行、采购验收、付款结算等采购过程及供方管理进行规范。
但该模式下仅成员单位内部实现统一采购,各成员单位共有的通用、大宗、关键类物资未实施集中采购,采购需求、供应链资源等未实现共享,无法发挥集团化集中采购的优势。
二、集团化集中采购的实施集团化集中采购的实现需要确定集中采购的范围,选取统一实施集中采购业务的单位并优化集中采购业务模式,可分为集采目录的设置、集采平台的建立、供应链结构的优化三个关键步骤。
集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况;5.2.总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台;图注:1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算;5.3.具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:主要特点:1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;4)总部与供应商统一结算;5)总部和下级公司进行内部结算;图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格;6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,要求送货到总部;7)采购到货需要质检时,在总部进行质检收货,不需要到货环节时,总部直接收货入库;8)总部录入采购发票;9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;10)总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单,执行调拨;11)下级公司调拨收货入库;12)定期进行总部和下级公司的内部调拨结算;3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景:主要特点:1)总部负责统一向供应商下达采购订单;2)下级公司分别进行收货质检与入库业务;3)集团总部与供应商统一结算;4)总部与下级公司内部结算;图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;3)总部计划员汇总下级公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格;6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;7)采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;8)总部录入采购发票;9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;10)总部与下级公司进行内部结算;3.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用主要应用场景:主要特点:1)总部负责统一向供应商下达订单任务;2)下级公司各自进行收货质检与入库业务;3)下级公司分别与供应商结算;图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)下级公司计划员汇总下级单位物资需求申请,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格;6)总部采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;7)采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;8)下级公司录入采购发票;9)下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;3.1.4.统签合同集采模式总部与供应商统签采购合同,并控制下级公司采购业务模式;主要特点:1)总部统一与供应商签订采购合同;2)下级公司只能根据总部签订的合同向供应商下达采购订单;图注:1)总部统一与供应商签订采购合同;2)下级公司录入采购订单,并受总部采购合同的控制;3)下级公司执行采购订单后,进入后续的采购业务流程;3.1.5.如何建立集采业务组织和集采业务规则建立集采采购组织:采购组织所属公司定义集采规则:确定物资由哪个公司负责集采;集采公司集采物资集采调拨关系定义:确定集采调拨业务规则及价格规则;集采调拨3.2.建立企业采购管理模式,规范采购业务流程3.2.1.普通销售的商品采购图注:1)请购单可以由商品部门手工填写,也支持由销售订单导入;2)采购订单参照请购单生成,同时支持对订单进行细致的业务状态管理;3)根据采购订单进行到货签收,生成到货单;4)库管员根据到货单中的合格品数量生成入库单;5)结算员根据入库单生成采购发票,生成采购发票后进行结算,生成成本确认单;结算员对采购发票进行确认,确认后生成应付单,形成供应商应付款;3.2.2.受托代销方式的采购业务受托代销是一种先销售后结算的采购模式,通常是根据销售数量进行采购结算;图注:1)请购单、采购、到货、入库等业务环节与普通采购基本一致;2)采购结算:查询销售发票,根据销售情况与厂家进行采购结算,系统自动生成采购发票匹配采购入库进行采购结算;3)根据采购发票确认应付,向厂家付款;3.2.3.直运销售方式的采购业务企业直运销售无需进行实物的收发,即完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户;结算时,由购销双方分别与企业结算,开具购销发票,进行资金的划转;图注:1)直运采购是由销售驱动采购的采购业务,销售部门先在销售管理中录入销售订单,销售订单审核后将推式请购单;2)请购单、采购订单的处理与普通采购基本一致;3)直运采购无须入库,货物直接从供应商发给销售客户,因此没有入库处理;4)可以在实际结算的时候参照采购订单生成采购发票,直运采购的采购发票保存后,系统将自动生成一张结算单,传存货核算系统,确认采购成本;直运采购的采购发票审核后,会将数据传到应付系统,生成一张应付单,形成应付账款;5)直运销售业务发票结算,销售成本取自采购发票成本;3.2.4.多配送中心收货方式的采购业务跨地域经营的分销企业通常在全国有多个配送中心,支持区域市场的销售,但采购业务通常由公司一个采购部门进行统一采购;企业采购部就需要根据多个配送中心需求进行采购,然后分配到多个配送中心,通常可以通过订单到货安排,安排供应商在什么时间、送什么品种、多少数量到那个配送中心;主要特点:1)多区域分销企业,全国多配送中心、多仓库;2)企业级的集中采购;3)集中订货,但根据订单执行情况要求供应商向多个配送中心送货;4)总部统一进行采购结算;图注:1)通常销售部门根据销售计划制定采购计划;2)采购部门依据采购计划进行请购、向供应商订货;采购订单通常为按月执行的大订单,便于供应商的生产备货;3)采购部门或物流部门根据市场情况和配送中心的库存情况,制定到货计划安排,并通知供应商依据到货计划送货;4)配送中心可以依据到货计划进行收货安排工作准备;5)供应商统一开票,系统中发票和各配送中心的采购入库单匹配验证进行采购结算,确认应付,并依据应付进行付款;3.3.如何对供应商进行统一规范、准确评估图注:1)建立供应商和存货关系,建立供应商评估基础;2)设置供应商评估标准,以标准评估供应商;3)查询已有历史采购交易中,查询供应商供货价格、质量及交货履约情况;4)冻结不合格供应商,控制不再与该供应商发生交易;5)供应商重新评估合格后,将会重新纳入企业候选供应商;3.4.如何获得合理采购价格,有效控制采购成本图注:1计划员提出请购申请;2采购价格管理员根据请购申请询价,同时,也可以自制询报价单;3选择询价供应商,供应商报价后,协商最终采购价格,形成价格审批单;4价格审批单价格除来自询报价单外,会获取采购合同价格,同时,也可自自制询报价单;5根据价格审批单价格形成采购订单价格;6采购订单除了可以通过价格审批单中的信息生成外,也可以取历史采购价格和已存在的价格审批单信息生成,从而可以减少比价过程;3.5.如何掌控集团全局库存,合理控制库存水平;为企业各领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表;现存量查询:多公司查询动态库存查询:动态库存多物料属性库存管理,包括多计量、批次、保值期、自由项、序列号、条形码等:3.6.如何有效地规范和控制集中采购业务流程规范流程:建立规范业务流程,确保企业业务运作的规范性;流程可控:企业在处理业务时,将会受到业务规则的控制;控制单据控制点控制条件流程可调:根据企业业务发展需要,实现业务流程及时调整;先货后票和先票后货的流程可以调整3.7.如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况为领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表;多公司多角度5.4.集采平台构建主要功能:1)合同管理:反映企业与供应商签订的采购合同及其执行情况,并可实现对具体采购业务的控制;2)供应商管理:建立供应商的考核、评估体系,对供应商进行合理的评估;3)采购计划:制定企业年度采购计划,指导企业采购业务执行;4)采购价格:通过询报比价,确定物资采购价格,作为采购执行的依据;5)采购管理:以采购订单为核心,反映企业采购业务运作,并提供多种查询、分析报表;6)内部交易:处理企业内部交易的物流、商流、资金流,通过业务协同,使得交易信息在各方得到实时反映;7)库存管理:从数量角度管理物资的出入库业务及特殊业务,实时反映企业现有库存及预计库存,提供各种库存分析报表;8)存货核算:从资金角度管理物资的入库业务,计算物资成本;9)发运管理:通过发运计划、发运单等统一协调集团企业的物资运输,并通过计算相关的运输费用实现与财务的集成应用;10)质量管理:定义的合格品范围,对采购到货物资进行质量检验,并根据检验结果对货物进行处理;5.5.方案优势分析5.1提供集团供应商管理平台评估供应商:选择公司分配供应商计算得分5.2支持集收集结管理模式由总部完成收货入库和收票结算:集收集结5.3.支持分收集结管理模式由提出需求申请公司收货入库,总部完成收票结算:分收集结5.4.支持分收分结管理模式提出需求申请公司完成收货入库和收票结算:分收分结5.5.支持统签合同采购模式总部统一签订采购合同,分配到下级公司,控制下级公司采购业务:5.6.支持优质优价采购确定优质优价标准:根据检验结果计算实际入库数量:所控制的下级公司集采公司计算结果计算实际入库数量根据检验结果,按照优质优价标准计算采购价格:计算价格实际价格5.7.实现多配送中心收货选择配送中心图注:在采购订单中进行到货计划安排,确定向哪些配送中心配货;5.8.支持公司间业务单据的协同由总部触发的公司间调拨业务:设定调拨公司由销售订单生触发的公司间调拨业务:5.9.提供较完整的采购价格管理体系确定询价物资:生成价格审批单:设定调拨公司销售订单触发依据审批后的价格下达采购订单:5.10.基于角色的权限分配用户权限分配涉及到三个方面:1设置角色关联公司:分配公司2为角色分配权限:3为用户分配角色:5.11.实时的例外事件管理,支持多种预警功能保质期临近预警:库龄预警:采购到货预警:5.12. 支持审批流,满足集团管理要求图注:采购订单支持集团采购员审批的流程;当采购金额超过10000万元时,转由总部采购员审批;5.6.价值分析●协助企业建立了集团级供应商管理平台,统一对供应商进行资质审核、评估,使得供应商的管理更加科学、合理;●充分发挥了集中采购的规模优势,降低了采购价格;●通过集中掌控主要物资的库存,使得物资调配更加合理,库存水平明显下降,资金占用更趋合理;●实现了对采购价格执行情况实时、动态分析,有效地控制采购成本;●采购业务处理流程更加规范、合理,采购漏洞逐渐减少;。
企业集团集中采购存在问题及对策本文分析了集中采购的优势和特点,列举了企业集团集中采购面对的问题,提出了加强策略研究、高度重视集中采购合法合规、保证正确的发展方向、促进专业化发展等建议。
一、引言《招标投标法》《招标投标法实施条例》颁布施行以来,招标投标活动不断规范化,依法依规进行招标投标活动的氛围已经在全社会逐渐形成,招标投标的效率和效果得到提升,为保护国家和公众利益、保护参与各方的权益、提高经济效益发挥了重要作用。
《政府采购法》《通信工程建设项目招标投标管理办法》等法律法规对集中采购进行了明确规定,使集中采购工作有法可依,为集中采购工作的开展创造了条件。
相对于传统采购模式,集中采购在企业集团大批量物资采购方面具备优势,然而由于集中采购探索实践时间不长,遇到的矛盾和问题比传统采购模式复杂得多;而企业集团集中采购的策略将深刻影响供需市场,因此对集中采购面对的问题和对策进行深入研究具有重要的现实意义。
二、集中采购的优势集中采购是将一定时期、一定范围内的不同需求主体同类型的工程、服务、物资需求进行整合归并后,实施集约化统一采购,以节约整体资源投入和降低采购成本。
集中采购的实现方式主要有统谈统签、统谈分签等。
统谈分签是采购方汇总全年各需求单位的采购需求,进行统一招标采购,与中标供应商签订框架协议,后续各下属单位依据框架协议,按实际需求计划执行具体设备采购;而统谈统签是统一招标后直接与供应商签订采购合同,各下属单位按照合同执行设备采购。
对于企业集团而言,采用统谈分签方式相对更多,本文重点对统谈分签方式进行研究分析。
随着现代企业制度的不断发展,集约化经营成为许多企业积极倡导的发展战略,也是企业现代化的标志之一。
对于具有许多下属单位的企业集团,集中采购具有许多优势:1.从采购方的角度(1)企业集团众多分支机构采购的设备具有很高的相似性,采购方式、流程等都基本相同。
在传统采购模式下,各分支机构分别实施所属范围的采购活动,完成本单位设备采购全部工作流程。
集团公司的采购管理模式引言随着市场竞争的加剧,企业对于采购管理的要求也越来越高。
在集团公司中,采购管理起到了至关重要的作用。
本文将介绍集团公司的采购管理模式,并探讨其优势和挑战。
1. 集中采购模式集团公司通常会采取集中采购模式,集中对所有子公司的采购进行管理。
通过集中采购,集团公司可以实现如下优势: - 统一供应商管理:集团公司可以与供应商建立长期的合作关系,并集中管理采购谈判、合同签订等事务,从而获得更好的采购条件和价格优势。
- 统一标准和流程:集团公司可以制定统一的采购标准和流程,确保所有子公司在采购过程中遵循相同的规定,提高采购的效率和一致性。
- 优化供应链管理:通过集中采购,集团公司可以更好地管理供应链,减少库存和运输成本,提高供应链的可靠性和灵活性。
然而,集中采购模式也存在挑战: - 子公司的需求与集团公司间的冲突:由于子公司的业务特点和需求差异,集团公司在采购过程中需考虑如何平衡各个子公司的需求以及与集团整体战略的一致性。
- 供应链风险:集中采购模式的供应链依赖程度较高,一旦供应链中的某个环节出现问题,将对整个供应链产生严重影响。
- 沟通与协调:由于集中采购涉及到多个部门和子公司的合作,沟通和协调的工作将变得更加复杂和困难。
2. 分散采购模式在某些特殊情况下,集团公司可能采取分散采购模式,即由各个子公司独立进行采购管理。
分散采购模式具有如下特点: - 灵活性和适应性:各个子公司可以根据自身的需求和市场变化进行灵活的采购决策,提高对市场的适应性。
- 本地化优势:子公司对于本地市场的了解更为深入,可以更好地利用本地资源和网络,获取更有竞争力的采购条件和价格。
然而,分散采购模式也存在一些问题: - 缺乏统一标准和流程:各个子公司独立进行采购管理,容易导致采购标准和流程的不一致,降低了采购效率和一致性。
- 信息不对称:由于各个子公司信息独立,集团公司难以全面了解各个子公司的采购情况,难以进行有效的整体管理和协调。
国有集团化企业集中采购的优点探究引言国有集团化企业集中采购,是指国家将各个国有企业的采购需求整合到一个集团或机构进行集中处理的采购模式。
这种采购模式在近年来得到了广泛的应用,并取得了显著的效果。
本文将探究国有集团化企业集中采购的优点,以帮助更好地理解和应用这一采购模式。
1. 提高采购效率国有集团化企业集中采购通过整合各个企业的采购需求,可以实现规模化采购。
规模化采购可以获得更好的采购条件,如更低的价格、更好的品质保证和更快的交货期。
此外,集中采购还可以减少不必要的程序和环节,提高采购效率。
相比于企业单独采购,集中采购可以节省企业在采购过程中的时间和人力投入,提升整个采购流程的效率。
2. 降低采购成本国有集团化企业集中采购可以通过规模效应降低采购成本。
集中采购可以获得更优惠的价格,同时还可以避免重复采购和浪费。
通过集中采购,企业可以更好地把握市场变化,选择合适的供应商,从而降低采购成本。
此外,集中采购还可以减少仓储和物流等环节的成本,进一步降低企业的采购成本。
3. 加强供应链管理国有集团化企业集中采购可以强化企业与供应商之间的合作关系。
集中采购可以为供应商提供更大的订单量和稳定的需求,从而增加供应商的收益和动力。
同时,集中采购可以提高供应链的可视化和管理效率,有利于优化供应链的运作。
通过集中采购,企业可以更好地控制供应链上的风险,提高供应链的稳定性和灵活性。
4. 优化资源配置国有集团化企业集中采购可以更好地优化资源配置。
通过整合各个企业的需求,不仅可以避免资源的重复开发和浪费,还可以更好地统筹和利用资源。
集中采购可以使企业充分发挥规模效应,有效利用资源,提高资源的利用效率。
此外,通过集中采购,企业还可以更好地统筹内外部资源,优化整个供应链的资源配置。
5. 增强企业竞争力国有集团化企业集中采购可以增强企业的竞争力。
通过集中采购,企业可以获得更好的采购条件,降低采购成本,提高资源利用效率,从而降低产品价格,提高产品品质,增强企业的竞争力。
集团物资集中采购存在问题及解决方案范文概述说明1. 引言1.1 概述集团物资集中采购是一种常见的采购模式,旨在通过集中采购来实现资源优化配置、成本节约和风险分散。
然而,在实践过程中,我们也不可避免地面临一些问题和挑战。
本文将就集团物资集中采购存在的问题进行分析,并提出相应的解决方案。
1.2 文章结构本文共包括五个部分:引言、正文、问题分析、解决方案和结论。
引言部分主要对文章进行简要介绍,概述研究目的以及论文结构安排。
1.3 目的本文的目的是深入探讨集团物资集中采购过程中存在的各种问题,并提出切实可行的解决方案。
借助于准确而全面地了解这些问题和挑战,组织可以更好地规划和管理其物资采购工作,提升效率和效益。
以上是对《集团物资集中采购存在问题及解决方案》文章引言部分内容的详细描述。
2. 正文集团物资集中采购是企业为了提高采购效率、节约成本而实施的一种采购方式。
该方式可以通过大规模采购来获得更好的价格和条款,并能够统一供应商管理,减少内部重复性工作。
然而,在实际操作中,集团物资集中采购也存在一些问题,需要进行分析和解决。
首先,面临着供应商选择的难题。
由于涉及到大量产品和服务的采购,同时涉及各个行业和领域,因此在选择合适的供应商时需要考虑多个因素,如价格、质量、信誉等。
这就需要专门组建一个供应链团队,并配备专业人员以确保选择到最优质的供应商。
其次,集中采购可能导致某些特殊要求无法满足。
因为采购是集中进行的,所以很难针对不同部门或项目的特殊需求进行定制化的采购方案。
这会造成某些特殊要求被忽略或无法得到充分满足,影响到相关项目或部门的正常运营。
另外,信息沟通不畅也是一个常见问题。
由于涉及到多个部门和各种不同的物资需求,信息的传递和共享变得更加困难。
这可能导致重复采购、缺货或者误解等问题,进而影响到整个企业运营效率。
解决上述问题的方案可以从以下几个方面入手:首先,建立供应链管理团队。
该团队应由专业人员组成,负责供应商选择、合同谈判、价格协商等工作,确保选出最佳供应商,并为后续的物资采购提供支持。
浅议集团公司集中采购模式作者:侍晓雯来源:《现代营销·理论》2020年第06期摘要:随着商业环境不断变化,经济全球化、信息技术进步和客户需求升级带来了商业模式的改变和管理方式的变革。
企业集团公司以将分散固化采购流程转变为集中采购的模式,不仅可以有效降低集团采购成本,提高企业资金利用率,而且可以通过增加管控提高集团公司管理水平,因此对企业发展有着重要的推动作用;但与此同时集团公司集中采购在实际运营过程中仍然会受各方面因素的影响,出现一些决策或操作层面的问题,因此分析集中采购的主要常见问题并采取针对性策略,优化集中采购模式,是确保集团公司采购职能价值实现的必要条件。
关键词:集团公司;集中采购;模式改进引言集团公司集中采购模式即集团通过建立统一的物资集中采购部门,并实行集团成员单位所需物资集中采购的形式,对集团采购资源做实时管理,保障企业集团整体利益能够得到有效维护。
这种模式可以满足集团公司各单位运用大量物资的基本需求,降低物资采购成本和其他相关成本,从而最大限度减少传统分散式采购所造成低效率和高消耗等问题。
但是在执行集中采购实践中,需要企业政策制定部门、采购执行部门、生产接收部门和财务监控部门等共同协调参与,因此对企业整体管理水平要求较高。
除此之外,在操作层面,采购流程衔接性要求极高,任何一个环节出现问题都会导致集中采购目标无法达到预期效果。
一、集团公司集中采购模式运营中存在的典型问题分析(一)企业管理机制不完善有的集团公司在施行集中采购模式后,整个运营流程仍然是按照以往的常规采购程序来开展。
集中采购部门和各个子分公司采购依然各自为政,采购需求无法集中,或者集中采购物资无法满足集团单位的实际需求,或者无法根据公司实际需求灵活调整流程,因此导致集中采购效率低下,造成极大的人力、财力等资源浪费,对企业盈利乃至企业目标的实现产生重大影响。
(二)监督约束性不足集团公司集中采购通常单次涉及采购金额相对较大,如果财务监督部门工作执行不到位,没有形成对集中采购的审核和监控,或者相应工作人员责任约束性差,审核验收敷衍了事是形式化作业很可能滋生贪污腐败问题,不仅集中采购模式的优势无法体现,更是会也对企业利益造成损害[1]。
集团公司集中采购模式研究1. 引言1.1 研究背景集团公司集中采购模式是指由集团公司统一制定采购计划,集中采购物资、设备和服务的管理方式。
随着全球化竞争的日益激烈,企业面临着更多的挑战和机遇。
在这样的背景下,集团公司集中采购模式逐渐受到企业管理者的重视和关注。
研究背景:随着市场经济的不断发展和全球化竞争的加剧,企业面临着更多的挑战和机遇。
为了提高采购效率、降低采购成本,集团公司逐渐开始采取集中采购模式。
集中采购模式具有规模效应明显、资源整合优势明显、信息共享便捷等特点,可以有效提升企业的采购效率和竞争力。
研究集团公司集中采购模式具有重要的理论和实践意义。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨集团公司采用集中采购模式的原因和效果,分析集中采购模式对集团公司经营管理的影响,寻找集中采购模式存在的问题,并提出改进建议。
通过研究集中采购模式的优势和劣势,可以帮助集团公司更好地理解和应用这一采购模式,提高采购效率,降低采购成本,实现资源的最大化利用。
本研究也旨在为其他企业提供借鉴和参考,帮助它们在采购管理方面取得更好的成绩。
通过深入分析集团公司集中采购模式的各种因素,可以为企业提供更具决策性的建议,提升企业在市场竞争中的地位,激发企业的创新活力和竞争力,实现可持续发展的目标。
2. 正文2.1 集团公司集中采购模式概述集团公司集中采购模式是指集团公司在管理控制下,整合各子公司、分子公司、合作伙伴以及供应商的资源,通过统一的采购管理平台和流程,实现统一采购决策、资源共享和成本节约的采购方式。
这种模式通过集中采购,可以有效提高采购效率,降低采购成本,优化供应链,提升整体竞争力。
集团公司集中采购模式主要包括集中采购策略的制定、供应商管理体系的建立、采购流程的优化和采购数据的分析。
通过统一的采购策略,集团公司可以整合供应商资源,降低采购成本,提高采购效率。
建立供应商管理体系可以帮助集团公司评估供应商的绩效,确保供应商质量和交货准时性。
国有集团化企业集中采购的优点探究随着社会经济的发展和竞争的日益激烈,企业在采购过程中面临着巨大的挑战和风险。
为了降低采购成本、提高采购质量、协调采购策略、优化供应链等目的,越来越多的企业开始采用国有集团化企业集中采购模式。
本篇文章就国有集团化企业集中采购的优点进行探究。
一、降低采购成本国有集团化企业集中采购可以实现资源和采购合同的集中管理,通过集中采购的方式,进一步减少采购流程中的重复投资,节约采购成本。
同时,也可以在大规模采购时更容易获得优惠价格和更灵活的采购条款,进一步降低采购成本。
另一方面,国有集团化企业还可以通过统一的采购流程、标准化的需求规范以及严格的合同管理制度来约束各个下属单位的采购行为,从而避免因为采购流程不规范、需求不明确等问题造成的采购成本上涨。
二、提高采购质量国有集团化企业集中采购不仅可以降低采购成本,同时也可以提高采购质量。
因为采购从多家供应商合并为一家供应商,集中采购带来了对供应商的更大影响能力,可以对供应商进行更严格的甄选和筛选,确保其符合公司的要求。
同时,也有助于强化供应商的管理,使供应商能够不断推进质量管理和技术创新,进一步提高产品的质量和服务能力。
因此,在国有集团化企业的集中采购过程中,采购能够更容易地掌控整个采购链,确保采购品质的一致性和稳定性。
三、协调采购策略国有集团化企业集中采购的优势还在于能够协调各下属单位的采购策略。
由于采购的数量较大、涉及到多个下属单位,采购的策略和需求也会存在较大的区别。
因此,集中的采购策略可以确保各个下属单位以同一标准和程序采购商品和服务,避免由于各自采购策略的不同而导致的额外成本和风险。
这种协调也可以提高采购决策的透明度和质量,让管理者对采购流程有更好的掌控。
四、优化供应链国有集团化企业集中采购还可以优化供应链。
通过统一的采购流程和标准,可以消除下属单位的采购策略差异,规范供应商的业务行为和做法,进一步提高供应链的效率和质量。
同时,为了提高采购的整体效果,供应商也会更愿意在交付和售后服务方面给予更好的支持,这有助于优化供应链,降低采购风险和支出。
集团公司集中采购模式研究随着全球经济一体化的深入发展,企业之间的竞争也日益加剧,特别是在采购领域。
为了提高采购效率和降低采购成本,越来越多的集团公司开始采用集中采购模式。
集中采购模式是指集团公司将全部子公司的采购业务集中到总部进行统一管理和采购,以达到降低采购成本、提高采购效率和规范采购流程的目的。
本文将对集中采购模式的实施情况、优缺点以及应用前景进行研究分析。
一、集中采购模式的实施情况1. 集中采购模式的适用范围集中采购模式适用于大型跨国集团公司或具有多个分支机构的大型企业。
这样的企业往往面临着分支机构之间采购重复、供应商重复、采购成本高等问题,需要通过集中采购来统一管理和优化采购流程。
集中采购模式的实施步骤一般包括以下几个方面:首先是建立集中采购部门或委员会,制定统一的采购政策和流程,并建立统一的供应商数据库;其次是对子公司进行培训,使其熟悉并遵守统一的采购政策和流程;最后是建立采购管理系统,实现对采购活动的全面监控和管理。
1. 优点(1) 降低采购成本。
通过集中采购模式,集团公司可以与供应商进行大宗采购,从而获得更低的采购价格,降低采购成本。
(2) 提高采购效率。
集中采购模式可以避免分支机构之间的采购重复和供应商重复,减少了工作量和时间成本,提高了采购效率。
(3) 规范采购流程。
集中采购模式可以建立统一的采购政策、流程和标准,规范了采购活动,防范了采购风险。
2. 缺点(1) 集中采购难以适应分公司的特殊需求。
不同分公司可能有不同的采购需求,集中采购模式难以满足所有分公司的特殊需求。
(2) 集中采购模式需要大量的人力和物力投入。
建立集中采购部门、实施统一的采购政策和流程、建立采购管理系统,需要大量的人力和物力投入。
(3) 集中采购可能会引发内部利益斗争。
不同分公司之间可能存在着利益关系,集中采购模式的实施可能会引发内部利益斗争,影响企业的稳定发展。
随着信息技术的不断发展和采购模式的不断创新,集中采购模式在未来的应用前景仍然十分广阔。
集团公司集中采购模式研究
一、引言
随着市场经济的不断发展,企业间的竞争愈发激烈,为了降低成本、提高效益,不少
企业开始关注采购环节的优化与创新。
在这种情况下,集团公司集中采购模式应运而生,
它通过集中统一的采购方式、大量采购节省成本、降低风险等手段,实现了对采购活动的
有效控制和管理,成为了当下企业采购管理的热门话题。
二、集中采购模式的定义与特点
集中采购模式是指集团公司整合各个分部或子公司的采购需求和资源,并围绕整个集
团的采购战略和目标,实施统一的采购活动。
其特点主要包括:一是规模效益显著,集团
公司的整体采购量大,可以通过大宗采购获得更有利的价格和交易条件;二是资源集中,
通过集中采购能够实现资源的统一调配和有效利用,提高采购效率;三是成本控制,通过
优化采购流程、统一供应商管理等手段,降低采购成本,提高成本控制能力;四是风险共担,集中采购能够使企业面对市场变化和供应链风险时更具备应变能力和抗风险能力。
三、集中采购模式的优势
1. 降低采购成本:集中采购模式能够通过整合采购需求、优质供应商的选择、价格
谈判等途径,实现采购成本的最小化。
集中采购大量商品能够享受到更大幅度的折扣,从
而降低采购成本。
2. 减少采购风险:集中采购模式能够使采购活动更加透明、规范,提高采购的品质
和安全性,减少供应链风险,有利于提升企业的竞争力。
3. 提高采购效率:通过集中采购模式,能够统一企业内部的采购流程与标准,减少
重复的采购流程和人力资源的浪费,提升采购效率。
4. 促进资源共享:集中采购模式使得企业内部资源得到充分的共享和利用,避免了
各个分部或子公司资源的闲置和浪费,提高资源利用率。
四、集中采购模式的实施方式
1. 制定采购战略:集团公司应根据自身的经营特点和需求,制定符合整个集团公司
的采购战略,包括采购目标、采购政策、采购流程等。
2. 选择适合的采购组织结构:集团公司可以根据实际情况选择集中式或分散式的采
购组织结构。
集中式采购模式适合于采购业务集中的领域,如原材料、辅料、大宗消耗品等;分散式采购模式适合于技术较为专业、分布较为广泛、品种较多的领域,如设备维修、IT采购等。
3. 制定集中采购管理制度:集团公司应建立完善的集中采购管理制度,包括供应商
选择与管理制度、采购合同管理制度、采购流程管理等,为集中采购提供制度保障。
4. 建立统一的采购平台:集团公司可以引入专业的采购管理系统,实现采购需求的
集中汇总、统一审批、统一采购流程管理等功能。
5. 提升供应链管理能力:集中采购模式需要与供应商进行紧密合作和沟通,建立长
期稳定的合作关系,确保供应链的稳定和可靠性。
五、集中采购模式的案例分析
以中国南车集团为例,南车集团作为国内最大的钢铁和基础产业制造商之一,拥有众
多分公司和下属子公司,为了降低采购成本、提高采购效率,南车集团采取了集中采购模式,并取得了显著成效。
南车集团建立了专门的采购中心,负责整合采购需求、进行统一
采购策划和执行。
南车集团建立了完善的供应商管理体系,优化供应商的选择和管理,实
现了优质供应商的资源共享和推广。
南车集团采用信息化手段,建立了统一的采购平台,
实现了对采购需求、采购进度等情况的实时监控和管理。
通过这些措施,南车集团成功地
实现了采购成本的降低、采购效率的提升和采购风险的控制。
六、未来发展趋势与建议
集中采购模式已经成为当下企业采购管理的一种主流模式,未来在全球化市场环境下,集团公司集中采购模式将会更加普及和深化。
未来,集中采购模式将会结合大数据、云计算、物联网等新兴技术,提升采购管理的智能化、自动化水平,进一步实现采购成本的最
小化和采购效率的最大化。
在实施集中采购模式的过程中,企业需要高度重视风险管理,
建立完善的风险预警机制,保障供应链的稳定和可靠。
集中采购模式在当下企业采购管理中扮演着重要角色,它在降低采购成本、提高采购
效率、控制采购风险方面具有显著的优势与潜力。
随着市场环境的不断发展和技术的不断
进步,集中采购模式将会继续发挥其重要作用,成为企业采购管理的有效手段。