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集中采购问题及建议再思考题目：集中采购问题及建议再思考引言：在当今的市场环境下，越来越多的企业选择集中采购来获取更好的经济效益和供应链管理。
然而，与之相关的问题和挑战也在逐渐显现。
本文将深入探讨集中采购的问题，并提出一些建议来解决这些问题。
第一部分：集中采购的优势和限制在集中采购的模式下，企业将采购活动集中在一个团队或部门中，以实现更大规模的采购和更好的优惠条件。
这种采购模式具有以下优势：1. 成本节约：通过集中采购，企业可以利用规模效应获得更好的价格和折扣，从而降低采购成本。
2. 管理简化：集中采购可以减少采购团队的数量和复杂性，使采购过程更加简化和高效。
然而，集中采购也存在一些限制：1. 供应链风险：过度依赖某个供应商可能会导致供应链风险。
如果该供应商出现问题，可能会对整个采购流程和业务造成重大影响。
2. 灵活性受限：集中采购可能会限制企业的灵活性和多样性。
某些业务部门可能需要特定的产品或服务，但由于集中采购的限制，无法满足其需求。
第二部分：集中采购的问题1. 供应商关系管理：集中采购需要企业与更少的供应商进行合作，因此，对供应商关系的管理和维护尤为重要。
如何在集中采购的框架下建立和维护良好的供应商关系，是一个亟待解决的问题。
2. 采购效率和速度：在集中采购模式下，采购团队需要处理更多的采购需求，因此，采购效率和速度成为一个关键问题。
如何提高采购团队的效率和速度，以满足业务部门的需求，是需要进一步研究和改进的方向。
第三部分：集中采购的建议再思考1. 多元化供应商关系：虽然集中采购会减少供应商数量，但仍然需要建立多元化的供应商关系。
与多个供应商建立长期合作关系，可以减轻对某个供应商的依赖，并降低供应链风险。
2. 使用技术工具：借助技术工具，如采购管理软件和供应链管理系统，可以提高采购的效率和速度。
这些工具可以帮助采购团队更好地管理供应商关系、跟踪采购流程，并提供实时数据分析，从而优化采购决策。
购买采购项目注意事项在购买采购项目之前，有几个重要的注意事项需要考虑。
以下是一些关键的注意事项，以帮助您在采购过程中获得最佳结果：1.明确需求：在开始采购项目之前，确保您对项目的需求有清晰的了解。
明确项目的预算、规模、功能需求和期望交付日期等。
这样可以帮助您更好地定义采购项目的范围，并为供应商提供明确的指导。
2.制定采购计划：在采购项目之前，编制一份详细的采购计划。
这个计划应该包括项目的目标、时间表、预算、采购策略和评估标准等。
采购计划有助于确保整个采购过程的透明度和一致性，并使您在决策时能够有据可依。
3.研究市场：在采购项目之前，进行市场研究是至关重要的。
了解供应商的情况，包括其信誉、经验和可靠性，可以帮助您选择优质的供应商。
除了供应商信息，您还应该了解市场价格和行业趋势等信息，以便在谈判过程中更好地评估和洞察。
4.多渠道采购：采购项目时，不要只依赖一个供应商或一个渠道。
应该尝试多种渠道，与多个供应商进行对比和竞争。
这样可以帮助您比较不同供应商的优势和劣势，并选择最适合的供应商。
5.核实供应商资格：在与供应商合作之前，务必核实其资格和信誉。
这可以通过查阅供应商的背景资料、访问其工作场所或与其过去的客户进行沟通来实现。
确保供应商具备必要的资质和能力，以确保采购项目的质量和交付能力。
6.制定明确的合同：与供应商进行交流和谈判后，应该制定一份明确的合同。
合同应该详细说明采购项目的范围、价格、交付和支付条件、违约责任等。
这样可以提供双方权利和义务的明确指导，并在可能的纠纷或问题发生时提供保护。
7.监督和评估：一旦采购项目开始，应该定期对供应商的工作进行监督和评估。
这可以帮助您确保供应商按照合同履行其义务，并在需要时采取相应的措施。
监督和评估还可以帮助您了解采购项目的进展情况，并及时解决任何问题。
8.后期服务和支持：在选择供应商时，还要考虑其提供的后期服务和支持。
这包括保修期限、维修服务、技术支持等。
确保供应商能够及时提供相应的支持和服务，以确保采购项目的顺利实施和后续运营。
采购工作中需要注意的事项详解
2023年了，采购工作已经成为企业发展中不可或缺的一环。
要做好采购工作，需要注意以下几点：
一、市场调研
采购人员在购买商品或服务之前，需要进行市场调研，了解同类商品或服务的价格、质量、规格和供应商等信息，以便选择最优质、最具性价比的商品或服务。
此外，还需要关注市场变化，及时调整采购计划。
二、供应商的选择
供应商是采购工作中不可或缺的一部分。
选择供应商应该从信用、服务、质量、价格等多个方面进行考虑，不能仅以价格为唯一标准。
同时，定期对供应商进行评估，保证供应商的信誉和服务满意度。
三、合同管理
采购人员需要先制定合同，规定产品或服务标准、交货时间、付款方式等关键条款，确保合同的合法性和有效性。
并且，在合同执行的过程中，监督供应商履约，保证采购过程的顺利进行。
四、库存管理
对于采购而言，库存管理是一个非常重要的环节。
采购人员需要通过合理的库存控制，确保企业的库存水平处于正常范围内，避免资金占用过多，同时也应避免库存不足，因未能及时补货而影响企业的生产运营和销售业绩。
五、资金管理
资金管理是企业生存和发展的关键之一。
因此，采购工作中资金管理的重要性不言而喻。
采购人员应合理规划采购预算，注意监控采购成本并及时进行记录和报告，确保采购过程的资金使用安全和合规。
综上所述，采购工作在企业管理中起着至关重要的作用。
在执行采购工作的过程中，采购人员需认真履行职责，严格遵守采购流程，注重风险控制，并着力提高采购效率和效益。
只有这样，才能在采购方面取得良好的业绩，确保企业的发展和壮大。
如何解决集中采购中的7大难题第一篇：如何解决集中采购中的7大难题向万科学习【如何解决集中采购中的7大难题】请借鉴2014-07-1715万精英同在〉房地产经理人联盟甲指乙供协议目录通过各种形式的采购确定符合建筑效果、确保工程质量、满足工程进度、同时具有价格竞争优势、合作良好的材料、设备、部品、工程分包方面的资源供方，提升工程建设效益。
万科集团采购管理过程要解决7方面的问题（1）采购方式的选择？（2）确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题？（3）标的工程施工要求、采购标的的界面？（4）标的单位、数量及其计量、造价结算方式？（5）资源供方搜寻、筛选、考察，确定投标入围单位？（6）选择、确定中标单位的标准、程序？（7）采购过程的组织？1.采购方式的选择A、招标（邀请招标、公开招标）万科规定凡采购金额大于10万以上，且具有足够供方资源可供选择的标的，必须进行网上公开招标。
（考虑工作量，保证入围单位质量，一般均采用邀请招标，3家以上，4-5家最为适宜）B、非招标方式 1）10万以下小额采购（需进行比价）2）10万以上（a、能保证效果的供应资源不足，b、国有垄断——自来水、电力等）——免招标程序【采购配套文件】工程物资采购方式作业指引1.目的规范采购方式。
2.适用范围用于工程的材料、设备及其相关的施工安装服务等的采购管理工作。
3.术语和定义3.1实时限价材料：由工程建设方指定材料品牌、品质、供应商，并要求工程总承包方限价采购的材料。
3.2战略合作采购：为保证品质、控制成本、提高效率而进行的采购，一般每种产品或服务确定1－2家长期战略合作伙伴，签署长期战略合作采购协议，协议期一般为1－2年，协议内规定相关产品和服务的范围及单价，还包括合同范本，在协议期内公司与战略合作采购的长期合作伙伴按照协议内的合同范本及单价签署采购合同。
3.3招投标采购：公司为保证品质、控制成本、通过招投标的方式进行的采购。
3.4直接委托/议标采购：因市场垄断、行政专营项目等原因未能进行招投标的十万元以上的采购，其适用范围详见《工程物资免招标采购作业指引》。
浅谈物资采购中存在的问题及整改措施篇一：浅谈机械行业物资采购中存在的问题及对策龙源期刊网.cn浅谈机械行业物资采购中存在的问题及对策作者：谢兰来源：《中国经贸导刊》20XX年第20期摘要：随着科技的不断发展，社会生产力不断提高，各种各样的产品不断涌入市场，企业的物资采购工作面临许多新的问题。
机械行业作为制造业中比重较大的行业，其物资采购成本一般占生产成本的40%—50%，采购成本的降低能为企业创造大量的利润。
本主要分析了机械行业采购的特点以及采购中面临的问题，如采购效率低、供应商管理不善、供应链不完善等，并根据问题提出了相应的对策及建议。
关键词：机械行业物资采购对策建议一、机械行业物资采购现状机械行业是国民经济行业中重要的行业，它的产值占了制造业中的大部分。
其主要是采购机器设备和原材料进行生产，将产品卖出去获得利润。
与其他行业不同的是，其采购成本占了其产品生产成本的45%—55%，因为采购的机器设备及其配套设施作为企业的固定资产价值昂贵，特别是从国外进口回来的设备，损坏后更不易维修；同时其产品附加值也比较低，市场售价不高，其行业利润率大概为8%—10%。
因此，机械行业要想提高企业利润，必须控制产品的生产成本，特别是物资采购成本。
然而，在实际采购过程中由于许多原因，企业在物资采购方面存在较多问题，成本一直居高不下。
二、机械企业物资采购存在的问题（一）很难降低采购成本企业采购成本较高的原因主要有两个：一是企业生产的产品比较异质，其对原材料的品种、规格、质量要求高，同时对生产技术要求也比较高，因此企业在采购设备时都是采用最先进的，在其他原材料的购买上也倾向于买最好的，这样采购成本自然就高了。
二是原材料的库存量太大，库存成本太高。
一般机械制造企业为了满足市场需求需要对库存和采购量进行调整，为了防止出现产品市场短缺，往往一次性采购较多的原材料，积压了库存，使采购成本增加。
（二）没有针对供应商的综合评价系统目前，大多数企业主要根据供应商的供货质量、供货数量、供货违约次数等指标来评价供应商。
浅谈集中采购平台解决方案作者：姜建伟来源：《经济技术协作信息》 2018年第20期随着公司业务的发展，采购项目越来越多，采购工作呈现点多、面广、量大等特点，采购工作中依靠手工方式存在不易解决的问题，例如采购基础管理薄弱，采购效率偏低，采购信息共享整合渠道不畅。
为解决上述问题，公司根据采购管理现状，强化企业采购战略的管理与控制，强化企业采购过程精细化管理，强化阳光操作和过程监督，强化信息资源整合和信息共享，循序渐进，建立集中采购平台。
通过信息化工具，将现代化采购理念固化在平台中，迅速提高采购整体管理水平。
一、设计原则1稳定性和可靠性。
系统应能够7x 24小时连续不断稳定可靠的工作，软件版本升级或改进应在不影响业务的情况下进行，保证系统可以稳定、平滑过渡：业务流程的优化、组织机构和人员的变动及数据统计等必须保证系统稳定可靠运行：系统工作可靠，关键部分具备必要的自动备份，出现故障能自行诊断，并提供方便的排除工具。
2实用性和灵活性。
系统具有灵活的可配置性，应能够适应运行环境的变化，适应同其他软件接口的变化，适应精度和有效时限的变化，适应业务流程的变更或优化。
3先进性和成熟性。
系统设计应采用先进的、成熟的、可持续发展的技术方法，把先进的管理思想和理念与实际工作相结合，具有前瞻性。
采用开放的体系结构，采用网络和计算机技术领域的主流技术，选用技术成熟的产品。
4前瞻性和可扩展性。
公司集中采购平台建设架构要具有良好的前瞻性和可扩展性，不仅要完全满足线上采购的建设要求，而且要满足以后系统的扩展和应用，保证股份公司范围内平台建设的一致性、系统性和完整性。
5易用性和安全性。
系统人机界面友好。
操作简单方便，简洁明了，易学易用，切近用户的使用习惯。
计算机能够处理}向要实现计算机处理，尽量减少人工处理；系统应遵循编写安全代码的规范进行设计开发，最大限度的避免安全漏洞，在系统开发完成后应对代码进行安全性测试，安装部署时建立安全防护机制，防止黑客攻击和信息泄露。
浅谈集团公司集中采购管理问题作者：于巍来源：《科学与财富》2018年第08期摘要：在经济全球化的背景下，信息化技术在不断发展，采购与集团公司直接的关系更为紧密，成为了与集团公司战略决策紧密相关的综合性管理活动。
然而，国内公司的集中采购管理仍是企业管理中较为薄弱的环节。
并且在管理过程中还存有不少问题亟待解决，因此，文章需要对集团公司集中采购管理过程中存在的问题进行具体分析，以便得出有效的解决措施，从而提高集团公司的核心竞争力。
关键词：集团公司；集中采购；管理；问题；措施引言随着劳动力成本的大幅度上升，国内企业的利润空间被大大压缩，因此，提高利润空间极为重要。
而作为集团式企业来说，由于其内部结构较为复杂，因此降低企业采购成本就成了有效方法。
而在经济发展的推动下，买方市场已基本形成，而集中采购能增大企业的谈判能力，降低产品采购的价格，能够较好的节省采购成本。
但在集中采购管理中，还存有问题，需要一一解决。
1集团公司集中采购管理问题分析1.1体系不健全缺乏风险监管集团公司内部构成较为复杂，当集团在面对市场波动的风险时，集团公司没有将其细分到各个子公司层面，只考虑宏观发展，而目标战略与实际执行之间还存在着不小的差距。
从实际情况来看，子公司常常会为了达到绩效而临时应付集团指令，以致发生浪费的现象，并且没有专门的监管人员进行控制；此外，集团同各子公司实际运作之间也没有进行较为有效的沟通，接收到的也只是账面上较为简单的信息。
集团采用集中采购不是依靠简单的集团决策管理就能实现集中采购管理，这就显示出了在管理体系上的不足。
只有搭建完善的体系，才能发挥出集中决策的意义。
因此，需要集团采购管理建立一套较为完整的管理体系，需求包括集中管理、计划集中管理、策略分析管理、决策审核管理、采购签署执行、供应商管理、评分绩效考核、信息平台管理等内容，从而有效进行管理工作。
1.2事后把关质量控制不及时由于采购工作自身独特的含义，子公司很难参与众多供应商的生产组织和有关质量控制活动中，在采购之前，也就很难知晓供应商产品质量的有关信息，一般来说，只有在采购后的验收过程中，子公司往往才能知道所购商品质量的优劣以及是否能够满足预订的标准。
经营与管理
36 理论研究浅谈集中采购需要注意的几个问题
赵国清
(中国石油工程建设公司,北京100120)
摘要:集中采购为现代采购制度的主要方式之一,为了更好地做好集中采购,本文从规章制度、计划、供货商管理、国内外物资采购等几个方面谈了集中采购需要注意的问题。
关键词:集中采购;计划
随着国家“十一五”这几年经济体制改革的不断深入,以集中采购为主要方式的现代采购制度在中国众多公司中积极推行。
特别是近两年世界经济处于衰退期,在全球经济危机的严峻形势下,低成本发展作为各公司长期性战略,以优化投资和控制成本为重点,强化企业内部管理。
通过资源与市场的集中,使那些实力强、服务佳、信誉优的供应商竞争优势凸显,逐步形成供需长期合作的良性机制。
这样就会最大限度地降低公司的采购成本,提高采购质量和效率,为公司的生存和发展提供有力保证。
集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。
虽然集中采购有许多的优势,但在集中采购过程中也依然存在着某些问题,本文就某国有大型集团公司(国有独资公司,在全国有上百家分公司,年采购金额在1000多亿人民币)的当前采购制度施行过程中遇到的问题做阐述,以期引起重视。
一、首先要建立完善的规章制度
一个大型集团公司,要完善集中采购制度,要着眼于建立机制、完善制度、集中市场、整合资源,不断提高管理水平。
在基础工作方面,要实现“五个统一”的目标:即统一信息平台、统一供应商管理、统一专家库、统一业务流程和统一物资标准。
制订并完善《集中采购管理办法》、
《供应商管理办法》《业务操作流程》、
《招投标管理办法》、
《物资结算管理办法》等等相关的规章制度。
二、根据不同物资的特点,选择不同的集中采购模式
通过综合考虑采购业务量大小、区域分布特点和专业管理优势等因素,将通用性较强的大宗物资、关键物资,授权物资采购中心,实施集中采购;将专业性比较强、技术标准要求高的物资,授权具有专业优势的专业化公司,组织集中采购;将技术与管理比较成熟的物资,在兼顾地域分布的同时,授权地区分公司,组织集中采购。
所有单位都要严格执行授权集中采购所确定的结果,不得擅自采购,不得自行变更采购价格。
对招标操作成本进行控制,减少废标发生概率,在设置废标和无效投标情形时尽量以法定情形为准,减少人为约定情形,招标文件对重要事项尤其是废标和无效投标情形应以黑体标示,对潜在投标供应商以“友情提醒”,为新手型供应商提供业务辅导和咨询,出现废标情形和无效投标情形时,应过细慎重。
对同类或类似项目合并分包招标,对采购项目实行纵向合并,对不同的采购项目,如产品的类别、性质、功能等基本相同或相近,应尽量进行合并,放在一起完成,如微型计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等可合并为“办公自动化类产品”进行采购,这样可扩大采购规模,提高集团采购的工作效率。
同时还要对实际采购成本进行控制,鼓励低价中标,合理使用三种评审方法,重视最低评标价法和性价比法的使用。
在决定使用何种评标方法时,根据采购项目的具体要求和特点选择采用最贴切、最有利规范操作的评标方法,提高评标方法的针对性和适用性,不生搬硬套。
对于标准定制商品及通用服务项目,坚持使用最低评标价法,在最低评标价法的使用中,做到以价格为主要因素确定中标供应商。
三、完善供货商管理
供货商的选择是采购的根本,供货商选择的好坏,直接影响到采购的成本、质量和效率。
一流的企业必须要与一流的供应商建立长期战略同盟。
集团公司将争取用三年左右的时间,把核心供应商数量控制在1000家之内,提供占采购总额70%以上的产品和服务,从而避免集团公司内部巨大市场的诸侯割据。
促进供应商之间充分竞争,既可以帮助质优价廉服务好的供应商实现规模销售、规模生产以降低成本,同时有利于引导一流的供应商充分了解集团公司的采购需求,提供更有针对性的、优质的产品和服务,推进深层次的合作。
提升“信息效应”。
合理选择供货商,使更多、更具实力的供应商参与竞争,这样集中采购才有选择的范围,采购效益才有存在的基础。
化解“风险效应”。
企业的目的是追求利润最大化。
因
经营与管理
理论研究
37
此,在具体的采购过程中,必须严把供应商的资质资格审查关,坚决杜绝各种低资质商、无资质商,甚至是不法商的介入;充分利用有限的监督审查力量,重点实施事前考察,把各种风险因素排除在采购大门之外。
扩大“规模效应”。
对于采购量较小,难以引起供应商“兴趣”的项目,可以采取将功能相近或可配套的采购项目组合在一起,作为一个综合项目进行采购,扩大采购规模,有效地调动起供应商参与竞争的积极性,提升“规模效应”,争取更好的优惠条件。
增强“竞争效应”。
对任何一个采购项目来说,供应商越多越有利于竞争。
因此,招标公示的范围应尽可能广,询价和邀请招标的对象应尽可能多,以真正形成市场经济的竞争效应。
相应信息,同时使同类物资的交易结果进入相同的数据库,实现对市场和资源的集中,更有效地发挥规模优势;实现知识和经验的积累、共享,更有效地发挥专业化优势;实现采购操作的信息化、程序化、规范化,更有效地保障统一的制度和规则的严格执行,通过信息的共享和比较,使阳光操作成为可能。
例如,某公司目前实施的某些大类采购,只选择了三家供货商作为合格供货商,就极大地限制了采购成本的降低,不利于成本的优化。
同时,因为该三家公司的生产能力有限,也不能及时保证设备的交货。
四、突出计划的超前性,抓好各类物资的信息收集、统计和分析
在大宗物资的计划编制过程中,提前组织各公司对下一年度的物资需求进行分析与预测,研究消耗规律,超前指定年度物资需求计划,为集中采购提供保障。
计划能够得到及时上报,计划的准确性与否直接关系到集中采购的成败。
这点尤其要注意,计划如果随意性大,不准确,则集中采购就会陷入被动的局面,也不能保证物资的及时供应。
在很大程度上就失去了集中采购的意义。
在签订供货合同时,一次性锁定全年价格,在市场发生价格波动时,供货价格遇涨不涨,遇降则降。
由供应商按计划提前组织生产,分批次供货的方式,保证物资的及时供货。
一定要做好国际国内原材料价格波动的计划分析,做好价格信心的研究分析,结合库存储备,选择合适时机进行采购。
集团公司下属的某分公司在2007年国际铁矿石价格谈判僵持不下时,通过认真分析,果断采购了4万吨钢材作为储备,仅此一项就节约采购资金1.2亿元人民币。
五、要做好国内物资供应和国外物资供应的衔接协调工作
国内的集团公司目前大部分都有海外业务,所以在集中采购时必须考虑。
比如同样是采购一批物资,国内和国外就
会有区别。
国内只要将货物运到使用方指定地点就基本上可以了,而对于出口业务就会涉及到物资的当地商检、产地证的办理、装箱单、报关单的填写、所出口国家的政治、气候条件是否适合等等许多问题,如果在集中采购过程中没有按照出口的条件进行考虑,而是单纯的以国内集中采购来进行等话,不但会耽误物资的发运,而且相同的质量在国外有可能就会出现质量问题,更严重的就是所在出口国家禁止此类物资进口,等于所有采购活动会前功尽弃。
例如,某公司按照客户要求出口到某国的劳保服,颜色是蓝色的,从常识来看不应该会有什么问题,可是该国在入境检查时发现这批蓝色劳保服后立刻扣留,原因是和他们国家的警察服装颜色相似,严禁进口,最后这批劳保服全部被没收。
六、做好运输协调工作
运输工作看起来好像和集中采购关系不是很大,但是如果在集中采购过程中不把运输工作协调好,会极大的影响货物的及时发运。
运输包括汽车运输、铁路运输、海上运输、和空中运输等几个方面。
出口物资还包括以上的长途运输和海陆联运、空陆联运等等方式。
有的集中采购只是考虑到采购物资成本的降低,忽略了运输成本的集中问题,更有甚者,在签订集中采购合同时,没有考虑运输问题,让使用单位自己来考虑运输问题,这不但极大的降低了集中采购的科学性,还增加了使用单位的成本,耽误了工期。
例如从辽宁发往广东的一批物资,所有物资已经按时生产完毕,就是因为运输没有谈好,耽误了一周才开始发货,使使用单位耽误了工期。
七、切实强化物资采购队伍自身建设
一要加强员工职业道德教育,坚决反对行业不正之风。
物资系统紧密与人、财、物打交道,处于市场经济的前沿阵地,集中采购后采购系统人员权利更加集中,权利更大了,稍有不慎,采购人员就会犯错误。
要引导采购人员树立正确的权力观、利益观、苦乐观,廉洁自律、警钟长鸣,严格职业操守,切实勤勉敬业。
二要强化采购人员的知识教育和技能培训。
把集中采购列为采购人员知识教育和技能培训的主要内容,方式灵活、重在效果。
鼓励采购人员参加专业技术资格考试。
要按照学习型、创新型、服务型、廉洁型“四型”队伍要求,不断改进工作作风,增强采购队伍凝聚力和战斗力。
当然集中采购是一项复杂的系统工程,需要在各个环节注意协调配合,才能更好地做好集中采购工作,发挥集中采购的优势。
作者简介:
赵国清,中国石油工程建设公司采购管理部经济师。
