企业集团集中采购存在问题及对策
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集中采购的优势、不足及对策一般情况下,可以将集中采购分为三个层次,分别是向采购部门集中,标准化产品的采购向单一供应商集中,不同产品的采购向同一个供应商集中。
不同于传统的分散采购,集中采购可以更有效地管理供应链、有利于采购资源整合和人才培养、有利于降低库存、有利于规范企业采购行为。
不过,集中采购也存在不少的问题,如采购效率低下、供应商较少,因此,建议采用多种采购方式,如将电子采购方式与多供应商采购结合,提高采购效率。
标签:集中采购;优势;不足;电子采购近年来,随着铁总运量的持续下降,国内货车市场面临着采购价格和需求量双双下跌,各货车制造厂都在积极地“走出去”,导致国际市场竞争空前激烈,这就对采购成本控制提出更高的要求。
集团公司自2012年开始了对货车关键零部件集中采购,成果显著,采购成本在逐年下降,在19年进一步扩大集采范围。
一、集中采购主要有以下三个层次(1)向采购部门集中。
将所有的采购职能集中到采购部门。
(2)标准化产品的采购向单一供应商集中。
这样减少了供应商数目,将优先的采购资源向优秀的供应商集中,从而获得更低的价格,更优的质量,更短的交货时间及更优质的售后保障。
(3)不同产品的采购向同一个供应商集中。
在集中采购的三个层次中,这个最为困难,并且耗时最长,它可以更好地体现出供应商的能力与特请,也反应了供应商的产品开发能力及产品优化成果。
丰田汽车每年的采购金额超过1000亿美元,在全球的直接供应商只有300余家;海尔集团在实现全球化的过程中,将原来的10000家供应商减少至不到3000家。
这都大大降低了整个供应链管理的成本。
二、集中采购的优势集中采购是将有限的、分散的资源整合起来一起面对市场,然后利用“大市场”资源来吸引供应商参与竞价进行物资采购,最终通过招标、竞标、询价、比价、谈判的方式来获得最低的价格,达到降低采购成本的目的。
集中采购跟传统的分散式采购方式相比,具有以下几个方面的优点:(一)有利于供应链的管理供应链管理是指对整个供应链系统进行计划、协调、管理、控制和优化的各种活动和过程,它以彼此的产品为纽带,把跨企业的运作联合起来,以期共同降低经营成本,经营风险,提高企业竞争力,是上下游企业之间一种基业协作协调、良性互动的经营战略。
国有企业采购管理中存在的问题及对策简析【摘要】国有企业采购管理是国有企业运营中的关键环节,然而在实践过程中存在着一些问题。
本文分析了国有企业采购管理中存在的问题,包括缺乏透明度、腐败现象和效率低下。
针对这些问题,提出了加强信息公开、建立严格的监督机制和提升采购流程效率等对策。
通过对这些对策的实施,可以有效提升国有企业采购管理的质量和效率,保障国有企业利益不受损失。
加强国有企业采购管理的重要性不言而喻,应该重视并采取有效手段加以解决。
本文旨在强调加强国有企业采购管理的重要性,并提出问题解决的建议,为国有企业的可持续发展提供指导与参考。
【关键词】国有企业采购管理、问题、透明度、腐败、效率、信息公开、监督机制、流程效率、提升、重要性、建议。
1. 引言1.1 国有企业采购管理的重要性国有企业采购管理是国有资产管理的重要组成部分,对国有企业的经营发展和社会形象具有重要影响。
采购管理的规范与否直接关系到企业的经济效益和社会责任感。
国有企业采购管理的重要性主要体现在以下几个方面:采购管理直接关系到国有企业的资金运作和成本控制。
有效的采购管理可以节约采购成本,提高资金利用效率,增加企业的盈利空间。
采购管理影响到国有企业产品质量和供应链稳定性。
良好的采购管理可以确保采购的原材料和器材符合质量标准,提高产品质量,保证生产运营的顺利进行。
采购管理对于企业形象和声誉的维护也至关重要。
规范的采购管理可以提高企业的透明度和可信度,增强市场竞争力,树立良好的企业形象。
国有企业采购管理的重要性不容忽视,只有加强采购管理,规范采购行为,才能更好地发挥国有企业在国民经济中的作用,实现经济效益和社会效益的双赢。
1.2 本文研究的目的本文旨在对国有企业采购管理中存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策,旨在为解决这些问题提供可行的建议。
通过对问题一:缺乏透明度、问题二:存在腐败现象、问题三:效率低下进行分析,我们可以更好地认识当前国有企业采购管理面临的挑战。
国企机关集中采购工作中存在的问题及对策建议由于集中采购工作环节较多,采购环境多变,国企机关在实际工作中还面临着制度、操作及监督等多方面风险问题。
一、国企机关集中采购工作中存在的风险(一)集中采购法规不完善1.集中采购工作法律规定、配套制度和保障措施不完善。
机关虽然出台了部分与之配套的采购制度和措施,但在实际操作中,法规与制度尚不明晰。
如《管理办法》第二十九条“采购机构(部门)应自觉接受监督检查,如实反映情况,提供有关资料”,并未规定对违反上述的行为处罚。
第三十三条第二款“将应集中采购的项目化整为零或采取其他手段规避集中采购的”,按规定应“依法追究直接负责的主管人员和其他责任人的经济、责任”。
实际操作中,具体追究谁,承担何种经济、责任并不明确。
2.采管部门执行制度不到位。
一是国企机关对采购管理制度的重视程度不足,没有根据国企实际情况进行管理制度的细化,不能提前做好集中采购风险的防范与控制;二是国企机关的权责不对等,采购实施部门在开展集中采购工作时,往往会接到临时采购事项,需要立即采购。
因为时间限制,采管部门无法对其先期审核,此种情况下就存在一定风险;三是协调机制不通畅,国企机关无法单独设立集采中心,管理与采购之间权责不清,难以形成互相监督和有效制约的平衡局面。
(二)集中采购过程不合规1.采购方式选择单一。
财政部87号令规定,各国企机关根据政1府及上级行集中采购限额标准,结合自身实际情况设定集中采购限额标准,限额标准不一,纳入集中采购范围也不一样。
为了规避风险与责任,促进程序合规,集中采购方式选择越来越单一,缺少竞争性磋商与竞争性谈判。
特别是工程类的项目,达到最低限额标准就实施招标采购形式,在合规的基础上花费时间长,效率低下,违背集中采购物有所值的初衷。
2.采购程序不规范。
有些采购项目本应一次性集中采购计划,但出于自身利益或采购金额、时间考虑,往往将采购标的分化成多个小的采购项目招标,一方面达到规避集中采购的目的,另一方面通过分散化的采购形式获利。
最新企业采购管理常见缺陷及对策最新企业采购管理常见缺陷及对策 企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动,合理选择采购⽅式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,以有限的资⾦保证经营活动的有效开展。
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企业采购管理常见缺陷解析 1、观念滞后,对采购部门重视不够 观念是⾏为的先导,⽆论对个⼈还是组织都是如此。
由于历史的惯性和环境的作⽤,企业在采购管理中存在着“重销售,轻采购”的观念。
由于企业管理者在管理观念上对采购这⼀重要活动存在的偏见和轻视,使得我国多数企业采购部门的定位不准确。
根据美国哈佛商学院著名战略学家迈克尔波特的价值链分析⽅法,采购与销售⼀样,是企业价值链中同等重要的基本增值活动。
⽽在许多企业中,管理者都是重视如何把产品销售出去,忽视对采购环节的管理,采购依然只是⽣产环节的⼀个附属职能。
许多企业管理者都会认为,采购部门是花钱的。
没有树⽴采购部门是公司利润源泉的思想,不知道或者没有理解通过采购管理的提升可以实现产品的差异化。
可以让采购部门与研发和⽣产部门协同配合,可以让产品创新得以实现。
2、采购缺乏计划性,采购流程模式僵化 企业根据顾客订单进⾏产品设计,组织原材料采购和⽣产,受企业规模、销售额、资⾦的限制,企业采购较为谨慎,采购⽅式⽐较原始、零散,⽆法获得规模采购带来的效益。
单次采购往往数量少、批次多。
许多企业没有明确的采购计划,缺乏对采购需求的分析和对供应商的培养采购上随意性很⼤。
企业内部各部门之间缺乏必要的沟通与衔接。
所有的采购都是急性的,从采购需求提出到原料⼊库的期限很短,其结果就是采购部门整天在疲于奔命地买东西,根本没有时间做详细的市场调查,企业管理者却弄不清采购部门整天忙忙碌碌的在⼲什么。
⽬前,我国企业的采购流程普遍存在以下问题:⼀⽅⾯,采购流程从订单开始,涉及供应、仓储、财务、质量检验和⽣产、销售、运输等各部门,将采购职能分割由不同部门完成,既缺乏系统筹划、⼜导致⼿续繁琐,⼯作效率低下。
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考目前,市场竞争愈加激烈,尤其是对从事装备制造行业的大型国企集团性公司来说,围绕采购成本进行进一步的有效降本,事关企业的稳定发展。
在连续多年开展单体企业的降本考核之后,依靠单体企业取得持续降本越来越难。
而集团性公司开始普遍选择集中采购管理模式,可以取得较为满意的效果。
但是需要指出的是,集团性公司在进行集中采购管理时也暴露出某些问题,集中采购管理模式有待进一步完善。
基于此,文章分析了装备制造行业国企集团公司在集中采购时出现的問题与原因,据此提出了集中采购管理的优化策略。
采购管理不光是大型企业生产经营活动管理的关键组成部分,它还是企业上下游供应链衔接、有效完善内部结构、维持企业持续并优化发展的重要组成部分。
对于国有装备制造型集团性企业而言,在进行采购时将消耗大量的启动资金。
但是,为了确保必要的连续生产,物资采购是不可省略的环节。
在某集团公司,各类采购成本占销售收入的55%—60%。
尽可能降低采购成本以及简化采购流程,提高采购质量是企业持续发展的关键。
在过去的几年间,集团下属各企业依靠以国代进、框架招标等目标成本考核管理的具体方法,取得了一定的成效。
但这些常规方法随着时间推移慢慢进入瓶颈阶段。
针对不同物料和采购场景,集团总部开始酝酿选择合适的集中采购管理模式,并努力将采购流程固化至线上平台。
集中采购管理充分利用了下属各企业原有的供应链系统信息,涉及日常管理工作流程,成本管理,供应商管理模式,绩效管理模式,采购组织结构以及信息规划和建设等。
通过对上述层面进行深入研究,使企业能够在制造行业中保持竞争力,确保采购管理合理高效进行。
一、集中采购的含义和特点(一)集中采购的含义采购是指为保证企业日常管理和生产经营等一系列活动的顺利完成而开展的购买当前市场所能提供的产品与服务的行为。
中小企业采购业务存在问题及对策采购是中小企业日常运营中不可或缺的一环,但往往伴随着各种问题。
本文将探讨中小企业采购业务存在的问题,并提出相应的对策。
一、采购过程不透明中小企业采购过程通常缺乏透明度,导致信息不对称,从而增加了采购成本,降低了采购效率。
解决方案:1. 建立透明的采购流程:制定详细的采购流程手册,明确各个环节的职责和流程,确保信息可以顺畅传递。
2. 采用电子采购平台:中小企业可以利用电子采购平台,将供应商和采购者联系起来,提高信息透明度和供应链的可视性。
3. 强化供应商管理:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估,摒弃低效供应商,优化供应链合作关系。
二、供应商选择困难中小企业在选择供应商时,面临着众多的选择,缺乏有效的选择标准,导致采购风险增加。
解决方案:1. 制定供应商评估标准:根据企业的实际情况和需求,制定供应商评估的标准和指标,明确供应商的能力和信誉要求。
2. 多方考察供应商:不仅仅依赖于供应商自身提供的信息,还要通过行业协会、网络平台等渠道,多方面考察供应商的实力和信誉。
3. 建立长期稳定的供应链合作关系:与优质供应商建立长期稳定的合作关系,形成供应链共享的良好合作模式。
三、价格谈判能力不足中小企业由于规模较小,缺乏强大的谈判实力,往往在与供应商谈判时处于弱势地位,无法获得更好的价格和优惠条件。
解决方案:1. 扩大采购规模:通过与其他企业联合采购、集中采购等方式,扩大采购规模,增加谈判实力。
2. 加强谈判能力培训:培训采购人员的谈判技巧和沟通能力,在谈判中更好地捍卫企业利益。
3. 考虑代理采购:委托采购代理公司进行谈判,利用代理公司的实力和经验获取更好的采购条件。
四、资金压力大中小企业常常面临资金压力,无法付款及时,影响供应链的运作,导致供应商关系紧张。
解决方案:1. 合理安排付款周期:根据企业实际状况,制定合理的付款周期,确保供应商的权益,同时充分利用付款周期延期的机会来缓解资金压力。
采购存在的主要问题及对策一、引言采购作为供应链管理中的核心环节,对于企业运营及成本控制起着重要作用。
然而,在实践中,采购过程中常常面临诸多问题和挑战。
本文将以该主题为基础,分析并总结了存在的主要问题,并提出相应的对策。
二、一级段落标题2.1 供应商选择不当在采购过程中,供应商选择是至关重要的环节。
然而,在现实情况下经常出现以下问题:一是没有全面评估和审查潜在供应商的信誉度和资质;二是只考虑价格低廉而忽略了质量与可靠性;三是缺乏合理评估机制与流程。
针对以上问题:首先,企业需要建立完善的供应商信息档案管理体系,包括信誉度、产能等方面信息全面搜集;其次,在深入了解供应商后进行充分沟通,确保其符合企业需求;最后,建立科学合理且透明公正的评价机制来进行综合考量。
2.2 交付时间延误交货时间延误也是一个常见但十分困扰企业和客户的难题。
造成这个问题的原因有:供应商生产线问题、物流运输问题等。
如何应对这一问题:在选择供应商时,企业需要充分了解其生产能力和交货日期的可靠性;在签订合同之前,明确双方约定的交货时间及相应的违约责任;此外,建议企业与合作伙伴建立紧密沟通渠道,在发现可能影响交付时间的情况下及时调整并找到替代方案。
2.3 质量不达标采购过程中,出现质量不达标情况常见且令人头疼。
主要原因包括但不限于:与供应商间沟通不畅、技术要求定义模糊或变动频繁等。
如何改善质量管理:首先,在选取供应商阶段就需慎重考虑其历史记录和信誉度,并进行来料检验;其次,提前确定产品技术规范,并准确传递给供应商以避免信息失真造成误差;最后,在采购阶段保持良好沟通并建立周期性评价机制以持续改进品质水平。
三、二级段落标题3.1 库存管理困扰库存管理是采购中一个关键领域,而库存数量的控制却是一项相当复杂且有挑战性的任务。
由于市场需求波动、生产批量问题等原因,很难实现完全匹配。
解决方案:通过建立合理的库存管理策略和流程,如使用企业资源计划(ERP)系统进行自动化管理;定期对库存进行盘点并分析销售趋势以及预测需求;建立与供应商之间紧密联系渠道以及共享信息可以提高库存周转率和降低相关成本。
国有企业集中采购的问题及对策分析作者:张鹏飞来源:《西部论丛》2019年第29期摘要:在国民经济发展过程中,国有企业作为其重要组成,企业的内部稳定性与经济持续发展直接影响着国有企业的健康发展,而物资采购管理作为企业运营的关键环节,采购成本关系着企业生产产品的市场竞争能力。
对此,加强国有企业的物资采购管理,有效控制产品成本,增强企业产品竞争水平,对企业综合竞争力的提升具有重要作用。
本文基于国有企业集中采购的问题及对策分析展开论述。
关键词:国有企业;集中采购;问题;对策分析引言对于企业生产经营来说,物资采购发挥着极为重要的作用,在企业生产中物资采购供应占据着关键的地位,想要确保企业各项管理活动正常開展,必须要获得所有部门提供的大力支持,要求企业部门和部门之间可以彼此交流、正确操作,确保物资采购工作可以根据相关部门稳定运行。
一、集中采购的优势(一)从采购方的角度。
(1)企业集团众多分支机构采购的设备具有很高的相似性,采购方式、流程等都基本相同。
在传统采购模式下,各分支机构分别实施所属范围的采购活动,完成本单位设备采购全部工作流程。
在现代企业制度不断发展的当代,如果仍然采用各分支机构各自为战的方式,必然延续相同的设备在各分支机构分头重复采购,不仅浪费大量的资源,而且降低了规模效应,不利于降低采购成本和采购价格,相比而言,集中采购的优势非常明显。
(2)对于像通信运营商这类网络集团企业而言,全网统一业务品牌的要求也使集中采购价值更加凸显。
集中采购与技术标准化相辅相成,要实行集中采购,必须以技术标准化为基础,而集中采购又促进了技术标准化,有利于统一技术要求,促进设备互联互通,便于全网统一进行业务推广。
(二)从供应商的角度。
企业集团的集中采购将原来分散在全国各地的需求集中采购,供应商通过一次性参与企业集团采购,就能实现在全国范围供货的目标,因而获得了许多便利。
(1)节约了大量的投标成本,避免了分别参与全国范围各分支机构的采购活动。
企业物资采购管理中存在的问题及解决对策企业物资采购管理是企业运营中极为重要的一环,它直接影响到企业的生产经营和利润。
在实际操作中,企业物资采购管理中存在着一系列的问题,例如采购成本高、采购流程繁琐、供应商管理不当等,这些问题严重影响了企业的正常运营和发展。
针对这些问题,企业需要及时采取有效的对策,从根本上解决物资采购管理中存在的问题,提高管理效率,降低成本,确保企业的长期发展。
一、存在的问题1. 采购成本高企业在采购物资时,由于对市场行情不了解或者对供应商的谨慎,往往会导致采购成本过高,从而增加企业的经营成本,影响企业的盈利。
2. 采购流程繁琐企业采购流程存在繁琐的情况,包括需求确认、供应商筛选、谈判、合同签订、付款结算等环节,这些环节未能高效地衔接,导致采购周期拉长,影响企业的生产进度。
3. 供应商管理不当企业在与供应商的合作中,存在着诸多问题,比如供应商信誉不佳、交货周期不稳定、产品质量参差不齐等,这些问题严重地影响了企业的生产经营。
二、解决对策企业可以对采购流程进行优化,建立起科学的物资采购管理体系,包括优化需求确认流程、简化供应商筛选程序、规范谈判和合同签订程序、优化付款结算流程等,从而提高采购效率。
2. 建立供应商数据库企业要建立起供应商数据库,对供应商进行全面的评估和分类管理,包括对供应商信誉、产品质量、交货周期等方面进行综合评估,建立起长期稳定的供应商关系,确保企业物资采购的稳定性和可靠性。
3. 引入采购管理软件企业可以引入先进的采购管理软件,进行供应链的信息化管理,提高采购的效率和准确性,同时还可以通过软件对物资库存进行合理的管理和控制,避免因为物资过多或过少而引发的问题。
4. 实行合理的采购策略企业在制定采购策略时,要根据企业的实际情况和发展需求,灵活地调整采购计划,合理分配采购资源,同时要重视市场信息的收集和分析,及时把握市场动态,以降低采购成本,提高采购效率。
企业要加强对供应商的管理,包括定期对供应商进行审计,建立起完善的供应商绩效评估体系,对供应商的合作情况进行定期的考核和评价,促使供应商不断提升服务水平和产品质量。
国企集中采购工作中存在的问题及对策建议近年来,随着银行系统集中采购规章制度的不断完善,集中采购工作也日趋规范,对加强采购管理,增效节支,有效降低费用成本,促进财务监督和廉政建设发挥了积极作用。
但同时,因集中采购涉及面较广、操作程序相对复杂,基层银行集中采购次数较少,经验不足,专业人员缺乏,在实施集中采购的过程中仍存在一些问题。
对此,规范集中采购工作,分析研究并解决执行中存在的问题,有效规避风险,是值得基层银行思考的课题。
一、基层部门集中采购工作现状(一)集中采购管理制度逐步健全。
根据集中采购工作管理要求,辖区分行先后制定《银行辖区分行集中采购管理实施细则》《银行辖区分行集中采购项目及限额标准管理实施细则》和《银行辖区分行集中采购项目档案管理实施细则》等规章制度,明确集中采购的组织管理、范围、程序、验收、结算以及信息统计、档案管理等工作规范。
成立集中采购管理委员会(以下简称“管委会”)及集中采购管理委员会办公室(以下简称“集采办”)等集中采购组织机构,并设立评审人员库、监督人员库、验收人员库,为集中采购工作规范开展打下了良好的制度和组织基础。
(二)集中采购程序日趋严谨。
按照《集中采购管理试行办法》和《集中采购工作实施细则》等制度,辖区分行在日常集中采购工作中,对采购方式的审批、采购信息发布、招标文件的制作、专家评审的抽取、开标、评标、定标以及采购合同监督等环节,均由集采办会同相关部门进行审核把关,杜绝违规操作。
通过严格执行采购工作程序,规范集采工作流程,保证集中采购的公正性、合理性和规范性,实现阳光、高效的采购目标。
(三)集中采购资金管理日益严密。
辖区分行集中采购执行部门实施采购业务后,由采购部门向财务部门提交付款申请、采购合同、验货验收单、发票等凭证,并由相关部门和人员签字,经集采办、管委会主任对相关凭证的真实性、完整性、合法合规性进行严格审查后下达支付指令;再由采购部门对已完成采购的货物和服务及时入账,并与有关部门核对账实相符。
国有企业集中采购的问题及对策分析摘要:在国有企业发展中,为增强企业市场竞争力,推动我国整体经济向前发展,国有企业应重视物资采购的管理工作。
然而,在物资采购管理中,物资采购管理体系并不完善,采购信息化程度不足,采购管理人员专业素养不足等问题的存在,严重影响了物资采购管理水平,阻碍了企业竞争力提升。
对此,构建完善的物资采购管理体系,增强物资采购管理的信息化建设,加强物资采购管理人员的培训,以此在国有企业中全面落实采购管理工作,提高国有企业资源配置的科学性,促进国有企业健康发展。
本文基于国有企业集中采购的问题及对策分析展开论述。
关键词:国有企业;集中采购的问题;对策分析引言随着我国国有企业规模的不断扩大,市场竞争也越来越激烈,其经营的程序也在不断地完善。
在日后国有企业的生产经营中要对目前的问题加以改进,提升国有企业物资采购的效率与质量水平。
因此,国有企业要想不断地在社会经济中发展,就要利用集中采购模式提高自己的采购业务能力,进而获得最大的经济效益。
1国有企业物资采购管理的基本含义国有企业业务涉及领域广泛,企业规模大,因此对于国有企业在物资采购上涉及范围广,涵盖的产品内容样式与体量都十分巨大。
国有企业物资采购管理首先与物资采购过程相关,通过有效管理措施可以使企业能够以最合理的成本购买到所需的物资。
2国有企业集中采购的问题2.1工作人员缺乏监督的意识在实际的国有企业集中采购的过程,由于一些负责招投标和一些负责采购的人员没有意识到这部分内容的重要性,所以他们在实际的工作中不能对国有企业集中采购过程中的问题进行分析,也不能对的其他工作人员的采购行为进行监督。
同时,他们在工作中存在这样的思想:要切实的履行领导给出的任务,还要充分的满足物资设备的要求,如果不能做到这几点,他们就会认为领导不信任他们。
这样的思想不仅影响了国有企业集中采购的质量,还不能让他们在工作中积极配合监督工作。
与此同时,尽管在我国经济不断发展的背景下,国有企业制定了较多采购管理制度,但他们为了提高自己的经济一般都是将重点放在了具体操作上。
经济管理企业采购管理存在的问题与对策徐 辉 苏州安泰空气技术有限公司摘要:随着世界经济全球化、科学技术的创兴和生产力的发展,企业之间的竞争越来与强。
许多企业在技术和市场方面已经无法进行展开,所以成本控制成了企业竞争的重要因素,而采购管理刚好是成本控制的关键问题之一。
本文对于当前我国企业采购管理存在的问题,实施解决对策。
关键词:企业采购管理;存在的问题;解决对策中图分类号:F273 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)002-000083-01一、引言在我国企业通过改革开放20年的进步取得了非常好的成就,但是企业内部管理相对大企业来说还不是很健全。
特别是在采购管理环节还存在很多问题,促使库存水平一直得不到饱和状态。
企业成本过高,遏制了企业的进步。
①强烈的市场竞争促使企业面对的压力也越来越重。
发掘觉采购过程中存在的问题并找出相应对策,提高采购管理水平,降低企业成本是企业迫切需要解决的问题。
二、企业采购管理的定义企业采购管理的含义是企业为了控制成本来得到公司需要的物资和服务,陆续的展开对企业采购的一系列程序。
采购不是一个简简单单的部门,它与企业的每个部门都有直接的关系。
正确的采购管理模式运行是有利于提高企业蓬勃发展的优越性。
三、当前企业采购管理存在的问题(一)采购观念落后,手段不正当前部分企业监管人缺少对企业采购的重要性的认识,由于没有重视企业采购管理,所以一直以来认为采购就像一场简单的交易一样,根本不管企业的整体利益是否能正常运行。
当然企业肯定是有一定的措施的,但却没有取得明显的制约效果,甚至一些泯灭自己的良心,在采购中动手脚,赚取一定的利润。
这种可耻的现象至今还没有消失,始终以自我利益为中心。
由于落后的企业采购管理模式,成为了企业在发展中一个狠狠的绊脚石,那么采购成本不断上升,所赚的利润少之又少,企业在市场中的竞争力就会减弱。
(二)采购组织结构不合理就是由于企业采购组织内部缺少仔细的职务分工和职务分析准则,具体工作落实不彻底,这种混乱促使采购部门的工作无法正常展开。
企业物资采购供应管理存在的问题与对策问题:
1.物资采购流程复杂,效率低下,采购周期长。
2.采购决策不够科学化,缺乏信息支持和分析。
3.供应商管理不到位,对供应商评价和监管缺乏标准、系统化的考核方法。
4.物资库存管理混乱,存在积压和过度储备现象。
对策:
1.明确采购流程,优化内部流程,实施信息化管理,利用先进的采购软件,提高流程效率,加快采购周期。
2.建立科学决策机制,建立完善的数据收集、整理、分析以及信息传递机制。
实行集中、标准化、规范化的采购管理,加强对市场和供应链信息的收集和分析。
3.建立供应商评估和监管机制,明确供应商评价指标和标准,制定科学的供应商考核办法,加强对供应商的沟通和合作,保证供应链的可靠性和稳定性。
4.加强库存管理,采用科学合理的库存管理模式,及时调整物资储备,避免产生积压和过度储备现象。
加强库存监控和管理,保证物资库存的合理、安全和稳定。
浅谈煤矿企业物资采购管理中存在的问题与对策煤炭是我国重要的能源资源,煤矿企业在生产过程中需要大量的物资支持,包括设备、零配件、劳保用品等。
而物资采购管理是煤矿企业中十分重要的环节,影响着企业的运行效率和成本控制。
在物资采购管理中存在着一系列问题,需要采取相应的对策来改善。
一、采购流程不规范在一些煤矿企业中,采购流程常常不够规范,存在着一些问题,比如:缺乏明确的采购流程和责任制度、信息不透明、审批流程繁琐等。
这些问题导致了采购流程不够清晰、效率低下,甚至出现了滥用职权、贪污腐败等不良现象。
对策:建立健全的采购管理制度,明确采购的权限和责任,规范采购流程,加强对采购人员的监督和管理,提高采购的透明度和公正性。
同时采用信息化手段,优化采购流程,提高工作效率。
二、供应商管理不规范一些煤矿企业在供应商管理方面存在着一些问题,比如:缺乏供应商评价机制、供应商质量管理不到位、合同履约管理不规范等。
这些问题导致了供应商的质量和服务水平参差不齐,影响了煤矿企业的生产运行。
对策:建立健全的供应商管理制度,建立供应商评价机制,对供应商的资质、信誉、产能、质量等进行评估,建立长效的合作关系。
同时加强对供应商的管理和监督,确保供应商履约,提供优质的产品和服务。
三、库存管理不当在一些煤矿企业中,存在着库存管理不当的问题,比如:库存过多、货物积压、资金占用过多等。
这些问题导致了企业的资金被长期占用、资金周转不灵活,影响了企业的经营效益。
对策:建立科学的库存管理制度,合理控制库存水平,保持合理的进货量和库存周转率。
加强对库存的监管和管理,及时处理积压商品,降低库存对资金的占用,提高资金的利用效率。
四、成本控制不到位在物资采购管理中,成本控制是一个重要的环节,而在一些煤矿企业中,成本控制不够到位,存在着一些问题,比如:采购成本高、采购效率低、成本预算不合理等。
这些问题导致了企业在采购过程中花费过多成本,降低了企业的竞争力。
对策:建立成本控制的目标和预算,加强对采购成本的管理和控制,采用多种手段降低成本、提高采购效率,比如:集中采购、联合采购、招标采购等,降低采购成本。
企业集团集中采购存在问题及对策本文分析了集中采购的优势和特点,列举了企业集团集中采购面对的问题,提出了加强策略研究、高度重视集中采购合法合规、保证正确的发展方向、促进专业化发展等建议。
一、引言《招标投标法》《招标投标法实施条例》颁布施行以来,招标投标活动不断规范化,依法依规进行招标投标活动的氛围已经在全社会逐渐形成,招标投标的效率和效果得到提升,为保护国家和公众利益、保护参与各方的权益、提高经济效益发挥了重要作用。
《政府采购法》《通信工程建设项目招标投标管理办法》等法律法规对集中采购进行了明确规定,使集中采购工作有法可依,为集中采购工作的开展创造了条件。
相对于传统采购模式,集中采购在企业集团大批量物资采购方面具备优势,然而由于集中采购探索实践时间不长,遇到的矛盾和问题比传统采购模式复杂得多;而企业集团集中采购的策略将深刻影响供需市场,因此对集中采购面对的问题和对策进行深入研究具有重要的现实意义。
二、集中采购的优势集中采购是将一定时期、一定范围内的不同需求主体同类型的工程、服务、物资需求进行整合归并后,实施集约化统一采购,以节约整体资源投入和降低采购成本。
集中采购的实现方式主要有统谈统签、统谈分签等。
统谈分签是采购方汇总全年各需求单位的采购需求,进行统一招标采购,与中标供应商签订框架协议,后续各下属单位依据框架协议,按实际需求计划执行具体设备采购;而统谈统签是统一招标后直接与供应商签订采购合同,各下属单位按照合同执行设备采购。
对于企业集团而言,采用统谈分签方式相对更多,本文重点对统谈分签方式进行研究分析。
随着现代企业制度的不断发展,集约化经营成为许多企业积极倡导的发展战略,也是企业现代化的标志之一。
对于具有许多下属单位的企业集团,集中采购具有许多优势:1.从采购方的角度(1)企业集团众多分支机构采购的设备具有很高的相似性,采购方式、流程等都基本相同。
在传统采购模式下,各分支机构分别实施所属范围的采购活动,完成本单位设备采购全部工作流程。
在现代企业制度不断发展的当代,如果仍然采用各分支机构各自为战的方式,必然延续相同的设备在各分支机构分头重复采购,不仅浪费大量的资源,而且降低了规模效应,不利于降低采购成本和采购价格,相比而言,集中采购的优势非常明显。
(2)对于像通信运营商这类网络集团企业而言,全网统一业务品牌的要求也使集中采购价值更加凸显。
集中采购与技术标准化相辅相成,要实行集中采购,必须以技术标准化为基础,而集中采购又促进了技术标准化,有利于统一技术要求,促进设备互联互通,便于全网统一进行业务推广。
2.从供应商的角度企业集团的集中采购将原来分散在全国各地的需求集中采购,供应商通过一次性参与企业集团采购,就能实现在全国范围供货的目标,因而获得了许多便利。
(1)节约了大量的投标成本,避免了分别参与全国范围各分支机构的采购活动。
(2)企业集团对全国需求的规范化管理,降低了供应商的制造成本和生产管理成本。
(3)通过参与集中采购,供应商也更容易打破区域壁垒,通过企业集团统一的规范化招标活动,更容易把产品推广到各需求区域。
三、集中采购的特点集中采购标的是许多需求单位的大批量同类设备,与传统采购模式有很大不同,涉及的工作内容更复杂,需要解决的矛盾和问题更多,集中采购具有如下特性:1.需求标准化企业集团物资采购涉及数量众多分支机构的采购需求,受当地经济文化、风俗习惯、社会环境等因素的影响,在全国范围各分支机构的需求存在很多差异,因此,即使采购同类的设备,采购需求也复杂多样,比如配置要求、功能要求、使用要求、环境要求等都会存在差异。
集中采购需要将各类复杂的需求进行标准化,建立标准化的需求模型,统一技术要求,提高集中采购规模效应。
2.采购数量多由于进行集中采购,企业集团各分支机构一定时间内的采购需求达到相当大的规模,动辄达到几亿采购金额。
3.时间跨度大一般满足一年内甚至更长时间的采购需求。
4.影响范围广集中采购面对来自全国范围内所有供应商,对企业集团全国范围内各分支机构建设和使用产生影响。
5.操作复杂度高需求收集、策略研究、市场状况、供应商情况、采购评估等需要更细致研究等。
集中采购的上述特点,对企业集团的集中采购提出了更高的要求,需要从制度、流程、操作、管理、监督等全方位加强管理。
四、集中采购存在问题分析在集中采购操作中,经常遇到许多在传统采购模式下难以遇到的问题。
1.需求管理难度大各采购需求单位的需求存在多样性,存在许多个性化因素。
一方面需要进行需求梳理,减少需求品种,提高需求标准化,以便获得更大的规模效应;另一方面,各需求单位希望在集中采购时充分考虑本地化需求,这样需求管理工作就比传统采购模式复杂,怎样处理好共性和个性的矛盾是集中采购活动开展伊始就面临的问题;集中采购需求的准确性和及时性也是需求管理的难点问题,这是因为集中采购需求单位多,涉及的采购范围广,需求预测难度大,需求准确性较低,需求制定的及时性较差。
2.集中采购的设备受地域等因素影响大由于采购需求单位分散在全国,设备产地与各需求单位距离存在差异,采购价格需考虑不同距离的运输成本,特别是对于运输成本占总价比例高的设备,否则就不利于供需双方降低成本,不利于节约社会资源。
3.采购执行期内市场价格具有变动性由于集中采购时间跨度大,在一年甚至更长的采购执行期内,原材料及各类生产资料成本极易受市场变化影响,采购价格具有变动性特征,这就需要充分研究执行期内价格变化因素,提前制定采购执行价格调整对策。
4.集中采购效率是经常遇到的突出问题一方面,各分支机构在需求提出后,希望能够及时完成采购流程,另一方面,由于集中采购需研究和解决许多问题,如需求汇总和统一、履行更严格的审批程序等,集中采购往往比一般采购项目需要更多的时间。
5.对集中采购的认识存在片面性有些观点习惯于仅从采购方的角度关注集中采购的价值,这样有失片面,只有从供需两个方面以至全产业链更广泛的角度分析和研究集中采购问题,才能更好地促进集中采购工作的科学性,更好地促进供应链良性发展。
五、对策研究笔者经过多年研究和实践,对集中采购存在的问题提出如下应对策略:1.针对不同物资供应情况,差异化制定集中采购策略制定集中采购策略,可以从潜在供应商数量和采购物资的重要性两维关系图进行研究(见图1):采购第一象限物资,比如通信网汇聚交换机等设备,设备重要性较高,但供应商数量也较多,需要保持合理竞争,重视潜在供应商研发和可持续发展。
采购第二象限物资,比较典型的如通信网核心路由交换设备,潜在供应商数量少,而设备重要性高,应建立战略合作型供需关系,保证供应商较高销售利润,吸引更多供应商投入该生产领域;对于这类物资,如果盲目提高竞争性,结果不仅对供应商新产品研发造成负面影响,影响网络质量和新技术新业务引入,而且造成供应商布局不合理,降低运营企业采购物资可选范围。
采购第三象限物资,包括通信铁件等物资,利润较低、供应商少,应适当降低竞争性,培育供应商市场。
采购第四象限物资,包括许多配套类物资如交接箱、电缆等,重要性相对较低,但供应商数量比较多,要保持一定的竞争性,但也要注意保护供应商市场,促进产业链健康发展。
2.提高需求管理科学化(1)建立模型简化采购品种。
首先要对来自各需求单位的采购需求进行梳理和归并,简化需求种类。
能够采用同一模型的都梳理合并为统一性需求,降低供需双方的管理成本。
我公司经过认真分析研究,制定了企业定制化配线类设备技术规范,在全网进行推广应用,从短期来看,这样做增加了许多工作量,也导致制造商对生产设备进行较大调整;但从长期来看,由于模型统一,设备具备互通互换性,有利于后续采购和扩容,长期价值非常明显。
(2)正确处理共性和个性的关系。
对全部需求进行统一能提高规模效益,但也要重视个性化需求,对于具备推广应用价值的需求要鼓励和支持,保持创新活力,在个性化需求获得良好应用的情况下,上升为统一性的需求模型。
3.针对采购物资属性制定采购方案有些物资区域性供货属性较强,比如体积大价值低的物资,运输成本对总价占比很高,必须考虑运输成本的差异性。
采购这类物资一般按地理位置划分标包,比如将全国范围需求划分为几个标包,产地在某标包范围内的厂商,由于其运输费用相对较低,本标包投标报价具有更大的优势,这样能降低整体供需成本。
如果不采用分包的方式,进行价格评估时是对总报价进行评估,而中标后可能是全国范围供货,计入运输费用后,远距离的供货地点实际采购费用将大大提高。
4.对于市场价格变动大的物资,建立价格联动机制由于集中采购需求时间跨度长,如果不考虑市场变化因素,只按照固定的采购价格执行就会对供需双方都带来风险:如果供货期原材料上涨,供应商制造成本增加,按固定价销售供应商将面临亏损;如果原材料价格下降,按固定价购买,采购方将支付高于市场价的采购费用。
因此,制定采购价格与执行价格联动机制非常必要。
具体措施是,在招标采购中,针对不同的产品约定采购价格随市场价格变动的计算方法。
如电缆执行价和铜市场价联动,蓄电池执行价和铅市场价联动,终端设备执行价和芯片市场价联动等。
在合同执行期内,对各类材料市场价格持续跟踪,按照合同约定定期进行价格调整。
以电缆类物资为例,价格主要取决于铜材市场价格,因此可以分析铜材价格占物资总价的比例确定价格调整方法,实际采购价格可按如下方法确定:Ct=C0×[1+α×(Pt- P0)/P0)]其中,α是铜价占总价的比例,Ct是实际采购价格,C0是投标时报价,Pt 是约定的实际采购时参照日期铜价,P0是投标时铜价。
5.集中采购效率的提高需要从供应链全流程研究优化途径集中采购不同于传统采购模式,因此需要有针对性地建立管理制度和流程,传统采购模式下的管理办法存在不适应性;要加强各需求单位的需求计划管理,加强工作协同,统一工作步调。
任何一个分支机构不按时制定需求或者需求预测不合理,都会影响整体工作效率;提前做好集中采购各项准备工作,为提高效率创造条件;制定完备的工作计划,可有效避免失误或操作反复,提高项目成功率。
6.适度进行价格竞争价格竞争是市场经济的必然结果,适度价格竞争对于供需双方都是必要的,有利于督促供应商进行管理挖潜,降低产品价格,也有利于采购方获得高性价比的产品。
但是盲目追求低价采购,使价格竞争过于激烈,则有可能造成制造商为中标不惜代价,甚至恶意降低产品质量,造成建设质量劣化。
因此,提倡理性进行价格竞争,建立合作共赢的供需关系。
在集中采购项目中,一般规定多家投标厂商中标,但有些采购方往往对于不同中标厂商价格的差异性不易接受,认为供应相同的物资,价格方面不应该有明显的差异,或者说价格太高就不应该中标,甚至有的集中采购招标文件规定,如果中标,要求实际供货价格下浮到平均价格,这种做法是违反招标投标相关规定的。