水利工程资料整理规定

水利工程施工资料管理规程一、总则1.1 目的本规程旨在规范水利工程施工资料管理，确保施工过程中资料的完整性、准确性和及时性，提高工程质量、保证施工进度。

1.2 适用范围本规程适用于水利工程施工中的资料管理工作。

1.3 定义•资料管理：指对施工过程中产生的各类文件、资料进行组织、存储、检索和利用的过程。

•施工资料：指施工项目中产生的设计文件、施工方案、工程日志、验收报告等各类书面资料。

二、工程资料管理责任2.1 项目经理项目经理是施工资料管理的主要责任人，负责制定和实施资料管理计划，指导施工现场的资料管理工作。

2.2 资料管理员每个施工现场应指定专门负责资料管理的工作人员，对施工过程中产生的各类资料进行清点、整理、归档和备份工作。

三、施工资料管理流程3.1 资料收集•施工过程中产生的各类资料应及时收集，包括设计图纸、施工方案、施工日志、验收报告等。

•资料收集应由资料管理员负责，确保资料的完整性和准确性。

3.2 资料整理•收集到的资料应按照日期、类别等要求进行整理，形成清晰的档案。

•资料整理应按照规定的文件格式进行，便于后续的查阅和利用。

3.3 资料归档•整理好的资料应按照规定的归档要求进行归档，确保档案的安全和有序。

•每份资料都应有明确的编号和归档位置，便于查找和管理。

3.4 资料备份•对重要资料应进行定期的备份，以防资料丢失或损坏。

•备份的资料应存放在安全的位置，并保证数据的完整性和可靠性。

四、施工资料管理制度4.1 资料管理规范•制定水利工程施工资料管理规范，明确各类资料的管理流程和责任人。

•资料管理规范应定期评估和修订，确保规范的有效性和适用性。

4.2 资料查阅•施工人员有权查阅相关的资料，但必须经过资料管理员的批准和监督。

•查阅的资料需记录查阅人、时间和目的，以便追溯和审核。

五、施工资料管理的重要性良好的施工资料管理是水利工程施工过程中的重要环节，直接关系到工程质量和进度的控制。

只有保证资料的准确、完整和及时，才能有效地指导施工工作、解决问题、保障工程质量，提高施工效率，为工程建设提供可靠的保障。

水利基本建设项目工程档案资料管理规定第一章总则第一条目的：为加强水利基本建设项目工程档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，制定本规定。

第二条适用范围：本规定适用于所有水利基本建设项目的工程档案资料管理。

第三条管理原则：档案资料管理应遵循科学化、规范化、系统化的原则。

第二章档案资料的分类第四条档案资料分类：包括但不限于工程规划文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等。

第三章档案资料的收集第五条收集原则：档案资料应全面、系统地收集，确保资料的完整性。

第六条收集责任：项目负责人、设计单位、施工单位、监理单位等应根据职责分工，负责相关档案资料的收集工作。

第四章档案资料的整理第七条整理要求：档案资料应按照类别、项目、时间等顺序进行整理。

第八条整理方法：采用电子化和纸质化相结合的方式，确保资料的可追溯性和易用性。

第五章档案资料的保管第九条保管场所：档案资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中。

第十条保管期限：根据档案资料的性质和重要性，确定不同的保管期限。

第六章档案资料的利用第十一条利用原则：档案资料的利用应遵循保密、有序、高效的原则。

第十二条利用程序：档案资料的利用应经过审批，确保档案资料的安全。

第七章档案资料的保密第十三条保密要求：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。

第十四条保密措施：采取物理和电子双重保密措施，确保档案资料的安全。

第八章档案资料的移交第十五条移交条件：项目竣工验收合格后，应将完整的档案资料移交给业主单位或指定的档案管理机构。

第十六条移交程序：按照规定的程序和要求，完成档案资料的移交工作。

第九章档案资料的销毁第十七条销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案资料，可进行销毁。

第十八条销毁程序：按照规定的程序，进行档案资料的销毁工作。

第十章监督与检查第十九条监督机构：水利基本建设项目工程档案资料管理应接受上级主管部门的监督。

第二十条检查机制：定期对档案资料管理工作进行检查，确保管理规定得到有效执行。

水利工程建设项目档案管理规定水办80号水利工程建设项目档案是水利工程建设全过程的真实记录，对于保障工程质量、维护工程安全、促进水利事业发展具有重要意义。

为了加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和有效利用，水办发布了 80 号文件，对水利工程建设项目档案管理作出了明确规定。

一、档案管理的重要性水利工程建设项目通常具有规模大、周期长、技术复杂等特点，涉及多个部门和环节。

在工程建设过程中形成的大量文件、资料和记录，如设计文件、施工方案、质量检测报告、验收记录等，不仅是工程建设的重要成果，也是工程后续运行、维护、管理和改造的重要依据。

如果档案管理不善，可能导致档案丢失、损坏、残缺不全或难以查找利用，给工程建设和管理带来严重影响。

因此，加强水利工程建设项目档案管理是十分必要的。

二、档案管理的责任主体明确档案管理的责任主体是做好档案管理工作的前提。

根据水办 80 号文件规定，项目法人对水利工程建设项目档案工作负总责，实行统一管理、分级负责的原则。

项目法人应明确档案管理部门和人员，建立健全档案管理制度，组织协调各参建单位做好档案工作。

各参建单位应按照合同约定和项目法人的要求，做好各自承担工作范围内的档案收集、整理、归档和移交工作。

勘察设计单位应负责提供勘察设计文件及相关资料，并对其真实性、准确性和完整性负责；施工单位应负责施工过程中各种文件、资料和记录的收集、整理和归档，确保施工档案的质量；监理单位应负责对施工单位提交的档案进行审核和监督，确保档案符合要求。

三、档案的收集与整理档案的收集与整理是档案管理的基础工作。

水办 80 号文件对档案的收集范围、整理要求和方法进行了详细规定。

在收集范围方面，应包括水利工程建设项目从立项、审批、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收等各个阶段形成的文件、资料和记录。

具体包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招投标文件、合同文件、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、验收报告、竣工图等。

水利工程资料整编规定为了加强施工资料的整理工作，提高施工质量管理水平，如实反映工程建设过程的真实情况，详实、准确、规范地填写质量评定表，使资料整理规范化、标准化、制度化。

依据《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》，《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176，《水利工程建设工程验收规程》SL223，《水利工程建设项目施工监理规范》SL288及《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》的有关要求，对中小型水利工程的施工资料整理，做一些详细的规定，施工单位和现场监理工程师要认真学习相关规范，按照规定，切实搞好在建工程、完工工程的施工资料的整理工作。

规范中小型水利工程质量评定工作，为今后工程竣工验收、运行管理、维护提供详实的资料。

一、基本术语水利水电工程质量:工程满足国家和水利行业相关标准及合同约定要求的程度，在安全、功能、适用、外观及环境保护等方面的特性总和。

质量检验:通过检查、量测、试验等方法，对工程质量特性进行的符合性评价。

质量评定:将质量检验结果与国家和行业技术标准以及合同约定的质量标准所进行的比较活动。

单位工程:具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。

分部工程:在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。

对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。

单元工程:在分部工程中由几个工序(或工种)施工完成的最小综合体，是日常质量考核的基本单位。

关键部位单元工程:对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。

重要隐蔽单元工程:主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中，对工程安全或功能有严重影响的单元工程。

中间产品:工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的成品及半成品。

见证取样:在监理单位或项目法人监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送到具有相应资质等级的工程质量检测单位所进行的检测。

水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。

本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。

二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。

每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。

2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。

对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。

3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。

4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。

可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。

5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。

备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。

同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。

6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。

在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。

三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。

确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。

2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。

鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。

3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

水利工程项目资料管理制度一、总则为规范水利工程项目资料的管理工作，加强水利工程项目资料的收集、整理、归档、利用和保管，保障水利工程项目资料的完整性、准确性和安全性，提高水利工程项目资料管理的科学化、规范化和制度化水平，特制定本制度。

二、资料管理范围本制度适用于水利工程项目资料的管理，包括但不限于水利设施建设和维护资料、技术标准和规范、工程设计和施工图纸、工程报告和验收资料、设备和材料清单等相关资料。

三、资料管理流程1. 资料收集：根据项目进度和要求，确定需要收集的资料内容和范围，部署相关人员进行收集工作。

2. 资料整理：对收集到的资料进行分类、筛选、归档、编号等整理工作，确保资料的完整性和准确性。

3. 资料归档：按照工程阶段和资料类型，建立相应的档案目录和档案库，将整理好的资料进行归档管理，同时制定档案编号和归档要求。

4. 资料利用：根据需要，提供相关部门和人员查阅、复制和借阅资料的服务，确保资料的及时和便捷使用。

5. 资料保管：建立相应的资料保管制度和安全措施，确保档案室和资料库的安全、整洁和有序。

四、资料管理责任1. 项目负责人：负责项目资料的整体管理和协调工作，保证资料的及时完整和准确。

2. 资料管理员：负责具体的资料收集、整理、归档和利用工作，执行资料管理制度和流程。

3. 审核人：对项目资料的真实性和准确性进行审核，提出修改和补充意见。

4. 受托人：根据授权，处理相关的资料管理工作，确保资料的规范和安全。

五、资料管理规范1. 严格遵守相关法律法规和政策制度，保护项目资料的权益和安全。

2. 严格执行资料管理制度和流程，确保项目资料的完整性和准确性。

3. 建立档案管理制度和流程，规范档案的存储、使用和保护。

4. 加强对资料管理人员的培训和考核，提高其资料管理水平和意识。

5. 完善资料管理制度和流程，保障项目资料的安全和传承。

六、附则1. 本制度自颁布之日起执行，如有修订，以最新修订版本为准。

水利工程资料整理顺序随着科技的发展和社会的进步，水利工程建设也日益繁荣，水利工程资料的整理管理变得越来越重要。

本文将介绍水利工程资料整理的顺序和方法，以帮助工程师和研究人员更好地管理水利工程资料。

1. 建立基础资料库建立基础资料库是整理大量水利工程资料的第一步。

基础资料库应包含以下内容：•监测站点的时间序列数据，包括水位、流量、水温等；•河道水文数据；•湖泊水文数据；•常见水土保持措施的技术文档；•灌溉技术文献；•防洪技术文献；•工艺流程图及有关技术细节的文件资料。

基础资料库是整个资料整理的核心，在后续资料整理过程中进行资料查询、资料比对、资料分析和资料输出等 work 的时候，都离不开基础资料库的支撑，并且保持其可靠性、完整性、一致性以及及时性的更新。

2. 及时收集水利工程项目资料及时收集水利工程资料是进行整理管理的前提。

资料收集应采取制度化、规范化的方式，即在规定的时间和范围内，以明确的流程和文控人员进行收集。

资料收集的方式有以下几种：•资料获取，通过开展必要的调研或使用开放获取渠道；•资料投递，工程师及时提交或交接工程项目资料；•资料汇总，整合各方面资料以获取更为完整的项目资料。

通过制定资料收集的标准和规范，在符合工程项目合约、质量、安全、环境等要求的基础上，真正获取到全面、精准、及时的水利工程资料。

3. 资料分类和整理资料分类和整理是整理资料的重要步骤之一，这一步骤在后续资料查询、资料比对、资料分析和资料输出等 work 中具有基础性和导向作用。

资料分类应根据其性质、内容、用途分为：水文资料、水土保持资料、水利工程试验报告、工程设计文件、工程成本核算文件、工程审计文件、工程监理技术资料、工程管理文件等。

整理资料应符合规范程序，确定使用和获取后，对收集到的资料进行归档整理、索引编排和电子化处理等，实现资料清晰化标记、层级化管理及信息化操作。

4. 资料数字化随着信息化时代的到来，手工记录信息时代已经离我们越来越远，数字化已经成为现代信息技术的标配。

.水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求要求管、档案理一。

、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm1注意装订时装订线不得将字迹压住。

，。

若超过2cm纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm 2、资料用纸统一为A4可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考 3表。

、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表， 4应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。

、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。

5进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。

料单位资A、施工工程施工开工卷（第一卷）一、、卷内目录 1、进场通知 2、合同项目开工令； 3、合同项目开工申请；4、现场组织机构及主要人员报审表；5）此为一个项目工程内多个单位工程用 6、单位工程开工令；（）7 、单位工程开工申请；（同上、施工设备进场报验单； 8、施工放样报验单； 9 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）； 11二、工程方案及报批文件（第二卷）、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 1、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等； 2三、原材料及构件（第三卷））。

、材料检验报告（ 1含出厂合格证、质量复验报告四、工程施工技术卷（第四卷）、施工单位营业执照，资质； 1.范文．、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 2、业主、监理、质量监督单位来文及通知；3五、设计变更、联系单（第五卷）、设计变更； 1、业务联系单等； 2六、施工定位（第六卷）、水准点、导线点、基准线等； 1七、基础处理（第七卷）、桩基记录； 1、地基验槽记录；2八、施工日记、大事记（第八卷）、施工日记、大事记； 1九、隐蔽验收（第九卷）、隐蔽验收记录； 1十、各类工程记录（第十卷）、事故处理报告；1、测试；2、位移3、工程建设有关会议记录等；4十一、工程质量检查、评定（第十一卷））、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷 1十二、技术总结、预、决算（第十二卷）、总结； 1、预、决算；2十三、交工验收（第十三卷）、验收记录证明；1十四、竣工报告（第十四卷）、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；1十五、竣工图（第十五卷）、案卷封面 1、卷内目录 2…………）、42、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、、33、盖竣工图章和档号章4、卷内备考表5十六、声像（第十六卷）．、照片；1、电子影像；2、录音带、录像带、光盘、软盘等3B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲（第一卷）、协议； 1、监理大纲； 2、监理规划、细则及批复；3二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）、供应单位资质审核；1、设备；2、材料报审等；3三、计划、进度、方案报审（第三卷）、组织设计；1、施工文案；2、施工计划；3、进度计划； 4、付款报审等； 5四、开工申批类（第四卷）、开工令、许可证、中间验收证明书； 1、停工令； 2、返工令等；3五、设计变更类（第五卷）、设计变更；1、材料审批；2、设备代用审批等； 3六、通知、指令类（第六卷）、监理通知； 1、会审纪要；2、监理工程师指令；3、来往函件等； 4七、材料检测类（第七卷）、材料监理检查； 1、材料复检；2、实验记录；3、报告等；4八、监理日记、月报类（第八卷）、监理日志；1、监理周（月、季、年）报；2、备忘录等；3九、各项测量成果类（第九卷）、尺寸测量成果；1、复核文件； 2、外观、质量、文件等检查；3十、施工质量、安全类（第十卷）、施工质量检查分析评估；1、工程质量事故；2、施工安全事故报告等；3十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）、施工申报批复；1、阶段性实施、分析统计； 2十二、工程签证、支付类（第十二卷）、价格变更申报、批复、审查； 1、支付款审批； 2、索赔处理文件； 3十三、单元工程检查资料（第十三卷）、单元工程检查资料；1、开工（开仓）签证；2、工程分部分项质量认证、评估；3十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）B、建设单位资料、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；1、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；2、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；3、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；4、招投标文件（第五卷）；5、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；6、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；7．、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；8、工程质量监督书（第九卷）；9、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；10、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）11（第十一卷）；、设计变更及批复（第十二卷）；12、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；13、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。

水利工程施工阶段施工资料整理一、基本术语水利水电工程质量：工程满足国家和水利行业相关标准及合同约定要求的程度，在安全、功能、适用、外观及环境保护等方面的特性总和。

质量检验：通过检查、量测、试验等方法，对工程质量特性进行的符合性评价。

质量评定：将质量检验结果与国家和行业技术标准以及合同约定的质量标准所进行的比较活动。

单位工程：具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。

分部工程：在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。

对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。

单元工程：在分部工程中由几个工序（或工种）施工完成的最小综合体，是日常质量考核的基本单位。

关键部位单元工程：对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。

重要隐蔽单元工程：主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中，对工程安全或功能有严重影响的单元工程。

中间产品：工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的成品及半成品。

见证取样：在监理单位或项目法人监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送到具有相应资质等级的工程质量检测单位所进行的检测。

外观质量：通过检查和必要的量测所反映的工程外表质量。

质量事故：在水利水电工程建设过程中，由于建设管理、监理、勘测、设计、咨询、施工、材料设备等原因造成工程质量不符合国家和行业相关标准以及合同约定的质量标准，影响工程使用寿命和对工程安全运行造成隐患和危害的事件。

质量缺陷：对规程质量有影响，但小于一般质量事故的质量问题。

二、水利工程施工阶段施工资料整理规定为了规范中小型水利工程施工质量评定工作，进一步提高工程质量管理水平，水利水电工程要严格按照《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》的要求进行填表。

工程质量评定表全部采用部颁新表，同时对施工单位、监理单位的往来申报资料，采用《水利工程建设项目施工监理规范》SL288—2003的施工监理工作表格。

水利工程资料质管理制度一、总则为加强水利工程资料质量管理，提高工程建设水平，确保水利工程资料的准确性、全面性和及时性，根据《水利工程资料质量管理规定》等相关法律法规，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于全市水利工程资料质量管理过程中的各个环节，包括水利工程资料的采集、整理、存储、传输、利用等各个环节。

三、管理机构1. 市水利局负责水利工程资料质量管理工作的整体组织协调和监督指导。

2. 水利工程资料管理中心负责水利工程资料的采集、整理、存储、传输和利用等工作。

3. 各水利工程单位根据自身情况设立专门的资料管理部门或委派责任人，负责具体的资料管理工作。

四、管理原则1. 依法合规原则。

水利工程资料管理应遵循国家相关法律法规和规章制度，保证资料管理的合法性和规范性。

2. 完整性原则。

水利工程资料应在采集、整理、存储等各个环节完整准确，确保资料的高质量。

3. 保密性原则。

水利工程资料管理应遵守国家的机密制度，确保资料的安全性和保密性。

4. 独立性原则。

水利工程资料管理中心应独立于其他部门，具有独立的管理和运作能力。

五、岗位职责1. 市水利局（1）负责制定和修订水利工程资料质量管理制度，确保管理制度符合法律法规的要求。

（2）组织开展水利工程资料质量管理培训，提高员工的资料管理能力。

（3）定期对水利工程资料质量进行检查和评估，及时发现和解决问题。

2. 水利工程资料管理中心（1）负责水利工程资料的采集、整理、存储、传输和利用等工作。

（2）建立水利工程资料管理系统，确保资料的高效管理。

（3）定期对水利工程资料质量进行监测和评估，发现并解决问题。

3. 各水利工程单位（1）严格执行水利工程资料质量管理制度，确保资料质量符合要求。

（2）负责水利工程资料的采集、整理、存储、传输和利用等工作。

（3）定期对水利工程资料质量进行检查和评估，发现并解决问题。

六、管理措施1. 资料管理流程规范化。

规范水利工程资料的收集、整理、存储、传输和利用流程，确保数据的完整性和准确性。

水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定（1997年7月4日水利部水办[1997]275号）第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目(工程)档案资料(以下简称水利工程档案)管理工作，充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目(工程)的具体情况，制定本规定。

第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。

第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

第四条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目(工程)，同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。

第二章档案资料的管理第五条各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。

第六条水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。

即所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议(合同)时，要对水利工程档案(包括竣工图)的质量、份数和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收(包括单位工程与阶段和竣工验收)时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。

水利工程资料整编规定为了加强施工资料的整理工作，提高施工质量管理水平，如实反映工程建设过程的真实情况，详实、准确、规范地填写质量评定表，使资料整理规范化、标准化、制度化。

依据《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》，《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176—2007，《水利工程建设工程验收规程》SL223—2008，《水利工程建设项目施工监理规范》SL288—2003及《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》的有关要求，对中小型水利工程的施工资料整理，做一些详细的规定，施工单位和现场监理工程师要认真学习相关规范，按照规定，切实搞好在建工程、完工工程的施工资料的整理工作。

规范中小型水利工程质量评定工作，为今后工程竣工验收、运行管理、维护提供详实的资料。

一、基本术语水利水电工程质量：工程满足国家和水利行业相关标准及合同约定要求的程度，在安全、功能、适用、外观及环境保护等方面的特性总和。

质量检验：通过检查、量测、试验等方法，对工程质量特性进行的符合性评价。

质量评定：将质量检验结果与国家和行业技术标准以及合同约定的质量标准所进行的比较活动。

单位工程：具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。

分部工程：在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。

对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。

单元工程：在分部工程中由几个工序（或工种）施工完成的最小综合体，是日常质量考核的基本单位。

关键部位单元工程：对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。

重要隐蔽单元工程：主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中，对工程安全或功能有严重影响的单元工程。

中间产品：工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的成品及半成品。

见证取样：在监理单位或项目法人监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送到具有相应资质等级的工程质量检测单位所进行的检测。

水利工程施工资料管理规程第一章总则第一条为规范水利工程施工中资料的管理，确保施工过程中各项资料的完整性和准确性，特制订本规程。

第二条施工资料包括施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、检测报告、材料及机械检验报告、质量证明书等相关文件，以及工程实施过程中产生的一切与工程实施有关的书面资料。

第三条本规程适用于水利工程施工资料管理的各个环节，包括施工单位、设计单位、监理单位等各方的管理。

第四条施工资料管理应严格按照有关标准和规定执行，确保资料的完整性、准确性和及时性。

第五条施工单位应当建立完善的资料管理制度和流程，设立专门的资料管理部门，并配备专业资料管理人员。

第二章施工资料的整理收集第六条施工资料整理的内容包括但不限于施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案等，应当按照工程进度的要求，及时整理、收集并归档。

第七条施工单位应当确定专门的资料管理人员，负责施工资料的整理、收集和归档工作。

第八条施工单位应当建立完善的资料归档系统，对资料进行分类、编号、存档，确保资料的查阅和检索方便。

第九条施工单位应当定期对资料进行审核，及时清理无用资料，确保归档的资料的准确性和完整性。

第十条施工单位应当在施工结束后，将所有施工资料进行整理汇总，形成完整的施工资料档案，便于日后的查阅和使用。

第三章施工资料的保管管理第十一条施工资料应当按照规定的期限，将资料保管至少六年以上，确保资料的长期保存和利用。

第十二条施工单位应当采取有效措施，防止施工资料的遗失、损毁和篡改，确保资料的安全性和完整性。

第十三条施工单位应当建立资料保密制度，确保涉密资料的保密性，严禁泄露有关资料。

第十四条施工资料的存放场所应当符合防火、防潮、防尘等要求，确保资料的完好无损。

第十五条施工单位应当定期对资料保管情况进行检查，发现问题及时处理，确保资料的安全。

第四章施工资料的查阅和使用第十六条施工单位的相关人员可以根据工作需要查阅和使用施工资料，但必须遵守有关规定，防止滥用资料和泄露机密信息。

水利工程施工资料管理制度第一章总则第一条为规范水利工程施工过程中的资料管理工作，提高工程质量和管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于水利工程施工单位在施工过程中的各类资料管理工作。

第三条水利工程施工单位应按照本制度规定，严格执行资料管理工作，确保施工过程中资料的完整性、准确性和安全性。

第四条水利工程施工单位应建立健全资料管理制度，指导施工过程中的资料管理工作。

第二章资料管理的基本要求第五条水利工程施工单位应根据工程特点和实际情况，合理确定资料管理的组织机构和人员职责。

第六条资料管理应严格按照国家和地方规定的法律法规执行，确保资料的合法和合规性。

第七条水利工程施工单位应制定完善的资料管理制度，并定期组织培训，提高职工的资料管理意识和能力。

第八条施工现场的资料管理应按照标准化和规范化的要求进行，确保资料的整齐、清晰和方便查阅。

第九条资料管理应严格区分机密性和非机密性资料，并根据机密级别进行相应的保密措施。

第十条水利工程施工单位应建立完善的文档管理系统，确保施工过程中的各类资料的及时、准确和全面。

第三章资料管理的具体要求第十一条水利工程施工单位应建立健全的资料归档系统，对施工过程中产生的各类资料进行归档管理。

第十二条水利工程施工单位应制定详细的资料管理流程，明确各类资料的产生、存储、传递和销毁的程序和方法。

第十三条水利工程施工单位应建立档案室和资料室，对施工过程中产生的各类资料进行分类储存和定期清理。

第十四条水利工程施工单位应建立资料借阅制度，确保在需要时能够及时查阅并使用相关资料。

第十五条水利工程施工单位应建立资料备份制度，对重要资料和数据进行定期备份，确保资料的安全性。

第十六条水利工程施工单位应建立电子档案管理系统，便于对施工过程中产生的各类电子资料进行管理和存储。

第四章资料管理的监督检查第十七条水利工程施工单位应建立资料管理的监督检查制度，对施工现场的资料管理工作进行定期检查。

第十八条水利工程施工单位应派出专业人员组成检查组，对施工现场的资料管理工作进行细致巡查。

水利水电安全资料管理制度第一章总则第一条为了加强水利水电工程施工和运营过程中的安全管理,确保水利设施的安全运行,促进水利水电事业的可持续发展,特制定本资料管理制度。

第二条本制度适用于水利水电工程的施工和运营阶段，以及涉及水利水电工程安全的有关单位。

第三条本制度规定了水利水电工程资料的管理要求，包括资料的收集、归档、保管、使用等方面。

第四条本制度的内容应当与相关法律法规、行业标准和规范相一致，如与相关法律法规、行业标准和规范产生冲突，以相关法律法规、行业标准和规范为准。

第二章资料收集第五条在水利水电工程的施工和运营过程中，必须按照相关要求收集必要的资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、验收备案资料、运行数据、维护记录等。

第六条资料收集应当及时、准确，确保资料的完整性和可靠性，同时应当保护涉及安全和商业机密的资料的机密性。

第七条施工单位和运营单位应当建立专门的资料收集机构，并明确资料收集的具体职责和流程，确保资料的及时收集和传递。

第三章资料归档第八条完成资料收集后，应当及时进行归档，确保资料的长期保存和方便查阅。

第九条资料归档应当按照一定的分类标准进行，确保资料的整理和分类的便利性。

第十条资料归档应当注明时间、地点、归档人员等信息，并附上归档目录，以便于查找和借阅。

第四章资料保管第十一条完成资料归档后，应当按照相关要求进行资料的保管。

第十二条资料保管应当建立相应的管理制度，包括资料存放场所、安全措施、防火措施等。

第十三条资料保管应当定期检查，确保资料的完好无损。

第十四条重要的资料应当采取多重备份措施，确保资料的安全性和可靠性。

第五章资料使用第十五条资料使用应当经过审批程序，并严格按照规定的权限和流程进行。

第十六条资料使用应当确保资料的安全性和完整性，不得随意修改或泄露。

第十七条资料使用应当注意保护资料的版权和所有权，不得非法传播或使用。

第十八条资料使用应当及时记录和报告，确保资料的使用情况能够被监督和追溯。

水利工程施工阶段施工资料整理规定前言为了加强施工资料的整理工作，提高施工质量管理水平，如实反映工程建设过程的真实情况，详实、准确、规范地填写质量评定表，使资料整理规范化、标准化、制度化。

依据《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》，《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176—2007，《水利工程建设工程验收规程》SL223—2008，《水利工程建设项目施工监理规范》SL288—2003及《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》的有关要求，对中小型水利工程的施工资料整理，做一些详细的规定，施工单位和现场监理工程师要认真学习相关规范，按照规定，切实搞好在建工程、完工工程的施工资料的整理工作。

规范中小型水利工程质量评定工作，为今后工程竣工验收、运行管理、维护提供详实的资料。

一、基本术语水利水电工程质量：工程满足国家和水利行业相关标准及合同约定要求的程度，在安全、功能、适用、外观及环境保护等方面的特性总和。

质量检验：通过检查、量测、试验等方法，对工程质量特性进行的符合性评价。

质量评定：将质量检验结果与国家和行业技术标准以及合同约定的质量标准所进行的比较活动。

单位工程：具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。

分部工程：在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。

对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。

单元工程：在分部工程中由几个工序（或工种）施工完成的最小综合体，是日常质量考核的基本单位。

关键部位单元工程：对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。

重要隐蔽单元工程：主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中，对工程安全或功能有严重影响的单元工程。

中间产品：工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的成品及半成品。

见证取样：在监理单位或项目法人监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送到具有相应资质等级的工程质量检测单位所进行的检测。

水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）归档文件的要求。

归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。

各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。

（二）工程档案的整理。

按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。

案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。

（五）工程档案的归档及移交。

单位工程竣工验收完成后30日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。

工程竣工验收完成后60日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。

（六）工程档案的保管。

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。

保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

（七）工程档案的统计。

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。

四、本制度自发布之日起执行第二篇：工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。