招标文件审核备案表

招标备案表填报指引广州市林业和园林局招标投标管理工作小组二〇一〇年九月目录一、招标备案表目录 (1)二、招标备案表指标解释 (2)三、规模项目类别及统计指引 (4)四、招标备案表表式 (6)一、招投标备案表目录及表式二、招标备案表指标解释1、项目名称——指市发改委/市财局/市建委立项文件所列的项目名称及对应的子项目名称，如“四位一体道路绿化升级改造——大金钟路新增中间绿化带”。

2、本次招标工程名称（招标项目名称）——指本次招标具体专业、标段的工程名称，如：“四位一体大金钟路新增中间绿化带工程施工专业承包（一标）”、“四位一体大金钟路新增中间绿化带工程施工监理”。

3、建设规模——指整个项目的主要工程概况，如“项目的绿化总面积30000平方米、新建园林建筑物总建筑面积200平方米、新建园路总长度600米、共种植乔灌木6000株”等（详见规模项目分类及统计指引）。

4、本次招标规模（招标工程规模、招标规模）——指本次招标具体专业、标段工程的主要概况，如“本次招标工程的绿化施工总面积5000平方米、新建园林建筑物总建筑面积200平方米、新建园路长度300米、共种植乔灌木800株”等（详见规模项目分类及统计指引）。

5、工程概算总投资（概算总投资、总投资）——指项目的设计概算批复金额，包括本项目的工程费用、工程建设其它费用、基本预备费等三部分费用的总价，未有批复的填写上报的金额，并在金额后加“（上报价）”。

6、本次招标控制价——指本次招标的施工工程报市工程造价管理站备案的“招标控制金额”，设计和监理标不需填写。

7、预计发包价——指本次招标的施工工程报造价站备案的招标控制金额，设计、监理为设计、监理费基价。

8、招标内容——指本次招标工程的主要工作内容，如绿化种植小叶榕60株、红花继木150株、铺台湾草3000平方米、换土300立方米等具体详见招标图纸。

9、概算造价——招标控制价备案表中的概算造价是指本次招标的施工工程的概算批复金额，填写概算的工程费部分，未批复的填写上报金额，并在金额后加“（上报价）”。

工程施工黑龙江省房屋建造和市政基础设施工程招投标情况报告备案表编码：工程项目名称招标人名称(盖章)招标代理机构(盖章)招投标监督管理机构受理时间备案意见：联系人联系电话联系人联系电话年月日招投标监督管理机构意见： (盖章) 经办人：年月日一、招标工程概况工程建设名称地点项目编号建设性质招标方式建设规模结构类型资金来源投资总额邀请时间最高限价发包方式评定标方式质量标准招标范围计划开计划开工日期年月日竣工日期计划竣工日期年月日招标人招标代理公司名称名称二、招标投标过程基本情况该工程于年月日向投标企业发出了投标邀请书，共有家投标企业允许接受该工程的投标邀请。

发出招标文件的情况：时间：年月日时地点：情况：共有家投标企业领取了招标文件(见领取招标文件登记表)现场勘察、投标豫备会(答疑会)情况：招标人不集中组织踏勘现场，由投标申请人自行到现场踏勘。

至投标截止时间收到投标单位的投标文件情况：时间：年月日时地点：情况：共有家投标单位按规定时间、地点递交投标文件，家企业分别是：。

三、开标评标过程基本情况开标情况：开标时间：年月日时开标地点：开标情况：共有家投标人按时参加会议(详见投标人签到表)评标情况：(一)评标委员会的组成及人员情况：按照有关规定，评标委员会由五人组成。

其中经济、技术专家为五人，是在中抽取的(评标委员会成员详见签到表)。

(监督部门) 参加并监督了整个开标、评标过程。

(二)评标内容：评标委员会根据有关法律、法规、相关文件及工程情况，制定了评标标准及评分细则(详见《评标办法》)。

评委就《评标办法》及评分细则，对家投标人的投标文件进行评审打分。

(三)评标过程首先由核验投标人身份。

核验内容：投标人本人身份证、项目经理证或者注册建造师证及注册执业资格证原件、企业安全生产许可证原件、企业资质证书副本原件。

(四)开标会序介绍参加会议相关部门领导及建设单位领导。

1 、验查投标人身份。

2 、检验投标文件封存情况。

区局表格1：武汉市前期物业管理项目招标备案申请表招标人：招标代理机构： ___________________________项目名称：所在辖区：项目地址：说明一、本表由开发建设单位如实填报，并对提交的以下所列备案资料以及填写内容的真实性负责。

二、本表“招标人申请意见”栏，需明确说明接受监管部门的监管，并按照相关规定进行招投标活动。

三、本表用蓝色或黑色墨水笔填写，字迹要端正、清楚；也可打印。

四、填写时，如表格内不敷填写，可另加附页，也可适当调整表格大小。

五、填报本表的同时，应当提交下列资料（资料应装订成册，复印件应加盖章）：1. 法定代表人/法人授权委托书（验身份证）/招标代理委托协议书；2. 开发建设单位营业执照（交复印件，验原件）；3.项目的土地使用权证（附宗地图）、建设工程规划许可证、施工许可证、总平面图（交复印件，验原件）；4. 依法划定物业管理区域的相关材料（物业管理区域划分备案申请表及物业管理区域图）5．招标公告或投标邀请书；6. 招标文件；7. 法律、法规和规章规定的其他材料。

备案编号：备案意见表项目编号：法人授权委托书（各区（开发区）房管部门）：本授权委托书声明：我（姓名）系（招标单位名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义到贵单位办理前期物业管理招标备案工作，并作为我公司拟派在该项目上的招投标活动的负责人。

该代理人将全权负责处理我公司该项目招投标活动及合同谈判过程中的一切事务，其所签署的一切文书，我均予以承认。

该代理人无转委托权。

特此委托。

代理人（签字）：性别：年龄：身份证号码：招标人：（盖章）法定代表人：（签字）授权日期：年月日。

招标人自行招标条件存案表表
招标人自行招标条件存案表
项目编号：
招标工程
概况
投资立项文号规划允许证文号招
标范围
招标类型
自行招标
招标人经办人法人单位盖印
日期：年月日招标人法人代表
单位地点单位性质
工程名称建设规模m2建设地点构造形式
层数
地上层檐高m
地下层跨(高)度m 道路里程km管线直径mm桥梁座数座工程项目的增补描绘：
投资总数及根源
设计出图状况
□施工□监理□设施
审批部门
经项目审批
能否批准自行招标□是□否
部门批准
批准文号
1.项目法人资格□具备
无需经项目
招标人条件
2.专业技术力量□具备审批或项目
3.同类项目招标经验□具备审批部门不
(□内打√或 X)
4.招标机构、业务人员□具备
批准
5.熟习和掌握招招标法例□具备签字联系电话
说明： 1、本表由招标人填写，一式两份，招标办一份，招标人一份。

2、招标设施概略见“设施招标清单”。

3、项目审批部门批准的自行招标文件或招标人具备的条件证明资料附表后。

4、经办人需附法人拜托信函。

附表 1 投标文件符合性审查表检查人签名：复核人签名：附表 2 2 号线工程车辆技术方案评分表注：1、评分结果小数点后保留2 位。

评委（签名）：间：2006 年月附表 3 车辆商务打分表注：1、评分结果小数点后保留2 位。

2、合同通用条款除第6、7、8、9 条外的条款的任何偏离，每条扣商务总分50分直至商务总分为零，第6、7、8、9条的偏离视响应程度扣0-2 分，若有实质性偏离，每条也扣商务分50 分。

3、合同专用条款的任何偏离，每条扣商务总分50 分直至商务总分为零。

4、对附件2-12 的任何实质性偏离，每条扣商务总分50 分直至商务总分为零。

评委签名：期：附表 4 车辆运营维修保障方案打分表附表5 分值计算细则一、技术分1、技术分计算公式技术分（Jn）中各项由专家评定给出。

2、分值统计原则：技术分（Jn）：每个单项去掉一个最高分和一个最低分后的算术平均值。

计算结果保留2 位数（四舍五入）。

二、商务分1、商务分计算公式商务分（Sn）中各项由专家评定给出。

2、分值统计原则：商务分（Sn）：每个单项去掉一个最高分和一个最低分后的算术平均值。

计算结果保留2 位数（四舍五入）。

三、审核价1、审核价计算公式：审核价＝投标价＋修正值其中：修正值由评委根据评标办法审核调整。

2、计算审核价平均值（P0）审核价的平均值为所有有效投标人审核价的算术平均值。

即P0=（P1+⋯⋯P n）/n ×95％其中：P0 为为所有有效投标人审核价的算术平均值下浮5％。

P n为有效投标人的审核价。

四、价格评分平均价下浮5％为基准价，与基准价相同的价格分为100分；高于基准价1%扣1分，高2%扣2分，依此类推，高于50%以上为0分；低于基准价1%扣0.5分，低2%扣1 分，依此类推。

评标价与基准价差值百分比计算时采用4舍5入的办法，差值百分比只保留整数位。

五、计算技术、商务、价格得分E 计算公式如下：E= Jn＊X + Sn＊Y + Hn＊Z其中：Jn 技术分Sn -- 商务分Hn -- 价格分X --- 技术权重Y --- 商务权重Z --- 价格权重六、车辆运用维护保障方案得分G1．车辆运用维护保障方案分计算公式车辆运用维护保障方案分（G）中各项由专家评定给出。

前期物业管理招投标备案表前期物业管理招投标备案表1. 项目背景本文档旨在记录前期物业管理招投标的相关信息和备案情况，确保招投标过程的透明公正，并为后续的管理工作提供参考。

2. 招标信息以下是前期物业管理招标的基本信息：- 项目名称: [填写项目名称]- 招标编号: [填写招标编号]- 招标类型: [填写招标类型，例如公开招标、邀请招标等]- 招标方式: [填写招标方式，例如线上招标、线下招标等]- 招标时间: [填写招标开始和结束的时间范围]- 投标单位: [填写投标单位的名称和]- 招标文件获取: [填写招标文件获取途径，例如网站、现场领取等]3. 招标文件招标文件包括了下列主要内容：- 项目概述: [填写项目背景和目标，包括现状分析、需求描述等]- 招标条件: [填写参与招标的资格要求、投标保证金等信息] - 工作范围: [填写物业管理服务的具体范围和要求]- 评价标准: [填写评选投标单位的标准和权重]- 合同范本: [填写招标成功后将要签订的合同范本]- 其他附件: [招标文件中的其他附件，例如技术规范、投标文件模板等]4. 投标过程以下是前期物业管理招标的投标过程：1. 获取招标文件: 投标单位根据招标文件获取途径，获取招标文件并了解招标的基本信息。

2. 投标准备: 投标单位认真研究招标文件，了解项目需求和要求，并准备投标策划和投标文件。

3. 提交投标: 投标单位按照招标文件要求，准时将投标文件提交给招标方。

4. 开标评审: 招标方在招标截止日期后，组织开标评审会议，对投标文件进行评审和排名。

5. 中标公示: 招标方公示中标单位，并与中标单位进行洽谈和签订合同。

6. 备案存档: 招标方对招标文件、投标文件及相关信息进行备案存档，以备后续管理。

5. 备案存档为了保证前期物业管理招投标的透明公正和可追溯性，以下材料需进行备案存档：- 招标文件和招标公告- 投标单位列表和- 开标评审记录和结果- 中标公示和中标通知- 签订合同和合同范本- 其他相关附件和证明材料6. 总结本文档记录了前期物业管理招投标的相关信息和备案情况，确保了招投标过程的透明公正，并为后续的管理工作提供了参考。

招标文件审批表
招标文件审批表
编号：________
项目名称：________
投标人：________
招标文件审批表的使用目的：
本表格用于记录招标文件的审批情况，以确保招标程序的公正、公开、透明、合法性。

1.审批人员:
姓名函数审批意见签字
审批日期
2.主要内容:
(1) 招标文件的制定
(2) 招标公告的发布
(3) 招标文件的修订
(4) 投标文件的关闭
(5) 投标文件的评估
(6) 中标通知书的发放
3.审批意见:
(1) 审批意见：同意
(2) 审批意见：不同意
(3) 审批意见：修改
(4) 审批意见：谈判
(5) 审批意见：调整
(6) 审批意见：拒绝
(7) 审批意见：退回
4.审批流程：
(1) 投标人提交投标文件
(2) 招标人安排专家评审
(3) 专家组评审后，向招标人反馈评审结果
(4) 招标人根据专家组评审结果，做出中标结果
(5) 中标结果公示，并向中标人发出中标通知书5.审批结果：
(1) 同意
(2) 不同意
(3) 修改
(4) 谈判
(5) 调整
(6) 拒绝
(7) 退回
6. 审批日期：
7. 填表人签字：_______ 审核人签字：_______
备注：
招标文件审批表应备案，便于监督检查人员审计。

通过对招标文件制定、招标公告发布、投标文件的关闭、投标文件的评估等过程的审批，确保招标程序的公正、公开、透明、合法性。

同时，减少人为因素对招标结果的影响，并提高招标质量。

招标控制价备案提交资料受理标准及时限
（一）提交资料
1、招标文件
2、发改委批准的设计概算文件（限国有资金投资工程）
3、《建筑工程招标控制价备案登记表》一式三份
4、承诺书
5、完整的工程量清单、招标控制价成果文件（书面文件与电子文件各一份）
6、招标控制价编制人资质（格）证明
（二）受理标准
1、资料提交齐全
2、控制价文件格式符合08清单计价要求及省市相关文件规定
3、造价员、注册造价师签字并加盖执业专用章及单位公章（咨询企业执业印章）
（三）时限
提交资料齐全之日起2个工作日内出具备案意见。

承诺书
建筑工程招标控制价登记表
招价（）第（）号
注：一式三份。

招标人、招投标监督机构、工程造价管理机构各一份。

**公司商业地产项目谈判备案一．项目名称：二．项目概况：三．招标方式：竞争性谈判四．项目招标计划：五．谈判单位入围门槛为了保证谈判单位在同一平台参与投标，确保谈判的公正性，谈判单位选取时，以下表内容为谈判单位筛选依据。

六．谈判单位的来源：竞争性谈判七．谈判小组成员及职责：根据本标实际情况和公司人员安排，组成投标单位谈判小组，谈判小组成员由：审计防损监察中心、谈判项目主责部门。

谈判小组成员负责谈判文件，谈判办法的制定，筛选谈判单位来源，审核谈判单位承包资质、营业范围、项目经理或项目负责人的资格等并汇总分析，对有实力、社会信誉好、素质高的企业进行邀请，并上报公司同意。

谈判小组：负责报价评定、总体分析、拟定中标单位谈判小组成员及职责：八．谈判规则确定本次谈判按最低价中标规则确定，选定一家中标。

九．谈判文件（具体谈判文件）➢谈判文件编制：根据公司标准合同文本及结合本标实际情况编制的谈判文件，包括招标范围、谈判须知、合同条款、服务内容范围。

➢谈判文件发放：根据本标实际情况，发放招原则上不少于3谈判单位。

➢发放谈判文件，书面或邮件形式通知谈判单位于限定的时间内提交谈判疑问，于约定的时间组织谈判单位进行技术及商务答疑，并形成书面记录资料以便放入合同。

十．议标及评标➢于既定的回标时间指派专人负责接受投标单位报送的投标标书。

➢仔细检查并确认谈判文件密封的有效性后，将谈判文件并当场记录拆标结果。

➢组织协调投标单位进行面谈，针对回标文件及本标重点部分进行了解澄清。

➢根据综合评审结果确定一家拟中标单位，并进行商务谈判。

商务谈判单位数量由谈判小组按报价金额高低确定，商务谈判与报价最低单位进行。

➢根据商务谈判结果确定中标单位及中标价格。

十一．定标报告➢撰写本标的评标报告，OA上报公司批准十二．中标通知书及正式合同文本➢整理双方所有议标往来之文件，并向中标单位发放中标通知书，待收到中标单位签字盖章的中标通知书后，立即安排正式合同的签订。

江苏省工程建设项目招标投标备案表
编号：
：
你方提交的的备案材料收讫。

备案材料清单如下：
1、报建表(含立项批文)
2、项目发包初步方案
3、自行招标事宜备案表(或招标代理委托书及合同)
4、专业技术人员简介表
5、规划许可证复印件
6、施工图审查意见书
7、招标公告（或投标邀请书）
8、资格预审文件
9、报名申请书
10、申请人报名及获取资格预审文件一览表
11、资格预审报告
12、编制标底（如有）
13、标底审定书（如有）
14、建设工程招标文件
15、施工招标投标评标报告
16、各投标单位标函（副本）
17、中标结果公示
18、中标通知书
19、施工招标投标情况的书面报告
20、施工招标合同
21、公证书（如有）
招标投标监督管理机构(盖章)
经办人(签名)
审核人(签名)
批准人(签名)
年月日
说明：1、本表一式两份，备案材料提交人、招标投标监督管理机构各执一份，复印无效。

2、“编号”由招标投标监督管理机构填写。

水利工程招标方案备案表一、项目名称：XX水利工程项目二、项目概况1. 项目位置：该项目位于XX省XX市，涉及范围包括XX县、XX县等多个县（市）区。

2. 项目规模：该项目是一项综合性水利工程，主要包括XX河流治理、XX农田水利工程、XX水库建设等多个子项目，总投资约XX亿元。

3. 项目背景：因地处XX地区，干旱缺水是该地区的突出问题，加之XX河流常年泛滥及农田水利设施老化等原因，为了解决地方农业生产和居民生活用水问题，该水利工程项目的实施对于改善当地水资源状况、提高农业生产能力和改善居民生活条件具有重要意义。

三、项目建设内容该项目主要包括以下内容：1. XX河流治理：包括XX河道疏浚、河道生态修复、堤防加固等工程。

2. XX农田水利工程：包括新建排灌工程、改造老旧水渠、提高排灌效率等工程。

3. XX水库建设：包括新建水库、加固老旧水库、提升水库蓄水能力等工程。

4. 其他相关附属工程。

四、招标方式1. 本项目采用公开招标方式，实行资格预审制度。

2. 招标文件售价为XX万元人民币，开标保证金为XX万元人民币。

3. 开标方式：开标采用逐标段开标方式，各标段分别开标。

4. 招标方式：采用“综合评分法”。

五、招标标段划分1. 标段一：XX河流治理工程2. 标段二：XX农田水利工程3. 标段三：XX水库建设工程4. 标段四：其他相关附属工程六、资格条件1. 投标人资格：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和拟开展本次招标工程所需的财务能力、技术能力和设备能力；（3）有相关工程建设企业资质，且具有相关水利工程施工的成功经验；（4）在过去三年内（截至招标公告发布日）无重大违法记录，无严重失信行为；（5）其他资格条件按国家有关法律、法规和规章规定执行。

2. 投标人资质要求：（1）具有水利工程施工总承包贰级资质证书；（2）具有项目管理贰级资质证书；（3）具有安全生产许可证书；（4）具有质量管理体系认证书。