路桥内业资料填表说明及整理办法
- 格式:doc
- 大小:78.00 KB
- 文档页数:20
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
公路工程施工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展,这主要原因:一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内业资料边整理边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。
“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。
“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。
“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
第二节内业资料的构成和分类一、内业资料构成1、合同文件施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类(1)质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件。
(2)进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件。
(3)费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关费用控制文件。
公路工程内业资料的整理方法分析随着国家经济的不断发展,公路建设在我国的基础设施建设中扮演着重要的角色。
在公路建设过程中,大量的工程资料需要被整理和管理,以确保工程的顺利进行和资料的准确性。
公路工程内业资料的整理方法值得我们深入探讨。
一、公路工程内业资料的分类公路工程内业资料主要包括施工图纸、设计文件、合同文件、工程验收资料、技术资料等多种形式的文档和图片资料。
这些资料需要按照不同的属性和用途进行分类,以便于后续的整理和管理。
1. 按照属性分类:可以将资料根据其属性分为纸质文件和电子文件两类。
纸质文件主要包括施工图纸、合同文件等实体文件,而电子文件则主要包括设计文件、技术资料等电子文档形式的资料。
2. 按照用途分类:可以将资料根据其用途进行分类,如施工图纸、技术规范、验收记录等,以便于不同部门或个人能够快速找到所需的资料。
3. 按照工程阶段分类:可以将资料根据工程的不同阶段进行分类,如前期规划阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段等,以便于及时整理和应用。
针对不同类型的公路工程内业资料,我们可以采取不同的整理方法,以便于后续的管理和利用。
1. 纸质文件的整理方法对于大量的纸质文件,我们可以采取以下几种整理方法:(1)建立档案管理制度:制定文件、文件柜、档案室的管理办法,规定档案管理的权限、程序和责任,确保纸质文件的安全和整齐。
(2)采用分类标签:为每个文件进行分类标签,并按照分类放置在文件柜或档案袋中,以便于快速查找和取用。
(3)定期清理归档:定期对文件进行清理和整理,将不再需要的文件归档或销毁,以保持档案的整洁和完备。
(1)建立电子文件管理系统:建立统一的电子文件管理系统,对各种电子文件进行分类、编号和存储,以便于管理和检索。
(2)设置权限和备份:对重要的电子文件进行权限设置和定期备份,以确保文件的安全和完整性。
(3)定期清理和更新:定期对电子文件进行清理和更新,删除过期和冗余的文件,以减少存储空间和提高检索效率。
目录填表说明前言 (1)第一篇路线 (3)第二篇路基 (5)试表填表说明 (5)一、试验记录 (7)二、试验报告单、汇总表 (12)三、施工检测记录 (13)第三篇桥梁、涵洞及防护工程 (16)一、试验记录 (16)二、试验报告单、汇总表 (20)三、施工检测记录 (21)第四篇路面 (30)(一)底基层、基层 (30)一、试验记录 (30)二、试验报告单、汇总表 (31)(二)面层 (32)一、试验记录 (32)二、试验报告单、汇总表 (38)三、施工检测记录 (39)第五篇质评表填表说明 (43)一、施工质评表 (43)二、交工验收质评汇总表 (46)三、公路建设项目竣工验收评分汇总表 (48)第六篇施工监理表 (49)一、监理报表 (49)二、支付报表 (53)施工技术资料整理编制标准要求 (57)公路与桥梁施工技术资料第四部分施工文件填表说明前言一、1995年2-8月由厅公路工程质量监督主持,厅公路管理局、厅路桥总公司等单位参加,由有关技术人员组成修订编制组对新交公字[1990]第556号文印发的《公路与桥梁施工技术资料表式汇编》进行了修订。
1995年12月经交通厅专家评审会通过,于1996年元月1日印发全疆试行。
公路与桥梁施工技术资料汇编试行以来,受到了建设、施工、监理等单位的好评,促进了工程技术资料的编制工作走上标准化轨道,对保证和提高公路工程质量起到了积极作用。
公路与桥梁施工技术资料第四部分(二)施工文件包括试验记录、施工检测表、质量评表、施工监理表。
其中材料试验表91种,施工检测表44种,质评表13种,监理表23种,支付表6种。
由于上述表式的填表说明未编写,试行一年来,在各公路项目实施中不同程度地存在着填写不规范,错项漏等问题,有些问题还较严重,为使施工、监理单位正确使用各种表格,规范各种表格的填写方法,提高各种表格数据的可靠性,厅公路质监站组织站有关技术人员及主同管局的有关技术人员,对材料试验、施工检测、质量评定、监理用表等各类表按照一表一说明的原则,做了相应的填表说明,并对个别表格进行了修改,对联施工文件的整理编制提出了具体的标准要求。
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程是一项综合性的工程,其建设过程中需要处理大量的资料,包括工程设计资料、施工图纸、监理报告、质量检测报告等。
而这些资料的整理是确保公路工程质量和安全的基础。
下面将针对公路工程内业资料的整理方法进行分析。
一、资料整理前的准备在进行资料整理之前,需要做好以下准备工作:1.确保所有资料齐全要想做到对公路工程内业资料的完整整理,首先就要确保所有资料都已经收集齐全。
这个过程需要反复查证、核对。
如果发现有遗漏、缺失的情况,应立即补齐,确保资料的完整性。
2.制定分类标准在整理资料时,需要根据资料的类型和内容制定合适的分类标准。
比如,施工图纸可以按照施工部位分类,监理报告可以按照工作时间分类等等。
分类标准的制定应该根据实际情况而定,既要合理又要便于查找和管理。
3.准备整理工具为了方便进行资料的整理和归档,需要准备一些必要的工具,比如文件夹、标签、打孔机、文件夹卡片等等。
这些工具可以帮助快速有效地整理资料,并且更好地保护资料的完整性。
1.按照分类标准进行整理2.制定归档规则在进行资料整理后,需要根据归档规则将每一类资料放入对应的文件夹中。
归档规则不仅包括分类标准,还包括文件夹的命名规则、标签的使用、时间保留期等等。
通过制定归档规则,可以使资料的整理、归档和查找更加方便和高效。
3.记录资料信息在整理归档资料的过程中,应记录每一类资料的信息,比如文件夹名称、资料名称、归档时间等等。
通过记录资料信息,可以更好地管理和追踪资料,也方便后续的查询和维护。
三、注意事项在进行公路工程内业资料的整理时,还应注意以下几个方面:1.保证资料的完整性和准确性在整理资料的过程中,要保证资料的完整性和准确性,避免遗漏、误差等问题。
对于整理归档的资料,在放入文件夹之前要对其进行检查,确保没有问题。
2.及时更新资料公路工程的建设过程伴随着大量的工程资料产生,其中有些资料会随着工程的推进发生变化。
在整理资料的过程中,要及时更新相关的资料,确保资料的准确性和时效性。
路桥内业资料填表说明及整理办法内业资料填表说明及整理办法一、施工技术资料填表说明l、开工前资料的填报在分项工程开工前承包人应填报《工程分项开工申请批复单》、《施工技术方案报审表》、《测量放样报验单》、《进场人员报验单》、《进场设备报验单》、《建筑材料报验单》及有关原材料的试验资料。
上述表格为施工单位填写,并连同附件报监理审核批准。
分部分项开工由驻地办审批,施工技术方案由总监办审批。
未经监理工程师批准,承包人不得擅自开工,材料不得用于本工程。
1)《工程分项开工申请批复单》(A-JL-1)表应附:施工放样、进场人员、机械设备、建筑材料报验单以及原材料进场计划,根据已批准的施工技术方案中该分项工程部分的实施性技术方案。
2)《施工技术方案报审表》(A-JL-2)表应附:详细的施工技术方案及试验路段结果。
3)试验段施工技术方案和开工以及结果由驻地监理签署审查意见报总监办审批。
4)《施工放样报验单》(A-JL-4)表应附:测量及放样记录、平差计算的原始资料。
测量的环境及精度、计算必须符合有关规范的要求。
D-80表为该表的附件。
测量的精度是否满足技术规范的精度要求。
5)《标高测量记录》(D-80)表中“差值”栏为实测差值。
6)《进场人员报验单》(A补-JL-1)、《进场设备报验单》(A-JL-5),应附进场人员基本情况一览表或进场机械设备状况一览表。
施工单位填完后报监理验收,监理应根据该项目工程情况予以分析,确认是否满足该项目工程的需要,是否同意进场等。
2、施工过程中的报批资料填写施工过程中按各工序填报该工序的“分项工程质量检验表”,有关的“检测(包括总监办发的补充表格)、试验记录表”以及《承包商(监理)试验汇总表》(D-62)、《工程材料试验台帐》(D-68)、《监理工程师批准采用的路基压实度标准》、《工程报验单》(A-JL-6)、《工程检验认可书》(A-JL-7)、《中间交工证书》(2)《填石路基检验表》(C补-I-2)表中“填前标高”、“碾压后标高”、“中线偏位”、“宽度”、“横坡”栏均填实测值,“压实度”栏填终压前、后标高之差,该栏要有(D-80)表作为附件,(C补-I-5),表为该表附件。
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程内业资料的整理是公路工程建设过程中一个必要的工作,它对于保证工程质量和进度具有重要意义。
本文将分析公路工程内业资料的整理方法。
一、收集资料公路工程内业资料的收集是整理工作的第一步。
首先,需要明确具体要收集哪些资料,例如勘察报告、设计文件、施工方案等。
然后,根据收集的内容,确定资料来源,包括负责单位、项目经理、现场监理人员、承包方等。
收集资料时要注意资料的完整性和准确性,核对文件名、编号、日期等信息,确保获取的资料与需求相符。
二、分类整理收集到的资料需要分类整理,以便管理和使用。
分类的方法可以根据资料类型、阶段、功能等来划分。
例如,按照工程阶段划分为前期调研、设计阶段、施工阶段、竣工验收等;或者按照资料类型划分为文字资料、图片资料、监理日志等。
整理分类后,要给每个文件或文件夹进行命名,做到规范、简明。
三、建立档案将整理完毕的资料建立档案,也是一个重要的工作内容。
档案包括纸质档案和电子档案两部分。
对于纸质档案,需要选择符合保管要求的档案柜,对档案进行装订、封面标注等处理,并制定档案借阅、归还等规章制度。
对于电子档案,需要设置多级文件夹、目录,制定命名规则、密级保护等措施,防止资料丢失和泄露。
四、备份与存储备份与存储是保护资料不丢失的必要措施。
要将资料备份至多个备份媒体和网盘中,减少资料遗失的风险。
同时,要对备份妥善保管,定期检查备份是否完整,并对备份媒体进行定期更换和更新。
存储时,要考虑资料的保密性和安全性,选择符合国家安全标准的存储设备。
综上所述,对于公路工程内业资料的整理,需要收集、分类、建档、备份和存储等多个环节,每个环节都需要严格把控管理,做到规范、系统化。
只有这样,才能保证公路工程建设过程中的信息共享和资料保密,使工程建设达到更高的质量和效益。
附件十公路工程竣工验收资料管理办法-----发文文件监理部发文东海JL3 [2011]81号关于进一步规范内业资料整理和严格报检程序的通知各施工单位、各监理驻地办:目前,国道318线东俄洛至海子山公路改造工程红海段工程项目已进入关键时期,各施工单位内业资料编制整理混乱,资料报检程序严格不符合要求,为了进一步规范内业资料整理和严格资料报检程序,根据内业资料管理办法,结合国家公路工程相关质量验收标准及本工程实际,特制定下发《国道318线东俄洛至海子山改造工程红海段项目施工资料用表填写规范》,请予遵照执行。
特此通知附:《国道318线东海路项目施工资料用表填写规范》四川城市建设工程监理有限公司国道318线东俄洛至海子山公路改建工程JL3总监办二0一一年九月二十九日主送:各施工单位、各监理驻地办抄送:红海代表处共印11份附件14:监理部发文国道318线东俄洛至海子山公路改建工程红海段工程项目施工资料用表填写规范第一章总则一、总体要求(一)根据要填报的内容正确选择工程用表。
(二)尺寸要求:资料一律采用A3、A4两种尺寸,图纸允许加长,但不准加宽,如桥梁布置图可以加长粘贴,但不能加宽。
装订预留位置要求:“竖页纸”左方为装订线,“横页纸”上方为装订线;注意不得倒装,装订预留尺寸一般以2.5cm为宜。
(三)填表、签署意见、签名应使用不易褪色的碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写,严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔;表格打印或复印清楚,整洁无污染。
(四)签署意见和填表时要求字迹清晰、工整、易辨认,不允许随意刮擦、涂改。
(五)表格中的时间填写应符合逻辑,禁止出现时间混乱现象,否则可以证明此份资料为不合格;成套表格中前后系列表格应该相互闭合(特别是检验时间和签认时间应保持一致性)。
(六)表头的填写必须完整统一,如施工单位和监理单位名称的填写应与合同文件一致,不能填写简称。
合同号应填写准确完整(如 JL3、D12 等,不能模糊填写L3、12等)。
公路工程内业资料管理办法及资料填写规范一、背景在公路工程建设过程中,各类资料的管理和填写是至关重要的一环。
良好的资料管理办法和规范填写,不仅能提高信息传递效率,还可以为后续工作提供便利。
本文旨在探讨公路工程内业资料管理办法及资料填写规范,以提高内业工作的效率和质量。
二、管理办法1. 资料分类在公路工程内业资料管理中,应根据不同的内容和用途对资料进行分类,如设计资料、施工资料、验收资料等。
每类资料应有相应的存放位置和管理措施。
2. 存储方式公路工程内业资料可采用电子化存储和纸质存档相结合的方式。
电子化存储能够提高资料获取的效率,而纸质存档则是资料长期保存的有力保障。
3. 审查与备份所有新生成的资料应当经过审查后确认其准确性和完整性,并及时备份到安全的存储设备中,以防数据丢失。
三、资料填写规范1. 填写要求在填写公路工程内业资料时,应遵循统一的填写规范,包括格式要求、信息完整性、规范用语等。
填写人员应具备相关技能和经验,确保填写准确无误。
2. 填写流程制定详细的资料填写流程和标准操作规程,明确填写人员的责任和权限。
填写过程中如有疑问或发现错误,应及时沟通和纠正,确保填写的资料真实可靠。
3. 资料审核所有填写完成的资料应当经过审核,确保准确性和规范性。
审核人员应对填写内容进行逐项核对,对不合格的资料及时进行反馈和整改。
四、总结公路工程内业资料管理办法及资料填写规范的建立和执行,对于提高工作效率、降低错误率、保障工程质量具有重要意义。
各相关单位和个人应加强对管理办法的学习和执行,不断优化资料管理和填写流程,提升内业工作水平和效果。
以上是关于公路工程内业资料管理办法及资料填写规范的探讨,希望对相关工作人员提供参考和指导。
大型路桥工程内业资料表格使用办法及填报程序 secret大型路桥工程内业资料表格使用办法及填报程序-secret工程内业资料表格使用办法及投档程序工序报验说明:1、中间检验申请单(监表12):用作工序报验,监理在其上时签订意见;2、检验提出申请批准单(监表13):用作路基每层、每段排洪、每个混凝土或钢筋混凝土项目完成后报验,监理签工程检验认可书(监表14);3、承包商申报表(监表9):用作路基、路面、桥涵、排洪、严防护等分项工程完成后报验。
监理签发中间交工证书(监表15)作为计量依据;4、资料以工程检验普遍认可书(监表14)和中间交工证书(监表15)为单位进行整理;5、所有分项工程资料按动工提出申请,工程检验普遍认可书(监表14)中间交工证书(监表15)、试验资料分类装盒归档;6、按质量评定标准进行单位、分部、分项工程的划分。
每个分项工程顺利完成后,Lauz一次质量测评;每个分部工程和单位工程完结,Lauz一次分部、单位工程质量测评。
7、每个分项工程,开工要打开工申请并写开工报告,且将施工方案、施工非政府设计及工艺、计划精心安排、材料设备、人员进场等精心安排、原材料试验报告等内容附于全;分部工程、单位工程要有分部、单位工程开工报告以及总体开工报告,以便档案资料健全、系统。
第一篇施工准备阶段单位工程、分部工程、分项工程动工前申报资料:一、工程总体及单位工程动工申请单(监表1)及附件:1、施工非政府设计参评表中(附表1)及附件内容包括:按合同完成的施工进度计划;cmp网络图、条形图;详细施工方法、顺序、时间;材料、设备、人员进场计划、资源安排、资金流动计划;项目管理组织及人员分工;施工安排及方法总说明。
2、施工技术方案参评表中(附表2)及附件:内容:施工技术方案,施工工艺方案,图表。
3、施工放样报验单(监表18)及附件:内容:导线点、水准点调查情况一览表;控制桩及控制点的护桩设置一览表及草图;施工段测量放样文件。
公路工程内业材料整理填写和归档范例公路工程是基础设施建设中的重要组成部分,对于公路工程的材料整理、填写和归档工作非常重要。
下面是一个公路工程内业材料整理填写和归档的范例。
一、材料整理1.材料分类根据公路工程的特点和实际需要,将材料进行分类整理,可以按照工程进度、材料性质、工程部位等方面进行分类。
例如,可以将施工图纸、工程报告、设计变更等文件进行分类整理;可以将水泥、沥青、石子等材料按照性质进行分类整理;可以将路基、路面、桥梁等工程部位的材料进行分类整理。
2.材料整理方式可以使用文件夹、文件柜等工具对材料进行整理。
每个文件夹或文件柜上都应标明明确的名称和编号,方便整理和查找。
3.材料整理要求二、材料填写1.填写内容2.填写方式可以手工填写,也可以使用电脑模板填写,填写的内容应清晰、准确,并注意字迹清晰,不得涂改。
3.填写时间以最新的材料整理为准,每个文件或物品的填写时间应与整理时间保持一致。
三、材料归档1.归档原则根据工程的进展,对材料进行归档。
归档时,应根据材料的重要性和紧急性确定归档等级,并按照归档等级进行分类归档。
2.归档方式可以采用文件夹、文件柜、纸质档案室、电子档案管理系统等方式进行归档。
无论采用什么方式,都应保证归档的规范性和可靠性。
3.归档规范对于每个归档文件夹或文件柜,都应标明明确的名称和编号,并按照一定的顺序进行归档。
归档时应注意文件的安全和保密,确保不被删除、遗失和泄露。
四、材料追溯和核对1.追溯方法2.核对方法在需要核对文件或物品的数量、领用人等信息时,可以通过对照文件或物品库存表和领用记录表等进行核对,并记录核对结果。
以上是公路工程内业材料整理填写和归档的范例。
在公路工程中,有效的材料整理、填写和归档工作,可以提高工程管理的效率和准确性,保证工程质量和安全。
因此,在公路工程中,必须高度重视材料整理填写和归档的工作,严格按照规定的要求进行操作,确保材料的完整性和可靠性。
公路工程内业资料的整理和填写规范公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
公路工程施工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展,这主要原因:一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内业资料边整理边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。
“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。
“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。
“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
第二节内业资料的构成和分类一、内业资料构成1、合同文件施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类(1)质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件。
(2)进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件。
(3)费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关费用控制文件。
公路工程内业资料整理填写及归档范例一、前言在公路工程建设过程中,内业资料是十分重要的一环,而对内业资料的整理、填写和归档也应该是一个重要的环节。
本文将从整理、填写和归档三个方面来探讨公路工程内业资料的范例。
二、资料整理2.1 环境整理在开始整理资料之前,首先要保证整理的环境干净、整洁、通风良好。
消毒和高温灭菌是常用的消毒方式。
同时,要注意防止资料遭受潮湿、虫蛀等损坏。
2.2 资料分类将工程建设过程中产生的各种资料按照不同的类别进行分类,如各种截面图、地形图、勘测数据、验收记录等等。
按照不同的保管期限进行分类,以及其他关键性质。
这样便于维护资料,也便于日后查找使用。
2.3 资料整理在按照类型分类后,对每种类型的资料进一步进行整理。
例如,对同类型的数据按照时间顺序排列,使用日期、编号等进行标记。
对于公路工程建设中产生的各种资料,必须进行规范的填写。
以下是常见的资料填写示例:3.1 勘察、设计类资料•勘察设计单位名称•勘察设计时间•工程项目名称•工程项目编号•工程建设地点•工程概况及建设目的3.2 施工、监理类资料•施工单位名称•监理单位名称•工程项目编号•工程施工期限•项目经理姓名•项目工程师姓名•施工质量验收记录进行完整理和填写后,应该将资料进行归档。
公路工程内业资料的归档需要遵循一些规定,例如按照归档分类、归档时间等。
下面是资料归档的范例:•按照不同的类别进行分类,例如工程勘测、工程设计、施工和监理等。
•遵循归档标准,例如遵循“定期清理、保密、使用权和保管责任”的要求进行归档。
•为了避免资料丢失和损坏,应该将资料存放在安全、防潮、干燥、通风良好的环境中。
同时,不可以将不同性质的文件混放放置。
五、总结公路工程内业资料是整个工程建设中不可或缺的一环。
进行资料整理、填写和归档的方式应该具备完善和规范的规划。
本文对于公路工程内业资料的整理、填写和归档提供了一些范例和参考。
希望这份范例能帮助人们更好地进行公路工程资料管理。
公路工程内业资料的整理和填写规范(一)发布日期: 2012-07-03 浏览次数: 42核心提示: 第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1、案卷: 由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2、立卷: 按照一定的第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1.案卷: 由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2.立卷:按照一定的原则和方法, 将文件分门别类整理成案卷, 亦称组卷。
3.卷内目录: 案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
4.卷内备考表: 说明案卷内文件材料状况的表格。
5、档号: 档案的编号, 其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。
6.建设工程文件:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件, 也可简称为工程文件。
7、工程准备阶段文件:工程开工以前, 在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
8、监理文件: 监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。
9、施工文件: 施工单位在工程施工过程中形成的文件。
10、竣工图: 工程竣工验收后, 真实反映建设工程项目施工结果的图样。
11、竣工验收文件: 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
12、建设工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录, 也可简称工程档案。
二、案卷组成及其立卷要求1.案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页(包括件封面、件内目录)及卷内备考表组成。
案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上, 贴在对应位置。
或者打印在蜡纸上, 用黑色油墨印刷在案卷封面。
2、立卷要遵循科技文件的形成规律, 保持案卷内科技文件材料的系统联系, 并要便于档案利用和保管。
3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整, 且做到手续完备。
三、卷内文件材料的排列1.管理性文件按问题或重要程度排列;2.项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列;具体自(抽)检资料所用表式见附件十四。
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程是指在地表上进行开挖、填方和平整,修筑路基,以及铺设路面,安装路边设施,构筑桥梁、涵洞、隧道等结构设施的工程。
公路工程往往需要大量的资料和信息支持,对于这些信息的整理和管理显得尤为重要。
本文将对公路工程内业资料的整理方法进行分析,以期为相关从业人员提供一些参考。
一、确定资料的分类对于公路工程内业资料的整理,我们需要首先确定资料的分类。
公路工程内涉及的资料非常繁杂,包括设计图纸、施工方案、技术标准、验收报告、质量检测数据、工程日志等多种类型的资料。
我们需要根据资料的性质和用途将其分类整理,比如可以按照工程阶段、工程部位、资料类型等进行分类,以便于后续的管理和利用。
二、建立科学的档案管理体系建立科学的档案管理体系是公路工程内业资料整理的关键环节。
档案管理体系应包括档案的归档、检索、保管、销毁等流程,旨在确保资料的完整性和安全性。
在建立档案管理体系时,应根据工程特点和实际需求,结合现代信息技术手段,建立起一套科学、规范、高效的档案管理流程,以便于资料的长期保存和利用。
三、采用信息化手段进行整理随着信息技术的发展,信息化手段已经成为公路工程内业资料整理的必然选择。
信息化手段包括建立电子档案库、采用专业的档案管理软件、建立在线资料查询平台等。
借助信息化手段,不仅可以实现资料的电子化、网络化管理,还可以提高档案管理的效率和质量,为相关部门和个人提供便捷的查询和利用服务。
四、建立规范的资料整理流程规范的资料整理流程是保障公路工程内业资料整理工作质量的重要保障。
规范的资料整理流程应包括资料收集、整理、编目、存档等一系列操作步骤,并且应结合国家和行业的相关标准和规范,确保资料整理工作符合法律法规和标准要求。
应加强对相关人员的培训,提高其对资料整理流程的认识和执行能力。
五、加强质量管理和监督检查资料整理工作的质量管理和监督检查是确保整理结果的准确性和可靠性的关键环节。
在整理过程中,应不断加强质量管理,确保每一份资料都能够做到真实、完整、准确,应建立健全的监督检查机制,及时发现和纠正资料整理中存在的问题和漏洞。
-公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
公路工程施工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展,这主要原因:一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内业资料边整理边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。
“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。
“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。
“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
第二节内业资料的构成和分类一、内业资料构成1、合同文件施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类(1)质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件。
(2)进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件。
(3)费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关费用控制文件。
内业资料填表说明及整理办法一、施工技术资料填表说明l、开工前资料的填报在分项工程开工前承包人应填报《工程分项开工申请批复单》、《施工技术方案报审表》、《测量放样报验单》、《进场人员报验单》、《进场设备报验单》、《建筑材料报验单》及有关原材料的试验资料。
上述表格为施工单位填写,并连同附件报监理审核批准。
分部分项开工由驻地办审批,施工技术方案由总监办审批。
未经监理工程师批准,承包人不得擅自开工,材料不得用于本工程。
1)《工程分项开工申请批复单》(A-JL-1)表应附:施工放样、进场人员、机械设备、建筑材料报验单以及原材料进场计划,根据已批准的施工技术方案中该分项工程部分的实施性技术方案。
2)《施工技术方案报审表》(A-JL-2)表应附:详细的施工技术方案及试验路段结果。
3)试验段施工技术方案和开工以及结果由驻地监理签署审查意见报总监办审批。
4)《施工放样报验单》(A-JL-4)表应附:测量及放样记录、平差计算的原始资料。
测量的环境及精度、计算必须符合有关规范的要求。
D-80表为该表的附件。
测量的精度是否满足技术规范的精度要求。
5)《标高测量记录》(D-80)表中“差值”栏为实测差值。
6)《进场人员报验单》(A补-JL-1)、《进场设备报验单》(A-JL-5),应附进场人员基本情况一览表或进场机械设备状况一览表。
施工单位填完后报监理验收,监理应根据该项目工程情况予以分析,确认是否满足该项目工程的需要,是否同意进场等。
2、施工过程中的报批资料填写施工过程中按各工序填报该工序的“分项工程质量检验表”,有关的“检测(包括总监办发的补充表格)、试验记录表”以及《承包商(监理)试验汇总表》(D-62)、《工程材料试验台帐》(D-68)、《监理工程师批准采用的路基压实度标准》、《工程报验单》(A-JL-6)、《工程检验认可书》(A-JL-7)、《中间交工证书》(A-JL-8)等。
1)《工程报验单》(A-JL-6)应附:报验项目的所有自检原始资料。
包括总监办补充的表格。
路基工程每层进行报验,其它工程按工序进行报验(如:砼工程、模板、钢筋安装完成,需浇筑砼时,应进行模板、钢筋报验,参照“检验标准”)。
监理按表中要求的时间到场查验,并签署明确检查意见。
合格工程将由驻地监理工程师签发工程检验认可书;2)《竣工报验单》(A-JL-9)该表为工程按合同要求基本完成或完成后,并在验收前全部自检合格经监理签认后,由施工单位填报。
应附:竣工报告、竣工图及自检资料。
表中各栏应填清未完工程及缺陷修补和最终完善的责任,直到监理工程师认为满意为止;3)《承包商申报表》(A-JL-26)该表由承包人填写,应清楚地表达申请的事由、内容或事项,同时应附该申请有关资料,申报时编号应填写;4)《工程检验认可书》(A-JL-7)该表为驻地签发,各认可栏由各相关项目专业监理工程师签署意见,高级驻地签发,应附《工程报验单》;5)《索赔时间/金额审批书》(A-JL-37),由于非承包人的原因造成承包人的时间与费用的损失,该事件第一次发生后,承包人根据合同有关条款的规定,在合同规定的期限内向监理工程师提交延期及索赔意向书,同时应提交(依据合同条件)有关延期索赔的详细资料作为该表的附件;6)各种分项工程质量检验表的填写,在施工过程中,中间工序检验时“质量评定”栏可不填写(该栏在分项工程完工进行工程质量评定时才填写);“平均代表值”栏在施检中不填,试验类项目才填写该栏;“外观鉴定”、“质量保证资料”栏按《公路工程质量检验评定标准》(JTJF80/1—2004)中的相关项目要求及第3.2.4项的六个方面检查质保资料是否齐全,检测项目的实测值栏空间小,检测数据填不下时,此栏填总点数及结果,其检测数据结果的汇总表作为该表的附件。
3、各种检验资料的填写1)路基工程(1)《路基土层质量检验表》(C补-I-13)应附:《压实度试验记录(灌砂法)》(D-6)、《路基(路面)宽度及中线偏差检测表》(C补-I-5);(2)《填石路基检验表》(C补-I-2)表中“填前标高”、“碾压后标高”、“中线偏位”、“宽度”、“横坡”栏均填实测值,“压实度”栏填终压前、后标高之差,该栏要有(D-80)表作为附件,(C补-I-5),表为该表附件。
依据合同文件及施工规范本章要求填写及检验;(3)《路基(路面)宽度及中线偏差检测表》(C补-I-5),表中“中线偏差”栏填实测差值;(4)《清理掘除检查表》(C补-I-1)表中各检查项目填写应简练准确;(5)《路基(软基)换填检查表》(C补-I-3)表中“压实度”栏填写终压前后的高差,(D-80)表为该表的附件;(6)《沉降观测记录表》(C补-I-7),该表为定期定时观测沉降情况的记录表格,每观测一次填写一次。
该表为(C补-I-8)表的附件;(7)《沉降观测汇总表》(C补-I-8)表为(C补-I-7)表的汇总表。
2)桥涵工程(1)《钻孔记录表》(C-V-43)表中“起钻读数”,“停钻读数”每次起、停钻均应记录。
该表中其它栏目填写,要注意与(C-V-39)、(C-V-40)表中的相应栏数据必须对应相符;(2)《钻孔桩终孔后灌注砼前检验记录表》(C-V-39)该表中关于钢筋部分的栏目应与(C-6、12-1)表中相关栏目对应,导管的有关栏目应与(C-V-40)表中相关栏目对应,表中“钻孔中出现的问题及处理方法”栏若有应填写清楚什么问题?如何处理?叙述要简练、准确,若无问题则填写“施工正常”;(3)《钻孔桩水下混凝土记录表》(C-V-40)表中各栏均须填写。
“混凝土面深度”分别填两种方法的数据,灌注有异常情况应在“备注”栏中填写;(4)《钻孔桩成桩检验记录表》(C-V-42)应附(D-63)、(D-64)、(D-41)表;(5)《混凝土工程施工记录》(C-V-41)表中“混凝土强度”栏填写3天或7天、28天强度,“材料情况”指材料试验情况,该表为(A-JL-6)附件;(6)《预应力张拉记录(绞线)》(C-V-37)、《预应力张拉记录(筋丝)》(C-V-38)中“张拉强度”栏填写的强度数据要有强度试验的依据,“编号”栏指梁板生产时的编号,每片梁板填写一张;(7)《桥涵及构造物轴线放样检查表》(C补-III-1)表中“允许偏差”填允许的偏差值,“实测值”栏填实测差值。
该表为(C-VI-6)的附表;(8)《支座安装检查表》(C补-111-2),该表为(C-6、16-1)的附表。
“支座编号”应按每座桥涵分别编号,并考虑与梁片编号的对应关系,以便检验;(9)《混凝土配合比通知单》(C补-I-12),表中“试验员”栏填写试验室在拌和现场的试验人员姓名,“承包人自检意见及签名”填写承包人试验室的自检意见,由主任签字,“监理工程师检查意见及签名”栏由试验监理工程师签署;(10)《张拉设备记录》(C补-III一3)应附检定单位意见和检定的原始资料。
表中“检查人”填写承包人设备的人员,其它栏按检定的原始资料汇入,监理应签认,该表为《顸应力张拉记录》的附表;(11)《桥(涵)台背回填检查表》(C补-III-4),应附(D-6),表中“台后处理情况”栏填写检查台后的宽度、台阶、基底清除碾压等情况。
台后回填一律按九六区控制,严格控制分层填筑厚度及压实度。
4、各类试验表格的填写所有外委试验,均应经监理同意签认的《试验委托单》,需外委的试验单位必须是经交通部门批准具有试验室临时资质或永久资质证书单位,如确需外系统试验单位进行试验的,应经监理工程师同意。
1)《颗粒大小分析试验记录(筛分法)》(D-1),本试验的目的是划分土类,鉴定土的工程性质;2)《土的含水量试验记录(烘干法)》(D-3),表中“土壤工程分类及名称”栏填写应简明准确;3)《击实试验记录》(D-4)该试验目的在于确定土的最佳含水量及最大干密度。
如进行水稳层试样击实,应在“试样名称”栏内注明水泥剂量,击实曲线必须有峰值点,否则进行补点或重新试验;4)《压实度试验记录(灌砂法)》(D-6)本试验适用于在现场测定基层(或底基层),及路基土的各种材料压实层的压实度,目的是检验和控制路基各层次的压实度。
该表应附(D-3)表,量砂密度按规定进行清洗、烘干,并在常温下放置一定时间,然后进行标定。
“取样地点”应填写取样的准确桩号并注明左或右;5)《液塑限联合测定试验记录》(D-7),本试验用于粒径不大于0.5mm,有机质含量不大于试样总质量5%的土,其目的是测定土的液限和塑限,计算塑性指数,为划分土类,确定土的工程性质提供依据。
液塑、塑限、塑性指数填写具体数据,土工程分类应写明其类别和代号;6)《土料试验记录》(D-65),该表应附:(D-2)、(D-7)、(D-79)、(D-4)表,将其各试验结果汇入此表。
“说明”栏填写判断结果及可否使用;7)《自由膨胀率试验记录》(D-79),表中“监理员”栏由试验工程师签认;8)《弯沉测定试验记录》(D-53),本试验适用路基路面的各结构层的回弹弯沉,目的是评定其整体承载能力。
百分表的精度、灵敏度必须符合要求,“初读数”为汽车起步时百分表的最大读数,“终读数”为汽车开走后百分表指针落到某一静止位置后的读数。
“备注”栏填写舍弃的特异值,弯沉值超过设计值的点应局部处理。
本试验检测时,监理应旁站,并进行签认。
双车道每评定段(不超过1km)测点数不少于80个点,少于80个点不得进行统计评定;9)《易溶盐总量试验记录》(D-73),《钙镁离子试验记录》(D-77),在施工前或施工过程中对土质有疑异时必须进行此试验,目的是检测土中易溶盐和钙镁离子的性质和含量;10)《碳酸根与碳酸氢根试验记录》(D-74)、《氯离试验记录》(D-75)、《硫酸根离子试验记录(重量法)》(D-76),在施工前或施工过程中对土质有疑异时必须进行此试验,目的是检测土中碳酸根、碳酸氯、氯根、硫酸根及各酸根的含量,从而确定土的性质。
备注栏应注明土的类别和代号;11)《有机质试验记录》(D-78),本试验适用于施工前和施工过程中对有机质含量不超15%的土质有疑异时进行,目的在于了解土中有机质的含量,确定土的工程性质。
“备注”栏应注明试验中各时期的石腊油锅的温度,有机质名称;12)《砂的技术性质试验报告》(D-25),该表为砂的各项指标检验后报告单;将(D-26)、(D-27)、(D-29)、(D-30)、(D-31)、(D-66)、(D-67)、(D-70),各表的试验结果汇入并作为该表的附件;13)《粗集料的技术性质试验报告》(D-32),该表为粗集料的各项技术指标检验后报告单;将(D-33)、(D-34)、(D-35)、(D-36)、(D-37)、(D-39)各表汇入此表,并为该表的附件,“备注”栏应根据以上结果来确定材料是否合格;14)(D-33-I)、(D-33-II)、(D-34)、(D-35)、(D-36)、(D-37)、(D-39)各表为混凝土用粗集料试样进行品质检验记录表。