网络条件下企业会计信息系统的构建
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数据挖掘 会计核算处理
联机分析
前端分析
武 汉
% 企业的背景信 息 。 使 用 者
尤其希望财务报 告 更 多 地 披 露以下信息: ! 企 业 分 部 信 息; " 创新金融工具 信 息 ; # 资产负债表外筹资协议信 息; $ 核心与非核心 信 息 ; % 一些特定资产和 负 债 计 量 的 不确定性信息; & 季 度 报 告 信息。 显然, 传统的 会 计 信 息 系统不能及时而 全 面 地 提 供 这些信息,不能 满 足 会 计 信 息使用者的需要 。 现 有 的 会 计软件却仅仅是 充 当 了 传 统 会计的工具,是 用 现 代 信 息
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上披露财务信息的情况的调查结果 ( 截 止 到 +))) 年 月 +( 日) 。表二是 #$$% 课题组对 上 述 ’* 家 公 司 在 网站上披露财务信息的情况进行调查整理后的结果 : ( 截止到 &’’’ 年 & 月 *) 日)
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据的集合, 用于管理所有与数据仓库相关的模型、 视图 和操作策略, 是有效管理数据仓库的首要前提。 元数据 是关于数据的数据, 是描述数据的结构、 内容和索引。
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如以上所示,有些公司在网上发布的财务信息漏 掉了其中一些主要的会计报表或会计报表附注,而会 计准则和审计准则要求财务报告要有附注,附注披露 的信息是对会计报表的补充和解释。证券法等相关条 款也禁止漏列重要事项,依据现行职业规范和国内外 证券法的信息披露条款,人们有理由认为网上披露的 财务信息( 包括非财务信息) 与传统纸质信息一样是真 实、 准确、 完整的。 那么, 表一、 表二显示的数据是不是 表明当前网络财务信息存在严重的漏报?如果信息使 用者依赖这些信息进行决策造成不利后果,是不是意 味着公司很有可能因此卷入诉讼纠纷?虽然目前国内
技术来适应过去纸笔时代会计的规则与功能,是手工 系统与计算机技术的简单捏合,并不是真正意义上的 现代化会计信息系统。 笔者将计算机技术、 网络与通讯 技术的前沿成果用于会计领域,按现代企业管理的思 想重新设计一个基于互联网络的现代企业会计信息系 统, 其目的就是构造一个能实现多元化报告、 采用联机 实时操作、主动获取与主动提供相结合的一种人机交 互式的信息使用综合体,为会计信息使用者实施经济 管理与决策提供及时、 准确、 系统的信息。
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表一: 披露的财务及相关信息类型 按会计规范要求全文披露 仅披露财务报表 仅披露部分财务指标 仅披露文字摘要部分 披露审计信息 财务信息标志醒目 占 &( 家披露财务及相关信息公司的比例 1
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, 月 +- 日公布的沪市 *, 家最佳信息 披 露 公 司 在 网 站
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刍探网络财务信息披露的潜在风险
厦门
互联网这种新的传播媒介已使人们获取和传播信 息的方式发生了前所未有的变化。与传统纸质媒介相 比, 提供网络财务信息会面临更多潜在风险, 这些风险 既可能源自网络技术本身的缺陷,也可能源自公司积 极投身于网络财务信息披露,但适用于以网络为媒介 的信息披露规则仍未成形、 确定, 无法判别并确保公司 的披露方式、内容已遵循了这些轮廓仍然模糊的新规 则。 本文主要探讨源自后者的潜在风险。 一、 网络财务信息披露不完整, 违背相关证券法规 的信息披露要求, 信息使用者可能据此提起诉讼, 要求 公司承担赔偿责任 ! 网络财务信息披露是个新生事物,在实务中很多 做法仍属摸索阶段,可以说当前网络财务信息更多地 是依靠对信息使用者需求的揣测和公司自身意愿来供 给。 美国财务会计准则委员 会 的 #$$% 课 题 组 ( &’’’ ) 对 财 富 ()) 强 前 &)) 家 公 司 中 ’* 家 在 网 站 上 披 露 的 财务信息的调查显示,即使在公司信息披露规范比较 充分、 网络财务信息披露较活跃的美国, 网络财务信息 的完整性也不尽理想, 表一是上海证券交易所 +))) 年 表二: 披露的财务及相关信息类型 资产负债表 损益表 现金流量表 财务报表附注 审计报告( 含有签名) 管理责任报告( 含有签名) 分部报告 季报 合并管理报告 管理当局分析与讨论 财务总结 股利业绩 财务评论( 叙述性) 董事长向股东传达的信息( 含有签名) 董事会及管理人员( 附简介或自传) 占 ’* 家披露财务及相关信息公司的比例 1
3"4$%&’56*+,-7809: 即会计对象的全部内容均应在会计信 #& 全 面 性 。
息系统中得以全面反映。 即会计对象的全部内容在会计信息系 ’& 系 统 性 。 统中既得以相互联系的反映,又能进行必要的科学分 类, 还能与企业其他的信息系统紧密相联。 即会计对象的全部内容能够在会计信 (& 及 时 性 。 息系统中得以及时反映, 不得积压、 延误。 即会计信息系统要能够不断地吸收计 %& 发 展 性 。
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算机技术、网络技术和通讯技术等现代信息技术的新 成果, 不断地适应会计环境的变化。
网 络 条 件 下 企 业 会 计 信 息 系 统 的 构 建
+,-./012 美国注册会计 #$$% 年 ,
师协会通过对大 量 的 职 业 投 资者、信贷者和 他 们 的 顾 问 人员调查研究后 , 发 表 了 题 —顾 客 为 《 改 进 企 业 报 告—— 导向》 的研究报告, 认为信息 使用者需要且企 业 能 够 提 供 的信息主要包括 五 类 : ! 财 务和非财务数据 ; " 企 业 管 理人员对财务和 非 财 务 数 据 的分析; # 前瞻性信 息 ; $关 于管理人员和股东的信息;
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针对传统会计信息系统的局限性,根据上述目标 和原则, 笔者设计了以现代信息技术为技术基础, 并能 充分满足信息使用者需要的现代企业会计信息系统的 基本框架, 具体如下图所示:
企业内部用户 用户使用界面 企业外部用户
-./ 界面
! 数据挖掘处理。它是从数据仓库中挖掘新信息的一 种新技术。 。 它是对数据仓库 "联 机 分 析 处 理 ( 345%) 进行多维分析, 以满足不同决策的需要。 # 前端分析工
具。它是一组最终面向用户,实现具体决策分析的软 件, 如报表查询工具、 趋势预测、 统计分析工具。 用户通 过它们与数据仓库系统进行交互, 完成决策分析。 $防 火墙。 它是一种网络完全防护系统, 是在企业内部网与 外部网之间设置的一个“ 屏障” , 以保证企业信息被安 全和合法的使用。 #
*+, 传递
会计事项数据
企业会计事项 数据库
数据仓库
记账凭证库
元数据库
B C
数据抽取、 转换、 装载处理
知识推理部件 ( 自动生成 记账凭证)
管理信息系 … 统其他业务 数据库
外部 数据
知识库
数据采集处理
人工输入
它是以事项会计理 图中: ! 企业会计事项数据库。 论为基础建立的,在企业日常经济活动中所有的信息 ( 包括财务和非财务的信息) 进入系统后, 都以原始数 据的形式存储在该数据库中,以便根据不同决策的需 要生成不同的信息。该数据库是多维数据仓库建立的 基础, 为会计信息的多维计量提供了依据。 "知 识 库 。 其作用在于存贮着经形式化后的会计专家们的知识以 及传统会计的记账方法和有关会计法规等内容。 # 记 账凭证库。 该库存贮着根据知识库中的知识, 应用数据 挖掘与联机分析技术,对会计事项数据库中的数据经 过推理机制而生成的记账凭证信息,以便纳入传统会 转换、 装载处理。 计信息系统中加以处理。 $ 数据抽取、 即根据决策目标,对会计事项数据库和管理信息系统 的其他各种业务数据库中的原始数据以及外部数据信 息加以整理、 过滤, 然后加载到数据仓库之中的过程。 该库是集成的、 面向主题的、 稳定的数据 %数 据 仓 库 。 库集合, 具有支持决策之功能。 笔者所设计的这一数据 仓库中的数据具有主题性、 集成性、 稳定性、 时间性、 多 该库是元数 维性、 虚与实相统一等特征。 &元 数 据 库 。