公司高层会议制度
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集团公司会议制度
是集团公司内部用来组织和管理会议的一套规章制度。
以下是一个常见的集团公司会议制度的内容:
1. 会议召集:会议由公司高层或指定人员负责召集,召集人应提前通知参会人员,并说明会议目的、议程和时间地点。
2. 会议议程:会议议程是会议的核心内容,应事先准备并在会议前分发给参会人员,确保会议的讨论内容明确。
3. 参会人员:参会人员根据会议议程确定,必须是与议题相关的人员,如需要增加或减少参会人员,应提前通知。
4. 会议主持:会议由主持人负责主持,确保会议秩序井然,按照议程进行讨论,并控制会议时间。
5. 会议纪要:会议纪要是会议的记录,由指定人员负责记录并及时分发给参会人员,包括会议主要内容、决策结果和责任分工等。
6. 会议决策:会议决策是集团公司会议的重要目的之一,决策结果应在会议纪要中明确记录,确保后续工作的落实。
7. 会议守时:集团公司会议应按时开始和结束,参会人员应准时到场,避免浪费时间和拖延会议进程。
8. 会议效率:集团公司会议应高效进行,避免无谓的讨论和拖延时间,确保会议目标的达成。
9. 会议评估:会议结束后,可以进行会议评估,收集参会人员的意见和建议,以便不断优化会议流程和提高会议效果。
以上是一个常见的集团公司会议制度的内容,具体的会议制度还可能根据公司的特定情况做出调整和补充。
第一章总则第一条为加强公司高层经营决策的规范性和有效性,提高会议效率,确保公司战略目标的顺利实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司高层经营会议,包括董事会、总经理办公会、战略研讨会等。
第三条高层经营会议是公司决策的重要形式,会议应遵循民主集中制原则,充分发扬民主,集中正确意见。
第二章会议组织第四条会议组织者:公司高层经营会议由公司董事长或总经理主持,或由董事长、总经理委托其他公司高级管理人员主持。
第五条会议召集:会议召集人负责确定会议时间、地点、议程,并提前通知参会人员。
第六条会议记录:会议记录由指定人员负责,会议记录应真实、准确、完整。
第三章会议分类第七条高层经营会议分为以下几类:(一)董事会会议:由董事会召集,主要讨论公司重大决策事项。
(二)总经理办公会:由总经理召集,主要讨论公司日常经营管理工作。
(三)战略研讨会:由公司董事长或总经理召集,主要研究公司发展战略。
第四章会议议程第八条会议议程包括以下内容:(一)会议主持人介绍会议背景、目的和议程。
(二)参会人员汇报工作,包括各部门、各子公司的工作汇报。
(三)讨论议题,参会人员就议题进行充分讨论。
(四)形成决议,对讨论事项进行表决。
(五)会议总结,主持人对会议进行总结,并对后续工作进行部署。
第五章会议纪律第九条参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向召集人请假。
第十条参会人员应认真听取会议内容,积极发言,遵守会议纪律,不得擅自离场。
第十一条会议期间,参会人员不得擅自录音、录像。
第六章会议资料第十二条会议资料由召集人或指定人员负责整理、分发、存档。
第十三条会议纪要应在会议结束后及时形成,并在规定时间内报送相关部门。
第七章附则第十四条本制度由公司行政部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第八章会议效果评估第十六条定期对高层经营会议的效果进行评估,评估内容包括:(一)会议效率:会议是否在规定时间内完成既定议程。
(二)会议质量:会议讨论内容是否深入、有针对性。
高层管理会议制度---1. 引言高层管理会议是组织中重要的决策和沟通平台,它对于公司的发展和运作具有关键性的作用。
为了确保高层管理会议的高效进行,制定一套科学的会议制度是非常必要的。
本文档旨在规范高层管理会议的组织、议程安排、参会人员等方面的事项,以提高会议的效率和质量。
2. 会议组织2.1 主席高层管理会议由公司董事长或指定的高级领导担任主席,负责会议的组织、主持和总结。
2.2 召开频率高层管理会议的召开频率应根据公司需要和业务情况进行合理安排,一般每季度至少召开一次,并根据需要进行临时会议。
2.3 会议通知会议通知应提前合理时间发送,通知内容应包括会议时间、地点、议程和参会人员等信息。
2.4 会议准备参会人员应提前收到相关文件和资料,并做好充分的准备工作,以确保会议讨论的顺利进行。
3. 会议议程3.1 确定议程会议主席应提前确定会议的议程,确保涵盖重要议题和参会人员关注的问题。
3.2 议题安排会议议题的安排应根据重要性和紧急程度进行合理排序,确保会议的高效进行。
3.3 时间分配为每个议题分配合适的时间,以确保充分讨论,避免会议时间的浪费和议题未完成的情况。
4. 参会人员4.1 参会资格高层管理会议应邀请公司高级领导、部门负责人和相关专家参会,以保证会议的决策能力和专业性。
4.2 代表参会在无法亲自参会的情况下,参会人员可以指定代表出席会议,但应提前通知主席,并确保代表具备足够的权威和决策能力。
5. 会议记录5.1 记录人员会议记录应由专门的秘书或指定的人员负责,确保会议内容得以准确记录。
5.2 会议纪要会议纪要应及时制作并发送给参会人员,以便参会人员了解会议讨论的结果和决策内容。
6. 会议评估6.1 会议效果评估对每次高层管理会议进行评估,收集参会人员的反馈意见,以不断改进会议的质量和效率。
6.2 改进措施根据会议评估结果,及时调整会议制度和会议组织方式,改进会议的组织和管理。
---以上是关于高层管理会议制度的简要介绍和规范,希望能够对公司高层管理会议的组织和开展起到指导作用。
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公司高层会议制度一、背景说明随着企业的发展壮大,高层领导层在决策、规划和战略方面的作用变得越来越重要。
为了提高高层会议的效率和决策的科学性,制定和完善公司高层会议制度是非常必要的。
二、目的和原则1.目的:建立高效、科学的高层会议制度,提高公司治理水平,加强决策的科学性和全面性。
2.原则:(1)科学决策:会议提供决策依据和参考,确保高层领导决策的科学性和合理性。
(2)规范程序:明确会议的召开程序、议题设置、决策机制等步骤,确保会议的有效性和公正性。
(3)信息共享:提供充分的信息共享,确保高层领导对公司的运营情况和内外部环境了解全面。
(4)高效运作:确保会议的高效运作,减少无效讨论,提高决策的速度和质量。
(5)透明公开:加强会议的透明度和公开性,提升员工的参与感和归属感。
三、会议召开的频率和形式1.频率:根据公司的规模和发展情况,确定高层会议的召开频率,一般不超过一个月一次。
2.形式:高层会议可以采取线上或线下形式,根据实际情况灵活选择。
四、会议议程和主题1.会议议程:会议召开前,由主持人和秘书处确定会议议程,明确会议的主题和安排。
2.主题设置:会议主题包括但不限于战略规划、重大决策、业务进展、市场分析、竞争情报等。
五、会议主持和参与人员1.主持人:由公司董事长、总经理或指定的高级领导担任主持人,负责会议的组织和主持。
2.参与人员:高层领导、业务部门负责人、专业顾问、相关员工等可以参与会议,特定议题可以邀请相关专家参与讨论。
六、会议决策和执行1.决策方式:会议决策可以采取多数通过、一致通过或表决通过的方式,根据会议议题的重要性确定。
2.会议纪要:会议结束后,由秘书处制作会议纪要,明确决策结果和行动计划,发给与会人员并在内部公告。
七、会议效果评估和跟踪1.评估指标:会议效果可以通过会议评估问卷、参会人员满意度调查等形式进行评估,并对会议效果进行分析和改进。
2.跟踪和落实:对于重要议题的决策,要进行跟踪和督促执行,确保决策的顺利实施。
第一章总则第一条为规范公司高层会议的组织、召开和管理,提高会议效率,确保公司战略决策的科学性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司高层会议,包括董事会、监事会、总经理办公会、总经理专题会等。
第三条高层会议应遵循民主集中制原则,充分发扬民主,实行集体决策。
第二章会议组织第四条公司高层会议的组织者由公司董事会办公室负责。
第五条会议组织者应提前制定会议议程,包括会议时间、地点、参会人员、会议主题等,并提前通知参会人员。
第六条会议组织者应根据会议内容,准备相关材料,确保会议资料齐全。
第七条会议组织者负责会议的记录和整理,形成会议纪要。
第三章参会人员第八条公司高层会议的参会人员包括:(一)公司董事会成员、监事会成员;(二)公司总经理、副总经理、各部门负责人;(三)根据会议内容需要邀请的其他相关人员。
第九条参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假。
第十条参会人员应认真履行职责,积极建言献策,确保会议效果。
第四章会议程序第十一条会议开始前,会议组织者应向参会人员介绍会议议程,并宣布会议纪律。
第十二条会议主持人根据会议议程主持讨论,确保会议按照既定议程进行。
第十三条会议讨论时,参会人员应尊重他人发言,保持会场秩序。
第十四条会议主持人可邀请参会人员对议题进行补充、修改或表决。
第十五条会议主持人应汇总会议讨论意见,形成会议决议。
第五章会议纪要第十六条会议纪要应由会议组织者负责整理,纪要内容包括:(一)会议时间、地点、主持人;(二)参会人员名单;(三)会议议程;(四)会议决议;(五)会议讨论要点;(六)其他需要记载的事项。
第十七条会议纪要应在会议结束后五个工作日内报送公司领导审批,并印发给参会人员。
第六章附则第十八条本制度由公司董事会办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司高层会议将更加规范、高效,为公司的发展决策提供有力保障。
集团公司会议制度是指集团公司为了组织和管理公司内部会议,规定的一套制度和规则。
以下是一些常见的集团公司会议制度内容:1. 会议类型:规定不同类型的会议,如董事会、股东大会、高层管理会议、部门会议等。
2. 召开程序:规定会议召开的程序和流程,包括确定会议议程、确定会议时间地点、通知与确认参会人员等。
3. 参会人员:规定参会人员的资格和权限,包括必须参加的人员、可邀请的观察员、可以发言的人员等。
4. 会议议程:规定会议议程的制定和调整方式,确保会议内容准确、清晰、明确。
5. 权限和责任:明确会议主持人的权限和责任,以及其他与会人员的权利和义务。
6. 会议记录和决议:规定会议记录的方式和存档要求,确保会议内容可以被记录和审查,以及对会议决议的执行和追踪。
7. 会议纪律和礼仪:规定会议的纪律和礼仪要求,包括会议开始和结束的时间要求、参会人员的行为规范等。
8. 会议评估和改进:规定对会议的评估和改进机制,包括会议效果的评估、会议流程的优化等。
以上仅为一些常见的集团公司会议制度内容,具体的制度还需要根据集团公司的规模、业务需求等因素进行具体制定和完善。
集团公司会议制度(二)是指在集团公司内部进行会议的规范和流程。
下面是一个常见的集团公司会议制度的内容:1.会议组织者和召集人:明确会议的组织者和召集人,并规定其职责和权力。
2.会议目的和议程:明确会议的目的和议程,确保会议的目标清晰并能够高效达成。
3.会议通知和准备:规定会议通知的时间和方式,并要求参会人员提前准备相关资料和报告。
4.会议时间和地点:确定会议的时间和地点,并确保会议场所设施完备。
5.会议参与人员:确定会议应邀人员和参加人员,并规定人员变更或代理的程序。
6.会议纪要和记录:要求会议纪要的书写和存档,确保会议内容记录详细准确。
7.会议秩序和规范:规定会议的秩序和规范,包括会议开始和结束时间、发言顺序、提问和讨论方式等。
8.会议决议和执行:明确会议决议的形式和程序,并确定相关决议的执行责任人和时间表。
董事长办公会议制度
1. 引言
董事长办公会议是公司高层管理层协商决策的重要平台,为了规范和有效地组织董事长办公会议,制定本制度,旨在提高决策效率,保证公司治理的透明度和公正性。
2. 会议召开
2.1 定期会议
每个月定期召开一次董事长办公会议,确保及时沟通和解决重要事项。
2.2 临时会议
董事长可以根据需要召开临时会议,处理紧急或重大事项,会议时间和地点会提前通知参会人员。
3. 会议议程
3.1 编制议程
董事长办公会议议程由董事长和秘书处共同编制,确保涵盖公司重要事项,并提前通知与会人员。
3.2 审议议程
按照议程逐项进行审议,参会人员可以提出讨论和建议。
董事长负责主持会议,确保会议秩序和讨论质量。
4. 会议决策
4.1 决策原则
会议决策以多数表决原则为基础,董事长有一票否决权。
决策结果需记录,并在会议结束后及时通知相关人员。
4.2 决议执行
决议执行由董事长负责监督,确保决策的及时和有效执行。
根据决议制定相应的工作计划,并安排相关部门进行实施。
5. 会议纪要
5.1 纪要起草
会议纪要由秘书处起草,记录会议的主要内容,包括议题、讨论要点以及决策结果。
5.2 审核和发布
会议纪要由董事长审核后发布,确保准确反映会议的讨论和决策。
6. 会议记录保存
会议记录应加以保存,存档文件应妥善保管,确保安全和机密性。
7. 附则
本制度自颁布之日起生效,有关解释权归董事长办公会所有。
以上为董事长办公会议制度的主要内容,旨在规范和提高决策效率,保证公司治理的透明度和公正性。
高层管理人员办公会议制度
1. 目的和范围
本制度的目的是规范高层管理人员之间的办公会议,以促进信
息交流、决策和团队合作。
本制度适用于公司内部高层管理人员之
间的会议。
2. 会议组织和召开
- 会议主题和议程应提前确定并通知与会人员。
- 会议时间和地点应提前安排,并确保与会人员的参与度。
- 会议召集人应确保会议纪要的准确记录和及时分发。
3. 会议参与人员
- 高层管理人员应全力参与并积极发言,提供意见和建议。
- 参会人员应尊重他人观点,保持良好的交流氛围。
4. 会议内容和讨论
- 会议内容应紧密围绕公司战略、业务目标和问题解决等议题。
- 会议讨论应充分听取各方意见,加强沟通和协商,达成共识。
5. 会议决策和行动计划
- 会议决策应经过充分讨论和评估,并确保决策的合理性和可
行性。
- 会议决策后,应制定明确的行动计划,并分配相关责任人。
6. 会议纪要和跟进
- 会议纪要应在会议结束后及时起草,并发送给与会人员确认。
- 会议纪要应包括会议内容、决策和行动计划等重要信息。
- 相关责任人应及时跟进会议决策的执行情况,并向参会人员
通报进展。
7. 会议评估和改进
- 在每次会议结束后,可以进行会议评估,收集与会人员的反
馈意见。
- 根据反馈意见,及时进行改进和优化,提高会议效率和质量。
以上是关于高层管理人员办公会议制度的内容,希望能够遵循
并落实这些制度,使会议能更好地促进公司的发展和高管间的沟通
合作。
中高层会议制度与议事规则是指在中高层管理层中召开会议时,必须遵守的一系列规定和规则,以确保会议的有效性和高效性。
以下是一些常见的中高层会议制度与议事规则:1. 定期召开会议:中高层管理者应定期召开会议,例如每周、每月或每季度召开一次会议,以便及时沟通、协调和决策。
2. 提前通知:会议的组织者应提前合理时间通知与会人员,并提供会议议程和相关资料,以便与会人员做好会前准备。
3. 会议议程:每次会议应有明确的议程,并在会议开始前分发给与会人员。
议程应包括会议主题、议题、讨论内容和决策事项等。
4. 主持人:会议由主持人负责主持,确保会议按照议程进行,并且保持会议纪律。
主持人应引导并控制讨论,确保每个与会人员有机会发表意见。
5. 议程控制:主持人应严格控制议程,在事先规定的时间内完成议题。
对于讨论时间过长或偏离议题的情况,应及时提醒与会人员调整。
6. 参与平等:每个与会人员在会议中应平等参与,相互尊重和倾听他人的观点。
不得有任何形式的歧视和不尊重他人的行为。
7. 记要记录:会议应有专门的记录人员负责记录会议要点和决策结果。
会议记录应明确记录决策、行动事项和责任人,并及时分发给与会人员。
8. 决策和行动事项:在会议中做出的决策和行动事项应明确、具体,并指定责任人和完成时间。
并在后续会议上进行跟进和评估。
9. 保密与机密信息:会议中涉及机密和敏感信息的讨论,应采取措施确保会议内容的保密。
与会人员应承诺保守会议中的机密信息。
10. 评估和总结:会议结束后应进行评估和总结,查看会议效果和改进空间,以不断提高中高层会议的质量和效率。
以上只是一些常见的中高层会议制度与议事规则,具体的规定可能会因组织和会议的特殊需求而有所不同。
高层会议制度与议事规则
一、总则
第一条为了组织开好公司高层会议,保证公司会议和议事内容的权威性,确保会议的按期举行和会议决议的贯彻落实,有效决策,提高效率,特制定以下会议制度及议事规则。
第二条集团领导班子实行分工合作、共同负责的领导形式。
高层会议是研究决定集团重大事项的最高决策形式。
集团在工作中的重要事项必须由高层会议讨论决定。
第三条会议必须坚持民主集中制原则,坚持“集体领导、民主集中,个别酝酿、会议决定”的议事原则。
二、会议的组织
第四条高层会议每周一下午13:30-14:30集中召开,如遇其他不可抗拒力量可推迟到周二下午13:30-14:30召开,也可根据工作需要由主持人与参会人员协商后随时召开。
第五条会议成员为集团高层领导班子成员:王川、徐宏磊、朱贺、刘瑞霞、苏姗姗。
第六条高层会议根据议题内容,按照分工负责情况由王川主持,徐宏磊记录。
如遇特殊情况,可由王川指定主持人。
三、议事范围
第七条高层会议讨论决定的主要事项有:
1.传达和讨论集团有关文件和会议精神,研究制定贯彻落实集团各项决定的措施。
2.根据集团的总体规划和有关政策,研究制定集团发展方向、发展规划和有关规章制度的制定、修改与废止;研究制定季度、年度工作计划、工作总结。
3.研究决定生产、销售、服务、培训等工作中的重要事项。
4.研究讨论员工培训、日常管理、人员招聘和技术指导工作中的重大事项。
5.研究讨论新品开发研制、机器设备更新方面的方案和措施。
6.研究讨论员工、干部自律等问题,提出具体意见和措施。
7.部门、岗位的设置、调整。
8.其他需要提交领导班子讨论决定的重要事项。
四、议事程序
第八条议题的确定
1.根据所负责工作需要提出高层会议讨论的论题,经主持人审定后列为上会议题。
2.凡提交高层会议讨论的事项,议题提交者事先应充分调查研究,听取各方面意见,提出可供选择的方案。
3.会议议题确定后,与会人员应在会议之前进行必要的沟通酝酿,取得共识,形成
初步意见或方案。
第九条议事的过程
1.高层会议应遵循民主集中制的原则。
研究议题时,先由提交议题的分管领导汇报情况,提出问题的处理意见或建议。
与会人员充分发表自己的明确意见和看法,最后由主持人进行归纳集中,提出明确的意见,在征求与会人员的意见后,形成会议决定或决议。
2.对需要表决的事项,可采取口头、举手、无记名投票或记名投票等方式进行(会议列席人员没有表决权)。
形成的决定不得与公司有关规定相违背或抵触。
3.出现有重大分歧的情况,由与会人员协商后,根据实际情况提出表决或暂缓决定的意见,待进一步调查研究、充分协商后讨论决定,必要时请示总经理、董事长朱总。
4.高层会议要有会议记录,重要事项形成《会议纪要》,原始记录存档备查。
《会议纪要》会后分发与会每个人。
五、会议的要求及纪律
第十条高层会议成员因故不能参加会议,应在会前向召集人请假,并提出对议题的口头或书面意见,迟到者处罚10元,无故缺席者处罚20元。
会议必须有超过半数的成员到会方能举行。
第十一条对高层会议的集体决定,个人应当无条件服从。
如有不同意见允许保留,但不得对外公开发表不同意见。
第十二条讨论议题如涉及与会人员或亲属,有关人员应回避。
第十三条与会人员要严格遵守保密制度,不得将应保密的会议内容及讨论的情况向外泄露。
对作出决定的事项,在没有正式实施之前不得向外泄露。
第十四条与会人员如违反议事纪律,应按照有关规定进行批评教育或追究其责任。
六、议定事项的落实与督办
第十五条高层会议研究决定的事项,必须按照各自分工落实到人,认真落实和督办,并将落实、执行情况及时向高层会议或全体职工通报。
第十六条在执行过程中如遇到新的情况确实不能按原决定执行时,应及时提交高层会议复议,在特殊情况下也可征得高层会议多数成员同意后作出相应调整,但应提交下次会议认可。
七、附则
第十八条本规则自发布之日起施行。