房地产开发公司工地材料管理

浅谈房地产企业“甲供材料”的管理与核算在房地产开发过程中, 材料费用约占工程开发成本的 65%左右（除土地款）。

房地产开发公司一般为了确保工程质量, 节约工程成本, 对工程材料常常采用“甲供材料”的形式。

所谓“甲供材料”,就是建设方和施工方之间材料供应、管理和核算的一种方法, 即: 房地产开发商在进行施工招投标与施工单位签订施工合同时, 开发方为甲方, 合同中规定该工程项目中所使用的主要材料由甲方（开发方）统一购入, 材料价款的结算按照实际的价格结算 , 数量按照甲方（开发方）调拨给乙方（施工单位）数量结算。

从房地产成本控制和工程管理的角度出发,“甲供材料”管理核算方法的确有其优势, 主要表现在节约材料采购成本和减少支付给施工方材料备料款, 同时保证了工程质量。

虽然从管理和成本的角度来看,“甲供材料”方法有许多优点, 但是从会计核算和税法的角度来看,“甲供材料”方法的运用却存在不合理之处。

1.“甲供材料”可能存在实物流转与账面流转不一致的情况。

致使各个施工单位的材料实际消耗量, 开发单位无法及时掌握。

2.“甲供材料”核算管理工作量较大, 容易出现差错。

施工单位在整个工程项目中材料出入库频繁, 需要由材料管理部门填制材料调拨单。

财务部根据调拨单的出入库情况登记账册, 该工作消耗了大量人力和物力。

由于材料品种繁多, 中间环节多, 很容易出现差错。

3.“甲供材料”管理核算方式不同于以材料抵工程预付款的情况,“甲供材料”实质上是一种销售行为, 因此根据税法的有关规定, 当一项工程中有“甲供材料”时, 就会涉及到缴纳增值税或者营业税的问题。

可是在实际操作过程中,“甲供材料”的账务处理只通过往来账户转账抵消应付应收款项, 所以“甲供材料”的核算存在一个税务上的盲点。

4. 施工企业所提供的劳务属于应税劳务, 按照税法的规定应缴纳营业税; 但在实际操作中, 许多企业都是以开出工程结算发票时同时计算税金的。

因为,“甲供材料”在实际操作中, 往往为操纵主营业务收入和主营业务成本留有空间, 采用对冲往来账户来抵消材料款和工程款两笔不同交易的方法, 来减少施工单位确认主营业务收入和主营业务成本, 以达到减少计提税收的目的。

工程库房材料管理规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范工程库房材料的管理流程，确保材料的质量安全，防止浪费和盗窃，提高材料使用效率。

2. 所有涉及工程材料的管理人员和施工人员必须严格遵守本规章制度，违者将依法追究责任。

二、材料采购1. 材料采购前，应进行市场调研，选择性价比高、质量可靠的供应商。

2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限等关键信息，并由相关负责人审批。

3. 收到材料后，应立即进行验收，确保材料符合采购要求。

三、材料入库1. 材料入库时，应详细记录材料的品种、规格、数量、批次等信息，并建立台账。

2. 对于特殊材料，应按照其存储要求进行分类存放，确保安全。

3. 定期对库存材料进行盘点，确保账物相符。

四、材料领用1. 材料领用应由施工班组提出申请，注明所需材料的规格、数量及用途。

2. 领用材料时，应检查材料的完好性，避免使用不合格材料。

3. 领用后应及时更新库存记录，保持数据的准确性。

五、材料使用1. 施工过程中应合理使用材料，避免浪费。

2. 对于剩余材料，应妥善保管，以便后续使用或退还库房。

3. 发现材料质量问题时，应立即停止使用，并报告上级处理。

六、材料退库与报废1. 项目结束后，未用完的材料应办理退库手续，恢复库存。

2. 对于损坏或无法再次使用的材料，应按规定程序进行报废处理。

七、安全管理1. 库房应配备必要的消防设施，定期检查，确保其有效性。

2. 对于易燃易爆等危险品，应严格按照安全规定进行管理和存放。

3. 加强库房的防盗措施，确保材料的安全。

八、监督与考核1. 建立材料管理的监督机制，定期对材料管理工作进行检查和评审。

2. 对于违反管理规定的行为，应进行记录并采取相应的处罚措施。

3. 鼓励员工提出改进建议，优化材料管理流程。

第四章材料设备部岗位职责一、工作内容（一）负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。

（二）按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。

（三）对进口物资负责报关、商检。

（四）办理乙供材料价差签证。

（五）监督材料设备采购合同执行情况。

（六）参加设备试运行。

（七）负责收集、整理、保管好材料设备档案（包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等）。

（八）负责负责加工材料设备的管理。

（九）负责设备备件及专用工具的管理。

二、设备材料经理岗位职责（一）认真执行公司及本部门的各项管理制度，完成本岗位工作任务。

（二）全面负责本部门的日常工作。

（三）制定本部门阶段工作计划，提前安排好下一步工作任务。

（四）做好与其他部门之间的协作关系。

（五）负责向上级领导汇报本部门的工作情况，遇到问题及时向领导请示。

（六）检查指导本部门员工工作，及时纠正缺点、错误。

（七）坚持原则，维护公司利益。

（八）完成上级领导交办的其他任务。

三、设备材料专业工程师岗位职责（一）认真执行公司及本部门的各项管理制度，完成本岗位工作任务。

（二）协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。

（三）掌握施工进度，了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。

（四）负责本部门的资料保管，建立各种资料台帐。

（五）完成本部门接待、环境卫生等日常工作。

第五章经济管理部岗位职责一、工作内容：（一）招标工作（二）合同的谈判、编制及保存（三）预、决算（四）项目建设用款审核及现场签证事项二、经济管理部经理岗位职责（一）经理全面负责经管部日常管理工作。

（二）主抓核算，即预决算、项目用款拨付、现场签证核定等，对二次审定上报文件的审定签署及部门内工作进度、组织分工及工作质量负责。

三、经济管理部副经理岗位职责（一）协助经理工作（二）主抓合同管理、经济档案管理、招投标等项工作，并负责编制部门内的文件。

（三）依据合同法等有关法律、法规及公司要求，组织参与合同谈判。

工程项目材料存放管理制度一、总则为规范工程项目材料的存放管理，确保材料的安全、完整及有效利用，特制订本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目的材料存放管理。

三、责任单位1. 项目部：负责具体工程项目的材料存放管理工作。

2. 仓库管理人员：负责具体仓库的材料存放管理工作。

3. 项目经理：负责督导项目部对材料存放管理工作的执行情况。

四、材料分类及存放1. 按照材料性质、用途等特点进行分类存放，确保各类材料的存放位置清晰明确。

2. 对于易燃、易爆、易腐蚀等特殊材料，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。

3. 不同材料之间应采取隔离存放，避免发生混淆造成浪费或安全事故。

五、材料入库管理1. 材料进入仓库前，必须经过严格检验，确认数量、规格等信息与订单一致后方可入库。

2. 入库时应填写入库单，并及时录入信息到电脑系统中，以便随时查询。

六、材料出库管理1. 材料出库前，需填写出库申请单，经过项目经理审批后方可出库。

2. 出库时应将出库信息录入系统，并及时更新库存信息。

3. 出库的材料应按照规定标识好目的地，以便快速准确送达。

七、材料盘点管理1. 仓库每月进行一次盘点，确保库存信息的准确性。

2. 盘点时应由专人负责，盘点结果需与系统信息进行比对，发现差异要及时调查处理。

八、材料报废处理1. 对于过期、损坏或其他无法继续使用的材料，应填写报废申请单，项目经理审批后方可报废。

2. 报废材料需进行标识处理，以免误用或造成安全隐患。

九、材料安全管理1. 严禁私自调拨、挪用、私存等行为，一经发现将严肃处理。

2. 对仓库进行定期巡检，及时发现并处理可能存在的安全隐患。

十、制度执行1. 全体员工应严格遵守本管理制度，对违反规定的行为要进行严肃处理。

2. 项目经理应加强对项目部和仓库管理人员的监督管理，确保制度的有效执行。

十一、制度改进根据工程项目实际情况，定期对本管理制度进行评估，提出改进建议，并进行适时修订。

地产公司工程资料管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。

所有参与工程项目的单位和个人都应遵循公正客观、重点突出的原则，按照本制度执行相关工作。

二、工程资料的范围工程资料包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 工程变更记录- 工程质量检验报告- 安全生产管理资料- 环境保护措施记录- 工程进度计划及完成情况- 材料采购与使用记录- 合同协议书及相关法律文件三、管理职责1. 项目经理：负责全面监督工程资料的管理工作，确保资料的完整性和准确性。

2. 资料员：具体负责资料的收集、整理和归档工作，定期检查资料的有效性和更新情况。

3. 各专业工程师：负责提供各自领域内的工程资料，并确保资料的专业性和及时性。

四、操作流程1. 资料收集：各专业工程师应在工程进展过程中及时收集相关资料，并进行初步整理。

2. 资料审核：资料员需对收集到的资料进行审核，确保其符合规定要求。

3. 资料归档：经审核合格的资料应由资料员统一编号、分类并归档存放。

4. 资料更新：如遇设计变更或其他重要变动，应及时更新相关资料，并保持信息的一致性。

5. 资料保管：采取有效措施保证资料的安全，防止资料丢失、损坏或泄露。

6. 资料借阅：建立资料借阅制度，确保资料的有序流通和追踪管理。

五、监督检查公司应定期组织对工程资料管理情况的监督检查，发现问题及时整改，并对优秀的管理实践进行总结推广。

六、附则本管理制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

房地产开发公司材料认质认价管理办法一、认质认价的基本要求1.材料认质要求：a.材料的质量应符合国家相关标准和要求，符合项目开发的实际需要；b.材料的性能要求应符合规划和设计要求；c.材料的施工工艺要求应符合国家相关标准和规范。

2.评估价值的要求：a.确保评估价值的准确性，避免虚高或者虚低；b.评估价值应根据项目的实际情况进行全面、客观、准确的测算；c.评估价值应符合国家相关标准和要求。

二、认质认价的工作程序1.材料认质的程序：a.成立材料认质认价小组，负责组织和实施材料认质工作；b.定期对材料进行抽样检测，确保质量符合要求；c.定期对施工过程中的关键节点进行监督，确保施工工艺符合要求；d.对不符合要求的材料进行处理，并追究相关责任。

2.评估价值的程序：a.成立评估价值认定小组，负责组织和实施评估价值工作；b.根据项目的实际情况，结合市场行情和相关数据进行评估价值的测算；c.对评估价值进行核对和审核，确保准确性；d.对评估价值的标准、方法和依据进行记录和归档，用于后续的审计和监督。

三、认质认价的监督和管理1.监督机构：a.房地产开发公司应设立专门部门负责认质认价工作，加强对施工现场和材料供应商的监督；b.政府相关部门应加强对房地产开发公司的监管工作，确保认质认价工作的顺利进行。

2.监督方法：a.定期进行现场检查，对施工质量和材料质量进行监督；b.对材料供应商进行抽样检测，并建立供应商责任和信用评价制度；c.配合政府相关部门对评估价值进行审核，确保准确性和公正性。

四、认质认价的责任和追究1.责任：a.开发公司应严格执行认质认价的管理办法，确保项目质量和评估价值的准确性；b.监督部门应加强对认质认价的监督和管理工作，及时发现和纠正问题。

2.追究：a.对违反认质认价管理要求的个人和单位，应依法进行处理；b.开发公司和监督部门出现失职、渎职等行为的，要依法追究责任。

五、附则1.本管理办法自颁布之日起实施，有效期为三年，到期后可进行修订和延长。

建筑工程库房材料管理制度一、总则为规范和加强建筑工程库房材料管理工作，保障项目建设的顺利进行，提高材料的利用率和管理效率，制定本制度。

二、管理机构1.项目部成立专门的材料管理部门，负责建筑工程库房材料的统一管理工作。

2.材料管理部门应当设立专门的管理人员，具备相关的专业知识和经验，负责库房内材料的分类、登记、调拨和清点等工作。

三、材料管理流程1.采购（1）采购人员应当根据项目需求和计划，及时进行相关材料的采购工作。

（2）采购人员应当严格按照项目部的采购流程和标准，选择合适的供应商和材料质量。

（3）采购人员应当与项目部其他相关部门密切合作，确保采购材料的及时送达。

2.入库（1）对于新购进的材料，应当第一时间送达库房，由材料管理人员进行登记。

（2）材料管理人员应当对所登记的材料进行分类，按照不同的类别和规格储存。

（3）对于不同的材料，应当按照特定的标准和要求进行包装和标识。

3.出库（1）项目部相关部门需出库材料时，应当提出申请，经材料管理人员审核后方可出库。

（2）材料管理人员应当根据实际需要，合理安排材料的出库顺序和数量。

（3）出库的材料应当进行清点和记录，确保库存的准确性和完整性。

4.盘点（1）对于长时间未使用的材料，应当定期进行盘点工作，发现问题及时汇报。

（2）盘点结果应当反馈给项目部负责人和相关部门，以便及时调整和优化库存。

（3）对于盘点后出现的问题和差错，应当及时进行纠正和处理。

四、安全管理1.材料库房应当定期进行安全检查，确保材料的安全和完好。

2.材料库房应当配备相关的安全设施和装备，保障材料的安全储存和管理。

3.材料管理人员应当具备相关的安全知识和技能，确保操作过程中的安全性和稳定性。

五、质量管理1.材料管理人员应当对库房内的材料进行定期检查和验收，确保质量达标。

2.对于有质量问题的材料，应当及时向项目部负责人和供应商反馈，以便更换或处理。

3.对于高价值和重要的材料，应当加强保管和监控，确保不受损失和浪费。

工地仓库材料管理规章制度第一章总则第一条为规范工地仓库材料管理，提高材料利用率和安全性，保障施工进度和质量，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于工地仓库材料管理工作，包括材料的接收、存放、使用、保管、报废等方面。

第三条工地仓库材料管理工作必须遵守国家相关法律法规，严格执行本规章制度。

第二章仓库设置与管理第四条工地应设立专门的仓库，统一管理材料，确保材料的安全、整洁、方便取用。

第五条仓库应有专门负责人，负责管理、统计材料的数量、品种、规格等信息。

第六条各类材料应根据不同性质、用途存放在不同的仓库区域，做到分类存放，便于管理和取用。

第三章材料的接收与入库管理第七条所有材料必须有合格的合格证明和验收合格证明后方可入库。

第八条入库时应认真填写入库单，清晰标注材料名称、品种、规格、数量等信息，并有专人验收确认。

第九条入库后的材料应立即进行分类、包装、编号等处理，确保材料的完整性和易于管理。

第四章材料的存放与保管第十条各类材料应根据其特性和用途进行合理的存放，确保材料不受损坏或变质。

第十一条常用的材料应放置在易于取用的位置，且要做好标记，避免混淆。

第十二条仓库内应加强安全措施，防止盗窃、火灾等意外事件发生。

第十三条各类材料的存放时间不得超过规定期限，过期的材料应及时报废或处理。

第五章材料的使用与分发第十四条材料使用应按照施工计划和方案，严格控制用量，避免浪费。

第十五条材料使用前应进行检查，确保质量达到要求，严禁使用劣质材料。

第十六条分发材料时应填写领用单，并有专人监督和确认。

第十七条临时需用的材料应提前申请，并经审批后方可分发使用。

第六章材料的报废与处理第十八条材料经过检查发现有质量问题或损坏，应及时报废，并填写报废记录。

第十九条超过期限的材料应及时处理，避免对其他材料造成影响。

第二十条材料报废后应进行统一处理，严禁私自处理或乱扔乱放。

第七章各项管理措施的落实与监督第二十一条各项管理措施的具体实施由仓库负责人负责，并定期进行检查。

公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理，保证工程质量和安全，根据国家有关法律法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建及维修工程。

3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。

二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门，负责统筹管理所有施工资料。

2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责，确保资料的完整和准确。

3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。

4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。

三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制，确保内容的准确性和规范性。

2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作，包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。

3. 所有施工资料必须及时归档，电子版资料应备份保存，防止数据丢失。

四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查，确保资料无误后方可上报。

2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审，发现问题及时退回并指导整改。

3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查，确保关键信息的准确性。

五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放，便于查询和使用。

2. 对于重要资料，应采取加密或其他安全措施，防止泄露或滥用。

3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析，为项目管理和决策提供依据。

六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

2. 严重违反资料管理规定，导致工程质量问题或安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司施工资料管理部门负责解释。

2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。

工程项目材料进出管理制度一、总则为规范工程项目材料的进出管理工作，保障材料的安全性和完整性，提高物资利用效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目材料的进出管理工作。

三、管理责任1. 项目经理负责全面统筹项目材料的进出管理工作，对材料的流转过程进行监督和指导；2. 材料管理员负责具体的材料管理工作，包括材料收发、统计、分类、储存等；3. 项目部门各岗位人员应按照管理制度的要求履行相应的管理职责。

四、材料的采购与入库1. 材料的采购应由项目经理根据项目需求统一安排，明确采购清单和规格要求；2. 采购人员应选择正规有资质的供应商，签订合同并保留相关采购记录；3. 材料入库前应进行验收，按规定分类、编号并登记入库信息；4. 入库后应及时存放在指定的仓库，并按要求进行妥善保管。

五、材料的领用和使用1. 需领用材料的部门须提前填写领料单，注明领用数量和用途；2. 材料管理员按照领料单的要求发放材料，并将领用记录登记入库房管理系统；3. 领用的材料应按规定使用，不得私自挪用或丢失；4. 材料使用完毕应按时归还或报废，报废材料应及时清理并填写报废记录。

六、材料的调拨与移库1. 部门之间需要调拨材料时，应填写调拨申请，经项目经理审核后方可进行调拨；2. 调拨材料应经过专人负责，并及时将信息更新至仓库管理系统；3. 移库时应按规定程序进行，包括清点、记录、标识等。

七、材料盘点和核对1. 仓库对材料定期进行盘点，排查损坏、过期等情况，并填写盘点记录；2. 项目部门对所需材料进行清点和核对，确保数量正确性和完整性；3. 定期对存储设施进行检查，并及时处理异常情况。

八、材料的报损和退库1. 材料报损应填写报损单，经项目经理审核后方可进行报损处理；2. 报损材料应及时清点、分类，并填写相应报损记录；3. 退库材料应及时归还至仓库，标识清晰，并经材料管理员确认入库。

九、管理制度的执行1. 各项目部门应对本管理制度进行认真学习和执行，确保制度的落实；2. 对不遵守制度的行为进行处理，包括警告、记过等处罚措施；3. 对制度执行中出现的问题及时进行整改和改进，并及时向管理层反馈建议。