建筑施工资料的保存及管理
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工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理,确保资料的完整性、准确性及时效性,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目,所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理,并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整,任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上,并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中,确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理,限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表,并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还,并做好归还登记。
3. 未经允许,任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展,相关资料应及时更新,确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记,并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况,并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜,由相关部门协商解决。
建筑工程中的施工管理和质量控制资料随着建筑工程的复杂性和规模的不断增加,施工管理和质量控制资料变得至关重要。
在建筑工程过程中,合理的施工管理和有效的质量控制能够确保工程的安全、质量和进度。
因此,施工管理和质量控制资料的准备和使用成为工程管理的重要环节。
一、施工管理资料施工管理资料是指在施工过程中所需的一系列文件和记录,包括但不限于工程计划、施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工合同、进度报告、安全措施等。
1. 工程计划:工程计划是建筑工程实施的蓝图,对项目整体的进度、资源、质量和安全等方面进行规划和安排。
在建筑工程中,施工单位需要编制详细的工程计划,确保施工过程中各项工作有序进行,合理利用资源,保证工程按时按质完成。
2. 施工组织设计:施工组织设计是施工单位根据工程计划,结合具体施工条件和要求,编制的一份详细施工方案。
它包括施工方法、工艺流程、施工顺序、资源配置等内容,旨在指导和规范施工过程。
3. 施工图纸:施工图纸是工程设计图纸的一种衍生形式,用于指导施工单位进行实际施工。
施工图纸包括结构图纸、安装图纸、设备图纸等,需要准确详尽地记录工程的各项参数和技术要求。
4. 施工合同:施工合同是建筑工程中不可或缺的法律文书,明确了工程的范围、时间、质量要求、费用等方面的约定。
施工合同能够约束双方的权益和责任,为施工过程提供法律保障。
二、质量控制资料质量控制资料是建筑工程中用于记录和检查工程质量的文件和记录,包括但不限于施工质量检查记录、试验报告、验收记录、质量通知单等。
1. 施工质量检查记录:在建筑工程的各个施工阶段,需要进行质量检查来确保工程质量符合要求。
施工质量检查记录需要详细记录检查的时间、地点、检查项、检查结果等信息,以便跟踪和改进施工质量。
2. 试验报告:建筑工程中常见的试验包括材料试验、结构试验、设备试验等。
试验报告是记录试验结果的文件,需要准确记录试验的方法、仪器设备、样品来源等信息,以便评估工程质量。
基建工程资料管理制度一、目的与范围制度的核心目的在于确保所有项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
涵盖的范围包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要及各类通信记录等。
二、组织结构与责任1. 项目管理团队:负责制定并维护资料管理制度,监督制度的执行情况。
2. 资料管理人员:具体执行日常的资料管理工作,包括收集、整理、归档和保管资料。
3. 工程技术人员:提供必要的技术支持,确保技术资料的准确性。
4. 质量控制部门:对资料的质量进行审核,确保符合标准要求。
三、资料分类与编码所有资料应按照预先设定的分类体系进行编码和存储,便于检索和引用。
分类体系应简单明了,易于理解和操作。
四、资料的收集与保存1. 收集:项目启动初期即应开始收集相关资料,如设计图纸、工程量清单等。
2. 保存:所有资料必须保存在指定的安全区域,电子资料要有备份,并设置访问权限。
五、资料的整理与归档1. 整理:定期对收集到的资料进行整理,确保信息的时效性和有效性。
2. 归档:完成整理的资料应及时归档,并建立索引,方便日后查询和使用。
六、资料的审核与更新1. 审核:资料在归档前需经过严格的审核流程,确保其真实性和准确性。
2. 更新:随着项目的进展,相关资料应及时更新,保持最新状态。
七、资料的借阅与归还1. 借阅:建立借阅制度,任何借阅行为都应有记录,明确借阅人和归还期限。
2. 归还:借出资料必须在规定时间内归还,并进行检查以确保资料完好无损。
八、资料的安全与保密1. 安全:采取必要措施保护资料免受物理损害和数据丢失的风险。
2. 保密:对敏感信息实施保密措施,限制未经授权的人员访问。
九、违规处理与改进1. 违规处理:对于违反资料管理制度的行为,应有明确的处理机制和纪律处分措施。
2. 持续改进:定期评估资料管理制度的有效性,并根据项目实际情况进行调整优化。
十、总结。
建筑工程资料库管理制度一、总则为规范建筑工程项目资料的管理,提高建筑工程项目管理的效率和质量,特制定本管理制度。
二、管理范围本建筑工程资料库管理制度适用于公司内所有建筑工程项目的资料管理工作。
三、管理目标1、确保建筑工程项目资料的有效收集、存储、维护和利用。
2、提高资料管理工作的效率和准确性。
3、规范建筑工程项目资料管理流程,确保资料的及时流转和交接。
4、保障建筑工程项目资料的安全和保密性。
5、提高建筑工程项目整体管理水平。
四、资料库管理流程1、资料采集:建筑工程项目部门根据工程实际需求,统一确定项目的资料需求范围和采集标准,建立资料采集清单,明确各类资料的名称、格式、数量、来源等信息。
2、资料整理:建筑工程项目管理人员对收集到的资料进行整理分类,分清资料的重要性和紧急程度,建立项目资料档案目录,制定详细的分类规范和编目规则,确保资料整理的准确性和一致性。
3、资料存储:建筑工程项目部门要建立严格的资料存储制度,确保资料的完整性和安全性,采用电子化存储和纸质档案存储相结合的方式,建立档案库、数据库等资料存储设施,定期进行资料备份和存档。
4、资料检索:建筑工程项目管理人员可以根据需要进行资料检索和查询,通过资料库系统快速查找需要的资料,提高资料检索的效率和准确性。
5、资料利用:建筑工程项目管理人员可以根据项目需求将资料应用于工程管理和决策,在项目进程中充分利用各类资料,提高项目管理的效率和质量。
6、资料交接:建筑工程项目部门在项目结束时要及时进行资料交接工作,明确交接责任人和交接资料范围,确保资料的完整性和准确性。
五、资料保密和安全1、建筑工程项目部门要建立健全资料保密和安全管理制度,规范员工的资料使用权限和保密意识,禁止未经授权的人员查阅、复制、外传、篡改或销毁资料,确保资料的保密性和安全性。
2、建筑工程项目部门要加强对资料库系统的安全防护,采取合理的技术措施和管理措施,确保资料库系统的稳定性和安全性,防范各类信息泄露和攻击威胁。
建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理,提高管理效率,保障建筑工程的质量和安全,根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定,制定本资料管理制度。
第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。
第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。
第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门,具体执行部门为工程资料管理部门。
第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。
第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。
第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训,提高员工的管理水平和质量意识。
第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则,利用信息化技术提高管理效率和安全性。
第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。
第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。
第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码,便于查找和归档。
第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理,重要资料应加强保密措施。
第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行,确保资料的完整性和准确性。
第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境,确保资料的安全性和长期保存。
第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料,避免堆积和浪费。
第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行,严格控制销毁程序,避免泄密和遗漏。
第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案,确保资料传递的安全和准确性。
第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式,传递前应进行密级和完整性检查。
第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收,并按规定的程序和要求归档和存储资料。
第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门,协调解决。
一、工程施工资料保管时间概述1. 施工单位应按照国家有关档案管理的规定,对工程施工资料进行分类、整理、归档,并实行集中统一保管。
2. 工程施工资料保管时间分为长期、永久和短期三种。
具体保管时间如下:(1)长期:工程竣工后,施工单位应将工程施工资料保存至少50年。
(2)永久:以下情况应将工程施工资料永久保存:①具有历史、艺术、科学价值的工程;②具有代表性的重大工程;③具有特殊技术、经济、社会影响的工程;④具有重要历史意义的工程。
(3)短期:工程竣工后,施工单位可根据实际情况对部分工程施工资料进行短期保存,但保存时间不得超过20年。
二、工程施工资料保管要求1. 施工单位应设立专门的档案室,配备专职或兼职档案管理人员,负责工程施工资料的保管工作。
2. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施,确保工程施工资料的安全。
3. 施工单位应定期对工程施工资料进行整理、归档,确保档案的完整性和准确性。
4. 施工单位应加强工程施工资料的管理,建立健全借阅、归还、销毁等制度。
5. 施工单位在工程施工过程中,应及时收集、整理、归档各类施工资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
三、工程施工资料保管时间相关法规1. 《中华人民共和国档案法》规定,档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
2. 《建筑工程质量管理条例》规定,施工单位应建立健全工程档案管理制度,确保工程档案的完整、准确、可靠。
3. 《建设工程质量管理条例》规定,建设单位应按照国家有关档案管理的规定,对工程档案进行分类、整理、归档,并实行集中统一保管。
总之,工程施工资料保管时间对于确保工程质量、维护合法权益以及促进工程档案的完整性具有重要意义。
施工单位和监理单位应严格遵守相关法规,确保工程施工资料的安全、完整和有效。
工程施工现场资料整理要求一、前言随着我国建筑行业的快速发展,工程施工现场资料的整理和管理日益受到重视。
工程施工现场资料是指在施工过程中产生的各类文件、图纸、报告、记录等,它是项目管理的重要组成部分,对于保证工程质量、安全、进度和投资控制具有重要意义。
本文将对工程施工现场资料整理的要求进行详细介绍。
二、资料整理原则1. 真实性:资料整理应真实反映工程施工过程中的实际情况,不得虚构、篡改、隐瞒。
2. 完整性:资料整理应确保各项内容的完整性,包括工程设计、施工、监理、质量检测、安全防护等各个方面。
3. 及时性:资料整理应及时进行,确保施工过程中的变化和问题能够得到及时记录和处理。
4. 规范性:资料整理应遵循国家相关法规、标准和行业规范,确保资料的格式、编号、归档等符合要求。
5. 安全性:资料整理应注重保密和安全,防止资料丢失、损坏或泄露。
三、资料整理内容1. 工程设计资料:包括工程设计文件、设计变更通知、设计交底记录等。
2. 施工资料:包括施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工日志、施工记录、施工报告等。
3. 监理资料:包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告、监理验收记录等。
4. 质量检测资料:包括原材料检测报告、中间产品检测报告、工程实体检测报告等。
5. 安全防护资料:包括安全防护方案、安全防护措施、安全检查记录、安全事故记录等。
6. 进度和投资控制资料:包括施工进度计划、进度报告、投资控制报告等。
7. 环境保护和文明施工资料:包括环境保护措施、文明施工措施、环保检查记录等。
8. 竣工验收资料:包括竣工报告、竣工图纸、竣工验收记录等。
四、资料整理要求1. 分类明确:资料应按照工程部位、专业、时间等进行分类,以便于查找和利用。
2. 编号有序:资料应按照编号规则进行排序,确保资料的有序性和连续性。
3. 格式统一:资料应采用统一的格式和字体,保证资料的整洁和美观。
4. 签字盖章:资料应经相关责任人签字并加盖公章,以确保资料的有效性。
工程资料方案保存时间一、背景工程资料是工程项目施工、验收、运维和日常管理的重要依据和参考资料,对于保障工程质量、安全和经济效益具有重要作用。
因此,合理规划和有效管理工程资料的保存时间是十分必要的。
二、保管单位工程资料的保存单位应根据工程的性质、规模、工程主体单位和监理单位的要求,合理确定资料保管单位。
主体单位应制定、实施和执行项目资料保存的具体方案,工程监理单位应作为监督和检查的主体,确保工程资料的完整性和及时性。
三、保存时间1.设计资料设计资料是工程建设的依据,包括工程概算、初步设计、施工图纸、技术规范等文件。
根据建设工程法规政策的规定,设计资料的保存期限应不少于工程项目的设计使用寿命期限,如房屋建筑工程一般为50年,桥梁工程一般为100年。
2.施工资料施工资料包括合同、施工组织设计、施工方案、变更设计、施工图纸、技术交底记录、工程质量和安全资料等文件。
根据《建设工程档案管理条例》的规定,施工资料的保存期限一般按照法定保管期限保存,一般为30年。
3.验收资料验收资料包括工程竣工验收文件、工程交付使用手续、竣工图纸等文件。
根据《建设工程档案管理条例》的规定,验收资料的保存期限为50年。
4.运维管理资料运维管理资料包括工程交付使用后的运维记录、维修维护记录、定期检查、安全检测等文件。
根据《建设工程档案管理条例》的规定,运维管理资料的保存期限为50年。
四、保存要求1.文件整理文件整理应按照《建设工程档案管理条例》的规定,将文件按照工程项目的施工周期、验收周期、运维周期进行分类整理,确保档案的完整性和可查询性。
2.数字化建设随着信息技术的快速发展,数字化建设已成为工程资料保存的重要途径。
主体单位应根据工程项目的实际情况,逐步推进工程资料的数字化建设,确保对工程资料进行长期的、可靠的保存。
3.存储设备保管单位应配备适当的存储设备,包括防火、防水、防尘、防磁等设备,确保工程资料的安全保存。
五、档案利用工程资料保存的目的是为了保障工程的质量和安全,也是为了后期的维修维护和工程管理提供依据。
施工档案管理制度2、单位工程必须从工程准备开始,就建立工程技术档案,汇集整理有关资料,并贯穿于施工的全过程,直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料,都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况,要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料,并由施工单位保存(称为施工技术资料)。
5、工程技术档案是永久性保存文件,必须严格管理,不得遗失、损坏,人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料,一般工程在交工后统一交项目部资料员保管,重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理,临交工之前将资料交技术科统一整理,资料一般应一式两份。
施工档案管理制度2一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。
二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。
三、各种表册应按学期整理,并按学期形成远程教育工作总结材料,加装封皮后归入档案盒保管。
四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细,并有相关人员的签名和具体时间。
五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫,音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记,并注意防磁、防霉变,必要时要进行技术处理。
六、档案管理人员(一线教师)在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理,以保证工作资料的完整。
七、如果管理人员因工作变动,经领导同意后,远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员,不得随意处理。
建筑工地的安全管理档案建设及保管要求在建筑工地中,安全管理档案的建设及保管是至关重要的。
它不仅能够在工程质量和安全风险控制方面起到至关重要的作用,还能为检查、维修和维护提供方便。
因此,如何建设和保管建筑工地的安全管理档案是一个需要掌握的必备技能。
一、建设安全管理档案的必要性1.遵循相关法律法规和文件建筑工地的安全管理档案是根据国家相关法律法规和文件编制的。
它包括了一份详细的规划设计、工程建设和竣工验收过程中的安全措施、记录和资料,以及个人伤亡及事故的调查情况,是建筑工地安全管理的重要依据。
2.防范安全风险建设安全管理档案可以为建筑工地的安全管理提供可靠的数据支持,及时发现和解决施工中的安全问题,避免损失的扩大和风险的增加,确保工地的安全生产。
3.便于管理和操作建筑工地安全档案的建设和保管,可以避免因为业务流程不够标准化造成的信息断层以及资料遗漏的隐患。
同时,档案资料的统一存放和数据查询功能帮助管理人员进行工作安排和事故的分析,进一步提高工作效率和管理水平。
二、安全管理档案的要求1.规范统一的档案分类和命名按工程项目设置档案册名称,并明确档案命名规则,便于后续资料的归档和查询。
对于每一个安全档案,应该明确档案、类别、日期和文号等基本信息。
2.全面详实的档案内容建筑工地安全管理档案需包括完整的编制过程和教育培训情况,以及规划、设计和施工的安全措施和实施情况等,还应当记录过程中重大安全事故和隐患排查发现的情况等。
保证记录的详细全面,以便于后续的合理分析和归档。
3.档案的印制和保存的要求安全管理档案应该由专业印刷机构制作,并进行装订。
同时应该实行档案授权管理制度,确定保存的机构、时间和地点等,以便于档案的保管、查询和复制。
所有的档案必须经过严格的保密措施,并且要进行防火、防潮和防虫处理,确保保存环境应安全和干净。
三、安全管理档案的保管要求1.档案的管理安全管理档案的管理应实行“谁审批、谁责任”的原则,并严格遵循档案保密制度。
建筑施工资料的保存及管理
摘要:本文介绍建筑工程施工资料的主要构成内容,然后从管理方法和归档处理两个角度分析了建筑施工资料的管理,从保管责任方面分析了建筑施工资料保存的责任划分。
关键词:建筑施工;资料保存;资料管理
建筑工程技术资料的形成与建筑工程质量有着不可分割的联系,在建筑工程的具体实践中,大部分建筑施工资料是与施工工序同步整理形成的,建筑施工资料的验收要与工程竣工验收同步进行,建筑施工资料不符合要求的,将导致无法进行工程竣工验收。
因此,建筑工程资料的管理和保存工作就成为建筑工程质量的重要证据,对于工程质量责任和工程管理有着非同一般的重要意义。
一、建筑工程施工资料主要内容
建筑工程施工资料的数量众多,根据工程的规模与具体情况,以及施工企业管理的模式不同可能有较大区别。
目前我国建筑工程施工资料管理主要是根据《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程质量验收统一标准》的规定进行的。
工程质量控制资料是整个施工资料的核心。
建筑工程施工资料管理程序是依照施工质量的验收程序逐步进行的。
施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。
工程施工技术管理资料包括:图纸会审记录文件;工程开工报告相关资料,包括开工报审表和开工报告;技术、安全交底记录文件;施工组织设计文件;施工日志记录文件;设计变更文件;工程洽商记录文件;工程测量记录文件;施工记录文件;工程质量事故记录文件和工程竣工文件等。
工程质量控制资料包括:原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告,施工试验记录,隐蔽工程检查记录文件,交接检查记录文件等。
工程施工质量验收资料包括:施工现场质量管理检查记录;单位和子单位工程质量竣工验收记录;分部和子分部工程质量验收记录文件;分项工程质量验收记录文件和检验批质量验收记录文件。
竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件,是工程竣工验收、投产或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据,是生产(使用)单位必须长期妥善保存和进行备案的重要建筑施工资料。
二、建筑施工资料管理方法
建筑施工资料室对与建筑施工相关的重要建筑活动、记录建筑施工的主要工作过程和情况、并且有一定保存价值的各种形式的文件,这些资料都应当全部完整收集,整理后立卷归档保存。
(一)建筑施工资料文件的管理方法
归档保存的建筑施工资料应为原件。
建筑施工资料的内容必须保证真实性、准确性,并与建筑工程的实际情况相符。
建筑施工资料的内容和深入程度必须符合国家相关工程勘察、设计、施工、监理等多方面的建筑施工技术规范标准。
建筑施工资料的书写必须使用较为耐久的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不能用容易褪色的书写材料,如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
建筑施工资料的内容应保证书写字迹清晰明白,图样布局合理结构清楚,图表整齐洁净,资料的签字盖章保证手续完整齐备。
建筑施工资料中的文字材料纸张尺寸规格应为标准A4打印纸。
建筑施工资料的纸张应具有可以长期保存的特点,还应当保证纸张有足够的韧性和耐久性。
图纸应采用蓝晒图,而竣工图要采用新蓝图。
计算机出图必须保证原图纸的清晰,不能使用复印件作为保存资料。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工企业、竣工图编制者、审核者、技术负责者、图纸编制日期、监理单位图章、现场监理和总监图章。
竣工图章尺寸规定为50mm×80mm.竣工图章应使用不易褪色的红印泥盖在图标栏上方空白处。
如果是用施工图改绘成为竣工图,必须标明变更修改的依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4标准尺寸,图标栏留在折叠后的图纸外面。
文件保管期限分为永久保存、长期保存和短期保存三种期限。
永久保存是指建筑施工资料的保存时间无上限,如无意外要一直保留。
长期保存是指建筑施工资料的保存时间与该建筑工程的使用寿命同等。
短期保存是指建筑施工资料保存在20年以内。
如在相同案卷内的文件分别有不一样的保管期限,则此案卷的保管期限要按照最长文件的保存期限为标准。
文件的保密级别分为绝密、机密、秘密三种。
如相同案卷内的文件有不同的保密级别,要以其中最高保密级别为此卷保密级别。
(二)建筑施工资料的立卷
建筑施工资料的立卷应符合建筑施工资料的自然形成规律,保证卷宗内各部分文件之间的联系,这样方便建筑施工资料档案的保存、管理和使用。
在一个建设工程由多个不同单位工程组成时,建筑施工资料应按照不同的单位工程组卷。
立卷可采用以下方法:建筑施工资料可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;竣工图可按单位工程、专业等组卷;竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
立卷过程中宜遵循下列要求:案卷不宜过厚,一般不超过40mm;案卷内不应有重复文件;不同载体的文件一般应分别组卷。
三、建筑施工资料保存管理责任
(一)建筑施工资料各管理单位的职责
建筑施工资料的组成应当符合国家和地方相关法律和法规,还应符合建筑施工质量验收工程标准及规范,应与工程合同和设计文件相符合。
建筑工程中参加的各个单位要将建筑施工资料的构成和组织,分解进入建筑施工管理的所有运行过程,并具体到相关人员的责权内容。
建筑施工资料要与建筑工程的施工进度同步同时收集、整理资料后按相关规定移交下一个责任部门。
建筑施工资料要实行分级别的管理制度,在建设单位、监理单位、施工单位的主管和技术负责人的组织和领导下,完成自身建筑施工资料整体过程的管理工作。
建筑施工过程中资料的收集、整理和审核都要确定专门的人选负责全部工作,相关工作人员要按有关规定获得该岗位的资格认证。
建筑工程的所有参加单位要保证自己整理的相关资料文件具有真实性、有效性和完整性。
对建筑施工资料的涂改、伪造、违规整理或损毁或丢失的行为后果,要根据相关规定对事故责任人进行处罚,如果有情节较为严重的,要依据法律追究相关责任人的法律责任。
(二)监理单位职责
监理单位要负责建筑施工过程中的监理工作,并安排专门的工作人员对施工过程中的监理资料进行收集、整理和归档的管理工作。
监理单位要根据合同约定,认真检查建筑施工资料是否真实、完整和可靠,还要按照相关规定中应由监理单位签认的建筑施工资料检查签认,做好监理单位的监理资料管理保存工作。
四、总结
从事建筑施工活动应依照法律、法规的规定,遵照建筑施工程序办理,按照前后顺序完成一个建设项目,要依次经过项目可行性研究、立项申批、建设用地和城市规划许可、工程勘察、工程设计、工程施工、工程竣工验收、交付使用等过程。
工程基本建设资料也应在这样的过程中依次形成。
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