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附件1
会计档案保管(移交)清册
单位名称(盖章)：
单位代码(全宗号)：
会计档案类别：
目录号：
起止案卷号：
经办人签章：
移交所属年度：移交人：接收人：
附件1-1
会计档案案卷目录（保管清册）
附件1-2
会计档案移交清册审批表
《会计档案移交清册》填写说明
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
5、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：1996.1.1－1996.12.31。
6、凭证编号：填写记账凭证的编号。
7、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
8、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
CK-KG/BD---01产品入库单编号：年月日入库人：复核人：库管员：注：一式三联。
一联成品库存根，一联交生产部，一联交财务核算部。
CK-KG/BD---07CK-KG/BD---08CK—KG/BD--02收货单注一：备注栏填写说明：1、如果送货人有送货单则注明，不再向送货人发送本单。
2、如果是收销售环节退、换货则注明。
3、如果是自提货需要先开收货单再注明。
注二：本单一式两联，仓库留存一联，另一联返送货单位。
CK-KG/BD--03入库单编号：年月日采购员：库管员：注：本单一式两联，第一联为仓库计账联，第二联交采购员办理付款并作为财务计帐联。
本单适用于成品以外的物品入库。
领料单材料类别：年月日库管员：领料部门负责人：领料人：一联生产部门留存，一联交财务核算部记帐，一联交库管部登记台帐滞料/滞成品处理审批表类别：滞料□滞成品□年月日批准人：库管员：注：本单一式两份，仓库留存一份，报会计部一份。
财产登记卡使用部门：年月日监督使用部门：审批人：责任签字：财产登记卡由领用人填写，一联交本部门财产登记专人，一联交财务管理部保管。
物品领用单领用部门：年月日领用部门经理：批准人：领用人：库管员：注：本单一式三联，一联仓库存根，一联报财务核算部，一联领用部门存查。
此单为通用单，适用于领用除原材料以外的物品。
CK-KG/BD---05产品出库单编号：年月日提货人：库管员：注：本单一式两联，第一联仓库存根，第二联交营业部。
CK-KG/BD---10灭菌产品送、返登记表CK-KG/BD---09库存日报表CW-CK/BD—01公司各类单项资金管理审批权限一览表说明：一、上表所指“……以下”均含本数。
二、以上单项资金使用系指预算内开支。
单项资金预算外开支的审核与核准按相应规定办理，审批则以超支部分占预算内金额的百分比为基础，20%（含）以内的由总经理批准，20%以上的由董事长批准。
三、审批权限分三类：1.审核：指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。
用友T3版财务软件实验一系统管理【实验目的】掌握用友T3软件中系统管理的相关内容；理解系统管理在整个用友T3系统中的作用及重要性；理解账套数据备份和恢复的作用；充分理解操作员权限设置的意义。
【实验内容】1•增加操作员2.建立单位账套3.操作员权限设置4.备份账套数据5.删除账套数据6.恢复账套数据7 •修改账套数据&清除锁定信息【实验资料】1.操作员资料2.账套资料(1)账套信息账套号：333;账套名称：北京贵人圈科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2010年1 月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
(2)单位信息单位名称：北京贵人圈科技有限公司；单位简称：贵人圈科技。
(3)核算类型该企业的记账本位币为人民币( RMB )；企业类型为工业；行业性质为小企业会计制度(说明，不是新企业会计准则)；账套主管为陈明；按行业性质预置会计科目。
(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案科目编码级次：42222其他：默认(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为4位。
(7)系统启用“总账”模块的启用日期为“2010年1月1日”。
3.操作员权限设置(1)陈明--账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)王晶一出纳负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。
(3)马方一总账会计负责总账系统的凭证管理工作、客户往来和供应商往来管理工作及报表管理工作。
具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。
(4)杨光一工资会计负责工资系统的日常业务工作。
具有“工资”系统的日常工作所有权限。
(5)陈美一固定资产会计负责固定资产系统的日常业务工作。
支票领用登记簿格式1. 引言支票领用登记簿是用于记录组织内部支票领用情况的一种文档。
通过登记簿，可以实时了解到支票的领用人员、领用日期、领用金额等信息，方便后续的支票管理和追溯。
本文将介绍支票领用登记簿的格式，以便组织能够准确、规范地记录支票领用情况。
2. 支票领用登记簿格式支票领用登记簿通常包括以下列： - 序号：每条记录的唯一标识符。
- 领用人员：记录支票领用的人员姓名或工号，用以确保支票的合法合规。
- 领用日期：记录支票领用的日期，用以追溯支票的历史记录。
- 支票号码：记录被领用的支票的号码，便于后续的支票追踪和核对。
- 领用金额：记录被领用的支票的金额，用于支票金额的控制和核对。
- 备注：可选栏目，用于记录其他与支票领用相关的信息。
下面是一个支票领用登记簿的示例：序号领用人员领用日期支票号码领用金额备注1 张三2022-01-01 1001 1000.00 无2 李四2022-01-02 1002 1500.00 支付供应商3 王五2022-01-03 1003 2000.00 无4 张三2022-01-04 1004 5000.00 无5 李四2022-01-05 1005 3000.00 无以上是一个简化的支票领用登记簿示例，可以根据实际需求进行适当的调整和扩展。
3. 使用支票领用登记簿的注意事项•每次领用支票时，必须及时记录在支票领用登记簿中，确保实时准确。
•支票领用人员应该对领用的支票负有责任，妥善保管并使用于合法合规用途。
•对于特殊情况的支票领用，如给予临时授权的情况，需要在备注栏中明确记录相关授权信息。
•支票领用登记簿应由有关部门负责管理和归档，确保后续的支票追踪和条目核对的便利性。
4. 结论支票领用登记簿是一种管理支票领用情况的重要文档，通过记录支票的领用人员、领用日期、领用金额等信息，可以方便后续的支票管理和追溯。
本文介绍了支票领用登记簿的格式，提醒组织注意事项。
附件二中国建设银行会计登记簿种类、格式及用途1. 中国建设银行自助设备账务登记簿中国建设银行自助设备账务登记簿规格：A4，横向使用说明：1．用于自助设备长短款情况以及账务处理过程的登记。
2. 保管登记人：自助设备管理员3. 使用范围：对私4. 发生长款时，“错款情况及处理”分两栏填写，上栏填写27301100000001（自助设备长款挂帐户）；下栏勾选后续处理方式，如为转入客户卡，则需继续登记客户证件、号码以及客户签字（客户不在场时由网点经理签字）。
“处理日期”分两栏分别登记挂账及挂账处理的日期。
5. 发生短款时，清机无误后应与维保商及本行技术部门联系；“错款情况及处理”只需登记上栏，填写16301100000001（自助设备短款挂帐户）。
6. 可连续使用。
中国建设银行自助设备吞卡登记簿规格：A4，横向使用说明：1．用于自助设备吞卡及客户领卡情况的登记。
2. 保管登记人：自助设备管理员3. 使用范围：对私4. 可连续使用。
中国建设银行自助设备工作日志规格：A4，横向使用说明：1．用于自助设备运行、清机、故障维修、密码/钥匙交接更换等事项的登记。
2. 整合前：中国建设银行自助设备工作日志；中国建设银行自助设备故障报修情况登记簿3. 保管登记人：自助设备管理员4. 使用范围：对私5. 按年登记。
4. 中国建设银行批量系统柜面方式委托单位批次数据处理登记簿中国建设银行批量系统柜面方式委托单位批次数据处理登记簿规格：A4，横向使用说明：1．用于委托单位数据交接、预警解除、批次撤销等情况的登记。
2. 整改前：中国建设银行批量系统柜面方式委托单位批次数据处理登记簿；中国建设银行代发工资登记簿3. 保管登记人：批量代收付系统系统操作员4. 使用范围：对私5. 交接项目/资料:指加密数据和汇总清单、批量开户明细清单（身份证复印件）、批量签约明细清单、非加密数据和纸质明细清单等。
6. 预警解除批次、批次撤销需与对应业务批次一致；预警解除原因：姓名重复、金额大于5万。
支票登记簿如何填写支票领用登记簿的使用1.请问如果我们的好几个帐户,那么支票领用登记簿是不是要分开来写最好一个帐户一本，自己用着也方便，不会登错，不过没有硬性规定；真的想用一本，就弄几个标签，在登记本上每隔几页贴一个，写上银行名字和帐号，做个记号，小心点，也勉强可以2.转账支票和现金支票是不是要分开来写呀是要分开，同一银行可以正面现金支票，反面转帐支票3.支票买来的时候,要不要登记呀,怎么个登记法呀？支票领用登记簿分为支票号码,签发日期,受款单位等等几行,那么请问我买来支票的时候是不是把支票号分别写在支票号码那一栏上呢,签发日期等其他几项是不是只要在我领用的时候填写呢,作废的支票是不是要保存买支票存根签字问题请问支票存根需要签谁的名字？是客户谁带走谁签字，还是由公司的领导签字啊，还有，支票登记簿上的领票人需要谁签字啊，是本单位人签字还是别的单位的人领时签字，还有注销日期应该写什么时候．现金支票由我去取钱在登记簿上应该签我的名字吗？我取的钱但是给了经理应该怎么办啊，新手求助大家，请多多帮忙谢谢！这些会不会涉及到我的责任啊？我登记的支票登记簿，号没连起来，因为中间有作废的，该怎么办？另外，支票登记簿上的领用人是要别单位的领用人签字，还是本公司的领用人员签字支票使用时须有"支票领用单"，经领导批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。
支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、领导审批。
填写金额要无误，完成后交出纳人员。
出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。
支票登记簿如何填写？银行对帐单和收到的付款支票怎么处理?支票领用登记簿不必每年更换，作废的支票要在登记簿中标明作废，每次买回来支票，都要在登记簿中写清支票号码，按流水号记下，不必每个月都分页，只需写清领取日期就可以了。
财务票据粘贴及填写规范要求第一篇：财务票据粘贴及填写规范要求财务票据粘贴及填写规范要求在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。
鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，望大家认真学习，配合执行。
对于不合要求的票据，不予报销。
一、票据整理、粘贴要求1、票据分类。
对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、业务费等等，按照类别分别粘贴。
其中差旅费应单独填写《差旅费报销单》；2、准备粘贴单。
到财务部领取原始凭证粘贴单。
3、将票据按下图样式整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求；如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外。
4、如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴；5、票据比较多时可使用多张粘贴单；6、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
二、填写规范及注意事项1、所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹清晰，没有涂改、污染，发票专用章清晰可辨。
假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销。
2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单，绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写，并且绝对不得涂改，经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写；3、不要将票据倒置粘贴；4、不要用订书机订票据；5、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴（使用固体胶棒粘不牢，易脱落）；6、发票上未列清详细品名、数量、单价的（比如只写了“办公用品一批XXX元”）以及各种购买物品的定额发票，无论金额大小，均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。
