基础会计学第六章会计凭证PPT课件

三、原始凭证的填制方法
自制原始凭证的填制方法
>> 一次凭证的填制方法 >> 累计凭证的填制方法
外来原始凭证的填制方法 汇总原始凭证的填制方法
四、原始凭证的审核
（1）合法、合理性审核 （2）合规性审核
第三节 记帐凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容
（1）记账凭证的名称 （2）填制单位的名称 （3）记账凭证的填制日期和编号 （4）经济业务的内容摘要 （5）应借应贷的账户名称（包括一级账户和明细账户）
二、会计凭证的保管
(1)定期装订成册。 (2)及时归档保管。 (3)办理借阅手续。
按用途分 原始凭证
按填制手 续分
按格式分
通知凭证 执行凭证 计算凭证 一次凭证 累计凭证 通用凭证 专用凭证
罚款通知单 销货发票 产品成本计算单 现金收据、领料单 限额领料单
银行承兑汇票 差旅费报销单
记帐凭证
记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单或传票。是由会计部门 根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表进行归类、整理并 确定账户名称、记账方向和金额而编制的作为登记明细分类账 和总分类账依据的会计凭证。
第六章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证概念
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。
二、会计凭证的意义
1 填制会计凭证可以真实地反映经济业务的实际完成情况，并作为登记账簿 的依据。
2 通过审核会计凭证，可以审核经济业务的真实性、正确性和合法性，发挥 会计监督的作用。
原始凭证按不同的标志有不同的分类方法。
1 按来源不同可分为外来原始凭证和自制原始凭证 2 按其用途不同可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证 3 按其填制的手续不同可以分为一次凭证和累计凭证 4 按其格式不同可以分为通用凭证和专用凭证

▲业务类型——按经济业务与货币资金收 支的关系分类：
3.记账凭证的填制方法与要求 a.收款凭证—根据有关现金、银行存款和
其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
V V
b.付款凭证——根据有关现金、银行存款和 其他货币资金支付业务的原始凭证填制。
在途物资
V
V
特别提醒！对于现金和银行存款之间的存 取〔相互划转〕业务，为防止重复记账，应统 一按减少方填制付款凭证〔均付款在先〕，而 不填制收款凭证。
〞和“9〞字要向下〔过底线〕超出1/4。
汉字大写数字的书写标准
中文大写数字主要有零、壹、贰、叁、 肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、
亿、元、角、分、整〔正〕。
中文大写数字是用于填写防止涂改的银 行结算凭证、收据等，书写时除满足文字书 写根本要求外，还要求不能写错。如写错，
那么必须作废重写。
大小写金额的书写标准
票据日期的书写
银行结算的票据日期必须大写，月是单 数月的，月前面需要加0，也要大写。如， 2007年8月8日，填写票据时必须写成“贰零 零柒年零捌月零捌日〞。
四、原始凭证的审核
★真实性、客观性的审核。
★合法性、合规性、合理性的审核。
★完整性的审核。
《中华人民共和国会计法》第十四条规定：会计机构、 会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证 进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受， 并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证 予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、 补充。
● (2)累计凭证 ▲需在规定时间内屡次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。
●(3)汇总原始凭证〔原始凭证汇总表〕 ▲根据假设干同类经济业务的原始凭证定

会计档案的保管要求
1.装订成册 2.注明单位名称等 3.加贴封条 4.可单独装订 5.暂由或指定专人 6.不得任意销毁
会计凭证封面应注明 单位名称、凭证种类、凭 证张数、起止号数、年度、 月份、会计主管人员和装 订人员等有关事项，会计 主管人员和保管人员应在 封面上签章。
会计档案的保管要求
1.装订成册 2.注明单位名称等 3.加贴封条 4.可单独装订 5.暂由或指定专人 6.不得任意销毁
复式记账凭证
专用记账凭证与通用记账凭证
【专用记账凭证】是指分类反映经济业务的记账凭 证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证、付款 凭证和转账凭证。
【收款凭证】是指用于记录现金和银行存款收款业 务的记账凭证。
【付款凭证】是指用于记录现金和银行存款付款业 务的记账凭证。
【转账凭证】是指用于记录不涉及现金和银行存款 业务的记账凭证。
第六章 会计凭证
主讲老师：大吉老师
目录
第一节 会计凭证概述
会 第二节 原始凭证 计 凭 第三节 记账凭证 证
第四节 会计凭证的传递与保管
第一节 会计凭证的概述
会计凭证的概念与作用
（一） 解释：会计凭证
【会计凭证】指记录经济业务发生或者完成情
况的书面证明，是登记账簿的依据。 车间工人领料单
哪些是会计凭证
通用凭证与专用凭证
【通用凭证】是指由有关部门统一印制、在一定范 围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如： 由国家税务局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。
【专用凭证】是指由单位自行印制、仅在本单位内 部使用的原始凭证。如：领料单。
一次凭证、累计凭证与汇总凭证
【一次凭证】是指一次填制完成，只记录一笔经 济业务且仅一次有效的原始凭证。如：银行进账单。

六章会计凭证ppt课件
第一节 会计凭证的意义和种类
• 一、会计凭证的含义
•
◆记录经济业务的书面证明；
•
◆明确经济责任的书面证明；
•
◆据以登记账簿的书面证明。
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2、原始凭证的种类
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●一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质 经济业务； ▲一次性填制完成。
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●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。
表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。
如“制造费用分配表”。
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（二）基本填制要求 ●记录真实 ●手续完备●内容齐全
●书写规范
●填制及时
三、原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核 ★完整性、准确性的审核
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• 1、笔迹：蓝色或黑色笔书写 • 2、小写数字前加货币符号，如 • 3、阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。 • 4、汉字大写金额数字的写法：壹、贰、叁、肆、伍、
凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为 记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。
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第二节原始凭证
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一、原始凭证的内容
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二、原始凭证的填制方法与要求 （一）基本填制方法 1、外来原始凭证： ◆由其他单位经办人员按要求填制。 2、自制原始凭证： ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总
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●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加 以汇总重新编制的凭证。
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●记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行 归类、整理编制的原始凭证。

三、原始凭证的审核
合法、合理性审核 完整性审核 正确性审核
❖ 单式记账凭证
含义：按照一项经济业务所涉及的每个会计
科目单独编制记账凭证，每张记账凭证中只登
记一个会计科目。
种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。
表611
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表6-12
2/3
2/3
应交税费
❖ 复式记账凭证
含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所
涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。
仓库发料第3号
用途 生产用
产品 批量
定单 号
材料 材料 材料 规 计量
数量
单价 金额 二
类别 编号 名称 格 单位 请领 实发
财 务
金属 68 铁丝 6＃ kg 600 600 3
1800 留
金属 12 铜棒 56 只 8
8
80 640
存
备注：
合计 2440
核算：林旭 主管：王恒 发料：刘威 主管：章鹏 领料：李辉
➢ 原始凭证的种类
自制原始凭证
原始凭证
1 按来源分类
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
2按 填制 手续 和内 容分
类
外来原始凭证 一次凭证
1、按来源分类
可分为外来原始凭证和自制原始凭证
❖ 外来原始凭证：
❖
在经济业务发生或完成时从外单位或个
人直接取得的原始凭证。如增值税专用发票
〔一般格式如表 6-1所示〕、普通发票〔一般
格式如表6-2所示〕、铁路运输部门的火车票、
对外支付款项时取得的收据〔一般格式如表
6-3所示〕等都是外来原始凭证。
表6-1
表6-2
表6-3

第四节 会计凭证的传递与保管
基础会计学 6 会计凭证
第四节 会计凭证的传递与保管
基础会计学 6 会计凭证
偿还借款
短期借款 银行存款
20000000
20000000
肖晓
张三
王五
￥20000000 ￥20000000
李四 张三
基础会计学 6 会计凭证
第三节 记账凭证的填制和审核
（三）记账凭证按编制方式不同的分类 ——复式记账凭证 在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及 的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 前面介绍的专用记账凭证和通用记账凭证 均为复式凭证。
收款
贷：库存现金
1 000
付款
基础会计学 6 会计凭证
第三节 记账凭证的填制和审核
3、转账凭证的填制
转账凭证——根据有关转账业务的原始凭证 填制；根据账簿记录资料整理后填制。
【例】 20XX年2月15日，生产车间领用钢材 一批，价值10 000元，用于生产甲产品。 （注：本月已发生转账业务22笔。）
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偿还借款
短期借款 银行存款
20000000
20000000
肖晓
张三
王五
￥20000000 ￥20000000
李四 张三
基础会计学 6 会计凭证
第三节 记账凭证的填制和审核
二、记账凭证的分类
记账凭证
按是否与货币有关分类
收款凭证 付款凭证 转账凭证
专用记账凭证 通用记账凭证
按凭证上填列会 计科目的数目分
基础会计学 6 会计凭证
第三节 记账凭证的填制和审核
——单式记账凭证 在每张凭证上只填列一个账户名称，而对账
户名称仅作参考，不据以记账。

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(2)记账凭证的种类 记账凭证
按用途 分类
专用记账凭证
通用记账凭证
按凭证上填列的会 计科目数目分类
单式记账凭证 复式记账凭证
按包括的业 务内容分类
单一记账凭证 汇总记账凭证
科目汇总表
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①按记账凭证按用途分类
记账凭证
按用途 分类
专用记账凭证
通用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以 下四点：
◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号
V V
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●三种凭证，三种编号。 收款收凭款收证凭款收1证凭款2证凭3证4 付款收凭款收证凭款收1证凭款2证凭3证4 转账收凭款收证凭款收1证凭款2证凭3证4
2.记账凭证的填制方法与要求 1）填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款
业务的原始凭证填制。
V V
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（2）付款凭证——根据有关现金、银行存款 和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。
V V
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特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为 避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填 制收款凭证。
表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。
如“制造费用分配表”。
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2）填制要求
●记录真实
●手续完备
●书写规范
●填制及时
●内容齐全
3.原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。
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会计凭证
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第五节 会计凭证的传递和保管
二、会计凭证的保管
（一）各种记账定期装订（包括所附原始凭证和原始凭 证汇总表）成册后要加盖封面、封底，注明单位名称， 凭证种类及起讫日期，对于数量多、性质相同且需要随 时查阅的原始凭证，可以单独装订，注明日期、种类， 并在所属记账凭证上注明“附件另订”字样。
表6-13
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会计凭证
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会计凭证
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表6-15
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表6-16
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会计凭证
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第三节 原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的内容
1．名称。 2．填制日期和凭证编号。 3．填制单位及接受单位名称。 4．经济业务的基本内容。 5．填制单位公章、有关人员签章。
《会计学原理》
教材：《新编会计学原理（14版）》(李海波主编)立信会计出版社
第六章 会计凭证
第一节 第二节 第三节 第四节
会计凭证概述 原始凭证的填制和审核 记账凭证的填制和审核 会计凭证的传递和保管
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会计凭证
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第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，并具有法 律效力的作为计账依据的书面证明。
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会计凭证
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三、会计凭证的种类
➢会计凭证按其编制程序和用途不同可分为原始凭证和记 账凭证两大类。
➢（一）原始凭证
➢原始凭证是在 经济业务发生或完成时取得或编制的。它 载明经济业务的具体内容，明确经济责任，是具有法律效 力的书面证明。它是组织会计核算的原始资料和重要依据。 1 按来源不同分：外来原始凭证和自制原始凭证 2 按用途不同分：通知凭证、执行凭证和计算凭证 3 按填制手续不同分：一次凭证和累计凭证 4 按格式不同分：通用凭证和专用凭证