电话约见技巧
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打电话如何约客户来在销售和业务拓展的过程中,与客户建立有效的沟通是至关重要的。
而电话通讯作为一种快速、直接的交流方式,对于约客户来说是非常方便和高效的途径之一。
本文将介绍一些打电话约客户的技巧和步骤,帮助销售人员更好地利用电话沟通与客户建立联系。
1. 准备工作在打电话之前,进行充分的准备工作至关重要。
以下是一些需要注意的准备事项:•确定目标客户:在开始打电话之前,先明确你希望约见的目标客户。
这样可以帮助你更有针对性地制定沟通策略和讲解产品或服务的价值。
•获取客户信息:在拨打电话之前,尽可能多地了解客户的背景信息,例如他们的公司、职位以及他们目前所面临的问题或挑战。
这些信息将帮助你更好地针对客户的需求进行沟通。
•准备好讲解材料:根据客户的需求和你的产品或服务特点,准备相关的讲解材料,例如演示文稿、产品介绍等。
确保这些材料简洁明了,能够有效地传达产品或服务的价值。
•制定沟通目标:在打电话之前,明确你希望通过电话通讯达到的目标。
是约见客户面谈,还是提供更多的资料或解答客户的疑问,或者是签订合作协议等。
确保你的行动计划与沟通目标一致。
2. 打电话的技巧在打电话约客户时,以下几点技巧可以帮助你提高沟通效果和成功率:•自信而友好的态度:在打电话前,确保自己保持良好的心态和积极的情绪。
在与客户通话时,用自信、友好的语气表达自己的观点和建议,让客户感受到你的专业和热情。
•尊重客户时间:在拨打电话前先了解客户的工作时间,尽量在合适的时段拨打,避免打断客户的工作。
如果客户没有时间接听电话,一定要礼貌地询问最合适的通话时间。
•简洁明了的开场白:打电话时,要在短时间内吸引客户的注意力。
在开场白中,简要地介绍自己和所在的公司,并提出你希望约见客户的原因。
重点突出你能够帮助客户解决的问题或提供的服务。
•聆听并回应客户需求:在与客户通话时,要认真聆听客户的需求和问题,并针对性地回答和解答。
确保你的回答能够让客户感到满意,并积极地提出进一步的解决方案。
电话约客的主要方法一、电话约见客户注意事项:1、不轻易放弃房地产经纪人在进行电话预约或面见时,可从新客户措辞、表情、声音、语调等非语言的表达中判断出客户的性格、性情、根据此决定如何才能提供最佳服务;在争取会面时,切记贵在坚持,不要由于一些小小的挫折而轻易放弃乃至悲观失望,要充分利用自己的沟通技巧与人格魅力,争取会面机会。
2、注意说话的艺术房产经纪人在电话约见时,一定要注意自己说话的艺术,可从以下几个方面做起:①语气和缓轻松说话时,要保持适当的语速,语气要柔和,让人有轻松的感觉;不要使用任何带有说教色彩的言辞和语气,影响到客户的情绪,使客户反感。
②注意自己的语言习惯在电话里要口齿清晰,避免口头禅及一些语气词的频繁出现;打电话尽量使用一些形象生动、简洁明了的语言,客户一听即懂。
此外,还应注意让自己和客户的语速合拍。
注意不要使用模棱两可的词及方言等。
③微笑在电话里,你面带笑容虽然客户看不见,但可感觉得到。
打电话时要充满感情,即使不抑扬顿挫,也不要冷冰冰的,要给客户留下“精神、热情、利落”的印象。
3、善于倾听房产经纪人在打电话时一定要注意倾听,并从客户那里获取需要的信息。
客户的话语里往往会透露出很多针对性很强的信息,经纪人须善于把握;此外,如果不给客户发表意见的机会,很容易引起客户的反感。
二、电话约见客户技巧1、善用发问技巧在电话约见时一定要善于运用发问技巧,多让客户说话,以不变应万变,从而揣测出客户的心态;发问技巧又分以下三个阶段:①试探式询问此法主要用于初级阶段;电话接通后,先介绍所属单位的情况,再进行试探性提问。
②诱导式询问此法主要用于中期阶段;在客户了解商品以后,再顺势提问,因势利导,使其进入下一环节。
③想像式询问此法为后期询问技巧;可预设一些问题使客户对经纪人所属企业表示认可,或对产品、服务表示认可,这样提出约见请求时,遭到拒绝的机率就小。
2、“二选一”约定时间当客户答应约见时,一般采用“二选一”的方法让客户选择时间而不是让其确定时间,这样经纪人就把握了主动权从而可以有效地避免以“没空”等借口无限向后推脱。
电话销售之如何约见客户技巧四则获得电话约访成功的关键是必须懂得电话约见技巧,让客户认为确实有必要会见你。
所以,电话销售人员必须熟悉电话约见的原则,掌握以下电话约见的正确方法:1。
利用对方感激之心销售人员要以客户利益为基准,使自己的销售宣传符合对方的需求,这种做法的结果会使客户从内心乐意接受销售人员的约见要求,欢迎销售人员的上门造访。
这样,销售人员对客户至真至诚的关心自然会得到客户的感激与报答。
2。
运用客户好奇心有时,销售人员可以利用人的好奇心吸引客户的注意力,使客户参与到销售人员的销售当中来。
激发客户的好奇心通常有以下几个策略:(1)一个引人深思的问题,例如:“您猜猜看?”“请问您知道。
是什么原因吗?”类似的问题可以引起客户的好奇心,这是因为,客户很好奇销售人员为什么会这样问,同时想知道答案。
(2)犹抱琵琶半遮面在电话里提供给客户部分信息,给对方留有悬念,意味着销售人员在面谈时可以提供丰富完整的信息,从而争取约见的机会。
例如:“XX先生,我公司工程师对你们目前使用的系统进行了研究和测试,他发现了许多问题。
”这样的问题会勾起客户的急切之情,他会问:“什么问题?”“问题牵涉到很多方面,在电话当中可能很难说清楚,我想还是当面跟您说可能更好一些,请问您明天有时间还是后天有时间?”(3)尽量显露有价值的一面假如产品能带给客户一些好处或利益,客户一定不会拒绝的。
例如:“您想了解一种可以帮您提高目前产量的40%的产品吗?”“有一种方法可以为您带来30%的利润或是节省30%的成本,您有兴趣了解一下吗?”(4)利用客户的从众心理人是群居动物,害怕孤单,害怕落后,所以人人都有从众心理。
例如:“坦率的说,XX先生,我们已为您的许多同事或同行解决了非常重要的问题,这个问题对您来说也是存在的,您不想了解一下吗?”3。
电话与信函相结合销售人员在打电话之前应给客户发一个传真,信函,以引起客户的注意,制造一个争取接纳的机会,利用信函的同时,如果销售人员及时跟踪客户,打通电话与有关客户联系,就可以起到应有的电话销售作用。
邀约客户最有效的3种话术不论是电销还是谈单,都需要好的话术技巧来帮助市场人员、设计师打开开局。
优秀的电话销售技巧能够减少客户的挂断率,增加约见的成功率。
下面是小编为大家收集关于邀约客户最有效的3种话术,欢迎借鉴参考。
一、利益驱动,吸引客户眼球我现在手里有一批客户电话,邀约话术是:XX姐,我是XX公司的小何,针对咱们小区户型利弊,公司设计师抱团研究揣测一个月研究户型找出方法避免弊处。
我们公司周末特举办一场装修咨询会,届时会有优秀设计师一对一为您提供参考意见,多一个想法多一条建议,多了解专业人士对你家户型装修的思考,肯定对你的装修有启发和帮助!每一分钟交流都是有价值的,您看您是上午或下午什么时候方便参加呢?这个话术为什么能够吸引客户呢?我做一下解释:1、咱们小区户型有弊端,这是站在客户的角度进行分析,这么说是为了引起客户的重视,制造客户的需求;2、优秀设计师抱团揣摩该项目户型1个月,这是告诉客户我们公司是专业的,花了一个月的时间,列数据跟客户展示我们的专业性;3、将一对一免费为您提供参考意见,这是站在客户的角度出发,免费咨询您可以来占便宜,反正也没不用钱;4、多一个想法多一条建议,多了解家装行情,这是对客户的利益承诺,确保客户来了收益,不会让你无功而返;二、数据化说明,生动形象邀约话术:××您好!我们公司首席设计师××已经做过你在××小区户型方案预算3套,你们小区和你同户型的好5家人都来看过,都说非常好,其中有2家因为老师的设计好、省了起码10%的钱,已经签单,要不我給设计师预约一下,明天你也来和他交流一下,肯定对你的装修有很大的启发和帮助!“这个话术为什么能够吸引客户呢?我做一下解释:1、首席设计师(第1名呢)和3套方案激起客户兴趣。
2、用同小区、同户型的客户评价和认同数据:5家、省钱10%,强调、印证本次通话給客户带去的方案预算有多好。
销售员几种预约的技巧与方法预约客户是指销售员与客户协商确定访问事由、访问时间和访问地点的过程,是销售员与客户的第一次实质性的接触。
约见方式有许多种,其中,电话预约最经济、方便,是我们常用的预约方式。
但由于客户事前对销售员缺乏了解和认识,很容易对销售员产生猜疑,常予以拒绝,因此,能否在电话预约中给客户留下一个良好的第一印象对销售员来说至关重要。
所以,销售员一定要重视预约,掌握一些预约的技巧来帮我们成功约见客户。
下面是小编为大家收集关于销售员几种预约的技巧与方法,欢迎借鉴参考。
1.帮助客户解决问题“王先生,您好,我是某机器公司的销售员。
我知道贵厂一直在为员工的考勤问题伤脑筋,我们公司新近上市了一款打卡钟,它能够方便地解决员工记录考勤的问题。
它十分准确,并且精巧耐用,价格比同类打卡钟都便宜,很适合贵工厂使用。
我可以给您详细介绍一下,您看我是星期三还是星期四来拜访您呢?”在这个预约案例中,销售员以帮助客户解决伤脑筋的问题为约见理由,能够吸引客户的注意,预约成功率通常比较高。
2.提及事先给客户邮寄的产品资料“张太太,您好。
上星期我们公司给您邮寄了一份安全牌三用电锅的广告资料,您收到了吧?不知您是否喜欢我们的产品,可不可以为我们提一些高见?”销售员这样提问后,如果客户表示喜欢,销售员便可请求进一步当面示范;如果表示不喜欢,销售员也可以以当面向客户演示产品功能为理由预约见面。
这种约见方法,是以预先邮寄的产品资料作为谈话的引子,让客户在接到销售员的电话后不至于感到突兀,从而减轻客户的排斥心理。
这种方法也可以让客户在未见销售员之前对产品先有大概的了解,增强客户对产品的印象,引发客户的兴趣,使预约更容易一些。
另外,销售员是以请教客户的“高见”为由,显示了对客户的尊敬及对他的意见的重视,如此抬举和礼遇,必然会使客户产生好感。
3.对老客户的合作表示感谢“张先生,您好,我是某电子公司的销售员小王。
您发来的订单我们已经收到了,我想与您约个时间见面,感谢您一直以来对我们公司的信任,另外,最近公司新出了一系列电子组件,品质和效果都比以往同类产品好,公司想先介绍给老客户试用,我也可以借此机会给您当面介绍一下……”在这个案例中,销售员与客户有业务上的往来,基于这种关系,销售员借感谢客户订货的机会,顺便推荐新的产品也就顺理成章了。
电话预约的技巧预约在销售过程中确实占有非常重要的地位。
销售员应该视情况寻求最佳的销售方法,只有这样才会做到得心应手。
约见方法有许多种,其中,电话预约是主要方式,也是最经济、方便的方法。
用电话约见的优点很多:第一,可以直接与客户约定见面时间;第二,访问之前先通过电话联系一下,以免客户因临时有事不能接见而扑空;第三,应用电话联系,可以不受上班时间的限制,增加了联系的机会。
但由于客户对销售员事前缺乏了解和认识,也最容易引起客户的猜疑,常予以拒绝,因此,销售员要恰当地使用此方法。
一、字斟句酌地编写打电话的用词,并将之烂熟于心,而且会在打电话之前演习多遍;二、设想了各种各样可能出现的被拒绝理由,针对每一种拒绝想出应招,并和同事们讨论这些应招,然后将这些应招烂熟于心;三、事先尽可能地了解要打电话的客户的背景,并粗略估计一下与之做成生意的可能性有多大;四、在打电话前永远将带有日历的记事本、笔、简要介绍自己公司的说词、对付客户的各种异议的方案置放在自己眼前,以便随时参考。
比如说,当客户用没有时间来推脱面谈时,看一眼自己日历上的记录,就可以立即提供其他可供选择的约见时间。
当我们为客户在电话上拒绝我们大伤脑筋时,你是否想过为了免遭拒绝而尽可能地做好准备。
我们不一定能立即说服客户接受自己,但我们永远可以做到――比客户更有准备。
在有准备与无准备的人之间,总是有准备的人达到目的的机会要大得多。
记住:打有准备之仗,包括自己做准备,和同事共同探讨以利用大家的聪明才智,肯定能大大提高自己的电话预约成功率。
怎样才能提高电话预约的成功率呢?有一位销售老师曾说过一番对所有销售人员都有借鉴意义的话:销售其实就是一场数字游戏。
有个成功的概率在里面,区别只在于经验多、技巧好的人成功率高一些,而经验少、技巧差的人成功率可能就低一些。
被拒绝没什么可怕的,你打个电话都被拒绝了,只能说明你越来越接近成功。
反过来,你打了个电话都成功了,说不定接下来你就要开始吃闭门羹了。
销售电话邀约话术:成功预约潜在客户电话邀约是销售工作中至关重要的一环。
成功预约潜在客户可以大大提高销售业绩。
然而,电话邀约并非易事,需要一定的技巧和准备。
下面,我将分享一些成功预约潜在客户的销售电话邀约话术。
首先,重要的一点是在进行电话邀约之前,我们需要对潜在客户进行充分的研究。
了解客户的需求和背景情况,可以帮助我们更好地与其沟通。
这样做不仅可以增加我们成功邀约的几率,还可以提供更好的服务。
在进行销售电话邀约时,重要的一点是要保持自信和积极的态度。
语气要亲切而自然,让潜在客户感受到我们的诚意。
以下是一些常用的销售电话邀约话术:1. 介绍自己和公司在电话邀约的开始,我们应当先自我介绍,并简要概述所在公司的背景,以增加客户对我们的信任感。
例如:“您好,我是XX公司的销售代表小李。
我打电话给您是因为我们公司最近推出了一款新产品,我想给您简单介绍一下,看看是否符合您的需求。
”2. 引起潜在客户的兴趣在电话邀约中,我们需要用简洁有力的语言引起潜在客户的兴趣,让他们愿意进一步听我们介绍。
例如:“我们的产品是市场上最新的创新型产品,它能帮助您省钱、省时间、提高效率。
我相信这对您的工作会有很大的帮助。
”3. 了解客户需求在邀约的过程中,我们可以提出一些问题,以了解客户的具体需求。
例如:“您现在对市场上的产品是否满意?您对我们的产品有什么期望和要求?”4. 强调产品的优势在向潜在客户介绍产品时,我们应该突出产品的独特之处和优势。
例如:“我们的产品在市场上独树一帜,它与同类产品相比,具有更高的性价比和更好的性能。
我们还提供免费试用和售后服务,以确保您的满意度。
”5. 提出邀约请求在介绍产品后,我们需要在恰当的时机提出邀约请求,邀请潜在客户进一步了解产品或参加展会等活动。
例如:“我们有一次产品展示的机会,您是否有时间过来看看?我们还可以为您安排一次免费的产品体验,以让您更好地了解我们的产品。
”6. 解答客户疑问在电话邀约过程中,潜在客户可能会有一些疑虑和问题。
招聘电话邀请说话技巧(3)招聘电话邀请说话技巧反应三:“哦,对,我是发过简历,您好”做法三:很少一部分求职者会有针对性的、慎重地选择新公司新岗位,HR在电话中对求职提出的问题解释后就可约见了。
二、问:主动猎取信息,体现对求职者的尊重问题一:如果简历上未注明住址,HR要问清(大概位置即可,不需具体到门牌号,避免求职者反感),如果离公司较远要问求职者“是否考虑前来应聘”问题二:如果简历上未注明期望薪资,HR要问清。
金额相差较多时要问求职者“是否可以接受”。
这里强调一下,提及工资最好以“税前”为标准,因为大家对“税后”有不同的理解容易有歧义。
问题三:面试的时间,最少提前一天通知。
具体的时间可由HR确定也可由求职者选择,问“您是否方便?”或“您何时方便?”。
除非面试考官中有其他部门同事或者有职位较高的领导。
三、对于求职者提出的问题,只要不涉及公司和岗位机密尽量向其做出解释,体现HR耐心、周到、NICE的那一面。
四、确认:在前面三步结束后,请求职者来确认(而不是HR)。
通常情况下,HR介绍面试地点、乘车路线后会重复一遍,确保求职者准确记录。
我在这里提醒一下,这个环节完全可以反过来做,HR 说“请您重复一下位置我来帮你核对”,我们可以根据记录情况马上做出判断:住址没有记好、或者根本无心记录的求职者,可以直接被PASS掉了。
以上几种方法,适合于中端、低端岗位的求职者。
招聘中的“约而不见”不是一个新鲜的,这种情况几乎每天都在不同的公司上演,与其在求职者身上找毛病、发牢骚,倒不如我们HR 从自身出发找原因、想办法。
先花两分钟把投过来的简历看一下,如果符合基本的要求就打电话过去,可以针对应聘者简历上写的背景和工作内容谈一谈对方的情况,如果在对方描述后觉得这个应聘者不怎么样就可以直接淘汰了,如果觉得还好,就在电话中对他进行肯定,让他增加来面试的信心,要记得留下乘车方式和联系方式,还可以让他复述一遍,加深他的印象。
在招聘活动中,利用网络招聘,往往要通过打电话邀约,才能让应聘者知道公司情况,并前来面试,根据实际工作经验,我大致列出如下几种电话邀约话术:1、针对主管级以下的人员,邀请面试时可以使用如下话术:“××× 先生或小姐(如果是教育行业可以直接称谓老师)你好,我们是×××公司人力资源部的,在×××人才网上收到你投递的简历,我们招聘的岗位是×××,想约你×××时间到我们公司面试,你方便记录我们公司的地址吗?我们公司的详细地址是:×××”(如果对方不方便记录,你可说“ ×××先生或小姐,过一会,我把我们公司的地址发到你的手机上,请你查收,谢谢!”2、主管级以上职位:“××× 经理或×××总(如果是教育行业可以直接称谓老师)”,你好,我们是×××公司人力资源部的,方便听电话吗?如果是自动投递的,可以说:在×××人才网上收到你投递的简历,我们招聘的岗位是×××,方便和你聊聊吗?得到对方的认可后,就可以和对方聊些本岗位的情况(电话面试);如果聊的还可以的话,就说:想约你×××时间到我们公司我们再详细交流,这个时间方便吗?如果对方说不方便,就改个时间,如果对方说方便,那么,你方便记录我们公司的地址吗?我们公司的详细地址是:××ד(如果对方不方便记录,你可说” ×××先生或小姐,过一会,我把我们公司的地址发到你的手机上,请你查收,谢谢“,您有不明白的地方,可以直接给我电话的,我的手机号码随后发到你手机上。
教你如何用电话约人不被拒绝1. 引言无论是在职场还是社交生活中,约人一直都是一项非常重要的技能。
然而,有时候我们在电话中尝试约人时可能会遇到拒绝的情况,这给我们带来了一定的困扰。
本文将为你提供一些有效的技巧和策略,帮助你用电话约人时避免被拒绝。
2. 确定约见的目的在打电话约人之前,首先要明确约见的目的。
无论是商务约会还是社交聚会,确定好约见的目的会给对方一个清晰的理由,增加对方接受邀请的可能性。
3. 提前做好准备在拨打电话之前,确保你已经做好了充分的准备。
了解对方的兴趣爱好和时间安排是很重要的,这样你就能更好地制定你的计划,并在电话中向对方展示你的诚意和关心。
4. 使用积极的语气在电话中使用积极的语气是非常重要的。
积极的语气能够传递出你的诚意和热情,使对方更愿意接受你的邀请。
使用鼓励性的语言和肯定的表达方式来表达你约见的意图,增加对方接受邀请的可能性。
5. 利用个人关系如果你拥有与对方的共同朋友或熟人,利用这一点可以增加你的成功率。
提及共同的朋友或熟人能够建立起一种信任和亲近感,使对方更愿意和你约见。
6. 选择合适的时间选择合适的时间打电话很重要。
确保对方有足够的时间来与你约见,并已经完成了其他必要的安排。
避免打电话时对方正在忙碌或有其他重要的事务需要处理,这样可以增加你的邀请被接受的可能性。
7. 给出明确的约会计划在电话中,要确保给出明确的约会计划,比如时间、地点和活动等。
这样可以让对方对你的邀请更加信任和放心,并在接受邀请时更容易做决定。
同时,明确的计划也能够避免不必要的犹豫和拒绝。
8. 接受可能的拒绝尽管我们尽力地采取各种策略避免被拒绝,但还是存在可能被拒绝的情况。
当遇到拒绝时,要保持冷静和礼貌,不要过分坚持或表现出不悦。
接受对方的决定,并表示理解,这样有助于保持良好的关系。
9. 跟进与追踪如果对方暂时无法接受你的邀请,你可以提议其他的时间或活动,并表达你的期望和希望能有机会与对方约见。
不要过于频繁地打扰对方,给对方一些时间来考虑和安排。
五个打陌生拜访电话的技巧电话营销人员要想取得成功,不断地培养潜在客户是关键,要培养潜在客户,寻找潜在客户是前提,而要取得这一结果,打陌生拜访电话至关重要,下面是小编为大家收集关于五个打陌生拜访电话的技巧,欢迎借鉴参考。
打陌生电话是你在动态的基础上发展潜在客户的最好、最节约的方法。
对成功的业务员来说,这一公式比其他任何公式都重要:A=P=S,即约定面谈(Appointments)会给你带来潜在客户(Prospeets),然后才会有销售业绩(Sales)。
也可以表示为OA=OP=OS,即没有面谈,就没有潜在客户,就没有销售业绩。
请问自己:“每周我要安排多少次约见?”,然后再问:“要安排这么多次的约见,我需要打多少个电话?”如果你不知道这些数字,你就无法获得成功。
一般来说,打20个电话,和5个客户通上了话,只能安排1次约见,这意味着你打的20次电话中会有19次遭到拒绝。
因此,一定量电话数的积累是培养潜在客户群的基础,也是成功的前提。
电话销售的技巧陌生拜访电话的五个基本要素:1、引起接电话者的注意:当我们试图想引起人们的注意时,记住,人们总是会做出相应的回应。
因此,诸如“我们可以为你节省一大笔钱”或“某某先生(***),您对保险感兴趣吗”的提问方式,往往带来负面的效应。
大部分人会对听起来比较正面的问题做出积极的回应。
通常情况下你讲些客气而理性的话,他们也会客气而理性地回答你。
其实,引起潜在客户兴趣的最容易、最简单的开场白是直呼其名“早上好,某某先生(***)”。
2、说出自己以及所在公司的名字:如果我给你打电话,直接说“早上好,某某先生,我是平安公司的XX。
”你可能不知道我是谁,或者不明白平安公司是做什么的。
所以,应该在电话里做出简单的介绍,或者说是广告。
比如,可以说“早上好,某某先生,我是XX,平安保险公司团体业务部的。
我们部门负责为企业制作福利保障计划。
”3、说明你打电话的原因:这一点对任何一个希望更高效的打陌生电话进行销售的人都非常重要!你打电话是为了约定一次面谈。
2)电话约见的技巧①简明扼要地介绍现代社会生活节奏很快,很多人每天都匆匆忙忙之中。
因此,房地产经纪人在打电话约见客户时,要简捷流畅地将服务或产品的特色表述出来,不用太过详细。
只有先让客户了解整体情况,使之快速做出有无兴趣或需求的反应,以便迅速调整讲话策略。
②语言要清晰这就要求房地产经纪人有清晰的思路、严谨的逻辑,用清新流畅的语言表达,让人一听就明白。
③态度诚恳无论何时,房地产经纪人都要诚实信用。
电话预约时,客户能很容易地在电话中听到房地产经纪人的态度是否诚恳。
房地产经纪人只有以诚相待,才可能赢得客户的尊重和信赖,从而赢得面谈的机会。
④要有感情房地产经纪人打电话时一定要注意在自己的声音中融入感情,让人觉得声音柔和愉悦。
试想,如果讲话时声音生涩冷硬,会给人一种什么样的感觉。
⑤尊重接话者在很多时候,接电话通常不是房地产经纪人希望预约的客户本人,该怎么办?经纪人要认真对待,争取与接电话的人建立良好的关系。
即使是助手或秘书,都要表示尊重,不能轻视。
5、约见客户注意事项(1)温文尔雅无论是电话约见还是当面约见,房地产经纪人都要保持温文尔雅、谦虚、彬彬有礼的风度。
不要有一点儿不敬或过火的措辞。
任何一丝懈怠与松驰,都可能会引起客户的强烈反应。
(2)不轻易放弃房地产经纪人在进行电话预约或面见时,可从新客户措辞、表情、声音、语调等非语言的表达中判断出客户的性格、性情、根据此决定如何才能提供最佳服务。
在争取会面时,切记贵在坚持,不要由于一些小小的挫折而轻易放弃乃至悲观失望。
要充分利用自己的沟通技巧与人格魅力,争取会面之机。
(3)细心周到房地产经纪人与客户约好会面时间后,要注意一些细节,如约会时间、地点、人物等。
若约定时间提前太长,见面前1—2天应再确认一下,有助于提醒客户。
若口头预约,应再给客户发一封电子邮件或传真,以便记住约会的时间、地点等,准时赴约。
(4)注意说话的艺术房地产经纪人在约见时,尤其是在电话约见中一定要注意自己说话的艺术。
①语气和缓轻松说话时,要保持适当的语速,语气要柔和,让人有轻松的感觉。
不要使用任何带有说教色彩的言辞和语气,影响到客户的情绪,使客户反感。
②注意自己的语言习惯在电话里要口齿清晰,避免口头禅及一些语气词的频繁出现。
打电话尽量使用一些形象生动、简洁明了的语言,客户一听即懂。
此外,还应注意让自己和客户的语速合拍。
注意不要使用模棱两可的词及方言等。
③微笑在电话里,你面带笑容虽然客户看不见,但可感觉得到。
打电话时要充满感情,即使不抑扬顿挫,也不要冷冰冰的,给客户留下“精神、热情、利落”的印象。
(5)善于倾听房地产经纪人在打电话时一定要注意倾听,并从客户处获取需要的信息。
客户的话语里往往会透露出很多针对性很强的信息,经纪人须善于把握。
此外,如果不给客户发表意见的机会,很容易引起客户的反感。
(6)善用发问技巧房地产经纪人在从事经纪活动的过程中,不论是约见客户,还是进行商务谈判,都需要一定的语言技巧。
在电话约见时一定要善于运用发问技巧,多让客户说话,以不变应万变,从而揣测出客户的心态。
①试探式询问此法主要用于初级阶段。
电话接通后,先介绍所属单位的情况,再进行试探性提问。
②诱导式询问此法主要用于中期阶段。
在客户了解商品以后,再顺势提问,因势利导,使其进入下一环节。
③想像式询问此法为后期询问技巧。
可预设一些问题使客户对经纪人所属企业表示认可,或对产品、服务表示认可,这样提出约见请求时,遭到拒绝的机率就小。
(7)“二选一”约定时间当客户答应约见时,一般采用“二选一”的方法让客户选择时间而不是让其确定时间。
这样经纪人就把握了主动权从而可以有效地避免以“没空”等借口无限向后推脱。
虽有预约,由于一些无法预料的原因,有时双方也会另改时间。
这时,房地产经纪人就要以同样的方法来另外指定时间。
比较理想的方法是指定在上次确定的约见日之前。
6、接近客户在接近客户的时候,经纪人的主要任务是简要介绍有关经纪业务的情况,引起客户的注意和兴趣。
同时,在接近客户过程中,经纪人还要了解客户的需要,明确客户真实的购买动机,提出适当的产品与服务项目,以切实满足客户的需要。
(1)基本要求接近客户是在确定约见基础上进行的,目标明确。
房地产经纪人必须把握接近客户的基本要求,使接近和面谈工作能顺利进行。
接近客户的基本要求概括起来有三点:? 接近必须引起客户的注意。
? 接近必须引起客户的兴趣。
? 接近必须顺利转入面谈。
(2)接近客户的方法常用的接近客户的方法有:①好奇接近法在房地产经纪业务中,房地产经纪人可以首先唤起客户的好奇心,引起客户的注意和兴趣,然后从中找出共同话题,迅速转入面谈阶段。
此法正是利用了人们的好奇心,引起客户对房地产经纪人或经纪人提供的产品与服务的注意和兴趣,从而接近客户。
②利益接近法此法是利用广大客户示利的心理,接近房地产商品,从而接近房地产经纪人。
经纪人若不能为客户提供某种利益,客户便不会对此产生兴趣。
运用利益接近法时,陈述的产品利益必须实事求是,不可夸大。
另外,产品利益还必须具有可比性、以便客户决策时进行比较。
③问题接近法此法指利用引发客户的兴趣,进而转入面谈。
经纪人可先提出一个问题,然后根据客户的实际反应再提出其他问题,步步进逼,接近对方。
当然,这个问题必须切中要点,突出重点,一下子抓住客户的心。
(3)注意事项在接近客户时有哪些事项必须注意:①避开不宜会见的日子一般不要在客户休息的第二天访问,因为那天客户一般会很忙,有大量事情需要处理。
②避开不宜会见的时间避免刚上班就登门。
最好上班一小时后再去,此时其晨会或准备工作皆已结束。
吃午饭或快吃午饭时,不要去会见客户。
快要下班时也不宜拜访。
总之,接近是一个双向沟通的过程,房地产经纪人必须引起客户的注意和兴趣,才可能争得与客户面谈的机会。
三、与客户面谈技巧面议洽谈是接近客户的继续,目的是说服客户,以便促成交易。
1、面谈的原则房地产经纪人在正式面谈过程中只有掌握一些必要的面谈原则,才能有效地选择和运用各种面谈技巧,去说服客户,促进交易成功。
房地产经纪人应遵循的基本原则有:(1)针对性在与客户进行面谈时,房地产经纪人要从业务的目的出发,使面谈环境、谈判过程、谈判对象和业务本身的特点具有针对性。
(2)真实性房地产经纪人在面谈过程中应如实介绍房地产商品,切实对客户负责,不玩弄花招,不欺骗客户。
(3)灵活性房地产经纪人应根据具体情况做出具体的分析,因时、因地、因人制宜,随机应变,见机行事。
(4)专业性房地产经纪人必须熟悉业务知识,在面谈中力求灵活表达出自己的意思,非常专业地答复客户的各种问题,赢得客户的信任与合作。
(5)积极性房地产经纪人要主动向客户介绍相关的信息,积极与客户沟通,增加自身的信任度,从而增强说服力。
2、面谈的方法面谈方法主要有提示法和演示法两大类。
提示面谈主要是语言面谈,演示面谈主要是非语言面谈。
(1)提示面谈法提示面谈法主要形式有:①动意提示法通过给客户提供观念刺激,引起其迅速反应,促使客户立即进行决策,从而迅速达成交易。
该法在应用时,要注意直接诉诸于客户的主要动机。
客户的动机多种多样,房地产经纪人不可能同时诉诸于客户的所有动机,只能是最主要的动机。
由于动意提示有时候一两句话或者几个关键字就足够了,长篇大论反倒可能引起客户的反感。
②直接提示法直接提示法是针对客户的主要动机,房地产经纪人直接劝说客户接受自己的建议直接进行提示,并展示产品的优点与特征,提出解决问题的途径和方法,在关键问题上寻求突破。
值得注意的是,在应用此法过程中,必须尊重客户的个性,应避免直接冒犯客户。
③积极提示法积极提示法是指房地产经纪人使用积极的其他方式说服客户的一种面谈方法。
积极提示法主要用于直接提示房地产商品的优点和既得利益。
只要应用得当,便具有很强的说服力。
在应用此法时,要注意多使用肯定判断,正面提示客户,应避免消极暗示。
为了引起客户的反应有时可以使用一些疑问语气。
④逻辑提示法逻辑提示法是一种行之有效的面谈方法,该法主要诉诸于客户的理性思维。
使用时,通过考虑客户的行为决策过程,从客户的立场进行逻辑推理,通过科学地分析,以理服人,用数字说话,多数情况下能够使客户信服。
情与理的结合是一种最佳的选择,经纪人不仅要以理服人,还要运用情感艺术,以情感人。
(2)演示提示法由于在房地产经纪业务中,需要传递的信息日益增多,房地产经纪人在与客户面谈时为节省时间或使传递的信息更为真实可靠,常用演示法。
①房屋展示在房地产经纪业务中,房地产经纪人在与客户面谈时常展示楼盘模型,同时介绍其外围情况和价值所在。
经纪人要着眼现状,结合现场实景推荐优点,强化楼盘实景优势,指引客人如何间隔,如何装修,再提示样板房的布置,让客户有一美好想像,从而诱发其购买动机,刺激其购买欲望。
②图文演示在房地产经纪活动过程中,房地产经纪人可通过电脑、电视、投影机等演示有关房地产产品的文字资料和图片资料来说服客户购买。
图片直观、生动、形象,很容易被客户接受和理解。
随着时代的发展,可利用的媒体日渐丰富,经纪人甚至可以使图、文、声、像等融为一体,综合展示,收到更好的演示效果。
3、面谈的技巧(1)寒暄一般情况下,当房地产经纪人与客户坐下会谈时,房地产经纪人应该果决,充分利用时间抢先发言,以取得会谈的主动权。
许多时候,先发制人都是克敌制胜的好办法。
在面对面的经纪业务洽谈中,必须说好第一句话,第一句作用决不亚于一次详细的自我介绍。
说第一句话,应顺理成章,自然地将寒暄转入到正题。
为了防止客户考虑其他问题,开头几句话必须生动有力,不能拖泥带水。
只有这样,面谈才能有效地开展下去,同时也为最后的成交打下坚实的基础。
如果客户主动登门,可能是希望房地产经纪人先出价,或者等其把想法先说出来,以静观其变。
这时,经纪人可让客户先说话,等摸清客户的底细再做出相应的反馈。
(2)提问在面谈中,提问是一种非常有用的交谈方式,可以引起客户的注意,使客户对这些问题予以重视,引导客户的思路,并获得所需要的各种信息。
①提问的方式房地产经纪人在房地产经纪业务的不同时段,应根据实际情况提出不同的问题,或了解客户的真实意图,或满足客户的需求。
房地产经纪人可以通过探索式提问了解客户的真实态度,确认其需求,探明客户交谈的意愿,从而扩大成交的概率。
当客户提出异议并拒绝时,房地产经纪人应事先考虑到这种情况并相应提出某些问题,促使客户做出相反的回答。
房地产经纪人可以提一些使客户承认他有某种需求,而这种需求经纪人帮其解决。
在业务会谈中,为了提醒、敦促客户早做决策,经纪人可以用一种选择式“陷阱”,使客户在多个备选方案中挑选一个最合适的。
这种提问方式允许客户在一定范围内做出选择,实际上是使客户至少要接受一种方案。
只有得到客户的认同,才能更好的促成交易。
为了达到此目的,房地产经纪人有时会提一些侍庥盏伎突Щ卮鹪て诘拇鸢福 姑嫣富竦靡淮畏稍尽?br> ②问题的选择在面谈过程中,经纪人应抓住机会多向客户提出一些检查性质的问题。