待摊费用、预提费用在新会计准则下的会计处理
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新老会计准则关于待摊费用和预提费用的处理作者:程立松来源:《中国新技术新产品》2009年第18期摘要:新会计准则的颁布,对原有旧会计准则中会计科目的内容进行增加、修改、合并、删除。
相应的新准则中的会计科目的核算内容也发生了一些变化,恰当地把握这些变化是在新准则下进行正确会计核算的前提,尤其是对旧准则中删除的部分项目的把握尤为重要。
在此笔者对目前大家普遍关注的旧准则中原有的待摊费用和预提费用的会计处理进行分析。
关键词:会计准则;待摊费用;预提费用1 旧会计准则对待摊费用和预提费用的处理1.1 待摊费用的涵义及会计处理待摊费用的涵义。
待摊费用是指企业已经支出,但应当由本期和以后各期分别负担的、分摊期在1年以内(含1年)的各项费用。
具体包括:低值易耗品和出租出借包装物的摊销、预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金、预付报刊订阅费、摊销期在一年(含一年)以内的待摊固定资产修理费用、一次购买印花税票和一次缴纳税额较多且需要分月摊销的税金等。
待摊费用的特点是支付在前,受益、摊销在后。
待摊费用应按费用项目的受益期限分期摊销,如果其所应摊销的费用项目不能再为企业带来利益,应将尚未摊销的待摊费用的摊余价值,全部转入当期成本、费用。
待摊费用的会计处理。
对于企业当期支出的需要在本期及以后期间分期摊销的费用,在发生时应借记“待摊费用”科目,贷记相关科目。
在每期摊销时,借记相关成本费用科目,贷记“待摊费用”科目。
1.2 预提费用的涵义及会计处理预提费用的涵义。
预提费用是指企业从成本费用中预先列支但尚未实际支付的各项费用,具体包括:短期借款的利息费用、预提的固定资产修理费用、预提的租金和保险费等。
预提费用的特点是受益、预提在前,支付在后。
预提费用的会计处理。
根据预提费用的涵义,企业对于应当归属于本期但暂时不用支付的费用,应当在义务形成时借记相关费用科目,贷记“预提费用”。
在实际支出时,借记“预提费用”,贷记相关资产科目。
新会计准则关于待摊费用和预提费用的处理新会计准则(2006年)的颁布,对原有旧会计准则中会计科目的内容进行增加、修改、合并、删除。
相应的新准则中的会计科目的核算内容也发生了一些变化,恰当地把握这些变化是在新准则下进行正确会计核算的前提,尤其是对旧准则中删除的部分项目的把握尤为重要。
在此就目前大家普遍关注的旧准则中原有的待摊费用和预提费用的会计处理进行了分析。
由于旧准则中通过待摊和预提科目进行会计处理的业务的经济性质并不完全相同,据此,根据它们的经济性质分别对这些不同业务在新准则中的会计处理方法分别进行分析。
一、原准则中具有待摊性质的费用支出在新准则中的会计处理(一)低值易耗品和出租出借包装物对于旧准则中的低值易耗品和包装物在新准则中归类到“周转材料”科目核算。
在指南关于“周转材料”的解释规定:1.本科目核算企业周转材料的计划成本或实际成本,包括包装物、低值易耗品,以及企业(建造承包商)的钢模板、木模板、脚手架等。
企业的包装物、低值易耗品,也可以单独设置“包装物”、“低值易耗品”科目。
2.本科目可按周转材料的种类,分别“在库”、“在用”和“摊销”进行明细核算。
此外,指南规定企业购入、自制、委托外单位加工完成并已验收入库的周转材料等,比照“原材料”科目的相关规定进行处理。
而周转材料的摊销可以采用一次转销法和其他摊销方法。
至于其他摊销法具体包括哪些方法没有说明。
(可能和原来一样包括分期摊销和五五摊销)此外,由于指南仅对总账科目作了统一的规定,对于明细账设置并没有统一要求,因此,为了会计信息的可理解性及会计核算的方便,对于出租出借包装物的核算可以通过“周转材料——包装物(出租/出借)进行。
具体摊销时分别借记”销售费用“、”其他业务成本“,贷记”周转材料——包装物(摊销)“而对于原准则中的低值易耗品则可以完全按新准则指南的规定进行核算。
(二)预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金和预付报刊订阅费对于预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金和预付的报刊费的处理,在会计实务界有不同的看法。
第1期(总第125期)机械管理开发2012年2月No.1(S UM No.125)M EC HANIC ALM ANAGEM ENT ANDDEVELOPM ENTFeb.2012引言原制度规定的待摊费用,是指企业已经支出,但应由本期和以后各期分别负担的、且分摊期限在1年以内(包括1年)的各项费用,如低值易耗品和出租出借包装物摊销、预付保险费、经营租赁的预付租金、预付报刊杂志费、季节性生产企业在停工期内的费用、一次交纳数额较大需分摊的印花税以及固定资产修理费用等。
原制度规定的预提费用是指企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用,如借款利息、预提的租金、保险费和固定资产修理费等。
1待摊费用和预提费用的联系1)账户设置的目的相同。
两者都属于跨期摊提类账户,此类账户的设置目的是按权责发生制原则,严格划分费用的受益期间,正确计算各个会计期间的成本和盈亏,换句话说就是“谁受益,谁负担费用”。
2)账户的用途和结构相同。
两者是用来核算和监督应由若干个会计期间共同负担的费用,并将这些费用摊配到各个会计期间的账户。
借方登记费用的实际支出额或发生额,贷方登记应由各个会计期间负担的费用摊配数。
在实际工作中,对于不经常发生的核算单位,两账户可以合二为一,设置一个“待摊和预提费用”账户,借以简化核算手续。
“待摊和预提费用”账户的余额应列示待摊费用和预提费用的差额,即以期末待摊费用大于预提费用的差额列为借方余额,而期末预提费用大于待摊费用的差额列为贷方余额。
此账户余额列示于资产负债表。
3)两者均具有流动性。
两者的受益期皆在2个月以上1年以下,所以都具有流动性,待摊费用为流动资产,预提费用为流动负债;在一定条件下,预提费用可以转化为待摊费用。
4)明细账的设置相同。
两者都是按费用种类设置明细账,进行明细分类的核算。
5)审计方对两者的审计目标相同。
审查待摊费用和预提费用是否按权责发生制原则记入当期成本,有无人为调节利润的情况。
新《企业会计准则》对待摊费用和预提费用的核算规定发生了较大变化.按要求进行账务处理符合权责发生制原则。
但也有不足之处,主要是在实际工作中,经常出现证据不足的、随意性很强的待摊及预提费用,待摊费用和预提费用这两个科目常被企业作为调节生产经营利润的手段;其次,由于待摊费用和预提费用分别具有预付和应付的性质,与预付款项和应付款项的核算容易产生混淆,对于众多非会计专业的报表使用者来说不易理解;其三,账务处理相对复杂,同一项费用需在各个时期摊提。
三、新《企业会计准则》下待摊及预提费用的会计处理(一)新《企业会计准则》下待摊及预提费用的相关规定新《企业会计准则》中没有专门介绍待摊和预提费用,只是在正文中有两处提到待摊和预提:一是《企业会计准则第32号——中期财务报告》第十三条:“企业在会计年度中不均匀发生的费用,应当在发生时予以确认和计量,不应在中期财务报表中预提或者待摊,但会计年度末允许预提或者待摊的除外。
”[2]157二是《企业会计准则第31号——现金流量表》第十六条:“企业应当在附注中披露将净利润调节为经营活动现金流量的信息。
至少应当单独披露对净利润进行调节的下列项目:(四)长期待摊费用;(五)待摊费用;(六)预提费用。
”[1]154新准则应用指南会计科目及账务处理、报表列报中未明确提出1年以内的待摊和预提费用,但也未明确提出不允许待摊和预提。
在《企业会计准则应用指南》会计科目和主要账务处理列表中未列示待摊费用和预提费用科目,但在说明中是这样的:“企业在不违反会计准则确认、计量和报告规定的前提下,可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目”[3]155。
新准则保留设置“长期待摊费用”科目核算企业已经发生但应由本期和以后各期负担的分摊期限在1年以上的各项费用,如以经营租赁方式租入的固定资产发生的改良支出等[3]207。
企业发生的长期待摊费用,借记“长期待摊费用”,贷记“银行存款”、“原材料”等科目。
新准那么下待摊费用和预提费用的归宿新会计准那么下的待摊费用、预提费用在颠末指南的征求定见稿、草案、正式稿几次变化后,最终从财政报表和会计科目中彻底消掉了,没有一点说明,不留一丝陈迹,的确可说杀之不见血。
让我们回忆一下这两个科目消掉的过程:一、应用指南征求定见稿中的“待摊费用〞和“预提费用〞初次征求定见稿中仅在固定资产准那么解释中明确固定资产资产补缀费不得采纳待摊、预提方式,但在会计科目和财政报表中保留了科目和工程,科目说明中“待摊费用〞说明如下:“一、本科目核算企业已经发生但应由本期和以后各期承担的分摊期限在1年以内(包罗1年)的各项费用,包罗预付保险费、经营租赁的预付租金、季节性出产企业在停工期内的费用以及其他应由本期和以后各期承担的其他费用。
二、本科目应当按照费用工程进行明细核算。
三、待摊费用的主要账务处置〔一〕企业预付给保险公司的财富保险费、预付经营租赁固定资产租金等,应于预付时,借记本科目,贷记“银行存款〞等科目。
财富保险费应在保险的有效期限内平均摊销,经营租赁固定资产租金应在租赁期间内平均摊销,摊销时借记“办理费用〞、“制造费用〞等科目,贷记本科目。
〔二〕企业发生其他各项待摊费用时,借记本科目,贷记“银行存款〞等科目。
按受益期限分期平均摊销时,借记“办理费用〞、“发卖费用〞、“制造费用〞等科目,贷记本科目。
四、本科目期末借方余额,反映企业各项已发生但尚未摊销完的费用金额。
〞科目说明中“预提费用〞说明如下:“一、本科目核算企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用,如预提的租金、保险费、短期借款利息等。
二、本科目应当按照费用工程进行明细核算。
三、企业按规定预提计入本期成本费用的各项费用,借记“制造费用〞、“发卖费用〞、“办理费用〞、“财政费用〞等科目,贷记本科目。
实际支出时,借记本科目,贷记“银行存款〞等科目。
实际发生的支出大于已预提的金额,应当视同待摊费用。
四、本科目期末贷方余额,反映企业已预提但尚未支付的各项费用;如为借方余额,反映企业实际支出的费用大于预提金额的差额。
如何处理待摊费用和预提费用待摊费用和预提费用是企业财务管理中常见的会计核算和处理问题。
正确处理待摊费用和预提费用,对于企业的财务状况和经营决策具有重要意义。
本文将介绍待摊费用和预提费用的概念、会计处理方法以及相关的注意事项。
一、待摊费用的概念和会计处理方法待摊费用是指企业在一定期间内发生的,但是在该期间内不能以费用形式计入损益表,需要分期摊销的费用。
待摊费用通常包括长期待摊费用和短期待摊费用两个方面。
长期待摊费用指的是企业投入资金购置的能够使用多个会计周期的资产,在使用寿命内按照一定的比例计入损益表的费用。
例如,购置机器设备后需要将其费用在一定期间内分摊计入损益表。
短期待摊费用主要是指一次性发生的费用,但是为了公平计提,需要将其按照实际使用期限分期摊销的费用。
例如,广告和促销费用通常会在一年内分期摊销。
会计处理方法:对于长期待摊费用,企业通常会在购置资产时将其计入长期资产账户,待资产开始使用后,按照预估的使用寿命和摊销方法进行分期摊销,将相应的费用计入损益表。
对于短期待摊费用,企业通常会在费用发生时计入待摊费用账户,然后按照实际使用期限和摊销方法逐期摊销,将相应的费用计入损益表。
二、预提费用的概念和会计处理方法预提费用是指企业在一定会计期间内已经发生的费用,但还没有支付或者还没有发生实际交易的费用。
预提费用主要包括应付账款、待摊租金、所得税等。
会计处理方法:对于应付账款,企业通常会在一定会计期间内根据实际发生的交易金额计提应付账款,将其计入应付账款账户。
对于待摊租金,企业通常会在租金支付前根据租赁合同约定的期间和金额计提费用,将相应的费用计入待摊费用账户。
对于所得税,企业通常会在一定会计期间内根据税法规定的税率和实际盈利情况计算应缴纳的所得税金额,将其计提为预提费用。
三、待摊费用和预提费用的注意事项1. 合理预估和计提:在处理待摊费用和预提费用时,需要准确预估费用金额和使用期限,并根据实际情况计提费用,以确保会计核算的准确性。
浅析新准则取消"待摊费用"和"预提费用"科目的原因及相关业务的会计处理前言待摊费用和预提费用历来都是体现权责发生制原则最主要的账户。
财政部于2000年颁布的《企业会计制度》(以下简称原制度)中规定的两费分别属于资产类和负债类科目,其期末余额在资产负债表中均有专项列示。
新准则应用指南附录会计科目和主要账务处理中删除了待摊费用与预提费用科目,并在企业资产负债表中也相应取消了这两个项目,但未对原制度规定的待摊、预提有关业务的账务处理及报表列示作任何说明,也没有任何一处地方明确表示允许待摊、预提。
新会计准则待摊费用这样,就造成众多执行新准则企业的会计人员对待摊费用、预提费用的会计处理产生了困惑。
在权威部门没有作出说明、学术界又各抒己见的情况下,许多企业便自行设法处理,其会计处理方法可谓五花八门。
如:有的企业仍保留待摊费用和预提费用科目,期末将其反映在新准则资产负债表中的其他流动资产和其他流动负债项目;有的企业通过预付账款、其他应收款等科目代替待摊费用科目,期末将其反映在新准则资产负债表中的预付款项或者其他应收款等项目;也有的通过预收账款、其他应付款等科目代替预提费用科目,期末将其反映在新准则资产负债表中的预收款项或者其他应付款等项目。
但是,这些方法是否符合新准则的要求呢?两费究竟应该如何处理呢?在此,我们就自己的理解,浅析新准则取消待摊费用和预提费用科目的原因及相关业务的会计处理。
新准则取消待摊费用和预提费用科目的原因(一)遵循资产负债观新准则强化资产负债观,淡化收入费用观。
资产负债观更符合信息有用性,将已不能给企业带来未来经济利益,即不符合资产定义的项目剔除出资产负债表。
比如,待摊费用本质上是一种费用,属于无价值资产,是企业一经发生就已消耗的一项沉没成本,它没有使用价值,没有流通性,假如企业破产,是不可能用它来偿还债务的,如果将它归类于资产,会虚增企业的资产总额,虚夸企业的资产负债率,严重影响企业财务指标的公允性,不利于投资者对企业生产经营与财务状况作出正确的判断。
新会计准则下待摊费用和预提费用的会计处理探讨中图分类号:f231 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)01-000-01摘要在新会计准则中,预提与待摊费用已经从财务报表和会计科目中取消,但是却没有说明将原制度规定怎么处理。
因此在新会计准则下,会计究竟应该如何处理待摊费用与预提费用,是相关人士探究的重要问题。
本文分析了取消费用提取与待摊费用之根源,探讨了新准则下会计如何处理预提费用与待摊费用,供相关人士作为理论参考依据。
关键词新会计准则预提费用待摊费用一、前言在原会计制度下,作为权责发生制原则的体现,待摊费用和预提费用(简称两费)一直都是资产负债表中资产类和负债类的主要账户。
在财政部颁布的新会计准则中,“两费”从会计科目与财务报表中取消了,但是新准则并没有具体阐述应该如何进行账务处理,这就给相关人员带来极大考虑空间。
因此探究“两费”的会计处理,具有实际意义。
二、新会计准则取消待摊费用与预提费用的原因(一)“两费”不符合新准则下资产、负债的确认与计量原则在新会计准则下,资产是指企业过去的交易或者事项形成的,由企业拥有所控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。
而待摊费用却是企业已经支出的、需要在以后期间均匀分摊的费用。
由此可见,待摊费用使企业的资产及权益降低,预期已不能给企业带来任何经济利益流入,这与新准则下资产的定义已不相符。
(二)企业运用“两费”去调节利润现实之中一些企业将“两费”视为调节器,按照利润需要随意对此类费用随意调节,作为粉饰业绩与操纵利润的手段。
这些对期末资产与负债的准确披露带来一系列负面影响。
因此,新准则取消待摊费用与预提费用科目,其根本原因是新准则引入了当今国际流行的资产负债观,是中国会计准则与国际趋同的重要体现。
(三)新会计准则下待摊费用和预提费用的会计处理探讨1.新准则下对原待摊性质的费用会计处理原待摊性质的费用,是企业该项费用已经支付,但应由本期及以后各期(不超过一年)负担的各项费用。
一、福利费
1、新会计准则,取消了应付福利费科目,福利费不再提取了,发生的福利费支出,直接计入“应付职工薪酬”科目中。
2、如果你单位没有执行新会计准则,发生的福利费支出,可以直接计入“管理费用--福利费”科目。
应付福利费如有贷方余额,可以继续挂账,留作以后年度使用。
二、业务招待费
1、业务招待费据实列支,年终进行纳税调整。
2、业务招待费扣除标准
新所得税法第四十三条企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
三、预提费用、待摊费用
1、新会计准则,取消了待摊费用科目,发生的待摊费用支出,可以直接计入相关的费用中。
对于确实需要待摊的费用,可以计入“预付帐款”科目。
2、新会计准则,取消了预提费用科目,对于确实需要预提的费用可以通过“应付利息”、“其他应付款”等科目核算。
原企业短期借款利息的预提,新准则规定通过“应付利息”科目核算。
新准则下待摊费用和预提费用是如何处理的“待摊费用”和“预提费用”历来都是体现权责发生制原则较主要的账户。
“新准则应用指南”附录“会计科目和主要账务处理”中删除了“待摊费用”与“预提费用”科目,但未对原制度规定的待摊、预提有关业务的账务处理及报表列示作任何说明。
“两费”究竟应该如何处理呢?本文将详细的讲述新准则取消“待摊费用”和“预提费用”科目的原因及相关业务的会计处理。
新准则下待摊费用和预提费用是如何处理的一、新准则取消“待摊费用”和“预提费用”科目的原因(一)遵循资产负债观新准则强化资产负债观,淡化收入费用观。
资产负债观更符合信息有用性,将已不能给企业带来未来经济利益,即不符合资产定义的项目剔除出资产负债表。
比如,“待摊费用”本质上是一种费用,属于无价值资产,是企业一经发生就已消耗的一项“沉没成本”,它没有使用价值,没有流通性,假如企业破产,是不可能用它来偿还债务的,如果将它归类于资产,会虚增企业的资产总额,虚夸企业的资产负债率,严重影响企业财务指标的公允性,不利于投资者对企业生产经营与财务状况作出正确的判断。
上述有些企业仍保留“待摊费用”和“预提费用”科目,或者采用“预付账款”、“其他应收款”、“预收账款”、“其他应付款”等替代科目,其本质上是一样的,都没有遵循资产负债观,不符合新准则的要求。
(二)符合新准则中会计要素的定义从新准则对资产的定义看,资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
待摊费用是企业已经发生,应由当期及以后各期负担的费用,直接表现为经济利益流出企业,企业资产、所有者权益的减少,预期不会给企业带来任何经济利益,因此不能被划入资产范畴。
新准则规定,负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
预提费用是企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用,虽然这些费用预期会导致经济利益流出企业,但它们并不是企业过去的交易或事项形成的现时义务,其同样不符合新准则对负债的定义。
待摊费用、预提费用在新会计准则下的会计处理
2007年1月1日起实施的新会计准则修订前设置待摊费用和预提费用账户的目的是:按权责发生制原则,严格划分费用的受益期间,正确计算各个会计期间的成本和盈亏,换句话说就是“谁受益,谁负担费用”。
新会计准则取消了待摊费用和预提费用科目,在准则和准则指南中都没有说明跨期摊提费用怎么进行账务处理。
本文对该问题作一探讨。
一、待摊费用在新会计准则下的会计处理
(一)按新准则规定,“待摊费用”科目中一些内容已不在该科目中核算。
1.经营租入固定资产发生的改良支出
经营租入固定资产发生的改良支出,应通过“长期待摊费用”科目核算,并在剩余租赁期与租赁资产尚可使用年限两者中较短的期间内,采用合理的方法进行摊销。
2.固定资产修理费
固定资产修理费用等,不再采用待摊或预提方式,应当在发生时计入当期损益。
企业生产和行政管理部门等发生的固定资产修理费用,借记“管理费用”等科目,贷记“银行存款”等科目;企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等,借记“销售费用”科目,贷记“银行存款”等科目。
3.预付经营租入固定资产的租赁费
超过一年以上摊销的固定资产租赁费用,应在“长期待摊费用”账户核算。
4.低值易耗品摊销、出租出借包装物摊销
采用一次转销法的,领用时应按其账面价值,借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目,贷记“周转材料”。
采用其他摊销法的,领用时应按其账面价值,借记“周转材料(在用)”,贷记“周转材料(在库)”;摊销时应按摊销额,借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目,贷记“周转材料(摊销)”。
(二)除上述几项业务外,还有一些需要在“待摊费用”科目中核算的业务。
比如:预付保险费、预付报刊订阅费、预付以经营租赁方式租入固定资产的租金以及一次购买印花税票和一次交纳印花税额较大需分摊的数额等。
但是新发布的会计科目表中,删去了“待摊费用”科目,资产负债表中也删去了“待摊费用”项目。
这几项业务如何处理,有几种观点。
第一种观点:支出发生时一次计入损益。
这种观点认为,待摊费用是企业已经支付但应由本期和以后各期负担的摊销期在一年以内(包括一年)的费用,支出发生时一次计入损益与分期摊销计入损益对全年的损益影响是一样的。
但笔者认为,这样处理不符合权责发生制的核算基础,没有严格划分费用的受益期间,不能正确计算各个会计期间的成本和盈亏,不能体现“谁受益,谁负担费用”。
比如:2007年12月支付2008年的报刊杂志费,是不能计入2007年损益的。
第二种观点:设置“待摊费用”科目核算。
企业会计准则规定,企业可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。
因此,企业如有预付保险费、预付报刊订阅费、预付以经营租赁方式租入固定资产的租金以及一次购买印花税票等业务,可以增设“待摊费用”科目。
期末余额在资产负债表中的“其他流动资产”中反映。
例1:假定某企业10月份通过银行预付第4季度保险费12600元。
其中基本生产车间6900元,辅助生产车间1800元,企业行政管理部门2700元,专设的销售机构1200元。
支付时的会计分录为:
借:待摊费用——预付保险费 12600
贷:银行存款12600
10月份该企业要编制待摊费用分配表(略),然后,根据待摊费用分配表编制会计分录如下:
借:制造费用——保险费2900
管理费用——保险费900
营业费用——保险费400
贷:待摊费用——待摊保险费 4200
该企业11、12月份再做与10月份相同的会计分录即可。
第三种观点:不增设“待摊费用”科目。
企业预付保险费、预付报刊订阅费、预付以经营租赁方式租入固定资产的租金以及一次购买印花税票时,在“预付账款”科目核算,期末余额在资产负债表中的“预付款项”项目中反映。
例2:假定某企业2007年1月1日租入管理用办公设备一批,每月租金7000元,每季初支付租金。
1月1日支付租金时:
借:预付账款——预付租金 21000
贷:银行存款21000
2007年1~3月份摊销时编制会计分录如下:
借:管理费用——设备租金 7000
贷:预付账款——预付租金 7000
例3:假定某企业2007年12月预付2008年上半年报刊杂志费12000元,会计分录为:
借:预付账款——预付报刊杂志费12000
贷:银行存款 12000
2007年12月31日,“预付账款”的借方余额12000元列示在资产负债表的“预付款项”项目中。
2008年1~6月份摊销时编制会计分录如下:
借:管理费用——报刊杂志费 2000
贷:预付账款——预付报刊杂志费 2000
例4:假定某企业10月份通过银行预付第4季度保险费12600元。
其中基本生产车间6900元,辅助生产车间1800元,企业行政管理部门2700元,专设的销售机构1200元。
支付时的会计分录为:
借:预付账款——预付保险费12600
贷:银行存款12600
10月份该企业要编制待摊费用分配表(略),然后,根据待摊费用分配表编制会计分录如下:
借:制造费用——保险费 2900
管理费用——保险费 900
营业费用——保险费 400
贷:预付账款——预付保险费 4200
该企业11、12月份再做与10月份相同的会计分录即可。
二、预提费用在新会计准则下的会计处理
(一)按照新准则,预提的租金和短期借款利息已不在本科目核算。
1.预提短期借款利息
按照新准则,企业预提的短期借款利息在“应付利息”科目中核算。
预提利息时,借记“财务费用”,贷记“应付利息”;支付利息时,借记“应付利息”,贷记“银行存款”。
2.预付固定资产租金
按照新准则,企业应付租入固定资产租金在“其他应付款”科目核算。
例5:甲公司从2007年1月1日起,以经营租赁方式租入管理用办公设备一批,每月租金8000元,按季支付。
3月31日,甲公司以银行存款支付应付租金。
甲公司的有关会计处理如下:
(1)1月31日计提应付经营租入固定资产租金:
借:管理费用8000
贷:其他应付款 8000
2月底会计处理同上。
(2)3月31日支付租金:
借:管理费用 8000
其他应付款16000
贷:银行存款24000
(二)除上述两项业务外,还有一些业务需要在“预提费用”科目核算。
比如:预提保险费等。
但是新发布的会计科目表中,删去了“预提费用”科目,资产负债表中也删去了“预提费用”项目。
这几项业务如何处理,也有几种观点。
第一种观点:不预提,支出发生时一次计入损益。
比如:6月末支付前半年的保险费,全部计入6月份的成本费用中。
笔者认为,这样处理不符合权责发生制的核算基础。
第二种观点:设置“预提费用”科目核算,期末余额在资产负债表中的“其他流动负债”中反映。
第三种观点:不增设“预提费用”科目。
企业预提保险费等时,在“其他应付款”科目核算,期末余额在资产负债表中的“其他应付款”项目中反映。
例6:甲企业与保险公司签订合同,3月末支付一季度的保险费,则1月末、2月末预提保险费时,借记有关成本费用科目,贷记“其他应付款”,3月末支付保险费时,借记“其他应付款”等,贷记“银行存款”。
新会计准则取消了待摊费用和预提费用科目,资产负债表中取消了待摊费用和预提费用项目,笔者倾向于第三种观点,即不增设“待摊费用”和“预提费用”科目。
企业预提保险费等时,在“其他应付款”科目核算,期末余额在资产负债表中的“其他应付款”项目中列示。
企业预付保险费、预付报刊订阅费、预付以经营租赁方式租入固定资产的租金以及一次购买印花税票时,在“预付账款”科目核算,期末余额在资产负债表中的“预付款项”项目中列示。
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