钥匙领用申请表
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办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。
如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。
公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度1第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理制度。
?第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。
?第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
?第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
?第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
?(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
?(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。
?(三)非经管理单位同意不得复制。
?(四)不能任意借予外人使用。
?第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
公司钥匙管理制度2目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
范围:公司全体员工。
内容:1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
钥匙管理方案(完整版合同模板)第一章总则第一条本方案旨在规范钥匙管理流程,确保钥匙安全、有效使用,防止钥匙丢失、被盗、损坏等情况发生,保障各方权益。
第二条本方案适用于我国境内所有企事业单位、物业管理、住宅小区、商业楼宇等场所的钥匙管理。
第三条钥匙管理应遵循以下原则:(一)安全原则:确保钥匙安全,防止丢失、被盗、损坏等情况发生。
(二)责任制原则:明确钥匙管理责任人,实行谁使用、谁保管、谁负责。
(三)流程规范原则:制定完善的钥匙管理制度,规范钥匙领用、借用、归还、报废等流程。
(四)保密原则:严格保密钥匙信息,防止泄露给无关人员。
第二章钥匙管理机构及职责第四条设立钥匙管理领导小组,负责制定、审核、监督钥匙管理制度的执行。
钥匙管理领导小组由单位负责人、物业管理部门负责人、安全管理部门负责人等组成。
第五条钥匙管理员负责日常钥匙管理工作,包括钥匙的领用、借用、归还、报废等。
钥匙管理员由物业管理部门指定专人担任。
第六条钥匙使用人负责妥善保管和使用所领取的钥匙,确保钥匙安全,防止丢失、被盗、损坏等情况发生。
第三章钥匙管理流程第七条钥匙领用(一)钥匙使用人需填写《钥匙领用申请表》,经部门负责人审核同意后,提交给钥匙管理员。
(二)钥匙管理员核实申请信息,发放钥匙,并做好登记。
(三)钥匙领用后,钥匙使用人需在规定时间内办理归还手续。
第八条钥匙借用(一)钥匙使用人需填写《钥匙借用申请表》,经部门负责人审核同意后,提交给钥匙管理员。
(二)钥匙管理员核实申请信息,发放钥匙,并做好登记。
(三)钥匙借用后,钥匙使用人需在规定时间内办理归还手续。
第九条钥匙归还(一)钥匙使用人归还钥匙时,钥匙管理员需核实钥匙数量、质量,确认无误后,办理归还手续。
(二)钥匙管理员及时更新钥匙台账,确保钥匙信息准确无误。
第十条钥匙报废(一)钥匙出现损坏、丢失等情况,钥匙使用人需及时向钥匙管理员报告,并填写《钥匙报废申请表》。
(二)钥匙管理员核实情况,经钥匙管理领导小组审批同意后,予以报废。
厂区钥匙管理制度一、前言为了保护厂区内的设施和资产安全,有效管理和控制厂区钥匙的使用和归还是至关重要的。
厂区钥匙管理制度的建立是为了规范钥匙的使用和管理,保障公司和员工的利益,确保工作环境的安全和稳定。
本制度适用于公司所有员工、承包商和访客,在厂区内使用和管理钥匙。
二、管理范围1. 所有厂区内的房间、仓库、车间等重要区域的钥匙均由相关部门负责管理,厂区总经理为最终审批人。
2. 所有员工、承包商和访客在进入厂区前必须经过安保人员的检查和登记,领取相应的钥匙或卡片。
3. 所有借用钥匙的人员必须在规定的时间内归还钥匙,否则将承担相应的责任。
三、钥匙领用规定1. 员工进入厂区前必须出示有效证件并填写相关申请表格,经部门负责人批准后方可领取钥匙。
2. 钥匙应妥善保管,避免丢失或遗忘在公共区域。
3. 钥匙仅限本人使用,不得转借给他人或外借。
4. 钥匙使用完毕后应及时归还,否则将扣除相应的押金并承担相应的责任。
四、钥匙管理制度1. 钥匙管理部门应对每把钥匙进行编号登记,并建立钥匙使用记录。
2. 钥匙使用记录应包括领用时间、归还时间、使用场所等信息,以便进行查询和追踪。
3. 钥匙管理部门应定期对钥匙进行盘点和检查,确保钥匙的完整性和安全性。
4. 钥匙管理部门应建立健全的安全防护制度,防止钥匙被盗或丢失。
五、责任与处罚1. 对于未按规定使用和归还钥匙的员工,相关部门负责人有权进行批评教育或纪律处分。
2. 对于丢失钥匙或私自复制钥匙的行为,将按公司规定进行相应的处罚。
3. 对于恶意破坏公共设施或资产安全的行为,将移交相关部门处理,并按法律规定追究责任。
六、总结厂区钥匙管理制度的建立是为了维护工作环境的安全和稳定,保障公司和员工的利益。
只有加强钥匙管理的规范和执行,才能有效预防和应对各种安全风险和问题。
希望全体员工积极配合,遵守规定,共同维护良好的工作环境和氛围。
感谢大家的支持和合作!。
一、目的为确保公司试驾车车钥匙的安全使用,防止车辆被盗、损坏,规范车钥匙的领用、归还、保管流程,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有试驾车车钥匙的管理。
三、车钥匙的分类1. 主钥匙:用于启动车辆、解锁车门等。
2. 副钥匙:用于备用,以防主钥匙丢失或损坏。
四、车钥匙的保管1. 车钥匙由行政部统一管理,设立专门的钥匙柜,并配备密码锁。
2. 车钥匙柜钥匙由行政部负责人保管,不得随意转借他人。
3. 钥匙柜内车钥匙分类存放,并贴上车辆型号、车牌号等标签。
五、车钥匙的领用1. 需要使用试驾车车钥匙的员工,应向行政部提出申请,填写《车钥匙领用登记表》。
2. 行政部对申请进行审核,确认无误后,将车钥匙发放给申请人。
3. 申请人领用车钥匙时,需在《车钥匙领用登记表》上签字确认。
六、车钥匙的使用1. 申请人使用车钥匙时,应遵守以下规定:a. 仅限本人使用,不得转借他人;b. 使用过程中,注意车辆安全,不得将车钥匙随意放置;c. 使用完毕后,立即将车钥匙归还至行政部。
2. 如因工作需要,需将车辆开至非公司规定区域,需提前向行政部申请,并报备车辆行驶路线。
七、车钥匙的归还1. 使用完毕后,申请人应立即将车钥匙归还至行政部。
2. 归还车钥匙时,行政部在《车钥匙领用登记表》上做好记录,并签字确认。
八、车钥匙的遗失或损坏1. 如车钥匙遗失或损坏,申请人应及时向行政部报告,并填写《车钥匙遗失/损坏登记表》。
2. 行政部根据实际情况,安排更换或补发车钥匙。
3. 申请人需承担因遗失或损坏车钥匙而产生的相关费用。
九、监督检查1. 行政部定期对车钥匙的管理情况进行检查,确保车钥匙的安全使用。
2. 如发现车钥匙管理存在问题,行政部应及时采取措施,予以纠正。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由行政部负责解释。
2. 本制度如有修改,需经公司领导批准后方可执行。
通知钥匙管理制度为了更好地管理单位内部的钥匙使用,确保单位财产和人员安全,现对钥匙管理制度进行修订并通知如下:一、钥匙管理的重要性1. 钥匙是单位内部重要设施和财产的进出保障,对安全起着关键的作用。
2. 各部门要严格按照规定管理好所属区域内的钥匙,确保不发生遗失、被盗等情况。
3. 钥匙管理要与单位的安全管理相结合,加强对员工钥匙使用的监督和管理。
二、钥匙管理制度的具体规定1. 钥匙借用(1)所有员工必须使用个人工牌进行钥匙借用登记,在领用和归还时要填写借用登记表并签字确认。
(2)对于流动工作人员或者外出工作需要借用钥匙的情况,必须向所在部门提前申请并注明借用目的和归还时间。
2. 钥匙使用(1)员工在使用钥匙进出相关区域时,需严格遵守进出规定,不得私自泄露、丢失或借给他人使用。
(2)单位内部存在特殊需求或者临时需要使用额外钥匙的情况,必须向主管部门申请并获得批准。
3. 钥匙保管(1)领用钥匙的员工须妥善保管,不得将钥匙与工牌等身份证件一同携带,以免发生丢失等情况。
(2)对于暂时不需要使用的钥匙,应当交还给所在部门的专人保管,确保安全。
4. 钥匙管理(1)每月定期进行一次钥匙库存清点,对领用和归还情况进行记录并进行查对。
(2)发现钥匙遗失或者异常情况时,应及时向主管部门汇报并采取相应的措施查找、补办或者更换。
三、钥匙管理制度的执行1. 各部门必须认真学习和遵守本次修订的钥匙管理制度,确保规定得到落实。
2. 部门主管要负责组织员工学习钥匙管理制度,并对员工的执行情况进行监督和检查。
3. 对于违反钥匙管理制度规定的员工,将按照相关规定进行处理并进行纪律教育。
4. 钥匙管理制度的执行情况将作为单位安全管理的一部分进行考核。
请各部门务必认真贯彻执行,保证钥匙使用安全和便捷。
如有任何疑问或者问题,可向主管部门进行咨询和反馈。
特此通知。
单位领导部门日期:XXXX年XX月XX日。
一、目的为加强维修车间钥匙管理,确保维修工作的顺利进行,保障车间设备、物资的安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司维修车间所有钥匙的管理工作。
三、管理职责1. 维修车间主任负责钥匙管理的全面工作,确保钥匙管理制度的有效实施。
2. 维修车间安全员负责钥匙的日常管理和监督工作,对钥匙使用情况进行登记。
3. 维修车间全体员工应遵守本制度,自觉维护车间钥匙的安全。
四、钥匙的分类与编号1. 钥匙分为以下几类:门锁钥匙、设备钥匙、工具箱钥匙、储物柜钥匙等。
2. 钥匙应进行编号,编号格式为“车间名称+钥匙类别+编号”,如“维修车间门锁钥匙001”。
五、钥匙的领用与归还1. 钥匙领用流程:(1)需用钥匙的员工向安全员提出申请。
(2)安全员审核申请后,确认无误,发放相应钥匙。
(3)领用钥匙的员工在《钥匙领用登记表》上签名确认。
2. 钥匙归还流程:(1)领用钥匙的员工在使用完毕后,应及时将钥匙归还给安全员。
(2)安全员在《钥匙领用登记表》上记录归还时间,并核对钥匙。
(3)钥匙归还后,安全员将钥匙存放在指定的钥匙柜中。
六、钥匙的保管1. 钥匙柜应放置在安全、隐蔽的位置,确保钥匙的安全。
2. 钥匙柜的钥匙由安全员负责保管,不得随意借给他人。
3. 钥匙柜应定期进行清理,对损坏、丢失的钥匙及时更换。
七、钥匙的遗失与损坏1. 钥匙遗失或损坏,领用员工应立即向安全员报告。
2. 安全员核实情况后,根据实际情况进行处理:(1)钥匙遗失:领用员工需赔偿相应损失,并重新制作钥匙。
(2)钥匙损坏:领用员工需赔偿相应损失,并重新制作钥匙。
八、监督与考核1. 安全员负责对钥匙管理制度执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 维修车间主任对安全员进行考核,考核内容包括钥匙管理制度的执行情况、钥匙安全情况等。
九、附则1. 本制度由维修车间主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规、公司规章制度相冲突,以国家法律法规、公司规章制度为准。
钥匙管理制度钥匙管理制度1电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。
1、电梯钥匙的管理制度1、1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)必须由专门人员保管。
1、2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,特别要预防电梯钥匙的丢失1、3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。
因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。
1、4电梯钥匙使用完毕后必须及时交回保管人员,并放回原处。
1、5电梯钥匙遗失,必须在第一时间汇报特种设备安全管理员,并承担相应责任。
2、电梯钥匙的安全使用制度2、1、电梯层门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。
2、2使用层门三角钥匙时应注意:2、2、1、当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
2、2、2、紧急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。
2、3、操纵盘钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。
如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。
2、4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。
钥匙管理制度21、在任何情况下应做好电梯钥匙的交接工作,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。
2、电梯钥匙未经业主管理部门人员同意,不得随意使用。
因工作需要使用时应做好记录。
3、电梯维修人员不得将自己的电梯钥匙借给非有关人员使用。
4、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处。
中控室工作流程及表格填写方式一、交接班标准流程1、接班时,首先应当对中控室的设施设备(门禁系统是否能够正常接听视频及开关门、CCTV监控系统是否有摄像头损坏或者屏幕延时、主屏幕监控墙是否能够正常显示、LED显示屏系统是否能够正常播放视频、办公电脑是否能够正常联网、消防报警控制器是否有感应器失灵或误报、消防图系统是否能够正常显示报警位置、背景音乐播放系统是否能够正常播放音乐)运行情况进行检查交接,并在中控室设备巡检表上进行勾选。
如运行良好勾选良好,如存在故障勾选故障,并在备注栏填写原因及处理方式,询问交班人员故障发生的时间及现象。
2、其次,应当检查交班人员交接的物品是否齐全、完好。
如损坏或借出应当在交接班记录表中进行填写。
对交班人员当班期间发生的事件应当询问清楚,了解事情原委。
着重对待办事项尤其是正在等待维修的设备,应当着重进行交接充分掌握待办事项的原委及进程。
了解清楚后在接班人签名处签名,并对每天接收的邮件进行阅读,及时处理交给的任务。
3、交班时,首先应当与接班人员同时检查设备运行情况,未交接完毕出现设备故障及事项应当由交班人员处理。
其次,应当将当班期间发生的事件进行详细讲解和交接。
尤其是待办事项,应当达到接班人员充分理解,最后检查卫生是否符合交班要求。
二、外来人员出入登记标准流程1、中控室为机房重地,无关人员禁止入内。
如确需入内,首先应当填写外来人员出入登记表,详细填写外来人员姓名、事由、进入时间、离开时间,并签字。
2、严格把关中控室出入人员,询问出入原因并全程陪同。
三、钥匙领用标准流程外来人员要求借用钥匙时,应当核实身份并禁止进入中控室。
询问清其身份及所借钥匙后,应当让其填写钥匙借用登记表,详细填写姓名、所借钥匙、借出时间、归还时间、而后本人签字。
当班人员为其拿出钥匙及收回钥匙。
四、设备故障处理标准流程1、在当班期间如发现设备发生故障,应当判明故障设备及现象,及时与维修商联系维修事宜,并在交接班记录表发生事件栏中填写故障设备名称、故障现象、处理方法、及结果。
行政物资管理制度篇一:行政物资管理办法行政物资管理办法第一章总则第一条为使公司行政物资管理更加合理化,进一步提高各级管理人员的工作效率,合理节约开支,特制订本管理办法,此管理办法的执行部门为集团公司行政部。
第二章行政物资分类第二条行政物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、公共实物资产。
1、低值易耗品:铅笔、橡皮擦、文稿纸、订书钉、胶水、印泥油、复写纸等凡用后不会留下实物的易耗品;2、管制品:碳粉、签字笔、圆珠笔、笔芯、订书机、电池、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等凡用后可留下实物,需以旧换新的物品;3、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上的物品如:台式电脑、手提电脑、照相机、望远镜、对讲机等物品;4、公共实物资产:物资价格达二百元以上,如:空调、照相机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、纯净水桶、碎纸机、装订机、胶印机、打印机、传真机、热水器等。
第三章人员安排第三条行政部设兼职采购员一名,本着为集团公司节约开支的原则负责物资的采购,并按照财务程序报销费用。
第四条行政部设兼职行政物资管理员一名,负责接收、清点、登记采购员购置的行政物资;负责公司各项行政物资的发放、库存管理;负责在库存物品不足的情况下及时将采购计划报告给采购人员,以保证行政物资的充足。
第五条财务人员对行政物资的价格要进行核查,并对固定资产及低值易耗品按照财务规定入帐。
第四章行政物资申购、采购管理第六条集团公司行政物资的采购,原则上由行政部统一购买,属特殊行政物资经行政部同意,可由申购部门自行购买,购买后需到行政部进行登记。
第七条申购行政物资应填写“行政物资购买计划表”,经申购部门经理同意后,方可上交行政部(但价值在1000元以上的行政物资需申购部门分管副总批准后生效),行政部根据汇总的集团公司行政物资采购计划汇总表实施采购。
第八条申购时由各部门详细列明申购物资名称、数量、规格型号,凡申购表所列申购物资不明确的,由此造成的不便由申购部门自行负责。
办公室钥匙管理办法一、背景介绍钥匙是办公室日常工作中必不可少的工具之一,合理、安全地管理办公室钥匙对于保障办公室的安全和工作的顺利进行至关重要。
为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室的安全性和工作效率,制定本办公室钥匙管理办法。
二、适用范围本办公室钥匙管理办法适用于办公室内所有的钥匙,包括大门钥匙、办公室门钥匙、文件柜钥匙等。
三、钥匙的分类1. 大门钥匙:用于办公室大门的开启和关闭。
2. 办公室门钥匙:用于各个办公室的开启和关闭。
3. 文件柜钥匙:用于文件柜的开启和关闭。
4. 其他:包括备用钥匙、特殊钥匙等。
四、钥匙的领用1. 钥匙的领用必须经过授权和登记,领用人员需填写《钥匙领用登记表》,包括领用人姓名、领用日期、钥匙名称、领用原因等信息,并由领导审批签字。
2. 领用人员应妥善保管好所领取的钥匙,不得私自转借或丢失。
3. 钥匙的领用人员应按照规定的时间归还钥匙,如有特殊情况需要延期使用,需提前向领导申请并得到批准。
五、钥匙的使用1. 钥匙的使用应符合工作需要,不得私自使用他人的钥匙。
2. 使用钥匙时,应注意保持钥匙的完好,避免损坏或丢失。
3. 使用完钥匙后,应及时归还到指定的地点,不得将钥匙携带离开办公室。
六、钥匙的保管1. 办公室钥匙应统一存放在专门的钥匙柜中,钥匙柜应设有防火、防盗等安全设施。
2. 钥匙柜的钥匙应交由专人保管,该人员应具备一定的安全意识和责任心。
3. 钥匙柜的使用权限应进行严格管理,只有经过授权的人员才能够打开钥匙柜。
七、钥匙的变更与报废1. 钥匙的变更指的是钥匙的使用权限发生变动,如人员离职、调岗等情况,需及时将相关钥匙的使用权限进行调整。
2. 钥匙报废指的是钥匙由于损坏或其他原因无法继续使用,需将其报废处理并记录在《钥匙报废登记表》中。
八、安全措施1. 钥匙的使用人员应定期参加安全培训,提高安全意识和防范能力。
2. 钥匙的使用人员应保持办公室的安全环境,确保钥匙的安全性。
第一章总则第一条为加强工厂大门钥匙管理,确保工厂安全,防止盗窃、火灾等安全事故的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部所有大门钥匙的管理,包括但不限于生产区、办公区、仓库区、生活区等。
第三条工厂大门钥匙管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,责任到人;3. 简便高效,服务生产。
第二章管理机构及职责第四条工厂设立钥匙管理小组,负责钥匙的统一管理、分发、回收及监督执行本制度。
第五条钥匙管理小组的职责:1. 制定和修订钥匙管理制度;2. 负责钥匙的登记、分发、回收及销毁;3. 定期检查钥匙的使用情况,发现问题及时处理;4. 对违反钥匙管理制度的行为进行查处;5. 负责钥匙管理工作的培训和指导。
第六条各部门负责人为本部门钥匙管理的第一责任人,负责本部门钥匙的日常管理工作。
第三章钥匙的领取与保管第七条钥匙的领取:1. 需要领取钥匙的员工,应向钥匙管理小组提出书面申请,说明领取原因和用途;2. 钥匙管理小组对申请进行审核,确认无误后,方可发放钥匙;3. 领取钥匙时,领用人应填写《钥匙领取登记表》,并签字确认。
第八条钥匙的保管:1. 领用人应妥善保管钥匙,不得转借他人;2. 钥匙应放置在安全、隐蔽的地方,防止丢失或被盗;3. 钥匙丢失或被盗时,领用人应及时向钥匙管理小组报告,并采取措施进行追回。
第九条钥匙的归还:1. 领用人离开工作岗位或调离本部门时,应将钥匙归还给钥匙管理小组;2. 钥匙归还时,领用人应填写《钥匙归还登记表》,并签字确认。
第四章钥匙的使用与监督第十条钥匙的使用:1. 钥匙仅限于在工作需要时使用,不得随意带出工厂;2. 使用钥匙时,领用人应确保安全,不得违规操作;3. 使用完毕后,应及时将钥匙归还。
第十一条钥匙的监督:1. 钥匙管理小组定期对钥匙的使用情况进行检查,确保钥匙使用符合规定;2. 各部门负责人应加强对本部门钥匙使用的监督,发现问题及时报告;3. 工厂内部设立举报箱,鼓励员工对违反钥匙管理制度的行为进行举报。