钥匙领用申请表
- 格式:xlsx
- 大小:10.34 KB
- 文档页数:1
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。
如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。
公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度1第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理制度。
?第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。
?第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
?第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
?第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
?(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
?(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。
?(三)非经管理单位同意不得复制。
?(四)不能任意借予外人使用。
?第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
公司钥匙管理制度2目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
范围:公司全体员工。
内容:1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
钥匙管理方案(完整版合同模板)第一章总则第一条本方案旨在规范钥匙管理流程,确保钥匙安全、有效使用,防止钥匙丢失、被盗、损坏等情况发生,保障各方权益。
第二条本方案适用于我国境内所有企事业单位、物业管理、住宅小区、商业楼宇等场所的钥匙管理。
第三条钥匙管理应遵循以下原则:(一)安全原则:确保钥匙安全,防止丢失、被盗、损坏等情况发生。
(二)责任制原则:明确钥匙管理责任人,实行谁使用、谁保管、谁负责。
(三)流程规范原则:制定完善的钥匙管理制度,规范钥匙领用、借用、归还、报废等流程。
(四)保密原则:严格保密钥匙信息,防止泄露给无关人员。
第二章钥匙管理机构及职责第四条设立钥匙管理领导小组,负责制定、审核、监督钥匙管理制度的执行。
钥匙管理领导小组由单位负责人、物业管理部门负责人、安全管理部门负责人等组成。
第五条钥匙管理员负责日常钥匙管理工作,包括钥匙的领用、借用、归还、报废等。
钥匙管理员由物业管理部门指定专人担任。
第六条钥匙使用人负责妥善保管和使用所领取的钥匙,确保钥匙安全,防止丢失、被盗、损坏等情况发生。
第三章钥匙管理流程第七条钥匙领用(一)钥匙使用人需填写《钥匙领用申请表》,经部门负责人审核同意后,提交给钥匙管理员。
(二)钥匙管理员核实申请信息,发放钥匙,并做好登记。
(三)钥匙领用后,钥匙使用人需在规定时间内办理归还手续。
第八条钥匙借用(一)钥匙使用人需填写《钥匙借用申请表》,经部门负责人审核同意后,提交给钥匙管理员。
(二)钥匙管理员核实申请信息,发放钥匙,并做好登记。
(三)钥匙借用后,钥匙使用人需在规定时间内办理归还手续。
第九条钥匙归还(一)钥匙使用人归还钥匙时,钥匙管理员需核实钥匙数量、质量,确认无误后,办理归还手续。
(二)钥匙管理员及时更新钥匙台账,确保钥匙信息准确无误。
第十条钥匙报废(一)钥匙出现损坏、丢失等情况,钥匙使用人需及时向钥匙管理员报告,并填写《钥匙报废申请表》。
(二)钥匙管理员核实情况,经钥匙管理领导小组审批同意后,予以报废。
厂区钥匙管理制度一、前言为了保护厂区内的设施和资产安全,有效管理和控制厂区钥匙的使用和归还是至关重要的。
厂区钥匙管理制度的建立是为了规范钥匙的使用和管理,保障公司和员工的利益,确保工作环境的安全和稳定。
本制度适用于公司所有员工、承包商和访客,在厂区内使用和管理钥匙。
二、管理范围1. 所有厂区内的房间、仓库、车间等重要区域的钥匙均由相关部门负责管理,厂区总经理为最终审批人。
2. 所有员工、承包商和访客在进入厂区前必须经过安保人员的检查和登记,领取相应的钥匙或卡片。
3. 所有借用钥匙的人员必须在规定的时间内归还钥匙,否则将承担相应的责任。
三、钥匙领用规定1. 员工进入厂区前必须出示有效证件并填写相关申请表格,经部门负责人批准后方可领取钥匙。
2. 钥匙应妥善保管,避免丢失或遗忘在公共区域。
3. 钥匙仅限本人使用,不得转借给他人或外借。
4. 钥匙使用完毕后应及时归还,否则将扣除相应的押金并承担相应的责任。
四、钥匙管理制度1. 钥匙管理部门应对每把钥匙进行编号登记,并建立钥匙使用记录。
2. 钥匙使用记录应包括领用时间、归还时间、使用场所等信息,以便进行查询和追踪。
3. 钥匙管理部门应定期对钥匙进行盘点和检查,确保钥匙的完整性和安全性。
4. 钥匙管理部门应建立健全的安全防护制度,防止钥匙被盗或丢失。
五、责任与处罚1. 对于未按规定使用和归还钥匙的员工,相关部门负责人有权进行批评教育或纪律处分。
2. 对于丢失钥匙或私自复制钥匙的行为,将按公司规定进行相应的处罚。
3. 对于恶意破坏公共设施或资产安全的行为,将移交相关部门处理,并按法律规定追究责任。
六、总结厂区钥匙管理制度的建立是为了维护工作环境的安全和稳定,保障公司和员工的利益。
只有加强钥匙管理的规范和执行,才能有效预防和应对各种安全风险和问题。
希望全体员工积极配合,遵守规定,共同维护良好的工作环境和氛围。
感谢大家的支持和合作!。
一、目的为确保公司试驾车车钥匙的安全使用,防止车辆被盗、损坏,规范车钥匙的领用、归还、保管流程,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有试驾车车钥匙的管理。
三、车钥匙的分类1. 主钥匙:用于启动车辆、解锁车门等。
2. 副钥匙:用于备用,以防主钥匙丢失或损坏。
四、车钥匙的保管1. 车钥匙由行政部统一管理,设立专门的钥匙柜,并配备密码锁。
2. 车钥匙柜钥匙由行政部负责人保管,不得随意转借他人。
3. 钥匙柜内车钥匙分类存放,并贴上车辆型号、车牌号等标签。
五、车钥匙的领用1. 需要使用试驾车车钥匙的员工,应向行政部提出申请,填写《车钥匙领用登记表》。
2. 行政部对申请进行审核,确认无误后,将车钥匙发放给申请人。
3. 申请人领用车钥匙时,需在《车钥匙领用登记表》上签字确认。
六、车钥匙的使用1. 申请人使用车钥匙时,应遵守以下规定:a. 仅限本人使用,不得转借他人;b. 使用过程中,注意车辆安全,不得将车钥匙随意放置;c. 使用完毕后,立即将车钥匙归还至行政部。
2. 如因工作需要,需将车辆开至非公司规定区域,需提前向行政部申请,并报备车辆行驶路线。
七、车钥匙的归还1. 使用完毕后,申请人应立即将车钥匙归还至行政部。
2. 归还车钥匙时,行政部在《车钥匙领用登记表》上做好记录,并签字确认。
八、车钥匙的遗失或损坏1. 如车钥匙遗失或损坏,申请人应及时向行政部报告,并填写《车钥匙遗失/损坏登记表》。
2. 行政部根据实际情况,安排更换或补发车钥匙。
3. 申请人需承担因遗失或损坏车钥匙而产生的相关费用。
九、监督检查1. 行政部定期对车钥匙的管理情况进行检查,确保车钥匙的安全使用。
2. 如发现车钥匙管理存在问题,行政部应及时采取措施,予以纠正。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由行政部负责解释。
2. 本制度如有修改,需经公司领导批准后方可执行。
通知钥匙管理制度为了更好地管理单位内部的钥匙使用,确保单位财产和人员安全,现对钥匙管理制度进行修订并通知如下:一、钥匙管理的重要性1. 钥匙是单位内部重要设施和财产的进出保障,对安全起着关键的作用。
2. 各部门要严格按照规定管理好所属区域内的钥匙,确保不发生遗失、被盗等情况。
3. 钥匙管理要与单位的安全管理相结合,加强对员工钥匙使用的监督和管理。
二、钥匙管理制度的具体规定1. 钥匙借用(1)所有员工必须使用个人工牌进行钥匙借用登记,在领用和归还时要填写借用登记表并签字确认。
(2)对于流动工作人员或者外出工作需要借用钥匙的情况,必须向所在部门提前申请并注明借用目的和归还时间。
2. 钥匙使用(1)员工在使用钥匙进出相关区域时,需严格遵守进出规定,不得私自泄露、丢失或借给他人使用。
(2)单位内部存在特殊需求或者临时需要使用额外钥匙的情况,必须向主管部门申请并获得批准。
3. 钥匙保管(1)领用钥匙的员工须妥善保管,不得将钥匙与工牌等身份证件一同携带,以免发生丢失等情况。
(2)对于暂时不需要使用的钥匙,应当交还给所在部门的专人保管,确保安全。
4. 钥匙管理(1)每月定期进行一次钥匙库存清点,对领用和归还情况进行记录并进行查对。
(2)发现钥匙遗失或者异常情况时,应及时向主管部门汇报并采取相应的措施查找、补办或者更换。
三、钥匙管理制度的执行1. 各部门必须认真学习和遵守本次修订的钥匙管理制度,确保规定得到落实。
2. 部门主管要负责组织员工学习钥匙管理制度,并对员工的执行情况进行监督和检查。
3. 对于违反钥匙管理制度规定的员工,将按照相关规定进行处理并进行纪律教育。
4. 钥匙管理制度的执行情况将作为单位安全管理的一部分进行考核。
请各部门务必认真贯彻执行,保证钥匙使用安全和便捷。
如有任何疑问或者问题,可向主管部门进行咨询和反馈。
特此通知。
单位领导部门日期:XXXX年XX月XX日。
一、目的为加强维修车间钥匙管理,确保维修工作的顺利进行,保障车间设备、物资的安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司维修车间所有钥匙的管理工作。
三、管理职责1. 维修车间主任负责钥匙管理的全面工作,确保钥匙管理制度的有效实施。
2. 维修车间安全员负责钥匙的日常管理和监督工作,对钥匙使用情况进行登记。
3. 维修车间全体员工应遵守本制度,自觉维护车间钥匙的安全。
四、钥匙的分类与编号1. 钥匙分为以下几类:门锁钥匙、设备钥匙、工具箱钥匙、储物柜钥匙等。
2. 钥匙应进行编号,编号格式为“车间名称+钥匙类别+编号”,如“维修车间门锁钥匙001”。
五、钥匙的领用与归还1. 钥匙领用流程:(1)需用钥匙的员工向安全员提出申请。
(2)安全员审核申请后,确认无误,发放相应钥匙。
(3)领用钥匙的员工在《钥匙领用登记表》上签名确认。
2. 钥匙归还流程:(1)领用钥匙的员工在使用完毕后,应及时将钥匙归还给安全员。
(2)安全员在《钥匙领用登记表》上记录归还时间,并核对钥匙。
(3)钥匙归还后,安全员将钥匙存放在指定的钥匙柜中。
六、钥匙的保管1. 钥匙柜应放置在安全、隐蔽的位置,确保钥匙的安全。
2. 钥匙柜的钥匙由安全员负责保管,不得随意借给他人。
3. 钥匙柜应定期进行清理,对损坏、丢失的钥匙及时更换。
七、钥匙的遗失与损坏1. 钥匙遗失或损坏,领用员工应立即向安全员报告。
2. 安全员核实情况后,根据实际情况进行处理:(1)钥匙遗失:领用员工需赔偿相应损失,并重新制作钥匙。
(2)钥匙损坏:领用员工需赔偿相应损失,并重新制作钥匙。
八、监督与考核1. 安全员负责对钥匙管理制度执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 维修车间主任对安全员进行考核,考核内容包括钥匙管理制度的执行情况、钥匙安全情况等。
九、附则1. 本制度由维修车间主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规、公司规章制度相冲突,以国家法律法规、公司规章制度为准。
钥匙管理制度钥匙管理制度1电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。
1、电梯钥匙的管理制度1、1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)必须由专门人员保管。
1、2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,特别要预防电梯钥匙的丢失1、3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。
因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。
1、4电梯钥匙使用完毕后必须及时交回保管人员,并放回原处。
1、5电梯钥匙遗失,必须在第一时间汇报特种设备安全管理员,并承担相应责任。
2、电梯钥匙的安全使用制度2、1、电梯层门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。
2、2使用层门三角钥匙时应注意:2、2、1、当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
2、2、2、紧急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。
2、3、操纵盘钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。
如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。
2、4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。
钥匙管理制度21、在任何情况下应做好电梯钥匙的交接工作,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。
2、电梯钥匙未经业主管理部门人员同意,不得随意使用。
因工作需要使用时应做好记录。
3、电梯维修人员不得将自己的电梯钥匙借给非有关人员使用。
4、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处。
中控室工作流程及表格填写方式一、交接班标准流程1、接班时,首先应当对中控室的设施设备(门禁系统是否能够正常接听视频及开关门、CCTV监控系统是否有摄像头损坏或者屏幕延时、主屏幕监控墙是否能够正常显示、LED显示屏系统是否能够正常播放视频、办公电脑是否能够正常联网、消防报警控制器是否有感应器失灵或误报、消防图系统是否能够正常显示报警位置、背景音乐播放系统是否能够正常播放音乐)运行情况进行检查交接,并在中控室设备巡检表上进行勾选。
如运行良好勾选良好,如存在故障勾选故障,并在备注栏填写原因及处理方式,询问交班人员故障发生的时间及现象。
2、其次,应当检查交班人员交接的物品是否齐全、完好。
如损坏或借出应当在交接班记录表中进行填写。
对交班人员当班期间发生的事件应当询问清楚,了解事情原委。
着重对待办事项尤其是正在等待维修的设备,应当着重进行交接充分掌握待办事项的原委及进程。
了解清楚后在接班人签名处签名,并对每天接收的邮件进行阅读,及时处理交给的任务。
3、交班时,首先应当与接班人员同时检查设备运行情况,未交接完毕出现设备故障及事项应当由交班人员处理。
其次,应当将当班期间发生的事件进行详细讲解和交接。
尤其是待办事项,应当达到接班人员充分理解,最后检查卫生是否符合交班要求。
二、外来人员出入登记标准流程1、中控室为机房重地,无关人员禁止入内。
如确需入内,首先应当填写外来人员出入登记表,详细填写外来人员姓名、事由、进入时间、离开时间,并签字。
2、严格把关中控室出入人员,询问出入原因并全程陪同。
三、钥匙领用标准流程外来人员要求借用钥匙时,应当核实身份并禁止进入中控室。
询问清其身份及所借钥匙后,应当让其填写钥匙借用登记表,详细填写姓名、所借钥匙、借出时间、归还时间、而后本人签字。
当班人员为其拿出钥匙及收回钥匙。
四、设备故障处理标准流程1、在当班期间如发现设备发生故障,应当判明故障设备及现象,及时与维修商联系维修事宜,并在交接班记录表发生事件栏中填写故障设备名称、故障现象、处理方法、及结果。