钉钉考勤操作培训大纲
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钉钉培训使用手册钉钉是一款流行的协作工具,已经广泛应用于企业、学校和组织等各个领域。
它可以帮助员工远程协作,并提供便捷的沟通和协作方式。
这篇文章将介绍如何使用钉钉进行培训。
阅读本篇文章之前,假定您已经在钉钉中注册并登录过,并且对钉钉基本功能已经比较熟悉。
1. 创建一个群组要开始使用钉钉进行培训,您需要创建一个群组。
该群组可以是一个专门的培训班、一个团队、一个部门或任何组织形式。
在钉钉中创建群组非常容易。
只需点击钉钉主界面左上角的“+”图标,选择“创建群组”,然后输入所需信息即可。
您可以设置群组的名称、头像和入群方式(例如仅限邀请或公共群组)。
2. 添加学员创建群组后,您可以添加参加培训的学员。
这可以通过邀请学员加入该群组来完成。
只需在该群组中的聊天界面中点击“+”图标,然后选择“添加成员”,输入学员的姓名或手机号即可。
您还可以批量添加学员,方法是将学员名单复制到聊天界面中,然后点击“添加成员”。
3. 安排培训课程通过钉钉进行培训的另一个好处是您可以在线上安排课程。
在群组聊天界面中,您可以点击“+”图标,然后选择“日程”,创建一个新的日程。
您可以设置日程的时间、主题和地点,并选择参与者,即已经添加到群组中的学员。
4. 分享培训材料在钉钉中,您可以轻松分享培训材料,例如幻灯片、文档、视频等。
只需在聊天界面中点击“+”图标,然后选择“文件”,选择要分享的文件并上传即可。
您可以根据需要设置共享权限。
例如,您可以选择只允许群组成员或特定学员查看材料。
5. 举办直播会议如果您希望向学员传授更复杂的知识,可以使用钉钉的直播会议功能。
此功能允许您在线上进行实时视频会议。
只需在群组聊天界面中点击“+”图标,然后选择“直播会议”。
您可以设置直播会议的时间、主题和参与者,然后创建会议并邀请学员参加。
总而言之,钉钉可以为您提供一个良好的培训平台,让您可以轻松地组织和传达课程内容。
当然,这只是介绍钉钉培训的基础操作。
如果您在使用过程中遇到困难,可以查看钉钉的帮助中心或向钉钉客户支持团队提出问题。
尊敬的各位同事,大家好!今天,我很荣幸能在这里为大家进行考勤制度培训。
考勤制度是公司管理的重要组成部分,它关系到公司的正常运营和员工的切身利益。
通过这次培训,希望大家能对公司的考勤制度有更深刻的理解,更好地遵守和执行。
首先,我想向大家介绍一下我们公司的考勤制度。
我们的考勤制度主要包括以下几个方面:1. 工作时间:我们的工作时间是周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:30至18:00。
请大家严格遵守工作时间,不要迟到、早退。
2. 考勤方式:我们的考勤方式是使用公司的考勤系统,请大家每天按时打卡。
如果有特殊情况无法打卡,请提前向上级请假。
3. 请假制度:请假的同事必须提前向上级提交请假申请,经批准后方可请假。
请假期间,工资和福利将按照公司规定扣除。
4. 迟到、早退和旷工:迟到、早退和旷工都会对大家的工资和晋升产生影响。
请大家严格遵守工作时间,不要迟到、早退。
5. 加班制度:加班需要提前向上级申请,经批准后方可加班。
加班工资将按照公司规定发放。
接下来,我想重点提醒大家注意以下几点:1. 迟到、早退和旷工都会对大家的工资和晋升产生影响。
请大家严格遵守工作时间,不要迟到、早退。
2. 请假期间,工资和福利将按照公司规定扣除。
请大家合理安排自己的时间,不要随意请假。
3. 加班工资将按照公司规定发放。
请大家合理规划工作,不要盲目加班。
最后,我想强调的是,考勤制度不仅仅是一种管理手段,更是一种工作态度和职业素养的体现。
遵守考勤制度,是我们作为一名员工的基本职责和义务。
希望大家能从自我做起,严格遵守公司的考勤制度,共同维护公司的正常运营和工作秩序。
谢谢。
钉钉培训及使用手册随着互联网的不断发展,企业之间的联络也变得更加方便快捷。
其中,钉钉作为一款针对企业的沟通工具,被广大企业用户所喜爱。
它不仅可以提高企业之间的沟通效率,还能够提高企业的管理效率。
本文将为大家介绍钉钉的使用方法,并为初使用的用户提供一份详细的手册。
一、钉钉的介绍钉钉是一款基于移动互联网的全新移动办公平台,由阿里巴巴旗下企业级通信事业部研发。
作为一款针对企业级用户的智能移动办公平台,它帮助企业用户完成了沟通、协作、管理等多个环节。
相对于企业内部其它社交工具,钉钉在安全、便捷、功能多样等方面有着很大的优势。
它提供了钉钉通讯录、考勤、审批、工作台、日志等多个功能。
二、钉钉的使用方法1. 下载钉钉首先,我们需要去应用商店或者官方网站上下载钉钉。
下载到钉钉以后,需要根据应用上的步骤及提示进行注册、登录。
2. 钉钉的好友和通讯录在钉钉上,好友和通讯录的设置非常的方便。
通过这两个功能,我们可以方便的添加好友,并且将企业与人员分组管理。
3. 钉钉的群聊钉钉的群聊是钉钉与广大用户之间沟通的主要方式之一。
我们可以在企业内部创建讨论组,并邀请相应的人员进行讨论。
在讨论组中,用户可以发送语音、文字、图片、文件等内容进行交流。
4. 钉钉的会议有时候,我们需要进行视频或音频会议以协调企业内部的问题。
钉钉为用户提供了一种新的办公方式——钉钉会议。
它可以轻松地快速地设置、发起及参加会议。
5. 钉钉的考勤钉钉的考勤功能可以帮助企业管理人员对员工的出勤状况进行统计和管理。
管理员可以经过设置,指定参与考勤的员工和员工的工作时间等信息。
而员工则可以在指定时间内进行打卡操作并上传打卡坐标。
企业管理者可以通过在线考勤数据统计及时查看员工出勤情况,并进行管理。
6. 钉钉的审批钉钉的审批功能可以帮助企业管理者对一些申请单据进行审批管理。
管理员可以在后台设置相应的审批流程,并将该单据发送给需要审批的人员。
审批者可以对申请进行同意或拒绝等处理。
考勤员工考勤制度培训一、培训目的本次培训旨在让全体员工深入了解和掌握公司的考勤制度,确保员工遵守公司规章制度,提高工作效率,保障公司的正常运营。
二、培训内容1. 考勤制度的基本原则公司倡导员工遵循“按时到岗、准时下班”的原则,保持良好的工作秩序。
员工应按时上班,不迟到、不早退,如有特殊情况需提前向上级请假。
2. 考勤时间及作息规定(1)工作作息时间:周一至周五上午9:00-12:00,下午13:30-18:00。
(2)午餐时间:12:00-13:30。
3. 考勤方式全体员工采用打指纹的方式进行考勤,上班、下班、加班必须打指纹。
如有因工作原因需外出的员工,必须填写《员工公出单》,并得到部门负责人或公司高级领导的批准后,方可外出。
4. 考勤纪律(1)各部门人员必须严格遵守上、下班打卡制度,不得伪造、篡改考勤记录。
(2)员工因公外出办理事务,必须由分管负责人批准,并在外出登记表上予以注明。
上班工作时间内严禁外出私自购物、办私事。
(3)如有违反以上条款或未按时完成工作任务者,将视情节轻重进行处罚。
5. 请假、休假规定(1)员工请假需提前一天向上级提交请假条,并注明请假原因及时间。
(2)如需请假超过一天,需提前向上级汇报,并填写《请假申请书》。
(3)休假需提前向上级申请,并填写《休假申请表》。
6. 考勤记录及统计人力资源部门负责对员工的考勤记录进行管理和统计,每月将考勤结果反馈给各部门。
如有疑问,员工可向人力资源部门查询。
三、培训要求1. 全体员工参加本次培训,确保对考勤制度有全面了解。
2. 培训期间,员工应认真听讲、做好笔记,积极参与讨论。
3. 培训结束后,员工需参加考勤制度知识测试,测试合格后方可正式上岗。
4. 各部门负责人需确保本部门员工严格遵守考勤制度,如有违反,将追究相应责任。
四、培训时间与地点1. 培训时间:XX年XX月XX日(周五)上午9:00-12:00。
2. 培训地点:公司会议室。
敬请各位员工准时参加培训,共同遵守公司考勤制度,为公司的持续发展贡献力量。
钉钉培训及使用手册一、前言随着科技的发展,企业对信息化的需求越来越高,如何提高工作效率、降低成本、提升企业竞争力,已成为企业关注的焦点。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台,凭借其强大的功能、便捷的操作、高效的协同等优势,受到了众多企业的青睐。
本手册旨在帮助员工快速掌握钉钉的使用方法,提高工作效率,实现企业信息化管理。
二、钉钉简介1.产品背景钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团于2015年推出的一款企业级智能移动办公平台,为企业提供免费沟通和协同办公服务。
截至2021年,钉钉已覆盖超过1500万家企业组织,成为全球最大的企业服务平台之一。
2.产品定位钉钉定位于企业级市场,以移动办公为主,致力于帮助企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力。
通过提供免费沟通、智能办公、高效协同等功能,满足企业在不同场景下的办公需求。
3.产品优势(1)免费沟通:支持文字、语音、视频等多种沟通方式,实现企业内部无障碍沟通。
(2)智能办公:提供日程管理、审批流程、考勤打卡等智能化办公工具,简化办公流程。
(3)高效协同:支持团队协作、任务分配、文档共享等功能,提高团队执行力。
(4)安全可靠:采用先进的加密技术,确保企业数据安全。
(5)开放平台:支持第三方应用接入,满足企业个性化需求。
三、钉钉功能模块1.沟通模块(1)聊天:支持文字、语音、视频聊天,实现一对一、一对多的沟通。
(2)方式会议:支持多人语音、视频通话,降低企业通信成本。
(3)智能:提供智能问答、业务办理等功能,提高工作效率。
2.办公模块(1)日程管理:提供日历、日程安排等功能,方便员工管理时间。
(2)审批流程:支持自定义审批流程,实现企业内部流程自动化。
(3)考勤打卡:支持方式、人脸识别等多种打卡方式,实时统计考勤数据。
3.协同模块(1)团队协作:支持创建团队、分配任务、跟踪进度等功能。
(2)文档共享:支持在线编辑、存储、分享文档,实现团队知识共享。
钉钉使用培训计划一、培训目的钉钉是一个集内部沟通、协同办公、企业服务等功能于一体的智能移动办公平台。
为了帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通,公司决定开展钉钉使用培训,培训内容主要包括钉钉的基本功能、沟通协作、日程管理和考勤打卡等模块的使用方法,以提高员工的工作效率和协同能力。
二、培训对象公司全体员工,包括管理人员、技术人员、行政人员等。
三、培训内容1. 钉钉的基本功能- 登录及账号设置- 首页功能介绍- 应用中心功能介绍2. 沟通协作- 发送和回复消息- 组织群聊与私聊- 发送语音、图片和文件3. 日程管理- 创建个人日程- 发起和处理会议- 查看他人日程4. 考勤打卡- 打卡规则设置- 请假申请与审批- 补卡和外勤打卡四、培训方式1. 线下培训- 分批次进行钉钉使用培训,每次培训人数不超过20人。
- 每次培训约2小时,分为理论讲解和实践操作两个环节。
- 培训地点设在公司内部会议室或培训室。
2. 在线培训- 对于因工作需要无法参加线下培训的员工,可以开设钉钉使用视频培训课程。
- 在线培训课程设置相应的考核题目,确保参训员工掌握了所学内容。
五、培训要求1. 参训人员需要提前了解钉钉的基本概念和功能,做好培训前的准备工作。
2. 参训人员需积极参与培训内容的讲解和实际操作,提出问题和疑惑。
3. 参训人员需在培训结束后按照要求完成培训考核测试。
六、培训流程1. 确定培训时间和地点- 将培训时间通知全体员工,协调培训地点和设备。
2. 指定培训讲师- 确定具有丰富钉钉使用经验的人员作为培训讲师,确保讲师具有较强的讲解能力和沟通能力。
3. 确定培训内容和教材- 根据培训内容,准备相关的PPT、视频资料,并编写培训教材。
4. 开展培训- 分批次进行培训,每次培训不超过20人。
- 分别进行钉钉的基本功能、沟通协作、日程管理和考勤打卡等模块的讲解和实际操作。
5. 培训考核- 培训结束后,组织培训考核测试,确保参训人员掌握了所学内容。
“钉钉”考勤操作培训大纲一、功能简介消息 DING 工作联系人我的二、工作(一)公告1、公司各类通知将通过“公告”功能发布,不再下发纸质文件。
2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告(点击“工作”—“公告”即可查阅)。
公司管理员后台能显示已读、未读人员。
对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的,公司将按规定予以处理。
3、各单位负责人负责对本单位(部门)的全体员工进行传达。
4、接收单位不再要求打印存档。
如需查阅,可通过钉钉进行检索。
(如员工需查询,部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅)(二)日志:周工作简报功能各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。
进入“日志”模块,点击“周工作简报”功能,即可填写本人周工作简报,并选择相应“日志接收人”后提交。
各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后,也可在最下方的文本框内输入批阅意见,并发送给提交人。
为提高打字效率,建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版”,进入“工作”—“日志”—“周工作简报”,正常填写并提交。
(现场演示)注意:公司不定期抽查,不得删除。
(三)审批:考勤功能1、外出(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“外出”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。
注意:“审批人”要按照实际审批顺序添加,如果第一位审批人拒绝,下一位审批人就接收不到该申请。
(2)特殊要求:“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。
如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的,则正常保留该审批记录作为考勤依据(即属于正常考勤);如果晚于原计划返回时间1小时以上的(即属于异常考勤),需重新提交一条外出审批,并保留审批记录作为考勤依据。
如果未能补充外出审批记录,按违纪处理,并扣除全勤奖。
注意:原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。
特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。
钉钉考勤设置手册《钉钉考勤设置手册》一、概述钉钉是一款广泛应用于企业办公的软件,其中考勤设置是使用频率较高的一项功能。
本手册旨在帮助使用者了解并掌握钉钉考勤设置的方法和技巧,以确保员工出勤记录的准确性和可靠性。
二、软件版本本手册适用于钉钉软件的考勤设置功能版本。
请在使用前确认软件版本,以确保手册内容与实际操作相符。
三、设置流程1. 登录钉钉账号:使用已注册的钉钉账号登录软件,确保考勤设置功能正常。
2. 进入考勤设置页面:在钉钉主界面,点击“工作”图标,进入工作台页面。
在该页面中,找到“考勤打卡”选项,点击进入考勤设置页面。
3. 创建班次:在考勤设置页面,点击“班次管理”,创建适合本企业的班次制度。
4. 人员管理:在班次管理页面,添加需要考勤的员工名单,并进行排班。
5. 出勤设置:完成班次和人员的管理后,进入出勤设置页面。
在此页面,可以设置打卡方式(手动或自动)、请假审批流程等。
四、常见问题及解决方法1. 问题:考勤设置过程中,人员信息无法添加?解决方法:请确认是否已开启企业通讯录功能,并确保员工信息正确填写。
如问题仍未解决,请联系钉钉客服寻求帮助。
2. 问题:考勤设置完成后,打卡设备无法正常打卡?解决方法:请检查打卡设备是否正常工作,并确保员工在规定时间内到达打卡地点。
如问题仍未解决,请检查打卡设备的连接情况,并重新设置打卡时间。
3. 问题:请假审批流程设置不正确导致请假无法通过?解决方法:请确认请假审批流程是否正确设置,并确保请假申请符合企业请假制度。
如问题仍未解决,请重新设置请假审批流程或联系相关部门负责人审核请假申请。
五、注意事项1. 在进行考勤设置前,请务必确认员工信息准确无误,避免出现漏报、错报等情况。
2. 请根据企业实际情况合理设置打卡方式和请假审批流程,以确保出勤记录的准确性和可靠性。
3. 在使用钉钉考勤功能时,请确保网络通畅,避免因网络问题导致考勤数据传输失败。
4. 如在使用过程中遇到任何问题,请及时联系钉钉客服或参考相关论坛、社区等途径寻求帮助。
“钉钉”考勤操作培训大纲
一、功能简介
消息DING 工作联系人我的
二、工作
(一)公告
1、公司各类通知将通过“公告”功能发布,不再下发纸质文件。
2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告(点击“工作”—“公告”即可查阅)。
公司管理员后台能显示已读、未读人员。
对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的,公司将按规定予以处理。
3、各单位负责人负责对本单位(部门)的全体员工进行传达。
4、接收单位不再要求打印存档。
如需查阅,可通过钉钉进行检索。
(如员工需查询,部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅)
(二)日志:周工作简报功能
各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。
进入“日志”模块,点击“周工作简报”功能,即可填写本人周工作简报,并选择相应“日志接收人”后提交。
各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后,也可在最下方的文本框内输入批阅意见,并发送给提交人。
为提高打字效率,建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版”,进入“工作”—“日志”—“周工作简报”,正常填写并提交。
(现场演示)注意:公司不定期抽查,不得删除。
(三)审批:考勤功能
1、外出
(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“外出”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。
注意:“审批人”要按照实际审批顺序添加,如果第一位审批人拒绝,下一位审批人就接收不到该申请。
(2)特殊要求:“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。
如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的,则正常保留该审批记录作为考勤依据(即属于正常考勤);
如果晚于原计划返回时间1小时以上的(即属于异常考勤),需重新提交一条外出审批,并保留审批记录作为考勤依据。
如果未能补充外出审批记录,按违纪处理,并扣除全勤奖。
注意:原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。
特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。
如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。
(并累计第一次违纪)
例外情况:如果晚于原计划返回时间1小时以上的,重新补交的外出审批,发起时间不受上述限制,但需在当天以内。
否则,同按违纪处理。
解释:例如总公司18:00下班,预计返回时间选择在18:00以内,需打下班卡。
预计返回时间设置为18:00及以后,可视为未返回。
2、请假
(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“请假”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。
(2)特殊要求:
1)年假:选择审批人时,应先添加行政人事部考勤员(负责确认可休年假天数),再按审批顺序添加上级领导。
(现场演示)
2)病假、婚假、产假、陪产假:除正常提交外,月底交考勤时需附相关纸质证明或单据。
3、加班调休
(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“加班调休”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。
(2)月底交考勤时需附相关纸质加班单,并在加班单上注明已于某月某日调休。
注意:1、加班仍沿用原公司考勤规定,填写并使用纸质加班单。
2、如果因突发事件调休,手头没有加班单,不能填写冲抵加班日期,可暂时不填。
做考勤时,以实际递交的加班单为依据。
3、加班单上需注明“已于某月某日调休”
4、当月正常的公休,不需要提报加班调休审批。
只有超过当月公休天数的休假,需提报“请假”或“加班调休”。
所以,个人需记录自己当月已休天数,避免休超又未事先审批的情况。
4、其他要求
(1)此电子版的审批记录将作为每月的考勤依据,由总公司管理员(考勤员)在次月1日登陆网页版钉钉后台,统一下载、分发。
(2)各中层及以上管理人员的外出、请假、加班调休,原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。
特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。
如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。
(3)如因个人原因未提交外出、请假、加班调休的审批申请,每人于次月交考勤时有一次后补纸质考勤审批记录的机会(外出、请假、加班调休共一次,而非各一次),其余按旷工处理。
忘打卡说明单不受上述限制,但每人每天忘打卡记录不超过一条。
(4)其他考勤方面相关规定(如考勤审批权限)仍按现有制度执行。
添加审批人时,须按实际审批顺序选择,第一位审批人拒绝,下一位审批人将不再收到该审批申请。
(5)次月1日前,各级管理人员须把下属提交的考勤审批批复完毕,明确“同意”或“驳回”,考勤员统计考勤时,须查阅审批人、领导批复意见。
(6)因个人手误出现的日期提报错误,按违纪处理。
三、怎么作考勤?
不再交纸质的请假、外出、加班调休单。
由考勤员自行比对考勤打卡记录+钉钉考勤审批记录。
5月采用钉钉、纸质考勤并行。
各考勤员在培训结束后,先模拟整理管理人员5.1-今天的考勤,以钉钉记录为依据,根据实际操作来发现问题,并提醒到相关管理人员。
举例:提交时间晚于开始时间的,忘提交的,等等。
并将发现的问题或疑惑提交至行政人事部!
自6月起,将正式实施。
四、“钉钉”使用注意事项
(一)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。
(二)“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用,各级人员均要加强保密意识,注意公司信息安全,严禁向外界泄露与企业有关的任何信息。
对于泄露公司秘密,造成严重后果或经济损失的,公司将依法追究泄密人及相关人员法律责任。
(三)“钉钉”软件中传达的与工作有关的任何文件、通知、工作部署等均不得复制或截屏转发,一经发现,公司将严肃处理(注:“钉钉”个别
模块具有水印功能,复制或截屏转发后会自动出现转发者姓名的水印)。
(四)“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需进行当面、书面或电话沟通。
(五)各部门管理员需及时跟进人员变动,同时对本部门的人员进行增减。
(六)任何情况,均严禁修改任何考勤记录。
若发现修改、伪造考勤记录者,对考勤员和部门负责人按200-500元标准予以处罚。
对当事人,视同伪造、篡改公司机密文件,可予以辞退。
(七)参与操作的人员可根据实际使用情况,将遇到的问题或意见反馈至行政人事部,以便调整完善。
五、转训要求
1、培训结束后,各单位管理人员、考勤员需认真模拟操作,首先自行领会操作办法。
(避免一知半解!)
2、一周内,组织本单位相关人员进行专题培训。
3、5月份部门学习例会,需安排时间,对全体员工进行转训。