钉钉打卡说明上课讲义

钉钉使用说明幻灯片课件一、引言随着科技的飞速发展，移动办公逐渐成为企业发展的新趋势。

钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，为广大企业和组织提供了一站式的办公解决方案。

本课件旨在帮助用户全面了解钉钉的功能特点、操作方法及使用技巧，从而提高工作效率，促进团队协作。

二、钉钉简介1. 功能特点（1）组织架构管理：钉钉可以帮助企业建立完整的组织架构，实现人员信息的实时更新和管理。

（2）消息沟通：支持文字、语音、图片、视频等多种消息形式，实现高效沟通。

（3）智能办公：提供审批、考勤、日志、公告等办公功能，实现工作流程的自动化。

（4）团队协作：支持文档共享、任务分配、日程安排等功能，促进团队协作。

（5）应用市场：提供丰富的第三方应用，满足企业个性化需求。

2. 使用场景（1）企业内部沟通：员工可以随时随地进行沟通，提高工作效率。

（2）项目管理：通过任务分配、进度跟踪等功能，实现项目的高效管理。

（3）移动办公：员工可在外出时使用钉钉处理工作事务，实现无缝办公。

（4）企业培训：利用钉钉的直播、视频会议等功能，开展在线培训和研讨会。

三、钉钉操作方法1. 与安装（1）在方式应用商店搜索“钉钉”，并安装。

（2）注册账号：输入方式号码，获取验证码进行注册。

（3）完善个人信息：填写姓名、公司等信息，头像。

2. 基本功能操作（1）消息沟通：联系人，选择聊天对象，发送消息。

（2）方式会议：“方式会议”，发起会议邀请，邀请成员加入。

（3）审批：“审批”，创建审批流程，提交审批申请。

（4）考勤：“考勤”，查看考勤记录，进行打卡。

（5）日志：“日志”，记录工作内容，分享给团队成员。

3. 高级功能操作（1）组织架构管理：“通讯录”，添加部门、成员，设置权限。

（2）团队协作：“团队”，创建项目，分配任务，跟踪进度。

（3）直播：“直播”，发起直播，分享给团队成员。

（4）视频会议：“视频会议”，发起会议，邀请成员加入。

四、钉钉使用技巧1. 管理通讯录（1）批量导入：通过Excel模板，批量导入成员信息。

“钉钉”考勤操作培训大纲一、功能简介消息 DING 工作联系人我的二、工作（一）公告1、公司各类通知将通过“公告”功能发布，不再下发纸质文件。

2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告（点击“工作”—“公告”即可查阅）。

公司管理员后台能显示已读、未读人员。

对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的，公司将按规定予以处理。

3、各单位负责人负责对本单位（部门）的全体员工进行传达。

4、接收单位不再要求打印存档。

如需查阅，可通过钉钉进行检索。

（如员工需查询，部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅）（二）日志：周工作简报功能各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。

进入“日志”模块，点击“周工作简报”功能，即可填写本人周工作简报，并选择相应“日志接收人”后提交。

各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后，也可在最下方的文本框内输入批阅意见，并发送给提交人。

为提高打字效率，建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版”，进入“工作”—“日志”—“周工作简报”，正常填写并提交。

（现场演示）注意：公司不定期抽查，不得删除。

（三）审批：考勤功能1、外出（1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”—“审批”—“外出”，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。

注意：“审批人”要按照实际审批顺序添加，如果第一位审批人拒绝，下一位审批人就接收不到该申请。

（2）特殊要求：“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。

如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的，则正常保留该审批记录作为考勤依据（即属于正常考勤）；如果晚于原计划返回时间1小时以上的（即属于异常考勤），需重新提交一条外出审批，并保留审批记录作为考勤依据。

如果未能补充外出审批记录，按违纪处理，并扣除全勤奖。

注意：原则上应事先提交审批，即审批发起时间应早于开始时间。

特殊情况下，审批发起时间不得晚于开始时间1小时，并应在备注栏里说明原因。

01钉钉的起源02发展历程由阿里巴巴集团开发，旨在为企业提供一款高效、便捷的沟通协作工具。

自推出以来，钉钉不断更新迭代，逐渐增加了任务管理、日程安排、审批流程等功能，成为企业不可或缺的办公软件之一。

钉钉背景及发展历程提供文字、语音、视频等多种沟通方式，满足企业日常沟通需求。

即时通讯支持创建、分配、跟踪和完成任务，提高团队协作效率。

任务管理可创建个人或团队日程，实现时间管理和会议安排。

日程安排支持自定义审批流程，实现请假、报销等日常办公事务的在线处理。

审批流程钉钉核心功能与应用场景03钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰富的办公功能，如任务管理、审批流程等。

而微信企业版则更侧重于沟通功能。

与微信企业版对比钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯和需求。

与Slack 对比传统办公软件如MS Office 等主要关注文档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重团队协作和沟通，提供更为全面的办公解决方案。

与其他传统办公软件对比钉钉与其他办公软件对比安装步骤在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。

根据安装指引完成安装过程。

注册流程输入手机号码，获取验证码并输入。

打开钉钉应用，点击“注册”按钮。

设置登录密码，完成注册。

01界面布局02左侧为消息列表区，展示聊天记录、群聊、系统通知等。

03中间为聊天窗口区，用于与同事、好友等进行沟通交流。

•右侧为功能操作区，提供文件传输、任务管理、日程安排等功能。

功能导航通过底部导航栏可以快速切换“消息”、“通讯录”、“工作台”等核心功能。

在“消息”页面，可以通过右上角的“+”按钮创建群聊、添加好友等。

在“通讯录”页面，可以查看组织架构、同事信息，进行人员搜索等。

01020304头像设置点击头像区域，选择“修改头像”。

可以选择拍照或从相册中选择照片作为头像。

昵称修改点击头像区域，选择“个人信息”。

在“昵称”栏输入新的昵称并保存。

钉钉考勤管理说明pdf（一）引言概述：本文档旨在提供关于钉钉考勤管理的详细说明，介绍如何使用钉钉平台进行员工考勤管理。

钉钉考勤管理是一款基于云计算和大数据技术的智能考勤系统，能够帮助企业实现考勤流程的数字化和自动化，提高考勤管理的效率和准确性，降低人工操作的成本和风险。

一、平台登录和基本设置1. 登录钉钉平台：介绍如何登录钉钉平台并进入考勤管理界面。

2. 组织架构设置：说明如何创建和编辑组织架构，添加员工信息和设置部门信息。

3. 考勤班次设置：介绍如何设置员工的考勤班次和上班时间、下班时间等。

4. 节假日管理：说明如何设置节假日和工作日，包括国家法定节假日和企业自定义的假期。

二、员工考勤打卡1. 考勤打卡方式：介绍钉钉考勤系统支持的多种打卡方式，包括手机打卡、电脑打卡、考勤机打卡等。

2. 打卡规则和异常考勤处理：说明如何设置打卡规则，如允许迟到、早退等情况的处理方式。

3. 外勤打卡管理：介绍如何设置外勤打卡规则和审批流程，实现员工外勤考勤的管理和控制。

4. 打卡记录查询：说明如何查询员工的考勤打卡记录，包括打卡时间、打卡地点等详细信息。

5. 考勤统计和报表分析：介绍如何进行考勤数据的统计和分析，生成各类考勤报表和分析图表。

三、请假和加班管理1. 请假规则设置：说明如何设置请假规则和流程，包括请假类型、请假时长、审批流程等。

2. 请假申请和审批：介绍员工如何提交请假申请和领导如何审批请假申请。

3. 加班规则设置：说明如何设置加班规则和计算方式，包括加班时长、加班补偿等。

4. 加班申请和审批：说明员工如何申请加班并进行领导审批。

5. 请假和加班记录查询：介绍如何查询员工的请假和加班记录，包括请假时长、加班时长等详细信息。

四、考勤异常处理1. 考勤异常报警：说明如何设置考勤异常报警规则，如迟到、早退、缺勤等异常情况。

2. 异常考勤处理：介绍如何处理考勤异常情况，包括补卡、调休等操作。

3. 异常考勤记录查询：说明如何查询员工的异常考勤记录，包括异常打卡、迟到早退等详细信息。