房屋租赁管理办法

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房屋租赁管理办法
公司房屋租赁管理办法
1.目的
为统一住宿标准,控制管理成本,体现公平、合理的原则,结合我公司具体情况,特制定此办法。

2.适用范围
集团公司总部、分公司和项目部,由公司统一租赁、建造的房屋。

3.房屋租赁流程
3.1各分公司、项目部成立或原租住房屋需重新租赁之前,各负责人必须提前10
天日提交《租房申请书》到行政管理部。

表中必须明确填写: 3.1.1租房或换房理由
3.1.2拟入住时间
3.1.3拟租房地点或区域(要求至少填写两个)
3.1.4住宿人员数量、行政级别,并附上人员名单列表
3.1.5拟租住面积,居住结构情况和其他有关信息
3.1.6在拟定租房地点或区域内的市场调查的租赁价格和与房主商讨后的拟定
租赁价格,注明租赁价格所包含的内容,如:是否包水、电等。

3.1.7填表应简明扼要,并且需填写内容缺一不可,否则一律退回申请。

3.2 行政管理部根据提交《租房申请书》报分管领导审批,确定最终的租赁方案。

经分管总经理/副总经理/总经理签字批准后方可执行。

3.3 如核实过程中,发现与真实情况不符,如:人员数量、居住标准、房屋价格
等,一律退回申请。

3.4 行政管理部根据通过审批的《租房申请书》和最终的租赁方案跟房东签订房
屋租赁合同;如遇特殊情况,需项目部或分公司负责人签订租赁合同的,签订完毕之后应于一周之内将所有租房手续提交给行政管理部备案登记。

3.5 所租房屋在使用之前,由项目部或分公司负责人共同清点房屋家电、家具等一切交付使用的物品,双方在合同中确认签字。

如遇各部门或区域负责人调动等特殊情况的,由双方负责人按照此条程序办理相关交接手续。

3.6 因业务扩张或其他原因,需要更换现有居住房屋的情况,也必须按照以上程序办理相关手续。

3.7 未按以上流程办理相关房屋租赁手续的,公司行政管理部有权不予受理,由
此产生的一切后果均由各项目部或分公司负责人自行承担,公司概不负责。

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4.租赁房屋标准
参照住宿标准、统计需安排住宿的人数,租赁合适的房屋,并合理安排住宿。

4.1各分公司:
部门副经理级(含副经理)及以上级别为1人一间;主管级别为2人一间;职员为4人一间;
4.2各项目部:
项目部经理或负责人为1人一间,副经理为2人一间,业务员为4人一间。

4.3职能部门、子公司:
主任(含副主任)级别为1人一间,主管级别为2人一间,一般员工为4人一间。

5.附则
5.1 员工租住公司提供的房屋由行政管理部管理,每月向财务部报送住房人员名
单及费用明细,各办事处负责人每月应按时缴纳水电费,并于每月一至七号将正规原始发票报销单报行政管理部,经行政管理部审核、部门经理/副总经理/总经理审批签字后方可报销,未按规定要求及时送达票据的,当月费用由住宿人员自行承担。

5.2 本办法由行政管理部制定,副总经理审核,总经理审批执行。

5.3 本办法自发布之日起执行。

5.4 本办法最终解释权归行政部。

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