财务共享服务中心对财务管理的作用及案例

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【关键词 】财务 共享服务 ;财务管理 ;长虹财务共享 实践 【作者单位 】吕乐 ,扬 州大学
一 、 财 务 共 享 服 务 中心 概 述 布 赖 恩 一伯 杰 伦 认 为 :“共 享 服 务 是 一 种 将 一 部 分 现 有 的经营职能集 中到一个新 的半 自主 的业 务单元 的合作 战略 , 这个业务单元就像在公 开市 场展开竞争 的企业 一样 ,设有专 门的管理结构 ,目的是提高效率 、创造 价值 、节 约成本 以及 提 高 对 内部 客户 的 服 务 质 量 。”随着 经 济 全 球 化 的 不 断加 深 ,经 济合作 已然成 为 国际合作 的主 流 ,在这种 背景 下 ,财 务共 享 服 务 中 心 就应 运 而 生 。 FSSC是 指 将 来 自不 同 国家 、不 同 地 区 的企业 或其他 实体的会计信息或者记 录 ,统 一交 由一个专 门 从事 企业 账务处理 的机构 进行 核算 工作 ,由于机 构专 一 ,整 个 账 务 处 理 过 程 必 然 遵 守 固定 不 变 的 会 计 工 作 准 则 ,避 免 了 各部门准则不一致而可能产生 的冲突 。同时 ,企 业几乎 可 以 省去在每一个 中心 各 自建立 的财务 部 门 ,提高 了工作 效率 , 减少 了重复劳动 ,进而 减少 了企业 的各 项人 工 成本 ,这 部分 资金可 以用于企 业 的各 项投 资 。在 如今 的信 息大革 新 的时 代 下 ,财 务 共 享 服 务 中 心 的 产 生 必 然 有 一 定 的技 术 基 础 与 现 实 需 求 作 为 支 撑 ,是 财 会 领 域 发 展 过 程 中的 阶 段 性 产 物 。 二 、财 务 共 享 服 务 中 心 给 财 务 管 理 带 来 的 变 化 (一)现代市场经 济下企 业财务 管理 的必 然趋 势是财务 会 计 与 管理 会 计 的 分 离。 财 务 会 计 主 要 是 企 业 已 发 生 的 各 项经济事务进行核算与监督 ,要求是 客观反 映企业过 去 的经 营状况 ,同时要求形成必要的报告 与记 录来 为决策者 提供决 策依据 。而管理会计则放 眼未来 ,运用 企业 内部 的各 种相关 资料 、报告 ,为决策 者提 供关 于筹 资 、投资 等方 面 的建议 ,同 时 编 制 相 关 的 预算 报 表 ,不 需 要 严 格 遵 从 会 计 准 则 的 相 关 规 定 。财务共享服务 中心 的 出现 使得 对企 业发 展 变革影 响较 小 的、强调重复 、过程繁杂 的工作 能够 集 中处理 ,为财务会计 与 管 理 会 计 的分 离 创 造 了条 件 。 (二 )财 务 共 享服 务 中 心 可 以减 少 企 业 的 财 务 运 作 成 本 。 传统企业 中的会 计部 门需要 专业 会计人 员对 各类 会 计信 息 进行 收集 ,比如对原 始凭 证 的直接 登记 ,工 作 繁杂 ,成 本高 。 在现代信 息技 术 的飞 速发 展下 ,FSSC可 以直 接从 网 络平 台 中获取财务信息 。在这其 中 ,“企业资 源规 划系统 ”的出现起 到 了十分重要 的作 用 。利用 ERP系统 以及其他 相关 的信 息
三 、案例 :长 虹 财 务 共 享 服 务 中心 长虹财务共享服务 中心 (CSSC)是 由 四川 长虹 电器股 份 有限公司发起创建 的从 事财 务共享 服务 和 流程 外包 的专 业 服务商 ,为客户提供 高质量 的财 务核 算 、管 理咨 询和 信息 化 服务 。总部设立在 四川省绵 阳市 ,并 在全 国各主要 中心 城市 均布有 网点 ,已承 接近 20家 的业务 流程 外包 工作 。长虹 财 务共享服务 中心 是我 国在 引进外 国先进 财 务管 理思 想过 程 的先行者 ,坚持经 营管理 理念 与时 代进 步保 持一 致 ,在保 证 其所提供 的财务服务 的专业 性的前提 下 ,帮助许 多 国内大型 公 司提高 了财务运作效 率。 (一 )长虹 财务 共 享服 务 转 型 的 动 因 。科 技 在 不 断 进 步 , 家 电制 造 行 业 早 已 不 是 一 家 独 大 ,各 类 产 品 千 篇 一 律 。 该 领 域 的成本优势 消耗殆 尽 ,越来 越多 的厂 商存 在 重复投 资 ,效 率低 下现 象。管理方式 的创 新似 乎 变成 了形成 竞争 优 势 的 一 种 方 式 。 1.达 到 最优 的 组 织 结 构 。企 业 应 该 形 成 最 适 宜 的 组 织 结构 ,组织 的管理职能 与核算 职能应该 适 当分离 ,将共性 的 、提高管理效率 ,并且能够做到快速响应 。 2.实现有效 的业务 流程 。由于 传统 企业 中各 地 区各分 支机构均设有独立 的财务部 门,处理涉 及整体 的业务 时可能 会出现重复劳动 ,出现许 多不 必要 的业 务 环节 ,这 无 疑会极 大地增加企业 的财 务运作 成本 ,所 以合理 规划 业务 流程 ,尽 可能避免不增值节点 的出现 ,提高企业 的运行 效率也 是设立 财务共享服务 中心 的动 因之一 。 3.信 息 平 台应 该 给 予 决 策 足 够 支 撑 。企 业 财 务 部 门 提 供的信息往往是整个企业关 于投 资筹 资决策 的直接依 据 ,所 以信息的准确度 与可 靠性决 定着 整个 企业 的走 向。财务共 享服务 中心可 以实现职能 的分离 ,提高 核算 效率 ,避 免重 复
203 7 年 第 1 6 卷 第 1 0期
财务共享服务中心对 财务管理 的作用及案例
口 吕 乐
【内容摘要 】财务共享服务 中心(FSSC)是一种产生 于现代信 息化社 会的新 型财务 管理 模式 ,由于可 以给 企业 带来许 多在账务 处理方面的便利 ,它正在被 广泛应用于各类大型的公 司、集 团。FSSC可 以有效解 决大型公 司职 能建设 中经常 出现 的 效 率 低 下 与 重 复 投 入 问题 。根 据 埃 森 哲公 司在 欧 洲 的调 查 ,建 立 FSSC的 大型 公 司 据 统 计 降 低 了近 三 成 的财 务 管理成本 。本文 着手 于对 财务 共 享服务 中心 的解释 ,结合 FSSC对公 司财 务 管理 带来的 变化 以及 相 关案例 的 分 析 ,目的在 于 对 财 务 共 享 服 务 中心 进 行 深 刻 解 读 ,并 为 企 业 在 改 善 财 务 模 式 、提 高 运 作 效 率 、减 低 财务 成 本 、合 理 评 估 成 果 方 面 带 来参 考 。
技术可 以使 财务共享中心实现对地 理障碍 的跨越 ,从 而为其 服 务 的 对 象 提 供 全 面 、快 速 、便 捷 的 财 务 服 务 。 在 节 省 了 大 量 时间和成本的 同时 ,提高 了原始 数据 的 准确 性 ,有利 于企 业 的统一管理 。财务 共享 服务 中心 对成 本 的节约 还体 现 在 工 作 人 员 专 业 素 养 的非 全 面 性 。