规章守则管理办法管理守则.doc
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公司管理制度员工守则公司管理制度是一套规定员工行为和工作规范的规定,员工守则是其中的一部分。
以下是一些常见的公司管理制度员工守则:1. 遵守公司的规章制度:员工应遵守公司制定的各项规章制度,包括上班时间、考勤制度、休假制度等。
2. 尊重公司的权威:员工应尊重上级领导和公司管理人员的权威,并按照同事间的工作分工和领导指示履行工作职责。
3. 保守机密信息:员工应对公司的机密信息保持保密,不得擅自泄露给外部人员或竞争对手。
4. 遵守职业道德:员工应遵守职业道德规范,不得从事违法违规的活动,包括贪污受贿、行贿等。
5. 保护公司财产:员工应妥善使用和保护公司的财产,不得私自使用或转移公司的资产。
6. 严禁违规操作:员工应遵守公司的规定,不得进行违规操作,包括进行虚假记录、欺骗客户等。
7. 保持良好的团队合作:员工应与同事保持良好的沟通和合作关系,不得进行恶意攀比、诋毁或排挤同事。
8. 尊重员工权益:公司和员工之间应互相尊重,公司不得侵犯员工的权益,员工应遵守公司的薪资福利制度。
9. 不得从事兼职工作:员工在合同期内不得从事兼职工作,将工作时间和精力完全投入到公司工作中。
10. 不得利用职务谋取私利:员工不得利用职务之便谋取个人的私利,包括受贿行贿、利用职权捞取个人利益等。
以上是一些常见的公司管理制度员工守则,具体细节可能因公司而异,员工应按照公司的要求履行职责,维护公司的利益。
公司管理制度员工守则(二)第一章总则第一条为了规范公司内部管理,提高员工工作效率,增强企业竞争力,制定本员工守则。
第二条本守则适用于全体公司员工,并具有约束力。
第三条公司员工在参加公司工作之前应详细了解并遵守本守则。
第四条公司员工应当遵守国家法律法规,遵循社会公德,严格遵守公司内部规章制度。
第五条公司员工应当具备高度的责任心和敬业精神,积极为公司的发展做出贡献。
第六条公司将不定期进行员工守则知识培训,员工应积极参与并提高自身守则意识。
员工管理守则规章制度在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
下面是由作者给大家带来的员工管理守则规章制度5篇,让我们一起来看看!员工管理守则规章制度篇1一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、办公室管理制度1、文件收发规定1)公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,由总经理签发。
2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。
3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
公司管理规章制度员工守则员工行为规范员工管理制度修订公司管理规章制度是为了规范员工的行为,维护公司的正常运营和秩序而制定的一系列规则和准则。
员工守则则是对员工行为要求的详细规范,对员工的职业道德、工作效率、纪律性等方面进行明确规定。
员工管理制度修订则是对原有管理制度进行更新和完善,以适应公司发展的需要。
以下是员工管理规章制度和员工行为规范的主要内容:1.出勤和工作时间:明确员工的上班时间、迟到早退的处罚措施以及请假和外出的程序和要求。
2.外部沟通和联络:规定员工与外部人员沟通的渠道和方式,明确接待客户和处理突发事件的流程。
3.保密和知识产权:强调员工对公司机密和知识产权的保护,明确泄露机密的后果和法律责任。
4.行为规范:对员工在工作中的行为要求进行具体说明,如尊重他人、遵守职业道德、禁止酗酒和吸烟等。
5.福利和奖惩:明确员工福利、奖励和惩罚制度,包括工资福利、考核和晋升机制、奖金和惩罚的依据和方式。
6.人际关系处理和纠纷解决:提供处理员工之间和员工与上级之间纠纷和冲突的途径和方式,鼓励和促进积极的沟通和解决方式。
7.员工培训和发展:规定公司为员工提供培训和发展机会的政策和程序,鼓励员工自主学习和提升。
8.安全和环境保护:强调员工遵守安全规定、正确使用设备和材料,以及保护环境的责任和义务。
9.纪律和奖惩:明确员工违反规定的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职等处理措施。
员工管理制度修订的目的是为了更好地配合公司的发展和管理需要,提高员工的工作效率和团队合作意识。
在修订过程中,应该充分考虑员工的需求和反馈,并兼顾公司的整体利益。
以下是员工管理制度修订的主要内容:1.反馈和意见收集:组织员工参与制度修订的过程,收集员工对现有制度的意见和建议,以及他们对新制度的期望和需求。
2.目标和理念明确:在修订中明确制定目标和理念,以便员工在工作中有明确的方向和引导。
3.程序和流程优化:对原有的流程和程序进行审核和优化,简化冗长的程序和繁琐的环节,提高工作效率和响应速度。
办公室规章制度一1办公室规章制度第一章总则为促使学生干部在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用,做到学生干部管理有章可循、有据可依,特制订本管理条例。
一、努力提高思想觉悟和政治理论水平,严格遵守学校的各项方针、政策和规章制度并向同学们大力宣传。
二、坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。
三、按时按质按量的完成上级团组织安排的各种任务。
积极向上级提出工作建议并诚恳的反馈工作情况。
四、作风正派、坚持原则。
学生干部要关心同学、团结同学、维护同学的正当权益,勇于揭发各种不良的现象。
五、正确处理好学习与工作的关系,在学习上应勤奋努力、保持较好的成绩,做到学习工作两不误。
六、有良好的精神风貌和道德品质,时刻保持良好的作风,七、学生干部之间要团结合作,各干部在搞好本职工作的同时自觉协助其他学生干部搞好各项工作。
八、严格遵守会议纪律,准时参加值班、例会,严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象,有特殊情况者必须事先以书面形式请假说明。
禁止看书,打闹,聊天等与会议无关的行为发生。
在开会的时候必须真作好会议记录,并认真完成会议安排的各种任务。
第二章值勤制度一、办公室实行执勤制度1 值勤人员由办公室主要负责人统一安排;2系团总支书记负责督导。
二、值勤人员任务如下:1 接受学生工作处当日布置的任务和收集同学们的意见、投诉;2 整理文件以及材料;3负责值勤时间内的卫生工作,完成老师交代的任务,并作好值勤记录;4 轮值时间:星期一至星期五。
第三章办公用品管理制度1、办公室现有用品由办公室主任统一保管。
2、各部门如需借用办公用品(办公室内有的),需详细填写“办公室用品借用”表,方可拿用该用品。
3、办公用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室。
4、如发现违反以上条例者,将进行严肃处理。
第四章网站管理制度4、网站发布的信息要维护学院大局,突出工程经济系的特色,把网站办的有声有色。
公司员工守则和规章制度公司员工守则和规章制度篇1第一章总则第一条为建立健全公司(以下简称“公司”)绩效管理体系,规范员工绩效管理,客观、地考核评价员工履行职责情况,促进员工个人发展和公司经营目标的实现,依据集团公司绩效管理办法,结合公司目前的实际情况,特制订本管理办法。
第二条考核目的(一)通过对员工绩效的考核,来实现在工作过程中对员工行为的控制和引导,使其保持在一定的可控范围内,从而公司经济效益。
(二)通过绩效管理,对员工的能力、工作态度及工作表现加以评价,帮助员工提升自身工作水平和综合素质,从而有效建立适应公司发展战略的人力资源队伍。
(三)通过绩效管理,为员工个人提供了认识自己和评价自己的机会,以便更好地完成工作任务,提高工作绩效,促进员工个人发展。
第考核基本原则(一)目标导向原则考核制度及相关制度修订的审批;对整个考核激励体系的运行进行;对各部门年度绩效考核结果进行综合评价;员工考核的最终处理。
(二)领导小组下设办公室,办公室设在综合管理部,是具体组织执行考核工作的常设机构。
负责公司员工绩效考核管理办法的制定;考核工作的组织实施以及员工绩效考核结果的审核、汇总和等。
(三)各部门负责人负责本部门的绩效考核工作。
负责帮助本部门员工制订工作计划、任务绩效考核指标及权重;具体实施对本部门员工的绩效评价;向本部门员工反馈考核结果,并帮助本部门员工制订绩效改进计划;协调处理本部门员工的考核。
第三章绩效考核体系第六条绩效考核类别员工绩效考核体系包括两个类别,即:领导班子人员绩效考核、科级及以下员工绩效考核。
(一)领导班子人员绩效考核按照《集团公司所属单位领导班子和领导人员综合考核评价实施办法》的相关执行。
(二)科级及以下员工绩效考核分为管理序列员工绩效考核、专业技术序列员工绩效考核。
第七条绩效考核权限考核者负责与被考核者共同制定考核指标和考核标准,对被考核者业绩进行评价;被考核者有权参与本岗位业绩考核指标的制定,及时了解考核结果,在对考核结果有疑义时可提出。
物业管理规章制度守则(精选7篇) 物业管理规章制度守则(精选7篇)在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展,对社会公共秩序的维护,有着非常重要的作用,下面是由我给大家带来的最新物业管理规章制度守则7篇,让我们一起来看看!物业管理规章制度守则【篇1】为提高物业管理人员时间观念,加强组织纪律性,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。
一、上班时间夏季上午8点-11点半、下午3点-6点半,冬季上午8点半-12点、下午2点-5点半。
二、物业工作人员必需按时上下班,不准迟到、早退、旷工。
三、上班后利用10分钟时间主动清理各自办公室的卫生。
四、工作期间不准擅自离开自己的工作岗位,更不允许干其它私活。
五、严格请销假制度,在不影响正常工作的前提下,一个月可请四天假,以假条为准,假满后主动销假,超出四天,请一天事假,扣一天工资。
病假例外。
六、与其它同志一道相互团结,亲密协作,共同遵守好上下班时间。
七、违犯本规定依照《物业管理人员惩罚方法》执行。
物业管理规章制度守则【篇2】一、考核方法及操作程序(一)物业小区保安队伍的管理工作,结合齐铁地区物业小区的实际,实行二级管理,共同考核的方法。
一是保安服务公司,二是物业小区。
(二)考核实施实行扣分罚款制。
(三)在考核中,对于违反考核细则规定的内容,每扣一分,罚款2元,并在本人当月工资中扣除。
(四)对于保安队员的考核实施,由保安公司、物业小区实行共同定期考核,随时抽查的方法,对于发觉的违纪违章现象,由考核人员填写扣分、罚款通知单,并由保安公司、物业小区负责考核管理人员共同签字,送交财务,实施扣款。
(五)保安队员在工作中,对于超出违反考核细则规定以外的条款,按保安有关规定处理。
(六)对于保安队员违反考核规定,罚款资金由财务指定专人保管,此项罚款资金用于嘉奖工作突出有贡献的保安人员的嘉奖。
二、考核内容及扣分标准。
员工遵守规章制度管理守则员工办公室守则制度篇一一、基本守则:1、遵守国家的法律、法规、法令。
2、遵守公司的规章制度,网络营销严守纪律,听从领导,不越权行事。
3、部门之间,员工之间应相互敬重,团结合作,构建和谐氛围。
4、顾大局,识大体,自发维护公司的声誉和权益。
二、职业道德守则:1、崇尚敬业精神,工作尽职尽责,乐观进取且努力不懈。
2、不绝学习,网络营销增广知识,以求进步,做一个称职的员工。
对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完本钱职工作。
3、一切从公司利益启程,做好本职工作,切忌因个人原因影响工作。
4、诚信、正直。
对公司各方面的工作,应自动通过正常途径及时提出看法、建议;对有损公司形象等消积行为,应予以制止。
5、未经公司批准,网络营销培训任何员工不得以公司名义考察、谈判、签约;不得以公司名义供应担保证明,不得代表公司出席公众活动。
6、在工作交往中,不准索取或收受对方的酬报、礼品。
7、工作中显现失误,应勇于承认错误,承当责任,不诿过于人。
8、敬重客户、敬重同行;在与外商交往中,做到有利有节,不亢不卑。
9、保守公司商业秘密和工作秘密,妥当保管公司文件,合同及内部资料。
10、对公司资金情形、法律事务、市场营销策略、客户情况、业务合同、员工薪酬、分红嘉奖等情况,除已公开通报的外,不得探听,不得泄露。
11、辞职者须提前一个月向公司人事主管部门提出申请,妥当交待工作,处理好善后事宜。
否则,由辞职者本人承当一切不良后果和经济损失三、日常行为守则:1、定时上、下班,由本人打卡;不迟到,不早退,不擅离职守。
2、上班时间仪表乾净,态度严格;着装大方、得体。
3、工作时间不串岗、不闲谈、不做与工作无关的事,不上与工作学习无关的网站。
4、文明办公,网络营销禁止在办公室内外喧哗、打闹,自发做到语言文明,举止得体。
5、不在办公室接待因私事来访的亲友,不把与工作无关的人员带入办公室,不把未成年人带入办公区。
6、不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰,废纸篓每日清理。
公司员工管理规章制度守则范本10篇公司员工管理规章制度守则范本10篇公司员工管理规章制度守则如何制定制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
下面是小编为大家搜集整理的关于公司员工管理规章制度守则10篇,供大家参考,快来一起看看吧!公司员工管理规章制度守则篇1为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:一、8.50,准时到办公室,10分钟搞完卫生,9点正常上班,迟到一次50元罚款,不得早退,不得旷工。
一、工作期间不可因私人情绪影响工作。
二、员工应在每天,保持物品整齐,桌面清洁。
三、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹做个人私事而影响公司的形象,确保办公安静有序。
四、公司餐补,按实际上班天数为准,每个月会算到工资表里面。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
九、电话接听:遵守电话使用规范,接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话. 十、辞职条件:员工辞职必须提前一个月提辞呈报告,书写详细理由充分经批准方可离职。
公司员工管理规章制度守则篇2一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
简单的规章制度行为守则第一条:遵守国家法律法规,不得违法乱纪,不得参与任何违法活动。
第二条:严禁参与任何形式的赌博、色情、毒品等违法活动,凡发现有人违反该规定,立即通报管理人员并接受相应处罚。
第三条:严格遵守公司内部规章制度,服从管理人员的指挥,做到言行一致,服从集体安排。
第四条:尊敬他人,礼貌待人,不得有歧视、侮辱等行为,保持良好的团队合作氛围。
第五条:保护环境,爱护公共财物,不得随意破坏公司设施,不得浪费资源。
第六条:保护公司机密,不得泄露公司商业机密和个人隐私信息,确保公司和个人信息安全。
第七条:严格遵守工作纪律,按时上下班,做好本职工作,不得私自调休,不得早退、晚归。
第八条:严格遵守办公室管理规定,保持办公室整洁,不得随意放置私人物品,保持公共空间的卫生。
第九条:妥善处理工作纠纷,不得在工作中发生争吵、打架等行为,凡出现纠纷应尽快协商解决,不得对公司形象造成影响。
第十条:保护企业形象,不得在公开场合发表涉及公司利益的言论,不得擅自代表公司进行业务谈判。
第十一条:严格执行上级布置的任务和计划,按部就班完成工作,不得擅自私自行动,造成公司损失。
第十二条:严格执行外出工作规定,保持联系畅通,不得私自外出,应按规定报备。
第十三条:公司禁止员工接受他人礼品,不得接受其他单位或个人的贿赂,一经发现将严肃处理。
第十四条:公司禁止员工借用公司财物进行私人使用,不得擅自挪用公款,一经查实将进行处理。
第十五条:遵守公司福利政策,不得私自调整薪资待遇,不得擅自占用公司福利资源。
第十六条:公司严禁员工迟到早退,一旦发现将按公司相关规定进行处罚。
第十七条:公司崇尚团队精神,倡导互助合作,不得进行任何损害团队利益的行为。
第十八条:公司鼓励员工积极参加岗位培训,提高自身素质,不得擅自逃避培训。
第十九条:公司倡导拒绝懒惰,提倡勤奋工作,不得利用工作之外的时间进行私人活动。
第二十条:公司倡导节约能源,保护环境,不得对公司的能源资源进行浪费。
规章制度管理办法管理制度1 规章制度管理办法Q/qxZL-G01.01-2015第一章总则第一条依照国家政策法规和中国建材集团“五化”管理要求,为建立健全企业规章制度体系,推动实现公司生产经营管理制度化,特制定本办法。
第二条本办法适用于泉兴中联水泥有限公司全部规章制度的编写、审批、发布、施行和管理监督,包括制度、办法、标准、规程、规定、规则、细则、准则、手册等。
第二章术语定义第三条规章制度是指在公司范围内对需要协调统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准,是企业生产组织、技术保障和经营管理的依据,分为技术制度、管理制度、工作制度和部门制度四类。
第四条技术制度、管理制度和工作制度,由职能部门代表公司归口管理,一经发布在全公司范围内具有法规效力。
(一)技术制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的技术事项所制订的制度,包含标准、规范、规程、守则、作业指导书等。
(二)管理制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的管理事项所制订的制度,管理事项包括生产组织、设备保全、品质工艺、行政管理、人力资源、资产财务、安全环保、能源计量、物资采购、党群文化等有关事由。
(三)工作制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的工作事项所制订的制度,工作事项包括执行相应管理制度和技术制度时与工作岗位的职责、技能、工作内容、检查考核等有关事由。
第五条部门制度是由公司各二级部门根据本部门实际情况,在本部门范围内实行管理活动的规章制度。
部门制度的内容不得与公司规章制度相抵触。
第六条主管部门是指规章制度所述事由的主要责任单位(指制度起草部门)。
第七条使用部门是指规章制度所述事由的实际执行单位。
第三章职责分工第八条办公室是规章制度管理的负责单位,承担规章制度的日常管理工作,主要职责是:(一)建立健全规章制度体系,对各类规章制度进行标准化审查和编码。
(二)协调规章制度涉及技术标准、管理标准和工作标准的制订、修改,必要时组织对公司重要标准的讨论和修订,协调规章制度接口工作。
(三)做好规章制度的清理与汇编工作,定期发布有效制度清单,及时回收失效或作废制度。
第九条按照专业分工,规章制度主管部门负责专业规章制度的编制、送审及修订,保证规章制度的有效性,主要职责是:(一)根据需要起草或修改制度时提出编写说明,并将制度文件与说明送各有关部门会签,办理制度审查、修改、批准,交办公室归档。
(二)对制度的有效使用进行跟踪,对制度的有效版本实施控制。
(三)提出对作废受控制度的处理意见。
(四)建立本部门主管制度的索引和控制状态档案,制定识别现行规章制度修订状态清单。
第十条制度使用部门负责制度的使用管理,主要职责是:(一)严格执行规章制度,对本部门持有制度实施维护、管理和跟踪。
(二)监督相关人员按规章制度规定实施操作。
(三)建立本部门规章制度控制与管理规定,指定专人实施规章制度管理。
(四)负责与其它部门的联络,接受主管部门对规章制度的指导和检查。
第四章规章制度编制要求第十一条编写规章制度必须遵循以下基本原则:(一)合法性:遵守国家法律法规,严格执行强制性国家标准、行业标准,贯彻上级单位的各项规章制度,并与同级单位相关标准相协调。
(二)可操作性:规章制度应与公司或部门的实际情况相结合,便于指导实际工作。
(三)准确性:全面反映所述事由及程序,层次清楚,文字表达简洁明了,通俗易懂,逻辑严谨,标准中的数值、公式等技术内容应正确无误。
第十二条规章制度编写的基本格式:“第一章总则”:说明制定本制度的目的、适用范围、基本原则。
“第二章引用标准”:主要说明规章制度中直接引用或涉及的企业规章制度、国家法律法规或国家标准。
引用标准所包含的条文,通过引用可视为转化成公司规章制度。
没有引用标准的,可省去此章。
“第三章术语定义”:明确本制度中部分创设概念名称的内涵和外延。
没有术语定义的,可省去此章。
“第四章职责分工”:规定本制度涉及部门或个人的职责义务。
第四章及以后为实体内容、程序内容。
最后一章为附则:说明本制度的提出单位、归口单位,首次发布的日期及修改情况等。
附件:主要包括为正确使用本制度而附加的内容,包括流程图、表格等。
第十三条在各“章”中可根据内容添加“第几条”,条数按大写数字从头到尾连续累加。
第十四条规章制度起草:(一)规章制度由所述事由的主管部门起草,所述事由涉及几个部门时,由一个部门起草,并与其它部门协调一致后提出征求意见稿。
(二)规章制度起草部门在起草受控规章制度时,必须加注“编写说明”。
(三)办公室对规章制度征求意见稿审定、登记、编号后会签,当征求意见稿严重不规范时,办公室有权退回起草部门进行修改。
第十五条规章制度的会签、审查和批准:(一)规章制度征求意见稿及“编写说明”经起草部门领导签字后,送规章制度涉及的有关管理部门和领导会签。
(二)由起草部门确定要会签的部门,并注明在规章制度会签审批表上。
(三)会签后起草部门根据会签意见,将规章制度征求意见稿修改,形成规章制度讨论稿,随同“编写说明”一并送分管领导审查,并根据需要报分管领导或总经理批准。
审查人对规章制度负有技术业务责任,批准人对规章制度负有行政管理责任。
(四)质量体系程序文件制度由管理者代表审查批准。
(五)在下述情况下,规章制度讨论稿应送总经理审查并批准:1.二个或二个以上分管领导会签意见不能协商一致时;2.规章制度涉及公司方针、目标、经营发展战略规划等重大问题时;3.由总经理分管的部门和工作;4.分管领导认为必要时。
(六)经批准后,由办公室安排到办公会上讨论通过,对于直接涉及劳动者切身利益的规章制度,应由工会安排职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,要履行与工会或者职工代表平等协商程序。
(七)规章制度正式印发后,办公室应保存下列材料,按规定时间归档:1.规章制度底稿;2.规章制度编写说明;3.规章制度会签、批准页;4.工会安排组织的民主讨论资料;5.正式文本;6.发放签收清单。
规章制度管理办法及流程图1 某某公司股份有限公司规章制度管理办法第一条为使某某公司股份有限公司(以下简称公司)制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化,保证公司建立健全并有效执行各项规章制度,根据《中华人民共和国公司法》、《某某公司股份有限公司章程》及其他相关规定,特制定本办法。
第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、标准、办法等的总称。
第三条公司规章制度共分为三类:一类是公司根本规章制度,主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方面的制度;二类是公司基本规章制度,主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度;三类是公司具体规章制度,主要指规范具体业务管理工作的制度,以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、作业指导书等。
1第四条制定规章制度应遵循以下原则:(一)合法性原则:符合国家法律、法规、规章规定和国家强制性标准,贯彻党和国家的路线、方针、政策;(二)兼顾稳定与时效性原则:与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应,在确保相关制度相对稳定运行的同时,要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新;(三)适用性原则:符合企业实际,能在一定时间和一定范围内普遍适用;(四)统筹兼顾原则:注意制度的系统性和协调性,与管理流程协调和匹配,避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。
第五条公司规章制度实行分类管理,公司各部门负责职能业务对应规章制度的具体管理工作,包括部门职能业务所需的规章制度的系统策划,组织制定规章制度,以及对现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估,并及时进行补充或修订,以保持制度体系的完整和有效。
第六条规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定。
程序类规章制度还应明确实施程序,并附流程图。
如有以新的规定取代原规定的,应当写明予以废止的原规定名称、文号及废止时间。
第七条规章制度的内容用条文表达,每条可以分为款、项、目。
条文较多的,可分章,章可分节。
规2章制度应当结构严谨,条理清楚,用语准确,文字简明。
第八条规章制度的制定步骤,应按下列步骤进行:(一)确定主题,起草草案。
公司各职能部门根据业务需要,在调研基础上确定主题,指派专人撰写初稿,经充分讨论形成草案。
(二)组织会签,征集意见,合规性审查。
制度起草部门组织相关职能部门对草案进行会签,征集相关意见。
法律事务部门对规章制度草案的合法性进行全面审查。
(三)汇总意见,形成送审稿。
制度起草部门汇总相关部门意见后,形成送审稿。
(四)审核,审批。
制度送审稿经分管领导审核通过后,如需要公司相关会议审议的,按相关程序提交会议审批。
(五)印发并公布。
公司办公室按公司公文处理办法规定予以印发、发布。
第九条相关职能部门(单位)在会签制度草案时,应认真组织研究,结合各自职能职责,提出对制度草案修改的意见和建议,并由部门(单位)负责人签名确认。
第十条规章制度涉及职工切身利益的,要按有关规定召开职工代表大会或职工民主管理委员会议进行审议,形成决议。
第十一条公司各类规章制度的审批程序如下:3根本规章制度:送审稿由董事会办公室组织拟订,经董事会秘书修改后,提交董事会(监事会)成员充分酝酿,提交董事会(监事会)审议,通过后再提交股东大会审议,通过后以公司名义发布施行。
基本规章制度:送审稿经公司分管领导审阅后提交公司总经理办公会议审议,通过后提交公司董事会审议,审议通过后发布施行。
具体规章制度:送审稿提交公司分管领导审阅修改后提请公司总经理办公会议审议,通过后以公司名义颁发。
其中,为执行各项管理制度由职能部门制定的工作标准、业务流程、作业指导书等,由职能部门起草讨论后提交公司分管领导审阅并签发。
第十二条各级决策机构审议草案时,负责起草工作的职能部门主要负责人应到会作起草说明,并回答审议过程中提出的问题。
第十三条规章制度的发放、归档、管理按《某某公司股份有限公司公文处理办法》和《某某公司股份有限公司档案管理办法》的有关规定执行。
第十四条各职能部门结合公司管理体系的运行与评价,对编制的规章制度执行情况进行调研、分析、评审。
并根据评审结果对现行规章制度进行修订、废止,对“试行”和“暂行”的规章制度进行充实、完善和更新,并适时公布修订和废止情况。
第十五条当出现下列情况时,规章制度要及时进行修订或废止:4(一)国家法律、法规有变化或废止,原制度与国家法律、法规和强制性标准不一致,公司规章制度失去法律依据时;(二)公司进行发展战略调整、组织结构调整、管理模式调整、经营范围调整和业务流程调整等情况发生时;(三)实施过程中暴露出制度本身不合理、不完善的,规章制度规定事项已经不存在、执行完毕或无继续施行必要的;(四)“试行”和“暂行”超过一年的。