班组管理信息系统使用管理细则

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动力分厂检修车间“班组管理信息系统”使用管理细则为了使动力分厂检修车间班组建设工作更加规范化、制度化,按照公司要求,结合我分厂实际制定本细则,各班即日起严格执行各细则内容,如有问题及时与分厂车间反应沟通。

在电子班务的使用过程中不断发现问题,积累经验,整改提高。

第一条、“工作日志”填写要求
1、工作日志中的“基本信息”、“三讲”内容、“人员考勤”在当日9:30之前填写完成。

2、工作日志中各项内容必须填写完整,不得有漏项。

3、班组记事栏中要填写每日一案例学习、每日一制度学习、班组重要记事等内容,不得空白。

4、班前班后会录音暂不上传。

5、任务栏中工作内容必须和日报内容相一致,9:30以后发生的工作在中午下班前补录完整,下午发生的工作在下午下班前补录完整。

不得有漏项。

6、讲风险和讲措施必须和讲任务内容相一致,不得有漏项。

7、结合工作任务,讲风险要全面,讲措施要有针对性。

8、由工作班成员对当日风险措施进行复诵,每项任务必须复诵并记录复诵情况。

9、工作点评总结必须填写,填写内容包括:当日不安全情况、安全措施和危险点控制措施执行情况等。

要求对当天重点工作进行总结,重点对安全情况进行点评,把发现的问题和需要纠正的问题体现出来。

10、人员考勤填写完整,和上报人力部的考勤表要一致。

11、日志录入人要每天查看各级人员审核意见,并在以后填写中加以纠正。

12、班长对当日的工作日志进行审核,审核要能发现问题,提出意见。

13、车间管理人员对当日的工作日志进行审核,审核要能发现问题,提出意见。

第二条、“安全日活动”填写要求
1、“参人员”栏和“缺席人员”、“补课情况”栏,人员必须和当天出勤人数相互对应。

2、“缺席人员补课情况”栏中,必须体现补学人员姓名和补学时间。

3、“个人发言”栏中填写学习人员个人发言内容,个人发言人数不少于员工总人数的30%,个人发言不能太简单,主要写通过安全日活动我们学到什么,下一步如何去做。

4、“参加活动签字栏”必须在活动结束后全部签字。

5、安全日活动记录内容必须在活动日当天全部完成记录。

6、“上周安全情况分析及本周安全管理重点工作”栏要有具体的工作,不能官话套话。

7、班长对安全日活动进行审核,审核要能发现问题,提出意见。

8、车间管理人员对安全日活动进行审核,审核要能发现问题,提出意见。

9、安全日活动记录周四下班前填写完成。

第三条、“生产技术培训”填写要求
1、生产技术培训每月2次,严格按照人力资源部下发的年度培训计划内容进行。

每月16日前将第一次培训内容在“班组管理信息系统”中填写。

2、考问讲解总数不少于员工总数的25%,每人至少3题。

3、考问讲解填写时间在每月20号之前完成。

4、技术问答总数不少于员工总数的25%,每人至少3题。

5、技术问答填写时间在每月20号之前完成。

6、参加人员做好技术培训签字,缺席人员在到岗后3天内补学。

7、班长对培训进行审核,审核要能发现问题,提出意见。

8、车间管理人员对培训进行审核,审核要能发现问题,提出意见。

第四条、“安全生产分析”填写要求
1、“两票情况分析”内容包括本月一、二种工作票数量、不合格工作票;工作票使用率等内容。

2、“不安全情况分析”包括本月人身、设备不安全事件。

3、“重大危险源管理”包括容易发生高空坠落、物体打击、坍塌、触电、机械伤害、窒息毒害、爆炸火灾等危险场所的检修管理情况。

4、“反违章情况”包括班组本月发生的违章情况和习惯性违章的治理。

5、各级人员做好审批,留下审批痕迹。

6、安全生产分析记录在每月末填写完成。

第五条、“月工作情况”填写要求
1、月工作情况的填写参照月度缺陷分析,不能漏项。

2、各级人员做好审批,留下审批痕迹。

3、月工作情况在每月末填写完成
第六条、“节能记录”填写要求
1、节能记录的填写要按照班组上报的年度节能计划进行实施,主要体现修旧利废项目,规范填写不要漏项。

2、各级人员做好审批,留下审批痕迹。

3、节能记录在每月25日前填写完成。

第七条、“政治”填写要求
1、政治学习的内容包括公司下发的各类政治文件,如公司1号文件,保“两会”等重要文件。

2、公司明确提出学习政治文件学习要在记录上体现。

3、各级人员做好审批,留下审批痕迹。

4、政治学习记录在每月25日前填写完成。

第八条、“QC小组活动”填写要求
1、活动内容包括以改进质量、降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的的项目,如液位计、流量计、电磁阀等频发缺陷的治理等。

2、QC小组活动记录每月25日前填写完成。

第九条、考核
1、未按规定时间填写各类记录,考核责任班组100元/次。

2、记录不全,内容缺失,考核责任班组50元/次。

3、记录不规范,内容沿袭,考核责任班组50元/次。

4、出勤人员和实际记录不符,考核责任班组20元/次。

5、记录出现错别字,术语错误,描述不清,考核责任班组20元/次
6、未按上述填写要求,出现不规范记录,考核责任班组50元/次。

7、三讲一落实中工作任务不明确、不具体,考核责任班组20元/次。

8、三讲一落实中安全风险、安全注意事项不全面,考核20/次元。

9、未按照要求对当日工作进行点评,考核20元。

10、参加安全日活动、培训人数签名不全,考核责任班组20元/次。

11、缺席人员到岗后未进行补学,考核责任班组10元/人次。

12、安全日活动,没有发言记录或发言人数不够,考核责任班组20元/人次。

13、没有对上周班组安全工作总结,对存在的问题未分析,未提出具体改进措施和要求,考核责任班组20元/次。

12、其它违反上述填写要求的,每发生一次考核责任人或责任班组20-50元。

13、受到车间以上部门通报的,每发生一次考核责任人或责任班组100元。