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记录控制程序1. 目的和范围 (2)2. 引用文件 (2)3. 职责和权限 (2)4. 记录控制要求 (2)4.1.信息安全相关运行记录包括： (2)4.2.记录模板编制 (3)4.3.记录填写和编制 (4)4.4.记录储存 (5)4.5.记录的保护 (5)4.6.保存期 (5)4.7.记录借阅及处置 (6)5. 相关文件 (6)1.目的和范围为了正确实施记录的标识、储存、保护、检索、保存期限和处置,以提供产品符合规定要求和信息安全管理体系有效运行的证据,实现其可追溯性和信息安全改进,特制订本制度。
本制度适用于所有与信息安全管理体系运行有关的所有记录的控制管理。
2.引用文件1)《文件控制程序》3.职责和权限1)总经办：是记录的归口管理部门，负责记录标识、储存、保护、检索、保存期和处置的管理与控制。
2)各部门：负责本部门记录的控制和管理。
4.记录控制要求4.1. 信息安全相关运行记录包括：1)管理评审记录；2)内部审核记录；3)人力资源教育、培训、技能和经验记录；4)监视和测量记录；5)风险评价、分析、处理记录；6)纠正措施实施结果记录；7)预防措施实施结果记录；8) 信息安全管理体系第二、三层文件规定体系运行产生的其它记录。
4.2. 记录模板编制1) 记录格式和模板按照信息安全管理手册、相关制度及文件的要求编写，并按《文件控制制度》中的变更管理的规定进行修订，由体系负责人审批。
总经办每年对公司的记录模板进行汇总，填写《信息安全体系文件管理矩阵表》。
其中：2) 文件密级F1～F5表示记录密级为一级到五级。
3) 层次号（D 表示记录、表单）● A 信息安全手册● B 制度文件● C 流程、管理规定● D 记录、表单4) 部门● 总经办 D ） 001～999） （1～5）文件版本号●财务部●行政部等5)记录编号●记录编号：文件编号中层次号为D时，表示本文档是记录表单，编号为文件顺序号。
4.3. 记录填写和编制1)记录的填写或编制由记录的发生部门专人负责, 按信息安全管理手册、制度及规定等要求，使用规定的表格或模板如实填写或编制。
XXXXXXXXX有限责任公司信息安全管理体系程序文件编号：XXXX-B-01～XXXX-B-41（符合ISO/IEC 27001-2013标准）拟编：信息安全小组日期：2015年02月01日审核：管代日期：2015年02月01日批准：批准人名日期：2015年02月01日发放编号: 01受控状态：受控2015年2月1日发布2015年2月1日实施[XXXX-B-01]信息安全风险管理程序[XXXX-B-02]文件控制程序[XXXX-B-03]记录控制程序[XXXX-B-04]纠正措施控制程序[XXXX-B-05]预防措施控制程序[XXXX-B-06]内部审核管理程序[XXXX-B-07]管理评审程序[XXXX-B-08]监视和测量管理程序A6[XXXX-B-09]远程工作管理程序A7[XXXX-B-10]人力资源管理程序A8[XXXX-B-11]商业秘密管理程序A8[XXXX-B-12]信息分类管理程序A8[XXXX-B-13]计算机管理程序A8[XXXX-B-14]可移动介质管理程序A9[XXXX-B-15]用户访问管理程序A9[XXXX-B-16]信息系统访问与监控管理程序A9[XXXX-B-17]信息系统应用管理程序A10[XXXX-B-18]账号密码控制程序A11[XXXX-B-19]安全区域管理程序A12.1.2[XXXX-B-20]变更管理程序A12.1.3[XXXX-B-21]容量管理程序A12.2.1[XXXX-B-22]恶意软件管理程序A12.3[XXXX-B-23]重要信息备份管理程序A12.6[XXXX-B-24]技术薄弱点管理程序A13[XXXX-B-25]电子邮件管理程序A13[XXXX-B-27]信息安全沟通协调管理程序A13[XXXX-B-28]信息交换管理程序A14.2.9[XXXX-B-29]信息系统验收管理程序A14.2[XXXX-B-30]信息系统开发建设管理程序A14[XXXX-B-31]软件开发管理程序A14[XXXX-B-32]数据安全管理程序A14[XXXX-B-33]OA管理程序A15.2[XXXX-B-34]第三方服务管理程序A15[XXXX-B-35]供应商管理程序A15[XXXX-B-36]相关方信息安全管理程序A16[XXXX-B-37]信息安全事件管理程序A17.2[XXXX-B-38]信息处理设施管理程序A17[XXXX-B-39]业务持续性管理程序A18[XXXX-B-40]信息安全法律法规管理程序A18[XXXX-B-41]知识产权管理程序XXXXXXXXX有限责任公司知识产权管理程序[XXXX-B-41]V1.0知识产权管理程序变更履历1 目的通过对知识产权的流程管理，规范整个知识产权管理工作，保证知识产权管理工作的每个环节的合理性、有效性和流畅，为组织的知识产权保护与管理奠定基础。
XXX科技有限公司
记录控制程序
编号：ISMS-B-03
版本号：V1.0
编制：日期：
审核：日期：
批准：日期：
受控状态
1 目的
为确保对信息安全记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置实施有效管理，特制定本程序。
2 范围
本程序适用于本组织证实信息安全管理体系符合要求和有效运行的记录管理。
3 职责
综合管理部负责信息安全记录的管理。
4 相关文件
《信息安全管理手册》
《商业秘密管理程序》
《重要信息备份管理程序》
《信息安全记录分类与保存期限清单》
5 程序
5.1 记录的标识
5.1.1 标识
信息安全记录应有追溯标识（如流水号），追溯标识由各职能部门确定。
文件编号按照《[SANDSTONE-ISMS-B-02]文件控制程序》“5.4 文件标识”中定义的规则进行。
5.1.2 密级
记录的密级分类按《商业秘密管理程序》规定进行，涉密信息应将密级标识。
最新ISO27001：2013信息安全管理体系一整套文件(手册+程序)1.信息安全管理手册2.信息安全管理程序文件XXXXXX技术服务有限公司版本：A/0受控状态：XXXXXX技术服务有限公司信息安全管理手册(依据GB/T22080-2016)编制：文件编写小组审批： XXX版本：A/0受控状态：受控文件编号：LHXR-ANSC-20182018年4月20日发布 2018年4月20日实施管理手册修改记录页：序号修改原因修改内容版本日期修改者审核者目录0.1 颁布令 (5)0.2 管理者代表任命书 (6)0.3关于成立管理体系工作小组的决定 (7)0.4 公司简介 (8)0.5 组织结构 (8)0.6 信息安全方针与目标 (9)1.0 信息安全方针 (9)2.0 信息安全目标 (9)1.0 范围 (9)1.1 总则 (9)1.2 适用范围 (10)1.3 删减说明 (10)2.0规范性引用文件 (10)3.0 术语与定义 (11)3.3计算机病毒 (11)3.15 相关方 (12)3.16本公司 (12)3.17管理体系 (12)4.0 组织环境 (12)4.1理解组织及其环境 (12)4.2利益相关方的需求和期望 (13)4.3确定信息安全管理体系范围 (13)4.4信息安全管理体系 (14)5.0 领导力 (14)5.1领导和承诺 (14)5.2方针 (15)5.3组织的角色、责任和权限 (15)6.0 规划 (18)6.1 应对风险和机会的措施 (18)6.2 信息安全目标及其实现规划 (20)7.0 支持 (20)7.1资源 (20)7.2能力 (21)7.3意识 (21)7.4沟通 (21)7.5文件化信息 (22)8.0 运行 (24)8.1运行规划和控制 (24)8.2信息安全风险评估 (25)8.3信息安全风险处置 (25)9.0 绩效评价 (25)9.1 监视、测量、分析和评价 (25)9.2 内部审核 (25)9.3 管理评审 (26)10.0 改进 (28)10.1不符合及纠正措施 (28)10.2 持续改进 (29)附1信息安全管理体系职责对照表 (30)0.1 颁布令为提高XXXXXX技术服务有限公司的信息安全管理水平，保障我公司业务活动的正常进行，防止由于信息系统的中断、数据的丢失、敏感信息的泄密所导致的公司和客户的损失，我公司于2018年4月开展贯彻GB/T22080-2016《信息技术-安全技术-信息安全管理体系要求》国际标准工作，建立、实施和持续改进文件化的信息安全管理体系，制定了XXXXXX技术服务有限公司《信息安全管理手册》。
修订日期：2019.12.18修订日期：2019.12.18信息安全风险评估管理程序1 适用本程序适用于本公司信息安全管理体系（ISMS）范围内信息安全风险评估活动。
2 目的本程序规定了本公司所采用的信息安全风险评估方法。
通过识别信息资产、风险等级评估，认知本公司的信息安全风险，在考虑控制成本与风险平衡的前提下选择合适控制目标和控制方式将信息安全风险控制在可接受的水平，保持本公司业务持续性发展，以满足本公司信息安全管理方针的要求。
3 范围本程序适用于第一次完整的风险评估和定期的再评估。
在辨识资产时，本着尽量细化的原则进行，但在评估时我司又会把资产按照系统进行规划。
辨识与评估的重点是信息资产，不区分物理资产、软件和硬件。
4 职责4.1 成立风险评估小组办公室负责牵头成立风险评估小组。
4.2 策划与实施风险评估小组每年至少一次，或当体系、组织、业务、技术、环境等影响企业的重大事项发生变更、重大事故事件发生后，负责编制信息安全风险评估计划，确认评估结果，形成《信息安全风险评估报告》。
4.3 信息资产识别与风险评估活动各部门负责本部门使用或管理的信息资产的识别，并负责本部门所涉及的信息资产的具体安全控制工作。
4.3.1 各部门负责人负责本部门的信息资产识别。
4.3.2 办公室经理负责汇总、校对全公司的信息资产。
修订日期：2019.12.184.3.3 办公室负责风险评估的策划。
4.3.4 信息安全小组负责进行第一次评估与定期的再评估。
5 程序5.1 风险评估前准备5.1.1 办公室牵头成立风险评估小组，小组成员至少应该包含：信息安全管理体系负责部门的成员、信息安全重要责任部门的成员。
5.1.2风险评估小组制定信息安全风险评估计划，下发各部门内审员。
5.1.3必要时应对各部门内审员进行风险评估相关知识和表格填写的培训。
5.2 信息资产的识别5.2.1 本公司的资产范围包括：5.2.1.1信息资产1)数据文档资产：客户和公司数据，各种介质的信息文件包括纸质文件。
XXXXXXXXX有限责任公司信息安全符合性管理程序[XXXX-B-40]V1.0变更履历1 目的为确保组织信息安全活动符合信息安全管理法律法规的要求，确保所应用的信息安全管理法律法规和其他要求的适用性，特制定本程序。
2 范围本程序适用于组织信息安全管理所涉及的相关法律、法规和其他要求的控制管理。
3 职责3.1 综合部负责收集法律法规和其他要求，组织相关部门对法律法规和其他要求的适宜性和合规性进行评审。
3.2 各部门负责对本部门的信息安全相关法律法规及其他要求的适宜性的识别、评审、更新，并负责将信息安全相关的法律法规及其他要求文件传达给员工遵照执行。
4 引用文件《信息安全管理手册》《文件控制程序》5 程序5.1 法律、法规和其他要求的分类a)国际性信息安全管理法律、法规和其他要求；b)国家信息安全管理法律法规及标准规范；c)地方和行业性信息安全管理规章及标准规范；d)客户与相关方的信息安全要求。
5.2 法律、法规和其他要求的获取、识别综合部从政府主管部门或相关权威部门获取相关的国家及地方最新信息安全法律法规及其他要求，并通过政府机构、行业协会、出版机构、图书馆、报刊杂志、书店、相关方等渠道进行补充。
客户与相关方信息安全要求，由相关专业部门依据专业工作情况由信息员负责采集并报综合部统一管理。
综合部组织各部门对收集到的法律法规和其他要求逐一进行识别，确定出适合本组织的法律法规及其他要求,编制《信息安全法律法规及要求清单》，识别工作一般一年不少于一次。
5.3 法律、法规和其他要求的文本管理综合部获取信息安全管理法律、法规和其他要求文本后，应补充到《信息安全法律法规及要求清单》中。
相关部门获取信息安全管理法律、法规和其他要求文本后，应及时将获取的信息安全管理法律、法规和其他要求文本或信息向综合部进行反馈，由综合部补充到《信息安全法律法规及要求清单》。
综合部负责取得法律法规文本，获得途径可直接从网络下载，并保存为电子档。
文件控制程序目录1. 目的 (3)2. 范围 (3)3. 职责与权限 (3)4. 相关文件 (3)5. 术语定义 (3)6. 控制程序 (4)7. 附件、记录 (7)1. 目的制订本程序以确保公司文件制订、修订、发放、回收、废止，保管均得到有效的管制，使过时作废的文件及时撤离各使用场所，并能随时获得有效之最新版本。
2. 范围凡属本公司与信息安全管理体系有关的管理文件和资料的制作与管理均适用之。
(例如：管理手册、程序文件、作业标准文件、指导书、技术资料、表格、ISO 27001标准有关的文件等)。
3. 职责与权限3.1 内部文件管制权限表：3.2 （策划和运行管理体系所需）外来文件管制权限表4. 相关文件a) 记录控制程序5. 术语定义5.1 管理手册(一阶文件)：是为让客户或公司员工了解公司信息安全管理体系要项的主要文件。
5.2 程序文件(二阶文件)：就是将如何进行活动的步骤，管制项目及管制结果记录的一种管理文件。
例：管理责任、合约审查、内部审核等质量手册内所订定的各项程序。
5.3 作业标准文件(三阶文件)：为支持管理程序于执行阶段时重要的依据或指导文件。
例：作业指导书、检验规范等。
5.4 表单(四阶文件)：表单是为显示管理结果所使用的单据。
例：“空白表单”。
5.5 受控文件：受更改控制的文件。
5.6 非受控文件：不受更改控制的文件。
(例如：在投标时提供给客户的《管理手册》等)。
6. 控制程序6.1 文件之制定与修订作业6.1.1 文件制定需求之时机：a) 由于各部门运作上之必要而需制定。
b) 由于各部门间为协调之必要而需制定。
c) 内部审核或管理审查决议而需制定。
d) 由于经营政策上之需要，奉上级批示制定。
6.1.2 文件制定、修订：文件若经稽核单位或制定部门、运作部门认为不合实际需要，需增订修改时，得由提出单位填写文件制修废申请单，经部门经理审核，管理代表核准后，由制定单位研拟增修之。
注：文件首次制定可不用文件修废申请单。
修订日期：2019.12.18修订日期：2019.12.18信息安全风险评估管理程序1 适用本程序适用于本公司信息安全管理体系（ISMS）范围内信息安全风险评估活动。
2 目的本程序规定了本公司所采用的信息安全风险评估方法。
通过识别信息资产、风险等级评估，认知本公司的信息安全风险，在考虑控制成本与风险平衡的前提下选择合适控制目标和控制方式将信息安全风险控制在可接受的水平，保持本公司业务持续性发展，以满足本公司信息安全管理方针的要求。
3 范围本程序适用于第一次完整的风险评估和定期的再评估。
在辨识资产时，本着尽量细化的原则进行，但在评估时我司又会把资产按照系统进行规划。
辨识与评估的重点是信息资产，不区分物理资产、软件和硬件。
4 职责4.1 成立风险评估小组办公室负责牵头成立风险评估小组。
4.2 策划与实施风险评估小组每年至少一次，或当体系、组织、业务、技术、环境等影响企业的重大事项发生变更、重大事故事件发生后，负责编制信息安全风险评估计划，确认评估结果，形成《信息安全风险评估报告》。
4.3 信息资产识别与风险评估活动各部门负责本部门使用或管理的信息资产的识别，并负责本部门所涉及的信息资产的具体安全控制工作。
4.3.1 各部门负责人负责本部门的信息资产识别。
4.3.2 办公室经理负责汇总、校对全公司的信息资产。
修订日期：2019.12.184.3.3 办公室负责风险评估的策划。
4.3.4 信息安全小组负责进行第一次评估与定期的再评估。
5 程序5.1 风险评估前准备5.1.1 办公室牵头成立风险评估小组，小组成员至少应该包含：信息安全管理体系负责部门的成员、信息安全重要责任部门的成员。
5.1.2风险评估小组制定信息安全风险评估计划，下发各部门内审员。
5.1.3必要时应对各部门内审员进行风险评估相关知识和表格填写的培训。
5.2 信息资产的识别5.2.1 本公司的资产范围包括：5.2.1.1信息资产1)数据文档资产：客户和公司数据，各种介质的信息文件包括纸质文件。
XXXXXXXXX有限责任公司文件控制程序[XXXX-B-02]Ver 1.0文件控制程序变更履历1 目的为了对信息安全管理文件的编制、审核、批准、标识、发放、管理、使用、评审、更改、修订、作废等过程的实施有效控制，特制定本程序。
2 范围本程序适用于文件管理。
3 职责3.1 总经理负责批准信息安全管理文件的制订、修订计划，负责批准《信息安全管理手册》（含信息安全方针）和《信息安全适用性声明》。
3.2 综合部负责人负责审定信息安全管理文件，负责批准信息安全程序文件和作业文件。
3.3 综合部a)负责信息安全管理文件的归口管理。
b)负责组织信息安全管理文件的制订、修订和评审等管理工作。
c)负责信息安全管理文件的标识、作废、回收等日常工作。
4 相关文件《信息安全管理手册》《信息安全适用性声明》《商业秘密管理程序》《信息安全法律法规管理程序》5 程序5.1 管理内容与要求5.1.1 文件分类信息安全管理文件：a)《信息安全管理手册》（含信息安全方针、方针文件、目标文件、信息安全适用性声明）；b)信息安全管理程序文件；c)信息安全管理作业文件；d)策划的管理方案、信息安全管理记录表格。
其他文件：a)信息安全法律法规及其他文件；b)生产、经营、管理、检查与考核记录；c)往来文件。
5.2 文件编制和修订5.2.1 要求信息安全管理文件编制和修订前，编制人员充分了解相关方的要求和信息，广泛收集有关的文件和资料。
作为文件编写的依据，应重点考虑以下几个方面：a)相关的法律法规要求，国家标准、行业标准、地方标准的要求，尤其是强制性标准的要求，上级主管部门颁发的标准、规章、规定等。
b)对客户和其他相关方的合同和承诺，客户与其他相关方的需求和期望方面的信息。
c)国内外同行先进水平和发展方向的信息。
d)本组织现有的有关文件，领导的意图和要求。
e)内容应与组织的实际情况相适应，并保证文件在现有的资源条件下，能得到有效实施。
5.2.2 文件编制部门a)信息安全管理文件由综合部组织，相关职能部门参与进行编制。
编写委员会信息安全管理手册GLSC2020第A/0版编写：审核：批准：受控状态：XXX网络科技有限公司发布时间：2020年9月1日实施时间：2020年9月1日01目录02修订页03颁布令为提高我公司的信息安全管理水平,保障公司和客户信息安全，依据GB/T 2 2080-2016/ISO/IEC 27001:2013《信息技术安全技术信息安全管理体系要求》结合本公司实际，特制定信息安全管理手册（以下简称“管理手册”）A/0版。
《管理手册》阐述了公司信息安全管理，并对公司管理体系提出了具体要求，引用了文件化程序，是公司管理体系的法规性文件，它是指导公司建立并实施管理体系的纲领和行动准则，也是公司对所有社会、客户的承诺。
《管理手册》是由公司管理者代表负责组织编写，经公司总经理审核批准实施。
《管理手册》A/0版于2020年9月1日发布，并自颁布日起实施。
本公司全体员工务必认真学习,并严格贯彻执行，确保公司信息安全管理体系运行有效，实现信息安全管理目标，促使公司信息安全管理工作得到持续改进和不断发展。
在贯彻《管理手册》中，如发现问题，请及时反馈，以利于进一步修改完善。
授权综合部为本《管理手册》A/0版的管理部门。
XXX网络科技有限公司总经理：2020年9月1日04任命书为了贯彻执行GB/T 22080-2016/ISO/IEC 27001:2013《信息技术安全技术信息安全管理体系要求》，加强对管理体系运作的领导，特任命gary为本公司的信息安全管理者代表。
除履行原有职责外，还具有以下的职责和权限如下：（1）确保信息安全管理体系的建立、实施、保持和更新；进行资产识别和风险评估。
（2）向最高管理者报告管理体系的有效性和适宜性，并作为评审依据用于体系的改进；（3）负责与信息安全管理体系有关的协调和联络工作；（4）负责确保管理手册的宣传贯彻工作；（5）负责管理体系运行及持续改进活动的日常督导；（6）负责加强对员工的思想教育和业务、技术培训，提高员工信息安全风险意识；（7）主持公司内部审核活动，任命内部审核人员；（8）代表公司就公司管理体系有关事宜与外部进行联络。
文件控制制度目录1.目的和范围 (3)2.引用文件 (3)3.职责和权限 (3)4.管理内容及控制要求 (3)4.1文件的分类 (3)4.2文件编制 (3)4.3文件标识 (4)4.4文件的发放 (5)4.5文件的控制 (5)4.6文件的更改 (5)4.6.1文件更改申请 (5)4.6.2文件更改的审批或评审 (5)4.6.3文件更改的实施 (6)4.6.4版本控制 (6)4.7文件的评审 (6)4.8文件的作废 (6)4.9外来文件的管理 (6)4.10文件的归档 (6)5.相关记录 (7)1.目的和范围为了有效控制信息安全管理体系文件，对文件的编制、审核、批准、标识、发放、管理、使用、评审、更改、修订、作废等过程实施有效控制，确保部门使用现行的有效版本，特制订本制度。
本制度适用于信息安全管理体系文件的管理。
2. 引用文件1)《合规性实施制度》2)《信息资产分类分级管理制度》3.职责和权限1)总经办是信息安全管理体系文件的归口部门，负责信息安全有关的所有文件的管理与控制。
2)各部门：负责本部门信息安全管理文件的管理与控制。
4.管理内容及控制要求4.1文件的分类信息安全管理体系文件主要包括：1)第一层：信息安全管理手册、信息安全目标、信息安全适用性声明（SOA）、信息安全策略；2)第二层：制度文件；3)第三层：各管理规定、管理办法、流程、作业指导书（指南）及外来文件等；4)第四层：记录、表单。
记录控制执行《记录控制制度》。
4.2文件编制文件编制要有充分的依据，体现系统协调，可操作、可检查的原则。
1)第一层：信息安全管理手册由体系负责人组织编写，信息安全管理者代表审核，总经理批准发布。
2)第二、三层：由相关责任部门编写，信息安全管理者代表审核，总经理批准发布。
3)第四层：由相关责任部门编写，文档负责人审批，信息安全管理者代表批准发布。
4.3文件标识所有文件必须有明确的标识，包括：文件的名称、编号、版本号、密级标识等。
