OA系统汽车零部件行业解决方案

机械制造行业OA解决方案
随着行业的不断发展，机械制造行业的需求也日益增加，各个行业之
间的竞争也越来越激烈。

机械制造行业的企业以实现更高效率的生产和更
佳的客户服务为目标，为此，企业可以采用OA（办公自动化）解决方案
来提高其整体工作效率。

一、改善企业信息流、流程整合
所谓OA就是基于电子技术，通过应用软件和信息系统，来实现一整
套办公自动化系统，以达到提高组织效率，降低管理成本的办公解决方案。

机械制造企业采用OA，可以帮助企业将各种信息进行整合，并统一进行
管理，实现企业信息和流程的整合，有助于增强企业管理和信息流程的灵
活性。

二、提升客户体验
采用OA，机械制造企业可以采用客户式的服务流程，根据客户的个
性化需求，为客户提供产品设计和技术服务，实现真正的客户驱动，改善
客户体验，提高客户满意度。

三、构建更具竞争力的产品
每一家企业的核心竞争力都是它的产品。

通过采用OA，可以通过建
立信息数据库，历史记录，从而实现设计自动化，改善产品质量，更加灵
活地应对市场变化，发展更具竞争力的产品。

四、节省生产成本
采用OA，可以实现信息自动化，减少人工参与。

oa解决方案
OA（Office Automation）是指办公自动化，它是利用计算机和网络技术，将办公过程中的信息和业务流程进行自动化处理的一种综合管理系统。

下面是一些常见的OA解决方案：
1. 人事管理解决方案：包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等，可以提高人力资源管理的效率和准确性。

2. 财务管理解决方案：包括财务预算、会计核算、资产管理等，可以提高财务管理的规范性和准确性。

3. 采购管理解决方案：包括供应商管理、采购流程管理、采购合同管理等，可以提高采购过程的透明度和效率。

4. 销售管理解决方案：包括客户管理、订单管理、销售报
价管理等，可以提高销售业务的管理和执行能力。

5. 项目管理解决方案：包括项目计划管理、任务分配管理、进度监控管理等，可以提高项目管理的协同性和效率。

6. 公文管理解决方案：包括公文流转、公文审批、公文归
档等，可以提高公文管理的效率和安全性。

以上是一些常见的OA解决方案，具体的方案选择需根据
企业的实际情况和需求来确定。

产品数据管理系统一、管理问题和挑战a）公司图纸数量众多,管理困难，浪费现象严重从设计到投产再到生产、经营、采购、库房等部门,图纸数量非常的巨大，一个零件的图纸大概就要几张，几乎所有关乎到生产的部门都有图纸，而某些岗位所关心的却不是图纸中所反映的零件或部件图，而是图纸中反映的其他信息，如产品的结构信息等等。

而造成这种现象就是因为相关部门在与技术研发部和投产技术人员沟通时,均要以图纸说话,图纸就是公司技术信息流通的方式.这样每年就图纸数量成几何数量级增长，粗略计算一下光图纸的纸张及打印耗材等费用每年要花费10余万元的成本，并且这种图纸数量众多，分布较广的状况也造成图档管理的极大困难.b) 设计信息共享存在问题公司各部门的信息共享方式,主要通过纸质的设计图纸，纸制图纸的修改与电子图档的更新无法做到同步完成,电子CAD 图档与纸质图纸难以一一对应，这造成设计信息无法及时有效的共享,设计人员无法通过有效的手段查找相似的设计图纸，当设计人员需要对某些零部件进行派生设计时，需花费大量的时间才能找到所需图纸，却可能因无法确定最终有效版本,只得放弃而重新进行设计，这极大地降低了设计部门的工作效率。

而这种信息无法共享的情况又导致图纸的修改，工作量非常繁琐，重新晒图发图等等一系列工作，不仅工作效率低下，也造成了很多不必要的浪费,还因修改下发不及时，造成不同部门图纸版本不同，在生产中产出废品的情况也是存在的。

c) 产品生产信息处理过程工作量繁杂，周期长,效率低电梯的生产信息处理模式是，接到客户订单后投产部门根据客户确定的选配条件，在海量的零部件中经过筛选本次生产中所需的外购件、标准件及非标件,大部分的工作基本依靠手工完成，造成选配周期较长，大量的压缩了生产设计及采购时间，甚至延误产品交货期。

而且，手工作业要求设计人员对零部件的性能参数要非常熟练，新进员工无法短期内达到熟练的程度,人员培训和成长周期较长。

虽然企业通过Excel实现了条件选配，但对于不同系列产品则由于选配条件的复杂,投产部门需要专业的编程人员每天进行繁重的编写代码工作，增加选配条件和型号，无法满足企业日益增长的产品扩展需求.d）工程合同非标件没有规范管理没有定制非标件编码规则及管理规范，造成设计人员不断的设计相同的零部件，从而加重设计工作量、拉长生产周期、加大产品成本。

汽车零部件产品质量追溯MES系统案例近年来，随着汽车行业的迅猛发展，汽车零部件的质量安全日益受到关注。

为了提高汽车零部件的质量管理，并追溯其生产过程，许多汽车零部件企业选择了引入MES系统，以实现全面的产品质量追溯。

本文将介绍一个汽车零部件企业引入MES系统的案例，并探讨其实施过程和效果。

该汽车零部件企业是一家专业生产发动机缸盖的制造企业，其主要产品包括铝合金发动机缸盖和铸铁发动机缸盖。

该企业决定引入MES系统，目的是加强对生产过程的监控和管理，确保产品质量，提高生产效率。

实施过程中，首先对MES系统进行了详细的需求分析。

考虑到汽车零部件的特点，系统需要具备以下功能：1.生产计划管理：能够自动排产，合理分配资源，提高生产效率；2.生产过程监控：能够实时监测生产设备的状态，提前发现异常，并及时处理；3.质量管理：能够采集和分析生产过程中的关键参数，例如温度、压力等，以确保产品符合质量标准；4.追溯管理：能够实现对产品的全生命周期追溯，包括原材料的采购、生产工艺的调整、生产员工的操作等；5.数据分析与报表生成：能够对生产数据进行分析，生成报表，帮助企业进行决策和优化。

基于这些需求，企业选择了一家专业的MES系统提供商进行合作，并制定了实施计划。

实施过程中，首先进行了系统的定制开发，针对企业的需求进行了系统配置，包括设备接口、数据采集规则、报表模板等。

然后进行了系统的测试和调试，确保系统能够稳定运行，并与企业现有的ERP 系统和生产设备进行接口对接。

最后进行了系统的上线和培训工作，确保企业员工能够熟练使用系统。

引入MES系统后，汽车零部件企业实现了对整个生产过程的全面控制和追溯。

通过实时监控生产设备的状态，企业可以及时发现设备异常，并派遣维修人员进行处理，减少了生产停机时间。

通过采集和分析生产过程中的关键参数，企业可以监测产品质量，并及时调整生产工艺，以保证产品符合质量标准。

通过系统的追溯功能，企业可以对产品的生命周期进行全面追溯，对于出现质量问题的产品，可以追查到具体的生产过程和操作人员，以便进行事后处理和追责。

广西汽车集团选择泛微OA，深入部署协同管理平台广西汽车集团选择泛微OA近日，中国汽车工业30强之一的——广西汽车集团与泛微签约，深入部署协同管理平台。

广西汽车集团前身为柳州五菱汽车有限责任公司（简称“五菱集团”），是于2015年5月，以五菱集团为主体组建的广西区属大型混合所有制企业。

总部设在广西柳州，历史追溯至1958年，集团经历了拖拉机时期、微车时期及集团化运作时期。

公司业务涵盖汽车零部件及发动机制造、客车及改装车制造、汽车服务与贸易和汽车金融。

拥有中国西南最大的汽车零部件生产基地，并是国内微轻型商用改装车的领导者。

2016年营业收入突破200亿元。

（广西汽车发展历程）2002年，集团以全部微型汽车整车资源与上汽集团和美国通用公司实现“三方合作”，成立了中外合资企业上汽通用五菱汽车股份有限公司，促进了五菱汽车的飞速发展。

2007年，五菱集团以零部件、发动机和专用车业务与香港上市公司合资，成立了中外合资企业“柳州五菱汽车工业有限公司”，成功实现主业境外上市。

这是五菱集团继2002年三方合作之后的又一次重要资产重组，也是广西国资首次进入香港资本市场的重大实践。

2012年，集团进一步延伸汽车产业链，业务扩展至汽车服务与贸易、汽车金融等领域。

2016年汽车服务与贸易营业收入实现39.6亿元。

（广西汽车集团组织机构）目前，广西汽车集团成长为立足广西、跨省经营，涵盖汽车制造和汽车后市场业务的大型汽车产业集团。

在国内已形成柳州、桂林、青岛、重庆四大制造基地,拥有年产250万台套汽车零部件、80万台汽车发动机和11万台整车的产能。

在海外还建立了印尼零部件生产基地。

汽车服务与贸易业务覆盖天津和湖南，是中国汽车工业30强和中国制造业企业500强企业。

未来，广西汽车集团将依托香港便利的融资平台优势，以市场为导向，通过对汽车上下游产业链优势资源的整合优化，推进产融结合，加快服务业与制造业的融合发展。

迅速成为在汽车产业链中国内领先、有一定国际竞争力的综合性汽车产业集团。

2021年汽车零部件及配件制造行业分析调研报告2021年1月目录1.汽车零部件及配件制造行业概况及市场分析 (5)1.1汽车零部件及配件制造市场规模分析 (5)1.2汽车零部件及配件制造行业结构分析 (5)1.3汽车零部件及配件制造行业PEST分析 (6)1.4汽车零部件及配件制造行业特征分析 (8)1.5汽车零部件及配件制造行业国内外对比分析 (8)2.汽车零部件及配件制造行业存在的问题分析 (11)2.1政策体系不健全 (11)2.2基础工作薄弱 (11)2.3地方认识不足，激励作用有限 (11)2.4产业结构调整进展缓慢 (12)2.5技术相对落后 (12)2.6隐私安全问题 (12)2.7与用户的互动需不断增强 (13)2.8管理效率低 (14)2.9盈利点单一 (15)2.10过于依赖政府，缺乏主观能动性 (15)2.11法律风险 (15)2.12供给不足，产业化程度较低 (16)2.13人才问题 (16)2.14产品质量问题 (17)3.汽车零部件及配件制造行业政策环境 (18)3.1行业政策体系趋于完善 (18)3.2一级市场火热，国内专利不断攀升 (18)3.3“十三五”期间汽车零部件及配件制造建设取得显著业绩194.汽车零部件及配件制造产业发展前景 (21)4.1中国汽车零部件及配件制造行业市场驱动因素分析 (21)4.2中国汽车零部件及配件制造行业市场规模前景预测 (21)4.3汽车零部件及配件制造进入大面积推广应用阶段 (21)4.4政策将会持续利好行业发展 (22)4.5细分化产品将会最具优势 (22)4.6汽车零部件及配件制造产业与互联网等产业融合发展机遇234.7汽车零部件及配件制造人才培养市场大、国际合作前景广阔244.8巨头合纵连横，行业集中趋势将更加显著 (25)4.9建设上升空间较大，需不断注入活力 (25)4.10行业发展需突破创新瓶颈 (26)5.汽车零部件及配件制造行业发展趋势 (28)5.1宏观机制升级 (28)5.2服务模式多元化 (28)5.3新的价格战将不可避免 (28)5.4社会化特征增强 (29)5.5信息化实施力度加大 (29)5.6生态化建设进一步开放 (29)5.7呈现集群化分布 (30)5.8各信息化厂商推动"汽车零部件及配件制造"建设 (31)5.9政府采购政策加码 (32)5.10政策手段的奖惩力度加大 (32)6.汽车零部件及配件制造行业竞争分析 (34)6.1中国汽车零部件及配件制造行业品牌竞争格局分析 (34)6.2中国汽车零部件及配件制造行业竞争强度分析 (34)6.3初创公司大独角兽领衔 (35)6.4上市公司双雄深耕多年 (36)6.5互联网巨头综合优势明显 (37)7.汽车零部件及配件制造产业投资分析 (38)7.1中国汽车零部件及配件制造技术投资趋势分析 (38)7.2大项目招商时代已过，精准招商愈发时兴 (38)7.3中国汽车零部件及配件制造行业投资风险 (39)7.4中国汽车零部件及配件制造行业投资收益 (40)1.汽车零部件及配件制造行业概况及市场分析1.1汽车零部件及配件制造市场规模分析汽车零部件行业作为汽车整车行业的上游行业，是汽车工业发展的基础。

泛微OA系统汽车/零部件行业解决方案一、行业概况2008年，伴随国际金融风暴的影响和冲击，汽车机械行业的发展由“市场拉动型”向“市场拉动型”和“创新推动型”的双驱动转变，由满足国内市场向出口和“走出去”的国际化发展方向转变。

汽车行业的迅速发展为企业信息化提供了资金保证和动力。

CAD/CAM/CAE技术、ERP技术、PDM/PLM技术、CAPP技术、条码技术等信息技术已在行业信息化中得到了广泛应用。

汽车行业协同办公信息化应用发展趋势主要体现在：精益生产、及时生产(JIT)、SPC（统计质量管理）、MES（制造执行系统）、无线射频身份识别(RFID)、二维条码、立体仓库等与企业订单处理过程密切相关的技术；供应链管理（SCM）、客户关系管理(CRM)、供应商关系管理（SRM）、分销管理(DRP)和电子商务；商业智能(BI)、竞争情报系统等新技术；企业应用集成(EAI)、企业业务流程管理(BPM)、企业门户(EP)、工作流管理等信息集成技术。

协同OA办公平台为企业信息化建设提供了流程管理、信息门户、知识管理、移动办公、财务管理等功能，帮助企业规避沟通困难、信息传递失真、业务流程混乱等问题。

在充分利用信息化推动工业化进程中，有效的协同OA办公系统非常重要。

如何针对具体的行业特征及存在的问题，利用协同OA系统无法比拟的优势和具体作用，使其无缝、有效地结合起来?这需要好的管理模式做支撑，好的管理模式会针对行业的具体特点设计一套行之有效的管理方案和管理制度，有效地规范和促进企业信息化的应用和实施。

汽车企业信息化不只是传统管理方式的简单模拟，更为重要的是要对传统管理的业务流程进行再造，即在信息化过程中通过转变传统的管理观念，建立良好的管理规范和管理流程，构建扎实的企业管理基础，实行科学管理，是保证汽车企业信息化实施及通过信息化促进企业发展的强有力的保证。

二、泛微汽车机械行业整体解决方案优势1.方案全面性：支持汽车整车厂商、上游零部件厂商、下游经销商等企业信息化协同管理全面需求；提供全面的流程梳理和知识积累复制落地：包括采购管理流程和知识、生产计划管理流程和知识、库存管理流程和知识、经销商流程和知识、新产品分析和研发流程和知识、财务流程和知识、资金管理流程和知识、全面预算管理流程和知识、人力资源管理流程和知识、商业智能流程和知识、协同OA办公系统、集团门户-PORTAL。

制造业企业OA系统解决方案 制造业OA部分功能清单： 辅料采购流程 原材料退货流程 人员借调流程 补料申请流程 成品退货流程 采购询价流程 委外加工流程 业务接单流程 订单评审流程 制造单据管理 生管作业流程 设备购买流程  包装流程 品检流程 返工流程 任务流程 仓库管理 物料系统 生产报表管理  过程管理 动态图表 机电应用 财务管理 图纸管理 销售发货管理 模具付款流程 模具申请流程 成本核算 考勤管理 报销管理 bom表管理 工作日志 一、制造业信息化建设现状 Made in China中国制造已是全球知名品牌。

我国已成为全球最大的制造工厂，以劳动密集型、低成本制造、高能源消耗作为代价。

通过设计制造集成、制造过程仿真、智能生产控制单元等数字化制造技术的应用，大幅提高了制造过程的数字化、自动化、智能化水平和企业的工艺水平、快速响应市场的能力，为我国制造业从低端走向高端提供有力支撑。

信息技术与先进的管理模式的融合，极大地改变了企业的管理手段、经营理念和运作方式，促使企业从粗放式向精细化管理转变、从职能管理向扁平式管理转变、从经验型决策向科学决策转变。

借助于网络等信息技术，建立起面向企业间协作的资源配置、电子商务、信息共享的办公自动化管理平台，支持企业在全球范围内进行业务协作与资源优化配置。

十五期间，制造业信息化工程在关键技术研发、应用示范、公共服务3方面办公系统推进、相互支撑。

结合制造业信息化技术朝集成与办公方向发展的大趋势，在大力推动各类单项技术研发及应用基础之上，重点开发突破了能够带动我国制造业发展和产业结构升级的战略性、前沿性和前瞻性的集成技术，使我国能在制造业信息化前沿高技术方面占据一席之地。

回顾中国制造业信息化的前进之路，特别是进入21世纪以来的发展历程，以企业为主体，以增强设计能力、变革制造模式和提高管理水平为核心，以关键技术研究、支撑软件开发和集成应用示范为重点，我国制造业信息化工程取得了辉煌成就。

制造业OA系统五大经典案例制造业是信息化应用的“大户”，同样也是OA系统应用的主力军。

制造业企业对于OA系统的应用非常成熟和专业，产生了很多经典的案例。

本文专门选取了华天动力OA系统在制造业的5个经典案例，为准备使用OA系统或正在使用OA系统的人们提供借鉴。

1、沈飞民机沈飞民机的全称是“中航沈飞民用飞机有限公司”，公司通过OA系统主要解决下面的4个问题：1）将公司的制度文件，体系文件统一管理、统一控制，实现文档查看的权限控制；2）发现公司流程中存在的问题，梳理流程，简化流程；3）实现对重要数据的安全控制，敏感信息只对特定用户开放；4）对流程实现全面的查询、跟踪和统计分析，方便统计各类信息数据；目前沈飞民机已经在华天动力OA系统中建立了130多个表单，涵盖了工程中心、工厂、质量、公司办、人事、采购、财务、项目、经营计划等各个部门，核心的工作流程已经全部转移到网上，并且全部做到了简化或优化。

2、突破电气突破电器使用OA系统的主要目的，就是实现集团流程管理的规范和高效。

目前，突破电气已经在OA系统中建立了200多个表单，涵盖财务、行政、人资、销售、采购、宣传、360评分、绩效考核、满意度评价等各项办公职能。

同时，这些流程并不是孤立存在，而是互相关联的。

比如在“通用报销单”中，OA系统提供了两个关联按钮：“预付款单”和“借款单”，员工填写报销单的时候，可以选择之前对应的“预付款单”或“借款单”，这样OA系统就会将那张单据的费用提取过来，并自动计算出本次应报销金额。

这样就无需出纳再去手工查找和计算费用了，大大提升了工作的效率和精度。

突破电气每天在OA系统上流转的流程少则100条，多则近400条，这些流程按照集团的制度和规范有条不紊的运行，精确、可靠、即时，不受时空限制，不受外界因素的干扰。

在突破电气的OA系统上，用户在线率平均为45%左右，峰值则可以达到80%以上，对于一个制造型企业来说，这是很高的一个比例。

e-cology协同商务系统在汽车行业解决方案汽车行业是一条很长的产业链，市场与研发、采购与制造、销售与服务、整车厂与零部件厂都是这条链上的上下游关系和关键环节，它们之间每个环节既要研究如何运用信息技术支撑，又要研究如何解决整体优化和价值与利润最大化这个基本问题。

因三大管理体系各自独立控制带来的体系建设工作量增加、部门职责相冲突、运行控制不协调等问题，对许多企业来讲都不陌生。

泛微协同商务汽车行业解决方案设计本着先进性、开放性、可扩充性、可维护性的原则，根据目前业务实际，并充分考虑今后业务发展需要，采用浏览器/服务器体系结构与客户机/服务器体系结构相结合的多层应用结构，使用当前先进的系统平台、面向对象的开发方法、可视化的开发工具，开发出一套较为完善的适用于汽车研发、制造、销售、服务等汽车相关行业信息化管理解决方案。

方案设计主要注重：∙先进性和成熟性：采用目前比较成熟的先进技术和产品∙开放性和标准性：采用有关的国际标准、国家标准和行业规范。

∙实效性和共享性：能够及时、准确、动态地更新汽车行业信息。

并提供信息资源的共享和传递。

安全性：实现数据库三层结构安全管理，支持多级权限管理，安全性有稳固的保障。

多层安全性保障，从操作系统、数据库、应用软件等多层次设置安全屏障，有效保证数据安全保证了客户数据不被篡改，保证网络信息的安全性、完整性。

∙可操作性和易用性：系统软件安装简单、操作方便，具有良好的操作界面，尽可能考虑今后业务的发展。

∙基本业务模块:✓门户管理模块✓知识管理模块✓人员管理模块✓客户管理模块✓财务管理模块✓资产管理模块✓业务流程模块✓供应链管理模块✓报表分析模块泛微协同商务汽车行业解决方案希望为国内汽车行业的信息化提供有效的管理工具,提供汽车行业的生产、制造、销售、服务的全程管理。

相对于国际同行来说，国内汽车行业信息化建设还处于初级阶段，与国际水平接轨尚需时日。

在企业内部还存在着许多实行障碍。

1．观念的问题企业信息化是一种将企业的人、财、物等资源进行优化配置的一种管理手段。

轮毂制造企业OA系统设计与实现的开题报告一、项目背景随着智能化技术的不断发展和应用，企业内部管理方式也开始向数字化、智能化、信息化方向转型。

办公自动化（OA）系统作为企业内部管理的基础性软件，能够实现信息、文档、流程等的电子化处理，提高企业管理效率和协同能力，是企业数字化转型的必备工具之一。

本文拟选取一家轮毂制造企业为研究对象，设计并实现一个轮毂制造企业OA系统，以提升企业内部管理效率、加强内部沟通协作和信息共享。

二、项目目标本项目的主要目标是设计和开发一个轮毂制造企业的OA系统，以实现以下功能：1. 人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等模块；2. 公司组织架构管理：管理公司部门及职位信息、设置职能权限等；3. 信息发布和共享：实现内部信息的快速发布和共享，提高工作效率；4. 任务管理：实现任务的制定、分配、追踪和统计，提高工作效率和管理水平；5. 客户管理：管理客户信息、沟通记录等，提高客户协作效率。

三、项目研究内容本项目的研究内容主要涉及以下方面：1. OA系统需求分析：了解轮毂制造企业的管理需求，分析和定义OA系统的功能和需求。

2. OA系统设计：根据需求分析结果，设计OA系统的逻辑和界面，确定系统架构和组成部分。

3. OA系统开发：采用适当的开发工具和技术，实现系统的各个功能模块。

4. OA系统实现和测试：将开发完毕的OA系统部署到轮毂制造企业内部，进行系统测试和调试，保证系统正常运行。

5. OA系统验收和维护：在系统测试和调试过程中，根据轮毂制造企业反馈的意见和建议，对系统进行调整、完善和优化，确保系统正常使用。

四、项目进度安排本项目进度安排如下：1. OA系统需求分析：预计使用1周时间，完成任务分配、需求分析、需求确认等工作。

2. OA系统设计：预计使用2周时间，完成系统用例图、数据库设计、UI/UX设计等工作。

3. OA系统开发：预计使用4周时间，完成各个功能模块的开发和集成。

汽车贸易行业oa 系统解决方案宇博汽车贸易行业oa 办公系统解决方案是针对汽车贸易、汽修、汽车售后服务等企业而设计的标准版解决方案，该方案集成了宇博贸易业的协同思想，将业务、售后、合同、客户关系统一规范化管理，提高业务处理效率，提高售后服务满意度等是汽车贸易oa 的最终目的。

汽车贸易行业在使用宇博oa 的过程中，会逐渐在内部形成一种信息化办公风气，能充分对汽车贸易业的管理死角进行清理，最终使企业的管理更上一层楼。

一、汽车贸易行业oa 解决方案特点
1.宇博汽车贸易oa 拥有众多的成功案例，其稳定性较高，成功率为百分之百。

2.宇博oa 的技术架构是B/S，其可实现用户跨地域登录系统进行办公。

3.oa 系统中可进行数据的备份，可对各个工作流程进行监控，出现异常即会提醒。

4.宇博oa 有专业的售前及售后顾问团队，能为客户排忧解难。

5.宇博oa 具备二次开发功能，能方便与其他软件进行接口数据传输，也能开发新的功能。

6.宇博oa 具备基本的办公套餐，几乎囊括了汽车贸易企业所有的办公流程。

二、汽车贸易行业oa 功能模块简介
1.个人办公及企业办公门户
个人办公及企业办公门户是整个系统功能模块的重要组成模块，也是日常办公常用的功能模块，个人办公及企业办公可以分为用品管理、邮件管理、请假管理、人事管理、财务管理等等这些功能，宇博。

1办公自动化平台解决方案1.1 公文管理公文管理主要管理企业的收文和发文管理；包括收发文流程的定义、修改及其维护，收发文的管理和控制，收发文的查询和统计。

方便领导和行政人员办理收发文，填写收发文处理单，上载发文文件，实现公文流程办理。

1.1.1发文发文处理是指以设计公司名义发出去的文件就范围可以分为：公司发文、部门发文；发文类型为：下行文，上行文和平行文；文件类型为：行政文件，纪委文件，党委文件，工会文件，团委文件，联合发文；文号可以根据设计公司的实际情况设定；发文系统可以具有以下功能：1.要求对所有的发文通过管理系统进行拟稿、核稿、会签、复核、文秘修订、签发、成文、盖章（联合盖章）、封发。

2.可对发文进行显示、排序、查询、统计、打印。

3.对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录4.可以实现文件取回功能，处理发送错误等误操作。

5.实现流程跳转和审批人变更及事后补签功能。

6.所有用户在收到系统所发文件后应自动发送回执。

7.公文加盖电子印章技术，含联合盖章。

8.根据不同类别公文自动引入套红的文头、自动排版功能。

9.实现套红后的文件打印功能。

10.实现有权限的使用者的督办、催办功能，督办、催办可以通过人工手工方式实现，也可以通过系统自动实现督办、催办。

11.实现文件审批任务的委托功能。

12.严格的权限控制功能。

1.1.2收文收文处理是指处理接收到的外来文件，外来文件包括上级主管部门等的文件；收文处理系统有以下功能：1.要求对所有的来文通过管理系统进行签收登记、录入、拟办、批示、办理、传阅。

2.可对来文进行显示、排序、查询、统计、打印。

对来文的处理全过程进行自动化管理和记录，对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及闭环控制。

3.具有文件取回功能，处理发送错误等误操作。

4.实现有权限的使用者的督办、催办功能，督办、催办可以通过人工手工方式实现，也可以通过系统自动实现督办、催办。

5.实现文件审批任务的委托功能。