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论文系统怎么传毕业论文论文系统怎么传毕业论文随着信息技术的不断发展，传统的纸质论文已经逐渐被电子论文所取代。
电子论文的传递方式也从传统的邮寄或直接交付变成了通过论文系统进行传输。
本文将探讨论文系统如何传递毕业论文，并分析其优势和不足之处。
一、电子论文系统的优势1. 方便快捷：传统的纸质论文需要邮寄或者亲自交付，这样会耗费大量的时间和精力。
而电子论文系统可以实现在线传输，只需要通过电子设备即可完成，省去了很多不必要的麻烦。
2. 节约成本：纸质论文需要印刷和邮寄，这些都需要一定的费用。
而电子论文系统不需要纸张和邮费，只需要一个互联网连接即可完成传输，大大减少了成本。
3. 环保可持续：纸质论文会消耗大量的纸张资源，而电子论文系统不需要纸张，减少了对环境的负面影响。
同时，电子论文可以永久保存在电子设备中，方便后续查阅和使用。
二、电子论文系统的传输方式1. 电子邮件传输：学生可以将毕业论文以附件形式发送到指导教师或学校指定的邮箱中。
这种方式简单方便，只需要学生和教师之间的邮箱地址即可完成传输。
但是，由于邮件附件大小的限制，对于较大的论文可能需要分多次发送。
2. 在线上传下载：学校或论文系统平台提供了在线上传下载的功能，学生可以将毕业论文通过网页或软件上传到系统中，然后指导教师可以通过相同的方式进行下载。
这种方式可以实现大文件的传输，但需要学生和教师都具备一定的电脑操作能力。
3. 云存储传输：学生可以将毕业论文上传到云存储平台，然后通过分享链接的方式将论文发送给指导教师。
这种方式不受文件大小的限制，且可以实现多人共享和在线编辑。
但需要学生和教师都拥有云存储账号。
三、电子论文系统的不足之处1. 网络安全问题：电子论文系统的传输依赖于互联网，而互联网存在一定的安全风险。
学生上传的论文可能会被黑客攻击或者非法获取，导致论文泄露或篡改。
因此，论文系统需要加强安全措施，确保论文的安全性。
2. 技术要求较高：电子论文系统的传输方式需要学生和教师具备一定的电脑操作能力和网络知识。
毕业论文答辩及材料上报操作流程
1、学生答辩前需向答辩组上交如下材料：（1）论文纸质文本、（2）答辩资格及成绩评分卡、（3）论文成绩评定表各一份。
2、每位学生答辩完，答辩组每位教师均需在“答辩资格及成绩评分卡”上给出百分制成绩并署名。
备注：此表由答辩教师相互传递，依次给分，最后由答辩组秘书汇总后核算论文综合成绩。
3、答辩结束后，由答辩组组长（秘书）将学生论文纸质文本、答辩资格及成绩评分卡、论文成绩评定表、答辩记录表、校省级优秀毕业论文推荐名单移交给各教学系主任。
4、答辩结束后，指导教师需将学生论文的“任务书”、“开题报告”、“指导记录”、“毕业论文自查情况表”纸质与电子文本一并交所在教学系。
5、6月2日，教学系移交学生论文材料，同时上报“分专业论文成绩汇总表”、“校级优秀论文推荐名单”、“毕业论文总结报告表”、“毕业论文质量分析表”、“毕业论文综合一览表”至院教科办存档。
备注：每个学生论文档案袋中应含如下材料：1、任务书2、开题报告3、论文纸质文本4、毕业论文自查表5、答辩资格审核及评分卡6、答辩记录表7、论文成绩评定表。
物电学院教学科研办公室
2011-5-27
物电学院2011届毕业生论文答辩安排
（5月27日）。
毕业论文装订录入提交完成毕业论文是每个大学生在完成学业的重要一环，为了能够顺利毕业并获得学位，学生需要按照学校的要求完成论文的写作、装订、录入以及最终的提交流程。
本文将详细介绍毕业论文的装订录入过程，并提供一些建议，以确保整个过程能够顺利完成。
一、装订过程装订是毕业论文的重要环节，不仅影响到论文的形象，也与学校的要求密不可分。
在装订过程中，学生需要按照以下步骤进行操作：1.选择合适的装订方式：根据学校或学院的要求，选择适合的装订方式，如胶订、钉装等。
确保装订方式符合学校要求，并能够保证论文的整洁和美观。
2.打印论文：在装订之前，学生需要按照规定的格式，将论文进行打印。
注意字体、字号、行距等细节，确保打印出的论文符合学校的要求。
3.装订论文：将打印好的论文按照指定的装订方式进行装订。
在装订过程中，要注意纸张的整齐、页码的顺序以及装订的牢固程度。
确保装订后的论文无误，无遗漏，并能够顺利翻阅。
二、录入过程在装订完成之后，学生需要将论文进行录入，以便提交给学校和指导老师。
录入过程需要注意以下几点：1.扫描论文：使用扫描仪将装订好的论文逐页扫描。
在扫描的过程中，要确保每一页都能够清晰、完整地扫描进电脑中。
可以选择合适的扫描分辨率，以保证图文并茂的论文内容能够被正确地还原。
2.图像格式转换：扫描完成后，将得到的图像文件转换为可编辑的格式，如PDF或Word。
选择合适的软件或在线转换工具，确保转换的过程中图片和文字的质量不受影响。
3.校对论文：在转换为可编辑的格式后，学生需要仔细校对论文的内容。
特别是论文中可能存在的图片或表格，要确保其与原始论文一致，没有错位或缺失的情况。
4.保存与提交：校对无误后，将论文保存在适当的位置，确保论文的安全。
然后按照学校或学院的要求，将论文提交给指定的老师或部门。
在提交时，要注意提交的方式和时间，确保能够按时完成论文的提交。
三、保证顺利完成的建议为了保证毕业论文的装订录入过程能够顺利完成，学生可以考虑以下几点建议：1.提前了解学校要求：在开始写作论文之前，学生就应该了解学校的要求，包括论文格式、装订方式、提交时间等。
论文提交系统使用说明:根据学校的有关规定，研究生学位论文答辩通过后，学位申请人必须通过我校图书馆主页的“研究生论文提交”系统向图书馆提交电子版学位论文。
提交过程如下：1．仔细阅读“论文提交系统使用说明”，有效节省提交时间，减少错误。
2. 进入“研究生论文提交系统”，依次填写姓名、学号、密码、校验密码（同密码）（如图1），并请注意：a) 学号为最原始号码，即入学时研究生院认定的，否则无法进入系统。
b) 如果系统提示你为“非友好用户”，请与图书馆老师联系。
c) 第一次输入的密码应记牢。
密码设定好后不可修改，以后查看自己论文状态或者修改内容时要使用，如果忘记密码请与图书馆老师联系。
（图1 ）3. 认真填写表单（如图2）中的各项信息，带有“*”的为必填项，其余信息请尽量填写。
所有信息填写完毕后，请点击最下方的“提交”。
（图2 ）4. 进入添加附件页面。
点击“浏览”选择附件，然后“添加附件”，添加成功后点击“完成”，退出程序即可。
论文附件必须为pdf格式，文件名为“姓名+学号+硕士（博士）论文”，如：“张红硕士论文．pdf”。
5. 待1-2个工作日后，重新登录到提交页面，认真查看页面下方的“记录状态”和“描述”(如图3)。
a) 如果“通过”，将整个页面（涵盖“作者、学号、通过”等所有信息）打印出来作为办理离校的依据。
然后，带着“纸本论文+离校通知单+打印的论文提交‘通过’页面”，到东山图书馆403室办离校手续。
b) 如果“没通过”，阅读“错误描述”进行修改，等待重复“a)”过程。
（图3 ）6．网上提交的论文“通过”后就不可再修改。
所以，论文一定要在答辩结束并且定稿后提交。
在“没通过”状态下，论文如需要修改，请用“姓名+学号+密码”登陆即可，不要重复提交。
修改结束后，请点击下方“提交”按钮，再点击最后的“完成”（只有将整个过程操作完成后，修改的内容方可生效）。
7．PDF软件请到学校“启航网”自行下载。
8．准备工作：将“学科代码”、“分类号”查好备用。
实践实习及毕业论文终稿上传手册
1、打开学院首页，学生点击“学员空间”，输入用户名和密码登陆：
2、点击“个人信息”，进入“实践实习报告、论文终稿上传”:
3、在上传页面的“未上传课程列表”中选择您需要上传的课程，然后点击同
一行对应的“>>点此上传<<”:
4、浏览选择本地文件（请确认是您准备上传的实践实习报告或者论文终稿，
且文件类型：只能是“.doc”、“.rar”或“.zip”），然后点击“上传”:
5、上传完毕后，在页面上会显示已经上传的报告或者论文列表（点击文件名
可以查看上传文件的详细内容，如果是压缩文件不能在线打开，请用下载工具，例如迅雷等下载到本地电脑再打开）；
6、如果有多门课程需要上传，请重复步骤3—4。
学位论文系统学生端操作说明
一、学生如何提交学位论文
1.上传方法
学生进入平台后，右下角点击：常用工具区的“学位论文”（如图），进行学位论文的上传。
点击“学位论文”后，进入以下界面：
2.上传方式及说明
方式一：我的最新毕业论文。
指将最新的毕业论文附件复制为学位论文，并显示最新毕业论文的主题和附件，同时出现提示界面：您确定将以上毕业论文作为学位论文吗？确定，则系统开始复制，将最新毕业论文的主题、附件复制成为学位论文的主题、附件；取消，则取消本次复制。
方式二：我要上传学位论文。
指学生需要按系统提供的模版以word形式上传学位论文附件，输入学位论文主题。
无论采用哪种方式上传学位论文，上传完成后，出现学生的学位论文详细信息，如下图：
说明：在提交学位论文开放时间里，学生可以多次上传，上传时系统提示：是否覆盖之前所上传的学位论文。
最终以最后上传的学位论文为准。
“查看”按钮是下载学位论文的文档。
“查看历史论文”是指在不同批次下，上传的最终一篇论文。
二、成绩查询
与提交学位论文的界面一样。
当论文提交结束，管理端发布成绩后，学生从提交论文的界面进入后，不是提交界面了，而且查询学位论文成绩的界面。
提交“学位论文初稿完成情况”操作说明
步骤一：登录“研究生管理系统”，点击“学位管理”。
步骤二：点击“学位论文初稿”、“论文初稿（学生）”、“填写论文初稿完成情况”。
进入“学位论文初稿完成情况表”页面，系统会自动显示“学号、姓名、入学年月、专业、研究方向、联系电话、电子邮箱、类别、导师姓名”的具体信息，请您核对。
核对无误后请填写“论文初稿完成情况、论文题目、申请答辩日期、中期考核通过时间、开题报告通过时间”（必填字段），填写完成后，请点击“提交导师审核”。
步骤三：系统会自动将您提交的初稿完成情况表转至导师审核，导师审核通过后，系统会自动转至专业点负责人审核。
您可在学位论文初稿页面，通过“进展查看”实时查看进展状态。
专业点审核通过后，学位论文初稿页面的“审核状态”显示“审核通过”、“进展查看”显示“结束”，至此您完成了学位论文初稿完成提交的全部流程。
步骤四：如您提交的论文初稿完成情况，经导师审核为“不通过”，系统会将申请自动退回给您。
如您修改论文后，希望继续申请，请先点击“学号”左侧的方框，选中数据行，再点击“修改”，
方可进入“学位论文初稿完成情况表”页面。
填写完毕后，请再次点击“提交导师审核”，参见上述“步骤二”说明。
毕业论文的发表与转载流程在进行毕业论文撰写的过程中，一项重要的环节是论文的发表与转载。
本文将介绍毕业论文的发表与转载的流程，并提供相关建议。
一、论文发表流程1.选择合适的期刊或会议选择一个与自己研究方向相关的期刊或会议非常重要。
可以通过查阅学术论文数据库、询问导师或同行的建议来确定合适的目标期刊或会议。
2.遵守期刊或会议的投稿指南每个期刊或会议都有自己的投稿指南，包括格式要求、字数限制、参考文献格式等。
务必仔细阅读并遵守投稿指南，以确保论文符合要求。
3.修改和完善论文在进行投稿之前，建议对论文进行仔细修改和完善。
可以请导师或同行进行审稿，并根据他们的建议进行修改。
4.提交论文按照期刊或会议的要求，将论文提交到相应的投稿系统中。
一般需要填写论文的基本信息、上传论文文件以及作者信息。
5.等待审稿结果投稿后需要耐心等待审稿结果。
审稿周期会根据期刊或会议的安排而有所不同，可能需要数周甚至数月的时间。
6.接受、修改或拒稿审稿结果可能是接受、修改或拒稿。
如果是接受，作者需要按照期刊或会议的要求进行最终的修改和准备工作。
如果是修改，作者需要根据审稿人的建议进行修改并重新提交。
如果是拒稿，作者可以选择重新投稿到其他期刊或会议。
7.发表论文论文发表后，作者可以获得相关期刊或会议的发表证明和数字对象唯一标识符（DOI），可以在个人简历中注明论文的发表情况。
二、论文转载流程1.了解转载要求如果希望将已经发表的论文转载到其他平台，比如学术博客、知名媒体等，需要先了解目标平台对论文转载的要求。
有些平台可能要求作者提供转载许可或版权协议。
2.联系目标平台根据目标平台的要求，联系编辑或管理员，说明自己的转载意向并提供论文的相关信息。
如果需要提供转载许可或版权协议，及时提供并沟通相关事宜。
3.签署转载协议一旦转载意向获得认可，作者和目标平台之间需要签署转载协议。
在协议中明确转载的相关细节，比如转载方式、转载费用（如有）、作者权益等。
论文上传指南（上）特别提醒：所有信息都必须用英文填写。
1. 请仔细检查待提交论文的格式，确认格式无误。
(您可参照附件中文字排版样张说明以及格式模版进行参照排版。
)2. 请将您的论文文件名修改为“论文ID号.doc”形式。
例：您的论文的ID 号为M11715，请将您论文的文件名修改为“M11715.doc”。
务必请认真修改文件名，以方便组委会核对上传信息。
3. 请登陆：/finalpapersub/authorkit.htm进行论文的最终版上传.4. 仔细阅读Step1~2步的注册向导。
5. 仔细阅读Step3，并按照要求修改你的论文。
您可参照附件中文字排版样张说明以及格式模版进行参照排版。
或点击: /submission.html下载论文模板，按照模板要求修改论文，尤其是中文论文。
注意：1）中文论文必须有且仅有英文标题、英文摘要、英文关键字和英文参考文献,正文中文；英文标题和摘要必须符合英语表达习惯，若因为英文标题和摘要缺失而影响检索，组委会概不负责，也概不退费。
2）作者姓名请按照名在前，姓在后的顺序排列。
例如：作者姓名为赵钱孙，则正确的拼写应为：Qiansun Zhao6. 仔细阅读Step4，在完成论文修改和格式排版后，点击Step 4.3中的“1. Click button to go to PDF eXpress”，进入IEEE PDF eXpress，利用在线工具完成由Word到PDF文档的转化工作并检查论文格式是否符合要求。
如遇到IEEE服务器繁忙，可能会延时，请稍等1~2天后登录查看是否完成PDF文档转化，及是否符合IEEE格式要求。
注意：如您的论文没有通过IEEE PDF eXpress的兼容性检测，论文将不能进入IEEE Xplore，由此引起的问题将直接影响文章的录用，后果由作者自负。
PDF eXpress使用的简要步骤如下 (具体步骤参见附录1：如何完成PDF转化和检验)：/finalpapersub/authorkit.htm这一步，点击如下图标进入conference ID为mace11x7. 仔细阅读Step 5，进入IEEE Electronic Copyright Form, 完成版权转让工作。
东华大学硕士研究生学位论文与摘要的统一要求学位论文是表明作者具有创造性研究成果或在研究工作中具有新的见解，并据此申请硕士学位的重要文献资料，是社会的宝贵财富。
硕士学位论文要求具有一定的创新性，其论点、实验方法、成果或提出的意见，对社会发展或在学术上有一定的理论意义和实践价值。
表明作者掌握坚实的基础理论和系统的学科知识，具有从事学术研究或担负专门技术工作的能力。
为了进一步提高学位论文的质量，特制定统一要求。
一、学位论文的内容要求、撰写格式和顺序研究生的学位论文应用中文撰写。
硕士学位论文篇幅一般为3～4万字。
学位论文的内容应层次分明，数据可靠，文字简练，说明透彻，推理严谨，立论正确。
1、封面和扉页：采用研究生部印制的统一封面，封面上填写论文题目、作者姓名、指导教师姓名、学科（专业）、答辩日期等内容。
论文题目应能概括整个论文最重要的内容，恰当、简明、引人注目。
题名应力求简短，一般不宜超过25字。
论文的扉页写上中英文论文题目及学科（专业）、作者姓名、指导教师姓名、答辩日期等内容。
并在扉页的右上角注明学校代码（10255）及本人的学号。
如果学位论文是基金资助项目，应将基金注释在题目所在页“地脚”位置。
2、论文原创性声明及版权使用授权书：《学位论文原创性声明》和《学位论文版权使用授权书》全文可以从网上下载（网址：ftp://）,经学位论文作者和指导教师签名后生效。
3、中文摘要：硕士学位论文的中文摘要约1000字左右，中文摘要应体现科研工作的核心思想，说明科研工作的目的、研究方法、成果和结论。
要突出本论文的创新性成果或新的见解，语言力求精炼。
中文摘要的上方应为题目。
为了便于文献检索，应在中文摘要下方另一行注明学位论文的关键词（三～五个）。
关键词是用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。
4、英文摘要：英文摘要的上方应为题目，英文摘要的内容与中文摘要基本相对应，要求语法正确，语句通顺，文字流畅。
摘要结束时在右下方第一行写研究生姓名，专业名用括弧括起置于姓名之后，右下方第二行写导师姓名，格式为Supervised by 。
一、关于上交纸质版毕业设计（论文）：要求包括以下各部分并统一按顺序装订：（一）修改完稿的毕业设计（论文）正文。
包括：封面；诚信承诺书(本人手写签名)；目录；中文的标题、学生姓名、学号及所在学院、专业；导师姓名、职称（含合作导师）；摘要；关键词；外文的标题；学生姓名和导师姓名（含合作导师）；外文摘要；外文关键词；正文；注释（脚注）；参考文献。
字数（或印刷字符）要求1万字以上。
（二）毕业设计（论文）过程管理材料。
主要包括：1.过程管理材料封面2.毕业设计（论文）任务书。
3.文献综述。
字数在5000字以上。
4.毕业设计（论文）开题报告。
要求字数在3000字以上。
可与最后结题的题目稍有不一致。
5.外文资料译文及原文。
要求翻译与专业相关或相近的外文资料3000字以上，要注明出处并附原文。
6.指导记录。
要求指导5次以上，做好指导记录（学生记录，导师签名）。
多人合作指导的作品，所有导师必须独立指导1次以上。
7.中期检查表。
须与最后结题的题目一致。
8.作品（实物）验收单（心理、教技专业）。
9.答辩资格审查表。
10.答辩记录（答辩秘书的答辩记录会传给学委）。
11.毕业设计（论文）评审表（一式两份，一份进学生档案）。
（材料9和11由教务办补充。
）因要送印刷厂装订，以上所有材料请不要用订书针装订，使用夹子或抽编夹装成一本。
二、关于上交电子版本科毕业设计（论文）：1.以班级为单位，以word格式上交；2.每位同学文件夹以“学号+姓名”命名，如：“13133161张三”。
文件夹中的相关电子文件直接以相关内容命名，如“开题报告”；3.本科毕业设计（论文）的电子版需提供：(1)论文正文（含所有与论文相关的材料）(2)过程管理材料封面、任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、指导记录、中期检查表、作品验收单（心理教技专业有作品实物）、答辩记录。
流程：
1.由暮影团队发放题材进行每一月（或两月或一季）的写文活动
2.写手在规定日期（一般定时一个月）内完成作文上交组长（邮件形式）
组长在交文日将收文信息上交规定的编辑
写作30天
3.编辑在规定日期内（写手规定交文日期最后一天起的后一周）完成对文章的审核审核内容包括1评论每一篇上交的文
2回邮不能上推文号的文
3将审核评论后的好文上交社长（邮件形式）
审核7天
4.社长将好文以日志形式发布在推文空间
发布1天
5.暮影文学社各位成员在推文空间对文章进行推文点评褒贬自由评论
方式1可使用QQ空间功能对文章进行赞分享转载
2 通过对日志的评论说一些自己想说的话但要具有明显的褒贬倾向
3 凡通过留言板对文章进行评论的一律视作无效
评论回复30天
6.助理部对每篇文章30天内的评价进行统计
评分标准1被赞分享转载一次加1分若统计时已删除该操作不计分
2 口语性评论褒加1分贬扣一分中性评论不计分
中性评论指说了文章的优点又说了文章缺点却没具体说明自己褒贬的感情倾向统计7天
7.每月出现在推文号的文章只有30天的时间
30天后按助理部统计出的数据只保留分数最高的前三篇
其余文章退回作者不存档
也就是说最终确定一篇美文要经过所有人两个半月的努力大家加油干吧。
东华大学硕士毕业大论文上交流程方法硕士答辩后，修改定稿的大论文的电子版上传及纸质版上交流程：
一、纸质版
答辩后，修改定稿后的大论文打印三本（打印好内容后，去行政楼1楼150室装订、导师签字）。
一本交班长，
一本送档案馆（行政楼430室），
一本送图书馆（图书馆519室）。
温馨提示：装订时候会很多人，建议早早的去排队。
二、电子版
电子版论文做成PDF格式（导师签字、本人签字、日期及保密年限不需手写签字，电脑输入即可）。
1、学位信息系统（上传方法详见附件1），
2、图书馆系统（上传方法详见附件2），
注意：学位信息系统中，还需要上传原创性声明、学位论文版权使用及承诺书那张纸，导师签字后扫描或拍照做成PDF格式上传。
温馨提示：图书馆系统上传过程中，页面提示先提交毕业申请，此项不用管它，直接完成纸本信息输入即可
三、保密论文
保密论文须另外上交两份保密申请表（导师签字，学院盖章），一份交档案馆，一份交图书馆，
注意：图书馆处只需交一份保密申请表，不需要交纸质版大论文；而档案馆处，保密申请表，纸质版大论文都需要交。
注意：非保密论文参照一、二进行，保密论文参照一、二、三进行。
附件1：
学位信息系统论文上传流程
一、登录个人信息门户，进入研究生系统学生端--答辩审核服务—归档学位论文
二、分别上传学位论文和原创性申明，两者均为PDF格式
原创性声明下载地址：
/_upload/article/7d/77/c794f17c493a8f6352e50a1ff3d1/56078627 -0c08-430d-b0b4-1a3a57be99ad.pdf
下载后打印，由本人和导师签字扫描或拍摄后转为PDF格式进行上传。
纸质版声明交学院教学秘书处。
三、上传成功后可以看到上传的论文
四、确认无误点击提交进行论文归档。
注意：一旦提交成功后，将无法修改替换！上传的电子版论文将用于上海市及国家抽检，请务必保证上传的是根据答辩意见修改后的论文。
五、注意事项
1.论文提交后无法修改，提交时请注意所上传的版本是否正确。
2.提交学位论文后方可申请学位，请注意及时上传，以免影响毕业及学位申请。
附件2：
图书馆系统学位论文上传流程
打开东华大学图书馆的链接
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