分公司驻外人员考核管理办法
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第一章总则第一条为了规范公司外派海外人员的管理,提高外派人员的综合素质和工作效率,确保公司海外业务的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派海外人员,包括但不限于市场开拓、项目管理、技术支持等岗位。
第二章考核原则第三条考核应遵循客观公正、全面评价、注重实效的原则。
第四条考核内容应包括外派人员的政治素质、业务能力、工作业绩、团队合作、沟通协调、风险控制等方面。
第三章考核方式第五条考核分为日常考核和年度考核。
第六条日常考核由派出单位负责,主要考核外派人员的日常工作表现、完成工作任务的情况以及遵守公司规章制度的情况。
第七条年度考核由派出单位和接收单位共同进行,主要考核外派人员在海外工作期间的整体表现。
第四章考核内容第八条政治素质:考核外派人员的政治觉悟、遵守国家法律法规、维护国家利益等方面。
第九条业务能力:考核外派人员的专业知识、技能水平、解决问题能力等方面。
第十条工作业绩:考核外派人员在海外工作期间完成的工作任务、取得的成绩、创造的经济效益等方面。
第十一条团队合作:考核外派人员的团队意识、沟通协调能力、协作精神等方面。
第十二条沟通协调:考核外派人员的跨文化沟通能力、跨地域协调能力等方面。
第十三条风险控制:考核外派人员对海外风险的识别、评估和应对能力。
第五章考核程序第十四条考核程序分为准备工作、实施考核、结果评定、反馈沟通四个阶段。
第十五条准备工作:派出单位应提前制定考核方案,明确考核内容、考核标准、考核方式等。
第十六条实施考核:按照考核方案,组织实施日常考核和年度考核。
第十七条结果评定:根据考核结果,评定外派人员的考核等级。
第十八条反馈沟通:将考核结果及时反馈给外派人员,并进行必要的沟通。
第六章考核结果运用第十九条考核结果作为外派人员晋升、薪酬调整、奖惩等的重要依据。
第二十条对考核优秀的外派人员,给予表彰和奖励;对考核不合格的外派人员,进行批评教育,必要时进行调整或召回。
第七章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
驻外工作人员管理办法(试行)
一、总则
本办法旨在规范驻外工作人员的工作行为,保障工作效率和工作质量。
二、工作人员资格
1. 驻外工作人员应具备相关专业背景和工作经验。
2. 驻外工作人员应具备良好的沟通能力和团队合作意识。
三、工作人员职责
1. 驻外工作人员应遵守所在国家的法律法规,并履行公司相关规定。
2. 驻外工作人员应认真履行工作职责,按时完成工作任务。
3. 驻外工作人员应保护公司的商业机密和知识产权。
四、工作安排与管理
1. 驻外工作人员的工作安排由上级主管进行调配。
2. 驻外工作人员应主动报告工作进展,并定期向上级主管提交
工作报告。
3. 驻外工作人员应遵守公司的工作纪律和规章制度。
五、工作评估与奖惩
1. 驻外工作人员的工作表现将定期进行评估。
2. 出色完成工作任务的驻外工作人员将获得相应的奖励和表彰。
3. 未能达到工作要求的驻外工作人员将受到相应的惩罚和处罚。
六、附则
1. 本办法自发布之日起试行,有效期为两年。
2. 本办法的解释权归公司所有。
以上为《驻外工作人员管理办法(试行)》的主要内容。
为确保
工作的顺利进行,驻外工作人员应严格遵守相关规定和要求。
备注:本办法内容仅供参考,具体操作以实际情况和相关法律法规为准。
公司驻海外人员管理制度一、总则为规范公司驻海外人员的工作行为,提高公司在海外的形象和业务效益,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有公司派驻海外工作的员工。
三、基本原则1.遵守当地法律法规,维护公司利益。
2.忠诚于公司,保护公司声誉。
3.遵守纪律,服从管理。
4.完成工作任务,提高工作效率。
5.注重安全防范,确保人身和财产安全。
四、工作职责1.遵守公司的工作安排,按时完成工作任务。
2.维护公司的形象和声誉,不得参与违法活动。
3.遵守公司的制度和规定,服从管理。
4.注意保密,不得泄露公司机密信息。
5.接受公司的培训和考核,提高专业技能。
6.全面落实安全管理措施,确保工作环境安全。
五、待遇福利1.公司将提供合理的出国津贴和食宿补贴。
2.公司将为员工购买相应的商业保险。
3.公司将定期安排医疗健康检查。
4.公司将提供合理的休假安排。
5.公司将提供必要的工作工具和设备。
六、纪律处分1.对于违反公司规定的行为,公司将按照纪律条例做出相应处理。
2.严重违纪行为将给予辞退处理。
3.对于因工作失职导致公司和自身利益受损,公司将按照情节轻重做出相应处理。
七、附则1.对于未尽事宜,将根据情况做出调整。
2.本管理制度自发布之日起生效。
3.公司保留对本管理制度进行修改的权利。
以上为公司驻海外人员管理制度草案,经过公司领导审批后即正式生效。
希望员工们能够严格遵守管理制度,尽职尽责,为公司海外业务的顺利发展做出贡献。
驻外人员管理办法----------------------本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费浏览,谢谢大家的支持~~~----------------------==================================================================== ==========驻外人员管理办法公司根据业务开展和发展需要,在外设立办事处或库房配送点,对驻外人员管理作出如下规定:一、驻外人员考勤、差旅规定:1、驻外库房及配送人员由公司商务部负责考勤,每日9:00向商务部负责人报到并发送工作日志汇报前一天工作,便于公司的统一计划和管理。
此项工作纳入绩效考核管理;2、驻外人员请假,需提前1天向商务部负责人申请,按公司考勤制度逐级批准,报行政人事部备案后方可离岗,未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理;3、驻外人员因公往返公司和驻外机构之间的车船票据实报销(不含出租车、飞机票、火车软卧票),因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤,办理完业务返回驻地时需通知行政人事部;4、驻外人员因休假或其他私人原因往返公司和驻外机构之间的车船票,由其自行承担,公司不予以报销。
5、解除与公司合作提出辞职的,要在三个月前向公司递交申请,公司根据人员到岗情况安排辞职者离开时间。
二、驻外人员生活补助规定:1、公司以租赁的形式统一安排办公、住宿场所。
住宿及办公场所同为一处的,公司承担该场所房屋租赁费用、宽带上网费用;住所及办公场所分开的,公司承担办公场所的房屋租赁、宽带上网费及住所的房屋租赁费。
水电气及单独住所的宽带上网费由驻外人员自行承担;2、驻外人员驻外期间,每月享受驻外补贴300元,年底统一发放。
驻外人员当月驻外不满15天的,当月不享受驻外补贴;驻外人员中途离职的,驻外补贴次月和工资一起发放;3、驻外人员驻外期间,按照公司规定享受一定额度的通讯费补助,超额部分自行承担;4、驻外人员驻外期间,饮食、交通等费用自行承担;5、驻外人员驻外期间,因收发货物使用公司车辆产生的加油费、停车费可以凭正规发票据实报销。
驻外人员管理办法(修正)XXXXX有限公司驻外人员管理办法驻外人员管理办法总则第一条为促进XXXXX有限公司分支机构事业的发展,加强对各分支机构科学化、现代化的管理,规范驻外人员的工作行为。
XXXXX有限公司驻外办在《XXXXX有限公司管理制度》和《XXXXX有限公司人力资源管理条例》的基础上特制定“驻外人员管理办法”。
第二条本办法对公司一切驻外人员均适用。
第三条驻外人员定义是指因工作需要,由公司批准,派往原工作城市以外连续工作三个月以上的人员。
一、驻外人员岗位职责1、经营网络的规划、维护及优化;2、协调各分支机构与总公司之间的关系;3、收集、反馈市场信息,包括市场跟踪、项目质量跟踪、市场运作情况等信息;4、监督指导各分支机构严格按照总公司制度运营。
二、驻外人员具体工作指导1、驻外人员是XXXX公司为了更好的开展各区域经营及管理工作而设立的人员安排,其职责是代表公司对一定的区域范围内进行的经营及管理行为做出监督指导或协助分支机构负责人开展经营管理工作,以达到总公司对各分支机构规范管理的目的。
因此,驻外人员要严格遵守公司的相关管理制度,保守公司的商业秘密,维护公司形象与信誉。
不得从事与本公司利益冲突的兼职等有损公司利益的行为。
2、驻外人员必须对所负责的各区域运作状况保持良好的监督管理,所以驻外人员应遵守当地工作时间,外出时没有他人监督时必须严格要求自己,自觉遵守企业的规章制度。
另外通讯工具在规定的工作时间内(周一至周日8:00-24:00),必须保持畅通。
便于重要信息的传达及反馈,避免因信息反馈不畅通而导致重大事件的发生或错过了最佳处理时间。
3、驻外人员都远离总部在全国各地开展工作,而公司对外派人员进行有效监督管理的重要手段之一就是外派工作周报表。
工作周报是外派人员具体工作内容和计划安排的体现。
为了方便总部对外派工作计划做出合理性指导,每一位外派人员应该高度重视,认真、负责地填写工作周报,并要求于每周一16:00前以邮件的方式上报给驻外办主任,驻外办会按照外派人员的工作报表给予适当的指导和建议。
第一章总则第一条为加强公司外派经营管理人员的规范管理,提高外派人员的工作效率和企业整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派经营管理人员,包括驻外办事处、分公司、项目部的管理人员。
第三条本制度旨在明确外派经营管理人员的职责、权利、义务,加强对其考核和奖惩,确保外派工作顺利进行。
第二章外派人员职责第四条外派经营管理人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,切实履行以下职责:1. 负责驻外单位的经营管理,确保公司战略目标的实现;2. 深入了解市场动态,为公司提供市场分析报告;3. 组织协调驻外单位的各项工作,确保各项业务顺利开展;4. 加强与公司总部及驻外单位的沟通与协作,及时反馈工作情况;5. 培养和带领团队,提高员工综合素质;6. 严格把控成本,提高企业经济效益;7. 维护公司形象,积极宣传企业文化。
第三章外派人员权利第五条外派经营管理人员享有以下权利:1. 依据公司规定,参与驻外单位的决策;2. 依照职责权限,开展业务活动;3. 获得公司提供的培训和发展机会;4. 对公司及驻外单位的各项工作提出意见和建议;5. 享有国家法律法规和公司规章制度规定的其他权利。
第四章外派人员义务第六条外派经营管理人员应履行以下义务:1. 保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息;2. 严格遵守职业道德,不得从事损害公司利益的活动;3. 认真履行职责,确保公司战略目标的实现;4. 服从公司安排,接受公司培训;5. 积极参加公司组织的各项活动,维护公司形象。
第五章考核与奖惩第七条公司对外派经营管理人员进行定期考核,考核内容包括:1. 工作业绩;2. 团队管理;3. 业务能力;4. 职业道德;5. 遵守公司规章制度情况。
第八条对考核优秀的外派经营管理人员给予奖励,包括:1. 提高薪酬待遇;2. 获得晋升机会;3. 享受公司提供的其他福利。
第九条对考核不合格的外派经营管理人员,公司将采取以下措施:1. 警告;2. 调整岗位;3. 降职;4. 解除劳动合同。
驻外考勤管理制度第一章总则第一条为规范驻外人员的考勤管理,提高工作效率,保障办公室正常运转,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于驻外人员的考勤管理,包括出差、公务出国和驻外工作等情况。
第三条驻外人员应严格遵守本制度,认真履行考勤制度,提高工作效率,保证工作进展。
第四条本制度由公司HR部门负责解释和执行。
第二章考勤管理第五条驻外人员每月应按规定的时间和方式填写出差及加班申请表,报经上级批准后提交给HR部门。
第六条出差及加班申请表应详细记录出差或加班的时间、地点、事由等信息,必须经过上级批准后方可执行。
第七条驻外人员在出差期间应及时向公司汇报工作情况,按照公司规定进行考勤管理。
第八条驻外人员在驻外工作期间应严格遵守当地的法律法规和公司管理制度,做到文明出行,安全为先。
第九条驻外人员在驻外工作期间应保持与公司的联系,经常向公司汇报工作进展,并定期参加公司的远程会议和培训。
第十条驻外人员在驻外工作期间如因公务需要需要外出考察或出差,应提前向公司申请,报经上级批准后执行。
第三章考勤记录和考核第十一条公司将根据驻外人员的考勤记录和工作绩效进行绩效考核,绩效考核结果直接影响工资调整和晋升。
第十二条驻外人员的考勤记录由HR部门进行管理,将严格按照公司规定的考勤制度进行考核。
第十三条驻外人员的考勤记录将作为绩效考核的重要依据,不良的考勤记录将影响日后的晋升和薪资调整。
第十四条驻外人员在工作期间如因私事不能按时履行工作职责,应提前向公司请假,报经上级批准后方可执行。
第十五条驻外人员的考勤记录应及时进行更新和整理,定期进行审核,确保数据的准确性和可靠性。
第十六条公司将根据驻外人员的考勤情况进行相应的奖惩措施,以激励员工的工作积极性和责任感。
第四章备案和审批第十七条驻外人员在出差、公务出国或驻外工作期间,必须根据公司规定提交相关备案报告,并经过公司审批。
第十八条驻外人员在出差、公务出国或驻外工作期间如需延期或提前返程,必须事先向公司提出申请,经过公司的审批才可执行。
一、总则为了规范公司长期驻外人员的管理,保障公司利益,提高工作效率,促进公司业务发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司派往国内外长期驻外工作的员工。
三、驻外人员的选拔与派遣1. 驻外人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具备以下条件的员工:(1)政治素质高,具有良好的职业道德和敬业精神;(2)业务能力强,具备所派驻外岗位所需的专业知识和技能;(3)具有较强的团队协作能力和沟通能力;(4)身心健康,能够适应驻外工作环境。
2. 公司根据业务发展需要,对符合条件的员工进行选拔,经相关部门审核批准后,予以派遣。
四、驻外人员的职责与权利1. 驻外人员应遵守国家法律法规、公司规章制度和驻外地的相关法律法规,维护公司形象。
2. 驻外人员应认真履行岗位职责,积极完成公司交付的任务。
3. 驻外人员享有以下权利:(1)享受国家规定的工资、津贴、福利待遇;(2)享有与国内员工同等的培训、晋升、调岗等机会;(3)享有合法权益的保护;(4)享有正常的休假和回国探亲的权利。
五、驻外人员的管理与考核1. 公司设立驻外人员管理办公室,负责驻外人员的日常管理工作。
2. 驻外人员应定期向公司报告工作进展情况,保持与公司的沟通。
3. 公司对驻外人员进行定期考核,考核内容包括:(1)工作完成情况;(2)遵守公司规章制度情况;(3)团队合作和沟通能力;(4)个人素质和业务能力。
六、驻外人员的保障与支持1. 公司为驻外人员提供必要的住宿、交通、通讯等保障。
2. 公司为驻外人员提供必要的培训和辅导,帮助其尽快适应驻外工作环境。
3. 公司关注驻外人员的心理健康,提供必要的心理疏导和支持。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
某股份有限公司驻外人员管理办法XX股份有限公司驻外人员管理办法第一章目的第一条为进一步规范公司驻外人员的管理,做好驻外补贴的发放,加强驻外员工的归属感,特制定本管理办法。
第二条驻外定义:(一)本办法所指驻外人员为公司总部派驻到各外地机构员工;(二)驻外人员外派需在1个月(不包含一个月)以上者,1个月以下者视为出差;第二章人事管理第三条劳动关系(一)驻外人员原则上与公司总部签订劳动合同,对外统一为总部员工;(二)劳动合同的续签等,由所在单位提供续签初步意见,总部按程序核准办理;(三)驻外人员的日常管理由所在单位负责及公司总部分管部门管理。
第四条薪酬福利管理(一)驻外员工的工资由总部核准,所在单位执行;(二)社保和公积金单位代缴部分由总部代支,所在单位挂账往来支付;(三)其他福利费用,按照公司相关标准,由所在单位执行。
第三章租房补贴及探亲假管理第五条驻外员工房租补贴及标准(一)为体现节约精神,也为驻外员工的人身安全考虑,原则上要求合租,不符合合租的,单人按以下标准的两倍执行。
(二)房租补贴不足的部分,应由其自行承担。
项目房租补贴驻外人员一线城市1200 省会城市、二线发达城市800 地级市600 县城或县级市300注:一线城市:北京、上海、广州、深圳二线发达城市:重庆、天津、青岛、大连、秦皇岛、宁波、厦门、佛山、东莞、苏州、常州、无锡、烟台、温州、珠海、汕头。
1.本地招聘的员工,不享受房租补贴;2.当地有集体宿舍的,不享受房租补贴。
3.总部代为招聘的或谈判薪酬已包含住宿费用的不享受房租补贴。
4.驻外后在当地定居的人员不再享受房租补贴。
(三)房租补贴以租房合同和相应票据作为报销凭证。
第六条探亲假管理(一)驻外员工应在报到满3个月,才可享受探亲假,年度内有效,过期不补;(二)每年有2次探亲假期,原则上是每半年1次,假期为5天,可全额报销来回的交通费(不包括市区内的公共交通费和路途的中的餐饮费等费用);(三)探亲假应在规定的地点内,不得随意改变探亲地点;(四)探亲里程1000公里以上,无直达火车,火车车程超过4天者,可经所在单位批准乘坐飞机回家探亲;第四章附则第七条本制度由公司人力资源部负责解释并组织贯彻执行,其中未尽事宜或需改进完善之处亦由该部负责补充或修订。
分公司驻外人员考核管理办法分公司驻外人员考核管理办法(试行)为规范销售公司驻外人员的管理及销售行为,激励部门人员工作热情,特制订本办法。
本办法适用于北纬四十二度外派人员,负责外县运营团队的日常管理及绩效考核。
一、考勤管理1、考勤是企业管理的基本工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,各地销售业务人员和区域经理要严格遵守公司考勤管理制度。
2、各区域经理负责所辖区域销售人员的考勤工作,每月26日前(节假日顺延)将所辖区域人员的考勤签到表及所在区域人员的考勤统计表、缺勤人员相关休假凭证报送分公司人力资源部。
3、区域经理请假须经王总审核,分管副总审批,报分公司人力资源部被审。
4、由于运营工作的流动性及分散性,运营的区域经理及业务人员在区域公司工作时按所在驻地的上、下班时间在签到表上各签到一次,不得委托他人签到、代人签到或提前签到,否则双方均以旷工处理。
5、区域销售业务员出外工作必须经区域经理批准并汇报日程,总部随机抽查,发现私自外出做与工作无关的业务,未经请假或假满未续假而擅自不回者,视为旷工。
二、给假管理1、销售人员执行公司节假日制度,下列日期为法定节假日:(1)元旦(2)春节(3)五一劳动节(4)十一国庆节注:由于销售工作岗位特殊性,销售人员驻外周六、周日不算加班。
2、销售人员请假分下列几种:(1)事假:因个人必须处理与工作无关的为事假;(2)病假:销售人员因病必须治疗或修养者应出具县级以上公立医院证明申请病假,医疗期按公司有关规定执行;(3)婚假、分娩假、丧假等按公司考勤管理规定执行。
3、假期的核准权限(1)区域经理一下人员,请假1-3天内由区域经理审批;3天以上由销售分管副总审批;由分公司人力资源部备案;(2)区域经理,假期3天内由总部审核,分管副总审批;3天以上由公司王总审批;由分公司人力资源部备案;(3)销售人员假期已满未履行续假审批手续而不到职者,除临时发生意外等不可抗力因素外,均视为旷工。
第一章总则第一条为加强公司外出驻外人员的管理,确保驻外工作的顺利进行,保障员工人身安全和工作权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因工作需要外出驻外的人员。
第二章驻外人员选拔与派遣第三条驻外人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,根据工作需要和员工个人能力进行选拔。
第四条驻外人员派遣前,应进行岗前培训,包括公司规章制度、工作职责、安全知识、文化差异等,确保其具备完成驻外工作的基本条件。
第三章驻外工作流程第五条驻外人员需提前向人力资源部门提出申请,填写《驻外人员派遣申请表》,经部门负责人、人力资源部门审批后,方可派遣。
第六条驻外人员应按照公司规定的时间、地点、任务要求进行工作,不得擅自改变工作计划。
第七条驻外人员需定期向公司汇报工作进展情况,保持与公司沟通。
第四章驻外期间管理第八条驻外人员应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第九条驻外人员应关心自身健康,注意安全防范,确保人身安全。
第十条驻外人员应节约开支,合理使用公司资金。
第十一条驻外人员如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施。
第五章考核与奖惩第十二条驻外人员工作期间,公司将对其实施考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。
第十三条驻外人员考核结果将作为其评优、晋升的重要依据。
第十四条对表现优秀的驻外人员,公司将给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度规定,造成不良后果的驻外人员,公司将进行严肃处理。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
一、外出驻外人员派遣申请表1. 申请人姓名:__________2. 部门:__________3. 职位:__________4. 驻外地点:__________5. 驻外时间:__________6. 工作任务:__________7. 预计费用:__________8. 部门负责人意见:__________9. 人力资源部门意见:__________10. 公司领导意见:__________二、驻外人员考核表1. 申请人姓名:__________2. 驻外时间:__________3. 工作业绩:__________4. 工作态度:__________5. 团队合作:__________6. 安全防范:__________7. 节约开支:__________8. 部门负责人评价:__________9. 人力资源部门评价:__________10. 公司领导评价:__________。
第一章总则第一条为规范公司驻外员工的管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有长期派驻海外、省外等地区的驻外员工。
第三条驻外员工应遵守国家法律法规、公司规章制度,服从公司管理,积极完成工作任务。
第二章驻外人员选拔与派遣第四条驻外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先选拔具备以下条件的人员:1. 具备良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的业务能力和团队合作精神;3. 具备一定的外语沟通能力;4. 身体健康,能够适应驻外工作环境。
第五条驻外人员派遣前,公司应与其签订《驻外人员派遣协议》,明确双方权利义务。
第三章工作职责与权限第六条驻外员工应履行以下工作职责:1. 负责所在地区的市场开拓、客户维护和业务拓展;2. 协调与当地政府、企业、合作伙伴的关系;3. 完成公司交办的其他工作任务。
第七条驻外员工享有以下权限:1. 代表公司处理所在地区的业务事务;2. 参与所在地区业务决策;3. 使用公司提供的通讯工具、交通工具等。
第四章资源配置与费用报销第八条公司为驻外员工提供以下资源配置:1. 办公或住宿房屋;2. 电脑、电话、打印机等办公设备;3. 外语翻译、商务洽谈等支持服务。
第九条驻外员工费用报销标准如下:1. 房屋租赁费用、宽带上网费用由公司承担;2. 煤水电等日常生活费用自行承担;3. 电话费每月200元,超额部分自付;4. 出租车费用、饭费报销需说明事由,有公车使用情况者需每月上报公车使用公里数及用途;5. 正常交通费用公司实报实销,需说明去往地址、所办事由;6. 其他费用如传真、快递、检验等,根据实际情况予以报销。
第五章监督与考核第十条公司对驻外员工的工作进行定期和不定期的监督检查,确保其履行工作职责。
第十一条公司对驻外员工的工作绩效进行考核,考核内容包括但不限于:1. 业务完成情况;2. 团队协作精神;3. 遵守公司规章制度情况;4. 个人综合素质。
第一章总则第一条为规范公司驻外人员的管理,确保驻外业务的高效开展,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派往海外或国内异地驻外工作的人员。
第三条驻外人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及驻外地的相关法律法规,维护公司形象,完成公司交付的各项任务。
第二章驻外人员选拔与派遣第四条驻外人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具备以下条件的人员:1. 具有良好的职业道德和团队协作精神;2. 具备扎实的专业知识和业务能力;3. 具有较强的独立工作能力和解决问题的能力;4. 具有良好的沟通协调能力和跨文化适应能力。
第五条驻外人员的派遣程序如下:1. 部门根据业务需求提出派遣申请;2. 人力资源部根据选拔条件进行人员筛选;3. 经公司领导批准后,与选定的驻外人员签订派遣合同;4. 驻外人员办理相关手续,准备赴任。
第三章驻外人员职责第六条驻外人员应承担以下职责:1. 负责驻外业务的拓展和维护,确保公司业务目标的实现;2. 负责与当地客户建立良好关系,提升客户满意度;3. 负责收集市场信息,为公司决策提供依据;4. 负责处理驻外地的日常事务,确保工作环境的稳定;5. 负责遵守当地法律法规,维护公司合法权益。
第四章驻外人员权益与保障第七条驻外人员享有以下权益:1. 获得与派遣前相同或高于派遣前的薪酬待遇;2. 获得与派遣前相同或高于派遣前的福利待遇;3. 获得与派遣前相同或高于派遣前的培训机会;4. 获得与派遣前相同或高于派遣前的休假待遇。
第五章驻外人员管理与考核第八条公司对驻外人员实行定期考核,考核内容包括:1. 业务完成情况;2. 工作态度;3. 团队协作;4. 遵守规章制度。
第九条考核结果作为驻外人员薪酬、晋升和奖惩的依据。
第六章违规处理第十条驻外人员如有以下违规行为,公司将视情节轻重给予相应处理:1. 违反国家法律法规;2. 违反公司规章制度;3. 泄露公司商业秘密;4. 严重损害公司利益。
第一章总则第一条为加强公司驻外分厂人员的管理,提高工作效率,确保分厂各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派驻各分厂的所有工作人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以规范驻外分厂人员的行为,提高团队凝聚力,确保公司利益最大化。
第二章人员派遣与管理第四条驻外分厂人员的派遣由公司人力资源部负责,根据工作需要和岗位要求,选拔具备相应能力和素质的人员。
第五条驻外分厂人员应具备以下条件:1. 具有良好的思想政治素质和职业道德;2. 具备扎实的专业知识和技能;3. 具有较强的沟通协调能力和团队协作精神;4. 具备较强的适应能力和抗压能力。
第六条驻外分厂人员到岗后,需参加公司组织的岗前培训,了解公司规章制度、业务流程等,确保尽快适应新环境。
第七条驻外分厂人员应遵守公司规章制度,服从公司管理,积极配合分厂各项工作。
第三章工作与职责第八条驻外分厂人员应按照公司要求和分厂实际,认真履行岗位职责,确保各项工作任务的完成。
第九条驻外分厂人员应积极与分厂其他员工沟通交流,形成良好的团队氛围,提高团队凝聚力。
第十条驻外分厂人员应定期向上级汇报工作情况,及时反馈问题,确保信息畅通。
第十一条驻外分厂人员应积极参与分厂各项活动,为分厂的发展贡献自己的力量。
第四章考核与奖惩第十二条公司对驻外分厂人员实行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第十三条考核结果作为驻外分厂人员晋升、调动的依据。
第十四条对表现优秀的驻外分厂人员给予表彰和奖励;对工作不力、违反规定的,视情节轻重给予批评、警告、降职等处分。
第五章保障与支持第十五条公司为驻外分厂人员提供必要的工作和生活保障,包括但不限于:1. 住宿:提供符合公司规定的住宿条件;2. 交通:提供必要的交通补贴;3. 医疗:按照公司规定享受医疗保险待遇;4. 培训:提供必要的专业培训和发展机会。
第十六条公司鼓励驻外分厂人员参加各类职业资格考试,提升自身素质。
第一章总则第一条为规范公司驻外业务人员的管理,提高工作效率和业务水平,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往国内外开展业务的所有驻外业务人员。
第三条驻外业务人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和驻在国(地区)的法律法规,维护公司形象,为公司创造经济效益。
第二章职责与权限第四条驻外业务人员职责:1. 负责驻在国(地区)市场的开拓与维护,提高公司产品(服务)的市场占有率;2. 负责收集市场信息,为公司制定营销策略提供依据;3. 负责与客户建立良好的合作关系,维护客户利益,确保公司利益;4. 负责公司产品的推广、销售及售后服务;5. 负责执行公司下达的各项任务,按时完成销售目标;6. 负责与国内部门保持密切沟通,确保业务工作的顺利进行。
第五条驻外业务人员权限:1. 在公司授权范围内,有权与客户签订合同、开展业务;2. 在公司授权范围内,有权处理突发事件,确保业务工作的顺利进行;3. 在公司授权范围内,有权代表公司参加各类展会、活动等;4. 在公司授权范围内,有权处理与业务相关的其他事宜。
第三章出差管理第六条驻外业务人员出差,应提前向公司领导申请,经批准后方可出差。
第七条出差期间,驻外业务人员应遵守以下规定:1. 严格遵守国家及驻在国(地区)的法律法规,不得参与违法活动;2. 严格执行公司财务制度,不得违规报销费用;3. 保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息;4. 服从公司管理,不得擅自离岗、离职。
第四章薪酬与福利第八条驻外业务人员薪酬由基本工资、绩效奖金、津贴等组成。
第九条驻外业务人员享受以下福利:1. 社会保险、住房公积金等法定福利;2. 依据工作性质和任务,享受驻外津贴;3. 定期安排体检;4. 依据工作表现,享受晋升机会。
第五章培训与考核第十条公司定期对驻外业务人员进行业务培训,提高其业务水平和综合素质。
第十一条公司对驻外业务人员进行考核,考核内容包括:1. 工作业绩;2. 工作态度;3. 团队协作;4. 个人能力。
第一章总则第一条为了规范公司驻外人员的管理,确保驻外人员的安全、高效工作,提高公司的整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派驻国内外合作企业、分支机构或其他单位的驻外人员。
第三条本制度遵循依法管理、公平公正、安全高效的原则,对驻外人员的人事、考勤、福利、安全等方面进行管理。
第二章驻外人员选拔与派遣第四条驻外人员的选拔与派遣应遵循以下原则:1. 优先选拔具备相应专业知识和技能的人员;2. 根据工作需要,兼顾年龄、性别、地域等因素;3. 对驻外人员进行岗前培训,提高其综合素质。
第五条驻外人员的派遣程序如下:1. 用人部门提出派遣申请,包括派遣岗位、人数、期限等;2. 人力资源部门审核派遣申请,并组织面试、考核;3. 公司领导审批派遣申请;4. 人力资源部门办理派遣手续,与驻外人员签订劳动合同。
第三章驻外人员管理第六条驻外人员的人事管理:1. 驻外人员的人事关系归公司所有,驻外期间,公司对其有任免权;2. 驻外人员的岗位调整、晋升、培训等按照公司相关规定执行;3. 驻外人员离职需提前一个月提出申请,经公司领导批准后方可办理离职手续。
第七条驻外人员的考勤管理:1. 驻外人员应按时参加公司组织的各项会议、培训等活动;2. 驻外人员应遵守当地法律法规,确保工作时间的正常进行;3. 驻外人员因特殊情况需请假,需提前向公司请假,经批准后方可离岗。
第八条驻外人员的福利待遇:1. 驻外人员享有公司规定的工资、奖金、津贴等福利待遇;2. 驻外人员可根据实际情况申请住房补贴、交通补贴等;3. 驻外人员回国休假期间,享有公司规定的休假待遇。
第九条驻外人员的安全管理:1. 驻外人员应遵守当地法律法规,确保自身和公司财产安全;2. 驻外人员应积极参加公司组织的安全生产培训,提高安全意识;3. 驻外人员遇到紧急情况,应立即向公司报告,并采取必要措施保障自身和公司利益。
第四章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
驻外人员管理制度一、总则为了加强对驻外人员的管理,保障公司在外地业务的顺利开展,提高工作效率和工作质量,特制定本管理制度。
二、驻外人员的定义与职责(一)驻外人员定义驻外人员指因工作需要,被公司长期派驻外地工作的员工。
(二)驻外人员职责1、代表公司与当地客户、合作伙伴进行业务沟通和协调,维护良好的合作关系。
2、负责收集当地市场信息,分析市场动态,为公司的业务决策提供依据。
3、完成公司下达的销售、服务等业务指标。
4、按照公司要求,及时、准确地反馈工作进展和市场情况。
三、驻外人员的选拔与任命(一)选拔条件1、具备良好的业务能力和沟通能力。
2、有较强的适应能力和独立工作能力。
3、对公司忠诚,有良好的职业道德和团队合作精神。
(二)任命程序1、由部门负责人推荐或员工自荐。
2、人力资源部门进行资格审查和初步筛选。
3、相关业务部门负责人进行面试和业务考核。
4、公司领导审批后正式任命。
四、驻外人员的工作安排与汇报(一)工作安排1、驻外人员应根据公司的业务目标和工作计划,制定个人的工作计划,并报上级领导批准。
2、工作安排应明确工作任务、工作目标、工作时间和工作方法等。
(二)工作汇报1、驻外人员应定期向公司汇报工作进展情况,包括周报、月报和季度报告。
2、汇报内容应包括工作成果、存在的问题、解决方案和下一步工作计划等。
3、对于重大事项和紧急情况,应及时向公司汇报。
五、驻外人员的薪酬与福利(一)薪酬1、驻外人员的薪酬根据其工作岗位、工作绩效和驻外地区的差异进行确定。
2、薪酬包括基本工资、绩效工资、驻外补贴等。
(二)福利1、驻外人员享受公司规定的各项福利待遇,如社会保险、住房公积金、带薪年假等。
2、公司根据驻外地区的实际情况,为驻外人员提供必要的生活保障和工作条件。
六、驻外人员的费用管理(一)费用预算驻外人员应根据工作需要,制定合理的费用预算,包括差旅费、业务招待费、通讯费等。
费用预算应报上级领导批准。
(二)费用报销1、驻外人员应按照公司的财务制度和费用报销流程,及时报销费用。
分公司驻外人员考核管理办法(试行)为规范销售公司驻外人员的管理及销售行为,激励部门人员工作热情,特制订本办法。
本办法适用于北纬四十二度外派人员,负责外县运营团队的日常管理及绩效考核。
一、考勤管理1、考勤是企业管理的基本工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,各地销售业务人员和区域经理要严格遵守公司考勤管理制度。
2、各区域经理负责所辖区域销售人员的考勤工作,每月26日前(节假日顺延)将所辖区域人员的考勤签到表及所在区域人员的考勤统计表、缺勤人员相关休假凭证报送分公司人力资源部。
3、区域经理请假须经王总审核,分管副总审批,报分公司人力资源部被审。
4、由于运营工作的流动性及分散性,运营的区域经理及业务人员在区域公司工作时按所在驻地的上、下班时间在签到表上各签到一次,不得委托他人签到、代人签到或提前签到,否则双方均以旷工处理。
5、区域销售业务员出外工作必须经区域经理批准并汇报日程,总部随机抽查,发现私自外出做与工作无关的业务,未经请假或假满未续假而擅自不回者,视为旷工。
二、给假管理1、销售人员执行公司节假日制度,下列日期为法定节假日:(1)元旦(2)春节(3)五一劳动节(4)十一国庆节注:由于销售工作岗位特殊性,销售人员驻外周六、周日不算加班。
2、销售人员请假分下列几种:(1)事假:因个人必须处理与工作无关的为事假;(2)病假:销售人员因病必须治疗或修养者应出具县级以上公立医院证明申请病假,医疗期按公司有关规定执行;(3)婚假、分娩假、丧假等按公司考勤管理规定执行。
3、假期的核准权限(1)区域经理一下人员,请假1-3天内由区域经理审批;3天以上由销售分管副总审批;由分公司人力资源部备案;(2)区域经理,假期3天内由总部审核,分管副总审批;3天以上由公司王总审批;由分公司人力资源部备案;(3)销售人员假期已满未履行续假审批手续而不到职者,除临时发生意外等不可抗力因素外,均视为旷工。
三、出差管理1、运营人员根据工作需要进行出差,需申报“出差计划”,“出差计划”内容主要包括出差时间、起止地点、途经地点、主要工作任务描述、预计达到效果等,用钉钉报于分公司经理。
2、运营人员钉钉申报填写“出差申请单”出差申请单报分公司经理审核。
3、运营人员办理借款手续,填写钉钉“借款申请单”并报于分公司经理、财务管理部审核、经理和财务双重审核。
4、运营人员下乡期间应如实、认真填写“工作报告”按照计划完成任务。
驾车出差应填写“车辆行驶记录表”,出差途中发生加油费用需填写“车辆油耗登记表”,上述2种表格需经区域经理定期审查并交由财务核对总部定期抽查。
5、运营人员出差结束后及时在规定的2天时间内将手续完整的报销单据报送所在分公司财务办理报销业务四、住宿管理1、销售人员驻外住宿时必须严格要求自己,自觉遵守国家的各项法律法规。
严禁酗酒、嫖娼、传销、赌博等一切违法行为,触犯法律后果自负。
2、公司人员同住的,要团结友爱,互相谦让,相敬如宾,不得有打架、斗殴的事情发生。
如发现给予除名处理并个人承担所有的不良后果。
3、分公司驻外人员出差住宿保管好公司资料及个人物品。
五、通信管理(一)销售人员的通讯工具必须保持畅通。
如因通信不畅等因素给公司造成损失的,视情节严肃处理。
(二)电话月定额标准1、配置原则(1)手机卡的配置必须是有大量对外业务人员,定额标准以岗位和实际业务工作量为依据。
所有报销手续话费人员必须24小时开机,并保持信息通畅;(2)申请手机话费定额程序:由使用人提出申请,部门负责人及分管领导签字确认,由分公司办公室按岗位核定标准,报分公司经理审批同意后,方可按定额报销手机话费。
六、行为规范管理1、对待客商:(1)在约定的时间内接待客人和拜访客商,严禁迟到或不到;有事不能按时赴约时应提前通知对方。
(2)客人来访而需接待的人不在时,应礼貌的接待对方,能解决的问题应主动为其解决。
(3)无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方、微笑服务。
(4)公司人员在与客商交往时,不得收受客商的礼品和回扣;不得让客商支付车票、机票、船票等交通费用。
2、办公用品(1)按规定申领办公用品。
所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时需交还(办公消耗品除外)。
(2)正确使用办公用品。
对于可以重复利用的物品,必须重复利用,如因个人使用不当而造成浪费者,需按规定作出赔偿。
(3)分公司驻外人员与友商交往时言行举止都代表公司形象,以上行为规范,驻外人员必须自觉遵守,因个人行为给公司造成损失和不良影响。
责任自负,并视情节给予严肃处理。
七、工作如报表、月工作总结与月工作计划管理1、分公司驻外人员远离总部在各县区开展工作,工作周报、月报(月工作总结、月工作计划)是驻外人员具体工作内容和安排计划的体现。
为了让总部对驻外的工作计划做一定的合理性指导,每一位驻外人员应该高度重视,认真、负责的填写工作周报或月报。
并要求运营人员每周六前以钉钉的方式将周报上报给区域经理审核,区域经理整理后于每周下午3点准时参加公司总部举行的周工作会议。
运营经理每周工作报告主要内容要求。
(1)销售量(2)回款情况(3)对客户拜访情况(4)部门支出费用(含个人差旅费用报表)(5)促销活动效果(6)重点客户情况(7)新客户情况(8)异常客户或信誉不佳客户(9)待开发客户及其情况(10)竞争对手情况(11)当地与本公司销售工作相关的政策变动(12)问题与合理化建议(13)下个月的工作计划注:分公司经理每月向总部王总递交书面报告一份,报告应在每月30日前发送八、报销与请假1、运营人员因业务需要用款的,在用款前钉钉上报《用款申请单》写明联系人姓名、地点、事由、用款金额,预计达到效果等内容,由区域经理审核,区域经理审核同意后上报给分公司财务部,财务管理部按规定审批放款。
外派人员在出差计划完成后的2个工作日内,将发票、写明联系人姓名、用款形式、工作内容,取得成效等有关内容上报给分公司经理,钉钉进行核销。
2、分公司驻外人员费用标准及报销程序详见公司《公司财务管理制度》。
九、商务政策与合同管理1、公司制定方针政策及运营思路等为机密商业情报,未经公司授权任何驻外销售人员不得向客商通报或泄密。
2、公司制定各种促销优惠政策、折扣标准,客户报价和还价低于定价标准超,超越运营人员权限需上报分公司审核,分公司经理批准后执行。
3、公司商务政策不可对外公开印刷,只是提供销售人员学习掌握;公司如有重大商务政策调整,公布前任和销售人员不得提前通报友商。
4、运营人员如发现合作网点不执行公司价格政策,擅自提价或降价的,应予以制止并及时上报公司领导。
5、销售人员在与友商进行商务洽谈时,授权范围内的由销售人员自行决定。
如有疑问和在授权范围外的,需请示区域经理和有关部门。
6、商务活动必须履行商务程序,在各级主管和相关部门按权限审核批准、签章后方可生效。
7、销售驻外人员在洽谈商务合同时,要有风险意识,严格按合同做好履约、产品发放、验收及理赔等相关工作。
8、销售公司外派业务人员如遇重大客户信息、商务价格谈判等商务情报,须第一时间内向公司领导报告。
十、分公司人员的管理(一)考核指标:1、公司对运营人员的考核指标有:计划(数量)完成率、销售额增长率、销售价格保持率、销售费用、欠率回收率、访问成功率、顾客意见发生率、新顾客开发率、老顾客保持率。
2、分公司经理根据生产、市场等因素负责定制每月运营人员的销售计划任务、网络开发建设任务等相关任务指标。
(二)考核频次:1、月度考核,每月评分一次2、年度考核,公司于次年元月核算每一位销售员年度考核分,即销售员年度考核得分=(销售人员该年度12个月度考核分之和)/12。
3、每月8日前,分公司将运营人员(含区域经理)的考核表报送人力资源部。
(三)、考核细则(四)运营人员日常工作考核(百分制):权重30%品德方面考核1、合作伙伴的管理方面(30分),出现下列情况,每项扣5分(1)合伙人终端日报(须在发生终端销售当日18:00前上报至各片区运营人员)上报不及时;(2)为完成每月的网络开发计划;(3)终端用户存在问题,运营未能及时解决;(4)没有严格执行公司商务政策,对进货、销量、存货情况不了解;(5)合伙人出现特殊问题未能及时上报领导;运营人员管理方面技术方面考核(1)周报(30分):认真填写《周工作汇报表》,未按时交付、字迹潦草、难以辨认等,此项不得分;①上周工作总结(10分):必须如实填写,如发现与所填工作内容不符的该项不得分②下周工作计划(10分):必须如实填写,如发现与所填工作内容不符的该项不得分③大客户走访情况(10分):每月须走访所辖区域内的全部合作商家,并对走访情况在周报上做详细记录,不得漏项。
如连续走访同一家大客户将《客户拜访纪事》一同上交,如不交者该项不得分;(每项扣3分,,2项以上不填就该项不得分);(2)市场信息反馈(5分):必须如实填写,如发现与所填内荣不符的该项不得分;(3)产品问题质量反馈(5分):认真填写,要求做到及时有效;(4)促销活动计划报告(10分):每月月底前提交下月活动计划到分公司经理,在报告中说明活动的时间、地点、内容、费用计划及预期效果。
未按时交付、字迹潦草、难以辨认等,每项扣2分;(5)促销效果评价(5分):积极配合合作商家做好促销活动,活动结束后五日内提交活动总结报告,上报给分公司经理。
如实际活动与上报计划不符、不按时提交活动内容的,每项扣2分;(6)周转车辆管理(5分)销售员须严格遵守公司《周转车辆管理制度》。
如发现违反《周转车辆管理制度》中任何一项条款,该考核分数全部扣除。
注:如连续不上交材料者,视情节轻重给予加倍扣分。
出勤考核月度考核得分=(日常工作考核得分X权重70%)+(出勤X权重10%)+道德指标评分X30%出勤(百分制):权重10%当月满勤100分,缺勤1天扣4分。
(半天按一天计)廉一票复决(1)挪用公款者,一律解雇,由公司遵循法律途径解决;(2)与用户串通勾结者,一经查证属实,一律解雇;(3)凡利用公务外出时,无故不执行任务者(上班时间不许喝酒),一经查证属实,按旷工处理同时扣当月考核6分;(4)挑拨公司与员工的感情或泄露商务机密者,一经查证属实扣当月考核6分,情节严重者解雇;(5)涉足职业赌场或与用户赌博者,扣当月考核6分,情节严重者解雇;(6)上半年销售业绩未达成销售目标的70%者,扣当月考核3分;全年度销售业绩未达到销售目标的80%者,扣当月考核3分;(7)未按规定建立客户资料,扣当月考核3分;(8)私自使用营业车辆者,扣当月考核3分;(9)凡全年累计三次扣6分者解雇。
(五)区域经理的日常工作考核(100分):权重60%1、月报(60分),月报的主要内容包括月工作总结、月工作计划和针对当地市场的情况提出合理化方案。