会议制度管理制度表一、总则为规范和优化会议管理，提高会议效率，制定本制度。
二、会议组织和召开（一）会议组织和召开的原则1. 符合公司发展战略和业务需求。
2. 组织合理、程序严密、程序规范。
3. 实现信息公开和决策透明。
4. 会议内容准确，效果明显。
5. 保护会议信息机密性。
（二）会议召开程序1. 会议召开由主办单位负责，负责人确定会议召开事项。
2. 制定会议议程，按照议程顺序逐项讨论。
3. 会议宣布开会时间、地点、议题，主持人宣布会议正式开始。
4. 会议表决、讨论时，主持人掌握整个会议情况，保证会议秩序，维护会议有效性。
5. 会议结束时，主持人宣布会议结论，并收集会议反馈意见。
三、会议制度管理（一）会议组织管理1. 由会议组织者负责组织会议，确定会议目的。
2. 会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员和议题。
3. 会议组织者要保证会议进度，有效控制会议时间。
4. 会议组织者要关注会议质量，维护会议秩序。
5. 会议组织者要保护会议信息安全，保证会议机密性。
（二）会议记录管理1. 由会议记录员负责记录会议内容和决策，制作会议纪要。
2. 会议记录员应当准确、完整、规范地记录会议过程和结果。
3. 会议记录应及时发布，向参会人员和相关人员做好会议反馈工作。
（三）会议资料管理1. 会议资料由专门负责人员进行收集、整理、归档。
2. 会议资料包括会议议程、参会人员名单、会议纪要等。
3. 会议资料保护要求机密性，保证会议信息安全。
四、会议效果评估（一）评估内容1. 会议目的是否达成。
2. 会议讨论是否全面、深入。
3. 决策是否准确、有效。
4. 会议组织是否有序、规范。
（二）评估方式1. 由专门评估组织进行会议效果评估。
2. 对会议效果进行定性和定量评估，制作评估报告。
3. 提出改进建议，优化会议管理制度。
五、附则本制度自颁布之日起实施，如有其他规定与本制度相抵触，以本制度为准。
六、期望希望全体员工认真遵守会议管理制度，提高会议效率，优化会议管理，推动公司持续稳步发展。
