物业客服部周工作计划(完整版)
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2024年物业客服一周工作计划范例一、绿化养护我们正在进行植物管理,近期新培育的铁树已近十株,敬请各位住户看管好小孩,避免对植物造成践踏。
同时,我们也将对区域内的树木进行必要的整形修剪。
二、卫生清洁我们致力于保持环境卫生,定期进行害虫防治工作,包括灭鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。
小区的垃圾收集时间为中午12:00之前,敬请业主在此时间前将垃圾放置门外,以便我们及时收取。
对于不遵守规定的住户,我们将公布其房号并上报相关部门。
三、安全措施原门岗服务电话“2621909”自____年____月____日起变更为“2611833”。
请住户告知来访客人及施工人员具体的房号,以协助我们的安全秩序工作。
同时,管理处将通过代租房屋进行流动人口登记,租金标准有所调整。
如需出租房屋,务必通过物业,我们将竭诚为您服务。
电话:(小莫)。
我们加强了进出管理,住户需在规定时间内(星期一~五8:00-18:00,星期六~日9:00-16:00)到物业办理出入条。
夜间禁止搬运物品。
入口处的人行道、单车道、小汽车道将进行调整以确保行人和车辆安全。
对于燃放烟花,我们将加大宣传力度,减少其对人、财、物的影响。
养犬住户需自律自爱,文明养狗,避免引发邻里纠纷。
无人看管的犬只,我们将协助住户联系相关部门处理。
四、公共秩序我们提供代收挂号信、快递、包裹服务,并确保及时通知住户。
门岗提供公交线路查询和便民电话,平信已分类存放,住户可前往门岗查询。
对于小区内部秩序,我们倡导和谐共处,近期在人行通道上采取措施,保障老、弱、病、残、幼人群的安全通行。
同时,我们要求电动车、摩托停放在车库,不足____小时的停放将免费,希望得到住户的配合。
夏季我们将增设移动凉衣架,减少对中心花园的占用。
五、维修服务我们持续对管理处人员进行上门维修服务培训,以在____年为住户提供更高效、更优质的服务。
六、文化宣传物业费通知单背面将发布小区出租信息、安全提示和小区通告。
我们发放物业联系卡,增设服务质量管理信箱,鼓励住户通过各种渠道与我们互动。
实用!物业客服一周工作计划范本繁忙的____年即将曩昔。
回想客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关切和支持下、在客服部全体人员的积极尽力共同下、在发明、办理、总结中渐渐成熟,并且取得了必然的造诣。
一、进步办事质量,规范前台办事。
自____年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,包管公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大进步了我们的工作效率和办事质量。
依据记录统计,今年前台的电话接听凉埏____余次,款待报修____余次,此中款待业主日常报修____余次,公共报修____余次;日均匀电话接听量高达____余次,日均匀款待来访____余次,回访均匀每日____余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在____月份对前台进行培训。
主要针对《前台办事规范》、《前台办事规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台解决业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日反省的形式进行稽核,而且每周在前台提出一个办事口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们依据平时造诣到月底进行奖惩,使前台的办事有了较大的进步,获得了广大业主的承认。
二、规范办事流程,物业治理走向专业化。
随着新《物业治理条例》的公布和实施,以及其它相关司法、律例的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业治理已不再满足于走在边缘的近况,而是朝着专业化、法度模范化和规范化的偏向迈进。
在对园区的日常治理中,我们严格节制、增强巡视,发明园区内违章的操作和装修,我们从治理办事角度出发,善意开导,实时禁止,并且同公司的司法顾问多沟通,订定了相应的整改步伐,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发明我们顿时下整改看护书,责令其急速整改。
实用!物业客服一周工作计划____年来了,作为我们物业公司的客服前台,我来到我们物业公司工作的第二个年头了,我也是要对____年的一个工作去好好的计划下,做好我的客服前台工作。
提升自己的能力,让自己的工作能做得更好。
做好接待服务工作,作为前台,来我们物业公司咨询的人很多,我也是要好好接待他们,为他们服务,给他们讲解相关的事情,一些找部门同事的,我也是要及时的联系,确认好,安排见面,一些咨询疑问的,我也是要礼貌的回应,帮他们解答问题,对于业主们的问题我更是要重视起来,及时的反馈给相关的部门,一起帮业主去解决问题。
不能忽略了业主们的诉求,特别是一些情绪不好的业主,更是需要给予安慰,礼貌的帮业主们去处理,不能由于业主们生气,而带动了自己的情绪,让自己没做好前台的工作。
接听电话认真反馈,无论是业主或者一些咨询的,很多并不是面对面过来的,而是直接在电话里询问或者寻求解决的,作为客服,我也是要把问题都登记好,向相关的部门去反馈,同时跟进处理的一个进度,和咨询的业主去回馈,告知他们问题解决的进度,并且做好一个回访的工作,了解问题解决了,业主们是不是满意的,还有没有其他的事情是需要去处理的。
特别是有时候接电话会遇到一些情绪大的业主,面对面的时候,可能业主很冲,但是还是会有一些克制,但是在电话里,可能脏话,什么乱七八糟的话语都说出来,我更是要克制自己的情绪,注意到这是工作,必须要认真的去给他们处理。
协助其他同事工作,做好自己客服前台工作同时,对于同事需要帮助或者需要我去配合的工作我也是要积极的去做,在做这些事情的时候,我也是能学到我在工作岗位上不曾接触或者一些新的东西,同时新一年里面,我也是要积极的去学习,做好自己工作是一方面,自身来说,也是需要有学习,才能进步,不能说只是做工作就行了,而是需要我提升自己各方面的,只有自己能力强了,以后公司如果有晋升的机会,我也是可以去把握住,而不会有机会,但我却没能力的情况发生。
物业客服一周工作计划怎么写4篇物业客服一周工作计划怎么写篇1一、规范行为,提高自身形象。
1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。
3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。
4.业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。
二、规范服务。
1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2.建立了维修巡查表,等各类表格落实交-班工作记录本。
3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。
维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。
我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。
维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
物业客服部周工作计划时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。
在我看来,这是短暂而又漫长的一年。
短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容1、业主收房、入注装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共____户,办理交房手续____户,办理装修手续____户,入住业主____户;2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函____份,整改通知单____份;温馨提示____份;部门会议纪要____份,大件物品放行条____余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少2、工作生活中体会到了细节的重要性。
细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。
在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;在____年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
物业客服周工作计划参考范文一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。
对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
物业客服周工作计划参考范文(二)(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到____%左右。
2024年物业客服一周工作计划范例一、绿化养护我们正在进行植物管理,近期新培育的铁树已近十株,敬请各位住户看管好小孩,避免对植物造成践踏。
同时,我们也将对区域内的树木进行必要的整形修剪。
二、卫生清洁我们致力于保持环境卫生,定期进行害虫防治工作,包括灭鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。
小区的垃圾收集时间为中午12:00之前,敬请业主在此时间前将垃圾放置门外,以便我们及时收取。
对于不遵守规定的住户,我们将公布其房号并上报相关部门。
三、安全措施原门岗服务电话“2621909”自____年____月____日起变更为“2611833”。
请住户告知来访客人及施工人员具体的房号,以协助我们的安全秩序工作。
同时,管理处将通过代租房屋进行流动人口登记,租金标准有所调整。
如需出租房屋,务必通过物业,我们将竭诚为您服务。
电话:(小莫)。
我们加强了进出管理,住户需在规定时间内(星期一~五8:00-18:00,星期六~日9:00-16:00)到物业办理出入条。
夜间禁止搬运物品。
入口处的人行道、单车道、小汽车道将进行调整以确保行人和车辆安全。
对于燃放烟花,我们将加大宣传力度,减少其对人、财、物的影响。
养犬住户需自律自爱,文明养狗,避免引发邻里纠纷。
无人看管的犬只,我们将协助住户联系相关部门处理。
四、公共秩序我们提供代收挂号信、快递、包裹服务,并确保及时通知住户。
门岗提供公交线路查询和便民电话,平信已分类存放,住户可前往门岗查询。
对于小区内部秩序,我们倡导和谐共处,近期在人行通道上采取措施,保障老、弱、病、残、幼人群的安全通行。
同时,我们要求电动车、摩托停放在车库,不足____小时的停放将免费,希望得到住户的配合。
夏季我们将增设移动凉衣架,减少对中心花园的占用。
五、维修服务我们持续对管理处人员进行上门维修服务培训,以在____年为住户提供更高效、更优质的服务。
六、文化宣传物业费通知单背面将发布小区出租信息、安全提示和小区通告。
我们发放物业联系卡,增设服务质量管理信箱,鼓励住户通过各种渠道与我们互动。
物业客服一周工作计划报告7篇物业客服一周工作计划报告 (1)一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。
对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
物业客服一周工作方案7篇范文物业客服一周工作方案1一、本年度部门工作表现好的方面(一)标准内部管理,增强了员工责任心和工作效率。
自参加__工程客服部后,发现部门内部管理比拟薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。
针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的鼓励了员工的工作责任心。
目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)采取多种形式和措施,稳固和提高了物业收费水平。
本年度物业费累计收缴元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到稳固和进一步提高。
归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。
此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。
第二,收费措施效劳化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。
收费工作是物业效劳水平的表达,物业效劳水平是收费的根底,因此,效劳是提高物业收费水平的根本。
今年,我们将工程成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用工程现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动效劳,逐步提高自愿缴费的积极性。
第三,收费工作绩效化,通过鼓励员工收费积极性提高收费水平。
收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。
(三)严抓客服员效劳素质和水平,塑造了良好的效劳形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的效劳水平和效劳素质直接影响着客服部整体工作。
物业客服周工作计划模板(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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计划编号:YT-FS-1001-47
物业客服部周工作计划
(完整版)
According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward
深思远虑目营心匠
Think Far And See, Work Hard At Heart
物业客服部周工作计划(完整版)
备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
时光如梭,转眼间自入职钱隆学府小区福晟物业
一个月以来,感慨颇深。
在领导和同事的关心、照顾
下学到了许多工作经验,各项工作制度不断得到了提
高,心中始终坚持“用我们的爱心、细心、贴心、,换
取你的舒心、称心、放心、的服务理念,为小区的小
业服务。
现将这个月的工作总结如下:
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、
甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、其实不然,
要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业
知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和
工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的
服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学
会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。
对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。
(一)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。
我所管理的是钱隆学府一期1栋的所有工作,1栋总共交房171户,已装修106户,已入住53户。
心中使终树立“真诚服务,一切为您”的服务宗旨,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(二)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,及时处理业主提出的问题。
十一月份工作计划要点:
(一)继续加强客户服务水平和服务质量:
(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到90%以上;
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保楼栋管理工作,定期对空置房巡查,不断提高服务质量。
回顾上一个月,我收获了许多也成长许多,有付出才会有收获,追求才会品味堂堂正正的人生,振奋自我,在公司领导的领导下,披荆斩棘在新的一个月创造出更好的成绩!
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