秘书部院团委学生社团联合会秘书处是院团委学生社团联合会下属机构之一，是院团委学生社团联合会的重要组成部分，在院团委学生社团联合会各部门中发挥着统筹的作用。
秘书处的构成：设有秘书部部长一名，副秘部长两名，助理若干名主要责任：一、院团委学生社团联合会以及社团的人事资料的管理；二、院团委学生社团联合会及社团重要文字资料的起草，整理与存档；三、负责各协会的社团简报整理与下发、会议笔录；四、联系院团委学生社团联合会各个部门，并通知相关事件；五、密切联系主席团，负责各部门的统筹作用。
职能介绍：秘书部作为校学生会的枢纽部门，由主席团中副秘书长分管，是学生会重要日常工作部门。
秘书部要积极配合参与各部门的活动，了解各方面的工作信息，在校学生会工作中起到主席团及各部门之间的联络、协调作用，做好各种工作会议的通知及准备工作，购买、管理校学生会的工作用品，保存管理校学生会的各种文件和档案资料。
具体职能如下：1.协助主席团和各部门等筹备规模较大的会议、活动，做好会议记录、整理相关文件。
2.负责相关物品、档案的管理，通知、报告、制度等文件的起草、印发、编号、立卷归档。
3.监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并将其工作部署传达给相关部门。
4.负责管理学生会的财务。
5.负责促进校会与其它兄弟学校学生会、校学生会与院学生分会之间的联系与合作，以及校会内部各部门之间的协调与融合。
部门成员介绍：梁婉君部長個人介紹：我是一個開朗活潑的人，喜歡做運動，喜歡攝影，就讀于華南師範學院南海校區，大一學生。
我有一個觀點是：為自己，努力去奮鬥吧。
懶惰只會讓人變得頹廢。
文字能表達出人類的內心，能記載事情的起和因，能為人與人建立一座橋樑。
讓我們做文字記錄我們的成長經歷吧！周永棠副部長個人介紹：我的梦想是当一名软件设计师。
虽然在茫茫人海里，我只是一个普通人，但我拥有对梦想执着的心。
我追求梦想，即使做一些平凡小事。
我相信只要我做好这些小事，梦想就会成为现实。
