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学生会各部门及其职能秘书处秘书处负责向主席团及校团委反映学生会运作情况，传达各类工作指示，协助主席团安排日常事务，协调各部门的工作，使整个学生会工作高效有序的进行，具体职责如下：1、协助内部建设：负责各类文件的起草和完善，严谨各项日常事务的安排，加强各部门之间的沟通和联系，协调学生会内部工作，营造学生会内部严谨的工作作风，为各部门工作的展开提供良好的环境。
2、财务管理：负责学生会活动资金的预算、支出与核算工作并作好报销凭证的汇总工作，让学生会的财务支出更加透明化、合理化，使各项活动资金合理有效的运行。
3、档案管理：负责各部门档案的建立和健全，促进干部作风建设；运用分部门、分年限的档案管理方法，分类归集各部门的工作档案，达到档案的管理、查阅的便捷化、规范化。
4、固定资产管理：负责学生会工作阵地的建设和维护，管理学生会内部各类公共资产。
详细核算并统计学生的固定资产，做到借还物资有章可循，减少固定资产的丢失和损坏。
招新要求：具有较强的活动策划、组织及协调能力，熟悉一些计算机基本操作和常用应用文写作，对财务、档案和固定资产管理等工作感兴趣，工作踏实仔细有耐心，责任心强。
组织部组织部是联系团委、主席团和其他部门的承接部门，同时负责协助团委完成团校工作地开展，具体职责如下：学生干部的选拔培训以及考核；制定并实施学生会内部的各项制度；干部的评优推优以及各项荣誉称号的评定，各类证书的颁发；以基层团建为核心，策划组织相关各类文体活动。
招新要求：思想素质过硬，为人正直低调，作风正派，工作责任心强，有大局意识，具有较强的组织协调和人际沟通能力者优先。
学习调研部学习调研部负责营造学校浓郁学术氛围、倡导优良学术风气，并肩负全校学生创新创作、知识推广、思想交流等职务。
同时通过一系列的调研活动，不断改善学生学习和生活的环境，具体职能如下：1、配合学校教务工作，促进学校教学工作的提高和学习条件的改善。
2、策划和组织大型活动、学习竞赛、知识讲座、学习经验交流等（例如智力运动会，四六级模拟考试，专业特色作品/作业展）3、接受同学提案，调研与学生相关的现象，剖析当代大学生思想核心、科学统计，集中反映学生的意见和建议。
