人员招聘及入司、离司、转岗管理办法
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招聘入职、转正、调动、离职管理制度文献编号:生效日期:版本:一、总体目旳:为建立合理旳、人性化旳人事管理制度,规范企业员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,保证企业与员工双方旳合理利益,既增长员工对企业旳认同感,同步使企业能有效选择适应岗位规定旳合格人员,保证企业人员相对稳定,规定正常旳人才流动秩序,保障经营管理目旳旳实现,特制定本管理制度。
二、合用范围合用企业全体工作人员。
三、有关部门职责1、人力资源部负责员工旳招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完组员工旳招聘面试、录取、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算,财务部负责员工薪资旳核算和支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目旳通过明确有序旳引导,协助新员工融入到兴庆大家庭里来,形成企业承认旳工作态度、工作习惯,并为未来旳工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员状况进行初步理解;2、办理入职手续;3、向新员工简介其工作内容、工作环境及有关同事,使其消除对新环境旳陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作旳跟进与评估,为转正提供根据。
四、招聘入职作业流程1 招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、企业门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、企业门口招工启示、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:企业各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由对应部门提前一种星期填写《人员增补需求表》;管理及其他人员需要提前十五日填写《人员增补需求表》;1.5 人力资源部根据用人部门招聘规定安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;1.6 面试合格人员由人力资源部告知报到;2、新员工应聘接待流程2.1 应聘人员在人力资源部领取并填写《员工入职简历表》;▲准备工具:笔、《员工入职简历表》;▲规定:对应聘人员要热情接待、解答;规定应聘人员在填写入职资料表时,对有关旳内容要如实填写。
员工招聘、调动、离职管理制度第一篇:员工招聘、调动、离职管理制度员工招聘、调动、离职制度一、招聘1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表,向行政部申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。
2、由行政部根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准。
3、人力资源部经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织面试,经初选合格后,经部门经理审核,报总经理批准。
办理试用手续。
4、部门经理助理以上人选由总经理亲自笔试和面试。
5、员工的试用期为三个月。
试用期满,需填写转正申请,经本部门经理签字报总经理批准,交办公室或综合管理部存档。
工作满一年的员工签订劳动合同,公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险” 等手续。
二、任免:需公司任免的干部必须由总经理批准,以公司文件为准。
三、员工调动:1、公司干部和员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,行政办公室求双方负责人意见后,报总经理批准。
2、公司各部门需增加人员,须向行政部提出用工申请,由行政办公室负责调配或招聘。
四、离职1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告,由本部门填报“辞退员工审批表”,经总经理批准后到行政部办理辞退手续。
2、员工辞职,必须提前15天向公司提出书面辞职报告,由部门负责人签署意见,报总经理批准。
由行政办公室予以办理辞职手续。
4、员工本人辞职、被公司辞退、开除在离开公司以前,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)。
员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
严重的将追究法律责任。
第二篇:员工招聘、调动、离职管理办法员工招聘、调动、离职管理办法.txt我们用一只眼睛看见现实的灰墙,却用另一只眼睛勇敢飞翔,接近梦想。
男人喜欢听话的女人,但男人若是喜欢一个女人,就会不知不觉听她的话。
生产单位员工招聘、调动、离职(暂行)管理办法第一章总则依据国家及地方关于企业人事管理制度的相关规定,本着“精简?高效”的原则,切实完善公司人力资源相关管理办法,构建合理的人力资源管理体系,规范公司在员工招聘、录用、调动及离职等相关工作程序的统一性和一致性,特制定本办法,请公司所属各单位依照执行。
员工招聘、调动、离职综合管理制度第一部分概述1.1目标本制度旨在为公司的员工招聘、调动和离职提供一个明确、结构化和公正的管理框架。
1.2适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
第二部分员工招聘2.1确定招聘需求各部门在需要新的员工时,应向人力资源部提交岗位描述和需求。
2.2招聘策略根据公司战略和部门需求制定招聘策略,包括目标市场、目标人群和招聘渠道。
2.3招聘流程(1)发布招聘广告(2)收集简历(3)简历筛选(4)面试(5)评估和选择(6)发放录用通知(7)入职培训2.4面试评估采用结构化面试,设定评估标准,并确保公平、公正。
第三部分员工调动3.1调动定义员工在公司内从一个岗位转移到另一个岗位。
3.2调动原因(1)员工的个人职业发展(2)公司业务调整(3)部门变革或重组(4)其他管理需求3.3调动程序(1)提交调动申请(2)调动评估(3)决策(4)员工交接与培训第四部分员工离职4.1离职原因分类(1)个人原因:如家庭、健康、继续教育等(2)职业发展:如更好的工作机会、职业发展空间等(3)管理问题:如与上司或同事关系、工作环境、公司文化等(4)工资和福利(5)公司策略和方向变更4.2离职流程(1)员工提交书面离职申请(2)与上级和人力资源部门进行离职面谈(3)离职审批(4)工作交接(5)离职后的关系维护第五部分制度执行与监控5.1培训与沟通所有管理人员和人力资源部员工应熟悉并执行本制度,确保其在日常管理中得到应用。
5.2监控与评估人力资源部应定期评估本制度的执行效果,如有需要,应进行适当的修订。
5.3制度更新考虑到业务需求、市场变化和其他相关因素,本制度应每两年进行一次全面审查。
第六部分附则6.1争议解决如在执行本制度过程中出现任何争议或不明确之处,应提交给人力资源部解决。
6.2生效日期本制度自发布之日起生效。
6.3修订与更新任何对本制度的修订或更新都需要董事会批准。
一、目的为了规范公司员工的管理,确保公司人力资源的有效配置,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、调岗等各个环节。
三、入职管理1. 入职程序(1)应聘者需按照公司规定提交相关资料,包括个人简历、学历证书、身份证等。
(2)人力资源部对应聘者进行初步筛选,安排面试。
(3)面试合格者,由人力资源部发出录用通知。
(4)新员工按照录用通知要求,办理入职手续,签订劳动合同。
(5)人力资源部为新员工提供入职培训,帮助其尽快熟悉公司及岗位工作。
2. 入职手续(1)新员工需在规定时间内到人力资源部办理入职手续,包括填写《员工入职登记表》、缴纳相关费用等。
(2)新员工需按照公司规定,提供身份证、学历证书等原件及复印件。
(3)新员工需参加公司组织的入职培训。
四、离职管理1. 离职程序(1)员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
(2)人力资源部审核离职申请,并安排员工办理离职手续。
(3)员工完成离职手续后,与公司解除劳动合同。
2. 离职手续(1)员工需将工作交接清单交给接替其工作的同事或上级。
(2)员工需将公司财产、物品归还给公司。
(3)员工需将离职手续办理完毕,方可离开公司。
五、调岗管理1. 调岗原因(1)公司业务发展需要。
(2)员工工作能力与岗位需求不匹配。
(3)员工个人意愿。
2. 调岗程序(1)用人部门提出调岗申请,经人力资源部审核后,报总经理批准。
(2)人力资源部向员工发出调岗通知,并说明调岗原因。
(3)员工在接到调岗通知后,需在规定时间内完成工作交接。
(4)员工到新岗位报到,开始新岗位工作。
3. 调岗待遇(1)员工调岗后,其工资待遇按照新岗位的工资标准执行。
(2)员工调岗后,其工作内容、工作时间等按照新岗位的要求执行。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
人员招聘、录用、调岗、离职管理制度一、招聘管理制度1. 招聘职位及人员要求:公司招聘时,需明确招聘职位及对应的人员要求,包括但不限于工作经验、所学专业、学历、技能要求等。
具体需求应根据岗位职责、部门需求、发展方向等因素综合考虑。
同时,招聘职位要与公司实际情况相适应,不能因一时之需而短视。
2. 招聘程序:招聘程序需严格按照公司的规定和流程进行,包括但不限于:发布招聘信息、初筛、面试、笔试、体检、终审、报批等环节。
招聘程序的严格执行,旨在确保招聘流程的合理性、公正性、透明度,同时保证所招聘人员的合法性、合规性。
3. 招聘渠道:公司的招聘渠道需广泛,包括招聘网站、社交媒体、猎头、招聘广告等,以确保招聘广度和深度,提高招聘质量。
4. 招聘对象:公司招聘对象应包括符合条件的国内、国外人才,除了根据规定应禁止雇佣的人员外,公司不得因种族、性别、宗教信仰等原因而拒绝招聘。
5. 招聘记录:公司需建立详细、完备的招聘记录,着重记录评估报告、个人情况、录用意见、培训方案等信息,并及时更新员工档案。
二、录用管理制度1. 录用条件:录用人员应符合公司规定的招聘职位及人员要求,并须经过公司所规定的面试、笔试、体检等环节的考核合格后方可录取。
在录取前,公司需通过联合征信、身份验证、背景调查等手段对该人员进行全面核实。
2. 岗位安排:录用后的人员应根据自身实际情况和公司实际需求,安排到岗位,公司将根据部门工作计划、人员能力和背景等因素,对履行的职责和业绩进行考核。
3. 薪资福利:在签订录用协议后,公司应按照劳动合同、工资管理规定给予员工相应的薪酬和福利待遇。
并且应不断加强对薪资福利的管理,不得轻举妄动或任意修改。
4. 试用期管理:对于录用的新人,应根据公司相关规定安排试用期,制定试用期安排计划。
在试用期内,公司应对该员工进行严格考核,同时告知员工在试用期内不能享有全部员工福利待遇。
三、调岗管理制度1. 调岗程序:在公司内部,调动人员到适宜的工作岗位可以促进人员的能力开发,提高工作效率。
人员招聘录用调岗离职管理制度第一章总则为规范企业的人员招聘录用调岗离职管理工作,确保招聘录用精准、调岗合理、离职合法,制定本制度。
第二章招聘录用1.招聘需求的确定企业各部门提出招聘需求,由人力资源部门进行审核和确认,并确定所需岗位名称、岗位职责、任职要求和招聘人数等。
2.招聘渠道的选择人力资源部门根据需求确定招聘渠道,包括但不限于招聘网站、招聘中介机构、员工推荐等。
3.招聘发布人力资源部门通过所选招聘渠道发布招聘信息,并对招聘岗位的条件、薪酬待遇等进行明确说明。
4.简历筛选和面试人力资源部门对收到的简历进行筛选,并邀请符合条件的人员进行面试。
面试包括技能面试和综合素质面试等。
5.人事考察和体检拟录用人员通过面试后,进行人事考察及体检。
人事考察主要包括学历、工作经历、专业技术资质等的核实,体检主要用于确认候选人身体健康状况。
6.拟录用人员的公示和聘用人力资源部门将拟录用人员名单进行公示,企业员工和相关部门有权提出异议;如无异议,将拟录用人员进行聘用手续办理。
第三章调岗管理1.调岗申请和审批员工如需调岗,须向直属上级提出书面申请,并说明理由。
直属上级审核核实后,将申请上报人力资源部门进行审批。
2.调岗范围和原则调岗范围包括同一部门内不同岗位的调岗和不同部门之间的调岗,原则上以企业运转需要和员工发展为出发点,并需符合国家法律法规的相关规定。
3.调岗程序人力资源部门根据调岗需求,进行岗位匹配和人员的选择,经申请人和调岗部门双方同意后,进行调岗并办理相应手续。
第四章离职管理1.异动申请和审批员工如需离职,须向直属上级提出书面申请,并说明理由。
直属上级审核核实后,将申请上报人力资源部门进行审批。
2.离职手续办理人力资源部门接受离职申请后,与员工进行离职沟通,并办理离职手续,包括但不限于交接工作、离职解除劳动合同等。
3.离职信息存档和证明开具人力资源部门将离职员工的相关信息进行存档,并根据需要提供离职证明、工资证明等文件。
员工聘用、调转、晋升及离职管理办法一、总则1. 为规范公司的人力资源管理,建立科学、合理的员工聘用、调转、晋升及离职机制,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司全体员工。
二、员工聘用1. 招聘流程人力资源部根据公司的发展战略和岗位需求,制定招聘计划。
通过多种渠道发布招聘信息,包括招聘网站、校园招聘、内部推荐等。
对收到的简历进行筛选,确定面试候选人。
组织面试,包括初试、复试等环节,评估候选人的综合素质和能力。
对于通过面试的候选人,进行背景调查和体检。
发放录用通知,签订劳动合同。
2. 入职手续新员工在规定时间内到公司报到,提交相关证件和资料。
人力资源部为新员工办理入职手续,包括发放工作用品、介绍公司规章制度等。
新员工参加入职培训,了解公司文化、业务和工作流程。
三、员工调转1. 内部调转申请员工因工作需要或个人发展需求,可向所在部门提出内部调转申请。
填写《内部调转申请表》,说明调转原因和意向岗位。
2. 审批流程所在部门负责人对申请进行初审,签署意见后提交至人力资源部。
人力资源部对申请进行评估,与相关部门沟通协调。
涉及跨部门调转的,需经调入部门负责人审批同意。
最终审批结果由公司领导决定。
3. 调转手续办理审批通过后,人力资源部通知员工办理调转手续。
员工交接工作,填写《工作交接清单》。
到新部门报到,熟悉新的工作环境和职责。
四、员工晋升1. 晋升条件具备良好的工作业绩和工作能力。
具备相应的管理能力和团队合作精神。
符合公司的价值观和企业文化。
在现岗位工作一定时间以上,且表现优秀。
2. 晋升流程员工本人提出晋升申请,或由部门负责人推荐。
填写《晋升申请表》,提交相关工作业绩和能力证明材料。
部门负责人对申请进行审核,给出评价和推荐意见。
人力资源部进行资格审查和综合评估。
组织晋升评审会,由公司领导和相关部门负责人共同评审。
评审通过后,进行公示。
发布晋升通知,调整薪酬和福利待遇。
五、员工离职1. 离职申请员工因个人原因或其他原因决定离职,应提前向所在部门提交书面离职申请。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
员工招聘、调动、离职管理制度1.引言为了确保公司的人力资源管理科学、合规、高效,特制定本员工招聘、调动、离职管理制度。
本制度旨在规范员工招聘、调动和离职的流程,确保公司的组织结构合理、员工素质优良,同时维护员工的权益。
2.适用范围本员工招聘、调动、离职管理制度适用于公司的所有员工和相关部门,包括但不限于人力资源部门、部门经理、职员等。
3.员工招聘管理3.1招聘计划3.1.1公司应根据业务需求和人力资源规划制定招聘计划。
3.1.2招聘计划应明确招聘岗位、数量、要求等信息。
3.2职位发布3.2.1招聘岗位应以内部招聘或外部招聘方式发布。
3.2.2招聘广告应包括岗位要求、工作职责、薪资福利等信息,并明确截止日期。
3.3简历筛选3.3.1人力资源部门应对收到的简历进行筛选,匹配岗位要求和公司需求。
3.3.2符合要求的简历应进入面试流程,不符合要求的应及时回复。
3.4面试3.4.1面试应由经验丰富的面试官进行,面试官应对应聘者进行全面的面试评估。
3.4.2面试官应按照面试评估表对应聘者进行评分,以便后续决策。
3.5录用决策3.5.1根据面试评估结果和岗位需求,公司应进行录用决策,选择合适的候选人。
3.5.2录用决策应由人力资源部门和部门经理共同参与。
3.6录用通知3.6.1公司应向录用的员工发送正式的录用通知,明确入职日期、薪资福利、办理入职手续等信息。
3.6.2录用通知应在面试后尽快发送,并确保员工理解并同意相关条款。
4.员工调动管理4.1调动申请4.1.1员工如需调动,应向上级主管提出书面调动申请,说明调动原因和目的。
4.1.2调动申请应在人力资源部门备案,同时上级主管应提供意见。
4.2调动审批4.2.1人力资源部门应对调动申请进行审批,审批结果应在7个工作日内通知员工。
4.2.2如调动涉及薪资变动或福利调整,应与员工协商一致后,由人力资源部门确认。
4.3调动执行4.3.1调动生效日期应按照调动申请确定。
**有限公司招聘及入司、离司、转岗管理办法第一章总则第一条为加强公司招聘及入司、离司、转岗管理工作,有计划、有步骤实施人员招聘及员工管理,通过科学、有效的管理管控,优化人员结构,为公司的长期、健康、持续发展做好员工管理工作,特制定本办法。
第二章招聘管理第二条人力资源部是公司人员招聘工作的具体经办部门,负责制定人员招聘计划、拟定招聘方案、发布招聘广告、实施招聘管理、建立维护人员需求渠道、建立人才测评机制等工作。
第三条公司各部门负责参加人员招聘面试、甄选以及录用人员的使用、培养、日常管理和绩效考核,并根据需要参与由人力资源部组织的与招聘工作有关的事项。
第四条公司组织的招聘分为二类:日常招聘、特殊性招聘。
一、日常招聘是指因员工辞职、辞退、职位调整、干部提拔交流等导致职位空缺应及时补充人员而进行的招聘,由人力资源部每月10日前收集各部门需求组织集中招聘。
二、特殊性招聘是指为满足突发性、特殊性、临时性事项如年中调整人员编制需一次性或分次大量补充人员而进行的招聘。
特殊性招聘由人力资源部根据实际需要牵头、组织开展。
第五条员工招聘工作由人力资源部组织实施,任何部门或个人不得擅自招聘或在未完善入司手续前安排员工入职。
否则,由此带来的劳动纠纷和法律责任由相关人员承担。
第六条公司招聘员工,应本着“先调整,后招聘”的原则,确实无法在公司内部进行调整的,方可实施系统外招聘。
第七条凡需外部招聘员工的,一律公开聘用条件,面向社会招聘,坚持“公开、公正、公平、竞争、择优”的原则。
第八条招聘渠道:一、现场招聘会:各类人才市场、招聘会及各项专项招聘会。
二、校园招聘:是指面向各类院校在校学生的招聘活动。
三、委托中介招聘:猎头公司、人才市场、中介机构等。
四、媒体招聘:报纸、网络、电视、杂志等。
五、推荐招聘:内部员工推荐、外部人员推荐、自荐等。
第九条公司人力资源部依据招聘职位的不同及用人部门需求,选用不同的招聘渠道。
人力资源部负责与以上招聘渠道保持良好的联系和沟通,在招聘过程中尽量节约成本,注重建立和维护公司形象,提高招聘实效。
第十条人才引进一、公司根据人力发展战略和规划,可以采用灵活政策和特殊措施不拘一格地引进、使用、培养人才。
二、公司因业务发展急需管理人才、专业技术人才、业务骨干等特殊人才时,可通过推荐形式聘用,推荐人需填写《应聘人员推荐表》(附件一)。
三、引进人才的录用和聘任,由公司领导审核批准,并按公司相关管理制度进行使用、考核。
第十一条制定人员需求规划每年12月,由人力资源部牵头各部门制定次年度人员需求规划。
年度人员需求规划应综合考虑以下因素:次年度人力编制计划、预计次年内因业务发展需要增加的职位人数(即人力编制)、预计未来一年内因年龄、身体等原因退出岗位人数、预计一年内因考核原因退出岗位的人数、预计一年内因个人原因辞职的人数、预计一年内因提拔、晋升出现的职位空缺人数。
各部门应高度重视人员需求规划编制工作,及时准确地向公司人力资源部报送计划。
年度人员需求规划报公司领导批准后执行。
第十二条拟定招聘计划和方案人力资源部应根据年度人员需求计划和招聘职位性质拟定招聘计划和方案。
方案应包括:招聘时间、招聘职位、招聘人数、招聘渠道、招聘分工、招聘流程等。
在实施过程中,可根据实际情况对招聘计划和方案进行调整。
第十三条收集应聘人员资料应聘人员填写《应聘人员登记表》(附件二),相关资料和证件由人力资源部组织收集,应聘人员资料和证件包括:(1)个人简历;(2)身份证;(3)学历(学位)证明、职称(技能、技术证书)、培训证书等;(4)个人奖励及个人业绩证明材料等;(5)个人照片。
第十四条筛选应聘材料人力资源部统一对应聘人员材料进行初审,核实应聘人员提供资料和证件的真实性,并根据职位任职条件和相关规定筛选,于招聘截止日2个工作日内整理出基本符合条件的人员,将相关应聘资料交由需求部门负责人挑选。
需求部门在2个工作日内挑选出意向人员报送人力资源部,人力资源部通知应聘人员进行初试。
初试结束后,人力资源部汇总初试人员面试情况。
一般岗位可不再进行复试,特殊岗位可根据职位需求数量按3:1~5:1比例确定复试人员。
一般情况下,复试小组由人力资源部负责人、用人部门负责人组成。
由复试小组根据需要确定复试形式,对复试人员按实际表现进行评分或排序。
部分专业技术人员可由人力资源部和用人部门根据不同岗位共同组织实际操作测试,进行现场操作测试和评估。
第十五条确定拟录用人员名单人力资源部汇总初试和复试情况,由面试小组共同讨论确定拟录用人员,报公司领导审定。
第十六条体检拟录人员需按规定在人力资源部指定的医院进行体检,体检费用自理。
人力资源部负责审核体检报告。
第十七条背景调查对于关键岗位拟录入人员,人力资源部必须通过电话、信函或实地询问进行背景调查,核实个人基本信息是否真实、实际家庭地址与身份证地址是否一致,了解道德品质、学习经历、原工作单位、岗位、工作表现、薪资待遇、社保公积金办理等情况,填写《拟录人员背景调查表》(附件三)由经办人和负责人签字,并由人力资源部存档。
第十八条录用谈话人力资源部可根据招聘职位需要,组织相关人员进行录用谈话。
谈话应在录用人员到岗正式开展工作之前进行,同时发放《录用通知书》(附件四)。
谈话内容主要有:公司基本情况介绍、相关规章制度、拟任职位的工作职责和工作要求、薪酬福利待遇及其他需要提醒注意的事项。
第三章入司管理第十九条录用报到经公司审批同意录用的人员,由人力资源部以电话或书面形式通知被录取人员,并与被录用人员协商确定报到时间,被录用人员最迟应在确定期限5日内到公司履行报到手续,否则视为自动放弃。
拟录用人员应按通知书上要求于正式报到之日提供签订劳动合同所需资料,须提供与原单位解除劳动关系的证明材料或失业证明。
未提供相关证明的,不办理入司手续,不得擅自到岗,否则由相关责任人承担由此造成的法律责任和经济赔偿。
第二十条录用人员报到时填写《员工履历表》(附件五),由人力资源部填写《报到通知单》(附件六),办理入司手续,并将《报到通知单》送用人部门,同时协助新进人员领用相关办公用品、配备设备、办公桌椅等。
第二十一条新员工入司后1个月内,人力资源部负责与其签订1或3年期劳动合同(其中含试用期1-3个月),并将其个人信息完整录入人力资源管理系统。
未及时与新员工签订劳动合同将追究相关人员的责任。
第二十二条办理入司手续后,新员工原则上应参加岗前培训或跟岗学习至少一周,由用人部门负责人指定辅导人。
辅导人必须对新员工跟岗学习的情况进行考核。
第二十三条试用期满前10日符合条件的,由人力资源部通知其本人提出转正申请,填写《转正审批表》(附件七)报公司领导审批。
审批通过后予以转正,签发《转正通知书》(附件八)。
对试用不合格人员,依法解除劳动合同。
第二十四条转正后一个月内,新员工需将人事档案转入公司人力资源部统一管理。
第二十五条主管级以上干部入司,除按照以上规定办理外,须同时报送《干部任免审批表》(附件九),报公司领导审批。
第二十六条入职培训一、新员工在报到之后、正式上岗之前,应参加任职培训。
二、培训形式为:集中学习、跟岗培训、自学。
(一)普通职位新员工集中学习原则根据公司培训安排,培训内容为公司历史沿革、公司文化、规章制度等类别,并根据培训效果和实际需要进行适时完善和更新。
(二)跟岗培训:用人部门负责人将新员工介绍给部门员工,并带领新员工到各部门参观,让新员工尽快熟悉、了解公司。
用人部门负责人应指定一位老员工作为新员工的辅导人,随时就工作问题提供帮助与指导,及时向部门负责人和人力资源部反馈。
第二十七条公司可接纳高校学生实习,实习是公司为在校学生提供的社会实践机会。
高校学生实习必须报人力资源部审核、公司领导批准后执行。
第四章离司管理第二十八条员工辞职一、员工辞职应一般应提前三十日填写《辞职申请书》(附件十)。
其所在部门负责人、人力资源部门应与提出辞职的员工积极沟通,了解离职原因,听取相关意见,对绩效较好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能措施。
二、辞职员工所在部门负责人、人力资源部、分管领导在《辞职申请书》上签署意见后,由人力资源部通知辞职员工填写《离职移交清单》(附件十一),要求辞职人员在规定期限内办理工作交接等手续,交接工作及物项,由交接人和其所在部门负责人签字并负责。
三、人力资源部审核《离职移交清单》各项签字是否齐备、交接是否完毕,以及各类人事事项是否办理完毕。
四、辞职移交手续办理完毕,人力资源部及时为辞职人员开具《终止/解除劳动关系证明》(附件十二),并在人力资源管理查询系统内进行离司处理。
同时及时停止缴纳辞职人员的社会保险、住房公积金费用,并按相关规定办理辞职人员社会保险、住房公积金转出手续。
五、辞职员工档案的转出手续由人力资源部按相关规定办理。
对未按期将个人档案转出公司的,公司将依据当地人才交流中心收费标准收取档案管理费。
六、辞职员工交接工作期间,必须遵守公司劳动纪律,接受工作安排。
否则,按公司考勤管理办法进行处理,直至开除、解除劳动合同。
第二十九条公司提出解除和终止劳动合同(包括开除、除名等)一、公司根据相关规定提出解除劳动合同的,由所在部门和人力资源部提出解除劳动合同意见,填写《解除劳动合同审批表》(附件十三)并提供相关书面材料报公司领导审批。
审批通过后,人力资源部及时将决定反馈对应部门。
二、员工有下列情形之一的,相关部门报人力资源部后,经审核情况属实,由人力资源部通知员工解除劳动合同,由人力资源部安排专人负责办理后续手续:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反公司的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;(四)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成影响,或者经公司提出,拒不改正的;(五)被依法追究刑事责任的。
三、员工有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工或者额外支付员工一个月工资后,解除劳动合同。
(一)员工患病或者非因工负伤,在国家规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;(二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)其他因劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。
四、劳动合同到期不再续约的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人。
五、人力资源部负责人应同员工进行离职谈话,并做好谈话记录,双方对谈话内容签字确认。
谈话记录本应进行编号,至少保存2年,不得擅自撕毁、损坏。
六、人力资源部签发《解除/终止劳动关系证明》,通知办理离司手续。
七、其他手续参照员工辞职流程办理。
第三十条主管级以上干部离司,除按照以上规定办理外,须由人力资源部填报《干部任免审批表》,报公司领导审批。