建筑施工企业财务管理制度
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建筑施工财务制度建筑施工财务制度应包括以下几个方面:1.项目预算管理:建筑施工项目在立项阶段应制定详细的项目预算,包括施工成本、材料费用、人工费用、设备租赁费用等。
预算编制应考虑到不同环节的费用,预留适当的资金余量,以应对突发情况或变动成本。
2.采购管理:建筑施工项目需要大量的材料和设备,采购管理应严格按照合同约定进行。
在选择供应商和签订合同时应严格审核对方资质,确保合同内容明确,避免产生纠纷。
采购过程中要注意控制采购成本,合理安排采购时间,避免库存积压和资金占用问题。
3.成本控制:建筑施工项目的成本控制是财务管理的核心。
项目成本应按照预算进行核算,不同环节的成本变动需要及时记录和分析,及时采取措施加以控制。
应建立成本核算制度,定期进行成本分析和比对,发现问题及时解决。
4.支付管理:建筑施工项目是一个长周期、复杂的过程,支付管理应根据合同约定和工程进度进行。
支付应严格按照工程量完成情况和质量验收进行,避免过度支付或漏付。
同时,对供应商和承包商的支付应及时进行确认和结算,维护好供应商关系,确保项目的正常进行。
5.资金管理:建筑施工项目资金需求巨大,资金管理应做好预测和计划。
项目资金来源应合理多样化,避免过度依赖银行贷款或其他融资渠道。
资金使用应按照项目进度和预算进行合理安排,避免资金紧张或闲置的情况发生。
6.财务报表:建筑施工项目的财务报表应包括资产负债表、利润表和现金流量表等重要财务指标。
报表应按照财务会计准则进行编制,内容真实、准确反映项目的财务状况和经营绩效。
财务报表应及时向相关部门和项目管理人员汇报,为决策提供可靠的依据。
7.风险管理:建筑施工项目涉及到多方面的风险,财务风险管理是其中之一。
应对项目可能面临的风险进行分析和评估,制定相应的风险应对措施。
建立风险管理制度,确保项目运作的稳定和安全。
以上是建筑施工财务制度的主要内容,建立健全的财务制度可以提高项目的管理效率和运作质量,确保项目的顺利进行。
建筑工地现场财务制度一、总则为规范和监督建筑工地现场的财务管理,保障资金的安全和合理使用,制定本制度。
二、财务管理机构1. 建立财务管理部门,设立专门的财务人员负责工地现场财务管理工作。
2. 财务人员应具备相关专业知识和工作经验,善于沟通协调,有责任心和敬业精神。
3. 财务人员应熟悉财务管理制度和相关法律法规,严格遵守财务纪律,保守秘密。
三、资金管理1. 建立严格的资金管理制度,确保资金来源合法、安全、准确。
2. 每日进行资金核对和清点,及时记录资金流动情况,做到账实相符,负责保管现金和有价证券。
3. 开立专用账户,资金划拨需经过审批和登记,不得私划公款。
4. 对工地现场的费用支出进行明细化核算,做到预算和实际支出相符。
5. 定期对工地现场的财务情况进行检查和审计,确保资金使用合理、经济。
四、合同管理1. 签订工程合同前需进行资信审查,确保对方的经济实力和信誉良好。
2. 杜绝暗箱操作和虚假报价,合同签订应符合法律规定,明确双方责任和权利。
3. 对合同款项的付款需严格按照合同规定进行,不得私自延迟或拖欠。
4. 对改变合同内容的审批和变更要求需经过相关部门的批准和登记。
五、票据管理1. 对发票和凭证的管理应严格按照国家税收规定进行,确保真实、合法、准确。
2. 对各种票据和凭证进行登记和归档,保管完整、规范。
3. 对发票和凭证的领用、使用和销毁应建立相应的管理制度,做到严格把关。
六、审计制度1. 建立审计制度,定期对工地现场的财务情况进行审计和检查。
2. 审计工作由独立的审计部门负责,对财务数据和相关流程进行全面查验。
3. 对审计发现的问题进行整改和改进,确保工地现场的财务管理工作符合法规和规范。
七、违规处理1. 对违反财务管理制度的行为,依据严肃处理,严格按照规定进行处罚。
2. 对贪污、挪用公款等违法行为,应当及时报警,依法追究责任。
3. 对违规人员的惩处应公开透明,保证公正公平,严肃处理相关责任人。
建筑施工企业财务管理制度建筑公司财务管
理制度 (一)
建筑施工企业财务管理制度是指建筑公司规范财务管理行为和规范财务管理程序的制度。
建筑施工企业的财务管理制度必须遵循财务管理的规律和原则,以保证企业的财务稳定和健康发展。
建筑公司在进行财务管理时,需要制定科学、严密、落实的财务管理制度,确保每笔交易都得到规范和合理处理。
建筑施工企业的财务管理制度包括以下几个方面:
1、会计核算制度
会计核算是建筑施工企业财务管理制度的基础和核心。
建筑公司应建立完整的会计核算制度,并遵循会计准则,正确处理企业所有财务信息。
2、预算管理制度
预算管理是建筑施工企业财务管理制度的重要组成部分,在项目开展前就要进行预算,根据实际情况进行适当的调整,确保项目完成在财务预算范围内。
3、资金管理制度
建筑公司资金管理制度主要包括资金的募集、拨付、投资、监督等方面的规定。
制定严格的资金管理制度可以有效地保障资金的安全和有效利用。
4、内部控制制度
内部控制制度是针对企业内部的各个环节进行的监督和管理。
建筑公司应建立灵活、安全、高效、透明的内部控制制度,避免内部管理漏洞导致被从业人员恶意侵害的情况发生。
5、财务报告制度
建筑公司应按照法律法规的要求制定财务报告制度,并制订报告的编写标准和审核要求,为相关部门与机构的决策提供财务信息的参考。
建筑施工企业的财务管理制度既包括财务管理的目标、原则和方法,也包括基础性的财务管理制度规定。
建筑公司必须秉持合规、精细、效率的原则制定财务管理制度,规范企业财务活动,保障公司财务安全,推进企业财务可持续发展。
工程建筑财务管理制度一、总则根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
二、凭证管理1. 财务凭证的种类包括收据、发票、账单等,应当交由专门人员进行管理,妥善保管,防止遗失或挪用。
2. 财务凭证的填写应当真实、完整、准确,并由相关人员签字确认。
3. 凭证的编号应当连续,不得有缺漏或重复,以确保凭证的完整性和可追溯性。
4. 对于报销凭证,应当按照相关规定进行审核、核对、备案,并及时归档。
三、资金管理1. 费用预算应当合理、科学,不得超支,一旦发生超支情况,应当及时报告相关负责人,并提出解决方案。
2. 资金的使用应当合理、规范,不得私自挪用或借用,必须按照规定流程进行审批和报销。
3. 资金的收支情况应当每月定期进行核对,及时发现并解决问题。
4. 对于资金存在的风险和安全隐患,应当采取有效措施加以防范和控制。
四、成本控制1. 工程建筑项目的成本控制是财务管理的核心内容,应当重视成本核算、分析和控制。
2. 建立健全的成本控制办法和流程,包括费用预算、成本核算、实际成本分析和项目结算等环节。
3. 对于成本超支和变动情况,应当及时调整预算和控制措施,确保项目成本控制在合理范围内。
五、财务监督1. 财务监督是财务管理的重要环节,应当建立相应的监督机制和制度,对财务活动进行监督和审核。
2. 财务监督应当独立于财务管理部门,由内部审计部门或独立的审计机构负责执行,以保证监督的客观性和公正性。
3. 财务监督应当及时发现并纠正财务管理中存在的问题和风险,防止损失和不法行为的发生。
六、财务报告1. 财务报告是财务管理的重要内容,应当按照相关规定和要求编制和报送财务报告。
2. 财务报告应当真实、准确、完整,反映本单位财务状况和经营业绩的真实情况。
3. 财务报告的编制应当遵循国家财务准则和会计制度,确保财务信息的可比性和可信度。
七、违纪处罚1. 对于违反本制度规定的行为,应当按照有关规定进行处理,包括警告、罚款、调整、停职或解聘等处理措施。
工地财务管理制度范文第一章总则第一条为规范工地财务管理,保障企业经济效益和稳定发展,制定本制度。
第二条工地财务管理制度是指工地在财务管理过程中所执行的一系列规则和程序,用于确保企业财务数据的真实性、准确性和合规性。
第三条工地财务管理制度的实施范围包括:财务预算与决算、成本控制、资金管理、账务处理、财务报表等方面。
第四条具体负责工地财务管理的职责部门是财务部门,该部门应建立完善财务管理制度,做好财务管理的各个方面的工作。
第五条每个工地的财务管理制度要根据其特点和实际情况进行具体的细化和操作化,确保财务管理的顺利进行。
第六条本制度的修改,必须由财务部门依法提交并报批后才能进行。
第七条所有工地员工都应遵守本制度的各项规定,如有违反,将依法严肃处理。
第二章财务预算与决算第八条工地需要每年编制财务预算,确定企业经营目标和财务指标,为后续经营提供依据。
第九条财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算和利润预算等,各个预算之间要相互关联和协调。
第十条财务预算的编制工作由财务部门负责,需征求相关部门的意见并进行修订。
第十一条工地每月需编制财务决算表,对上个月的经营情况进行汇总和分析,以便及时发现问题和处理。
第十二条财务决算表包括资产负债表、利润表和现金流量表等,这些报表需要真实、准确地反映企业的经营情况。
第十三条财务决算表需在规定的时间内提交给财务部门,并报送相关主管部门进行审核和备案。
第三章成本控制第十四条工地需要建立科学有效的成本控制制度,合理控制各项成本支出,提高企业经济效益。
第十五条工地的成本控制制度应包括成本预算、成本核算、成本分析和成本控制等环节。
第十六条成本预算由财务部门根据财务预算确定的指标进行编制,其编制原则应为经济、合理和可控。
第十七条成本核算是对实际发生的各项成本进行及时、准确地计量和分析的过程,需由财务部门负责。
第十八条成本分析是对工地各项成本进行详细分析,找出造成成本增加或降低的原因和问题。
建筑施工企业财务管理制度-XĦU⅛建筑施工企业是工程建设行业中的重要组成部分,作为投资者和承包商之间的纽带,施工企业的财务管理显得尤为重要。
合理的财务管理制度能够确保企业的健康发展,缓解财务风险,规范企业的经营行为,提升企业在行业中的竞争力。
本文旨在为建筑施工企业提供一份完善的财务管理制度,以此规范企业财务行为及风险控制,确保企业长期稳定经营,最大程度地提升企业竞争力。
二、财务管理制度一、财务目标财务目标是企业财务管理的根本目标,它是指企业通过财务管理活动达到的预期效果,包括提高企业收益、控制成本、管理风险、提高企业市场占有率等,最终实现企业经济效益的最大化和稳定性。
针对建筑施工企业财务目标可以总结为以下两点:1.提高企业盈利水平,降低经营成本建筑施工项目在施工过程中需要大量的人力、物力以及资金,因此需要建筑施工企业提高项目资痛I」用效率,降低项目成本,在保证项目质量和工期的基础上提高盈利水平。
2.规范经营行为,控制财务风险建筑施工企业在经营管理过程中存在很大的财务风险,包括市场竞争风睑、人力管理风险、资金流动风险等。
因此,企业需要有相应的风险控制措施,规范企业的经营行为,保证企业稳定经营。
二、财务管理机构和职责1.财务管理机构企业的财务管理机构是指为了实现企业财政收支的规范化和财务管理的科学化,在企业内部设立专门的管理机构。
建筑施工企业的财务管理机构应包括总经理室、财务管理人员、风险管理人员等。
2.财务管理职责建筑施工企业的财务管理职责包括:(1)准确记录企业的财务收支情况,及时清理账务,并对企业的现金流量状况进行定期分析。
(2)监督企业各项收支资金的使用情况,加强对重要支出的审批和控制,尽可能减少损失。
(3)为企业制定财务预算和财务计划,并定期评估和调整。
(4)加强对企业重要资产的保护和管理,尽可能降低风险,确保企业稳定经营。
(5)加强对外部合同和交易的审核和管理,保证合规性和合法性。
三、财务管理核心流程1.财务预算管理企业财务预算是企业的核心管理工具之一,它能够使企业根据预算计划的目标和方向来进行经营决策,实现财务收支状况的有效管理,确保企业在规定时间内完成财务目标。
建筑工程公司财务管理制度建筑工程公司财务管理制度篇11、严格遵守国家的财务法规,财政纪律,方针政策和企业管理制度。
2、遵守公司财务制度,严守财务机密,不得随意泄密,泄密者给予1000元罚款,严重者开除。
3、对每月发生的经济业务要及时结帐、记帐,做到帐证、帐表、账物、帐款相符。
4、总帐会计必须每月一次同建设方、总包方和协作单位结清所有材料、资金往来帐,防止串户,不要影响要款,如耽误要款,每次罚300元。
注意保管好原始帐本。
5、辅助会计要月月对清职工往来帐,防止串户,如出现漏帐,其全数金额由辅助会计自己赔偿。
6、公司只设一本总帐,项目部不再设立分帐,所有票据均有总经理一支笔审批报支,其余任何人签字仅作证明,证明人不能在审批栏签字。
职工借款由各项目部经理审批签字,500元以上借款征得总经理同意。
7、财务会计要重点抓好要款,随时掌握正确的经济收入情况,材料费支出、应收工程款数据,及时的按合同规定回收工程款,确保公司正常运转。
8、财务人员要记好帐、管好钱、用好钱,资金金额控制在一定范围内,不允许长期巨款宕帐。
职工借款控制在200元内,管理人员控制在500元内,一年中不得超过三次,特殊情况由总经理批准。
如借款超支造成集体损失,由审批人赔偿。
9、对于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由总经理同意后才能付款。
如果未按规定擅自付出分包工程款,造成损失由付款人和准付人赔偿20%。
10、材料会计要认真严格把好材料进出、材料积存和材料消耗关。
因资金紧缺,对材料已验收入库但货款未付的,应根据收料单、合同或协议,分单位、分类别每月30日报财务科。
如果材料进出帐不符,每次罚款200元;材料积存不报而继续采购的,发现一次罚200元,并追究责任。
11、材料会计每月汇总干部职工出勤、奖分,包括职工工伤出勤并张榜公布。
12、财务上对于交来的各种内部罚款,有关分摊费、担保金、赔偿费和其它应扣款,都得一笔不漏地扣除归户,如发现遗漏由记帐人赔偿。
建筑工程总公司财务管理制度第一节财务工作准则一、总则第一条为了规范公司内部财务行为,加强财务管理和经济核算,根据《中华人民共和国会计法》及国家其它相关法律、法规,制订本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位的财务管理。
第三条本管理制度是财务管理、会计记帐、成本核算、材料核算、工时统计的准则。
二、会计人员的行政隶属关系第四条子、分公司财务人员均直属公司财务部管理,向公司负责;财务人员的人事关系、工资、福利待遇等均直属公司。
子、分公司或独立项目部对财务人员进行使用管理。
三、基本工作要求第五条本公司会计年度土建自3月1日起至次年2月28日止(会计年度自1月1日起至12月31日止);其它子公司会计年度自1月1日起至12月31日止。
每三个月为一个会计季度,从会计年度起始日期确定,如土建的会计年度第一季度为每年的3月1日至5月31日,依此类推。
第六条财务人员在工作中应当遵守职业道德,树立严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
第七条财务人员应当按照国家统一的会计法规和制度,结合公司实际情况开展工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
第八条会计报表由各级财务部门每季度编制并上报一次,财务管理部负责管理并编制合并会计报表,会计报表必须由主办会计、财务主管、行政主管签名。
会计报表应分别送财务总监、总经理和董事长各一份。
第九条财务工作人员对本公司实行会计监督,财务人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求更正、补充。
第十条财务人员岗位调动或离职,必须将本人所负责的工作全部移交给接替人员,移交必须在财务总监或分管总经理的监督下进行,没有办好交接手续的不得擅自离开工作岗位,否则扣发当年工资。
第二节资金管理制度一、总则第一条为加强公司的资金管理,提高资金使用效率,降低资金使用成本,解放沉淀资金,设立公司资金管理中心。
第二条公司资金管理中心是公司资金筹集、资金管理、资金调度、资金决算的职能部门,同时负责税务、银行等业务关系的处理,直接由公司财务总监领导。
建筑施工企业财务管理制度建筑施工企业财务管理制度建筑施工企业财务管理制度在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
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建筑施工企业财务管理制度1、负责管理公司各地区机关、各项目部财务会计工作。
2、负责建立公司内部资金、会计、财务与成本核算管理制度并督促运行。
3、负责管理公司资金调配,控制项目现金流量。
制定公司各项目部收付款计划,督促项目部按计划进行资金安排。
4、负责公司税务工作,承办各种税费的申报、缴纳工作。
负责外经证、税务资料的管理。
5、负责公司各类会计报表、财务决算、年度报表的汇总、编制工作,负责公司会计电算化工作。
6、负责编制公司各机关管理费用支出预算计划,负责公司各机关日常经费支出报销和核算工作。
7、负责公司筹资管理,办理公司对外银行信贷的申请、展期、归还,负责各类保函、资信证明的开立、展期和撤销。
8、负责公司清欠报表等资料的整理上报,配合做好公司清欠防欠工作。
9、负责公司审计稽查工作。
10、负责公司财务会计资料的整理归档管理工作。
11、完成公司领导交办的其他工作。
建筑施工企业财务员工岗位职责财务资金部经理岗位责任1、协助总会计师全面管理财务工作,制定每年财务工作规划,按月安排工作计划,落实责任人,考核执行情况;2、拟定公司内部财务管理规定,组织财会人员业务培训学习;3、半年组织一次公司财务工作大检查,提出整改意见;4、协助总会计师加强资金管理与安全教育,做好资金安全防范工作,每季度检查、指导资金安全操作规程执行情况;5、每季度检查、落实税务发票管理和税政执行情况,及时解决存在的问题;6、拟定公司会计核算规定,组织、检查、指导公司各单位会计核算工作,及时解决会计核算中出现的问题;7、编制总部及审核汇总分支机构年度机关费用支出计划,审核总部地区职工借款与报销凭证;8、审核公司向上级及银行、税务、工商等报送的各种报表,保证报表质量;9、组织安排公司内部工程项目审计和专项审计,负责配合上级或外部审计机构搞好外部审计事项;10、检查、指导财务稽查工作,落实、解决稽查中发现的'问题;11、完成本岗位其他工作及总会和公司领导交办的其他工作。
建筑工程工地财务制度一、总则为规范建筑工程工地的财务管理,确保资金安全、合理使用,提高工程质量和效率,制定本制度。
二、财务管理机构1. 工地财务部门负责全面负责工地财务管理工作,包括资金管理、会计核算、财务报告等工作。
2. 工地财务部门下设资金管理、会计核算、财务报告等职能部门,各部门协同工作,相互监督。
三、资金管理1. 工地资金由总部统一管理,工地负责接收、保管和使用。
2. 工地每月按照总部的预算安排领取资金,不得擅自挪用或超支。
3. 工地需定期向总部上报资金使用情况和账目清单,确保透明、规范。
四、会计核算1. 工地根据总部规定的会计准则和制度进行核算,确保账目准确无误。
2. 工地每月需按时编制财务报表,包括资产负债表、利润表等,并报总部审核。
3. 工地每季度需进行财务审计,确保会计核算的真实性和合法性。
五、财务报告1. 工地每月需向总部提交财务报告,包括现金流量表、财务状况表等。
2. 工地负责向相关部门、上级主管部门报送财务报告,确保信息透明、及时。
3. 工地需定期召开财务会议,对财务报告进行解读和分析,及时发现问题并解决。
六、财务风险管理1. 工地需建立健全的财务风险防范机制,确保资金安全、风险可控。
2. 工地财务部门需及时分析和监测财务风险,提出针对性的风险应对措施。
3. 工地财务部门需定期对财务风险进行评估和报告,向相关部门汇报。
七、违规处理1. 对工地财务管理违规行为,将按照公司规定进行处罚,包括通报批评、责令停职、罚款等。
2. 对涉嫌财务犯罪的行为,将依法移交司法机关处理。
八、附则1. 本制度由工地财务部门负责解释并执行,工地其他部门需配合执行。
2. 工地财务部门需不定期对本制度进行修订和完善,确保财务管理工作的高效性和规范性。
本制度经工地领导班子审议通过,自公布之日起正式执行。
至此,建筑工程工地财务制度内容结束。
华威市政财务管理制度
关于实行财务管理暂行办法为加强公司财务工作,发挥财务在公司经营管
理和提高经济效益中的作用,真实、准确、快捷的反映公司生产经营情况,特
制定本办法。
一. 财务机构的设置:1.总经理负责公司财务工作的全面管理。
目前公司
财务部设财务总监一名,财务经理一名,会计两名。
二.财务人员的职责范围
1.按国家会计制度规定进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐薄,日
清月结。
2.审核各部门交来原始凭证与报帐票据的合理性、真实性,手续是否齐全,对不真实、不合理的票据不予受理,记载不正确、手续不齐全的费用予以退回。
现场临时用工及相关零星业务需填制业务洽谈单;大型机器修理业务需提前预
估费用报总经理批准,修理发票后应附修理清单(更换的配件及修理费累计金
额应与发票金额相符);特殊业务必须由经办人写现场情况说明书,经办人及
现场施工人员确认签字,作为报销的支撑文件。
没有任何支撑文件的报销单财
务部一律退回。
3.根据当月会计帐薄编制会计报表,报送公司领导,并按时进行纳税申报。
4.妥善保管公司会计凭证,会计帐薄,会计报表和其它会计资料。
5.进行成本控制、核算和分析,督促公司有关部门降低消耗,节约费用,
提高经济效益。
6.负责管理公司现金、银行存款,进行日常收支,款项结算,工资发放。
7.负责定期核对公司债权、债务往来款项,配合有关部门催收欠款。
8.定期对公司财务进行内部审计,分析公司财务、成本及利润情况,考核
资金使用效果,协助总经理提出合理化建议。
9.定期与仓储部门核对账务,并对库存物资进行盘点,发生盘盈盘亏现象,协助仓储查明原因,写出书面报告,总经理批准,做出处理。
10.和税务、银行、财政等上级主管部门搞好关系。
11、完成公司领导交办的其它工作。
三.现金管理制度
1.公司现金用于日常报销,工资发放,采购农副产品等。
2.其它支出能不动用现金的一律通过银行结算。
3.公司出纳人员对现金帐要做到日清月结,逐笔登记,帐款相符.
4.公司财务人员在任何情况下不能利用职务之便,挪用公司现金。
四.银行存款管理制度
1.公司通过银行帐户结算业务单位的往来款项,公司财务人员要定期和银
行的对帐单进行核对。
2.由银行领取的支票由出纳保管并列表登记。
公司因需要提取现金,要经
财务负责人签字同意。
五.加强印章的管理,其它部门需加盖章者要备案登记。
六.财务报表制度
1.公司财务人员在月底结帐后,要在规定期限内向税务部门报送有关报表,并进行纳税申报。
2.公司财务人员每月要向公司总经理报送资产负债表、损益表,并附公司
债权、债务和其它有关科目明细。
3.会计年度终了,公司财务人员要将会计报表装订归档保管。
七.会计档案管理制度
1.会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料。
2.会计档案不到规定年限,不得销毁。
3.会计档案在指定地点存放,凡查阅复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
八.内部借款制度
1.公司业务人员、管理人员因采购、出差或其它原因需向财务借款的,要
填制借款单,列明借款部门、原因,经财务总监同意,总经理批准,方可办理
借款。
2.借款人在办理完业务后要及时向财务报帐冲减借款,并交回余额。
3.公司财务人员对内部借款进行监督,已三次借款未报帐者不得再次借款,再经催促不报帐者,可在工资中扣除。
九.报销审批制度
1.财务审批流程:报销人员填制报销单——报销人员部门经理审批――出
纳审核――材料会计审核――财务经理审批――财务总监审批――总经理审批。
2.公司对外办理各项经济业务要尽量索取正规票据(发票上注明公司全称)。
3.经办人员根据业务需要持有效票据,需办理入库的办理入库手续,经使
用人员验收方可办理报销手续。
4.公司业务人员、管理人员出差或招待业务,需提前书面报批(注明时间,事由,参加人员及大约用款金额)。
十.成本管理制度
1.材料采购
①首先根据工程需要填制物品采购申请单,注明采购材料名称、数量、用途、申请金额,经部门经理同意、总经理批准,方可办理相关采购业务。
② 采购人员采购物品,要做到货比三家,提供三家以上同质同量供货商报价,报送总经理,由总经理签署最后定夺。
③ 采购人员凭送货单及发票办理材料入库手续,由公司仓库管理员和材料
会计共同验收后(主要材料要通过相关质检员验收)办理入库手续,采购量大体
积大的工程材料需提供我公司到场计量的磅单,磅单上要有我公司过磅人员签字。
凭磅单、物品采购申请单及正式发票办理相关入库及付款手续。
十一. 固定资产和低值易耗品的管理
1.对公司原有固定资产,仓储部门要建立台帐进行登记。
2.公司新购固定资产办理入库验收手续,登记台帐,领用时办理领用手续。
3.公司即购即用不能周转,一次性耗废的低值易耗品可不办理入库手续,
凭原始发票到财务报销。
4.公司购入的可周转使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型设备等,要办理入库手续,登记台帐,领用时办理领用手续。
5.低值易耗品的使用部门,要根据使用情况及时办理领用、退库、报废、
报损等相关手续。
报废、报损的低值易耗品领用人需填写情况说明书,现场人
员签字证明,报总经理批准。
对人为造成的不必要损失应由当事人承担相应的
责任。
6.公司财务和仓储部门要定时对公司在用低值易耗品进行盘点。
十二. 处罚办法
1.警告
①用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
②未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
③利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
④保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。
2.辞退
①违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
②拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
③伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
④利用职务便利,占有或虚报冒领、骗取公司帐物的;
⑤弄虚作假、营私舞弊、非法谋私、泄露秘密及贪污挪用公司款项
的;
⑥在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受
损失的;
⑦有其他渎职行为和严重错误,应予以辞退的。