钉钉软件使用规范V
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使用“钉钉”软件的管理规定(试行)一、总则为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”(请假、出差、外出、物品领用等)、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉”考勤打卡要求1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。
一般每天考勤打卡两次,上下班各打一次。
2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)。
3、正常上班时间内有外出工作时,按签到流程,履行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次。
2、签到时须确认:2.1“签到时间”,手机系统默认;2.2“签到地点” 须地点微调;2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。
五、“钉钉”软件审批要求1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
特别情况,管理人员在外出、出差、请假时,还需在部门群内发出消息知会相关人员。
2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
3、对未经审批同意的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
4、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级沟通和协作工具,为企业提供了高效的团队协作平台。
为了规范钉钉的使用,提高工作效率,本文将介绍钉钉的使用规章。
二、账号管理1. 每位员工需使用公司提供的正式工号进行注册,并绑定个人手机号码。
2. 员工离职后,需及时通知管理员注销账号,并进行数据备份。
三、信息发布1. 公司公告、通知等重要信息应发布在钉钉的“工作通知”频道中,确保所有员工能及时收到。
2. 个人动态、日常交流等非工作相关信息应发布在“企业圈”频道中,避免影响工作效率。
四、日程管理1. 每位员工应及时更新个人日程安排,并在钉钉中分享给相关人员,以便协调工作安排。
2. 会议安排应提前发布,并在会议开始前10分钟提醒参会人员。
五、任务分配1. 项目负责人应在“任务”模块中创建项目,并将任务分配给相关成员。
2. 成员应及时领取任务,并按时完成,并在钉钉中更新任务进度。
六、文件管理1. 所有文件应上传至钉钉的“文件”模块中,避免使用个人邮箱或其他方式传输。
2. 文件应按项目或部门进行分类管理,并设置相应的权限,确保数据安全。
七、考勤管理1. 员工应按照公司规定的上下班时间进行打卡,迟到、早退等情况需请假并说明原因。
2. 管理员应及时审核考勤情况,并记录迟到、早退等情况。
八、群组管理1. 员工应根据工作需求加入相应的群组,并遵守群组规则,确保信息的及时传递和有效沟通。
2. 不得在群组中发布与工作无关的内容,避免影响工作氛围。
九、安全与隐私1. 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
2. 不得在钉钉中发布涉及公司机密和个人隐私的信息。
十、违规处理1. 违反本规章的行为将受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、扣除绩效、停职、辞退等。
2. 员工应遵守公司的相关规定和要求,确保钉钉的正常使用和工作效率。
结语钉钉的使用规章是为了规范员工的行为,提高工作效率和信息安全。
每位员工都应遵守以上规定,并配合公司的管理和监督。
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定施行为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常外出考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、事业部、事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用;2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通;3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程;另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平;二、“钉钉”软件签到要求1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次;对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次;2、签到时须确认,1“签到时间”,手机系统默认:2“签到地点”须微调准确位置;3“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准;3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹;三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行;2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡;一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次;上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续;必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤;3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容;四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批;特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员;2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批;3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”“合同审批”“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知;4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理;5、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担;五、“钉钉”使用注意事项1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用;2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用;3、信息的及时答复1群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”;2非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复;3以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读,则以DNG方式通知未读人;4、对于不在同一点办公的三位及以上员工,可以使用电话会议的形式沟通具体事务;5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部;六、其他1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执监督,共同营造一个好的软件办公环境;2、本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知;如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映,以便更好的修订执行;有限公司二0一八年八月二十日。
钉钉软件的规章制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部沟通、协作和管理,保障信息安全和工作效率,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工在使用钉钉软件过程中的行为和操作。
第三条员工在使用钉钉软件时,应当遵守公司的各项规定和相关法律法规,严禁利用钉钉软件从事任何违法违规行为。
第四条公司钉钉账号的注册和使用应当遵守公司相关规定和程序,严禁私自注册和使用。
第二章钉钉软件的使用规定第五条员工在使用钉钉软件时,应当注意保护个人账号安全,不得泄露账号密码等个人信息。
第六条员工应当及时更新钉钉软件,并注意保护账号免受恶意软件和网络攻击。
第七条员工在使用钉钉软件时,应当注意维护公司数据的安全和保密,不得随意外传公司机密信息。
第八条员工在钉钉软件中的沟通交流应当遵守基本礼仪和规范,不得发表违法、暴力、涉黄等言论和信息。
第九条员工在钉钉软件上发布公告、通知等信息应当严格按照公司规定进行,确保信息的准确性和及时性。
第十条员工应当按照公司规定使用钉钉软件进行打卡、请假等相关操作,不得私自操作或篡改。
第十一条员工在使用钉钉软件时要注意合理使用,严禁滥用聊天功能、发布广告信息等影响工作秩序的行为。
第三章违规处理第十二条对于违反钉钉软件使用规章制度的行为,公司将根据情节轻重给予不同的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、记过处分、辞退等。
第十三条对于恶意破坏公司利益、泄露公司机密信息等严重违规行为,公司将追究相关人员的法律责任。
第四章收尾条款第十四条本规章制度解释权归公司所有。
第十五条本规章制度自发布之日起生效,并向全体员工通知。
以上为钉钉软件使用规章制度,员工在使用钉钉软件时应当严格遵守以上规定,共同维护公司的工作秩序和信息安全。
【此规章制度为虚构内容,仅供参考】。
使用“钉钉”软件的管理规定(试行)一、总则为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”(请假、出差、外出、物品领用等)、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉”考勤打卡要求1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。
一般每天考勤打卡两次,上下班各打一次。
2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)。
3、正常上班时间内有外出工作时,按签到流程,履行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次。
2、签到时须确认:2.1“签到时间”,手机系统默认;2.2“签到地点” 须地点微调;2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。
五、“钉钉”软件审批要求1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
特别情况,管理人员在外出、出差、请假时,还需在部门群内发出消息知会相关人员。
2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
3、对未经审批同意的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
4、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。
钉钉使用规章引言概述随着移动互联网的快速发展,钉钉作为一款企业级办公软件,已经成为很多企业及个人办公的首选工具。
为了更好地利用钉钉进行办公,提高工作效率,我们有必要了解钉钉的使用规章。
一、账号安全1.1 设置强密码:在注册钉钉账号时,应该设置一个包含字母、数字和特殊字符的强密码,以确保账号安全。
1.2 不随意泄露账号信息:避免将账号密码等信息随意泄露给他人,以免造成账号被盗的风险。
1.3 定期修改密码:定期更改钉钉账号密码,增加账号的安全性。
二、通讯录管理2.1 及时更新通讯录:保持通讯录信息的及时更新,确保与同事、上级、下属的联系方式始终准确。
2.2 合理分组管理:将通讯录中的联系人按照部门、职务等分类分组管理,方便快速查找和联系。
2.3 遵守隐私保护规定:在使用通讯录时,尊重他人的隐私权,不得私自泄露他人联系方式。
三、日程安排3.1 及时更新日程:将工作和生活中的重要事项及时录入日程表,保持日程的及时更新。
3.2 合理安排时间:合理分配工作和生活时间,避免过度拥挤的日程安排,保持工作效率。
3.3 提醒设置:设置日程提醒功能,确保不会错过重要的会议、约会等事项。
四、考勤打卡4.1 准时打卡:按照公司规定的上下班时间准时打卡,避免迟到早退的情况发生。
4.2 外勤打卡:外勤人员应按照规定的流程进行外勤打卡,确保工作时间和地点的准确记录。
4.3 请假审批:如需请假,应提前在钉钉上提交请假申请,并等待上级审批通过后再行请假。
五、文件管理5.1 文件分类存储:将工作中的文件按照项目、日期等分类存储,方便查找和管理。
5.2 文件共享:在需要和同事共享文件时,应通过钉钉的文件共享功能进行,确保文件传输安全。
5.3 定期清理文件:定期清理不再需要的文件,避免文件过多占用存储空间。
结语通过遵守钉钉的使用规章,我们可以更好地利用这一工具进行办公,提高工作效率,实现工作与生活的平衡。
希望大家能够严格遵守钉钉的规章制度,共同营造一个高效、和谐的工作环墋。
关于公司使用钉钉软件的管理规定关于公司使用钉钉软件的管理规定(试运行)为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制订本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能;目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态,特别加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
2、签到时确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”需微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,要同时实行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡;2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤两次,早上上班打卡1次,下午下班打卡一次。
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容;四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
审批权限:各部门的由部门负责人进行审批;主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。
2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批,通过“钉钉”平台直接发给车队长,由车队长负责进行审批;3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
4、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成经济损失或负面影响由当事人承担。
公司员工使用钉钉软件的管理规定试行钉钉软件是一款企业级的沟通和协作工具,在现代企业中得到越来越广泛的应用。
为了更好地管理和规范员工对钉钉软件的使用,我们制定了以下的管理规定:
一、账号管理:
1.员工应根据公司要求使用公司提供的注册账号,并确保账号信息真实准确。
2.员工在离职时应立即向人事部门归还账号,并将账号所有信息进行删除。
二、工作时间内的使用:
1.在工作时间内,员工应合理地利用钉钉软件来处理工作相关事务,如沟通、协作、任务分配等。
2.不得在工作时间内使用钉钉软件进行与工作无关的聊天、娱乐等活动。
3.不得以工作之名,滥用钉钉软件,如发起无关任务、聊天、分享非工作相关信息等。
三、保护公司信息:
1.员工在使用钉钉软件时应妥善保护公司的机密和敏感信息,不得随意转发、截图、泄露公司的商业机密和策略。
2.任何条件下,员工不得以任何方式将公司的商业信息外泄给竞争对手。
四、行为准则:
1.员工在使用钉钉软件时应遵守网络道德和职业道德,不得发布、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。
2.员工不得恶意诋毁他人,散布谣言,损害公司和同事的名誉。
3.员工不得擅自修改、删除他人的消息记录,尊重他人的隐私。
五、违规处理:
1.对于严重违反此管理规定的员工,将视情况采取相应的纪律处分措施,包括警告、停职、开除等。
2.对于轻微违规的员工,将进行规范教育和警示,提醒其遵守规定。
以上是我们公司员工使用钉钉软件的管理规定,为了确保员工正常高效地使用钉钉软件,同时保护公司的利益,我们希望每一位员工都能遵守并执行这些规定。
钉钉使用管理制度为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出)考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、XXX、XXX适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求1、员工正常上班工夫内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
12、签到时须确认,1)“签到工夫”,系统默认:2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层办理人员有权限査看本部分人员的办理日志,能够看到本部分员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。
上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。
必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。
3、中高层办理人员有权限查看本部分人员的办理日志,能够看到部分员工的考勤打卡、签到内容。
工程部办公软件《钉钉》使用规范版本号:GCB2016V1.0目录前言 (2)1基本要求 (3)2日常管理 (3)2.1签到 (3)2.2审批—请假 (4)2.3审批—出差 (5)2.4审批—外出 (6)2.5审批—人员需求 (6)2.6审批—费用申请 (7)2.7审批—大额采购 (8)2.8审批—物品领用 (9)2.9审批—入职 (9)2.10审批—转正 (10)2.11审批—离职 (11)2.12审批—车辆交接 (12)2.13审批—车辆维修 (12)2.14审批—处罚 (13)3项目管理 (13)3.1审批—项目立项 (13)3.2任务 (14)3.3日志 (14)4其他 (15)4.1公告 (15)4.2钉盘 (15)4.3钉邮 (15)4.4免费电话 (15)4.5审批—通用审批 (15)4.6联系人 (15)4.7软件版本 (16)前言随着公司业务量增大,人员数量增加,随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大,各级职责人员的交流顺畅度降低,工作效率也有所降低。
为了解决这一问题,工程部在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质,前期已制定出部分部门规章制度及工作流程,并一直在不断完善中。
为了进一步加强制度及流程的执行,在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用,以提高对部门人员的管理水平,加强部门内部以及部门之间的交流,从而提高工作效率。
根据软件内各项功能,结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。
1基本要求1.1工程部全体人员必须安装该软件,并熟练应用。
1.2完善个人信息,且个人信息必须真实有效:头像使用个人近期正面半身照,无墨镜、帽子等配饰;昵称为本人真实姓名,不允许添加任何前后缀。
1.3无特殊原因不允许随便退出黄标群组,以方便工作交流。
注:群组聊天为部门内或组内交流平台,无论是工作还是生活问题,在不影响安定团结的前提下,欢迎大家积极发言;如果群组消息较多影响个人工作及生活,可以将群组消息设置为免打扰,定期进行查看即可。
广州市喜来乐餐饮管理有限公司钉钉软件使用规范版本号:目录前言随着公司业务量增大,人员数量增加,随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大,各级职责人员的交流顺畅度降低,工作效率也有所降低。
为了解决这一问题,公司在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质,前期已制定出部分部门规章制度及工作流程,并一直在不断完善中。
为了进一步加强制度及流程的执行,在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用,以提高对部门人员的管理水平,加强部门内部以及部门之间的交流,从而提高工作效率。
根据软件内各项功能,结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。
1基本要求1.1原则上公司全体人员必须安装该软件,并熟练应用。
管理人员必须要学会熟练使用钉钉软件。
1.2完善个人信息,且个人信息必须真实有效:头像使用个人近期正面半身照,无墨镜、帽子等配饰;昵称为本人真实姓名,不允许添加任何前后缀。
1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。
2日常管理2.1签到2.1.1使用人员公司全体员工2.1.2使用规定按照程序内要求操作,以最终提示红色“签到成功”为准。
公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。
特殊情况需备注(例如:项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签到有效,备注内填写“项目经理会议,时间10:00”)。
公司要求签到地点为项目所在地,具体地址由项目组长及项目经理掌握;在职人员若在公司出勤,签到地点选择“山东科华电力技术有限公司”;如果一天内跨项目出勤时,到达新的项目后需进行一次签到。
除以上公司规定外,各项目部可根据自身情况制定具体签到办法,报公司审核通过后按照规定执行,并由项目经理及项目组长进行监管。
为方便考勤统计,以及员工实时状态掌握,公司员工请假及休班期间不允许签到。
签到功能内附带手机设备码,工作期间如果更换手机时,更换手机后首次签到需进行备注。
现场员工车辆出勤与人员出勤不一致,签到提交时需进行备注。
2.1.3处罚无故8:30分后签到者记为迟到,每迟到3次,按旷工一日论处;超过30分钟以上未签到者,按旷工半日论处,上午12点前未签到者按旷工一日论处。
旷工半日者扣除一天工资;每旷工两个半日计为旷工一日,旷工一日者扣除三天工资。
2.1.4考勤员工每月考勤通过签到情况进行统计,每日由专职内勤通过管理后台将考勤明细导出并整理,并于每周五将一周的考勤情况发送至每个项目经理及项目组长处,由项目经理及项目组长进行审核,次月1日将全月考勤整理完成后发送至后勤组及部门经理处。
2.2审批—请假2.2.1使用人员公司全体员工2.2.2使用规定员工有请假及休班需求时,由本人进行申请。
按照审批内要求进行填写。
请假类型务必据实选择,其中休班时选择“调休”。
注:结合公司当前工作特点,工作过程中周末及节假日需要有人员及工作安排,所以有休班安排时也需提交请假审批,以及时掌握员工动态,休班包含所有周末及法定节假日。
所有请假审批必须在请假时间前完成,特殊情况予以说明。
请假时间不能确定时,以能确定的最短请假时间提交,到期需继续请假时再进行补假,补假与补假前假期计为一次请假。
“销假”。
2.2.3审批人请假3天(含)内,审批人选择:项目组长;请假3天—7天(含),审批人依次选择:项目组长→项目经理;请假7天以上时,审批人依次选择:项目组长→项目经理→分管副经理→部门经理。
2职能项目部人员到达常规项目后按照常规项目部人员执行。
例如:机动组人员到达济南历城项目组,请假时审批人按照历城项目组人员进行选择。
不在常规项目内的员工及所有项目组长以上人员根据请假天数选择审批人。
7天(含)以内按照组织架构选择上级负责人,7天以上逐级选择至部门经理,其中常规项目经理负责人为部门经理。
2.3审批—出差2.3.1使用人员公司职能项目部员工2.3.2使用规定上述人员由对应负责人安排,从事产生差旅费用的工作时,出发前由本人提交出差审批。
如果常规项目有人员需求且提交了相应“人员需求审批”后,被安排的职能项目部员工无需提交出差审批。
注:该情况下职能项目部员工到达常规项目后一切日常事务按照常规项目人员执行。
按照审批内要求进行填写。
4出差时间最长为7天,到期不能完成任务时需重新提交出差审批,且将工作进展情况进行备注说明;如遇出差时间不能确定时,以能确定的最短时间进行提交。
出差期间无特殊情况不允许请假,特殊情况予以说明。
2.3.3审批人审批人选择:所在组负责人2.4审批—外出2.4.1使用人员公司职能项目部在职员工2.4.2使用规定人员由对应负责人安排,从事不产生差旅费用的外出工作时,出发前需由本人提交外出审批。
注:不产生差旅费用的外出工作主要指公司所在地范围内的临时性工作,如接发货物等。
按照审批内要求进行填写。
到期不能完成任务时需重新提交外出审批,且将工作进展情况进行备注说明。
2.4.3审批人审批人选择:所在组负责人2.5审批—人员需求2.5.1使用人员公司常规项目组长、项目经理2.5.2使用规定对于已开展的常规项目实施过程中有阶段性人员需求,当前项目内人员不足以完成时,可由上述人员提交人员需求审批,申请人员进行补充。
注:新开展项目的人员由公司统一安排,无需提交该审批。
按照审批内要求进行填写。
,选择对应申请类型,项目组长申请时选择“项目组申请”,项目经理申请时选择“项目部申请”。
注:项目组内人员紧张时,项目组长向项目经理提交“项目组申请”,审批提交后由项目经理进行审核并在项目部内部进行人员调整,以满足需求;如项目部人员无法满足需求时,由项目经理根据调整后的人员需求向公司提交“项目部申请”,公司审核后进行人员安排,项目经理根据公司安排对项目组长的审批进行回复。
选择正确的需求人员类型。
注:同时申请在职员工与现场员工时需分别提交审批;选择正确的需求人员岗位。
注:申请现场员工时,岗位选择“现场(车)”即可;申请在职员工时,若同时包含多种工作岗位,可在审批内增加相应明细;6结合现场实际情况填写人员需求的开始及结束时间。
注:申请时间最长为一个月,时间结束后如果还有人员需求需重新提交审批并在审批内予以说明。
2.5.3审批人审批人选择:项目经理。
时审批人根据人员类型选择:对应分管副经理。
注:审批人进行审批时需将人员安排情况(含人员名单)进行备注;分管副经理审批通过后对所安排人员在管理后台做相应调整,以方便统计项目人员情况。
2.6审批—费用申请2.6.1使用人员公司项目组长及以上职务人员2.6.2使用规定在工作过程中如果有费用需求时,由上述人员提交费用申请的审批。
按照审批内要求进行填写。
费用类型。
注:“物品购置”为现场直接进行的小额采购,如更换打印机墨盒、购买宿舍内用品等。
将费用需求日期填写准确。
2费用金额进行预计并填写。
2.6.3审批人部门经理2.7审批—大额采购2.7.1使用人员后勤组施工项目负责人注:项目组长、项目经理、施工组2.7.2使用规定人员提交大额采购审批。
按照审批内要求进行填写。
注:部门内部办公用品库存不足时,由后勤组审批,选择“办公用品”类型;施工项目实施过程中有施工材料需求,需公司统一采购时,由该项目直接负责人提交审批,选择“施工材料”类型;采购物品的详细规格型号尽量明确,价格不确定时可不填写。
物品种类较多时可添加明细。
2.7.3审批人审批人选择:部门经理。
审批人依次选择:项目经理→施工组→施工分管副经理→后勤组→部门经理。
注:所有审批通过后由后勤组抄送至公司采购处。
2.8审批—物品领用2.8.1使用人员公司员工2.8.2使用规定员工工作过程中有物品使用需求需要领用时,由上述人员提交物品领用审批。
按照审批内要求进行填写。
正确选择对应的领用类型。
注:归属项目组的员工所需公司物品由项目组长统一管理,无固定项目组长时,物品由项目经理代管,无固定项目经理时由后勤组代管;员工有物品领用时,由本人提交审批,选择“员工领用”;组内物品不足,需向公司领用时,由项目组长提交审批,选择“项目组领用”;员工向项目组长归还物品时选择“员工归还”;项目组长向部门归还物品时选择“项目组归还”。
物品种类较多时可添加物品明细。
代还时,需将该审批流程执行完成后发放物品,并备注代领代还人。
2.8.3审批人员工领用时审批人选择:项目组长(/项目经理/后勤组)。
项目组领用时审批人选择:后勤组。
注:后勤组定期向项目组长提供物品领用明细表,以做好物品管理。
2.9审批—入职2.9.1使用人员公司新入职员工2.9.2使用规定员工入职后首先办理书面入职手续。
注:书面入职手续包括:在职员工向公司人事部递交个人相关证件复印件、录入指纹等;现场员工签订劳动合同及车辆租赁合同并提交身份证复印件等。
负责人将员工基本信息发送至后勤组,由后勤组为该员工在管理后台建档。
注:员工基本信息包含员工姓名、手机号即可;新员工入职当天,负责人必须将基本信息提供至后勤组。
新员工本人在负责人的辅助下提交入职审批。
注:审批在3日内必须完成提交,超出部分不计为入职。
按照审批内要求进行填写。
根据试用期规定填写拟转正时间。
注:试用期至少为3个月;当月10号以后入职人员试用期至少为4个月(含当月)。
紧急联系人优先选择父母及夫妻。
新入职员工根据入职岗位进行选择并填写相应岗位栏信息。
2.9.3审批人在职员工入职时审批人依次选择:后勤组→分管副经理→部门经理;现场员工入职时审批人依次选择:项目组长→项目经理→后勤组→分管副经理→部门经理;注:审批人对新入职员工进行审核,不符合入职资格的员工予以拒绝并进行备注;审批通过后分管副经理在管理后台将人员归属做相应编辑。
2.10审批—转正2.10.1使用人员公司后勤组2.10.2使用规定试用期员工试用期结束前,由后勤组提交该员工转正审批。
注:提交日期为拟转正日期上一个月的20号至25号。
按照审批内要求进行填写。
根据员工试用期间经历填写该员工试用期信息,如果试用期间经历多个项目,则添加信息进行填写。
如果目前仍在该项目工作,则“离开时间”不填写。
结合员工岗位选择对应的负责人评价。
注:在职员工评价表全部提交后方可申请转正;现场员工提交转正后需由分管副经理进行回访。
分管副经理根据试用期相关规定,查看项目组对该员工的评价,并对相关负责人进行回访,了解员工情况后作出是否转正的结论:如达不到转正条件的直接予以拒绝,并作出继续试用或辞退的结论,如达到转正条件则予以同意。
后勤组根据最终结论通知相应人员,并完成公司相关流程。
2.10.3审批人审批人依次选择:分管副经理→部门经理。
注:员工转正后由分管副经理对其岗位进行重新调整并在管理后台进行相应的编辑。
2.11审批—离职2.11.1使用人员主动离职员工;后勤组。
2.11.2使用规定主动离职计划时,由本人提交离职审批;本人未提交审批直接离职或员工被公司开除时,由后勤组提交。